Зарплата делопроизводителя в воинской части

Делопроизводитель должностные обязанности в воинской части 2019 год

I. Общие положения

1.1. Делопроизводитель отвечает за полный, своевременный и качественный прием, регистрацию и последующую отправку корреспонденции в структурные подразделения (должностным лицам) предприятия, а также за сохранность используемых в работе документов (сведений), содержащих государственную и служебную тайну.
1.2. Квалификационные требования: начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и специальная подготовка по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.
1.3. В практической деятельности должен руководствоваться:
1.3.1. Инструкцией по документационному обеспечению управления предприятием (инв. N . ).
1.3.2. Положением о делопроизводстве предприятия (инв. N . ).
1.3.3. Правилами внутреннего трудового распорядка (инв. N . ).
1.3.4. Правилами охраны труда и техники безопасности, обеспечения производственной санитарии и противопожарной защиты (инв. NN . . . ).
1.3.5. Настоящей должностной инструкцией.
1.4. Должен знать:
1.4.1. Нормативно-правовые акты и другие материалы и документы по ведению делопроизводства на предприятии (согласно перечню 1 к настоящей Инструкции).
1.4.2. Организационную структуру предприятия.
1.4.3. Отраслевые стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации (УСОРД).
1.4.4. Порядок контроля за прохождением служебных документов и материалов.
1.4.5. Основы научной организации труда в делопроизводстве.
1.4.6. Схему организационного взаимодействия делопроизводства со структурными подразделениями предприятия.
1.4.7. Правила эксплуатации вычислительной техники.
1.4.8. Основы трудового законодательства РФ (в части касающейся).

II. Должностные обязанности

2.1. Делопроизводитель обязан:
2.1.1. В соответствии с резолюцией руководителя предприятия передавать документы на исполнение, оформлять регистрационные карточки и вести банк данных на указанные документы.
2.1.2. Вести картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществлять контроль за их исполнением, выдавать необходимые справки по зарегистрированным документам.
2.1.3. Отправлять исполненную документацию по адресатам.
2.1.4. Вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизировать и хранить документы текущего архива.
2.1.5. Вести работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивать удобный и быстрый их поиск.
2.1.6. Подготавливать и сдавать в архив предприятия документальные материалы, законченные делопроизводством, составлять описи дел, передаваемых на хранение в архив.
2.1.7. Обеспечивать сохранность служебной документации.
2.2. Делопроизводитель должен своевременно и в полном объеме отрабатывать и представлять начальнику архивного отдела отчетную и иную служебную документацию.
2.3. Регламент рабочего времени делопроизводителя соответствует нормам федерального законодательства о труде. Время труда и отдыха в течение рабочего дня регламентируется Правилами внутреннего трудового распорядка» предприятия.
В случае служебной необходимости делопроизводитель может привлекаться к выполнению своих обязанностей сверхурочно, в порядке, предусмотренном положениями федерального законодательства о труде.

III. Полномочия работника

3.1. Делопроизводитель имеет право:
3.1.1. Принимать решения в целях обеспечения повседневной деятельности — по всем вопросам, относящимся к его компетенции.
3.1.2. Запрашивать у ответственных исполнителей структурных подразделений информацию о документах, подлежащим направлению (возвращению) в делопроизводство.
3.1.3. Готовить и представлять заведующему делопроизводством предложения по совершенствованию организации его работы.

IV. Ответственность. Порядок оценки труда работника

4.1. Делопроизводитель несет административную, дисциплинарную и материальную ответственность за:
4.1.1. Нарушение положений нормативно-правовых актов, других документов и материалов по ведению делопроизводства на предприятии (в части касающейся).
4.1.2. Невыполнение служебных указаний завделопроизводством.
4.1.3. Несохранение государственной и служебной тайны.
4.1.4. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.
4.2. Основным критерием оценки труда делопроизводителя является полнота, своевременность и качество исполнения им должностных обязанностей в соответствии с настоящей Инструкцией.
Оценку труда делопроизводителя уполномочен осуществлять завделопроизводством. Полномочия завделопроизводством по применению мер поощрения и взыскания в отношении делопроизводителя определены соответствующей должностной инструкцией и Положением о материальном стимулировании работников предприятия (инв. NN . . ).

Чем занимается делопроизводитель в воинской части

Признанные недействующими (утратившими силу) и не имеющие практического значения приказы и директивы вышестоящих командиров (начальников), дела, служебные издания, техническая документация, книги и журналы учета, служебные документы с пометкой «Для служебного пользования», бланки строгой отчетности, магнитные носители информации, рабочие тетради и другие материалы инвентарного учета уничтожаются по акту, который составляется в одном экземпляре. Другие несекретные служебные документы уничтожаются без составления акта. Отметки об уничтожении в журналах учета заверяются подписями сотрудника службы делопроизводства и исполнителя. Если из дел, подлежащих уничтожению, изымаются отдельные служебные документы, необходимые для дальнейшей работы и хранения, на них составляется перечень, в котором указывается, какие документы и из каких дел изъяты.

Обязанности делопроизводителя в воинской части

• Должностная инструкция делопроизводителя
• Должностные обязанности делопроизводителя
• Профессия делопроизводитель
• Глава 15
• Должностная инструкция делопроизводителя (рус.)
• Обязанности делопроизводителя в воинской части

Должностная инструкция делопроизводителя Подшивка служебных документов в дело производится по мере поступления исполненных документов так, чтобы сохранилась полная возможность чтения текста, который не должен подходить к линии подшивки ближе 2 см, а листы не выступали за края обложки. Не разрешается подшивать в дела неисполненные служебные документы.

Делопроизводство

Отличие делопроизводителя от секретаря заключается в том, что секретарь, как правило, отвечает за документацию определенного руководителя, в то время как делопроизводитель занимается бумагами всей компании. В последнее время набирает обороты тенденция объединения этих двух профессий в одну – секретарь-делопроизводитель. Как правило, это явление наблюдается в небольших организациях, где документооборот небольшой.

Ниже мы рассмотрим пример составления должностной инструкции секретаря и особенностей работы секретаря-делопроизводителя. Как утверждается должностная инструкция делопроизводителя? Должностная инструкция делопроизводителя разрабатывается служащим отдела кадров или работником, отвечающим за охрану труда на предприятии. Документ обязательно должен быть согласован с непосредственным начальником сотрудника; при необходимости начальник вправе вносить в текст изменения.

Делопроизводитель должен своевременно и в полном объеме отрабатывать и представлять начальнику архивного отдела отчетную и иную служебную документацию.2.3. Регламент рабочего времени делопроизводителя соответствует нормам федерального законодательства о труде. Время труда и отдыха в течение рабочего дня регламентируется «Правилами внутреннего трудового распорядка» предприятия.В случае служебной необходимости делопроизводитель может привлекаться к выполнению своих обязанностей сверхурочно, в порядке, предусмотренном положениями федерального законодательства о труде.

III. Полномочия работника 3.1. Делопроизводитель имеет право:3.1.1. Принимать решения в целях обеспечения повседневной деятельности — по всем вопросам, относящимся к его компетенции.3.1.2.

Должностная инструкция делопроизводителя

Состав комиссии назначается приказом командира (начальника) воинской части из числа наиболее квалифицированных лиц, способных правильно определить историческую, научную ценность и практическую надобность служебных документов, изданий, дел, книг и журналов. В состав комиссии включаются не менее трех человек, в том числе сотрудник службы делопроизводства. При отборе служебных документов, изданий, дел, книг и журналов для уничтожения необходимо руководствоваться Перечнем документов со сроками их хранения.

Отбор и уничтожение архивных дел, книг и журналов с истекшими сроками хранения производятся в установленном порядке.

Кто такой делопроизводитель? обязанности работника

Поэтому в каждой военной организации должен быть до мелочей проработан механизм доведения требований руководства до исполнителей, должна быть установлена персональная ответственность за функционирование этого механизма, определены и возложены на соответствующих должностных лиц конкретные обязанности в данной области. Порядок доведения решения командира до исполнителей в целом достаточно подробно изложен в Инструкции по делопроизводству в Вооруженных Силах Российской Федерации и других нормативных правовых актах, однако каждая воинская часть имеет свою специфику, свои особенности организации и деятельности, свой уровень квалификации специалистов, в обязанности которых входит работа с документами, свой уровень исполнительской дисциплины, культуры работы с документами.

Делопроизводитель

Делопроизводство – это характерное направление деятельности большинства предприятий, организаций и частных компаний, которое предполагает сбор, оформление и хранение всей документации. От правильности и грамотности составления бумаг зависит оперативность получения и обработки информации, а это приводит к своевременному принятию эффективных решений. Соответственно в штате любого хозяйствующего субъекта есть делопроизводитель, обязанности которого и распространяются на ведение документооборота.
Что входит в обязанности делопроизводителя? Характеристика профессии Делопроизводитель, обязанности которого могут варьироваться от оформления бумаг до принятия оперативных решений, востребован на рынке трудовых ресурсов всегда. Он может работать в любой компании, где есть документооборот.

Должностные обязанности секретаря-делопроизводителя

Как при составлении обращения, так и при его поступлении в орган военного управления следует иметь в виду, что обращение заявителя, не содержащее его фамилию, место жительства, дату и личную подпись, признается анонимным и рассмотрению не подлежит. Должностное лицо, получившее обращение и не имеющее достаточных прав для выполнения предложения или удовлетворения просьбы заявителя, не позднее чем в пятидневный срок направляет предложение (заявление, жалобу) по команде в установленном порядке, а в случаях, когда обращение заявителя не содержит необходимых сведений для решения о том, куда следует направить предложение (заявление, жалобу) для рассмотрения, или когда требуются дополнительные данные или иное оформление для передачи его по команде или в соответствующий орган военного управления, обращение немедленно возвращается заявителю с соответствующими разъяснениями.

Обязанности делопроизводителя в воинской части вещевой службы

Лицам, работающим со служебными документами и изданиями, запрещается (приложение 54):

• сообщать устно или письменно служебные сведения о характере выполняемой работы, проводимых воинской частью мероприятиях, действительные наименования и пункты дислокации воинских частей лицам, не имеющим по роду военной службы (работы) отношения к этим сведениям;
• излагать личные просьбы на бланках с наименованием воинской части;
• самовольно провозить и пересылать за границу служебные документы и издания, не подлежащие опубликованию в открытой печати;
• изготавливать не предусмотренные инструкцией блокноты, записные книжки, тетради, бланки, визитные карточки и т.п.

Обязанности должностных лиц вещевой службы

• II. Должностные обязанности
• II. Должностные обязанности
• II. Основы военной службы.
• II.

Спецслужбы — охотники за властью

III. Порядок исполнения военно-транспортной обязанности гражданами.

III. Реорганизация службы

III. Спецслужбы в борьбе за собственность.

IV.

Спецслужбы злоупотребляют агентурной информацией

IV. Спецслужбы — основной поставщик наемных убийц

МЕТОДИЧЕСКАЯ РАЗРАБОТКА Для проведения занятий по специальной подготовке Со студентами, обучающимися по ВУС-250300; 250400 Тема №1″Общие положения по вещевому обеспечению Вооружённых Сил Республики Казахстан в мирное время» Занятие №2″Обязанности должностных лиц вещевой службы» Учебные и воспитательные цели: — в результате проведения занятия студенты должны знать обязанности должностных лиц вещевой службы.

Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.3.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.3.3.

Порядковый номер регистрации является номером вновь заводимой карточки. При полном использовании бланка карточки продолжение записей производится на другом бланке, который регистрируется в течении операционного года за одним номером.

В современной армии для делопроизводителей, помимо бумажной работы, добавилась ещё и работа с компьютером, вплоть до его ремонта. Поэтому делопроизводителей-срочников в наше время в частях часто называют компьютерщиками.

Естественно, такого человека не так-то просто найти. Его можно отобрать, а затем несколько подкорректировать в интересах работы, сделать более покладистым, что достигается отправкой его в подразделение для обработки.

3.1. Делопроизводитель имеет право:3.1.1. Принимать решения в целях обеспечения повседневной деятельности — по всем вопросам, относящимся к его компетенции.3.1.2. Запрашивать у ответственных исполнителей структурных подразделений информацию о документах, подлежащим направлению (возвращению) в делопроизводство.3.1.3.
Готовить и представлять заведующему делопроизводством предложения по совершенствованию организации его работы. 4.1.

Учебный вопрос: обязанности начальника вещевой службы

Вести работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивать удобный и быстрый их поиск.2.1.6. Подготавливать и сдавать в архив предприятия документальные материалы, законченные делопроизводством, составлять описи дел, передаваемых на хранение в архив.2.1.7.Обеспечивать сохранность служебной документации.2.2.

С другой стороны, на должности делопроизводителей контрактников принимают обычно по блату, причём, не всегда даже на уровне командования частью, чаще – на уровне ещё более высоком. Не редки ситуации, когда делопроизводителями оказываются родственники высокопоставленных офицеров.

Такие «работнички» не расположены хорошо работать, рычагов же давления на блатных у командования частью практически нет. На нижнем поле этого листа (бланка) указываются дата и номер документа, к которому относится резолюция.

Глава 15

В книгах и карточках учета отражаются наличие, движение и качественное состояние материальных средств за определенный период в подразделениях, на складе, в мастерской и в целом за воинскую часть. Вспомогательные документы — это сводные ведомости, доверенности, стеллажные ярлыки, описи материальных средств. Они способствуют выполнению операций, связанных с движением и изменением качественного состояния материальных средств. Основными частями учетного документа является: заголовочная часть, содержательная часть, оформляющая часть. Заголовочная часть должна содержать реквизиты, дающие полное и четкое представление о виде и характере документа. Содержательная часть документа может быть оформлена в виде таблицы или изложена текстом.

Организация учета вещевого имущества

Основой организации учета в воинской части является утвержденный командиром части график документооборота, который разрабатывает начальник финансового органа с участием, в т.ч. начальника вещевой службы воинской части. Под документооборотом понимают путь, который проходит каждый первичный учетный документ от момента его выписки до сдачи на хранение.

В графике документооборота определяется круг лиц, ответственных за оформление документа и указывается порядок, место, время прохождения документа с момента составления до сдачи на хранение. Материально-ответственные и другие должностные лица, включенные в график документооборота, оформляют учетные документы, ведут учет и представляют необходимую отчетность.

Служебные документы, составленные для временного пользования внутри воинской части, не учтенные в книгах, журналах учета и не подлежащие хранению в делах, а также черновые материалы и проекты служебных документов по миновании надобности сдаются в службу делопроизводства для уничтожения. Уничтожение служебных документов, производится путем механической переработки на бумагоперерабатывающих машинах или путем сожжения.

Печи для сожжения документов должны иметь на дымоходах металлические сетки. Уничтожать служебные документы каким-либо иным способом, а также использовать их для других целей запрещается. Делопроизводитель: обязанности и характеристика профессии Внимание Об уничтожении служебных документов сотрудник службы делопроизводства производит отметки в соответствующих книгах и журналах учета.

Дежурный по бане должен поддерживать дисциплину во время помывки и по окончании помывки личного состава сдать все помещения бани, инвентарь администрации бани и доложить дежурному по части о проведенной помывке. Во время помывки личный состав обеспечивается банными мочалками.

Мочалки являются инвентарем бани, поэтому и выдаются в бане. По окончании помывки мочалки дезинфицируются. Получить полный текст Запуск личного состава в раздевальное отделение бани производится строго по наличию мест.

При раздевании верхняя одежда вешается на вешалки, обмундирование аккуратно укладывается на скамейки, обувь ставится на пол под скамейки. Грязное нательное бельё и портянки сдаются в специально отведённом месте лицу, назначенному старшиной подразделения, о чём производится отметка в списке подразделения.

Отчеты, доклады, акты, списки и тому подобные служебные документы, если к ним не требуется пояснений и указаний, направляются адресатам без сопроводительных писем. Дата на этих служебных документах, если они составлены не на бланках с угловым штампом (без углового штампа), проставляется ниже подписей должностных лиц в левом нижнем углу. Разрешается давать ответы (поручения) непосредственно на поступивших служебных документах с последующим возвращением их за входящими номерами. Краткое содержание ответов и поручений, данных на возвращаемом служебном документе, записывается в журнале учета служебных документов (регистрационной базе данных). Служебные документы, подлежащие пересылке, конвертуются.

Мы обобщим обязанности служащего с учетом того, что такая должность в учреждении одна. К основным обязанностям делопроизводителя, на наш взгляд, относятся:

• прием и регистрация входящей корреспонденции;
• исполнение резолюции руководителя на документе;
• оформление регистрационных карточек на бумаги или ведение базы предприятия;
• ведение картотеки учета документации и выдача справки по вопросу нахождения конкретного документа;
• рассылка корреспонденции по адресатам;
• организация хранения и архивирования документов;
• обеспечение сохранности всей проходящей через него документации.

• Права.Для реализации возложенных на него обязанностей делопроизводитель наделяется комплексом прав.

Данная стадия также является чрезвычайно важной, поскольку правильно организованный контроль исполнения служебных документов напрямую влияет на исполнительскую дисциплину в военной организации, а следовательно, на управляемость войск, их способность выполнять боевые задачи, на высокую боеготовность Вооруженных Сил. В связи с этим Инструкция по делопроизводству в Вооруженных Силах Российской Федерации прямо устанавливает, что осуществление контроля является одной из основных обязанностей всех должностных лиц (п.

212). При организации контроля исполнения следует учесть, что он осуществляется за исполнением служебных документов, как поступающих из вышестоящих органов военного управления, так и направляемых в подчиненные воинские части.
При изъятии служебного документа на его место подшивается справка-заместитель, которая подписывается начальником (уполномоченным сотрудником) службы делопроизводства и заверяется мастичной печатью «Для пакетов». По возвращении служебного документа в дело справка-заместитель уничтожается.
Законченные делопроизводством дела, книги и журналы хранятся в делопроизводстве и составляют архивный фонд воинской части. Порядок оформления законченных делопроизводством дел, книг и журналов, подлежащих сдаче в архивы, определен Наставлением по архивному делу в Вооруженных Силах Российской Федерации.
Изготовление и размножение служебных документов Служебные документы могут изготавливаться и размножаться ПЭВМ, копировально-множительных аппаратах и с помощью других технических средств, рукописным способом, а также издаваться в типографии.

Если по каким-то причинам уполномоченное лицо не ознакомит служащего с инструкцией, то потребовать с него выполнения каких-либо прописанных в бумаге пунктов будет невозможно, так как окажется, что он о них не знал. При необходимости в текст документа можно внести изменения.

Однако сотрудник должен быть уведомлен об этом; без его согласия никакие новшества должностной инструкции не будут иметь юридической силы.

В первой ситуации (когда не достает на документе даты или номера) необходимо до применения документа обратиться в строевую часть (канцелярию), где происходят учет и хранение приказов и других актов военного управления, и уточнить соответствующие реквизиты, выяснив причину их отсутствия на документе, а также сличить текст с первоисточником во избежание применения недействующей редакции документа. Во втором случае, если все-таки не удается достичь взаимопонимания между командиром и начальником штаба (что, конечно же, само по себе недопустимо), при определении юридической силы документа следует руководствоваться общими началами организации вооруженных сил, основополагающими принципами строительства и руководства ими, а также принципами, на которых основываются взаимоотношения между военнослужащими.

Одним словом, казалось бы, незначительное нарушение установленного приказом Министра обороны Российской Федерации порядка ведения делопроизводства фактически может привести к совершению существенных нарушений – например, нарушений требований Конституции Российской Федерации. Командиры, совершая подобные действия, допускают нарушение своих прямых обязанностей, установленных Уставом внутренней службы Вооруженных Сил Российской Федерации: – обязанность проявлять чуткость и внимание к подчиненным, сочетать высокую требовательность и принципиальность с уважением их личного достоинства, принимать меры к решению бытовых вопросов и обеспечению социальной и правовой защиты военнослужащих, граждан, уволенных с военной службы и членов их семей (ст. 75); – обязанность постоянно поддерживать крепкую воинскую дисциплину и высокое морально-психологичекое состояние личного состава (ст.

В частности, в связи с тяжелым экономическим положением в стране и недостаточным материальным обеспечением Вооруженных Сил в последние годы резко возросло количество обращений военнослужащих и гражданского персонала по вопросам реализации их прав и льгот, а также количество жалоб на действия органов военного управления, нарушающие их права. В практической деятельности некоторых командиров встречаются случаи, когда вместо того, чтобы выполнять свои обязанности согласно требованиям Устава внутренней службы Вооруженных Сил Российской Федерации, они запрещают регистрировать или принимать в делопроизводстве (экспедиции) воинской части письменные обращения личного состава (без их личного на это указания), тем самым пытаясь всячески уклониться от решения насущных проблем военнослужащих и гражданского персонала.

Инструкции по делопроизводству в Вооруженных Силах Российской Федерации устанавливается, что служебные документы вступают в силу с момента их подписания (принятия или утверждения), если в тексте служебного документа или законодательством не предусмотрена другая дата. Возникает вопрос, как быть в ситуации, когда на документе отсутствует дата его подписания (принятия или утверждения), а в тексте этого документа (или законодательством) не предусмотрена дата его вступления в силу. Считается ли такой служебный документ вступившим в силу (если да, то с какого момента) и как установить в этом случае его юридический статус, можно ли применять этот документ? Аналогичные вопросы могут возникнуть и в случае, когда на приказе или директиве не проставлен номер, т. е.

Все эти обстоятельства в той или иной мере влияют на процесс доведения решений командования до исполнителей и должны учитываться при установлении в воинской части порядка доведения таких решений. Представляется необходимым оформить порядок доведения решения до исполнителей в виде документальной процедуры или подробно закрепить его в должностных инструкциях соответствующих специалистов.

Практика показывает, что надлежащему оформлению должностных инструкций в военной организации не уделяется должного внимания, в результате чего некоторые должностные лица не имеют четкого представления о круге своих обязанностей, за что они несут ответственность.

>Делопроизводитель вешевая служба в воинской части обязанности

Должностные обязанности делопроизводителя вещевой службы в войсковой части

Обязанности должностных лиц вещевой службы Для решения задач вещевая служба воинской части в своем составе имеет соответствующие подразделения, укомплектованные материальными средствами, личным составом, оборудованием, инструментом.

Общая численность личного состава подразделений вещевой службы может достигать 11 – 25 человек. Общие обязанности начальника службы воинской части изложены в статьях 107-109 Устава внутренней службы ВС РФ, а в статье 123 они конкретизированы для начальника вещевой службы.

Глава 15 В каждой воинской части организуется несекретное делопроизводство (далее именуется — делопроизводство).

Материально-ответственные и другие должностные лица, включенные в график документооборота, оформляют учетные документы, ведут учет и представляют необходимую отчетность.

Он отвечает за: за обеспечение войсковой части вещевым и санитарно-хозяйственным имуществом по нормам снабжения; за содержание и хранение его в порядке и исправности; за банно-прачечное обслуживание части и индивидуальную подгонку обмундирования и обуви личному составу; за боевую и мобилизационную готовность вещевой службы; за боевую подготовку, воспитание, воинскую дисциплину и морально-психологическое состояние подчиненного личного состава; за состояние учебно-материальной базы; Он подчиняется заместителю командира части по тылу и является прямым начальником личного состава вещевой службы части (Устав внутренней службы Вооруженных Сил Российской Федерации ст. 107-109, 123).

• Должностная инструкция делопроизводителя
• Кто такой делопроизводитель? обязанности работника
• Делопроизводитель
• Должностные обязанности секретаря-делопроизводителя
• Чем занимается делопроизводитель в воинской части

Обязанности делопроизводителя в воинской части

• Должностная инструкция делопроизводителя
• Должностные обязанности делопроизводителя
• Профессия делопроизводитель
• Глава 15
• Должностная инструкция делопроизводителя (рус.)
• Обязанности делопроизводителя в воинской части

Должностная инструкция делопроизводителя Подшивка служебных документов в дело производится по мере поступления исполненных документов так, чтобы сохранилась полная возможность чтения текста, который не должен подходить к линии подшивки ближе 2 см, а листы не выступали за края обложки.

Делопроизводство – это характерное направление деятельности большинства предприятий, организаций и частных компаний, которое предполагает сбор, оформление и хранение всей документации.

От правильности и грамотности составления бумаг зависит оперативность получения и обработки информации, а это приводит к своевременному принятию эффективных решений.

Соответственно в штате любого хозяйствующего субъекта есть делопроизводитель, обязанности которого и распространяются на ведение документооборота.

Что входит в обязанности делопроизводителя? Характеристика профессии Делопроизводитель, обязанности которого могут варьироваться от оформления бумаг до принятия оперативных решений, востребован на рынке трудовых ресурсов всегда. Он может работать в любой компании, где есть документооборот.

Должностные обязанности документовежа в воинской части

Важно Делопроизводитель руководствуется в своей деятельности:- нормативными правовыми актами, положениями, инструкциями, другими руководящими материалами и документами по ведению делопроизводства на предприятии;- Инструкцией по делопроизводству и работе архива на предприятии;- Уставом компании, Правилами внутреннего трудового распорядка;- приказами и распоряжениями руководства;- настоящей должностной инструкцией. 2. Должностные обязанности делопроизводителя Делопроизводитель выполняет следующие должностные обязанности:2.1. Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения.2.2.
В соответствии с резолюцией руководителей предприятия передает документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки или создает банк данных.2.3.

Делопроизводитель должен знать: — нормативные правовые акты, положения, инструкции другие руководящие материалы и документы по ведению делопроизводства на предприятии; — основные положения Единой государственной системы делопроизводства; — структуру предприятия и его подразделений; — стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации; — порядок контроля за прохождением служебных документов и материалов; — основы организации труда; — правила эксплуатации вычислительной техники; — основы законодательства о труде; — правила внутреннего трудового распорядка; — правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты. 4.

Естественно, такого человека не так-то просто найти.

Его можно отобрать, а затем несколько подкорректировать в интересах работы, сделать более покладистым, что достигается отправкой его в подразделение для обработки. 3.1. Делопроизводитель имеет право:3.1.1.

Принимать решения в целях обеспечения повседневной деятельности — по всем вопросам, относящимся к его компетенции.3.1.2.

Внимание

• Обязанности делопроизводителя в воинской части
• Делопроизводитель, инспектор отдела кадров, специалист отдела кадров 20000 — руб
• Должностная инструкция делопроизводителя
• Положение делопроизводителя — Исследование армии

Обязанности делопроизводителя в воинской части Должностные обязанности. Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет в структурные подразделения. В соответствии с резолюцией руководителя учреждения, организации, предприятия передает документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки.

Должностные обязанности. Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет в структурные подразделения.

В соответствии с резолюцией руководителя учреждения, организации, предприятия передает документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки. Ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль за их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам.

Ведение качественного и количественного учёта личного состава, подготовка предложений по организационно-штатной структуры подразделений, подготовка предложений по укомплектованию вакантных должностей издание суточных приказов (зачисление, увольнение, убытие в основной и дополнительные отпуска, командировку, на больничный, назначение на должность, выслуга лет, присвоение воинских званий), ведение книг алфавитного учёта военнослужащих, организация и ведение штатно-должностного учёта, организация, ведение и хранение личных дел военнослужащих и лиц гражданского персонала, оформление командировочных удостоверений, расчёт выслуги лет на пенсию военнослужащим.

В каждой воинской части организуется несекретное делопроизводство (далее именуется — делопроизводство).

В зависимости от объема служебных документов ведение делопроизводства возлагается на отдельное структурное подразделение, предназначенное только для этих целей, или на строевой, общий, административно-хозяйственный отдел, отделение (часть), а там, где штатами они не предусмотрены, приказом командира (начальника) воинской части назначаются лица, ответственные за ведение делопроизводства.

Делопроизводитель имеет право: 3.1.

Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности. 3.2.

Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями. 3.3.

Запрашивать лично или по поручению своего непосредственного руководителя от руководителей подразделений и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей. 3.4.

• предъявлять все числящиеся за ними служебные документы и издания сотрудникам делопроизводства по их требованию.

Лицам, работающим со служебными документами и изданиями, запрещается (приложение 54):

• сообщать устно или письменно служебные сведения о характере выполняемой работы, проводимых воинской частью мероприятиях, действительные наименования и пункты дислокации воинских частей лицам, не имеющим по роду военной службы (работы) отношения к этим сведениям;
• излагать личные просьбы на бланках с наименованием воинской части;
• самовольно провозить и пересылать за границу служебные документы и издания, не подлежащие опубликованию в открытой печати;
• изготавливать не предусмотренные инструкцией блокноты, записные книжки, тетради, бланки, визитные карточки и т.п.

Вести работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивать удобный и быстрый их поиск.2.1.6. Подготавливать и сдавать в архив предприятия документальные материалы, законченные делопроизводством, составлять описи дел, передаваемых на хранение в архив.2.1.7.Обеспечивать сохранность служебной документации.2.2.

С другой стороны, на должности делопроизводителей контрактников принимают обычно по блату, причём, не всегда даже на уровне командования частью, чаще – на уровне ещё более высоком. Не редки ситуации, когда делопроизводителями оказываются родственники высокопоставленных офицеров.

Такие «работнички» не расположены хорошо работать, рычагов же давления на блатных у командования частью практически нет. На нижнем поле этого листа (бланка) указываются дата и номер документа, к которому относится резолюция.

Основой организации учета в воинской части является утвержденный командиром части график документооборота, который разрабатывает начальник финансового органа с участием, в т.ч. начальника вещевой службы воинской части. Под документооборотом понимают путь, который проходит каждый первичный учетный документ от момента его выписки до сдачи на хранение.

В графике документооборота определяется круг лиц, ответственных за оформление документа и указывается порядок, место, время прохождения документа с момента составления до сдачи на хранение. Материально-ответственные и другие должностные лица, включенные в график документооборота, оформляют учетные документы, ведут учет и представляют необходимую отчетность.

Он отвечает за: за обеспечение войсковой части вещевым и санитарно-хозяйственным имуществом по нормам снабжения; за содержание и хранение его в порядке и исправности; за банно-прачечное обслуживание части и индивидуальную подгонку обмундирования и обуви личному составу; за боевую и мобилизационную готовность вещевой службы; за боевую подготовку, воспитание, воинскую дисциплину и морально-психологическое состояние подчиненного личного состава; за состояние учебно-материальной базы; Он подчиняется заместителю командира части по тылу и является прямым начальником личного состава вещевой службы части (Устав внутренней службы Вооруженных Сил Российской Федерации ст. 107-109, 123).

Служебные документы, составленные для временного пользования внутри воинской части, не учтенные в книгах, журналах учета и не подлежащие хранению в делах, а также черновые материалы и проекты служебных документов по миновании надобности сдаются в службу делопроизводства для уничтожения. Уничтожение служебных документов, производится путем механической переработки на бумагоперерабатывающих машинах или путем сожжения.

Печи для сожжения документов должны иметь на дымоходах металлические сетки. Уничтожать служебные документы каким-либо иным способом, а также использовать их для других целей запрещается. Делопроизводитель: обязанности и характеристика профессии Внимание Об уничтожении служебных документов сотрудник службы делопроизводства производит отметки в соответствующих книгах и журналах учета.

Дежурный по бане должен поддерживать дисциплину во время помывки и по окончании помывки личного состава сдать все помещения бани, инвентарь администрации бани и доложить дежурному по части о проведенной помывке. Во время помывки личный состав обеспечивается банными мочалками.

Мочалки являются инвентарем бани, поэтому и выдаются в бане. По окончании помывки мочалки дезинфицируются. Получить полный текст Запуск личного состава в раздевальное отделение бани производится строго по наличию мест.

При раздевании верхняя одежда вешается на вешалки, обмундирование аккуратно укладывается на скамейки, обувь ставится на пол под скамейки. Грязное нательное бельё и портянки сдаются в специально отведённом месте лицу, назначенному старшиной подразделения, о чём производится отметка в списке подразделения.

А ещё у нас есть

Признанные недействующими (утратившими силу) и не имеющие практического значения приказы и директивы вышестоящих командиров (начальников), дела, служебные издания, техническая документация, книги и журналы учета, служебные документы с пометкой «Для служебного пользования», бланки строгой отчетности, магнитные носители информации, рабочие тетради и другие материалы инвентарного учета уничтожаются по акту, который составляется в одном экземпляре. Другие несекретные служебные документы уничтожаются без составления акта. Отметки об уничтожении в журналах учета заверяются подписями сотрудника службы делопроизводства и исполнителя. Если из дел, подлежащих уничтожению, изымаются отдельные служебные документы, необходимые для дальнейшей работы и хранения, на них составляется перечень, в котором указывается, какие документы и из каких дел изъяты.

• Должностная инструкция делопроизводителя
• Должностные обязанности делопроизводителя
• Профессия делопроизводитель
• Глава 15
• Должностная инструкция делопроизводителя (рус.)
• Обязанности делопроизводителя в воинской части

Должностная инструкция делопроизводителя Подшивка служебных документов в дело производится по мере поступления исполненных документов так, чтобы сохранилась полная возможность чтения текста, который не должен подходить к линии подшивки ближе 2 см, а листы не выступали за края обложки. Не разрешается подшивать в дела неисполненные служебные документы.

Важно

Требуется делопроизводитель в воинскую часть Подшивка служебных документов в дело производится по мере поступления исполненных документов так, чтобы сохранилась полная возможность чтения текста, который не должен подходить к линии подшивки ближе 2 см, а листы не выступали за края обложки. Не разрешается подшивать в дела неисполненные служебные документы. Подлинные личные документы военнослужащих и лиц гражданского персонала (свидетельства о рождении, о браке, документы об образовании и т.п.) в дела не подшиваются.

При необходимости в дела подшиваются только заверенные в воинской части копии этих документов. В журналах учета служебных документов (входящих и исходящих) делаются отметки, в какое дело подшит служебный документ, и указываются номера листов подшитого служебного документа.

Поэтому в каждой военной организации должен быть до мелочей проработан механизм доведения требований руководства до исполнителей, должна быть установлена персональная ответственность за функционирование этого механизма, определены и возложены на соответствующих должностных лиц конкретные обязанности в данной области.

Порядок доведения решения командира до исполнителей в целом достаточно подробно изложен в Инструкции по делопроизводству в Вооруженных Силах Российской Федерации и других нормативных правовых актах, однако каждая воинская часть имеет свою специфику, свои особенности организации и деятельности, свой уровень квалификации специалистов, в обязанности которых входит работа с документами, свой уровень исполнительской дисциплины, культуры работы с документами.

Как при составлении обращения, так и при его поступлении в орган военного управления следует иметь в виду, что обращение заявителя, не содержащее его фамилию, место жительства, дату и личную подпись, признается анонимным и рассмотрению не подлежит.

Должностное лицо, получившее обращение и не имеющее достаточных прав для выполнения предложения или удовлетворения просьбы заявителя, не позднее чем в пятидневный срок направляет предложение (заявление, жалобу) по команде в установленном порядке, а в случаях, когда обращение заявителя не содержит необходимых сведений для решения о том, куда следует направить предложение (заявление, жалобу) для рассмотрения, или когда требуются дополнительные данные или иное оформление для передачи его по команде или в соответствующий орган военного управления, обращение немедленно возвращается заявителю с соответствующими разъяснениями.

Внимание

Занимающий её человек имеет особый статус и особый склад характера.Он один на всю войсковую часть, что делает его в некоторых отношениях выше любого офицера. Тем более, офицеры сами от него зависят.

Когда хакеру приходит черёд увольняться, он начинает подвергаться всяческим гонениям со стороны начальства.

В штабе войсковой части любого уровня очень много бумажной работы, связанной с подсчётом и перемещениями личного состава части.

Испокон века этой работой занимались специальные делопроизводители, представленные в наше время частично наёмным персоналом, а частично, особенно в качестве непосредственных исполнителей, обычными солдатами-срочниками. Среди последних иногда попадаются хорошо подготовленные специалисты, закончившие юридические, экономические или бухгалтерские вузы, которых грех не взять на квалифицированную бумажную работу.
Подобный подход абсолютно неправильный, ведь в обязанности этих двух совершенно разных профессией входит выполнение разных заданий: секретарь должен помогать следить за графиком руководителю, отвечать на звонки, приносить кофе, выполнять мелкие поручения, а в обязанности делопроизводителя входит контроль над всей документацией организации.

Обязанности делопроизводителя в воинской части – вопросы к юристу – 2019

учёта рабочих тетрадей ЖУРНАЛ контроля за исполнением служебных документов штамп контроля ПРАВИЛА оформления и выдачи удостоверений, справок и других служебных документов военнослужащим, гражданам, уволенным с военной службы, лицам гражданского персонала Вооруженных Сил и членам их семей Примерные формы справок, выдаваемых воинскими частями УДОСТОВЕРИТЕЛЬНАЯ НАДПИСЬ о засвидетельствовании верности копии документа УДОСТОВЕРИТЕЛЬНАЯ НАДПИСЬ о засвидетельствовании верности выписки из документа КОМАНДИРОВОЧНОЕ УДОСТОВЕРЕНИЕ ПРЕДПИСАНИЕ ОТПУСКНОЙ БИЛЕТ Нормативные акты о порядке совершения некоторых нотариальных действий ИНСТРУКЦИЯ о порядке удостоверения завещаний и доверенностей

Отбор и уничтожение указанных документов производятся комиссией. Служба делопроизводства осуществляет проверку правильности оформления документа, комплектности документа и соответствия количества экземпляров расчету рассылки, который оформляется на экземпляре, остающемся в деле.

Неправильно оформленные документы возвращаются исполнителю.

Внимание Расчет рассылки подписывается командиром (начальником) подразделения, подготовившего служебный документ.

Каждый исходящий служебный документ, как правило, должен иметь копию, которая изготавливается машинописным способом и заверяется подписью исполнителя (его начальника) или изготавливается на копировально-множительном аппарате. Копия подшивается в дело вместе с исполненным документом.

Смотрите видео: Чем опасны бесплатные юридические консультации? (July 2019)

>Обязанности делопроизводителя тыла в воинской части

Организация делопроизводства в военных организациях 1 страница;

Неотъемлемым элементом обеспечения нормальной повседневной жизнедеятельности военных организаций является организация делопроизводства, которое определяется современными словарями как ведение канцелярских дел, служебной переписки, оформление ткущей документации учреждения. Исходя из норм Инструкции по делопроизводству в Вооруженных Силах Российской Федерации, утвержденной приказом Министра обороны Российской Федерации от 23 мая 1999 г. № 170, под делопроизводством в военной организации понимается деятельность военнослужащих и лиц гражданского персонала, связанная с приемом, учетом, подготовкой, оформлением, размножением (тиражированием), контролем исполнения, хранением, использованием и отправкой служебных документов.

Особенности ведения делопроизводства определяются:

– при подготовке проектов документов для представления Президенту Российской Федерации и Правительству Российской Федерации, а также при подготовке проектов приказов и директив Министра обороны Российской Федерации – постановлением Правительства Российской Федерации от 13 августа 1997 г. № 1009 и приказом Министра обороны Российской Федерации от 30 ноября 1997 г. № 450;

– при рассмотрении обращений граждан – Федеральным законом «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» от 2 мая 2006 г. № 59-ФЗ и приказом Министра обороны Российской Федерации от 28 декабря 2006 г. № 500;

– при работе с секретными документами – Наставлением по защите государственных секретов в Вооруженных Силах

Основным методом руководства и управления войсками (силами) является личное общение должностных лиц воинских частей непосредственно, с использованием средств связи, электронно-вычислительной техники и других технических средств. Служебная переписка должна применяться лишь в случаях действительной необходимости, когда нет условий для осуществления личного общения, невозможно использовать технические средства связи или когда действующим законодательством предусмотрено составление письменного документа.

Служебная переписка по различным вопросам служебной деятельности ведется между воинскими частями по подчиненности, воинскими частями, не подчиненными друг другу, а также с гражданскими организациями и гражданами. Ведение служебной переписки между подразделениями воинской части, между отделами и службами в армии, на флотилии и ниже, а также внутри управлений, направлений, отделов и служб запрещается.

Командиры (начальники) воинских частей несут ответственность за организацию делопроизводства и обязаны:

а) определять порядок работы со служебными документами в воинской части;

б) знать фактическое состояние делопроизводства и принимать необходимые меры по сокращению служебной переписки, запрещая ведение переписки по таким вопросам, которые могут быть разрешены путем личного общения или путем переговоров по техническим средствам связи и информационным системам, если действующим законодательством не предусмотрено составление письменного документа;

в) правильно организовать ведение делопроизводства, постоянно содержать его в готовности к выполнению поставленных задач, контролировать работу подчиненных органов и должностных лиц, отвечающих за ведение делопроизводства;

г) своевременно доводить до личного состава поступающие служебные документы, контролировать их учет и исполнение;

д) обеспечивать готовность к спасению служебных документов в случае пожара, стихийных бедствий и других чрезвычайных ситуаций;

е) организовывать и систематически проводить с личным составом воинских частей занятия по изучению требований к делопроизводсту, обеспечивать необходимые условия для правильной организации и ведения делопроизводства, выделять для этого помещения и материально-технические средства, осуществлять контроль за выполнением этих требований;

ж) требовать от подчиненных своевременного исполнения полученных документов (поручений, указаний);

з) принимать меры по совершенствованию делопроизводства, качественному подбору личного состава для работы со служебными документами, обеспечению книгами, журналами, бланками, внедрению оргтехники и автоматизированных технологий обработки служебной информации;

и) обеспечивать правильное пользование действительными и условными наименованиями воинских частей при изготовлении и отправке служебных документов, обращая особое внимание на правильность ведения переписки с гражданскими учреждениями и организациями;

к) своевременно организовывать работу по отбору и уничтожению служебных документов с истекшими сроками хранения, не нужных для практической работы, не подлежащих архивному хранению и не имеющих исторической и научной ценности, и освобождать от этих документов делопроизводства воинских частей;

л) принимать практические меры по наведению должного порядка в делопроизводстве;

м) обеспечивать своевременную сдачу в архивы служебных документов с постоянными и длительными (10 лет и более) сроками хранения. Не допускать уничтожения служебных документов, подлежащих сдаче в архивы.

Военнослужащие и лица гражданского персонала, работающие со служебными документами, обязаны:

а) знать и строго выполнять требования, установленные для ведения делопроизводства;

б) быть бдительными, не допускать нарушений, которые могут привести к разглашению сведений служебного характера или утрате служебных документов, а также пресекать действия (бездействие) других лиц, могущих привести к таким последствиям;

в) знакомить со служебными документами других лиц и передавать служебные документы другим исполнителям только с разрешения своего непосредственного начальника;

г) передавать служебные документы из одного отдела (службы) в другой только через лицо, ведущее делопроизводство, под расписку в соответствующих журналах учета. Допускается передача служебных документов военнослужащим и лицам гражданского персонала для временного пользования под расписку в реестре. В этом случае исполнитель обязан получить служебные документы обратно под расписку в этом же реестре;

д) давать справки по служебным документам и сообщать сведения, содержащиеся в них, лицам, не имеющим отношения к этим документам, только с разрешения командира (начальника) воинской части или начальника штаба воинской части;

е) немедленно сообщать своему непосредственному начальнику об утрате или недостаче служебных документов, удостоверений, пропусков, ключей от помещений, хранилищ, сейфов, в которых хранятся служебные документы, личных печатей, а также о фактах обнаружения излишних и неучтенных служебных документов;

ж) при убытии из воинской части в связи с освобождением от занимаемой должности (увольнение с военной службы или работы, перевод к новому месту службы или работы), при убытии в отпуск, на лечение, в командировку своевременно сдать все числящиеся за ним служебные документы и издания лицу, ведущему делопроизводство;

з) своевременно сдавать в делопроизводство документы, надобность в которых миновала;

и) предъявлять все числящиеся за ними служебные документы и издания представителям делопроизводства по их требованию.

Лицам, работающим со служебными документами, запрещается:

а) сообщать устно или письменно служебные сведения о характере выполняемой работы, проводимых воинской частью мероприятиях, действительные наименования и пункты дислокации воинских частей лицам, не имеющим по роду военной службы (работы) отношения к этим сведениям;

б) обращаться куда-либо с личными просьбами, изложенными на бланках с наименованием воинской части;

в) самовольно провозить и пересылать за границу Российской Федерации служебные документы, не подлежащие продаже в торговой сети и опубликованию в открытой печати;

г) изготавливать блокноты, записные книжки, тетради, бланки, визитные карточки с наименованием воинской части или воинской должности командира (начальника);

д) вести разговоры, связанные с содержанием служебных документов, в присутствии посторонних лиц.

Непосредственная ответственность за организацию делопроизводства и контроль за его ведением возлагаются на начальника штаба воинской части, а где эта должность штатом не предусмотрена, – на одного из заместителей командира (начальника) воинской части.

Работа со служебными документами в воинских частях в нерабочее время допускается только с разрешения командира (начальника) воинский части или начальника штаба воинской части. Работа со служебными документами и хранение их за пределами служебных помещений воинских частей, как правило, запрещаются. Такую работу вправе разрешить командир (начальник) воинской части или начальник штаба воинской части. Несекретные служебные издания (кроме изданий с пометкой «Для служебного пользования») военнослужащие и лица гражданского персонала могут брать с разрешения непосредственного начальника для работы в домашних условиях на срок не более 10 суток.

В Вооруженных Силах применяются следующие виды служебных документов:

1) акты военного управления (приказы, директивы, приказания, указания, постановления, предписания и др.);

2) рапорт – письменный официальный доклад военнослужащего начальнику по установленной форме. В рапорте излагаются вопросы, связанные с выполнением служебных обязанностей, несением службы и др. В виде рапорта оформляются также заявления, предложения и личные просьбы военнослужащих;

3) доклад, отчет – служебные документы, содержащие сведения о выполнении планов, заданий, проведении мероприятий и другие сведения, представляемые вышестоящему командиру (начальнику);

4) донесение – боевой или служебный отчетно-информационный документ, разрабатываемый штабом и другими органами управления с целью сообщения определенных сведений вышестоящему командиру (начальнику) или штабу;

5) договор (контракт) – письменное соглашение о взаимных обязательствах;

6) план – служебный документ, в котором излагается перечень намечаемых к выполнению работ или мероприятий, их последовательность с указанием сроков исполнения, ответственных исполнителей и исполнителей, а также служебный документ с графическим изображением участка местности, здания, сооружения и пр.;

7) расписание занятий – служебный документ, содержащий сведения о времени, месте и последовательности проведения занятий с военнослужащими по предметам боевой подготовки;

8) протокол – служебный документ, в котором зафиксирован ход проведения каких-либо действий, мероприятий (протокол собрания, заседания; протокол осмотра и т.д.);

9) акт – служебный документ, подтверждающий установленные факты и события. Акт составляется, как правило, в ходе проверки, инвентаризации, приема-передачи дел и должности и т.д. несколькими лицами и подлежит утверждению должностным лицом в пределах полномочий;

10) справка – описание или подтверждение тех или иных фактов и событий;

11) служебное письмо – обобщенное название различных по содержанию служебных документов;

12) заявка – заявление с указанием на потребность в чем-либо (в деньгах, в материалах, в запасных частях и т.п.);

13) телеграмма – служебный документ для передачи распоряжений и сообщений срочного характера по техническим средствам связи;

14) командировочное удостоверение – документ, удостоверяющий направление военнослужащего по распоряжению командира (начальника) на определенный срок в другую местность для выполнения служебного задания вне пункта постоянной дислокации или временного расквартирования воинской части (подразделения), в которой военнослужащий проходит военную службу, с указанием цели, срока и места выполнения служебного задания;

15) отпускной билет – документ, удостоверяющий факт предоставления военнослужащему отпуска с указанием его продолжительности, места проведения, даты убытия в отпуск и даты возвращения к месту прохождения военной службы;

16) другие разработанные в установленном порядке документы (текстовые и графические), написанные или нарисованные от руки в рабочих тетрадях или на отдельных листах, напечатанные на пишущей машинке, изготовленные на персональных электронно-вычислительных машинах, изданные типографским, электрографическим или другим способом.

Составление проекта служебного документа должно начинаться с изучения существа вопроса, подлежащего урегулированию, действующего по этому вопросу законодательства, приказов, директив и справочного материала.

Служебный документ должен отвечать следующим требованиям:

а) соответствовать действующему законодательству, приказам, директивам и другим руководящим документам вышестоящих командиров (начальников);

б) основываться на фактах и содержать конкретные и реальные предложения или указания;

в) не дублировать требования, содержащиеся в ранее изданных документах, а при необходимости иметь ссылки на них;

г) давать возможность обрабатывать его с помощью средств вычислительной техники;

д) соответствовать утвержденной форме, если таковая предусмотрена.

Служебный документ должен быть написан служебно-деловым стилем с соблюдением правил русской орфографии и пунктуации, кратко и четко, без употребления формулировок, порождающих различные толкования. Применяемые в нем термины должны соответствовать терминологии, принятой в Вооруженных Силах Российской Федерации, и употребляться в одном и том же значении.

Служебный документ должен иметь следующие реквизиты: название вида документа (не указывается на письмах) или унифицированной формы документа, заголовок к тексту, дату, индекс (номер), текст, визы, подпись, отметку об исполнении служебного документа и направлении его в дело.

Индекс (номер) служебного документа состоит из порядкового номера в пределах регистрируемого массива служебных документов, который, исходя из задач поиска, дополняется индексами дел, кодами вопроса, корреспондента, должностного лица, подписавшего служебный документ, исполнителя, номером государственной регистрации и др.

Отметка об исполнении служебного документа и направлении его в дело включает: краткие сведения об исполнении, если отсутствует документ, свидетельствующий об исполнении, или, при наличии такого документа, ссылку на его дату и номер; отметку «В дело»; номер дела, в котором будет храниться служебный документ; дату; подпись исполнителя или руководителя структурного подразделения, в котором исполнен служебный документ.

При необходимости оценки целесообразности служебного документа, его обоснованности и соответствия действующему законодательству и другим правовым актам проводится согласование проекта служебного документа с заинтересованными должностными лицами, которые обязаны рассматривать поступившие на согласование проекты служебных документов в кратчайший срок с учетом общего срока исполнения служебных документов, но при всех условиях в течение не более 10 дней. Отказ от рассмотрения служебного документа, поступившего на согласование, не допускается.

Согласование может быть внутреннее (с подразделениями и должностными лицами воинской части) и внешнее (с неподчиненными организациями).

Внутреннее согласование оформляется путем визирования проекта служебного документа должностным лицом, непосредственно подчиненным командиру (начальнику), на подпись которому готовится проект служебного документа. При отсутствии возражений проект визируется должностным лицом в пределах полномочий. Виза включает в себя личную подпись должностного лица, ее расшифровку (должность визирующего, воинское звание, если он военнослужащий, инициал имени и фамилия) и дату визирования.

В случае несогласия с проектом дается мотивированное заключение с предложениями по существу вопроса. Замечания, особые мнения и дополнения к проекту служебного документа излагаются на отдельном листе, о чем при визировании ставится отметка: «Замечания прилагаются». Должностное лицо, разрабатывающее проект служебного документа, при согласии с замечаниями и предложениями вносит в проект необходимые изменения, а при несогласии – докладывает лицу, подписывающему служебный документ.

Проект служебного документа после согласования его с заинтересованными лицами и перед представлением на подпись командиру (начальнику) должен пройти правовую экспертизу, которую проводят должностные лица юридической службы. При отсутствии замечаний начальник юридической службы (группы), старший юрисконсульт (юрисконсульт) или помощник командира по правовой работе, проводящий правовую экспертизу, визирует первый экземпляр проекта служебного документа на оборотной стороне последнего листа проекта, после чего проект представляется на подпись командиру (начальнику) воинской части. При наличии замечаний проект служебного документа возвращается исполнителю для доработки или докладывается командиру (начальнику) с этими замечаниями.

Внешнее согласование проекта служебного документа оформляется грифом. Гриф согласования располагается на лицевой стороне проекта служебного документа и включает в себя слово «СОГЛАСОВАНО», наименование должности лица, с которым согласовывается документ (включая наименование организации), воинское (специальное) звание, личную подпись, расшифровку подписи и дату согласования, или название документа, подтверждающего согласование, его дату и индекс.

Внешнее согласование в зависимости от содержания проекта служебного документа осуществляется в следующей последовательности:

а) с организациями, когда они выступают обязательной стороной в правоотношениях, возникающих вследствие издания служебного документа, или когда содержание служебного документа затрагивает их интересы;

б) с общественными организациями – в случаях необходимости или предусмотренных положениями об этих организациях;

в) с органами, осуществляющими государственный надведомственный контроль (надзор) в определенной области (экологический, пожарный и т.п.);

г) с вышестоящими органами – в случаях, когда законодательством предусматривается возможность совершения управленческих действий только с согласия этих органов.

Служебные документы подписывают должностные лица в пределах своих полномочий. В состав подписи входят: наименование должности лица, подписывающего документ, его воинское звание, личная подпись и ее расшифровка (инициал имени и фамилия). При подписании служебного документа несколькими лицами равных должностей их подписи располагают на одном уровне вертикальными рядами, которые ограничиваются соответственно левой и правой границами текстового поля, а расшифровки подписей располагаются под наименованием должностей. При разных должностях подписи располагают одну под другой в соответствии с занимаемой должностью.

Служебные документы, направляемые от имени Минобороны России организациям, не подчиненным Министерству обороны, подписываются Министром обороны Российской Федерации или его заместителями, а от имени других органов военного управления – руководителями этих органов от командира (начальника) воинской части, ему равного и выше. Служебные документы, направляемые подчиненным воинским частям или учреждениям, подписываются должностными лицами в пределах полномочий по подчиненности.

Приказы и директивы подписывают командиры (начальники), которым уставами Вооруженных Сил и положениями об органах военного управления предоставлено право издавать приказы и директивы. Приказания подписывают начальники штабов всех наименований или военные коменданты гарнизонов.

Указания подписывают начальники главных и центральных управлений Министерства обороны и управлений видов Вооруженных Сил, заместители и помощники командующих войсками округов, группами войск, флотами, армиями, флотилиями, командующие (начальники) родами войск, начальники управлений, служб и отделов, подчиненных командующему войсками округа, группой войск, флотом, армией, флотилией, и адресуют нижестоящим должностным лицам по роду своей деятельности.

Приказы по вопросам боевой готовности, оперативной и боевой подготовки, по результатам инспектирования (проверок) войск, организационным, мобилизационным и другим важнейшим вопросам подписывают главнокомандующий (командующий, командир, начальник) и начальник главного штаба (штаба), а в воинской части, где должность начальника штаба штатом не предусмотрена, приказы подписывает командир (начальник) воинской части единолично.

Право подписи служебных документов, кроме приказов, директив, приказаний и указаний, в пределах полномочий предоставляется:

а) в воинской части (на корабле), соединении – командиру и его заместителям (старшему помощнику командира корабля);

б) на судне – капитану и первому помощнику;

в) в учреждении, включая военное образовательное учреждение профессионального образования, на предприятии, в организации – начальнику (руководителю) и его заместителям;

г) в гарнизоне – начальнику, его заместителям и военному коменданту гарнизона;

д) в управлении округа, флота, армии, флотилии – командующему, его заместителям (помощникам), заместителям начальника штаба, командующим (начальникам) родами войск и их заместителям, заместителям начальника тыла, начальникам самостоятельных управлений, отделов и служб;

е) в центральных органах военного управления Вооруженных Сил:

– начальникам главных управлений и управлений Генерального штаба и их заместителям;

– командующим (начальникам) родами войск, их заместителям;

– начальникам самостоятельных управлений, направлений, инспекций, отделов, служб и их заместителям;

– заместителям: начальника Генерального штаба Вооруженных Сил, начальника Тыла Вооруженных Сил, начальника вооружения Вооруженных Сил, начальника Службы расквартирования и обустройства, начальника связи Вооруженных Сил, начальника штаба Тыла Вооруженных Сил;

– командующим (начальникам) родами войск видов Вооруженных Сил и их заместителям, заместителям начальников главных штабов видов Вооруженных Сил, начальникам главных управлений и управлений видов Вооруженных Сил и их заместителям, заместителям начальника вооружения и начальника Тыла, начальникам самостоятельных инспекций, комитетов, отделов и служб всех наименований;

– начальникам главных и центральных управлений Министерства обороны и их заместителям.

В случае временной нетрудоспособности, отпуска или временного отсутствия по другой причине командира (начальника), имеющего право подписывать служебные документы, это право принадлежит тому лицу, на которое возложено временное исполнение обязанностей по воинской должности отсутствующего. О возложении на военнослужащего временного исполнения обязанностей объявляется приказом убывающего на время или вышестоящего командира (начальника). В этом случае на служебных документах перед наименованием должности пишется: Врио (временно исполняющий обязанности). Если на военнослужащего возложено временное исполнение обязанностей по воинской должности, которая вакантна, то на служебных документах перед наименованием должности пишется: Врид (временно исполняющий должность). Подписывать служебные документы с предлогом «за» или проставлением черты перед наименованием должности запрещается.

Служебные документы коллегиальных органов подписываются председательствующим на заседании коллегиального органа и секретарем. В необходимых случаях к представляемому на подпись проекту служебного документа прилагается доклад, в котором указываются основания для составления проекта служебного документа, с кем согласован проект, а также излагаются разногласия, возникшие при подготовке проекта, мотивы непринятия поступивших предложений. Доклад должен быть предельно кратким. Если проект служебного документа подготовлен в соответствии с поручением вышестоящего командира (начальника), то к представляемому на подпись проекту служебного документа прилагается и это поручение.

Датой служебного документа является дата его подписания. Для служебного документа, принимаемого коллегиальным органом, датой является дата его принятия, а для утверждаемого служебного документа – дата его утверждения. Дату служебного документа и, если необходимо, надписи «Вручить лично» и о срочности проставляет должностное лицо, подписывающее или утверждающее служебный документ. Для служебных документов, составленных совместно несколькими организациями, датой является дата подписания его должностным лицом, которое подписывает его последним.

При ведении служебной переписки между центральными органами военного управления Вооруженных Сил, а также внутри округов и флотов служебные документы могут адресоваться и пересылаться по действительным или условным наименованиям. Доставка таких служебных документов осуществляется силами и средствами фельдъегерско-почтовой связи.

При ведении служебной переписки между центральными органами военного управления Вооруженных Сил и штабами, управлениями, направлениями, отделами и службами округов, групп войск, флотов и в обратном порядке служебные документы составляются и адресуются по действительным наименованиям, а пересылка (доставка) их осуществляется:

а) в штабы, управления, направления, отделы и службы центральных органов военного управления Вооруженных Сил, округов и флотов – по условным наименованиям, а если они не присвоены, – по действительным наименованиям с указанием почтовых индексов и наименований пунктов приписки к объектам почтовой связи;

б) в штабы, управления, направления, отделы и службы войск, временно находящихся за границей, – по условным наименованиям с указанием почтовых индексов без наименования пункта дислокации.

В таком же порядке по присвоенным действительным наименованиям служебные документы составляют и адресуют воинские части, которым условные наименования не присвоены.

В каждой воинской части организуется несекретное делопроизводство. В зависимости от объема служебных документов ведение несекретного делопроизводства возлагается на отдельное структурное подразделение, предназначенное только для этих целей, или на строевой, общий, административно-хозяйственный отдел, отделение (часть), а там, где штатами они не предусмотрены, приказом командира (начальника) воинской части назначается ответственное лицо за ведение несекретного делопроизводства. В воинской части могут быть организованы делопроизводства (филиалы) и в соответствующих отделах (службах) в зависимости от характера выполняемых работ. Ведение этих делопроизводств возлагается на штатный личный состав этих отделов (служб), а особенности учета, хранения и обращения с некоторыми служебными документами определяются специальными наставлениями, руководствами, инструкциями.

Несекретное делопроизводство воинских частей должно размещаться в изолированных помещениях, оборудованных тамбуром с окном для выдачи документов или барьером. Двери помещений должны иметь надежные замки и сигнализацию, выведенную на пульт управления дежурного по воинской части. Ведение делопроизводства в отделах (службах) разрешается в общих рабочих комнатах этих отделов (служб). Служебные документы хранятся в запираемых и опечатываемых шкафах или ящиках.

По окончании рабочего дня помещения несекретного делопроизводства закрываются, опечатываются и сдаются под охрану дежурному по воинской части (оперативному дежурному, начальнику караула) под расписку в книге приема и сдачи служебных помещений и находящихся в них сейфов и ключей от них.

Основные задачи несекретного делопроизводства:

а) прием, учет, отправка и хранение служебных документов и служебных изданий;

б) доклад командованию поступивших служебных документов и передача их на исполнение в соответствии с указаниями командования;

в) ведение и оформление дел;

г) выдача исполнителям служебных документов, служебных изданий и дел для работы;

д) контроль за соблюдением исполнителями правил хранения служебных документов и служебных изданий, обращения с ними, а также за своевременным возвращением их в делопроизводство;

е) учет печатей и штампов, множительных аппаратов, электронно-вычислительных машин, факсов и контроль за их использованием (где нет секретных отделов);

ж) подготовка и передача служебных документов в архивы, а также отбор и уничтожение служебных документов и архивных материалов;

з) учет, хранение и выдача бланков строгой отчетности; учет, хранение и выдача исполнителям рабочих тетрадей и других носителей информации.

Прием поступающей служебной корреспонденции производится экспедицией или делопроизводством воинской части. В нерабочее время служебная корреспонденция принимается дежурным по штабу воинской части, который записывает ее в книгу учета входящей корреспонденции, а с прибытием лица, ответственного за делопроизводство, передает всю полученную корреспонденцию в делопроизводство под расписку в этой книге, не вскрывая пакеты, бандероли и посылки. О получении срочных пакетов дежурный докладывает командиру (начальнику) воинской части или начальнику штаба воинской части.

Принимаемые и передаваемые телефонограммы записываются дежурным по штабу воинской части в ведущуюся у него книгу учета телефонограмм. Принятые телефонограммы дежурный докладывает должностным лицам, которым они адресованы. Об ознакомлении с телефонограммами должностные лица расписываются в указанной книге. В конце текста телефонограммы указываются время приема (передачи) и фамилии принявшего и передавшего телефонограмму. Порядковая нумерация передаваемых телефонограмм ведется с начала года.

Лицо, принимающее служебную корреспонденцию, обязано проверить правильность адресования пакетов, сверить номера на пакетах с номерами, указанными в реестре (расписке), разборчиво расписаться в приеме пакетов, указав прописью их количество, дату и время получения. Расписка заверяется мастичной печатью «Для пакетов».

В частности, в связи с тяжелым экономическим положением в стране и недостаточным материальным обеспечением Вооруженных Сил в последние годы резко возросло количество обращений военнослужащих и гражданского персонала по вопросам реализации их прав и льгот, а также количество жалоб на действия органов военного управления, нарушающие их права. В практической деятельности некоторых командиров встречаются случаи, когда вместо того, чтобы выполнять свои обязанности согласно требованиям Устава внутренней службы Вооруженных Сил Российской Федерации, они запрещают регистрировать или принимать в делопроизводстве (экспедиции) воинской части письменные обращения личного состава (без их личного на это указания), тем самым пытаясь всячески уклониться от решения насущных проблем военнослужащих и гражданского персонала.

Инструкции по делопроизводству в Вооруженных Силах Российской Федерации устанавливается, что служебные документы вступают в силу с момента их подписания (принятия или утверждения), если в тексте служебного документа или законодательством не предусмотрена другая дата. Возникает вопрос, как быть в ситуации, когда на документе отсутствует дата его подписания (принятия или утверждения), а в тексте этого документа (или законодательством) не предусмотрена дата его вступления в силу. Считается ли такой служебный документ вступившим в силу (если да, то с какого момента) и как установить в этом случае его юридический статус, можно ли применять этот документ? Аналогичные вопросы могут возникнуть и в случае, когда на приказе или директиве не проставлен номер, т. е.

Все эти обстоятельства в той или иной мере влияют на процесс доведения решений командования до исполнителей и должны учитываться при установлении в воинской части порядка доведения таких решений. Представляется необходимым оформить порядок доведения решения до исполнителей в виде документальной процедуры или подробно закрепить его в должностных инструкциях соответствующих специалистов.

Практика показывает, что надлежащему оформлению должностных инструкций в военной организации не уделяется должного внимания, в результате чего некоторые должностные лица не имеют четкого представления о круге своих обязанностей, за что они несут ответственность.

>Обязанности делопроизводителя в воинской части

Должностные обязанности. Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет в структурные подразделения. В соответствии с резолюцией руководителя учреждения, организации, предприятия передает документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки.

Ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль за их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам. Отправляет исполненную документацию по адресатам.

Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива.

Подготавливает и сдает в архив учреждения, организации, предприятия документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку. Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации.

Должен знать: положения и инструкции по ведению делопроизводства в учреждении, организации, на предприятии; основные положения Единой государственной системы делопроизводства; стандарты унифицированной системы организационно — распорядительной документации; структуру учреждения, организации, предприятия и их подразделений; порядок контроля за прохождением служебных документов; правила внутреннего трудового распорядка; основы организации труда; правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

2. Делопроизводителем принимается лицо, имеющее начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и специальную подготовку по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.

6. На время отсутствия делопроизводителя (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное директором организации в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права, обязанности и несет ответственность за исполнение возложенных на него обязанностей.

7. Подготавливает и сдает в архив предприятия документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив.

Относительно возникновения профессии следует сказать о давних корнях её происхождения.

Так, раньше функции делопроизводителя выполнялись писарями и секретарями, и только в конце прошлого столетия появилась такое наименование профессии, как секретарь-делопроизводитель. Были основаны факультеты в ВУЗах, обучение в которых предполагает получение соответствующего документа об образовании в качестве специалиста категории делопроизводства и архивного дела. Претендент на занимание данной должности должен обладать определёнными навыками и умениями, преимуществом в получении должности будет наличие профильного образования, однако это не носит обязательного характера.

1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.
2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
3. Запрашивать лично или по поручению своего непосредственного руководителя от руководителей подразделений и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
4. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Делопроизводитель имеет право:
3.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.
3.2.

Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
3.3. Запрашивать лично или по поручению своего непосредственного руководителя от руководителей подразделений и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
3.4. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

Делопроизводитель несет ответственность:
4.1.

Содержание ст. 22 закона о ветеранах Звание «ветерана труда» начали присваивать за многолетний труд и…

Предельный возраст пребывания на военной службеВолнующий многих военных вопрос касательно предельного возраста пребывания на военной…

Должностная инструкция начальника участка наиболее близка к должностной инструкции начальника цеха, но масштаб деятельности иной.…

Предлагаем Вашему вниманию типовой пример должностной инструкции делопроизводителя, образец 2019 года. На данную должность может быть назначен человек, обладающий начальным профессиональны мобразованием без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и специальную подготовку по установленной программе без предъявления требований к стажу работы. Не забывайте, каждая инструкция делопроизводителя выдается на руки под расписку.

На сайте hr-portal представлена типовая информация о знаниях, которыми должен обладать делопроизводитель. Об обязанностях, правах и ответственности.

Данный материал входит в огромную библиотеку должностных инструкций нашего сайта, которая обновляется ежедневно.

1. Общие положения

1. Делопроизводитель относится к категории технических исполнителей.

2. Делопроизводителем принимается лицо, имеющее начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и специальную подготовку по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.

3. Делопроизводитель должен знать:

— нормативные правовые акты, положения, инструкции другие руководящие материалы и документы по ведению делопроизводства на предприятии;

— основные положения Единой государственной системы делопроизводства;

— структуру предприятия и его подразделений;

— стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;

— порядок контроля за прохождением служебных документов и материалов;

— основы организации труда;

— правила эксплуатации вычислительной техники;

— основы законодательства о труде;

— правила внутреннего трудового распорядка;

— правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

4. В своей деятельности делопроизводитель руководствуется:

— приказами и распоряжениями работников, которым он подчинен согласно настоящей инструкции,

— настоящей должностной инструкцией,

— Правилами внутреннего трудового распорядка организации.

5. Делопроизводитель подчиняется непосредственно __________ (заведующему канцелярией, директору организации, начальнику отдела, др.)

6. На время отсутствия делопроизводителя (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное директором организации в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права, обязанности и несет ответственность за исполнение возложенных на него обязанностей.

2. Должностные обязанности делопроизводителя

1. Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения.

2. В соответствии с резолюцией руководителей предприятия передает документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки или создает банк данных.

3. Ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль за их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам.

4. Отправляет исполненную документацию по адресатам.

5. Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива.

6. Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск.

7. Подготавливает и сдает в архив предприятия документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив.

8. Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации.

9. Соблюдает Правила внутреннего трудового распорядка и иные локальные нормативные акты организации.

10. Соблюдает внутренние правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

11. Обеспечивает соблюдение чистоты и порядка на своем рабочем месте.

12. Выполняет в рамках трудового договора распоряжения работников, которым он подчинен согласно настоящей инструкции.

3. Права делопроизводителя

Делопроизводитель имеет право:

1. Вносить на рассмотрение руководства предложения:

— по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями;

— о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности работников, нарушивших производственную и трудовую дисциплину.

2. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности, критерии оценки качества исполнения трудовых обязанностей.

3. Иные права, установленные действующим трудовым законодательством.

4. Ответственность делопроизводителя

Делопроизводитель несет ответственность в следующих случаях:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих трудовых обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, установленных трудовым законодательством Российской Федерации.

2. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, — в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

3. За причинение материального ущерба организации — в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Должностная инструкция делопроизводителя — образец 2019 года. Должностные обязанности делопроизводителя, права делопроизводителя, ответственность делопроизводителя.

Должностные обязанности. Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет в структурные подразделения. В соответствии с резолюцией руководителя учреждения, организации, предприятия передает документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки. Ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль за их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам. Отправляет исполненную документацию по адресатам. Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива. Подготавливает и сдает в архив учреждения, организации, предприятия документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку. Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации.

Должен знать: положения и инструкции по ведению делопроизводства в учреждении, организации, на предприятии; основные положения Единой государственной системы делопроизводства; стандарты унифицированной системы организационно — распорядительной документации; структуру учреждения, организации, предприятия и их подразделений; порядок контроля за прохождением служебных документов; правила внутреннего трудового распорядка; основы организации труда; правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

Требования к квалификации по разрядам оплаты.

Общее среднее образование и индивидуальное обучение не менее 3 месяцев.

Занимающий её человек имеет особый статус и особый склад характера.Он один на всю войсковую часть, что делает его в некоторых отношениях выше любого офицера. Тем более, офицеры сами от него зависят. Когда хакеру приходит черёд увольняться, он начинает подвергаться всяческим гонениям со стороны начальства. В штабе войсковой части любого уровня очень много бумажной работы, связанной с подсчётом и перемещениями личного состава части. Испокон века этой работой занимались специальные делопроизводители, представленные в наше время частично наёмным персоналом, а частично, особенно в качестве непосредственных исполнителей, обычными солдатами-срочниками. Среди последних иногда попадаются хорошо подготовленные специалисты, закончившие юридические, экономические или бухгалтерские вузы, которых грех не взять на квалифицированную бумажную работу.

Правилами внутреннего трудового распорядка» предприятия.В случае служебной необходимости делопроизводитель может привлекаться к выполнению своих обязанностей сверхурочно, в порядке, предусмотренном положениями федерального законодательства о труде. III. Полномочия работника 3.1. Делопроизводитель имеет право:3.1.1. Принимать решения в целях обеспечения повседневной деятельности — по всем вопросам, относящимся к его компетенции.3.1.2.
Профессия делопроизводитель Внимание Делопроизводитель руководствуется в своей деятельности:- нормативными правовыми актами, положениями, инструкциями, другими руководящими материалами и документами по ведению делопроизводства на предприятии;- Инструкцией по делопроизводству и работе архива на предприятии;- Уставом компании, Правилами внутреннего трудового распорядка;- приказами и распоряжениями руководства;- настоящей должностной инструкцией. 2.

Рукопись для печатания служебного документа на пишущих машинках и других технических средствах должна быть написана четко, разборчиво и только чернилами или пастой фиолетового, синего, черного цветов. В левом верхнем углу первого листа рукописи исполнитель указывает количество экземпляров, которое необходимо напечатать. Помещения, в которых расположены технические средства для изготовления и размножения служебных документов, по окончании рабочего времени запираются, опечатываются и сдаются под наблюдение дежурному по воинской части.
Служебные документы должны размножаться в строго ограниченном количестве экземпляров.

Работа делопроизводитель в санкт-петербурге: 288 вакансий

Вести работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивать удобный и быстрый их поиск.2.1.6. Подготавливать и сдавать в архив предприятия документальные материалы, законченные делопроизводством, составлять описи дел, передаваемых на хранение в архив.2.1.7.Обеспечивать сохранность служебной документации.2.2. С другой стороны, на должности делопроизводителей контрактников принимают обычно по блату, причём, не всегда даже на уровне командования частью, чаще – на уровне ещё более высоком.

ВниманиеНе редки ситуации, когда делопроизводителями оказываются родственники высокопоставленных офицеров. Такие «работнички» не расположены хорошо работать, рычагов же давления на блатных у командования частью практически нет. На нижнем поле этого листа (бланка) указываются дата и номер документа, к которому относится резолюция. ВажноВ состав резолюции должны входить следующие элементы: фамилия и инициалы исполнителя (исполнителей), содержание поручения, срок исполнения, подпись автора резолюции, дата. При установлении срока исполнения служебного документа командир (начальник) должен учитывать время, необходимое на доставку и исполнение служебного документа. Отправка служебных документов Служебные документы после их подписи командиром (начальником) передаются в службу делопроизводства для регистрации в журнале учета служебных документов и отправки.
Служебные документы подлежат отправке в день их регистрации или на следующий рабочий день.

Bad request

Номенклатура дел и перечень книг и журналов подписываются начальником (уполномоченным сотрудником) службы делопроизводства, утверждаются начальником штаба воинской части, а где эта должность штатом не предусмотрена, — командиром (начальником) воинской части или одним из его заместителей. Вся переписка по одному и тому же вопросу подшивается вместе в одно дело в порядке поступления и исполнения служебных документов. Приказы и директивы подшиваются (брошюруются) в порядке их номеров в отдельные папки по годам издания.
При этом приказы подшиваются (брошюруются) отдельно от директив. Приказы по основной деятельности группируются отдельно от приказов по личному составу.
ПРИКАЗ Министра обороны РФ от 19-04-96 150 О ТАРИФНО — КВАЛИФИКАЦИОННЫХ ХАРАКТЕРИСТИКАХ (ТРЕБОВАНИЯХ) ПО ДОЛЖНОСТЯМ… Актуально в 2018 году 3 разряд Должностные обязанности. Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет в структурные подразделения.
В соответствии с резолюцией руководителя учреждения, организации, предприятия передает документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки. Ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль за их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам. Отправляет исполненную документацию по адресатам. Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива. Подготавливает и сдает в архив учреждения, организации, предприятия документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку.

Сколько получает делопроизводитель в воинской части

• формирование и оформление дел;
• выдача исполнителям служебных документов, изданий и дел для работы;
• контроль за соблюдением исполнителями правил хранения служебных документов и изданий, обращения с ними, а также за своевременным возвращением их в службу делопроизводства;
• учет печатей и штампов, копировально-множительных аппаратов, электронно-вычислительных машин, факсов и контроль за их использованием (где нет секретных отделов);
• подготовка и передача служебных документов в архивы, а также отбор и уничтожение служебных документов и архивных материалов;
• учет, хранение и выдача бланков строгой отчетности; учет, хранение и выдача исполнителям рабочих тетрадей и других носителей информации.

Командиры (начальники) воинских частей несут ответственность за организацию делопроизводства.

ИнфоРассмотренные служебные документы из службы делопроизводства передаются не позднее следующего дня, а телеграммы и документы с пометкой «Вручить немедленно», «Срочно» и т.п. — в тот же день исполнителям под роспись. В случаях, когда командир (начальник), которому адресован документ, дает ответ на поставленные в нем вопросы на самом документе в виде краткой резолюции, такой документ считается исполненным и подлежит возвращению отправителю за регистрационным номером (входящим) без сопроводительного письма. Решения и поручения (в дальнейшем именуются — поручения) по исполнению служебных документов пишутся на свободных от текста полях этих документов.
Поручение по исполнению служебного документа дается в форме резолюции командира (начальника). Резолюция может быть написана на бланке или на отдельном листе, приложенном к служебному документу.

Требования
по уровню образования к гражданину (иностранному гражданину), поступающему на военную службу по контракту в Вооруженные Силы Российской Федерации на воинские должности, подлежащие замещению солдатами, матросами, сержантами, старшинами, прапорщиками и мичманами
Код воинской должности Наименование воинской должности
1 2
Воинские должности, при назначении на которые необходимо основное общее образование
016 Бетонщик
023 Бульдозерист*
040 Вожатый служебных собак*
046 Вьюковожатый
047 Вестовой (для кораблей 1 и 2 ранга)
059 Горнист
061 Гранатометчик
062 Грейдерист*
063 Гудронаторщик
104 Заправщик
105 Заряжающий
124 Инструментальщик
128 Кабельщик
129 Кабелыцик-симметрировщик
131 Каменщик
134 Кинорадиомеханик
135 Кладовщик
136 Клепальщик
209 Кочегар
210 Крановщик
212 Кровельщик
213 Кузнец
236 Лудильщик
241 Маляр*
243 Маскировщик
251 Медник-жестянщик*
252 Мельник
267 Монтажник
268 Монтер пути
271 Музыкант*
279 Наблюдатель
281 Наводчик*
284 Нарядчик
533 Номер расчета*
534 Нормировщик
537 Обмотчик
546 Осмотрщик
552 Парикмахер (только для надводных кораблей 1 ранга)
554 Паропроводчик
555 Парусник
556 Певец
557 Пекарь
560 Пескоструйщик
562 Печник
563 Пилостав
565 Пильщик*
567 Планшетист
568 Плотник
569 Повар
570 Пожарный
572 Помощник водителя дрезины
618 Понтонер
619 Портной
620 Почтальон
621 Приборист
624 Прожекторист
625 Прокатчик
626 Проходчик
627 Пулеметчик*
645 Рамщик
648 Регулировщик
662 Сапер*
663 Сапожник
664 Сварщик*
667 Сигнальщик
674 Сортировщик
689 Старший бетонщик
713 Старший вулканизаторщик
715 Старший вьюковожатый
723 Старший горнист
724 Старший гранатометчик
726 Старший грейдерист
740 Старший дорожник
741 Старший дрессировщик
747 Старший инструментальщик
752 Старший кладовщик
764 Старший кочегар
803 Старший наводчик*
804 Старший нарядчик
806 Старший номер расчета
808 Старший огнеметчик
816 Старший осмотрщик
820 Старший пекарь
823 Старший пильщик
826 Старший плотник
827 Старший повар
828 Старший пожарный
831 Старший портной
832 Старший почтальон
836 Старший прожекторист
837 Старший пулеметчик
849 Старший регулировщик
856 Старший сапожник
858 Старший сварщик*
859 Старший сигнальщик
861 Старший слесарь
862 Старший сортировщик
868 Старший стрелок*
869 Старший стрелок-зенитчик*
871 Старший столяр
872 Старший такелажник
883 Старший тракторист
884 Старший трубопроводчик
901 Старший электрокарщик
915 Стрелок*
916 Стрелок-зенитчик
918 Строгальщик
919 Столяр
927 Спортсмен (только для федерального автономного учреждения Министерства обороны Российской Федерации «Центральный спортивный клуб Армии»)
937 Танцор (только для федерального государственного бюджетного учреждения культуры и искусства «Академический ансамбль песни и пляски Российской Армии имени А.В. Александрова» Министерства обороны Российской Федерации)
947 Токарь*
960 Фельдъегерь
987 Шлифовщик
990 Штукатур
993 Экспедитор*
996 Электрокарщик
Воинские должности, при назначении на которые необходимо среднее общее образование
001 Авиационный механик
002 Авиационный механик
003 Автопилотчик
005 Аккумуляторщик
006 Актер (только для федерального государственного бюджетного учреждения культуры и искусства «Центральный академический театр Российской Армии» Министерства обороны Российской Федерации)
007 Аппаратчик
008 Арматурщик
011 Ацетиленщик
012 Артист первой категории (только для федерального государственного бюджетного учреждения культуры и искусства «Академический ансамбль песни и пляски Российской Армии имени А.В. Александрова» Министерства обороны Российской Федерации)
013 Артист высшей категории (только для федерального государственного бюджетного учреждения культуры и искусства «Академический ансамбль песни и пляски Российской Армии имени А.В. Александрова» Министерства обороны Российской Федерации)
015 Баталер
017 Бортпроводник (только для войсковой части 42829)
024 Бурильщик
036 Визирщик
037 Водитель
038 Водитель дрезины
039 Водолаз
041 Воздушный радист
042 Воздушный стрелок
043 Воздушный стрелок-радист
044 Вулканизаторщик
045 Вычислитель
051 Газодобыватель
052 Гальваник
053 Гидроакустик (атомных подводных лодок и атомных подводных крейсеров)
054 Гидроакустик
055 Гидрометнаблюдатель
056 Гироскопист
058 Главный кондуктор
067 Дальномерщик
069 Дежурный по связи (радиосвязи)
070 Дежурный
071 Дежурный помощник военного коменданта
072 Дегазатор
074 Дежурный помощник начальника отдела (только для подразделений военной полиции)
076 Дефектовщик
077 Дешифровщик
078 Дешифровщик (аэрофотографической службы)
079 Дизелист
080 Дислокатор
081 Диспетчер (кроме диспетчера поездного)
082 Диспетчер (поездной)
084 Дозиметрист
085 Дозировщик
087 Дорожник
088 Дрессировщик
097 Заместитель командира взвода
100 Заместитель командира боевой машины — наводчик-оператор
102 Заместитель начальника пункта управления
103 Заместитель начальника расчета
106 Звукометрист
113 Инструктор (розыскной собаки)
115 Инспектор (только для подразделений военной полиции)
119 Инструктор (кроме ветеринарного инструктора, инструктора-кулинара, инструктора по вождению, инструктора-нормировщика, санитарного инструктора, санитарного инструктора-дезинфектора, санитарного инструктора-дозиметриста)**
121 Инструктор-кулинар
122 Инструктор по вождению
125 Испытатель (колесных, гусеничных машин, танков и парашютов)
126 Инструктор по вождению (танков и боевых машин)
127 Инструктор по вождению (автомобильной техники)
137 Кодировщик
138 Кок-инструктор
139 Кок
144 Командир боевой машины
146 Командир буксира (рейдового)
148 Командир гранатомета
150 Командир зенитной самоходной установки
174 Командир машины
177 Командир машины
178 Командир миномета
179 Командир нейтрализационной машины
180 Командир огневых установок корабля
181 Командир орудия
182 Командир отделения**
184 Командир плотика
185 Командир подводного разведчика
186 Командир тральщика (рейдового)
193 Командир транспортно-заряжающей машины
194 Командир танка
195 Командир установки
196 Командир электромеханической части
197 Комендант
199 Комендор
200 Комплектовщик
201 Компрессорщик
202 Кондуктор
203 Контролер
205 Концертмейстер
206 Копровщик
215 Командир танка (с ракетно-пушечным вооружением)
224 Лаборант (бактериологической лаборатории)
226 Лаборант (клинической лаборатории)
227 Лаборант (патолого-анатомической лаборатории)
228 Лаборант (радиологической лаборатории)
229 Лаборант (санитарно-гигиенической лаборатории)
230 Лаборант (судебно-медицинской лаборатории)
231 Лаборант (токсикологической лаборатории)
232 Лаборант**
233 Линейный надсмотрщик
242 Марсовый
244 Мастер**
245 Машинист
253 Метеонаблюдатель
254 Метеоролог
256 Механик
257 Механик (самолета, вертолета)
258 Механик-водитель (машины на базе танка)
259 Механик-водитель
260 Минер
262 Младший геодезист
263 Младший картограф
266 Младший топограф
269 Моторист
278 Начальник архива (секретного) (только для подразделений защиты государственной тайны)
280 Наборщик
282 Наводчик-оператор
283 Наладчик полиграфических машин
285 Настройщик
286 Начальник автодрома
287 Начальник автомобильной колонны (в воинских частях и организациях обеспечения и охраны центральных органов военного управления)
288 Начальник агрегата восстановления железнодорожного водоснабжения
290 Начальник аппаратной (кроссов, телевидения, образования уплотненных ВЧ-каналов — 12 каналов и более, радиоразведки и пеленгования)
291 Начальник аппаратной
295 Начальник банного отряда
298 Начальник банно-прачечного пункта
299 Начальник буровой установки
300 Начальник бюро пропусков
301 Начальник бюро пропусков
302 Начальник вивария
305 Начальник гауптвахты
306 Начальник городка
308 Начальник группы
310 Начальник делопроизводства (секретного) (только для подразделений защиты государственной тайны)
311 Начальник директрисы
312 Начальник диспетчерской
314 Начальник кабельной сети
315 Начальник кабельной эксплуатационной машины
321 Начальник котельной
322 Начальник команды
323 Начальник команды (плавсредств)
324 Начальник котельной
325 Начальник крана (грузоподъемностью 25 тонн и более и железнодорожного)
326 Начальник крана (плавучего)
327 Начальник кросса (узла связи армии и выше)
328 Начальник кросса (узла связи корпуса и ниже)
329 Начальник лаборатории
330 Начальник лесопильной рамы (станка)
333 Начальник мастерской (по ремонту военно-технического и хозяйственного имущества)
334 Начальник команды
335 Начальник мастерской технического обслуживания
338 Начальник мельничной установки
339 Начальник наземного запросчика
343 Начальник отделения хлебопечения
344 Начальник отделения хранения
345 Начальник парашютной сушилки
347 Начальник питомника
349 Начальник подъемно-стыковочного агрегата
350 Начальник пожарной команды
351 Начальник полигона
352 Начальник посадочного прожектора
354 Начальник акустического поста
355 Начальник водолазного поста
356 Начальник гидроакустического поста
357 Начальник звукометрического поста
358 Начальник информационного поста
360 Начальник кинофототеодолитного поста
361 Начальник кодировочного поста
362 Начальник метеорологического поста
363 Начальник поста наблюдения и связи
364 Начальник поста наблюдения и связи
365 Начальник поста наведения (крылатых ракет)
366 Начальник пункта
367 Начальник поста охраны и обороны
368 Начальник пеленгаторного поста
369 Начальник радиолокационного поста
370 Начальник радиомаркерного поста
371 Начальник радиометрического поста
372 Начальник радиотехнического поста
373 Начальник поста регулирования движения
374 Начальник поста сбора и обработки информации
375 Начальник сигнального поста
377 Начальник телеметрического поста
380 Начальник пожарного надзора
381 Начальник приемной машины
382 Начальник приемно-пеленгаторной установки
384 Начальник приемной части радиостанции (большой мощности)
385 Начальник приводной радиостанции
386 Начальник банно-прачечного дезинфекционного пункта
387 Начальник ветеринарного пункта
388 Начальник пункта высокочастотной связи
390 Начальник диспетчерского пункта
391 Начальник пункта заправки горючим
392 Начальник контрольно-испытательного пункта
393 Начальник контрольно-пропускного пункта
394 Начальник контрольно-технического пункта
396 Начальник обменного пункта
398 Начальник передающего радиопункта
399 Начальник приемного радиопункта
401 Начальник прожекторного пункта
402 Начальник радиомаркерного пункта
403 Начальник радиопеленгаторного пункта
404 Начальник радиотелеграфного пункта
405 Начальник пункта радиотехнического контроля
406 Начальник разведывательного пункта
407 Начальник пункта снаряжения (авиационных боеприпасов)
409 Начальник пункта технического обслуживания (автомобилей и тракторов)
410 Начальник пункта технического обслуживания
411 Начальник усилительного пункта
412 Начальник радиостанции (большой мощности)
413 Начальник радиостанции (средней мощности)
414 Начальник радиостанции (малой мощности)
416 Начальник радиовысотомера
417 Начальник радиодальномера
418 Начальник разъезда
419 Начальник радиомаяка
420 Начальник радиопеленгатора
421 Начальник радиопеленгатора (УКВ)
422 Начальник расчета**
423 Начальник светооборудования
427 Начальник склада (бригады, ей соответствующих и выше)**
428 Начальник склада (отдельной роты, батальона, дивизиона, полка и им соответствующих)**
429 Начальник смены**
430 Начальник смены (диспетчерской службы)
431 Начальник слесарно-механической группы
432 Начальник службы
434 Начальник аварийно-спасательной станции
435 Начальник автоматической телефонной станции
436 Начальник аккумуляторно-генераторной станции
437 Начальник баллистической станции
438 Начальник водолазной станции
439 Начальник газозарядной станции
440 Начальник газодобывающей станции
441 Начальник гелиево-кислородной станции
442 Начальник гидроакустической станции
443 Начальник станции громкоговорящей связи
444 Начальник гидрометеорологической станции (маневренной)
445 Начальник железнодорожной станции (3 класса)
446 Начальник железнодорожной станции (4 класса)
447 Начальник железнодорожной станции (5 класса)
448 Начальник зарядно-аккумуляторной станции
449 Начальник станции засечки (ядерных взрывов)
450 Начальник звуковещательной станции
451 Начальник звукозаписывающей станции
452 Начальник кинофототеодолитной станции
453 Начальник кислорододобывающей станции
454 Начальник кислородно-зарядной станции
455 Начальник компрессорной станции
456 Начальник контрольно-испытательной станции
457 Начальник контрольно-регулировочной станции
458 Начальник контрольно-технической станции (по контролю телефонной и телеграфной ЗАС)
459 Начальник метеорологической станции
460 Начальник насосной станции
461 Начальник пеленгаторной станции
462 Начальник станции помех (большой мощности)
463 Начальник станции помех (малой мощности)
464 Начальник станции посадки самолетов
465 Начальник приемно-пеленгаторной станции
466 Начальник пристрелочной станции
467 Начальник прожекторной станции
468 Начальник радиолокационной станции
469 Начальник радиометрической станции
470 Начальник станции помех (автоматизированной)
471 Начальник станции помех (средней мощности)
473 Начальник радиорелейной станции (малоканальной)
474 Начальник станции радиоразведки
475 Начальник радиотехнической станции
476 Начальник радиотехнической станции (переносной)
All Начальник станции регенерации
478 Начальник станции сборки и проверки ракет
479 Начальник станции системы единого времени
480 Начальник телеграфной станции
481 Начальник телеметрической станции
482 Начальник телефонной станции
483 Начальник теплопеленгаторной станции
486 Начальник фильтровальной станции
487 Начальник фильтровентиляционной станции
488 Начальник фототелеграфной станции
489 Начальник щитовой станции
490 Начальник электростанции (с мощностью 200 кВт и более)
491 Начальник электростанции (с мощностью менее 200 кВт)
492 Начальник опреснительной станции
494 Начальник станции радиоразведки (автоматизированной)
495 Начальник междугородной телефонной станции
496 Начальник манипуляторного пункта (кроме светотехнического и гидроакустического)
497 Начальник манипуляторного пункта (светотехнического и гидроакустического)
499 Начальник столовой (отдельного батальона аэродромнотехнического обеспечения, полка, им соответствующих и выше)
500 Начальник столовой (батальона, ему соответствующих и ниже)
501 Начальник стрельбища
502 Начальник танкодрома
503 Начальник типографии
504 Начальник комплекса
505 Начальник тира
506 Начальник трансформаторной подстанции
507 Начальник тренажера
509 Начальник узла радиоперехвата
510 Начальник радиоузла
511 Начальник приемного радиоузла
512 Начальник передающего радиоузла
513 Начальник подвижного узла связи
514 Начальник узла обнаружения и целеуказания
516 Начальник участка
517 Начальник учебного класса
518 Начальник учебного тактического поля
523 Начальник холодильника
524 Начальник холодильной установки
525 Начальник хранилища (отдельной роты, батальона, дивизиона, полка и им соответствующих)
527 Начальник цеха (по ремонту военно-технического и хозяйственного имущества)
528 Начальник чертежного бюро
529 Начальник экспедиции (ЗАС)
530 Начальник экспедиции
531 Начальник эллинга
532 Начальник электросиловых устройств
538 Начальник хранилища (бригады, ей соответствующих и выше)
540 Огнеметчик
541 Оксидировщик
543 Оператор
545 Оптик
550 Пожарный спасатель
551 Парашютист
558 Переводчик
561 Печатник
573 Помощник дежурного по командному пункту
575 Помощник командира артиллерийского катера
576 Помощник командира десантного катера
577 Помощник командира противодиверсионного катера
581 Помощник коменданта
583 Помощник машиниста (кроме помощника машиниста паровоза, тепловоза, электровоза)
585 Помощник машиниста паровоза
586 Помощник машиниста тепловоза
587 Помощник машиниста электровоза
588 Помощник начальника автодрома
591 Помощник начальника отдела (узла фельдъегерско-почтовой связи)
594 Помощник начальника пожарной команды
595 Помощник начальника пункта
596 Помощник начальника радиостанции (большой мощности)
598 Помощник начальника службы
600 Помощник начальника технической части
601 Помощник начальника узла фельдъегерско-почтовой связи
602 Помощник начальника отдела
604 Помощник начальника типографии
606 Помощник начальника железнодорожной станции (2 класса)
607 Помощник начальника железнодорожной станции (3 класса, 4 класса)
609 Помощник начальника железнодорожной станции (5 класса, разъезда)
610 Помощник начальника станции посадки самолетов
611 Помощник начальника радиорелейной станции (тропосферной и многоканальной)
612 Помощник начальника радиолокационной станции
613 Помощник начальника станции помех (большой мощности, автоматизированной)
614 Помощник начальника станции фельдъегерско-почтовой связи
616 Помощник оперативного дежурного (только для подразделений военной полиции)
617 Помощник составителя поездов
628 Помощник начальника отделения
634 Помощник солиста
638 Радиозондист
639 Радиоминер
640 Радиотелеграфист
641 Радиотелефонист
642 Радист
643 Радист-кодировщик
644 Радиометрист
646 Разведчик
652 Рулевой
653 Рулевой-сигнальщик
654 Разведчик
657 Старший вестовой (для кораблей 1 и 2 ранга)
658 Санитар
659 Санитарный инструктор
660 Санитарный инструктор-дезинфектор
661 Санитарный инструктор-дозиметрист
668 Скреперист
669 Слесарь**
671 Смазчик
672 Снайпер
673 Солист
675 Составитель поездов
677 Стартер-финишер
678 Спасатель
679 Старший боцман (подводных лодок, надводных кораблей 2 ранга)
680 Старший авиационный механик
681 Старший автопилотчик
682 Старший бортпроводник (только для войсковой части 42829)
683 Старший аккумуляторщик
684 Старший аппаратчик
685 Старший арматурщик
687 Старший ацетиленщик
688 Старший баталер
691 Старший бортовой механик-испытатель
692 Старший бортовой механик (самолетов, вертолетов)
693 Старший бортовой оператор (стратегических и тяжелых самолетов, вертолетов)
694 Старший бортовой техник (вертолетов)
696 Старший боцман (кроме кораблей 1 ранга)
697 Старший бульдозерист
701 Старший визирщик
702 Старший водитель
705 Старший водолаз
706 Старший вожатый служебных собак
707 Старший воздушный радист (кроме старшего воздушного радиста стратегических и тяжелых самолетов)
708 Старший воздушный радист (стратегических и тяжелых самолетов)
709 Старший воздушный стрелок
710 Старший воздушный стрелок-радист (самолетов, вертолетов, кроме старшего воздушного стрелка-радиста стратегических и тяжелых самолетов)
711 Старший воздушный стрелок-радист (стратегических самолетов)
712 Старший воздушный стрелок-радист (вертолетов, тяжелых самолетов)
714 Старший вычислитель
716 Старший газодобыватель
717 Старший гальваник
718 Старший гидроакустик (кроме старшего гидроакустика атомных подводных лодок)
719 Старший гидроакустик (атомных подводных лодок)
720 Старший гидрометнаблюдатель
721 Старший гироскопист
727 Старший дальномерщик
728 Старший инспектор (только для подразделений военной полиции)
729 Старший дегазатор
731 Старший дефектовщик
732 Старший дешифровщик
733 Старший дизелист
734 Старший диспетчер (кроме старшего диспетчера поездного, старшего диспетчера по перелетам и посадкам)
735 Старший диспетчер (поездной)
736 Старший диспетчер (по перелетам и посадкам)
737 Старший дозиметрист
738 Старший дозиметрист (атомных подводных лодок)
739 Старший дозировщик
743 Старший заправщик
744 Старший звукометрист
746 Старший инструктор (кроме старшего санитарного инструктора)
748 Старший кабельщик
749 Старший кабельщик-симметрировщик
750 Старший камнедробильщик
751 Старший кинорадиомеханик
754 Старший кодировщик
755 Старший кок
756 Старший комендор
758 Старший комплектовщик
759 Старший компрессорщик
760 Старший кондуктор
762 Старший копровщик
765 Старший крановщик
766 Старший кузнец
767 Старший лаборант
768 Старший линейный надсмотрщик**
771 Старший маляр
772 Старший марсовый
773 Старший маскировщик
774 Старший мастер
775 Старший мастер
776 Старший машинист (кроме старшего машиниста атомных подводных лодок, паровозов, тепловозов и электровозов)
783 Старший мельник
784 Старший метеонаблюдатель
785 Старший метеоролог
786 Старший механик (кроме старшего механика атомных подводных лодок, самолетов, вертолетов, а также по оборудованию и системам вооружения летательных аппаратов)
787 Старший механик (атомных подводных лодок)
788 Старший механик (самолетов, вертолетов)
789 Старший механик (по оборудованию и системам вооружения летательных аппаратов)
790 Старший механик-водитель (машины на базе танка)
791 Старший механик-водитель
793 Старший минер
794 Старший минер (атомных подводных лодок)
795 Старший монтажник
796 Старший монтер пути
797 Старший моторист
798 Старший моторист (атомных подводных лодок)
801 Старший наблюдатель
802 Старший наборщик
805 Старший настройщик
810 Старший оператор
811 Старший оператор (атомных подводных лодок)
812 Старший оператор (со знанием иностранного языка)
813 Старший оператор (приборов наведения авиации, радиотехнических станций ближней навигации и систем посадки самолетов)
815 Старший оптик
817 Старший парашютист
818 Старший паропроводчик
819 Старший парусник
821 Старший печатник
822 Старший пилот
825 Старший планшетист
829 Старший помощник оперативного дежурного (по командным пунктам)
830 Старший понтонер
833 Старший приборист
838 Старший радиозондист
839 Старший радиоминер
840 Старший радиотелеграфист
841 Старший радиотелеграфист (атомных подводных лодок)
842 Старший радиотелефонист
843 Старший радист
844 Старший радист-кодировщик
845 Старший радиометрист
846 Старший радиометрист (атомных подводных лодок)
847 Старший разведчик
848 Старший рамщик
850 Старший рулевой
851 Старший рулевой-сигнальщик
852 Старший рулевой-сигнальщик (атомных подводных лодок)
853 Старший санитар
855 Старший сапер
857 Старший механик-водитель
860 Старший скреперист
863 Старший составитель поездов
864 Старший специалист специальной связи
865 Старший стартер-финишер
867 Старший снайпер
870 Старший стрелочник
873 Старший телеграфист
874 Старший телемеханик-автоматик
875 Старший телемеханик-автоматик (атомных подводных лодок)
876 Старший телефонист
877 Старший теодолитчик
879 Старший токарь
880 Старший топогеодезист
881 Старший торпедист
882 Старший торпедист (атомных подводных лодок)
885 Старший укладчик парашютов
886 Старший фельдъегерь
888 Старший фотограмметрист
890 Старший фоторадиотелеграфист
891 Старший фототелеграфист
892 Старший фрезеровщик
893 Старший химик
894 Старший химик (атомных подводных лодок)
895 Старший цинкограф
896 Старший чертежник
897 Старший экскаваторщик
898 Старший экспедитор**
899 Старший электрик
902 Старший электромонтер
905 Старший специалист-эксплуатационник
906 Старший спасатель
917 Стрелочник
921 Специалист
922 Специалист-эксплуатационник
926 Старший разведчик
928 Старший механик-водитель (танка с ракетно-пушечным вооружением)
933 Старший пожарный спасатель
935 Табельщик
936 Такелажник
940 Телеграфист
941 Т елемеханик-автоматик
942 Телефонист
943 Теодолитчик
944 Термист
948 Топогеодезист
949 Торпедист
950 Тракторист
951 Трубопроводчик
956 Укладчик парашютов
961 Фельдъегерь (Центрального узла фельдъегерско-почтовой связи)
965 Формовщик
966 Форсунщик
967 Фотограмметрист
970 Фоторадиотелеграфист
971 Фототелеграфист
972 Фрезеровщик
976 Химик
980 Цинкограф
984 Чертежник
989 Штамповщик
994 Экскаваторщик
995 Электрик
997 Электромонтер
Воинские должности, при назначении на которые необходимо среднее профессиональное образование
004 Адъютант
018 Бортовой механик-испытатель
019 Бортовой механик (самолетов, вертолетов)
020 Бортовой оператор (стратегических и тяжелых самолетов, вертолетов)
021 Бортовой техник
022 Боцман
035 Ветеринарный инструктор
057 Главный боцман (кораблей 1 ранга)
064 Главная медицинская сестра
073 Дезинфектор
099 Заместитель командира разведывательной группы
112 Инструктор (только для отряда специального назначения (особого) войсковой части 28337)
114 Инспектор дорожно-патрульной службы
118 Инструктор (только для федерального автономного учреждения Министерства обороны Российской Федерации «Центральный спортивный клуб Армии»)
140 Командир морской баржи (артиллерийской, минной, торпедной)
147 Командир взвода
151 Командир артиллерийского катера
156 Командир десантного катера
161 Командир опытового катера
164 Командир противодиверсионного катера
167 Командир рейдового водолазного катера
170 Командир рейдового разъездного катера (водоизмещением 15 тонн и более)
173 Командир катера связи
246 Машинист паровоза
247 Машинист тепловоза
248 Машинист электровоза
249 Медицинская сестра
250 Медицинская сестра-анестезист
289 Начальник аппаратной (засекреченной телефонной и телеграфной связи, контроля безопасности связи)
320 Начальник кодировочной группы
331 Начальник мастерской (по ремонту вооружения и техники)
341 Начальник отдела
342 Начальник отделения
376 Начальник поста специальной связи
378 Начальник передающего радиоцентра
379 Начальник передающей части радиостанции (большой мощности)
383 Начальник приемного радиоцентра
395 Начальник медицинского пункта
424 Начальник секретного отделения (дивизии, ей соответствующих и выше)
425 Начальник секретной части (полка, бригады и им соответствующих)
426 Начальник секретной части (батальона, дивизиона и им соответствующих)
472 Начальник радиорелейной станции (многоканальной)
484 Начальник тропосферной радиорелейной станции
485 Начальник станции фельдъегерско-почтовой связи
493 Начальник станции технического контроля
498 Начальник расчета — старший механик-водитель (самоходной пусковой установки стратегических ракет)
508 Начальник узла связи
521 Начальник хлебопекарни
526 Начальник цеха (по ремонту вооружения и техники)
535 Начальник склада (вооружения, ракет, боеприпасов, ракетного топлива и авиационного горючего бригады, ей соответствующих и выше)
536 Начальник склада (вооружения, ракет, боеприпасов, ракетного топлива и авиационного горючего отдельной роты, батальона, дивизиона, полка и им соответствующих)
544 Операционная медицинская сестра
574 Помощник дежурного коменданта (Управления коменданта охраны Министерства обороны Российской Федерации)
615 Помощник оперативного дежурного
649 Рентгенолаборант
650 Рентгенотехник
728 Старший инспектор
730 Старший дезинфектор
742 Старший инструктор (только для пунктов отбора на военную службу по контракту)
745 Старший инспектор дорожно-патрульной службы
761 Старший инструктор (только для отряда специального назначения (особого) войсковой части 28337)
777 Старший машинист (атомных подводных лодок)
778 Старший машинист паровоза
779 Старший машинист тепловоза
780 Старший машинист электровоза
781 Старшая медицинская сестра
782 Старшая медицинская сестра-анестезист
792 Старший механик-водитель (самоходной пусковой установки стратегических ракет)
814 Старшая операционная медицинская сестра
878 Старший техник (роты, батареи и в других подразделениях при замене воинских должностей, замещаемых офицерами инженерного и технического профилей)
900 Старший электрик (атомных подводных лодок)
907 Старшина команды (для кораблей и судов со штатной численностью военнослужащих в команде свыше 20 человек и атомных подводных лодок)
908 Старшина (батальона, дивизиона, роты, батареи)
909 Старшина (подразделения, соответствующего батальону, дивизиону, эскадрилье, роте, батарее, со штатной численностью военнослужащих свыше 20 человек, а также военных оркестров и ансамблей)
910 Старшина (кроме старшины батальона, дивизиона, эскадрильи, роты, батареи)
911 Старшина команды (для кораблей, судов и воинских частей Военно-Морского Флота)
945 Техник
946 Техник (по ракетному, зенитному ракетному и ядерному оружию)
959 Фармацевт
962 Фельдшер
963 Фельдшер-спасатель (бортовой)
Примечание. Требования по уровню образования к гражданину (иностранному гражданину), поступающему на военную службу по контракту в Вооруженные Силы Российской Федерации на воинские должности, подлежащие замещению солдатами, матросами, сержантами, старшинами, прапорщиками и мичманами, обозначенные знаком:
* — для воинских частей и организаций Главного управления Генерального штаба Вооруженных Сил Российской Федерации — наличие среднего общего образования;
** — для военно-учетных специальностей с номерами (кодами):
401, 901 — наличие основного общего образования;
813-820, 879, 880, 903, 906 — наличие среднего профессионального образования.

Инструкцией.

При работе с судебными документами воинские части руководствуются положениями настоящей Инструкции с учетом специфики своей деятельности, определенной соответствующим нормативным правовым актом Министерства обороны*(13).

5. Основным методом руководства и управления войсками (силами) является личное общение должностных лиц воинских частей непосредственно, с использованием средств связи и других технических средств.

Служебную переписку, в том числе в электронной форме, следует применять лишь в случаях действительной необходимости, когда нет условий для личного общения как непосредственно, так и с использованием средств связи и других технических средств либо когда законодательными и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, правовыми актами Министерства обороны предусмотрено составление письменного документа.

В службе делопроизводства вскрываются все полученные пакеты, за исключением пакетов с пометкой «Лично», изымаются все вложения, проверяются правильность адресования документов, комплектность и целостность документов и приложений к ним, сверяются номера, проставленные на документах с номерами, указанными на пакетах (конвертах).

Поступившие в воинскую часть служебные документы регистрируются в журнале учета служебных документов, как правило, в день поступления, разработанных в самой части — в день утверждения или подписания либо на следующий рабочий день.

При регистрации служебных документов на оборотной стороне последнего листа поступившего документа в левом нижнем углу ставится штамп.

Обязанности делопроизводителя в воинской части украина

Директива применяется в системе руководства Вооруженными Силами, стратегическими и оперативно-стратегическими объединениями (командованиями) (форма № 2 приложения № 1 к настоящей Инструкции).

58. Приказание — распорядительный служебный документ, издаваемый начальником штаба (заместителем командира воинской части) от имени командира (начальника) воинской части, помощником начальника гарнизона по организации гарнизонной караульной службы от имени начальника гарнизона (форма № 3 приложения № 1 к настоящей Инструкции).

59. Указание — распорядительный служебный документ, издаваемый преимущественно по вопросам, связанным с организацией выполнения приказов (директив) и других актов вышестоящих органов, как правило, ненормативного характера, и который адресуется нижестоящим должностным лицам по роду своей деятельности.

Должностная инструкция делопроизводителя в воинской части

Служебные документы, подлежащие пересылке на бумажном носителе, конвертуются. Отправляемые одновременно несколько служебных документов одному и тому же адресату вкладываются в один пакет.

В тех случаях, когда приложения посылаются в нескольких пакетах, в первый вкладывается сопроводительное письмо и на пакете ставится номер этого письма, а на последующих пакетах ставится этот же номер с добавлением перед номером буквы «к», например: к № 205/275. На основном служебном документе или в сопроводительном письме указывается количество отправляемых пакетов.

135.
Служебные документы, посылаемые постоянным адресатам, могут отправляться в пакетах с трафаретными адресами отправителя и получателя, исполненными техническими средствами.

Не оконченные печатанием служебные документы, бланки, журналы учета, магнитные носители информации и другие материалы по окончании работы сдаются на хранение в службу делопроизводства или заведующей машинописным бюро.

Уничтожение служебных документов, изданий, дел, книг и журналов

Служебные документы, издания, дела, книги и журналы учета, утратившие практическое значение и не имеющие исторической и научной ценности, а также с истекшими сроками хранения должны уничтожаться.

Отбор и уничтожение указанных документов производятся комиссией. Состав комиссии назначается приказом командира (начальника) воинской части из числа наиболее квалифицированных лиц, способных правильно определить историческую, научную ценность и практическую надобность служебных документов, изданий, дел, книг и журналов.

Функциональные обязанности делопроизводителя в воинской части

– создание баз документов с созданием регистрационных номеров и индексов и электронных адресов хранения;

– подготовку необходимых материалов к совещаниям, переговорам и встречам.

Ведущий документовед должностные обязанности выполняет, собственно говоря, те же, но с большей долей ответственности, плюс дает задания нижестоящим сотрудникам.

Должностные обязанности документоведа в образовательном учреждении

Документовед в образовательном учреждении должен знать кроме прочих законодательных актов Закон РФ «Об образовании».

Поскольку детские сады и школы имеют ограниченный штат, то документовед совмещает обязанности и секретаря, и делопроизводителя, и кадрового работника, руководствуется в работе методическими рекомендациями по работе с документами в общеобразовательных учреждениях (письмо Министерства образования РФ от 2.12.2000 г.

ГЛАВА 15 ОРГАНИЗАЦИЯ И ВЕДЕНИЕ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА В ВОИНСКОЙ ЧАСТИ И УЧРЕЖДЕНИИ

Организация и задачи служебного (несекретного) делопроизводства

В каждой воинской части организуется несекретное делопроизводство (далее именуется — делопроизводство). В зависимости от объема служебных документов ведение делопроизводства возлагается на отдельное структурное подразделение, предназначенное только для этих целей, или на строевой, общий, административно-хозяйственный отдел, отделение (часть), а там, где штатами они не предусмотрены, приказом командира (начальника) воинской части назначаются лица, ответственные за ведение делопроизводства. Эти лица, должны быть способны обеспечить сохранность служебных документов и изданий, они обязаны твердо знать и выполнять требования инструкции.

Обязанности делопроизводителя в воинской части мо рф

Служебные документы, дела, книги и журналы учета, издания, другая служебная литература, не имеющие научной, исторической ценности и утратившие практическое значение, а также с истекшими сроками хранения должны уничтожаться.

Отбор и уничтожение указанных документов производятся комиссией. Состав комиссии назначается приказом командира (начальника) воинской части из числа наиболее квалифицированных лиц, способных определить историческую, научную ценность и практическую надобность служебных документов, изданий, дел, книг и журналов учета. В состав комиссии включают не менее трех лиц, в том числе делопроизводителя.

Перед началом работы комиссии начальником штаба воинской части, а там, где эта должность штатом не предусмотрена, — командиром (начальником) воинской части или одним из его заместителей проводится инструктаж членов комиссии.

Обязанности делопроизводителя в воинской части согласно соответствующему уставу

Если из дел, подлежащих уничтожению, изымаются отдельные служебные документы, необходимые для дальнейшей работы и хранения, на них составляется перечень, в котором указывается, какие документы и из каких дел изъяты.

При уничтожении служебных документов обязаны присутствовать все члены комиссии. Они несут персональную ответственность за правильность и полноту указанных в акте на уничтожение служебных документов.

Служебные документы, составленные для временного пользования внутри воинской части, не учтенные в книгах, журналах учета и не подлежащие хранению в делах, а также черновые материалы и проекты служебных документов по миновании надобности сдаются в службу делопроизводства для уничтожения.

Уничтожение служебных документов, производится путем механической переработки на бумагоперерабатывающих машинах или путем сожжения.

Обязанности делопроизводителя в воинской части мо рф 170

Место составления или издания документа указывается с учетом принятого административно-территориального деления, оно включает только общепринятые сокращения.

Реквизит «Гриф ограничения доступа к документу» свидетельствует об особом характере информации, ограничивающем круг лиц, имеющих доступ к документу.

Реквизит помещается в пределах границ текстового поля без кавычек в правом верхнем углу первого листа служебного документа (его проекта), обложки и титульного листа издания, а также сопроводительного письма к таким документам, на границе верхнего поля и дополняется номером экземпляра документа.

Обязанности делопроизводителя в воинской части для резюме

В состав комиссии включаются не менее трех человек, в том числе сотрудник службы делопроизводства. При отборе служебных документов, изданий, дел, книг и журналов для уничтожения необходимо руководствоваться Перечнем документов со сроками их хранения.

Отбор и уничтожение архивных дел, книг и журналов с истекшими сроками хранения производятся в установленном порядке.

Поэтому в каждой военной организации должен быть до мелочей проработан механизм доведения требований руководства до исполнителей, должна быть установлена персональная ответственность за функционирование этого механизма, определены и возложены на соответствующих должностных лиц конкретные обязанности в данной области.

Обязанности делопроизводителя в воинской части для резюме пример

При журнальном учете служебные документы регистрируются в журналах (книгах) учета установленных форм.

При автоматизированном учете регистрационные данные вносятся в учетные формы, сформированные на МНИ.

98. Служебные документы, обработанные в службе делопроизводства и подлежащие регистрации непосредственно по книгам (журналам) учета, ведущимся в других службах, отделах (отделениях) воинской части, могут учитываться и передаваться службой делопроизводства по принадлежности под расписку в журнале учета переходящих служебных документов (приложение № 8 к настоящей Инструкции) или по реестру (приложение № 9 к настоящей Инструкции) с последующей отметкой об этом в журнале учета переходящих служебных документов.

Обязанности делопроизводителя в воинской части по тревоге

Приложения (справки, таблицы и т.п.) к докладам, сопроводительным письмам и другим служебным документам (кроме распорядительных) подписываются разработчиком этих документов либо его командиром (начальником).

Реквизит «Гриф согласования документа» оформляется при согласовании проекта служебного документа с неподчиненными (сторонними) организациями (внешнее согласование).

Гриф согласования документа включает: слово «СОГЛАСОВАНО» (печатается прописными буквами без кавычек), наименование должности, воинское звание (при наличии), подпись лица, с которым согласовывается документ, и расшифровку подписи (инициалы, фамилия), и дату согласования или название документа, подтверждающего согласование, его регистрационный номер и дату.

Каждая составная часть грифа согласования документа печатается с новой строки через 1 межстрочный интервал.

с органами, осуществляющими государственный надведомственный контроль (надзор) в определенной области (экологический, пожарный и т.п.);

с вышестоящими органами — в случаях, когда законодательными и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации предусматривается возможность совершения управленческих действий только с согласия этих органов.

Реквизит «Виза» на проектах документов, созданных на бумажном носителе, включает: наименование должности, воинское звание (при наличии), собственноручную подпись визирующего, расшифровку подписи (инициал имени, фамилия) и дату, а созданных в форме электронного документа, — наименование должности и электронную подпись (соответствующего вида) визирующего.

Визы проставляются на экземпляре проекта, остающемся в деле воинской части, ниже текста и подписи.

Обязанности делопроизводителя в военной части

*(11) Утвержден Министром обороны Российской Федерации 29 августа 2009 г. № 205/2/620 (в редакции от 15 февраля 2011 г. № 205/2/81).

*(12) Утвержден временно исполняющим обязанности Министра обороны Российской Федерации 8 февраля 2016 г. № 205/2/72.

*(13) Приказ Министра обороны Российской Федерации от 15 января 2015 г. № 10.

*(14) Далее в тексте настоящей Инструкции, если не оговорено особо, органы и организации, не входящие в состав Вооруженных Сил, для краткости будут именоваться сторонними организациями.

*(15) Приказ Министра обороны Российской Федерации от 19 октября 2012 г.