Ведение личной медицинской книжки

Журнал учета медицинских книжек работников

Здоровье сотрудников – важный фактор, который непосредственно влияет на качество работы. Для того чтобы отслеживать состояние здоровья персонала, руководством организуются периодические медицинские осмотры, а результаты фиксируются в медицинских книжках – своеобразном паспорте здоровья работников. В статье мы расскажем, как и кому требуется оформить медкнижку, для чего нужен журнал учета медкнижек и как его вести.

Учет всей необходимой документации удобно вести в программе для управления салоном Арника.

Попробовать Арнику

Скачать пример бланка и образец заполнения журнала учета медицинских книжек.

Образец заполнения журнала учета медицинских книжекПосмотреть/скачатьПриказ Роспотребнадзора 402 О личной медицинской книжке и санитарном паспортеПосмотреть/скачать

Работникам каких организаций нужна медицинская книжка

Медицинская книжка является документом, без которого работодатель не может допустить работника к определенному виду деятельности. На правовом уровне не установлен список профессий, представителям которых необходимо наличие медицинской книжки. Однако в Статье 213 ТК РФ «Медицинские осмотры некоторых категорий работников» выделены сферы деятельности, на которые распространяется строгий контроль здоровья работников. Медицинская книжка является разрешением на работу для представителей следующих отраслей:

• организации, работа в которых связана с вредными и опасными условиями труда;
• пищевая промышленность и организации, связанные с торговлей продуктами питания;
• медицинские учреждения и организации, занимающиеся изготовлением и реализацией лекарственных средств;
• образовательные и оздоровительные учреждения, заведения, организующие досуговую программу для детей;
• организации, оказывающие бытовые услуги населению, включая санитарно-гигиенические услуги;
• организации, занимающиеся обслуживанием систем водоснабжения и канализационных сетей.

Сотрудники салонов красоты и косметологических клиник как представители профессий, оказывающие бытовые услуги населению, обязаны при поступлении на работу предоставить медицинскую книжку. Эти меры безопасности необходимы в связи с охраной здоровья населения и предупреждением возникновения и распространения заболеваний. В обязанности руководства организаций входит контроль наличия и подлинности медицинских книжек работников. Если в ходе проверки обнаруживаются нарушения, работодателю согласно ФЗ № 52-ФЗ «О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения» придется нести ответственность.

Порядок оформления и выдачи сотрудникам медкнижек

Согласно статье 212 ТК РФ «Обязанности работодателя по обеспечению безопасных условий и охраны труда», работодателю необходимо организовать мероприятия по проведению медицинских осмотров сотрудников в случаях, предусмотренных трудовым законодательством. Все виды медосмотров, включая первичные при устройстве на работу и периодические медосмотры, проходящие с определенной регулярностью, осуществляются за счет работодателя. Порядок прохождения медосмотра и оформления личной санкнижки определен на законодательном уровне.

Минздрав обновил форму, а также правила выдачи и учета медицинских книжек. Проект соответствующего приказа ведомство опубликовало 19 февраля 2019 года на федеральном портале проектов нормативных правовых актов regulation.gov.ru.

Два главных момента, на которые нужно обратить внимание:

• медицинские книжки больше не найти в свободной продаже
• без направления работодателя книжку не получить.

ВАЖНО
Пока неясно, будет ли отменен с принятием Приказа Минздрава Приказ Роспотребнадзора. Если такого не произойдет, то сложится ситуация, при котором два ведомства будут конкурировать друг с другом.

Выдавать медицинские книжки могут только клиники, которые проводят предварительные и периодические медосмотры. Вся информация о проведенном медосмотре фиксируется в трех самостоятельных разделах медкнижки: «Исследования, включенные в профилактический медицинский осмотр», «Осмотр врачей-специалистов», «Обследования».

Перечень врачебных осмотров и дополнительных исследований стал больше. Теперь, помимо дерматолога, сотрудники, оказывающие медицинские услуги, будут проходить осмотры у

• терапевта
• отоларинголога
• инфекциониста
• психиатра
• нарколога
• гинеколога
• стоматолога.

Кроме этого, нужно сдать общий клинический анализ крови и мочи, мазок из зева и носа на наличие патогенного стафилококка, сделать маммографию или УЗИ молочных желез.

Сведения о профилактическом медосмотре и дате его проведения записываются в раздел «Исследования, включенные в профилактический медицинский осмотр». Раздел «Профессиональная гигиеническая подготовка и аттестация» исключен из формы.

На протяжении всего времени работы медицинская книжка хранится у работодателя, за исключением тех случаев, когда сотруднику согласно графику регулярных медосмотров необходимо пройти очередное обследование. В таком случае в журнале учета медицинских книжек делается отметка о выдаче документа, факт выдачи подтверждается подписью владельца медкнижки.

Заполнение медицинской книжки

Форма медицинской книжки утверждена приказом Роспотребнадзора от 20 мая 2005г. № 402. Вносить записи в медкнижку уполномочены только медицинские сотрудники лечебного учреждения, где проводится медосмотр. Среди сведений, которые заносятся в медицинскую книжку, фигурируют следующие данные:

• Паспортные данные работника;
• Сведения о предыдущем месте работы;
• Перечень инфекционных заболеваний, которые перенес работник;
• Сведения о прохождении вакцинаций;
• Результаты анализов на выявление инфекций, вирусов и бактерий в зависимости от рода деятельности сотрудника;
• Результаты медицинских обследований у специалистов;
• Заключение специалистов о возможности работника выполнять его трудовые обязанности.

Журнал учета медицинских книжек: назначение и оформление

Организации, где для сотрудников обязательно наличие персональных медицинских книжек, должны обеспечить последующее хранение этих документов и их учет в специальных журналах. При устройстве на работу сотрудник предоставляет среди прочих документов свою медкнижку, которая на протяжении всего времени работы сотрудника в учреждении находится у работодателя.

Для чего нужно вести журнал учета

Ввиду того, что медицинская книжка является официальным подотчетным документом, организации необходимо регистрировать движение этой документации. Инструментом, отслеживающим движение медкнижек, является журнал учета медицинских книжек. Все действия с медицинской книжкой, будь то ее выдача работнику в случае прохождения планового медосмотра или в связи с увольнением, фиксируются в журнале учета. Функция ведения журнала учета в большинстве случаев возлагается на отдел кадров, либо же бухгалтера предприятия. Уполномоченному сотруднику важно следить, чтобы сведения о движении документов заносились в журнал вовремя, а записи велись корректно и отражали всю необходимую информацию.

ВАЖНО
Как и личная санкнижка, журнал учета медицинских книжек является официальным документом и может быть затребован в ходе проверок Роспотребнадзора, потому рекомендуется тщательно следить за регулярностью и правильностью его заполнения.

Как оформить журнал учета

К настоящему моменту не существует единой закрепленной формы бланка журнала учета медицинских книжек. Предприятия и организации вольны сами определять форму ведения журнала, это может быть как традиционная бумажная версия, так и электронный вариант. Форму бланка можно разработать самостоятельно либо же приобрести готовый вариант, чаще всего содержащий семь граф. Однако, какой бы вариант вы не предпочли, в журнале должны содержаться сведения о владельце медицинской книжки, ее реквизиты и данные о перемещении. Подготовленный вариант бланка журнала учета утверждается руководителем организации.

Как заполнять журнал учета медицинских книжек

Вносить записи в журнал имеет право только уполномоченный сотрудник, все прочие изменения считаются недопустимыми. Для предупреждения разного рода исправлений следует сделать пагинацию страниц и прошить журнал, обязательно наличие печати с подписью директора клиники или салона.

Структура журнала состоит из титульной страницы, на которую выводится наименование организации с датами начала и окончания ведения журнала учета; основная часть представляет собой таблицу, количество колонок в которой зависит от того, какие данные вы хотите занести в журнал. Чаще всего это семь колонок, содержащие следующую обязательную информацию:

• Порядковый номер записи;
• Фамилия, имя, отчество владельца медкнижки;
• Должность сотрудника согласно трудовому договору;
• Номер медкнижки и дата, когда она была выдана работнику;
• Срок, в течение которого медкнижка считается действительной;
• Даты выдачи и возврата медицинской книжки в случае прохождения сотрудником планового медосмотра;
• Подпись сотрудника, подтверждающая факт выдачи и возвращения медкнижки;

Иногда в таблицу добавляют графу «прочее» или «примечания», но необходимость ее включения остается на усмотрение руководства. Непосредственным подтверждением того, что журнал ведется назначенным ответственным лицом, является его подпись в документе.

Личная медицинская книжка (что это и зачем)

Оформление и выдача личной медицинской книжки. профессиональная гигиеническая подготовка и аттестация.

Личная медицинская книжка (ЛМК, санкнижка) утверждена приказом Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека № 402 от 20.05.2005 г. «О личной медицинской книжке и санитарном паспорте».

ЛМК является документом строгой отчетности, защищенным от подделок, свободной продаже не подлежит, оформляется только в организациях, уполномоченных Роспотребнадзором.

ФБУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в Красноярском крае» и его филиалы уполномочены на выдачу ЛМК в Красноярске и Красноярском крае.

Личная медицинская книжка – официальный документ, подделка которого ведет к уголовной ответственности.

Критерии подлинности ЛМК (санкнижки):

1. наличие водяных знаков на каждой странице,

2. номер ЛМК нанесен типографским способом,

3. наличие круглой печати Центра гигиены и эпидемиологии или его филиала. выдавшего личную медицинскую книжку,

4. фотографию владельца заверяет круглая защитная голограмма,

5. наличие штампа Центра гигиены и эпидемиологии или его филиала об аттестации по определенной специальности и заверяющей аттестацию квадратная защитная голограмма,

6. страница с данными владельца ламинирована,

7. книжка прошита нитками

Обращаем Ваше внимание, что личные медицинские книжки, оформленные в ФБУЗ «Центрах гигиены и эпидемиологии» с 01.01.2018 г. на последней странице имеют QR-код, который создан для исключения фальсификата данной продукции.

С помощью специальной программы на смартфоне, планшете Вы можете проверить подлинность Вашей ЛМК. При сканировании QR-кода, Вас направит на общероссийский сайт зарегистрированных ЛМК, где будет указан № ЛМК, дата оформления, ФИО, вид деятельности, название организации в которой оформлена ЛМК.

Кому необходима личная медицинская книжка

Личные медицинские книжки выдаются работникам отдельных профессий, производств и организаций, деятельность которых связана с производством, хранением, транспортировкой и реализацией пищевых продуктов и питьевой воды, воспитанием и обучением детей, коммунальным и бытовым обслуживанием населения (приказ Роспотребнадзора от 20 мая 2005 г. N 402 «О личной медицинской книжке и санитарном паспорте»).

Личную медицинскую книжку иметь обязаны:

· работники, связанные с оборотом продуктов питания и пищевого сырья (предприятия пищевой промышленности, продовольственной торговли, общественного питания и т.п.);

· работники образовательных и оздоровительных учреждений для детей и подростков (детские сады, школы, гимназии, колледжи и т.п.);

· работники сферы коммунально-бытового обслуживания (парикмахерские, салоны красоты, гостиницы, прачечные и т.п.);

· работники предприятий торговли промышленными товарами (одежда, обувь, игрушки, косметика, парфюмерия, бытовая техника, автозапчасти и т.п.);

· работники городского пассажирского транспорта (автобусные и троллейбусные парки, маршрутные такси)

· медицинские работники

Личная медицинская книжка должна храниться у администрации организации или индивидуального предпринимателя и может быть выдана работнику по его требованию. При увольнении и переходе на другое место работы личная медицинская книжка остается у владельца и предъявляется по месту новой работы.

Кому необходима личная медицинская книжка ?

Из норм п.п. 1, 2 ст. 36 Федерального закона от 30.03.1999 № 52-ФЗ «О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения» и п.п. 1.1, 3 Приказа Роспотребнадзора от 20.05.2005 № 402 «О личной медицинской книжке и санитарном паспорте» следует, что личная медицинская книжка необходима при выполнении таких видов работ, как:

— производство, хранение, транспортировка и реализация пищевых продуктов и питьевой воды;

— воспитание и обучение детей;

— коммунальное и бытовое обслуживание населения.

Иметь личные медицинские книжки и проходить обязательные предварительные (при поступлении на работу) и периодические медицинские осмотры должны работники организаций, которые выполняют работы, перечисленные в п. п. 14 — 26 Перечня работ, при выполнении которых проводятся обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры (обследования) работников.

Перечень утвержден приказом Минздравсоцразвития России от 12.04.2011 № 302н «Об утверждении перечня вредных и (или) опасных производственных факторов и работ, при выполнении которых проводятся обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры (обследования), и Порядка проведения обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров (обследований) работников, занятых на тяжелых работах и на работах с вредными и (или) опасными условиями труда», согласно которому иметь мед. Книжку обязаны сотрудники:

— организаций пищевой промышленности, общественного питания;

— лечебно-профилактических учреждений (санаториев, домов отдыха и т.п.);

— образовательных учреждений всех типов и видов, в том числе дошкольных, оздоровительных;

— организаций бытового обслуживания (банщики, работники душевых, парикмахерских);

— бассейнов и водолечебниц;

— гостиниц, общежитий;

— водопроводных сооружений;

— предприятий, связанных с переработкой молока и изготовлением молочных продуктов;

— организаций, связанных с перевозкой пассажиров.

Кроме того, на основании п.п. 1,2 ст 34 от 30.03.1999 № 52-ФЗ «О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения» региональные власти вправе утвердить перечень профессий и производста, работники которых должны проходить медосмотр и иметь медицинскую книжку.

Форма личной медицинской книжки утверждена Приказом Роспотребнадзора от 20.05.2005 №402 «О личной медицинской книжке и санитарном паспорте» В целях исключения использования подделок личные медицинские книжки оформляются на бланках, которые являются защитной полиграфической продукцией уровня «В». Бланки книжек свободной продаже не подлежат.

Если у Вас еще нет медицинской книжки, что делать?

Необходимо ее оформить. Медицинская книжка является официальным документом, следовательно, все, кто отказался оформить медицинскую книжку, но продолжает работать на должностях, где она требуется, а также воспользовавшиеся подделкой мед книжки, несут за это уголовную ответственность (согласно статье 327 Уголовного Кодекса РФ ). Привлечен к ответственности будет не только владелец поддельной книжки, но и организация, допустившая его к работе.

Чем грозит отсутствие медицинской книжки ?

Административная ответственность за нарушение санитарно-эпидемиологических правил (в том числе за отсутствие у работника личной медицинской книжки) предусмотрена ст. 6.3 КоАП РФ .

Наиболее распространенные нарушения:

1) прием на работу сотрудников без личной медицинской книжки, то есть без прохождения необходимого медицинского обследования, гигиенического обучения и аттестации;

2) в ряде случаев сотрудник допускается к работе и только потом направляется на медицинский осмотр и оформление личной медицинской книжки;

3) нарушаются сроки и периодичность прохождения медосмотров, гигиенического обучения и аттестации;

4) оформляются личные медицинские книжки с признаками фальсификации или в личную мед. книжку вносятся недостоверные данные о прохождении медосмотров.

Несоблюдение требований способствует распространению таких инфекционных заболеваний, как острые кишечные инфекции, туберкулез, корь, дифтерия, гельминтозы, а также сифилис и другие опасные инфекции.

За такое правонарушение предусмотрены следующие санкции:

— предупреждение или наложение штрафа в размере от 100 до 500 руб. — в отношении граждан;

— штраф от 500 до 1000 руб. — в отношении должностного лица (например, руководителя организации);

— штраф от 500 до 1000 руб. или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток — в отношении лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица (индивидуальных предпринимателей);

— штраф от 10 тыс. до 20 тыс. руб. или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток — в отношении организации.

Личные медкнижки обязательны для работников определенных профессий, в частности, тех, чья деятельность связана с пищевым производством, обслуживанием населения, обучением детей и т.д. Заполнение медицинской книжки должно производиться строго в соответствии с требованиями законодательства, на бланке, имеющем защиту от подделок, утвержденном Приказом Роспотребнадзора № 402 от 20.05.2005 года (далее Приказ № 402).

Правила оформления медицинской книжки

В п. 3 вышеуказанного Приказа № 402 сказано, что медицинские книжки должны выдаваться Центрами гигиены и эпидемиологии. Это значит, что в первый раз личную медицинскую книжку заводят именно в этом учреждении.

Порядок ее получения выглядит следующим образом:

• Работник пишет заявление о выдаче книжки и прохождении гигиенического обучения, предоставляет паспорт и две фотографии размера 3х4 см.
• Оплачивает бланк книжки.
• Сотрудники Центра заполняют титульную часть книжки.
• Работник проходит обучение по программе санитарного минимума, о чем ему ставят запись в медкнижке на соответствующей странице.

С заполненной книжкой и направлением работодателя человек идет в поликлинику, имеющую лицензию для проведения соответствующих медосмотров. В лечебном учреждении ему выдают список врачей и анализов, которые необходимо сдать. Конкретный перечень будет зависеть от профессии владельца медицинской книжки.

Читайте также: Медицинская книжка при приеме на работу

Образец заполнения медицинской книжки

Правила оформления санитарной книжки предполагают, что для каждого вида информации в ней отведены специальные страницы:

• На каждом листе бланка медкнижки проставлен ее индивидуальный семизначный номер.
• Страницы 2-3 предназначены для внесения личных данных. Здесь нужно указать ФИО, адрес, должность и место работы владельца санитарной книжки, также вклеивается фотография работника и указывается наименование учреждения, которое ее выдало. Подлинность книжки подтверждается голограммой, которая должна захватывать фотографию, гербовой печатью выдающего учреждения и подписью ее руководителя. Здесь же указывается дата выдачи.
• Страница 4 предназначена для отражения сведений о смене работодателя.
• На странице 5 ставятся отметки о перенесенных заболеваниях инфекционного характера (например, туберкулезе).
• Страница 6 предназначена для сведений о прививках.
• Страницы 7-16 предназначены для заключения врачей о пригодности работника по результатам проведенных исследований. Здесь указывается дата, заключение, ФИО врача и подпись. Запись заверяется его личной печатью. Пример такой записи может выглядеть следующим образом: «01.08.2018г . Терапевт. К работе допущен. А.А. Никитин (подпись)».
• На странице 17 отражаются результаты флюорографии. Например, ставится штамп с надписью «Органы грудной полости без патологий». Страница 18 может содержать запись о том, что гражданин не состоит на учете в тубдиспансере.
• На страницах 19-20 указывают результат исследований на возбудителей кишечных заболеваний.
• На страницы 21-23 ставятся отметки об осмотре у дерматовенеролога и результатах соответствующих анализов.
• Страницы 24-27 отведены под различные анализы (на гельминтозы, стафилококк и т.д.).
• На 28 странице делается отметка о прохождении санминимума. Ставится штамп «Аттестован по специальности…, дата». В качестве специальности обычно указывают не должность, а сферу деятельности (производство продуктов питания, бытовое обслуживание населения и т.д.).
• На странице 29 ставятся отметки о нарушении санитарных норм.

Читайте также: Срок действия медкнижки

Где хранятся медицинские книжки работников

Медкнижки работников хранятся у работодателя. Они могут находиться в отделе кадров или у руководителей структурных подразделений. Работодатель выдает книжку работнику в следующих случаях:

• Прохождение периодического медосмотра.
• Расторжение трудового договора.

Чтобы отследить передвижение медкнижек работодатель ведет специальный журнал учета санитарных книжек. Форма этого журнала не утверждена, поэтому компания разрабатывает ее самостоятельно. В нем должна содержаться следующая информация:

• ФИО, должность работника.
• Номер его книжки.
• Дата поступления книжки к работодателю.
• Срок действия книжки, даты периодических медосмотров.
• Отметки о получении работником книжки на руки и ее возврате.

В журнале необходимо прошить и пронумеровать страницы.

Нужно ли менять медкнижку при смене фамилии

Законодатель ничего не говорит об обязательной замене медицинской книжки при смене фамилии, соответственно работодатель не может потребовать у работника завести в этом случае новый документ.

По желанию работник может обратиться в учреждение, где книжка была получена, с заявлением о внесении изменений, и предоставив подтверждающие документы (например, свидетельство о заключении брака и новый паспорт). Изменения вносятся по аналогии с трудовой. Самостоятельно делать записи и правки в медкнижке запрещено.

Читайте также: Штраф за работу без медкнижки

>О порядке выдачи и ведения личной медицинской книжки и санитарного паспорта на специально предназначенные или специально оборудованные транспортные средства для перевозки пищевых продуктов

О порядке выдачи и ведения личной медицинской книжки и санитарного паспорта на специально предназначенные или специально оборудованные транспортные средства для перевозки пищевых продуктов

МИНИСТЕРСТВО ЗДРАВООХРАНЕНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ИНСТРУКЦИЯ

от 17 мая 2000 года N 11-7/101-09

О порядке выдачи и ведения личной медицинской книжки и санитарного паспорта на специально предназначенные или специально оборудованные транспортные средства для перевозки пищевых продуктов

1. Личные медицинские книжки (далее — ЛМК) выдаются центрами государственного санитарно-эпидемиологического надзора в субъектах Российской Федерации, городах, районах, на транспорте (водном и воздушном) работникам отдельных профессий, производств и организаций, деятельность которых связана с производством, хранением, транспортированием и реализацией пищевых продуктов и питьевой воды, воспитанием и обучением детей, коммунальным и бытовым обслуживанием населения, подлежащих обязательным предварительным при поступлении на работу и периодическим профилактическим медицинским осмотрам и профессиональной гигиенической подготовке и аттестации.
Санитарные паспорта на специально предназначенные или специально оборудованные транспортные средства для перевозки пищевых продуктов (далее — СП) выдаются центрами санитарно-эпидемиологического надзора в субъектах Российской Федерации, городах, районах, на транспорте (водном и воздушном) водителям, сопровождающим продовольственное сырье и пищевые продукты в пути следования и выполняющим их погрузку и выгрузку.

2. Бланки ЛМК и СП являются документами строгой отчетности и при их выдаче центрам госсанэпиднадзора в субъектах Российской Федерации и регионах на транспорте (водном и воздушном) регистрируются в реестре (прилож.1).

3. Выдача бланков ЛМК и СП осуществляется Центром санитарно-эпидемиологического нормирования, гигиенической сертификации и экспертизы Министерства здравоохранения Российской Федерации по заявкам центров госсанэпиднадзора в субъектах Российской Федерации и регионах на транспорте (водном и воздушном) в целом для территории (край, республика, область) с предварительной оплатой.

4. Регистрация и заполнение сотрудниками центров госсанэпиднадзора личной медицинской книжки проводится в следующем порядке:
— написание кода региона перед номером книжки;
— внесение фамилии, имени и отчества лица, получающего книжку, и наименование организации;
— отметка в журнале учета и выдачи личных медицинских книжек и санитарных паспортов на специально предназначенные или специально оборудованные транспортные средства для перевозки пищевых продуктов с предоставлением полугодовых сведений о выданном их количестве в Департамент госсанэпиднадзора Министерства здравоохранения Российской Федерации (прилож.2).
В случае необходимости допускается проставление в личной медицинской книжке и санитарном паспорте собственной дополнительной нумерации (индексации).

5. Результаты медицинских осмотров, в т.ч. исследований на гельминтозы и носительство возбудителей кишечных инфекций, результаты лабораторных и рентгеновских исследований, отметки о перенесенных инфекционных кишечных заболеваниях и данные о профилактических прививках заносятся на соответствующую страницу личной медицинской книжки и заверяются печатью и штампом лечебно-профилактического учреждения, а также подписью должностного лица, ответственного за проведение медицинского осмотра.
Штамп и печать должны быть разборчивы и содержать информацию о названии организации и ее территориальной принадлежности, четко указана фамилия врача, проводившего осмотр.

6. Профессиональная гигиеническая подготовка и аттестация работников отдельных профессий и должностных лиц проводится только после получения заключения о допуске к работе по результатам медицинского осмотра и соответствующей отметки в разделе V ЛМК.

7. При положительном результате профессиональной гигиенической аттестации отметка о ее прохождении вносится штампом в ЛМК в раздел XII на стр.28, после чего в установленные места ЛМК наносятся голографические знаки.

8. Лица из числа контингентов, не имеющие личной медицинской книжки установленной формы, не прошедшие медицинские осмотры и не прошедшие профессиональной гигиенической подготовки и аттестации, не могут быть допущены к работе, которая связана с производством, хранением, транспортированием и реализацией пищевых продуктов и питьевой воды, воспитанием и обучением детей, коммунальным и бытовым обслуживанием населения.

9. Санитарный паспорт на специально предназначенные и специально оборудованные транспортные средства для перевозки пищевых продуктов заполняется в соответствии с предусмотренными графами.

10. Лица, сопровождающие продовольственное сырье и пищевые продукты в пути следования и выполняющие их погрузку и выгрузку, должны иметь личную медицинскую книжку, а водитель, кроме этого, санитарный паспорт на специально предназначенное или специально оборудованное транспортное средство для перевозки пищевых продуктов.

11. Личная медицинская книжка и санитарный паспорт на специально предназначенные или специально оборудованные транспортные средства для перевозки пищевых продуктов выдаются работникам отдельных профессий и должностным лицам в соответствии с установленным порядком (прилож.3).

Руководитель Департамента
госсанэпиднадзора Минздрава РФ,
зам. Главного государственного
санитарного врача РФ
А.А.Монисов

Приложение 1. Реестр личных медицинских книжек и санитарных паспортов на специально предназначенные или специально оборудованные транспортные средства для перевозки пищевых продуктов

Приложение 1

N п/п	Дата	Центр госсан- эпид- надзора субъек- та РФ и регионе на транс- порте (водном и воз- душном)	Ответ- ственный за полу- чение (Ф.И.О., подпись)	Долж- ность	Дове- ренность от N ___	Номера книжек	Номера пас- портов	Подпись или дата и номер почтового отправ- ления

Приложение 2. Журнал учета и выдачи личных медицинских книжек и санитарных паспортов на специально предназначенные или специально оборудованные транспортные средства для перевозки пищевых продуктов

Приложение 2

N п/п	Ф.И.О.	Место житель- ства	Организация (индивидуальный предприниматель) Руководитель	Долж- ность	Номера книжек	Номера пас- портов	Подпись

Приложение 3

Порядок оформления документов на выдачу работнику отдельных профессий и должностным лицам личной медицинской книжки и санитарного паспорта на специально предназначенные или специально оборудованные транспортные средства для перевозки пищевых продуктов

1. Представление в территориальный центр госсанэпиднадзора и на транспорте (водном и воздушном) заявки физического или юридического лица, независимо от формы собственности, на проведение профессиональной гигиенической подготовки и аттестации.

2. Заключение договора с физическим или юридическим лицом, независимо от формы собственности, на проведение профессиональной гигиенической подготовки и аттестации.

3. Регистрация и выдача личной медицинской книжки (без голограмм).

4. Прохождение предварительных при поступлении на работу и периодических медицинских осмотров в территориальных лечебно-профилактических учреждениях (по договорам).

5. Профессиональная гигиеническая подготовка (обучение) и аттестация — контрольное тестирование (собеседование, компьютерный экзамен, заполнение тестовых карт или опросных листов в территориальных центрах госсанэпиднадзора и на транспорте (водном и воздушном).

6. Внесение результатов аттестации в личную медицинскую книжку и голографирование.

7. Выдача территориальными центрами госсанэпиднадзора и на транспорте (водном и воздушном) оформленных личной медицинской книжки и санитарного паспорта на специально предусмотренные или специально оборудованные транспортные средства для перевозки пищевых продуктов.
Электронный текст документа
подготовлен АО «Кодекс» и сверен по:
рассылка

>Медицинские книжки

Назначение медицинской книжки

В соответствии со ст. 34 Федерального закона от 30.03.1999 № 52-ФЗ (ред. от 03.07.2016) «О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения» (далее по тексту — ФЗ № 52) в целях предупреждения возникновения и распространения инфекционных заболеваний, массовых неинфекционных заболеваний (отравлений) и профессиональных заболеваний работники отдельных профессий, производств и организаций при выполнении своих трудовых обязанностей должны проходить предварительные при поступлении на работу и периодические профилактические медицинские осмотры.

Согласно п.5 ст. 34 ФЗ № 52 в целях фиксации данных о прохождении медицинских осмотров и необходимо наличие личных медицинских книжек.

Категории работников, обязанных иметь личную медицинскую книжку

Медицинская книжка обязательна для:

• работники, чей труд связан с оборотом продуктов питания и пищевого сырья (предприятия пищевой промышленности, продовольственной торговли, общественного питания и т.п.);
• работники образовательных и оздоровительных учреждений для детей и подростков (детские сады, школы, гимназии, колледжи и т.п.);
• работники сферы коммунально-бытового обслуживания (парикмахерские, салоны красоты, гостиницы, прачечные и т.п.);
• работники предприятий торговли промышленными товарами (одежда, обувь, игрушки, косметика, парфюмерия, бытовая техника, автозапчасти и т.п.);
• работники городского пассажирского транспорта (автобусные и троллейбусные парки, маршрутные такси).

Постановлением Правительством Москвы от 28.12.99 № 1228 «Об обязательных профилактических медицинских осмотрах и гигиенической аттестации» (Постановление Правительства Москвы от 28.12.99 № 1228) утверждён подробный перечень профессий, производств, предприятий, учреждений и организаций, работники которых обязаны иметь личные медицинские книжки.

Категории медицинских работников, обязанных иметь личную медицинскую книжку

Центр Госсанэпиднадзора по городу Москве в своем письме «О личных медицинских книжках работников лечебно-профилактических учреждений» № 16-2-292 от 27 августа 2002 г. поясняет нижеследующее.

В соответствии с Примерным перечнем профессий должностных лиц и работников организаций, обязанных проходить профессиональную гигиеническую подготовку и аттестацию (письмо МЗ РФ № 1100/2196-0-117 от 07.08.2000, п. 4.6.), профессиональной гигиенической подготовке и аттестации с внесением их результатов в личную медицинскую книжку подлежат должностные лица и работники лечебно-профилактических учреждений, непосредственно связанные с питанием и коммунально-бытовым обслуживанием пациентов.

К работникам лечебно-профилактических учреждений, непосредственно связанным с коммунально-бытовым обслуживанием пациентов, следует относить следующие профессии: санитарка, сестра-хозяйка, работники прачечных, слесарь-сантехник.

Личная медицинская книжка работников акушерских стационаров (отделений)

Личную медицинскую книжку обязаны иметь так же медицинские работники родильных домов (отделений), отделений патологии новорожденных, недоношенных.

На этот счет существует Постановление Главного государственного санитарного врача РФ от 18.05.2010 № 58 «Об утверждении СанПиН 2.1.3.2630-10 «Санитарно-эпидемиологические требования к организациям, осуществляющим медицинскую деятельность» (вместе с «СанПиН 2.1.3.2630-10. Санитарно-эпидемиологические правила и нормативы…»).

Пункт 1.7. главы IV. СанПиН 2.1.3.2630-10 предусматривает, что при поступлении на работу в акушерские стационары (отделения) медицинские работники проходят осмотр врачей: терапевта, стоматолога, отоларинголога, дерматовенеролога и гинеколога (в дальнейшем 1 раз в год). Дополнительные медицинские осмотры проводятся по показаниям. Результаты обследований вносятся в личную медицинскую книжку.

Порядок выдачи медицинских книжек

В п. 6 ст. 34 ФЗ № 52 закреплено, что порядок выдачи работникам личных медицинских книжек должен определяться федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим нормативно-правовое регулирование в сфере здравоохранения — Министерством здравоохранения России. Однако на сегодняшний день такой порядок не принят, поэтому необходимо руководствоваться Порядком оформления и выдачи личной медицинской книжки, который установлен на региональном уровне.

Сведения, указываемые в медицинской книжке

Согласно п. 5 ст. 34 ФЗ № 52 данные о прохождении медицинских осмотров подлежат внесению в личные медицинские книжки.

Согласно приложению № 1 к Приказу Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека от 20 мая 2005 года № 402 «О личной медицинской книжке и санитарном паспорте», в медицинской книжке указываются сведения об организации Роспотребнадзора, выдавшей её, сведения о владельце данного документа. Кроме того, в ней фиксируются заключения врача о допуске к работе по результатам медицинского обследования, а также результаты обследования и результаты лабораторных исследований.

Медицинская книжка как документ

Личная медицинская книжка представляет собой документ строгой отчётности и оформляется на бланках, являющихся защищённой полиграфической продукцией уровня «В» (п.1.3 Приказа Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека от 20 мая 2005 года № 402 «О личной медицинской книжке и санитарном паспорте»), свободной продаже не подлежит. Подделка, изготовление и сбыт такого рода документа карается уголовным законом (ст. 327 УК РФ). Медицинская книжка должна иметь печать организации Роспотребнадзора, выдавшей её, и подпись владельца.

Медицинская книжка может храниться как у администрации организации-работодателя или индивидуального предпринимателя, так и самого работника. Если работник увольняется и переходит на новое место работы, то личная медицинская книжка остаётся у него и предъявляется по новому месту работы.

Журнал учета личных медицинских книжек

Приказом ФГУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в г. Москве» от 27.04.2005 № 20 (Приказ ФГУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в г. Москве» № 20) «О взаимодействии с организациями, осуществляющими профилактические медицинские осмотры и профессиональную гигиеническую подготовку», утверждены форма журнала учёта личных медицинских книжек, голограмм, аттестации, а также форма журнала учёта личных медицинских книжек по группам профессий.

Следует отметить, что формально для медицинских работников ведение журнала учёта личных медицинских книжек не обязательно, однако это давно принято в связи с функциональным удобством.

Подпишитесь на нас Подпишись на рассылку и получай первым самую свежую и актуальную информацию от Факультета Медицинского Права. Отправляя заявку, вы соглашаетесь с условиями обработки и использования персональных данных.

Учреждения, оформляющие личные медицинские книжки

В г. Москве медицинскую книжку можно оформить в ФГУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в городе Москве» или в его филиалах в административных округах г. Москвы в соответствии с регламентом оформления личной медицинской книжки. Для этого в Центр гигиены и эпидемиологии заявителю (работнику или его доверенному лицу) необходимо предоставить определенный пакет документов.

Данная обязанность работника отражена в п. 1 регламентной схемы выдачи личной медицинской книжки и п.п. 1.1 — 1.4. Регламента оформления личной медицинской книжки, утв. Приказом ФГУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в городе Москве» от 22.04. 2005 № 12 «О профессиональной гигиенической подготовке».

Перечень документов для оформления личной медицинской книжки

• Заявление работника или работодателя;
• Паспорт работника (если он самостоятельно оформляет медкнижку);
• Подписанный руководителем организации список работников с указанием Ф.И.О., года рождения, места регистрации, должности, гражданства (при оформлении медицинской книжки работодателем);
• Доверенность и паспорт доверенного лица организации (при оформлении медицинской книжки работодателем).

За что взимается плата с заявителя при оформлении медицинской книжки

Заявитель оплачивает:

• Проведение гигиенического обучения;
• Бланк личной медицинской книжки;
• Голограммы;
• Методические материалы согласно прейскуранту, который утверждается главным врачом ФГУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в городе Москве».

Срок оформления личной медицинской книжки

На руки работнику личная медицинская книжка должна выдаваться в день проведения гигиенической аттестации. Работодателю медицинская книжка выдаётся по договорённости, но не позднее 15 дней со дня гигиенической аттестации. Указанные положения закреплены в Регламентной схеме выдачи личной медицинской книжки, утв. Приказом ФГУЗ » Центр гигиены и эпидемиологии в городе Москве» № 12.

Где работодатель может запросить данные по выданным медкнижкам

Ведение реестра выданных личных медицинских книжек обеспечивает Федеральное бюджетное учреждение здравоохранения «Центр гигиенического образования населения» (ФБУЗ «Центр гигиенического образования населения»).

Реестр находится в закрытом доступе, но работодатель может запросить информацию о конкретной выданной медицинской книжке того или иного лица, поступающего на работу или работника. На сайте ФГБУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в городе Москве» можно проверить личную медицинскую книжку, введя её типографский или регистрационный номер, а также фамилию и отчество её владельца.

Кто выдает личные медицинские книжки

Личные медицинские книжки работникам отдельных профессий, производств и организаций, деятельность которых связана с производством, хранением, транспортировкой и реализацией пищевых продуктов и питьевой воды, воспитанием и обучением детей, коммунальным и бытовым обслуживанием населения выдаются центрами гигиены и эпидемиологии (Приказ Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека от 20 мая 2005 года № 402 «О личной медицинской книжке и санитарном паспорте»).

Личные медицинские книжки работникам производств и организаций (индивидуальным предпринимателям) города Москвы оформляются и выдаются Федеральным бюджетным учреждением здравоохранения «Центр гигиены и эпидемиологии в городе Москве».

О ЛИЧНОЙ МЕДИЦИНСКОЙ КНИЖКЕ

В соответствии с приказом Роспотребнадзора от 20.05.2005 № 402 «О личной медицинской книжке и санитарном паспорте» ФБУЗ «Центр гигиенического образования населения» Роспотребнадзора поручено организовать обеспечение центров гигиены и эпидемиологии бланками личных медицинских книжек и голографических марок к ним, а также обеспечить ведение реестра выданных личных медицинских книжек.

В целях реализации вышеуказанного приказа ФБУЗ «Центр гигиенического образования населения» Роспотребнадзора ведет Единый Реестр выданных личных медицинских книжек и результатов профессиональной гигиенической подготовки и аттестации (Единый Реестр ЛМК Роспотребнадзора), который позволяет осуществлять учет выдачи личных медицинских книжек и прохождения профессиональной гигиенической подготовки и аттестации, обеспечивает возможность поиска информации о выданной личной медицинской книжке в реестре, позволяет снизить риск использования фальсифицированных бланков личных медицинских книжек.

Получить информацию из базы данных Единого Реестра ЛМК Роспотребнадзора можно так же с помощью QR-кода и штрих-кода, встроенных в бланк личной медицинской книжки.

Для полноценного функционирования единого реестра личных медицинских книжек ФБУЗ «Центры гигиены и эпидемиологии» Роспотребнадзора обязаны вносить в базу данных информацию обо всех выданных личных медицинских книжках.

Специалистами Центра разработано и успешно функционирует мобильное приложение «ЛМКонтроль», которое позволяет заинтересованным лицам осуществлять оперативный контроль ЛМК на основании типографского номера или штрих-кода, а также мониторинг состояния ЛМК, включая сроки прохождения гигиенической подготовки.

Мобильное приложение «ЛМКонтроль» доступно для установки как на смартфонах под управлением Android, так и для установки на iPhone.