Журнал сдачи смены

Приложение 15. Формы страниц журнала приемки и сдачи смен эксплуатационным персоналом

Проект «ПОЛОЖЕНИЯ О ТЕХНИЧЕСКОМ ОБСЛУЖИВАНИИ И РЕМОНТЕ МЕХАНИЧЕСКОГО ОБОРУДОВАНИЯ МЕТАЛЛУРГИЧЕСКИХ ПРЕДПРИЯТИЙ» (первая редакция) . — Харьков: ГИТ СЭИ, 2011. — 204 с.

Если Вы заинтересованы и готовы принять участие в дальнейшем развитии и продвижении настоящего Проекта, просим Вас связаться с руководителем разработки СЫРКИНОЙ Татьяной Павловной (remnorma@mail.ru).

15.1 Форма титульного листа журнала приемки и сдачи смен эксплуатационным персоналом

15.2 Форма второй страницы журнала приемки и сдачи смен эксплуатационным персоналом

15.3 Форма третьей и последующих страниц журнала приемки и сдачи смен эксплуатационным персоналом

15.4 Инструкция по заполнению журнала приемки и сдачи смен эксплуатационным персоналом

1. Журнал приемки и сдачи смен является первичным документом, отражающим состояние и работоспособность действующего оборудования. Журнал предназначен для учета и контроля работы аппаратчиков, операторов, машинистов и другого эксплуатационного персонала.
2. На оборотной стороне титульного листа журнала мастер участка, которому подчинены операторы, заполняет данные о закреплении оборудования участка за отдельными рабочими, даты и периодичность обслуживания.
3. В журнале должны фиксироваться (графа 3):
   • результаты осмотров закрепленного оборудования по графику (указывается наименование осмотренного оборудования и перечень выполненных работ по ТО);
   • все дефекты, неполадки и неисправности, нарушающие нормальную работу оборудования либо безопасность условий труда;
   • меры, принятые для устранения дефектов и неисправностей;
   • случаи нарушения ПТЭ и фамилии нарушителей.
4. Отдельно фиксируется продолжительность простоя оборудования при устранении дефектов и неисправностей (графа 4).
5. Принимающий смену до начала смены обязан ознакомиться с записями в журнале, сделанными в предыдущей смене. Приемка и сдача смены удостоверяется подписями сдавшего и принявшего смену (графы 5, 6).
6. Журнал ведут только те профессии эксплуатационного персонала, перечень которых определяет начальник подразделения по согласованию с главным механиком предприятия.
7. Правильность записей удостоверяется подписью начальника смены (графа 8). В случае нарушения ПТЭ, допущения поломок и аварий начальник смены производит запись о мерах, принятых для предупреждения подобных случаев.
8. Ответственность за состояние и правильность ведения журнала возлагается на начальника смены.
9. Журнал должен содержаться в чистоте, записи в нем должны производиться четко, разборчиво и без помарок.

Акт передачи смены

На многих предприятиях, где работают посменно, работодатели вводят обязанность заполнить акт передачи смены. В крупных организациях роль такого акта выполняет обычно журнал передачи смен. Он оформляется и заполняется в соответствии с локальными актами работодателя. Если такой журнал в организации не предусмотрен, правильно оформить факт передачи оборудования, инструмента, зафиксировать выявленные недостатки, поломки и т.п. обстоятельства поможет акт передачи смены.

Обратите внимание на нормативные правовые акты в той сфере, к которой относится деятельность предприятия и смены. Возможно, порядок приема-передачи смен регламентирован специально разработанными ведомственными приказами и рекомендациями.

Акт передачи смены

Пример акта передачи смены

26 июня 2017 г.

ЗАО «ЕкатСтройМаш», г. Екатеринбург

Время составления акта: 19 час. 55 мин.

Бригада № 5 в составе:

начальник смены – мастер Юнисенко Дмитрий Александрович

слесарь 6-го разряда Прохоров Николай Валентинович

газосварщик 5-го разряда Желудев Константин Романович

слесарь 5-го разряда Костенко Петр Леонидович

Бригада № 3 в составе

начальник смены – мастер Кривко Олег Анатольевич

слесарь 6-го разряда Цеско Виктор Степанович

газосварщик 5-го разряда Дьячук Григорий Маркович

слесарь 5-го разряда Некрасов Леонид Дмитриевич

При приеме бригадой № 5 смены установлено:

1. Запоры на дверях, замках, окнах целые.
2. Рабочие места убраны, свободы от мусора, грязи и посторонних предметов.
3. Текущее состояние оборудования: аппараты, контрольно-измерительные приборы, трубопроводы, вентиля и краны, моторы, приводы и ограждения на них в полной исправности и чистоте.
4. За время работы бригады № 3 аварийных ситуаций, несчастных случаев, иных инцидентах не зафиксировано, отклонений от технологического режима не зарегистрировано.
5. Системы пожаротушения в исправности.
6. Резервное оборудование в полном комплекте имеется.

Подписи сторон:

Бригада № 5

Начальник смены Юнисенко Дмитрий Александрович

Прохоров Николай Валентинович

Желудев Константин Романович

Костенко Петр Леонидович

Бригада № 3

начальник смены Кривко Олег Анатольевич

Цеско Виктор Степанович

Дьячук Григорий Маркович

Некрасов Леонид Дмитриевич

Для чего необходим акт передачи смены

Как и любой акт, рассматриваемый вид документа используется для фиксации юридически значимых фактов. Решая вопрос, вводить ли на предприятии обязательность его составления при сдаче смен, необходимо учесть следующее.

Если речь идет о передаче товарно-материальных ценностей, то в соответствии с законодательством РФ в этом случае обязательно проведение инвентаризации. А если предыдущее материально ответственное лицо увольняется (уходит в отпуск, направляется в командировку и т.п.), то составляется еще и акт приема-передачи товарно-материальных ценностей.

Акт передачи смены должен фиксировать состояние рабочих мест и оборудования, рабочих инструментов. Это необходимо и работодателю (для определения «виновных» в причинении ущерба его имуществу лицам), так и самим работникам (доказать, что вред причинен в другую смену для защиты трудовых прав).

Как составляется акт передачи смены

В зависимости от отрасли экономики предприятия с посменной работой структура акта передачи смены может сильно отличаться. Здесь в первую очередь необходимо ориентироваться на нормы охраны труда и вверенный смене сегмент деятельности. Тем не менее, общими элементами содержания акта передачи смены станут указание на:

• номер бригады или смены и ее персональный состав. Если в составе смены предполагается работа на нескольких участках, укажите и их наименование
• время приема смены. По общему правилу, работники новой смены должны прибыть заранее для оформления всех документов и проверки оборудования
• сведения о текущем состоянии оборудования, в т.ч. резервного
• состояние участка работы, в т.ч. его чистота
• информация о аварийных ситуациях, несчастных случаях, ремонте оборудования во время работы предыдущей смены
• сведения о наличии сырья и его состоянии

Выявленные нарушения после служебного расследования станут основанием для привлечения работников к материальной или дисциплинарной ответственности. Акт передачи смены подписывается персонально всеми членами обоих бригад.