Содержание
- Как отражать совмещение в табеле учета рабочего времени?
- Вход на сайт
- Составляется ли табель на совместителя внешнего
- Учет рабочего времени совместителей
- Табель учета рабочего времени для совместителей
- Как заполнить табель рабочего времени на совместителей
- Как табелируется совмещение в разных организациях
- Документальное оформление совмещения
- Права и обязанности работника при внутреннем совмещении
- Документальное оформление совместительства
- Права и обязанности работника при внутреннем совместительстве
- Таблица. Сравнительная таблица совмещения и внутреннего совместительства
Как отражать совмещение в табеле учета рабочего времени?
Ответ на вопрос:
Совмещение предполагает выполнение работником дополнительной работы за дополнительную плату в пределах установленной для него продолжительности рабочего дня (ст. 60.2 ТК РФ).
При этом никакой новой или дополнительной должности у работника не возникает.
Соответственно, в табель заносится только время по основной работе. Совмещение в табеле учета рабочего времени не отражается.
Таким образом, учет рабочего времени работника будет вестись по-прежнему (по шестидневной рабочей неделе). Так как работа по совмещению выполняется в основное рабочее время, то она в табеле не фиксируется (смены за совмещение не проставляются).
Отдельно необходимо учитывать рабочее время, только если на время отсутствия работника оформляется внутреннее совместительство.
Эксперт делится важной информацией о Доплате за совмещение должностей на время отпуска в материале по ссылке.
При совместительстве сотрудник в свободное от основной работы время выполняет другую регулярную оплачиваемую работу по отдельному трудовому договору (ч. 1 ст. 282 ТК РФ) (доп. см.: http://www.1kadry.ru/#/document/130/50928/?step=4).
В этом случае в табеле учета рабочего времени отдельно учитывается время работы по совместительству, режим которой (пяти- или шестидневная рабочая неделя, продолжительность рабочего дня и пр.) определяется трудовым договором.
Подробности в материалах Системы Кадры:
Совмещение профессий (должностей) характеризуется следующим:
Об этом сказано в статьях 151 и 60.2 Трудового кодекса РФ.
Вопрос из практики: как оформить выполнение работ, которые не входят в трудовые обязанности сотрудника
Выполнение работы, которая не входит в трудовые обязанности сотрудника, можно оформить одним из четырех способов:
Выбор варианта зависит от характера дополнительной работы и от того, с какой регулярностью сотрудник должен ее выполнять. Если сотруднику придется заниматься новой для него работой в течение определенного времени, тогда лучше оформить внутреннее совместительство или совмещение.
Мы рекомендуем почитать о Сроках хранения табеля учета рабочего времени материал по этой ссылке.
При внутреннем совместительстве сотрудник выполняет дополнительную работу в свободное от основной работы время (ст. 60.1 и ч. 1 ст. 282 ТК РФ). Для этого работодатель заключает с сотрудником отдельный трудовой договор (ст. 60.1 ТК РФ).
При совмещении профессий сотрудник занимается дополнительной работой в течение своего обычного рабочего дня. При этом дополнительная работа подлежит оплате и возможна только с письменного согласия сотрудника. Такие правила установлены в части 1 статьи 60.2 Трудового кодекса РФ.
Под расширением зон обслуживания и увеличением объема выполняемых работ понимают выполнение наряду со своей основной работой, обусловленной трудовым договором, дополнительного объема работ по одной и той же профессии или должности (ч. 2 ст. 60.2 ТК РФ).
При этом поручение сотруднику дополнительной работы за дополнительную оплату оформите подписанием сотрудником и работодателем дополнительного соглашения к трудовому договору, в котором будут определены как содержание и объем, так и срок будущей работы, а также дополнительная оплата за ее выполнение (ст. 72, 151 ТК РФ).
На основании дополнительного соглашения к трудовому договору издайте приказ в произвольной форме о поручении сотруднику соответствующей работы и установлении дополнительной оплаты. Копию приказа передайте в бухгалтерию для начисления и выплаты сотруднику доплаты.
Сведения о совмещении профессий, расширении зон обслуживания, увеличении объема работ, исполнении обязанностей временно отсутствующего сотрудника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, в трудовую книжку и личную карточку работника вносить не нужно (ч. 4 ст. 66 ТК РФ, п. 4, 10 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225, раздел 3 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69).
Если работа разовая и не повторяется в течение некоторого времени, при этом работодателю важен результат, а не процесс, тогда лучше заключить гражданско-правовой договор. Подробнее об этом договоре см. Как заключить гражданско-правовой договор на выполнение работ (оказание услуг) с гражданином.
Иван Шкловец,
заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости
- Ответ: При каких условиях сотрудник может совмещать профессии или должности в организации
- сотрудник должен быть согласен на совмещение;
- срок, в течение которого сотрудник будет совмещать другую работу, устанавливают по соглашению сторон. Например, до того как будет найден новичок на вакантную должность;
- совмещать разные должности (профессии) сотрудник должен в одной и той же организации. Иначе это будет уже внешнее совместительство;
- выполнять и основную, и свою дополнительную работу сотрудник будет в пределах установленной продолжительности рабочего дня – как правило, восемь часов в день. Иначе это будет внутреннее совместительство.
- как совмещение профессий (должностей) (ст. 60.2 ТК РФ);
- как внутреннее совместительство (ст. 60.1 ТК РФ);
- как расширение зон обслуживания или увеличение объема выполняемых работ (ч. 2 ст. 60.2 ТК РФ);
- заключением гражданско-правового договора на оказание услуг (выполнение работ).
- Ответ:Как установить совмещение профессий (должностей) уже работающему сотруднику
Если совмещение устанавливают уже работающему в организации сотруднику, обязательно получите его согласие на совмещение (ч. 1 ст. 60.2 ТК РФ). Согласие сторон оформите в виде дополнительного соглашения к трудовому договору (ч. 1 ст. 60.2 ТК РФ). В нем укажите:
- работу (должность), которую сотрудник будет выполнять дополнительно, ее содержание и объем;
- срок, в течение которого сотрудник будет выполнять дополнительную работу;
- размер доплаты за совмещение профессий (должностей).
Такие требования к оформлению совмещения предусмотрены в части 3 статьи 60.2 Трудового кодекса РФ.
На основе заключенного соглашения издайте приказ о совмещении. Типовая форма документа не предусмотрена, поэтому составьте его в произвольной форме.
Иван Шкловец,
заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости
Ведь сотрудник занимает две отдельные должности, поэтому и ведется другой учет, а вот зарплата будет рассчитывать уже одновременно по двум должностям и выдаваться работнику в общей совокупности. Отражение в табеле (пример и образец) В целом, фиксирование рабочих часов совместителей должно производиться согласно примеру, отраженному в таблице: №п/п Ф.И.О. должность Факт 1 2 3 4 5 6 1. Сандулов П.Н. инженер 160 8 8 8 8 8 Х 2. Сандулов П.Н. сторож 80 4 4 4 4 4 Х Конечно, типовая форма табеля Т-12 состоит из большего количества граф, но заполняется табель вышеуказанным способом. Возможен ли перевод на неполное время? Совместитель занят только в течение 4-х рабочих часов, следовательно, если, в общем, предприятие переходит на неполное рабочее время, допустим на 6-ти часовой рабочий день, то для дополнительного работника может ничего не измениться, ведь в установленные рамки он входит.
Вход на сайт
- обязанности, а также права сторон трудовых правоотношений;
- режим занятости и отдыха с учетом норм закона, то есть порядок введения неполного либо сокращенного рабочего времени.
Также в Правилах могут быть оговорены:
- графики сменности;
- порядок суммирования отработанных часов;
- условия компенсации при ненормированном графике работы;
- протяженность специальных перерывов для обогрева с учетом специфики предприятия.
Коллективный договор Оформление коллективного договора на законодательном уровне не является обязательным, но порядок его формирования сторонами правоотношений, тем не менее, оговорен в трудовом законодательстве, а именно в главе 7, так как сей документ играет важную роль в трудовой деятельности, в части предоставления социальных льгот.
Рабочее время совместителей в предпраздничный день Рабочее время для всех категорий сотрудников в день, который предшествует праздничному, уменьшается на один час. Соответствующая норма содержится в статье 95 часть 1 Трудового кодекса. При этом в данном законодательном акте отсутствуют специфические положения, относящиеся к рабочему времени в предпраздничный день совместителей.
Инфо
Более общая норма гласит, что все гарантии, предоставляемые сотрудникам, действуют у всех работодателей и для всех работников. Это подразумевает, что совместители имеют право на сокращение рабочего времени в предпраздничный день наравне с остальными работниками в размере одного часа. Табель рабочего времени совместителя Табель рабочего времени совместителя — это документ, в котором регистрируется фактически проработанное по данной форме трудоустройства время.
Составляется ли табель на совместителя внешнего
Учет рабочего времени внутреннего совместителя при работе по совместительству с пятидневной рабочей неделей: № ФИО, должность Табельный номер Отметки о явках и отработанном времени Отработано 1 2 3 4 5 1 Мамедова Э.А., секретарь, инспектор отдела кадров 0000001 1 2 3 4 5 6 часов дней я св я св я св я св я св я св 8 4 8 4 8 4 8 4 8 4 8 4 48 24 6 6 Рекомендуем материалы по теме:
- Как заполнить табель учета рабочего времени для внутреннего совместителя;
- Какую продолжительность рабочего времени указывать совместителю, и можно ли ставить в табеле дробные числа;
- Условные обозначения для учета рабочего времени в табеле;
- Совместитель: семь сложных вопросов оформления;
- Табель учета рабочего времени: как отразить случаи, отклоняющиеся от нормы;
- Урок № 16.
Работа по совместительству для многих граждан является достаточно обыденным делом. Такую возможность используют не только для повышения прибыли, но и для реализации собственных планов. К примеру основная работа может служить главным источником дохода, а дополнительная — для собственного удовольствия и саморазвития. Однако трудоустройство работников по совместительству делает актуальным вопрос об учете их рабочего времени как по трудовому договору, так и в табеле учета.
Учет рабочего времени совместителей
Норма рабочего времени для совместителей на 2018 год регулируется статьей 284 ТК РФ. Она указывает, что работа по совместительству не должна превышать половину установленного рабочего времени. То есть в один день работник может отработать 8 часов на основном месте и только 4 — на другом.
Если на основном месте труда выходной, то на второй должности допускается возможность отработать полную смену. Однако данные действия также должны учитывать максимальный предел совместительства в половину месячной нормы.
Учет рабочего времени совместителей осуществляется работодателем (в этой задаче обязателен журнал регистрации трудовых договоров и дополнительных соглашений). В этом вопросе имеются два документа, на которые следует опираться:
- трудовой договор, в котором в соответствии с законодательством должны быть установлены локальные нормативы по работе с совместительством;
- табель учета рабочего времени — в данном документе отмечаются все часы и дни, которые были отработаны сотрудником за указанный календарный период.
Также нормативы, по которым учитывается время работы данной категории работников, должны регламентироваться внутренним распорядком компании. Для этого создается свод правил, которые регулируют основные всей трудовой деятельности сотрудников.
Продолжительность рабочего дня у совместителей
Законодательство ограничивает работу по совместительству с целью защиты прав граждан. Особенно это касается тех должностей, которые связаны с опасными или вредными материалами или с тяжелыми условиями труда. Совмещать две такие должности не разрешается.
Многие при этом путают сверхурочное рабочее время и совместительство. В первом случае речь идет о перевыполнении нормы по времени в пределах той же должности и тех же обязанностей. Во втором случае предполагается трудовая деятельность на двух разных должностях с заключением соответствующих трудовых договоров.
Именно второй вариант ограничивается половиной нормы. Превышение установленного значения допускается только в том случае, если работнику нужно отработать неявку или пропуск.
График работы совместителя в трудовом договоре
Вопрос о том, как прописать график работы совместителя в трудовом договоре, актуален обычно для работодателя. Составление данного документа сопряжено со многими сложностями, а потому необходимо учитывать определенные нюансы.
Если внутренними правилами или иными нормативами оговаривается время труда совместителей, то необходимости прописывать его еще и в трудовом договоре не имеется. Однако если график работы предполагает иные рамки, которые не подразумеваются локальными актами, устанавливаемые нормы должны быть указаны в обязательном порядке. Для этого вносятся отдельные положения, которые касаются как непосредственно графика работы, так и количество часов или дней, которые должны быть отработаны в учетный период.
Сокращение рабочего времени в предпраздничный день совместителям
Законодательство предписывает, что работающий по совместительству специалист обладает всеми правами и гарантиями основного сотрудника. Данный аспект применяется и в том случае, когда речь идет о сокращении трудовой деятельности в предпраздничный день.
Для основных сотрудников в данном случае предписывается уменьшение графика на один час. На такое же время сокращается и работа по совместительству. То есть если он должен был отработать четыре часа, он отработает только три. Соответствующее количество прописывается и в табеле учета.
Могут возникнуть ситуации, когда сотрудник должен по графику отработать лишь один час. Данное время сокращается также, и несмотря на фактическое отсутствие труда, работодатель должен зафиксировать явку сотрудника.
Табель учета рабочего времени для совместителей
Табель учета рабочего времени для совместителей ведется в том же порядке, что и для любого другого сотрудника. Многие при этом задаются вопросом, как учитывается внутреннее совместительство и внешнее.
Внутреннее совместительство отображается с учетом каждой должности, в которой занят сотрудник. То есть в табель учета вносится строка по основному месту работы. Обычно под ней отдельно указывается должность по совместительству с фамилией того же сотрудника. Таким образом учет работы ведется в отдельном порядке.
Данный порядок согласуется с общими нормами оформления данной категории работников. Для каждой должности имеется отдельная личная карточка, по которой начисляется заработная плата. Соответственно для бухгалтера должна быть представлена информация, соответствующая данным документам.
Образец заполнения табеля учета рабочего времени внутреннего совместителя выглядит следующим образом:
Рабочее время внешнего совместителя
Оформление внешнего совместителя не отличается от оформления обычного сотрудника. В данном случае сотрудник вписывается в табель учета наравне со всеми.
Предписанный порядок заключается в следующих действиях:
- прописываются явки работника или отсутствие по тем или иным причинам;
- указывается количество отработанных часов согласно фактическим данным;
- составленный документ заверяется ответственным лицом и непосредственным руководителем, после чего направляется бухгалтеру;
- по указанным показателям согласно трудовому договору осуществляется начисление заработной платы.
В итоге вопрос к примеру о том, что поставить в табеле учета рабочего времени внутреннему или внешнему совместителю если он заболел, решается в общем порядке. Данная неявка может трактоваться как временная нетрудоспособность с назначением пособия, а потому обозначается буквой Б и кодом 16.
Табель учета рабочего времени внешнего совместителя — образец заполнения
Как заполнить табель рабочего времени на совместителей
Для учета рабочего времени, отработанного каждым работником, в том числе и совместителем, используется табель. При этом табель учета рабочего времени можно заполнять <1>:
(->) по форме N Т-12. В табеле этой формы для отражения ежедневных затрат рабочего времени за месяц на каждого работника отведено две строки в графах 4, 6. Форма N Т-12 применяется в том случае, когда учет рабочего времени ведется ручным способом;
(->) по форме N Т-13. В табеле этой формы для отражения ежедневных затрат рабочего времени за месяц на каждого работника отведено четыре строки (по две на каждую половину месяца) в графе 4. Форма N Т-13 применяется при автоматизированной обработке учетных данных.
Для справки
Унифицированная форма N Т-13
———¬
¦ Код ¦
+——-+
Форма по ОКУД ¦0301008¦
+——-+
______________________________________________ по ОКПО ¦ ¦
наименование организации +——-+
¦ ¦
———————————————————+———
структурное подразделение
———-T————¬ ———————-¬
¦ Номер ¦ Дата ¦ ¦ Отчетный период ¦
¦документа¦составления¦ +———T————+
¦ ¦ ¦ ¦ с ¦ по ¦
+———+————+ +———+————+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
ТАБЕЛЬ L———+———— L———+————
УЧЕТА РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ
| Отметки о явках и неявках на работу по числам месяца |
Отработано за | ||||||||||||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | Х | полови- ну ме- сяца (I, II) |
месяц |
| 16 | 17 | 18 | 19 | 20 | 21 | 22 | 23 | 24 | 25 | 26 | 27 | 28 | 29 | 30 | 31 | дни | |
| часы | |||||||||||||||||
| 4 | 5 | 6 | |||||||||||||||
| Х | |||||||||||||||||
| Х | |||||||||||||||||
| Х |
При этом в верхней строке указанных форм проставляется буквенный код затрат рабочего времени, а нижняя строка предназначена для записи продолжительности отработанного или неотработанного времени в часах и минутах на каждую дату.
Независимо от того, по какой из указанных форм ведется табель, он составляется в одном экземпляре уполномоченным на это лицом, как правило, в каждом структурном подразделении.
Порядок заполнения табеля рабочего времени на совместителей будет зависеть от следующих условий:
(+) от вида совместительства <2>:
(->) внутреннее — когда работа выполняется работником по месту его основной работы (там, где находится его трудовая книжка);
(->) внешнее — когда работа выполняется в другой организации.
Примечание
Договор о работе по совместительству может быть заключен работником с неограниченным числом работодателей, если иное не предусмотрено федеральным законом <3>;
(+) от порядка распределения времени работы совместителя в течение недели:
(->) равномерно;
(->) по установленному графику.
Нормальная продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать 16 часов в неделю и 4 часов в день <4>. Если продолжительность работы совместителя превысит нормальную, то такая работа будет сверхурочной. При этом в табеле нужно будет указать буквенный код «С» (графа 4 формы N Т-13 или графы 4, 6 формы N Т-12) и фактически отработанное количество часов сверхурочных работ. Сверхурочная работа не может превышать 4 часов в течение 2 дней подряд и 120 часов в год <5>.
При внутреннем совместительстве работник дважды вписывается в табель учета рабочего времени (как основной работник и как совместитель), и ему присваивается два табельных номера. Если по основному месту работы установлена пятидневная рабочая неделя, то табель заполняется следующим образом.
—————————————T————————-¬
¦Ситуация ¦Графа 4 формы N Т-13 или ¦
¦ ¦графы 4, 6 формы N Т-12 ¦
¦ +————T————+
¦ ¦Буквенный ¦Количество ¦
¦ ¦код (верхняя¦часов, минут¦
¦ ¦строка) ¦(нижняя ¦
¦ ¦ ¦строка) ¦
+—————————————+————+————+
¦ Основной работник ¦
+—————————————T————T————+
¦- рабочие дни, отработанные по ¦Я ¦8 ч ¦
¦основному месту работы полностью при ¦ ¦ ¦
¦пятидневной рабочей неделе ¦ ¦ ¦
¦(понедельник — пятница) ¦ ¦ ¦
¦- выходные дни (суббота, воскресенье) ¦В ¦- ¦
+—————————————+————+————+
¦ Работник-совместитель ¦
+—————————————T————T————+
¦- рабочие дни, отработанные по ¦Я ¦4 ч ¦
¦совместительству при четырехдневной ¦ ¦ ¦
¦рабочей неделе и четырехчасовом ¦ ¦ ¦
¦рабочем дне (вторник — пятница) ¦ ¦ ¦
¦- выходные дни (понедельник, суббота, ¦В ¦- ¦
¦воскресенье) ¦ ¦ ¦
+—————————————+————+————+
¦- рабочие дни, отработанные по ¦Я ¦3 ч 12 мин.¦
¦совместительству при пятидневной ¦ ¦ ¦
¦рабочей неделе и равномерном ¦ ¦ ¦
¦распределении времени работы в рабочие¦ ¦ ¦
¦дни (понедельник — пятница) ¦ ¦ ¦
¦- выходные дни (суббота, воскресенье) ¦В ¦- ¦
L—————————————+————+————-
При внешнем совместительстве работник вписывается в табель учета рабочего времени только один раз (как совместитель), и ему присваивается один табельный номер. Табель на него заполняется следующим образом.
—————————————T————————-¬
¦Ситуация ¦Графа 4 формы N Т-13 или ¦
¦ ¦графы 4, 6 формы N Т-12 ¦
¦ +————T————+
¦ ¦Буквенный ¦Количество ¦
¦ ¦код (верхняя¦часов, минут¦
¦ ¦строка) ¦(нижняя ¦
¦ ¦ ¦строка) ¦
+—————————————+————+————+
¦- рабочие дни, отработанные по ¦Я ¦4 ч ¦
¦совместительству при четырехдневной ¦ ¦ ¦
¦рабочей неделе и четырехчасовом ¦ ¦ ¦
¦рабочем дне (понедельник — четверг) ¦ ¦ ¦
¦- выходные дни (пятница, суббота, ¦В ¦- ¦
¦воскресенье) ¦ ¦ ¦
+—————————————+————+————+
¦- рабочие дни, отработанные по ¦ ¦ ¦
¦совместительству при пятидневной ¦ ¦ ¦
¦рабочей неделе: ¦ ¦ ¦
¦ — с четырьмя рабочими днями и ¦Я ¦3 ч ¦
¦продолжительностью рабочего дня 3 часа¦ ¦ ¦
¦(понедельник — четверг) ¦ ¦ ¦
¦ — одним рабочим днем (в пятницу) ¦Я ¦4 ч ¦
¦продолжительностью 4 часа ¦ ¦ ¦
¦- выходные дни (суббота, воскресенье) ¦В ¦- ¦
L—————————————+————+————-
(!) Оплата сверхурочной работы как в пределах нормы, установленной ТК РФ, так и сверх этой нормы при исчислении налога на прибыль признается обоснованным расходом и учитывается в составе расходов на оплату труда <6>.
Но при обнаружении такого нарушения трудового законодательства налоговый орган должен будет направить информацию о нарушении в государственную инспекцию труда <7>.
Государственная инспекция труда в течение 2 месяцев со дня превышения максимально допустимого числа часов сверхурочной работы <8> может оштрафовать <9>:
- руководителя организации или работодателя — индивидуального предпринимателя — на сумму от 500 до 5000 руб.;
- организацию — на сумму от 3000 до 50 000 руб.
<1> Утвержден Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1.
<2> Статья 98 ТК РФ.
<3> Статья 282 ТК РФ.
<4> Статья 98 ТК РФ.
<5> Статья 99 ТК РФ.
<6> Пункт 3 ст. 255 НК РФ; Письмо ФНС России от 23.09.2005 N 02-1-08/195@; Письмо Минфина России от 15.08.2005 N 03-03-02/62.
<7> Письмо ФНС России от 23.09.2005 N 02-1-08/195@.
<8> Часть 1 ст.
4.5 КоАП РФ.
<9> Часть 1 ст. 5.27 КоАП РФ; ст. 5 Федерального закона от 19.06.2000 N 82-ФЗ «О минимальном размере оплаты труда».
Е.А.Шаронова
Экономист
Е.А.Шаповал
К. ю. н.,
юрист
Однако в случае, если работник изъявит желание отказаться от дополнительных обязанностей либо руководитель изменит решение, сторонам дано право досрочно отменить действие приказа путем уведомления сторон в письменном виде о принятом решении за 3 дня в порядке норм, оговоренных в ст.60.2 ТК РФ. На основании полученного уведомления будет издан приказ, об отмене расширения зон обслуживая, и работник вернется к своим обязанностям в прежнем объеме. Вести учет часов занятости совместителя совсем не сложно, ведь, по сути, он ничем не отличается от порядка ведения учета работников, занятых полный день, именно поэтому, следуя инструкции ведения учета, изложенной выше, можно избежать многих ошибок.
Главная книга», 2006, N 6 Для учета рабочего времени, отработанного каждым работником, в том числе и совместителем, используется табель. При этом табель учета рабочего времени можно заполнять <1: (-) по форме N Т-12.
В табеле этой формы для отражения ежедневных затрат рабочего времени за месяц на каждого работника отведено четыре строки (по две на каждую половину месяца) в графе 4. Форма N Т-13 применяется при автоматизированной обработке учетных данных.
Внимательно.Особенно фразу «в течение установленной законодательством продолжительности рабочего дня (рабочей смены)»В табеле часы ставят при совместительстве. Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления…
Ольга (гость) #5 17 июля 2008, 11:31 Цитата: А теперь читаем ст.67 ТК. Внимательно.Особенно фразу «в течение установленной законодательством продолжительности рабочего дня (рабочей смены)» согласна! ничего не нужно ставить в табеле Цитата: В табеле часы ставят при совместительстве.
Как табелируется совмещение в разных организациях
при внутреннем совместительстве, я полагаю
Важно
Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Li-Lu Беларусь, Минск #6 17 июля 2008, 11:32 Ольга писал(а): Цитата: В табеле часы ставят при совместительстве.
Инфо
Более того, в ТК РФ указано, что гарантии и компенсации, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами (кроме дополнительных особых гарантий совмещающим работу с получением образования и «северянам»), предоставляются в полном объеме у всех работодателей (ч. 2 ст. 287 ТК РФ). Это означает, что сокращение рабочего времени в предпраздничный день совместителям также производится на 1 час.
Как табелировать совместителя в предпраздничный день Работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником (ч. 4 ст. 91 ТК РФ). Это правило применяется одинаково как к основным работникам, так и совместителям, причем неважно – внутренним или внешним.
Ведь сотрудник занимает две отдельные должности, поэтому и ведется другой учет, а вот зарплата будет рассчитывать уже одновременно по двум должностям и выдаваться работнику в общей совокупности. Отражение в табеле (пример и образец) В целом, фиксирование рабочих часов совместителей должно производиться согласно примеру, отраженному в таблице: №п/п Ф.И.О. должность Факт 1 2 3 4 5 6 1. Сандулов П.Н. инженер 160 8 8 8 8 8 Х 2. Сандулов П.Н. сторож 80 4 4 4 4 4 Х Конечно, типовая форма табеля Т-12 состоит из большего количества граф, но заполняется табель вышеуказанным способом. Возможен ли перевод на неполное время? Совместитель занят только в течение 4-х рабочих часов, следовательно, если, в общем, предприятие переходит на неполное рабочее время, допустим на 6-ти часовой рабочий день, то для дополнительного работника может ничего не измениться, ведь в установленные рамки он входит.
Если речь идет о СОВМЕЩЕНИИ, под которым согласно ст.67 ТК понимается выполнение работником у одного и того же нанимателя НАРЯДУ СО СВОЕЙ ОСНОВНОЙ РАБОТОЙ, обусловленной трудовым договором, дополнительной работы по ДРУГОЙ ПРОФЕССИИ(должности) В ТЕЧЕНИЕ РАБОЧЕГО ДНЯ работника, за которое устанавливается доплата, то в таком случае отдельный учет рабочего времени вести не требуется. Например, если бухгалтер Иванова выполняет в течение своего рабочего дня обязанности кассира, то в табеле учитывается рабочее время только Ивановой как бухгалтера.Если же речь идет о внутреннем СОВМЕСТИТЕЛЬСТВЕ, которое предполагает выполнение работником в СВОБОДНОЕ от основной работы время ДРУГОЙ ПОСТОЯННО ОПЛАЧИВАЕМОЙ работы у того же нанимателя на условиях трудового договора (ст.343 ТК), то в таком случае следует вести раздельный учет рабочего времени по каждой из должностей (профессий).
Для справки Унифицированная форма N Т-13 ¬¦Код¦+ +Форма по ОКУД ¦0301008¦+ + по ОКПО ¦¦наименование организации+ +¦¦ + структурное подразделение T ¬ ¬¦Номер¦Дата¦ ¦Отчетный перио䦦документа¦составления¦ + T +¦¦¦ ¦с¦по¦+ + + + + +¦¦¦ ¦¦¦ТАБЕЛЬ L + L + УЧЕТА РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ Отметки о явках и неявках на работу по числам месяца Отработано за 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 Х полови-ну ме- сяца(I, II) месяц 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 дни часы 4 5 6 Х Х Х При этом в верхней строке указанных форм проставляется буквенный код затрат рабочего времени, а нижняя строка предназначена для записи продолжительности отработанного или неотработанного времени в часах и минутах на каждую дату. Независимо от того, по какой из указанных форм ведется табель, он составляется в одном экземпляре уполномоченным на это лицом, как правило, в каждом структурном подразделении.
Документальное оформление совмещения
Локальные нормативные акты. Порядок совмещения профессий (должностей), определения размеров доплат (их диапазон) прописывают в коллективном договоре или положении об оплате труда.
Служебная записка. Решение организовать замену отсутствующего работника, как правило, принимает руководитель подразделения. После устного согласования всех нюансов с работником он оформляет служебную записку на имя руководителя организации. Если тот не возражает, кадровая служба готовит ряд документов.
Дополнительное соглашение. Выполнение дополнительной работы — это изменение условий трудового договора. Если возможность увеличения нагрузки в нем не была оговорена ранее, необходимо составить дополнительное соглашение (ст. 72 ТК РФ).
Приказ о совмещении. На основании заключенного дополнительного соглашения к трудовому договору оформляют приказ.
Трудовая книжка. Запись о совмещении профессий в трудовую книжку не вносится.
Это не предусмотрено ни Правилами ведения и хранения трудовых книжек, утвержденными Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225, ни Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69.
Табель. Табельный номер у сотрудника, совмещающего работу по двум профессиям, не меняется, дополнительный номер ему не присваивается. В табеле проставляются отметки только о работе по основной должности.
Права и обязанности работника при внутреннем совмещении
Согласие. Внутреннее совмещение допускается только при наличии письменного согласия работника. Подписав дополнительное соглашение, работник дает свое согласие совмещать профессии.
Испытательный срок. Работник уже заключил трудовой договор, возможно, у него был испытательный срок, поэтому о новом испытании не может быть и речи.
Прекращение совмещения. Совмещение прекращается с истечением срока действия дополнительного соглашения. Работник вправе досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а работодатель — досрочно отменить поручение о ее выполнении. Для этого необходимо письменно предупредить другую сторону не позднее чем за три рабочих дня (ч. 4 ст. 60.2 ТК РФ).
Доплата. За совмещение профессий сотрудник должен получать доплату. Как правило, она устанавливается в виде процента от оклада по совмещаемой должности (возможны иные варианты).
Отпуск. Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по месту основной службы (работы) сотрудника. На время отпуска работник освобождается от выполнения обязанностей как по основной, так и по совмещаемой должности. По совмещаемой должности отпуск отдельно не оформляется.
Отпускные. Если в расчетном периоде работник получал доплату за совмещение, она учитывается при расчете отпускных.
Пособия. Доплаты, начисленные по совмещаемой должности, учитываются при расчете пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам и по уходу за ребенком.
Необходима квалификация. Сотрудник должен обладать навыками работы по совмещаемой профессии, соответствующей квалификацией. Поэтому, как правило, совмещение оформляют по родственным должностям или профессиям, не требующим специальной подготовки.
Успеть за восемь часов. Совмещение предполагает исполнение обязанностей и по основной, и по совмещаемой профессии (должности) в течение одного рабочего дня (смены) без использования дополнительного времени за пределами установленных норм.
Документальное оформление совместительства
На совместителя нужно оформить такой же комплект документов, как и на основного работника.
Заявление работника. Работник организации, который желает стать внутренним совместителем, подает работодателю соответствующее заявление. Обратите внимание: инициатива в данном случае исходит от работника. Работодатель может принять своего сотрудника на работу по совместительству, если:
- у сотрудника есть надлежащее образование или опыт работы;
- на него не распространяются ограничения, установленные для работы по совместительству.
Напомним, что не допускается работа по совместительству лиц:
- в возрасте до 18 лет (ч. 5 ст. 282 ТК РФ);
- занятых на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными условиями труда, если основная работа связана с такими же условиями (ч. 5 ст. 282 ТК РФ);
- труд которых непосредственно связан с управлением транспортными средствами или управлением движением транспортных средств (водителей, машинистов, диспетчеров и др.), если работа по совместительству также непосредственно связана с управлением транспортными средствами или управлением их движением (ч. 1 ст. 329 ТК РФ).
Кроме того, не могут работать по совместительству:
- члены Совета директоров Центрального банка РФ (ст. 19 Федерального закона от 10.07.2002 N 86-ФЗ «О Центральном банке Российской Федерации (Банке России)»);
- члены Правительства РФ (ст. 11 Федерального конституционного закона от 17.12.1997 N 2-ФКЗ «О Правительстве Российской Федерации»);
- гражданские служащие (ст. 17 Федерального закона от 27.07.2004 N 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»);
- прокурорские работники (ст. 4 Федерального закона от 17.01.1992 N 2202-1 «О прокуратуре Российской Федерации»);
- судьи (ст. 3 Закона РФ от 26.06.1992 N 3132-1 «О статусе судей в Российской Федерации»).
Трудовой договор. Работник и работодатель заключают отдельный трудовой договор, в котором в соответствии с ч. 4 ст. 282 Трудового кодекса обязательно указывают, что работа является совместительством.
Трудовой договор на работу по совместительству может быть заключен на неопределенный срок или на время отсутствия другого сотрудника организации. Во втором случае с ним следует заключать срочный трудовой договор (ч. 2 ст. 59 ТК РФ).
Договор о материальной ответственности. Если внутренний совместитель принимается на работу по непосредственному обслуживанию или использованию денежных, товарных ценностей или иного имущества, с ним необходимо заключить договор о полной индивидуальной (коллективной, бригадной) материальной ответственности (ч. 1 ст. 244 ТК РФ).
Приказ о совместительстве. На основании трудового договора оформляется приказ о приеме на работу по унифицированной форме N Т-1, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1. В графе «Условия приема на работу» нужно указать, что сотрудник принимается на работу по совместительству.
Запись в трудовую книжку. Запись о работе по совместительству вносится в трудовую книжку по основному месту работы по желанию работника (ч. 5 ст. 66 ТК РФ и п. 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек).
Табель. Внутреннему совместителю присваивается отдельный табельный номер. У него будет два табельных номера (один — по основной должности, второй — по совместительству). В табеле учета рабочего времени отметки об отработанных часах делаются в двух строчках: по основной работе и по совместительству.
Права и обязанности работника при внутреннем совместительстве
Поскольку внутреннее совместительство требует заключения трудового договора, на него распространяются обычные условия работы по трудовому договору, но с учетом некоторых нюансов.
Испытательный срок. При устройстве на работу на условиях совместительства работнику может быть предложена другая, не родственная должность (профессия). Поэтому стороны трудового договора вправе убедиться, что работник соответствует возложенным на него обязанностям и работа ему подходит. В трудовом договоре может быть предусмотрен испытательный срок (ч. 1 ст. 70 ТК РФ).
Время работы. По договоренности с работодателем сотрудник может выполнять другую работу до или после своего рабочего дня, в дни, которые являются выходными по основной должности.
Продолжительность работы. В целом за месяц продолжительность работы по совместительству не должна превышать половины месячной нормы рабочего времени, установленной для соответствующей категории работников (ч. 1 ст. 284 ТК РФ).
Нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю (ч. 2 ст. 91 ТК РФ). При восьмичасовом рабочем дне и пятидневной рабочей неделе совместитель вправе работать не более 20 часов в неделю. Распределение этого времени производится по усмотрению сторон при соблюдении нормы ст. 110 ТК РФ о еженедельном отдыхе не менее 42 часов подряд.
Если стороны договорились о равномерном распределении нагрузки в течение пяти дней в неделю, продолжительность работы в течение одного дня не должна превышать четырех часов.
Оплата. За выполнение работы по дополнительному трудовому договору сотрудник должен получать плату. Она может быть установлена либо в виде оклада, вознаграждения, фиксированной величины, либо в виде сдельных расценок за единицу продукции.
Отпуск. Если работник работает в одной организации по двум трудовым договорам, ему должен быть предоставлен ежегодный отпуск по обеим должностям. При этом совместителям ежегодный отпуск должен предоставляться одновременно с отпуском по основному месту работы. Если совместитель не отработал полгода, отпуск ему необходимо предоставить авансом (ч. 1 ст. 286 ТК РФ).
Совместитель имеет право на отпуск продолжительностью 28 календарных дней независимо от величины занимаемой им ставки. Если продолжительность отпуска по основному месту больше, чем по совместительству, по заявлению работника ему должен быть предоставлен отпуск за свой счет.
Отпускные. За время нахождения в каждом из отпусков по каждому месту работы работнику начисляются отпускные (ч. 2 ст. 287 ТК РФ).
Пособия. В данном случае, в отличие от двух отпусков, рассчитывается одно пособие по одному страховому случаю, ставшему причиной временной нетрудоспособности сотрудника, занимающего две должности. При расчете пособия учитываются все выплаты, начисленные в расчетном периоде и облагаемые страховыми взносами (ч. 2 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ).
>Сравнение совмещения и внутреннего совместительства
Подведем итоги сравнения двух вариантов внутреннего заместительства временно отсутствующего работника в таблице.
Таблица. Сравнительная таблица совмещения и внутреннего совместительства
| Основание для сравнения |
Совмещение | Внутреннее совместительство |
| Должность | Отличная от основной | Любая с учетом ограничений |
| Трудовой договор | Дополнительное соглашение к трудовому договору |
Отдельный трудовой договор |
| Запись в трудовой книжке |
Нет | Запись производится по желанию работника |
| Табельный номер | Один по основной должности |
Два по обеим должностям |
| Испытательный срок | Нет | Может быть |
| Время работы | В течение рабочего дня по основной должности |
В свободное от основной работы время |
| Отметка в табеле | Нет | Отметки в двух строках |
| Оплата | Доплата за дополнительную работу |
Оклад |
| Отпуск | Один отпуск по основной должности |
Два отпуска: и по основной, и по дополнительной должностям |
| Пособие | Одно пособие с учетом сумм доплаты |
Одно пособие с учетом заработка по двум должностям |
| Прекращение | По окончании срока или досрочно по заявлению за три рабочих дня |
По обычным правилам расторжения трудового договора |
С.И.Казначеев
Эксперт по трудовому праву
ООО «Крафт»