Ведомость материалов, образец

ГОСТ 3.1123-84 Единая система технологической документации (ЕСТД). Формы и правила оформления технологических документов, применяемых при нормировании расхода материалов (с Изменением N 1)

ГОСТ 3.1123-84
Группа Т53

МЕЖГОСУДАРСТВЕННЫЙ СТАНДАРТ
Единая система технологической документации
ФОРМЫ И ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ ТЕХНОЛОГИЧЕСКИХ ДОКУМЕНТОВ, ПРИМЕНЯЕМЫХ ПРИ НОРМИРОВАНИИ РАСХОДА МАТЕРИАЛОВ
Unified system for technological documentation. Forms and rules for drawing up documents used in setting of proper rates of material consumption

МКС 01.110
ОКСТУ 0003

Дата введения 1986-01-01

ИНФОРМАЦИОННЫЕ ДАННЫЕ

1. РАЗРАБОТАН И ВНЕСЕН Государственным комитетом СССР по стандартам

2. УТВЕРЖДЕН И ВВЕДЕН В ДЕЙСТВИЕ Постановлением Государственного комитета по стандартам от 19.12.84 N 4728

3. ССЫЛОЧНЫЕ НОРМАТИВНО-ТЕХНИЧЕСКИЕ ДОКУМЕНТЫ

Обозначение НТД, на который дана ссылка	Номер пункта
ГОСТ 2.004-88
ГОСТ 3.1118-82
ГОСТ 3.1129-93
ГОСТ 3.1130-93

4. ИЗДАНИЕ (февраль 2012 г.) с Изменением N 1, утвержденным в августе 1987 г. (ИУС 12-87)
Настоящий стандарт устанавливает формы и правила оформления технологических документов для указания норм расхода материалов (за исключением драгоценных металлов) при изготовлении или ремонте изделий в условиях технологической подготовки основного и вспомогательного производств и разрабатываемых с применением различных методов проектирования:
— ведомости материалов (ВМ);
— ведомости специфицированных норм расхода материалов (ВСН);
— ведомости удельных норм расхода материалов (ВУН);
— комплектовочной карты (КК).

1. ОБЩИЕ ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ

1. ОБЩИЕ ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ

1.1. Оформление форм, бланков и документов — по ГОСТ 3.1129 и ГОСТ 3.1130.

1.2. При заполнении форм документов используют способ, при котором информацию вносят построчно несколькими типами строк. Каждому типу строки соответствует свой служебный символ.

1.3. Указание соответствующих служебных символов для типов строк, в зависимости от размещаемого состава информации, в графах форм документов следует выполнять согласно табл.1.

Таблица 1

Обозначение служебного символа	Содержание информации, вносимой в графы, расположенные на строках
В	Номер цеха, участка, рабочего места, где выполняется операция, номер операции, код и наименование операции
К	Информация по комплектации изделия (сборочной единицы) составными частями с указанием номера цеха, участка, рабочего места, операции, позиции, наименования деталей, сборочных единиц, их обозначений, обозначения подразделений, откуда поступают комплектующие составные части, когда единицы величины, единицы нормирования, количества на изделие и нормы расхода (применяется только для форм КК с горизонтальным расположением поля подшивки)
_______________ Текст документа соответствует оригиналу. — Примечание изготовителя базы данных.
Л	Информация по комплектации изделия (сборочной единицы) составными частями с указанием позиции, наименования деталей, сборочных единиц или материала (применяется только для форм КК с вертикальным расположением поля подшивки)
М	Информация о применяемом основном материале и исходной заготовке, о применяемых вспомогательных и комплектующих материалах с указанием наименования и кода материала, обозначения подразделений, откуда поступают материалы, код единицы величины, единицы нормирования, количества на изделие, норма расхода и коэффициент использования материала
Н	Информация по комплектации изделия (сборочной единицы) составными частями с указанием обозначения деталей, сборочных единиц, обозначения подразделений, откуда поступают комплектующие составные части, кода единицы величины, единицы нормирования, количества на изделие и нормы расхода (применяется только для формы КК с вертикальным расположением поля подшивки)
П	Информация о входимости данной детали (сборочной единицы) в изделие, о количестве деталей в сборочной единице, в изделии, норма расхода
С	Номер по порядку, наименование и обозначение детали, сборочной единицы по конструкторскому документу
Ш	Информация о технологическом маршруте изготовления (ремонта) изделия (составной части изделия), дополнительные данные, относящиеся к маршруту прохождения (применяется только при разработке ВМ)
Я	Информация о количестве деталей, подаваемых при разовой подаче, общей подаче и подаче за такт

1.4. Для разработки ВСН, ВУН, КК допускается применять формы 2, 1б, 4 и 3б МК по ГОСТ 3.1118, в этом случае графы в строке со служебным символом «Б» не заполняют, для ВСН и ВУН также не заполняют графы 33 и 34.
(Измененная редакция, Изм. N 1).

2. ФОРМЫ И ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ ВЕДОМОСТИ МАТЕРИАЛОВ

________________
* Упоминаемый в разделе ГОСТ 3.1103-82 с 1 января 2012 г. заменен на ГОСТ 3.1103-2011.

2.1. ВМ разрабатывают на одном из первых этапов технологической подготовки производства — при постановке изделия на производство.

2.2. ВМ следует разрабатывать на изделие в целом или на его составные части на основе данных, содержащихся в конструкторской и (или) технологической документации.

2.3. Для разработки ВМ следует применять формы 1 и 1а, 2 и 2а, а при распечатке на АЦПУ ЭВМ — формы 3 и 3а, рассчитанные на 128 символов.
В целях рационального размещения информации на формах 3 и 3а допускается:
— переносить информацию о количестве деталей на изделие и норме расхода на изделие (графы 18 и 19) со строки с символом П на строку с символом М;
— использовать графу 22 для указания информации по технологическому маршруту, а строку, имеющую служебный символ Ш, не применять.
(Измененная редакция, Изм. N 1).

2.4. Исходя из состава решаемых задач на этапе подготовки бланков ВМ к размножению или при их распечатке допускается:
— исключать строку, имеющую служебный символ Ш;
— для форм 1 и 1а не заполнять графы 16 и 17;
— для форм 2 и 2а исключать строку, имеющую служебный символ П, с переносом граф 18 и 19 на строку с символом С.

2.5. Запись информации в ВМ следует производить по разделам в следующем порядке:
— сборочные единицы;
— детали;
— материалы;
— комплекты.
Наличие разделов определяется составом изделия.

2.6. В разделы «Сборочные единицы», «Детали» и «Комплекты» вносят данные по сборочным единицам (в том числе и по покупным), деталям и комплектам, непосредственно входящим в изделие, а также по комплектам к изделию.

2.7. В раздел «Материалы» вносят данные о материалах, указанных в спецификациях сборочных единиц, комплектов, в технических требованиях на чертежах и в технологической документации.
Допускается нормирование вспомогательных материалов производить как на отдельные детали, сборочные единицы, так и на изделие.

2.8. Графы форм следует заполнять в соответствии с табл.2.

Таблица 2

Номер графы	Наименование (условное обозначение) графы
		Обозначение служебного символа и порядковый номер строки. Запись выполняют на уровне одной строки, например М02, П05
		Допускается при указании номера строки в пределах от 01 до 09 применять вместо 0 знак , например, М2, П5
	НПП	Номер по порядку
	Обозначение ДСЕ	Обозначение детали или сборочной единицы по конструкторскому документу
	Наименование ДСЕ	Наименование детали или сборочной единицы по конструкторскому документу
	Наименование, марка	Наименование, сортамент, размер и марка материала, обозначение стандарта, технических условий. Запись выполняют в одну строку с применением разделительного знака «/», например Лист Б-ПН-0-4,0х1000х2000 ГОСТ 19903-74 /ВСт2кп2 ГОСТ 14637-89
	Код	Код материала по классификатору
	ЕВ	Код единицы величины (массы, длины, площади и т.п.) детали, заготовки, материала по Классификатору СОЕИ Допускается указывать единицу измерения величины
	МД	Масса детали по конструкторскому документу
	ЕН	Единица нормирования, на которую установлена норма расхода материала, например 1, 10, 100
	Н. расх.	Норма расхода материала на деталь
	КИМ	Коэффициент использования материала
	Код загот.	Код заготовки по классификатору. Допускается указывать вид заготовки (отливки, прокат, поковки и т.п.)
	Профиль и размеры	Профиль и размеры исходной заготовки Допускается профиль не указывать
	КД	Количество деталей, изготавливаемых из одной заготовки
	МЗ	Масса заготовки
	Куда входит	Обозначение сборочной единицы или изделия, куда входит деталь, сборочная единица
	КСЕ	Количество деталей одного обозначения, входящих в сборочную единицу. Примечание. Допускается не заполнять в случае отсутствия информации о входимости деталей в сборочные единицы.
	КИ	Количество деталей или сборочных единиц одного обозначения, входящих в изделие
	Н. расх.	Норма расхода материала на изделие
	Маршрут	Перечень условных обозначений структурных подразделений конкретной организации (предприятия), специализированных по технологическим методам изготовления (ремонта) изделия (составной части изделия), материалов, комплектов в технологической последовательности их участия и в соответствии с выбранным маршрутом.
		Примечания: 1. Условное обозначение структурных подразделений следует применять в соответствии с порядком, установленным в отрасли (организации, предприятии).
		2. В состав структурного обозначения допускается вводить номер цеха, номер участка, номер рабочего места. Например
		3. Данные в графе следует указывать через разделительный знак «;»
21, 22		Графы для особых указаний, порядок заполнения которых устанавливается отраслевыми НТД

(Измененная редакция, Изм. N 1).

2.9. Размеры граф форм следует выбирать в соответствии с табл.5, исходя из шага печатающих устройств 2,6 мм.

2.10. Пример оформления ВМ приведен в приложении*.
________________
* Упоминаемый в приложении ГОСТ 2590-88 заменен на ГОСТ 2590-2006.

3. ФОРМЫ И ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ ВЕДОМОСТИ СПЕЦИФИЦИРОВАННЫХ НОРМ РАСХОДА МАТЕРИАЛОВ И ВЕДОМОСТИ УДЕЛЬНЫХ НОРМ РАСХОДА МАТЕРИАЛА

3.1. Для разработки ВСН и ВУН следует применять унифицированные формы 4 и 4а или 5 и 5а, при этом в графе 28 блока Б6 основной надписи следует проставлять условное обозначение и ВСН и ВУН, заключив ВУН в скобки. Условное обозначение разрабатываемого документа необходимо подчеркнуть.
(Измененная редакция, Изм. N 1).

3.2. ВСН следует разрабатывать на изделие в целом.

3.3. ВУН следует разрабатывать на отдельные виды растворов, компонентов и т.п., а также при необходимости к типовым или групповым технологическим процессам (операциям), предусматривающим нанесение или получение различных видов покрытий.
Необходимость применения и разработки ВУН определяет разработчик документов.

3.4. Исходя из состава решаемых задач в формах ВСН (ВУН) допускается исключать строку, имеющую служебный символ В.

3.5. Графы форм следует заполнять в соответствии с табл.3.

Таблица 3

Номер графы	Наименование (условное обозначение) графы
		Следует заполнять так же, как соответствующую графу формы 1
	Цех	Номер (код) цеха, в котором выполняется операция
	Уч.	Номер (код) участка, конвейера, поточной линии и т.п.
	РМ	Номер (код) рабочего места
	Опер.	Номер операции (процесса) в технологической последовательности изготовления или ремонта изделия (включая контроль и перемещение)
	Код, наименование операции	Код операции по технологическому классификатору операций (ТКО), наименование операции
	НПП	Номер по порядку. Допускается для ВСН графу не заполнять
		Следует заполнять так же, как графы 5-7 формы 1
11, 12		Следует заполнять так же, как графы 9-10 формы 1
		Графа для особых указаний и указания дополнительных реквизитов. Порядок и необходимость заполнения графы устанавливаются отраслевыми НТД

3.6. Размеры граф форм ВСН (ВУН) следует выбирать в соответствии с табл.5, исходя из шага печатающих устройств 2,6 мм.

3.7. Пример оформления ВСН (ВУН) приведен в приложении.

4. ФОРМЫ И ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ КОМПЛЕКТОВОЧНОЙ КАРТЫ

4.1. КК следует разрабатывать на различные технологические процессы (операции) сборки изделий и их составных частей.
Допускается разрабатывать КК для указания данных по расходу вспомогательных материалов к комплектам документов на различные процессы других технологических методов.

4.2. Для разработки КК следует применять формы 6 и 6а или 7 и 7а. Выбор соответствующих форм определяет разработчик документов.
(Измененная редакция, Изм. N 1).

4.3. Исходя из состава решаемых задач, в формах КК допускается исключать строку, имеющую служебный символ Я.

4.4. Для документов, заполняемых рукописным способом или с помощью печатающей машинки и не подлежащих обработке средствами механизации и автоматизации, допускается не проставлять служебный символ на последующих строках, несущих ту же информацию для одной и той же операции, на данном листе документа.

4.5. Графы форм следует заполнять в соответствии с табл.4.

Таблица 4

Номер графы	Наименование (условное обозначение) графы
		Следует заполнять так же, как соответствующие графы формы 4 или 5
		Графа для особых указаний. Порядок заполнения и обязательность заполнения устанавливается отраслевыми НТД
	Поз.	Номер позиции по конструкторскому документу или эскизу
	Наименование ДСЕ или материала Для форм 7 и 7а допускается писать: «Наименов. ДСЕ или материала»	Наименование деталей, сборочных единиц, материалов, применяемых при выполнении операции
	Обозначение, код	Обозначение деталей, сборочных единиц по конструкторскому документу или материала по классификатору
	ОПП	Обозначение подразделения (склада, кладовой и т.п.), откуда поступают комплектующие детали, сборочные единицы или материалы, при разборке — куда поступают
	ЕВ	Следует заполнять так же, как графу 7 формы 1
	ЕН	Следует заполнять так же, как графу 9 формы 1
	КИ	Количество деталей, сборочных единиц, применяемых при сборке изделия, при разборке — количество получаемых
	Н. расх.	Норма расхода материала или количество комплектующих изделий
		Графа для особых указаний. Порядок заполнения графы и обязательность заполнения устанавливается отраслевыми НТД
17*	Раз. п.	Разовая подача — количество деталей или сборочных единиц, одновременно подаваемых на рабочее место и необходимых для обеспечения такта выпуска изделия
18*	Общ. п.	Общая подача на смену — количество деталей, сборочных единиц, материалов, подаваемых на рабочее место за одну смену
19*	Такт п.	Такт подачи — интервал времени, через который периодически производится разовая подача деталей, сборочных единиц, необходимых для сборки

_______________
* Графы заполняются для конвейерной или другой поточной сборки.
(Измененная редакция, Изм. N 1).

4.6. Размеры граф форм КК следует выбирать в соответствии с табл.5, исходя из шага печатающего устройства 2,6 мм.

Таблица 5

Номер графы	Размер графы в формах документов
	1 и 1а, 2 и 2а, 3 и 3а		4 и 4а, 5 и 5а		6 и 6а, 7 и 7а
	мм	Количество знаков	мм	Количество знаков	мм	Количество знаков
	13,0		13,0		13,0
	13,0		13,0		13,0
	13,0
	10,4		10,4		10,4
	10,4		10,4		10,4
	10,4
	59,8		10,4		10,4
	59,8		10,4		10,4
	59,8
	80,6		13,0		10,4
	202,8		10,4		10,4
	249,6
	150,8		13,0		13,0
	273,0		13,0		13,0
	319,8
	33,8		122,2		98,8
	33,8		228,8
	33,8
	10,4		10,4		26,0
	10,4		10,4
	10,4
	26,0		158,6		10,4
	26,0		135,2		10,4
	26,0
	18,2		33,8		132,6
	18,2		33,8		78,0
	18,2
	18,2		13,0		59,8
	18,2		13,0		59,8
	18,2
	18,2		13,0		13,0
	15,6		13,0		13,0
	15,6
	33,8		18,2		13,0
	33,8		26,0		10,4
	33,8
	72,8		91,0		13,0
	80,6		41,6		13,0
	91,0
	18,2				18,2
	18,2				18,2
	18,2
	26,0				26,0
	18,2				26,0
	18,2
	70,2				72,8
	218,4				215,8
	70,2
	18,2				26,0
	18,2				13,0
	18,2
	18,2				18,2
	18,2				18,2
	18,2
	44,2				26,0
	18,2				26,0
	18,2
	150,8
	273,0
	319,8
	18,2
	—
	—
	26,0
	—
	231,4

Примечание. В графе «Количество знаков» указывают число знаков, соответствующее ширине данной графы. Максимальное количество знаков вносимой информации на один знак меньше.
Для документов, заполняемых рукописным способом, размеры граф допускается округлять до ближайшего целого числа.

4.7. Пример оформления КК приведен в приложении.

4.8. Разделение граф следует выполнять вертикальными отрезками прямой линии длиной 0,5-1,5 мм.
(Измененная редакция, Изм. N 1).

4.9. При расчете норм расхода материалов допускается применение дополнительных документов, установленных отраслевыми НТД или НТД предприятия (организации).

4.10. При применении средств механизации и автоматизации для разработки и оформления документов следует выполнять требования ГОСТ 2.004
(Введен дополнительно, Изм. N 1).

ВЕДОМОСТЬ МАТЕРИАЛОВ (первый или заглавный лист)

ВЕДОМОСТЬ МАТЕРИАЛОВ (последующие листы)

УНИФИЦИРОВАННАЯ ФОРМА ВЕДОМОСТИ СПЕЦИФИЦИРОВАННЫХ НОРМ РАСХОДА МАТЕРИАЛОВ И ВЕДОМОСТИ УДЕЛЬНЫХ НОРМ РАСХОДА МАТЕРИАЛОВ (первый или заглавный лист)

УНИФИЦИРОВАННАЯ ФОРМА ВЕДОМОСТИ СПЕЦИФИЦИРОВАННЫХ НОРМ РАСХОДА МАТЕРИАЛОВ И ВЕДОМОСТИ УДЕЛЬНЫХ НОРМ РАСХОДА МАТЕРИАЛОВ (последующие листы)

КОМПЛЕКТОВОЧНАЯ КАРТА (первый или заглавный лист)

КОМПЛЕКТОВОЧНАЯ КАРТА (последующие листы)

КОМПЛЕКТОВОЧНАЯ КАРТА (последующие листы)

ПРИЛОЖЕНИЕ (рекомендуемое). ПРИМЕРЫ ЗАПОЛНЕНИЯ ФОРМ ДОКУМЕНТОВ

ПРИЛОЖЕНИЕ
Рекомендуемое

Электронный текст документа
подготовлен АО «Кодекс» и сверен по:
официальное издание
Единая система технологической
документации: Сб. ГОСТов. —
М.: Стандартинформ, 2012

Оборотно-сальдовая ведомость — образец заполнения 2018 — 2019

Какие НПА регулируют заполнение оборотно-сальдовой ведомости по счету

Как выглядит оборотно-сальдовая ведомость (пример структуры)

Какие НПА регулируют заполнение оборотно-сальдовой ведомости по счету

Исторически термин «оборотно-сальдовая ведомость» в нормативно-правовых актах РФ не закреплялся — фактически он используется неофициально. Однако соответствующий документ широко распространен на практике.

Применение оборотно-сальдовых ведомостей косвенно предопределено положениями ст. 10 ФЗ «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ. Данный НПА предусматривает, что:

• сведения, отражаемые в первичных документах, должны регистрироваться и накапливаться в регистрах бухучета (п. 1 ст. 10 закона № 402-ФЗ);
• в структуре регистра бухучета должна присутствовать группировка объектов бухучета, а также величина денежного измерения соответствующих объектов;
• формы соответствующих регистров для частных экономических субъектов утверждаются руководством, для государственных — бюджетными НПА.

Тот факт, что в качестве регистра бухучета используется именно оборотно-сальдовая ведомость, можно связать, прежде всего, с правовой традицией, сформировавшейся еще в Советском Союзе.

Так, в письме Минфина СССР и Центрального статистического управления СССР от 20.02.1981 № 35 в качестве регистров бухгалтерского учета рекомендовано использовать как раз таки оборотные ведомости — по основным, синтетическим счетам, а также субсчетам.

Другой значимый фактор, предопределяющий использование современными предприятиями обороток, — издание Минфином России приказа от 28.12.2001 № 119н, которым ведомство утвердило методические указания, касающиеся бухгалтерского учета материально-производственных запасов российских предприятий. В положениях данного НПА использются 2 понятия:

• оборотная ведомость — источник, в котором фиксируются суммы приходов и расходов, коррелирующих с движением товаров или материалов на складе, остатки на начало и конец отчетного месяца, а также соответствующие им суммы на синтетических счетах и субсчетах;
• сальдовая ведомость — документ, который в целом соответствует оборотной, но в нем не фиксируется приход и расход товаров или материалов.

В силу наличия данных НПА, а также в ходе практики документооборота в деловом и бухгалтерском сообществе РФ постепенно получили распространение более или менее общепризнанные форматы оборотно-сальдовых ведомостей, структуру которых мы рассмотрим далее.

Есть еще один значимый фактор для составления обороток российскими предприятиями. ФНС довольно часто истребует их при проверках — как при традиционном взаимодействии с налогоплательщиками, так и в рамках инновационных способов коммуникации с фирмами, таких как налоговый мониторинг.

В частности, в п. 8 приказа ФНС России от 07.05.2015 № ММВ-7-15/184 указано, что в регламенте информационного взаимодействия между налогоплательщиком и ФНС должно быть зафиксировано обязательство 1-го по представлению в ФНС оборотно-сальдовых ведомостей в рамках налогового мониторинга.

Как выглядит оборотно-сальдовая ведомость (пример структуры)

Советское наследие и современная деловая практика обусловили появление 3 основных разновидностей оборотно-сальдовых ведомостей:

• составляемых по совокупности значений в синтетических счетах;
• составляемых по аналитическим счетам;
• комбинированных, сочетающих в себе предыдущие типы обороток.

Ведомости по совокупности синтетических счетов, составляемые разными предприятиями, в целом будут весьма схожи друг с другом, так как перечень соответствующих счетов утвержден законодательно.

В свою очередь, заполнение ОСВ по аналитическим счетам в каждой организации может отличаться весьма специфичными нюансами. Рассмотрим, как может выглядеть типичная структура оборотно-сальдовой ведомости по аналитическим счетам.

Типовая оборотно-сальдовая ведомость по активному или пассивному счету состоит из 7 столбцов:

• название конкретного счета (субсчета);
• сальдо по дебету и кредиту на начало отчетного периода;
• обороты в рамках отчетного периода по дебету и кредиту;
• сальдо по дебету и кредиту на конец отчетного периода.

В зависимости от того, какой счет отражает оборотно-сальдовая ведомость — активный или пассивный, фиксируется увеличение активов в столбцах «Дебет» и их уменьшение в столбцах «Кредит» (для активных счетов) либо, наоборот, уменьшение пассивов в столбцах «Дебет» и увеличение таковых в столбцах «Кредит» (для пассивных счетов).

Где скачать образец заполнения ОСВ

Образец заполнения оборотно-сальдовой ведомости вы можете скачать на нашем сайте. Наши эксперты подготовили для вас пример заполнения ведомости в формате Word, отражающий операции по счету 60 («Расчеты с поставщиками и подрядчиками»).

Скачать образец заполнения оборотно-сальдовой ведомости

Данная оборотная ведомость отражает следующую последовательность хозяйственных операций:

1. Компания перечислила своему контрагенту аванс за товар по договору на сумму 100 000 руб. и отразила данную операцию как увеличение активов в дебете активного субсчета 60.1. Проводка: Дт 60.1 Кт 51 на 100 000 руб.

2. Контрагент поставил компании товар по договору на сумму 150 000 руб., и данная операция отражается как увеличение пассива в кредите пассивного субсчета 60.2. Проводка: Дт 41 Кт 60.2 на 150 000 руб.

3. Компания частично рассчитывается с контрагентом за товар, и мы отражаем данную операцию как уменьшение пассивов на 100 000 руб. в дебете пассивного субсчета 60.2 и как уменьшение активов в кредите субсчета 60.1. Проводка: Дт 60.2 Кт 60.1 на 100 000 руб.

4. В результате компания остается должна контрагенту 50 000 руб., и мы фиксируем это в кредите пассивного субсчета 60.2, в кредите активно-пассивного счета 60 в целом, а также в итоговой строке — по состоянию на конец отчетного периода.

Аналогичные ведомости можно составить по любому бухгалтерскому счету.

Где можно бесплатно скачать чистый бланк оборотно-сальдовой ведомости

Бланк оборотно-сальдовой ведомости также доступен вам на нашем сайте. Вы можете скачать его в формате Excel, позволяющем производить расчеты и применять математические формулы.

Скачать бланк оборотно-сальдовой ведомости

Ознакомиться с особенностями составления обороток по некоторым распространенным счетам вы можете в статьях:

• «Особенности оборотно-сальдовой ведомости по счету 60»
• «Особенности оборотно-сальдовой ведомости по счету 01»

>Оборотно сальдовая ведомость: бланк чистый скачать бесплатно

Оборотно-сальдовая ведомость – регистр бухгалтерского учета

Бухгалтерский учет ведется строго на основании первичных документов. Данные из «первички», прежде чем попасть в бухгалтерскую отчетность, систематизируются в регистрах бухгалтерского учета. К ним относятся, например:

• журналы-ордера по счетам;
• ведомости по счетам;
• анализ счетов;
• оборотно-сальдовая ведомость и т.д.

В разных организациях регистры бухгалтерского учета могут различаться, конкретные используемые формы утверждает руководитель в качестве приложений к «бухгалтерской» учетной политике. Составление оборотно-сальдовая ведомости обязательно, если она утверждена в качестве регистра бухгалтерского учета фирмы или предпринимателя. Приказ об утверждении учетной политики может быть таким:

.
.

За правильность составления оборотно-сальдовой ведомости отвечают лица, составившие и подписавшие ее. Отсутствие ведомости или ошибки при заполнении «оборотки» квалифицируются как грубое нарушение правил учета расходов и доходов. Налоговая инспекция штрафует за такие нарушения на 10 000 рублей. А за длительные нарушения по ведению «оборотки» штраф составляет 30 000 рублей.

Вести оборотно-сальдовую ведомость можно на бумаге, как раньше, или в электронной форме – с помощью бухгалтерской программы. В последнем случае «оборотку» выводят на печать в конце каждого отчетного периода, в конце года, а также для представления по требованию налоговиков.

Оборотно сальдовая ведомость как в ней разобраться

В оборотно-сальдовой ведомости приводят остатки по всем бухгалтерским счетам, обороты по кредиту и дебету и выводят остатки на конец отчетного период. Оборотно-сальдовая ведомость предназначена для составления форм бухгалтерской отчетности. На основании этого документа формируют бухгалтерский баланс.

Классическая оборотная ведомость состоит из четырех столбцов:

• наименование счета;
• сальдо на начало месяца (дебетовое и кредитовое);
• обороты за месяц (дебетовый и кредитовый);
• сальдо на конец месяца (дебетовое и кредитовое).

Эту ведомость обычно составляют по счетам синтетического учета. А по счетам, которые имеют субсчета и аналитические счета, делают отдельные таблицы. Сумма оборотов по аналитическим счетам равна общему обороту по субсчету. А сумма оборотов по субсчетам – оборотам по синтетическому счету.

Оборотно-сальдовая ведомость: бланк

Бланк «оборотки» законодательно не утвержден. Поэтому компания должна его разработать самостоятельно. Форма оборотно-сальдовой ведомости устанавливается каждой компанией самостоятельно и утверждается приложением к учетной политике для целей бухгалтерского учета (статья 10 Закона «О бухгалтерском учете»; пункт 4 ПБУ 1/2008). Форма оборотно-сальдовой ведомости должна содержать реквизиты, установленные статьей 10 Закона «О бухгалтерском учете». Так, в ней обязательно должны быть:

• наименование формы (бланка) – «Оборотно-сальдовая ведомость»;
• наименование организации, которая ее составила;
• период, за который она сформирована;
• данные бухгалтерского учета в денежном выражении, на основании которых она сформирована;
• наименования должностей лиц, ответственных за ведение учета и составления ведомости и их подписи;

Обычно, такая ведомость формируется в любой бухгалтерской программе. Посмотреть пример заполнения ОСВ в программе БухСофт вы можете перейдя по ссылке:

Оборотно-сальдовая ведомость пример >>>

Вот как выглядит выписка из оборотно-сальдовой ведомости по счету 68:

А так выглядит фрагмент ОСВ по счетам 51 и 60:

Что помогает подсчитать оборотная ведомость

Как работать с «обороткой»? В столбец «Сальдо на начало месяца» надо вписать сальдо, которое перешло по счету с прошлого месяца. В зависимости от вида сальдо его указывают в графе «дебет» или «кредит». В графах «Обороты по счету» приводят общую сумму движения средств по соответствующему счету, которые приведен в левой колонке «оборотки». Далее приводят «Сальдо на конец месяца».

Этот показатель определяют по формуле

Остаток по счету на начало

+ / —

Оборот по счету

=

Остаток по счету на конец

Хранение оборотной ведомости

Бухгалтерскую отчетность, расчеты, декларации, карточки счетов, оборотно-сальдовые ведомости и другие регистры обычно хранят в бумажном виде. Но могут храниться и в электронном формате. Для этого заверьте документы электронной подписью. Если ее нет, бумаги придется распечатать. Но в любом случае вы вправе хранить те регистры, которые не перечислены в вашей учетной политике, исключительно в компьютере. Первичку вроде товарных накладных или актов храните минимум пять лет. Регистры учета, в том числе и оборотно-сальдовые ведомости — тоже.

Ведомость материалов оформление по гост образец заполнения

Пример заполнения спецификации

Пример заполнения ведомости ссылочных документов

Пример заполнения ведомости покупных изделий

Пример заполнения ведомости держателей подлинников

Пример заполнения ведомости эскизного проекта

Текст документа сверен по:

«Единая система конструкторской документации.

Полной локализации производства на практике практически не бывает. Обязательно необходимо заказывать продукцию сторонних изготовителей для комплектования узлов, блоков, конструкций. Все они вносятся в отдельный перечень — ведомость покупных изделий, который необходимо оформлять согласно ГОСТ 2.106-68 ЕСКД (единой системы конструкторской документации). Законом регулируются нормы и формы заполнения всех пунктов, разделов документа. Стандартом предусмотрена отдельная титульная страница и/или лист утверждения с указанием авторов, их собственноручных подписей, необходимых печатей.

Область применения

Являясь составной частью полного пакета конструкторских документов, ведомость представляет собой перечень изделий, используемых в проекте, которые приобретаются у стороннего производителя. Комплектность определяется конструкторским коллективом с учетом необходимых требований к конечной продукции. К сфере деятельности разработчика относится и оформление. Правильное заполнение по стандартам ГОСТ существенно облегчает работу предприятий. Информация предназначена для отдела снабжения, бухгалтерии, подразделения, занимающегося финансами. Обязательно наличие в ведомости разрешений для применения покупных изделий. Прилагается список экспертиз, испытаний.

Ведомость покупных изделий является одним из основных документов для упрощенного взаимодействия с отделом снабжения, где не требуются чертежи.

В нем имеются ссылки на дополнительную информацию об изделиях, указаны реквизиты и контактные данные производителей, поставляющих необходимые виды электрооборудования и материалов, механизмов, отдельных деталей. Удачным выбором для оформления ведомостей покупных изделий может стать программа Visio (визио) входящая в пакет Office 365 компании Microsoft. Быстрый, эффективный способ сделать визуализацию документа с помощью диаграмм, встроенных трафаретов с исполнениями изделий по ГОСТ 2.113-75.

Несмотря на бурное развитие электроники, появление гаджетов со множеством функций форма бумажной документации, отчетности в промышленной сфере еще долго будет приоритетной. Достоверность подписей, печатей невозможно проверить на электронных носителях, что в некоторых случаях является необходимым условием сотрудничества с поставщиком покупных изделий.

Далеко не каждое производство оборудовано современными электронными устройствами, поэтому работать у станка, на сборочном конвейере приходится используя чертеж, список, ведомость в бумажном виде. Исследователи прогнозируют еще несколько десятилетий активного использования бумажной документации на производстве.

Структура и содержание документа

ГОСТ 2.106-68 регламентирует основные положения при заполнении пакета КД (конструкторских документов). Особое внимание уделяется оформлению ведомостей. Наряду с чертежами они входят как в основной, таки в полный пакет КД. Если ведомость спецификаций содержит перечень всех составных частей изделий, их количества на единицу изделия, то документ покупных изделий указывает характеристики продукции сторонних производителей. Такое разделение полностью оправдано. Работать с документами становится проще. Для составления бухгалтерской отчетности, продуктивной работы отдела снабжения предлагается информация, адаптированная для решения целей каждого подразделения предприятия. Поэтому продукция сторонних производителей входит в ведомость покупных изделий, которая является отдельным документом.

Правилами оформления предписан порядок заполнения стандартных форм 3 и 3а, где указаны поля, графы для внесения данных. Рекомендуется перечень изделий разделять следующим образом — сначала выделять группу деталей по названию, а затем внутри этого подраздела вносить их по алфавитному порядку и цифровым значениям в порядке возрастания. Содержание документа показано на титульном листе. Рекомендуется для обложки использовать более плотную бумагу, чем та, используется непосредственно для ведомостей. Оформляется титульный лист следующим образом:

• наименование;
• к какому виду относится;
• как обозначено изделие на чертежах;
• номер по технической документации;
• код продукции.

Подобная система обозначений облегчает дальнейшую работу. Особенно на крупных предприятиях, где количество проектно-конструкторских документов может составлять тысячи. Образец ведомости покупных изделий есть в пункте 6.4 ГОСТ 2.106-68. Прописывается номер строки, наименование продукции, обозначение документа. Основанием составления перечня становится пункты 5, 5а спецификаций поставки. Дублируются номера документов: стандартов, технических условий, пояснительных записок. Указывается название компании поставщика и его адрес. Для каждого из покупных изделий по ГОСТ 2.106-68 заполняется графа «куда входит». В отдельных случаях допускается эту информацию не вписывать.

Определяется, сколько изделий необходимо на единицу разработанной продукции. В ведомости эти данные расположены в графе «Количество на изделие». При необходимости заполняется графа примечания, где отмечены особые качества, характеристики, единицы измерения и другая информация. В основном дополнительная информация необходима по изделиям зарубежных производителей, где возможно применяются другие стандарты. Коды импортных деталей можно не вписывать в ведомость.

Нюансы заполнения

Для того, чтобы иметь основание включать в состав поставки то или иное изделие, конструктор должен представить документальное подтверждение необходимости использования именно этой продукции. Отражается это в разрешениях на применение. Образец ведомости покупных изделий на примере заполнения одной строки по порядку слева направо:

• порядковый номер — 1;
• наименование — Подшипник 53618;
• обозначение документа на поставку — ГОСТ 24696-81;
• куда входит — АГБВ421213.421;
• количество на изделие — 4;
• всего — 4.

Примерное заполнение ЕСКД можно найти на тематических сайтах, поскольку в различных отраслях деятельности имеются нюансы оформления, предъявляются иные требования. При общих правилах стандарт допускает некоторую гибкость в оформлении. Это позволяет оптимизировать процесс составления пакета КД. Используя готовый шаблон, пример заполнения экономится время. Основная информация в документе представлена в табличной форме. Так удобнее находить нужную позицию при поиске изделия.

Особым разделом является список поставщиков. Практика показывает, что необходимо указывать полные реквизиты организации.

Электронная почта, номера телефонов станут помощниками при необходимости оперативно связаться с поставщиком в случае возникновения производственных вопросов. Очень удобным методом заполняют выделенные подгруппы изделий. Разделив перечень всех изделий по категориям, легче становится найти необходимую деталь. Показательные примеры однородных групп выглядят следующим образом. Отдельный документ с названием «Конденсаторы» включает в себя список продукции этого вида, упорядоченный по алфавиту. Если указаны только цифровые значения продукции, то располагают их в порядке возрастания.

Скачать шаблон ведомости покупных изделий

В перечне покупных изделий акцентируется внимание на технических характеристиках продукции, что важно при производстве сложных конструкций, например, в мебельной, станкостроительной промышленности. Кроме того, в документе есть ссылки на дополнительную информацию: указываются номера договоров, оговаривается ответственность сторон при транспортировке, хранении, установке и эксплуатации продукции.

Оформление документа

Общий вид ведомости должен удовлетворять требованиям ГОСТ. Титульный лист документа является фактически оглавлением и так иногда и называется. Затем список разделов продукции, объединенной общими признаками по назначению, конструктивным характеристикам. Использовать для составления документа можно любые подходящие программы, от встроенных системных пакетов до продуктов сторонних разработчиков. Оформление допускает свободу в выборе шрифтов, размеров, но при этом важно строго соблюдать структуру документа и правила заполнения всех граф по нормам ЕСКД.

Общие правила, стандарты оформления ведомостей покупных изделий делают возможным понимание специалистами из разных областей деятельности общих целей и задач. Самыми строгими нормами отличаются пакеты КД для Министерства обороны, где даже для импортных деталей прописана необходимость указания всех характеристик, ссылки и номера всех договоров на поставку покупных изделий. Для большинства же конструкторских, проектных, производственных организаций требования не столь жестки.

Существенно облегчает работу использование унифицированных шаблонов. Достаточно скачать в нужном формате образец. Важно, чтобы в используемой программе была возможность редактирования содержимого.

Шаблон чаще всего делается в приложениях стандартного пакета Microsoft Office. Ведомость покупных изделий относится к категории текстовых документов, поэтому использовать можно любой редактор.

Иное дело с графикой. Такие конструкторские документы выполняются в специальных программах. Графические редакторы требуют специальных знаний и навыков работы с ними. Кроме того, грамотные чертежи выполняются квалифицированными специалистами, прошедшими обучение и имеющими соответствующие документы. Текстовые проектно-конструкторские документы делаются на стандартном компьютере базовой комплектации. Достаточно иметь перед глазами ГОСТ 2.106-68 и владеть элементарными навыками пользования ПК.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Ведомость покупных изделий оформляется конструктором при формировании какого-либо изделия на основе покупных элементов. Она нужна для ускорения взаимодействия с отделом снабжения. Снабженцу можно будет закупить все необходимое для производства чего-либо списком, без необходимости разбора в деталях чертежей, счета и пр.

Особенно это актуально при изготовлении мебели, техники, станков и других сложных изделий, требующих для изготовления большого количества приобретаемых деталей с разными наименованиями. Конструкторская документация этого вида всегда остается востребованной.

Законодательная база

Нормы заполнения этого документа регулируются ГОСТ 2.106-68. В нем указаны эти формы 3 и 3а с перечислением полей и данных, которые должны в нем присутствовать.

Причем рекомендуется группировать детали по их названию, а внутри этой группы придерживаться алфавитного порядка. Если это цифровые обозначения, то в списке детали следует располагать в порядке возрастания их размеров.

Так, например, внутри группы «Кабели» будут сначала ВВГПШ 123, затем ВВГПШ 223, потом ВДРП 123 и т.д.

Обложка

Внешняя часть ведомости обычно выполняется из плотной бумаги, на которой печатаются или записываются основополагающие данные об изделии, его номере, наименовании объекта, к какому виду он относится, есть ли сокращение. Также обязательно здесь указывается его обозначение на чертежах, номера согласно технической документации.

Меры для удобства использования

Во избежание путаницы в ведомости покупных изделий предусмотрено даже формирование оглавления. Оно заполняется в тех же графах таблицы, только название раздела помещается в строку «Наименование», а страница, на которой можно найти данные об этом предмете, заносится в столбец «Документы о поставке». Такое своеобразное содержание всегда помещается на титульный лист ведомости и сильно упрощает работу на крупных предприятиях.

Внимание! Если поставки частей того или иного оборудования осуществляются из-за рубежа и имеют другие обозначения и названия, в том числе на других языках, то обязательно их указание.

В качестве дополнения к описанной информации можно в этой же строке описать аналогичные элементы, выпускаемые в России. Но это делать необязательно.

После титульного листа и «оглавления» в ведомости идет табличная часть, призванная отразить основные данные о необходимых закупках. Именно с ней будут иметь дело менеджеры, снабженцы и другие сотрудники, не имеющие дело с чертежами, но от которых напрямую зависит качество поставок.

В таблице обычно бывает множество строк, каждая из которых должна содержать информацию:

• Название отдельного элемента. Буквенное обозначение подчеркивается. Если встречаются детали разных размеров, но с одним названием, то можно их прописать в одной и той же строке. Недопустимо такое действие с названиями, состоящими из одной буквы или цифровыми штампами.
• Обозначение документа на поставку. Строки этого столбца при необходимости можно объединить и прописать название документа один раз, если все поставляется по одному и тому же договору.
• Поставщики. Если поставщик всегда один и тот же, то его упоминают только вначале, оставляя этот столбец пустым. Но если речь идет о мелких компаниях-посредниках, то их названия и контактные данные должны быть для снабженцев или менеджеров под рукой в любой момент.
• Количество элементов, которое потребуется для одного изделия.
• Количество элементов для изделия в его полной комплектации, включая запасные части, монтажные, те, которые входят в состав упаковки, инструмент и пр. Причем интересно, что эта графа остается пустой, если заполняют строку на комплектацию запасных частей в качестве набора. Они считаются, в этом случае, отдельным изделием.
• Какая часть элементов уходит на регулировку. Например, «0,1» в этой графе означает, что каждая десятая деталь предназначена для корректировки данных об остальных, на испытания и пр.
• Сколько всего требуется изделий для изготовления, испытаний и включения в запасные наборы.
• Дополнительные данные о товаре: единицах измерения, характерных особенностях, специфике использования и пр.

Если составные части изделия сложны и имеют собственные ведомости покупных изделий, то обязательна ссылка на эти документы. В конце каждой из страниц и отдельно в конце ведомости располагается небольшая таблица. Она содержит в себе данные о количестве страниц, частично дублирует информацию с обложки.

Но главная ее функция – подписи всех причастных к формированию, проверке и изготовлению продукции лиц. Здесь есть место под подпись исполнителя, конструктора, разработчика, проверяющего и руководителя.

Бухгалтерская деятельность

В левой нижней части каждого листа ведомости вертикально располагается специальная колонка. Она предназначена для заполнения в бухгалтерии и служит инструментом ориентирования между уже заполненными ведомостями покупных изделий. Каждому из уже заполненных документов присваивается инвентарный номер. Он проставляется на всех страницах. Здесь же указывается дата заполнения и подпись материально ответственного лица за поставку тех или иных частей. Обычно это бывает менеджер по поставкам.

В конце ведомости покупных изделий, согласно требованиям ГОСТ, должен содержаться лист регистрации изменений.

Важно! Если меняются сами используемые детали, их наименование, количество или поставщик и информация об этих изменениях вносится в документ, то лист регистрации изменений заполняется соответствующим образом.

Также в этом листе указывается сопроводительная документация, которая прилагается к ведомости. Чаще всего это несколько приложений из договора на поставку, товарные накладные и пр. Словом, то, с чем вместе снабженец предоставляет ведомость в бухгалтерию.