Увольнение в порядке перевода

Увольнение в порядке перевода в другую организацию: основы ТК РФ

Трудовое законодательство предусматривает выгодный для сотрудника в плане гарантий способ смены места работы — увольнение в порядке перевода

Увольнение посредством перевода к новому нанимателю — это прекращение действия трудового соглашения по основанию, предусмотренному п.5 ч.1 ст. 77 ТК РФ, обусловленное трёхсторонней договорённостью между гражданином, его действующим работодателем и новым нанимателем о гарантированном приёме на работу к последнему.

Возможность расторжения трудового соглашения с последующим переходом к новому работодателю предусмотрена частью 2 статьи 72.1 ТК РФ. Эта норма описывает две возможных ситуации, когда решение о перемене места работы может быть решено таким образом:

1. Перевод между нанимателями по инициативе самого работника. Как правило, сотрудник, нашедший новый, более привлекательный для себя вариант работы, согласовывает перевод с обоими нанимателями. Если все стороны согласны, дело остаётся лишь за документальным оформлением.
2. Перевод по воле обоих нанимателей. Ситуации при этом варианте увольнения-перевода могут быть разнообразны: один из нанимателей сокращает штат и желает трудоустроить своих работников, в том числе, и из соображений экономии (не придётся платить выходные пособия), владелец компании планирует ликвидировать действующую фирму и открыть новую, не растеряв сотрудников, и пр.

Следует заметить, что перевод к новому работодателю, в отличие от смены должности в рамках одной организации во всех случаях производится только с согласия трудящегося.

При переводе у одного нанимателя (без увольнения) одобрение гражданином этого действия не требуется в ряде случаев, перечисленных в ч. 2–3 ст. 72.2 ТК (к примеру, техногенная катастрофа или простой по техническим причинам).

Таблица: преимущества и недостатки увольнения переводом для обеих сторон

Сторона расторгаемого трудового контракта	Плюсы	Минусы
Работник, подлежащий увольнению посредством перевода к новому нанимателю	Гарантированное заключение трудового договора с новым нанимателем в течение месяца с момента увольнения от прежнего нанимателя; отсутствие испытательного срока при приёме на новую работу.	Невозможность отозвать своё заявление об увольнении.
Наниматель, увольняющий работника	Если увольнение сотрудника обусловлено необходимостью сократить его рабочее место, такой способ решения вопроса избавит нанимателя от излишних финансовых затрат на выплату выходного пособия.	Необходимость быть осведомлённым о некоторых особенностях оформления увольнения переводом.

Особенности процедуры и алгоритм действий для работодателя

В зависимости от того, по чьей инициативе происходит увольнение посредством перевода, поводом к запуску соответствующей процедуры могут стать следующие документы:

• заявление работника, написанное на основании получения им письма-приглашения от нового нанимателя;
• уведомление о намерении перевести сотрудника к другому нанимателю, основанное на получении письма-предложения от нового нанимателя.

Необходимо помнить, что в любом случае согласие обеих сторон трудовых правоотношений на увольнение-переход к другому нанимателю должно быть выражено в письменном виде:

1. Наниматель проставляет на заявлении соответствующую резолюцию. Без его одобрения увольнение переводом состояться не может, работающему гражданину придётся переписать заявление, указав в нём иное основание увольнения (к примеру, по собственному желанию), при этом соблюсти требуемые в данном случае формальности (например, отработать положенные две недели). Безусловно, на гарантированные законом преимущества при заключении нового трудового соглашения в этой ситуации рассчитывать уже не придётся.
2. На уведомлении о переводе увольняемый гражданин делает отметку о своём согласии либо несогласии. В последнем случае наниматель не вправе уволить его по рассматриваемому основанию.

После того как основание для увольнения переводом документально оформлено (посредством составления заявления либо уведомления), согласована дата последнего трудового дня, порядок действий нанимателя ничем не отличается от обычного увольнения. Всю процедуру можно представить в виде следующей последовательности этапов:

1. Издание распорядительного документа об увольнении (приказа) с указанием соответствующего основания прекращения трудовых правоотношений — перевод к другому нанимателю (п.5 ч.1 ст.77 ТК).
2. Ознакомление увольняемого с приказом.
3. Произведение положенных выплат сотруднику.
4. Внесение записи о прекращении трудовой деятельности в компании в трудовую книжку, личные карточку и дело сотрудника.
5. Выдача трудовой книжки гражданину под подпись.
6. Оповещение заинтересованных служб и органов — военного комиссариата и службы судебных приставов — при необходимости.

Приглашение от нового нанимателя

Письмо-приглашение является первоочередным поводом для запуска процедуры увольнения переводом в любом случае — исходит инициатива от нанимателя либо от работника. Как правило, такое письмо становится результатом предварительной устной договорённости. Документ составляется в произвольной форме и должен содержать следующие сведения:

• наименование нового нанимателя;
• предлагаемую сотруднику должность (лучше, если в общих чертах в письме будут описаны условия предполагаемого к заключению трудового договора: оклад, режим работы и пр.);
• Ф. И. О. сотрудника, которому предлагается перевод;
• дату, с которой новый наниматель планирует принять на работу нового сотрудника.

Письмо-приглашение, как правило, адресуется руководителю предприятия, на котором работает приглашаемый сотрудник, но может быть адресовано и ему лично

Письмо-согласие на перевод

В качестве ответа на приглашение новому нанимателю может быть направлено письмо, выражающее согласие прежнего нанимателя и работника на перевод, однако этот документ не является обязательным в процедуре.

Письмо-согласие на перевод — не обязательный документ, но в соответствии с правилами деловой этики его лучше направить

Заявление работника об увольнении переводом

Заявление об увольнении переводом должно содержать:

• просьбу об увольнении переводом;
• дату увольнения;
• наименование нанимателя, к которому планируется перевестись;
• ссылку на письмо-приглашение (не обязательно).

Как и любое заявление об увольнении, заявление об увольнении переводом обязательно должно содержать дату прекращения трудовых правоотношений

Уведомление сотрудника

Уведомление сотрудника об увольнении переводом к другому нанимателю используется в случаях, когда инициатива исходит от нанимателя. Никаких сроков уведомления законодательство не предусматривает. Документ должен содержать:

• наименование нового нанимателя и предлагаемую должность (по возможности с описанием основных условий предполагаемого к заключению трудового соглашения);
• ссылку на письмо-приглашение;
• отметку о согласии либо несогласии сотрудника с переводом.

Общество с ограниченной ответственностью «Грузовые перевозки»
ООО «Грузовые перевозки»

Канарейкиной Татьяне Анатольевне
бухгалтеру по заработной плате
отдела бухгалтерского учёта

УВЕДОМЛЕНИЕ

№25 от 18.11.2016

О приглашении на работу в другую организацию

Уведомляем Вас о том, что Вы приглашены на работу в ООО «Пассажирские перевозки» на должность заместителя руководителя предприятия.

Просим Вас сделать отметку о своём согласии (несогласии) на увольнение в порядке перевода из ООО «Грузовые перевозки» в ООО «Пассажирские перевозки».

Генеральный директор, подпись, расшифровка

С уведомлением о переводе в ООО «Пассажирские перевозки» ознакомлена.

На перевод согласна.

Т.А. Канарейкина

Подпись

Дата

Оформление приказа об увольнении

Приказ о расторжении контракта с последующим переводом к новому нанимателю составляется на бланке унифицированной формы Т-8 или Т-8а с указанием основания увольнения (переход к новому нанимателю) и ссылкой на п.5 ч.1 ст.77 ТК.

Приказ об увольнении в порядке перевода составляется по форме Т-8, утверждённой Госкомтатом

Образец записи в трудовой книжке

Запись в трудовую книжку вносится в соответствии с требованиями Постановления Минтруда РФ №69 от 10.10.2003 г

Какие выплаты положены сотруднику

При увольнении переводом сотруднику начисляется стандартный набор выплат, состав которого зависит от конкретной ситуации. Следует лишь отметить несколько нюансов:

• вопреки распространённому заблуждению рабочий период для исчисления стажа, дающего право на отпуск по новому месту работы, не переносится, а значит, должна быть выплачена компенсация за неиспользованный отпуск при его наличии;
• увольнение посредством перевода не даёт работнику права на получение выходного пособия.

Таблица: состав и примеры расчёта выплат

Наименование выплаты	Формула для расчёта	Пример расчёта
Заработная плата с повременными надбавками и бонусами	Зарплата = должностной оклад/ количество рабочих дней в месяце расчёта × отработанные в этом же месяце дни. Надбавка (примерная формула) = должностной оклад × установленный процент надбавки/ количество трудовых дней в месяце × число отработанных дней в месяце.	Бухгалтер Т.А. Канарейкина будет уволена 21.11.2016 в порядке перевода к другому работодателю. Её должностной оклад согласно контракту составляет 24 000 р. Положением об оплате труда на предприятии установлена надбавка за стаж всем работникам, проработавшим на предприятии более 5 лет, в размере 2% от оклада ежемесячно (Канарейкина работает на предприятии более 8 лет). Условиям положения не противоречит начисление надбавки при увольнении по применяемому в данной ситуации основанию. Бухгалтер Канарейкина в ноябре 2016 года находилась на больничном 4 рабочих дня — с 07.11.2016 по 11.11.2016. Всего рабочих дней в ноябре 2016 года — 21, из них отработано Канарейкиной — 9. Расчёт зарплаты: 24 000р./21 день × 9 дней = 10 286 р. Расчёт надбавки: 24 000р. × 2%/21 день × 9 дней = 206 р.
Отпускные (в случае предоставления предшествующего увольнению отпуска) или компенсация за оставшиеся неиспользованными дни отпуска	Отпускные (компенсация) = среднедневной заработок × количество оставшихся дней отдыха. Среднедневной заработок (при полностью отработанных месяцах) = доход за предшествующий месяцу увольнения год (включаются лишь выплаты, входящие в состав системы оплаты труда)/12 месяцев/29,3 дня. Среднедневной заработок (при наличии частично отработанных месяцев) = доход за предшествующий месяцу увольнения год/((29,3 дня × количество полных месяцев) + (29,3 дня/число дней в не полностью проработанном месяце × число отработанных дней в этом же месяце)). Количество оставшихся дней отпуска = (число положенных дней отпуска за год/12 месяцев × количество полных (округление к большему от 15 дней включительно) месяцев за индивидуальный рабочий год) — число использованных дней отдыха за этот же период.	За период с ноября 2015 года по октябрь 2016 года Канарейкина заработала 320 000 р. Она была на больничном 1 раз — с 11 по 15 апреля 2016 года — 5 рабочих или 5 календарных дней, в отпуске 1 раз — с 4 по 7 июля 2016 года — 4 рабочих, 4 календарных дня. Расчёт среднедневной зарплаты для исчисления оплаты дней отпуска: 320 000 р./((10 месяцев × 29,3 дня) + (29,3 дня/30 дней апреля × (30–5) отработанных в апреле дней) + (29,3 дня/31 день июля × (31–4) отработанных в июле дней)) =320 000/(293 + 24,42 + 25,5) = 340 000/342,92 = 991 р. Рабочий период Канарейкиной — с 1 января 2016 года по 31 декабря 2016 года. Отработанных полных месяцев за период — 11. По трудовому договору ей положено 28 дней отпуска каждый год. Расчёт оставшихся дней отпуска: (28 дней/12 месяцев × 11 месяцев) — 4 дня = 21,6 дня. Расчёт компенсации отпуска для Канарейкиной: 21,6 дня × 991 р. = 21 406 р.
Оплата больничного	В зависимости от стажа работника дни больничного оплачиваются в следующем объёме: 100% — при стаже от 8 лет; 80% — от 5 до 8 лет; 60% — до 5 лет. Формула для расчёта: Оплата больничного = среднедневной заработок за два календарных года (определяется путём деления дохода за этот период на 730 дней) × определённый в зависимости от стажа объём оплаты × число дней временной нетрудоспособности.	Канарейкина работает на предприятии более 8 лет, а значит имеет право на 100-процентную оплату больничного. Число дней больничного — 4. За 2014–2015 года сотрудница получила 640 000 р. Расчёт оплаты больничного для Канарейкиной: (640 000 р./730 дней) × 100% × 4 = 3 507р.

Судебная практика и возможные спорные ситуации

Судебная практика по трудовым спорам не изобилует примерами восстановления работников на работе после увольнения в порядке перевода к другому нанимателю

Как правило, большинство нарушений обусловлены либо несоответствием реальных намерений нанимателей (и прежнего, и приглашающего сотрудника на работу) действительности, либо несоблюдением порядка подтверждения согласия гражданина на перевод.

Работодатель попросил работников написать заявление об увольнении, сообщив, что это единственный выход — перевестись к другому работодателю, который, в свою очередь, примет их на работу. В результате новый работодатель не всех принимает на работу. Используя незнание работниками трудового законодательства, прежний наниматель ввёл их в заблуждение относительно последствий принимаемого решения. Суд восстановил на работе работников и признал увольнение незаконным. (Определение Нижегородского областного суда от 14.07.2009 N 33–5168 по кассационной жалобе на решение Павловского городского суда об удовлетворении требований работника).

Важная особенность оформления увольнения в порядке перевода для увольняющего работника нанимателя — необходимость соблюсти порядок письменного подтверждения работником и приглашающим его нанимателем их намерений. Для этого потребуется сразу несколько дополнительных документов: письмо-приглашение, заявление работника либо уведомление нанимателя об увольнении в порядке перевода с отметкой о согласии сотрудника. В остальном же порядок прекращения трудовых отношений ничем не отличается от общего.

Увольнение в порядке перевода в другую организацию может быть оформлено, когда имеется согласие:

• директора компании, в которую гражданин приглашается на работу;

• приглашенного сотрудника;

• работодателя с прежнего места работы.

В этом случае возможно расторжение трудового договора на прежнем месте работы. Перевод в другую организацию без увольнения не допускается.

Как оформляется приглашение от предприятия?

Не секрет, что руководители многих компаний присматриваются к работникам фирм-конкурентов или своих деловых партнеров. В любом случае, директор каждого предприятия был бы рад видеть в своей организации умного и опытного сотрудника. Нередко они готовы предложить гражданам, трудящимся у других нанимателей, более привлекательную должность и достойный оклад. Увольнение по переводу в другую организацию возможно, если работодатель получил письменный запрос из другой компании, а сотрудник не имеет ничего против такого перехода. Он осуществляется, если директор готов расстаться с работником. Если руководитель против того, чтобы он уходил из его фирмы, приглашенный сотрудник может покинуть ее по личной инициативе.

Письмо об увольнении в порядке перевода, образец

Уволить в порядке перевода могут только с согласия работника. Поэтому он должен письменно оформить свой положительный ответ на переход. Формулировка «на перевод согласен» указывается на приглашении от другого нанимателя. После получения документа директор издает распоряжение о расторжении договора.

Общие понятия

Перевод работника на новое рабочее место может быть внешним и внутренним. Вариант перевода зависит от того, где происходит ротация трудовых кадров: внутри одной организации или же переход работника в другую организацию.

Внутренний перевод работника подразумевает, что гражданин меняет рабочее место в компании у своего работодателя, т. е. переходит в иное структурное подразделение или же у него меняются служебные обязанности. Подобное перемещение внутри компании может быть временным или постоянным (о временном переводе работника на другую должность подробнее узнайте здесь). Внутренний перевод может быть совершен только по согласию работника, за исключением форс-мажорных обстоятельств (природные и техногенные катастрофы, ликвидация их последствий и т. д.). Эти условия прописаны в статье 72.2 ТК РФ.

Внешний перевод предполагает, что работник прерывает трудовой договор с одним работодателем и в течение 1 месяца заключает его с другим. Данная процедура может быть проведена исключительно с согласия гражданина.

Увольнение через перевод к другому работодателю

Переход в иную организацию через процедуру увольнения может быть инициирован самим работником или же его работодателем (настоящим или будущим). Подобная форма перехода, согласно ст. 169 ТК РФ, обеспечивает предоставление следующих льгот:

• гарантированное оформление трудового договора с новым работодателем;
• оплату расходов, связанных с переездом в другую местность, для работника и членов его семьи.

При увольнении в порядке перевода по просьбе работника, ему необходимо попросить у своего будущего работодателя оформления специального письма-приглашения на работу в его организации (как происходит перевод на другую работу внутри компании по инициативе работника, читайте тут).

Данное письмо должно содержать конкретную информацию:

• фамилию, имя, отчество приглашаемого на работу сотрудника;
• должность, на которую переводится работник;
• дату предполагаемого перевода;
• подпись работодателя и реквизиты его компании.

Кроме предоставления данного письма, гражданину нужно написать заявление об уходе с обязательной формулировкой, которая бы указывала, что увольнение совершается с целью перехода в другую организацию. Необходимо также указать ее полное наименование.

Скачать заявление об увольнении переводом на работу к другому работодателю

Вариант, при котором процедуру перевода инициирует работодатель, немного отличается по своему оформлению. Подобный перевод осуществляется на основании оформленного трехстороннего соглашения, сторонами которого являются настоящий и будущий работодатели, а также непосредственно работник.

Соглашение фиксирует:

• обязанности сторон;
• сроки перевода;
• должность, оплату, условия труда того рабочего места, куда переводится работник.

Алгоритм процедуры перевода

После предоставления в отдел кадров вышеперечисленных документов, сотрудники данного подразделения должны выполнить ряд протокольных действий. Для большей наглядности представим алгоритм процедуры внешнего перевода через увольнение посредством таблицы.

Этапы	Выполняемое действие	Необходимые документы	Регламентирующий документ
1	Оформление приказа на увольнение с формулировкой «в связи с переводом по просьбе работника» или «в связи с переводом по согласию работника» по форме Т8	— Заявление гражданина (или его согласие), — письмо-приглашение (или трехстороннее соглашение)	п. 5, ч. 1, ст. 77 ТК РФ
2	Ознакомление сотрудника с приказом под личную подпись	Приказ об увольнении по переводу ф. Т8
3	Заполнение карточки формы Т2: — 4 страница – основание увольнения, — 2 страница – подпись работника	Приказ об увольнении ф. Т8
4	Внесение записи об увольнении в трудовую книжку с указанием номера и даты приказа об увольнении, а также регламентирующей статьи ТК РФ.	Приказ об увольнении ф. Т8	— Инструкция по заполнению трудовых книжек за №69 от 10.10.2003 года, — п. 5, ч. 1, ст. 77 ТК РФ
5	Проведение денежного расчета с увольняемым работником: выдача невыплаченной зарплаты и компенсации за неиспользованный период отпуска (при его наличии). Расчет осуществляется в последний день работы и оформляется запиской-расчетом по ф. Т61	Приказ об увольнении ф. Т8
6	Выдача работнику трудовой на руки и справки о зарплате за 2-х годичный период до увольнения

Разновидности и классификация

Увольнение по методу перехода к новому нанимателю бывает внешним и внутренним.

Внутренний перевод – переход внутри предприятия, это ситуация, когда наниматель прежний, изменяется лишь должность сотрудника, местонахождения его рабочего места и пр. Этот перевод делится на постоянный и временный.

Внешний перевод – переход в другую организацию, случается, когда работник уходит из одной организации в другую при условии, что его трудоустройство в новой организации будет на постоянной основе.

Во всех вышеперечисленных случаях основное – договоренность с сотрудником.

Бывает несколько видов увольнения работников по переводу, их типы зависят от того, кто является инициатором.

Сотрудник сам нашел предприятие, в котором желает трудиться.

Если руководство новой организации согласно взять его на работу, то оно должно направить на его прежнее место письмо-приглашение (на имя директора компании), в котором будет подтверждено, что они готовы взять сотрудника к себе.

С этим пакетом документов сотрудник направляется к следующему трудовому месту.

Инициатором является директор организации.

Иногда предприятию необходимо срочно сократить штат работников. Тогда наниматель вправе подыскать новое место работнику. Директора организаций обговаривают все подробности и запрашивают письменное согласие от работника. После подписывается трехстороннее соглашение, с указанием должности, оклада и пр.

После проходит обычная процедура перехода.

Особенности процедуры и алгоритм действий

Условия перевода зависят от того, какая из сторон является инициатором. Для оформления необходимы такие документы:

• заявление от работника;
• письмо-приглашение от нового нанимателя;
• письменный договор нового и старого нанимателя (если процедура инициирована нанимателем).

В документах отмечается наименование новой компании, должность, трудовые обязанности, подразделение, размер зарплаты и условия работы.

В случае если сотрудник откажется от перехода, работодатель имеет право его уволить. В случае согласия, то нужно составить заявление, и дать письменное согласие на переход. Далее следует стандартный процесс увольнения.

В рамках одной организации

Когда переход совершается в пределах организации, то сотрудник должен дать одобрение на совершение этой процедуры. Далее организация выпускает приказ о переводе.
Важно! Обязательно необходимо доп. соглашение соглашению между работником и нанимателем.

Переход в рамках одной компании не столь однозначен, как кажется. Дело в том, что это законно, но в случае нехорошего умысла, в результате таких действий сотрудник может оказаться без работы. И оспорить это будет невозможно даже судом.

В другую компанию

Перед увольнением сотрудника переводом к новому работодателю руководитель должен обладать основаниями для этого. При наличии приглашения от руководства новой компании, нынешнее руководство может уволить сотрудника по переводу.

Когда работник обладает желанием уйти по переводу в другую организацию, а нынешний руководитель не согласен, то он может только уйти по собственному желанию.

Прежний руководитель может обязать сотрудника отрабатывать 2 недели.

Как правильно оформить перевод работника? Находим ответ в данном видео.

Нюансы для некоторых категорий работников

Если увольняется женщина, которая находится в отпуске по БиР или уходу за ребенком, это может быть осуществлено с согласия либо по ее инициативе. Кроме того, трудовым законодательством установлен запрет на перевод молодых работников в другие предприятия на должности, которые не относятся к их специализации.

Увольнение с переходом к новому нанимателю имеет плюсы и минусы, как для работника, так и для нанимателя. Сам процесс несложный, но есть масса тонкостей для его оформления, потому очень важно внимательно отнестись к этому.

Как правильно проводится увольнение в порядке перевода в другую организацию?

Меня пригласили для работы в другую организацию и меня интересует увольнение переводом. Что в этом случае я выиграю, сохранится или нет мой отпуск, заработанный в старой организации, или будет необходимо отрабатывать новый период?

Увольнение в порядке перевода в другую организацию, точнее сказать, к другому работодателю, производится по общему порядку. Соответственно, в день увольнения работник получит денежную компенсацию за все неиспользованные отпуска. А у нового работодателя работник будет вырабатывать себе новый отпускной период.

Не смотря на то, что увольнение по данному основанию производится в общем порядке, оно имеет ряд особенностей.

Правовым основанием для увольнения в порядке перевода в другую организацию является часть 2 статьи 72.1 Трудового кодекса РФ. Указанная норма устанавливает, что по письменной просьбе работника или с его письменного согласия может быть осуществлен перевод работника на постоянную работу к другому работодателю.

Какие особенности имеет увольнение в порядке перевода?

Часть 2 ст. 72.1 ТК РФ устанавливает, что перевод работника к другому работодателю может быть осуществлен по письменной просьбе работника или с его письменного согласия. Соответственно, главным условием для возможного перевода выступает волеизъявление самого работника. Если работник не желает переводиться к другому работодателю, то сам перевод становится невозможным.

Трудовой кодекс РФ однозначно говорит, что работник должен выразить свою просьбу или дать согласие на перевод к другому работодателю в письменной форме. Поэтому для увольнения в порядке перевода необходимо либо письменное заявление самого работника, либо письменное его согласие, закрепленное в каком-либо документе. По моему мнению, это может быть приглашение работодателя, на котором работник выразит свое письменное согласие. Адресовано приглашение может быть как непосредственно к работнику, так и к его работодателю.

Допускаю, что возможно заключение трехстороннего соглашения между работником, старым и новым работодателем. Но данная конструкция кажется излишне громоздкой.

Но не все зависит только от воли работника. Увольнение в порядке перевода в другую организацию возможно при условии, что действующий работодатель готов работника по данному основанию уволить. Если работодатель по тем или иным причинам не желает увольнять работника переводом, последнему придется увольняться по собственному желанию в порядке ст. 80 ТК РФ.

Увольнение в порядке перевода в другую организацию – плюсы

У увольнения в порядке перевода есть один, но несомненный плюс. В силу ч. 4 ст. 64 ТК РФ новый работодатель не вправе отказать в заключении трудового договора лицу, приглашенному в порядке перевода от другого работодателя. Данное ограничение действует в течение одного месяца со дня увольнения работника с прежней работы.

Таким образом, увольнение в порядке перевода в другую организацию предполагает прекращение трудового договора по прежнему месту работы. На новом месте работы заключается новый трудовой договор, наработка стажа в организации, отпускного периода осуществляется на общих основаниях.

Вместе с тем, увольнение в порядке перевода гораздо эффективнее защищает работника от риска остаться без работы, чем в случае увольнения по собственному желанию. Ведь пригласивший его работодатель обязан принять его на работу в течение месяца со дня увольнения.

Перевод сотрудника: сущность и виды процедуры

Разновидностью увольнения по инициативе сотрудника является его перевод на работу в другую компанию. Этот вариант подходит для тех работников, которые уже нашли нового работодателя и получили от него официальное согласие на свое трудоустройство. Также предложение о переводе может поступить и от прежнего руководства, но осуществляться оно в этом случае может только по согласию работника.

Например, в результате ликвидации компании или ее реорганизации некоторых специалистов прежние руководители могут порекомендовать в другие компании.

Правовое регулирование увольнения в порядке перевода осуществляется Трудовым кодексом, а именно п. 5 ст. 77 этого нормативно-правового акта. Такой вид расторжения трудовых отношений несколько сложнее, чем в случае увольнения по собственному желанию, и имеет свои особенности. Основные из них связаны с правильным документальным оформлением этой процедуры.

Поскольку при переводе в другую компанию меняется одна из сторон трудового договора — работодатель — этот документ должен быть расторгнут.

Рассматриваемый вид перевода является внешним, поскольку он происходит между различными компаниями-работодателями. Кроме него существует также и внутренний перевод — в этом случае могут быть изменены условия работы сотрудника (должность, рабочее место, функциональные обязанности, подразделение) без смены предприятия.

Особенностью внутреннего перевода является тот факт, что для его проведения не требуется согласие сотрудника (ч. 3 ст. 72.1), если только не изменяются существенные условия работы (трудовые обязанности, оклад, местность). Например, сотрудника даже без его согласия могут перевести в другое подразделение, если он продолжит работать на той же должности и с прежней заработной платой.

В отличие от внешнего перевода, при котором сотрудник расторгает один трудовой договор и заключает другой, в этом случае документ остается тем же. Если меняются какие-либо условия, то это отражается в дополнительном соглашении к трудовому договору, которое разрабатывается и утверждается отдельным документом.

Необходимые условия для проведения процедуры

В зависимости от того, кто из сторон трудовых отношений выступает инициатором перевода, для оформления этой процедуры могут понадобиться некоторые документы. Они включают в себя:

1. Заявление от работника. В нем содержится просьба о переводе на работу в другую компанию, с указанием ее наименования и новой должности. Заявление составляется в том случае, если перевод осуществляется по инициативе работника. Дополнительно ему нужно предоставить еще и приглашение от будущего работодателя.
2. Письмо-приглашение от нового работодателя. Данный документ предоставляется нынешнему руководителю вместе с заявлением работника для подтверждения того факта, что на новую работу его действительно согласны принять. В нем содержатся основные условия работы, которые предлагаются сотруднику, а также указывается его будущая должность.
   Работодатель может и не согласиться на перевод подчиненного, в результате чего тому придется обратиться к увольнению по собственному желанию. В некоторых случаях руководство одной компании может отправить другой письменный запрос с просьбой о переводе сотрудников, и тогда уже эта процедура будет инициирована работодателем.
3. Письменная договоренность между нынешним руководством и будущим работодателем. Этот документ необходим в том случае, если процедура увольнения инициирована работодателем, причем соглашаться на предложение или нет, решает сам подчиненный.

В документе должны быть отмечены существенные условия нового трудового договора, а именно:

• наименование компании;
• должность;
• функциональные обязанности;
• структурное подразделение;
• размер заработной платы и условия ее начисления.

В случае отказа сотрудника от перевода работодатель не сможет уволить его. Если тот согласится, то ему необходимо будет составить заявление, а также дать письменное согласие на предложение о переводе.

Порядок оформления

Алгоритм увольнения в порядке перевода в другую компанию выглядит следующим образом:

1. Подготовка необходимых для начала процедуры документов. В зависимости от ситуации, это может быть либо заявление от работника и приглашение от нового работодателя, либо предложение от нынешнего руководства и согласие на перевод от сотрудника.
2. Издание приказа об увольнении. В письме-приглашении от будущего работодателя обычно указывается предполагаемая дата начала работы, поэтому день увольнения должен предшествовать этой дате. Приказ издается по установленной форме № Т-8. В день увольнения работник должен быть ознакомлен с приказом, что он подтверждает своей подписью под документом.
3. Внесение записи об увольнении в личную карточку работника. Для этого заполняется соответствующий раздел документа формы № Т-2.
4. Заполнение трудовой книжки сотрудника. В нее вносится запись, аналогичная той, что в приказе (например, уволен в порядке перевода). Также обязательно указывается дата и наименование нового работодателя, а также номер приказа об увольнении.
5. Проведение расчетов с сотрудником. В последний рабочий день он должен получить не только надлежащим образом заполненную трудовую книжку, но и зарплату за фактически отработанное время, а также компенсацию за часть неиспользованного отпуска (при наличии).

На этом процедура увольнения в порядке перевода считается законченной, а сотруднику предстоит документальное оформление у нового работодателя.

В каких случаях понадобится увольнение в порядке перевода

Структура многих современных компаний устроена таким образом, что компания состоит из нескольких взаимозависимых юридических лиц, каждая из которых имеет свое название, код ОКВЭД, зарегистрирована в налоговом органе и так далее, но все они работают под одним брендом и входят в группу компаний.

И часто на практике возникает необходимость перевести работника на должность или в департамент, которые относятся к другому юридическому лицу. Чтобы оформить такое перемещение, работника необходимо уволить и принять заново. То есть перевод в другую организацию без увольнения, невозможен.

Скачайте документы по теме:

Также процедура увольнения переводом в другую организацию возможна и между не связанными компания, но на практике это происходит довольно редко.

Перемещение работника в другую компанию может осуществлять:

по инициативе самого работника;

Рассмотрим более подробно оба случая перехода из одного юридического лица в другое.

Справка

Вопрос из практики.

Распространяется ли основание увольнения в порядке перевода в другую организацию на внешних совместителей?

Вид трудового договора работника не влияет на его права, то есть внешние совместители имеют те же права, что и основные работники, в том числе и право на расторжение трудового договора. Трудовое законодательство не ограничивает совместителей в праве выбора основания расторжения трудового договора, поэтому данную категорию работников можно уволить в порядке перевода в другую организацию.

Как оформить увольнение переводом по инициативе работодателей

Инициатива от работодателей может исходить в следующих случаях:

компании являются взаимозависимыми; компании являются партнерами, и будущий работодатель заинтересован в сотруднике; при других основаниях.

Увольнение переводом в другую организацию по инициативе работодателей имеет следующую процедуру:

Будущий руководитель компании, в которую работник переходит, направляет текущему работодателю, где работает сотрудник, письмо-запрос с просьбой перехода работника. В запросе указываются: предполагаемая дата заключения трудового договора, должность и отдел, которые предлагаются работнику. Форма такого запроса приведена на рисунке Полную форму документа можно скачать . Текущий работодатель, в лице генерального директора, после получения письма-запроса, должен обсудить с работником предложение и согласовать возможность перехода. В случае согласия работника на переход к другому работодателю, то он пишет заявление об увольнении в связи с переходом в другое юридическое лицо. К заявлению прикладывается письмо-запрос. Данное заявление является согласием работника на переход в другую компанию. Форму заявления можно скачать .
После получения заявления от работника, текущий работодатель направляет в компанию, в которую переходит работник, письмо-подтверждение (форма подтверждения приведена на рисунке 2). Далее проводится процедура увольнения. После этого сотрудник принимается на работу в новую организацию.

Такое увольнение производится в общем порядке:

издается приказ. В приказе делается отметка о расторжении договора в порядке перехода; вносится запись в личную карточку Т-2, трудовую книжку работника. В трудовой книжке также делается отметка о переходе в другую компанию; в последний рабочий день сотрудник получает трудовую книжку и полный расчет.

Прием к новому работодателю также оформляется в общем порядке, но с учетом следующих особенностей:

приглашённому работнику нельзя отказать в приеме на работу в течение месяца с даты его увольнения; нельзя устанавливать испытательный срок.

Важно! При увольнении в связи с переходом к другому работодателю, компенсация я за неиспользованный отпуск выплачивается работнику в общем порядке.

Рисунок 1. Письмо запрос с просьбой о переводе сотрудника

Запрос о переводе сотрудника

Рисунок 2. Подтверждение на запрос о переходе сотрудника

Обратите внимание! Переводом можно переместить как одного сотрудника, так и целый отдел, цех. Трудовой кодекс РФ не содержит ограничений по количеству увольняемых работников. При этом желание нового руководителя принять нескольких сотрудников может быть выражено в одном письме-запросе, адресованном нынешнему руководителю.

Справка

Пример из практики.

ООО «Краски» и ООО «Лак» входят в группу компаний «Люкс Краски». Департамент продаж компании находился в структуре ООО «Краски». В связи с производственной необходимостью, руководство компании приняло решение об изменении структуры компаний и переносе департамента продаж из ООО «Краски» в ООО «Лак». Чтобы перевести всех сотрудников департамента, руководитель ООО «Лак» оформил письмо запрос на имя генерального директора ООО «Краски». На основании данного запроса, работникам ООО «Краски» предложили переход в другую компанию.

Как оформить перевод работника к другому работодателю по его инициативе

Инициатива перехода в другую компанию может исходить от самого работника. Если сотрудник сам попросил об увольнении в порядке перевода в другую организацию, то процедура оформляется следующим образом:

Основанием для запуска процесса перехода является заявление работника. Форма такого заявления приведена на рисунке 3. На основании данного заявления, текущий работодатель согласовывает с компанией, в которую хочет перейти работник, возможность его трудоустройства. Оформляется такое согласование письменно. Процедура увольнения производится в общем порядке, описанном выше. Только в записи о расторжении договора в трудовой книжке отмечается «по просьбе работника».

Рисунок 3. Заявление о переходе в другую компанию

Справка

ООО “ФинансГрупп” и ООО “ЭкономиксГрупп” являются партнерами. Иванченко Д.С. работает в ООО “ФинансГрупп” менеджером по работе с клиентами и одной из компаний, которые он ведет, является ООО “ЭкономиксГрупп”. Руководство ООО “ЭкономиксГрупп” были очень довольны работой Иванченко Д.С., и предложили Иванченко Д.С. должность руководителя отдела продаж в компании ООО «ЭкономиксГрупп». С предложением Иванченко Д.С. согласился и написал заявление на имя генерального директора ООО «ФинансГрупп» об увольнении в порядке перевода в другую организацию. Генеральный директор ООО «ФинансГрупп» согласовал расторжение трудового договора по данному основанию.

Виды перевода в трудовом законодательстве

На основании положений статьи 72.1 Трудового кодекса РФ перевод работника может быть внутренним и внешним.

Внутренний перевод означает, что работник остается у того же работодателя, но меняется его трудовая функция (обязанности) и (или) структурное подразделение, в котором он трудился ранее.

Если организация меняет свое местонахождение, то перемещение работников в другую местность также будет называться переводом.

Внутренний перевод может быть постоянным или временным.

Внешний перевод — это переход работника от одного работодателя (юридического лица или индивидуального предпринимателя) к другому, при этом сотрудник должен быть переведен только на постоянную работу.

Обязательным условием и для внутреннего, и для внешнего перевода является наличие согласия работника.

Исключения возможны только в случае внутреннего перевода.

Перечень оснований для перевода работника без его согласия указан в статье 72.2 Трудового кодекса РФ (простои, предотвращение или устранение последствий катастроф, несчастных случаев, аварий, пожаров, перемещение на иное рабочее место без изменения трудовой функции).

Инициатива перехода к другому работодателю. Соглашения. Гарантии

Наиболее распространенная причина увольнения — человек нашел более подходящую работу.

Он может уволиться по собственной инициативе, но только увольнение по переводу гарантирует такому сотруднику, что в течение месяца после дня увольнения новый работодатель заключит с ним трудовой договор.

При переводе к работодателю, располагающемуся в другой местности, работник вправе претендовать на оплату расходов на переезд (в том числе членов его семьи) и перевоз имущества (статья 169 Трудового кодекса).

Если сотрудник заинтересован в таких гарантиях, ему стоит попросить будущего работодателя написать письмо-приглашение в адрес настоящего работодателя.

Приглашение оформляется на бланке организации за подписью руководителя.

В письме нужно указать данные о наименовании должности, на которую приглашен работник, характер работы (постоянная), дату перевода.

ОБРАЗЕЦ ПИСЬМА-ПРИГЛАШЕНИЯ

Штамп организации ОАО «Закат»

Руководителю ООО «Свет»

В. В. Волкову

пр-т Троицкий, д. 1

г. Архангельск, 163000

Уважаемый Василий Викторович!

Прошу Вас перевести Зайцеву Инну Ивановну, замещающую должность эксперта, на постоянную работу в ОАО «Закат» на должность главного специалиста по продажам и уволить ее в порядке перевода 20 января 2015 года.

Директор (Подпись) А. И. Солнцев

Так как инициатива перевода исходит от сотрудника, то свою просьбу о переводе он должен изложить в заявлении:

• «Прошу уволить меня (указать дату) в порядке перевода в (наименование организации) на должность (наименование должности)».

ОБРАЗЕЦ ЗАЯВЛЕНИЯ РАБОТНИКА

Руководителю ООО «Свет»

В. В. Волкову

пр-т Троицкий, д. 1

г. Архангельск, 163000

от эксперта Зайцевой И. И.

Заявление

Прошу Вас уволить меня в порядке перевода на постоянную работу в ОАО «Закат» на должность главного специалиста по продажам 20 января 2015 года.

Приложение: письмо-приглашение от ОАО «Закат» (при наличии).

(Дата) (Подпись работника)

Иной случай перевода — по договоренности между двумя работодателями или по инициативе настоящего работодателя.

Например, организация сокращает объемы производства или закрывается, при этом желает минимизировать расходы, связанные с сокращением штата, и договаривается с другими организациями о приеме ее сотрудников.

В этом случае необходимо документально закрепить волеизъявление и согласие на перевод всех сторон: нынешнего работодателя, будущего работодателя и самого работника.

Лучший вариант — оформить трехстороннее соглашение.

Подписывая таковое, работодатели договариваются в первую очередь о сроках перевода.

А для работника в соглашении прописываются все условия новой работы: наименование должности, дата начала работы, место, характер и режим работы, условия труда и его оплаты.

Инициировать подписание соглашения должен действующий работодатель.

Необходимо письменно известить сотрудника о возможности перевода к иному работодателю:

• «Уведомляю Вас о возможности увольнения в порядке перевода в (наименование юридического лица) на (наименование должности) на основании трехстороннего соглашения».

Подписание работником трехстороннего соглашения будет означать, что он согласен поступить на работу в организацию, указанную в дополнительном соглашении.

ОБРАЗЕЦ ТРЕХСТОРОННЕГО СОГЛАШЕНИЯ

СОГЛАШЕНИЕ

о переводе работника в ОАО «Закат»

г. Архангельск 15 января 2015 года

ОАО «Закат» в лице директора А. И. Солнцева, действующего на основании Устава, ООО «Свет» в лице руководителя В. В. Волкова, действующего на основании Положения, и гражданин И. И. Зайцева, заключили настоящее трехстороннее соглашение о нижеследующем:

1. ООО «Свет» обязуется уволить эксперта И. И. Зайцеву в порядке перевода на постоянную работу в ОАО «Закат» 20 января 2015 года.
2. ОАО «Закат» обязуется принять И. И. Зайцеву на должность главного специалиста по продажам 21 января 2015 года и заключить с ней трудовой договор на следующих условиях:
   • Место работы: г. Котлас, ул. Речная, д. 1, офис.1.
   • Характер работы: постоянная.
   • Дата начала работы: 21.01.2015.
   • Режим работы: нормированный рабочий день, понедельник–пятница: 09.00–13.00, 14.00–18.00, выходные дни: суббота, воскресенье.
   • Условия оплаты: оклад 20 000 рублей.
   • Испытание не устанавливается.
3. ОАО «Закат» обязуется компенсировать И. И. Зайцевой расходы на переезд и перевоз имущества в г. Котлас.
4. И. И. Зайцева выражает свое согласие на увольнение в порядке перевода из ООО «Свет» и на заключение трудового договора с ОАО «Закат» на условиях, указанных в пункте 2 настоящего соглашения.
5. Настоящее соглашение вступает в силу в момента подписания.
6. Настоящее соглашение составлено в трех экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному экземпляру для каждой стороны.

Подписи сторон:

ООО «Свет»

г. Архангельск, пр. Троицкий, д. 1

Директор (подпись) В. В. Волков

Дата

М. П.

ОАО «Закат»

г. Котлас, ул. Речная, д. 1

Руководить (подпись) А. И. Солнцев

Дата

М. П.

И. И. Зайцева

(дата) (подпись)

Данные паспорта

Как правильно уволить работника по переводу

Поступление в кадровую службу заявления или согласия работника и приглашения организации — нового работодателя, а также подписанного всеми сторонами соглашения будет являться основанием для осуществления действий по оформлению перевода работника.

Шаг 1

Оформляем приказ на увольнение в порядке перевода по унифицированной форме Т-8 с формулировкой «в порядке перевода по просьбе работника (или с согласия работника — в зависимости от ситуации) на работу к другому работодателю, пункт 5 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

В качестве оснований увольнения перечисляем имеющиеся документы (заявление (согласие), приглашение, трехстороннее соглашение).

После того как приказ подписан, знакомим с ним работника под подпись.

Примечание: С 2013 года заполнение первичных кадровых документов на основе унифицированных форм не является обязательным (Федеральный закон «О бухгалтерском учете»).

Если ваша организация утвердила в приказе о бюджетной учетной политике собственные формы документов, то заполнение происходит по этим формам с соблюдением общих требований.

Шаг 2

Заполняем карточку Т-2: на четвертой странице записываем основание увольнения, проверяем, есть ли подпись работника на второй странице, ознакомлен ли он со всеми записями о внутренних переводах.

Шаг 3

Делаем запись об увольнении по переводу в трудовой книжке в соответствии с Инструкцией по заполнению трудовых книжек, которая утверждена постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69.

Варианты записи:

• «уволен в связи с переводом по просьбе работника (или с согласия работника — в зависимости от ситуации) на работу к другому работодателю, пункт 5 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»
• «трудовой договор прекращен в связи с переводом по просьбе работника (или с согласия работника — в зависимости от ситуации) на работу к другому работодателю, пункт 5 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

Сокращения не допускаются. Работник должен поставить подпись в трудовой книжке об ознакомлении с записью.

Шаг 4

Производим расчет с работником в последний день работы.

Сотруднику необходимо выплатить компенсацию за неиспользованные дни ежегодного отпуска.

При перерасходе дней отпуска работодатель, при увольнении сотрудника в порядке перевода, может (но не обязан) сделать удержание из заработной платы в соответствии со статьей 137 Трудового кодекса.

Шаг 5

Выдаем работнику трудовую книжку, а также справку о размере заработной платы за последние два года работы.

Вам наверняка будет интересно посмотреть ментальную карту «Заключение трудового договора», из которой вы узнаете как происходит оформление приема на работу

Или можно почитать о размере выходного пособия при увольнении

Внесение исправлений в трудовую книжку:

Что делать, если новый работодатель пошел «на попятную»

Статьей 64 Трудового кодекса работнику гарантируется прием на работу в пригласившую его организацию.

В случае отказа от заключения трудового договора «несостоявшемуся» работнику придется обращаться в суд.

Вот здесь-то и пригодятся все документы, о которых говорилось в самом начале.

Копия приглашения, несомненно, сыграет важную роль в судебном процессе.

Позаботьтесь о ее получении заранее, лучше до увольнения.

Если суд встанет на вашу сторону, то обяжет нового работодателя заключить с вами трудовой договор со дня, следующего за днем увольнения с прежнего места работы.

Кроме того, он применит к нарушителю административное наказание по части 3 статьи 5.27 КоАП — в размере от 10 до 20 тысяч рублей на должностное лицо, от 50 до 100 тысяч на юридическое лицо.

Если вы нашли другую работу, увольняйтесь по переводу: новый работодатель будет обязан вас принять на работу, даже если найдется другой подходящий ему сотрудник.

Не стесняйтесь попросить копию приглашения на новую работу до увольнения с предыдущей.

Внимательно читайте трехстороннее соглашение, настаивайте на включении всех условий вашей предстоящей работы.

Если вы уволились по переводу, не тяните с поступлением на новое место: трудоустройство вам гарантируется только в течение месяца.

При приеме на работу по переводу испытательный срок не устанавливается.

В случае незаконных действий нового работодателя обращайтесь в суд.

Если вы работодатель или кадровик, оформляйте документы максимально полно и грамотно и соблюдайте предварительные договоренности.

Это позволит избежать конфликтов и судебных тяжб.

Статья

Законом предусмотрена возможность смены учреждения по предусмотренным нормативам разрыва трудового соглашения на основании ст.77 ТК РФ. Расчетные выплаты сотруднику и подготовка необходимых справок выполняются по общим нормам, отображенным в ст.80 ТК РФ. К единственному отличию можно отнести заполнение трудовой книжечки, в которой заполняется запись, что специалист отчислен в порядке перевода.

Отставка специалиста в порядке перевода регламентируется статьей 72.1 ТК РФ, предполагающая 2 способа такого перевода:

1. Внешний перевод, представляющий смену работником учреждения, с уходом из предыдущего (п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК).
2. Внутренний перевод – смена должности или отдела в том же учреждении без отчисления, с согласия подчиненного (ч. 2 и ч. 3 ст. 72.2 ТК).

Перевод специалиста в другое учреждение предполагает, что увольняемый договаривается с текущим и будущим руководством о всех нюансах перехода. Причем, такой перевод может быть осуществлен, как по желанию подчиненного, так и по инициативе начальства.

Практика отмечает, что перевод наиболее часто исполняется на основании письменного приглашения руководителя будущего учреждения. В приглашении обязана отображаться дата, с которой будущее начальство готово оформить специалиста на новую фирму. В качестве дополнения, в уведомлении может быть отображен оклад, с которым будет работать подчиненный и прикреплен макет трудового контракта.

Получив приглашение, текущий руководитель обязан заручиться согласием сослуживца на переход в новую фирму. Если подчиненный подтверждает желание уволиться в порядке перевода, ему требуется подать ходатайство об этом (ст.72.1 ТК РФ). К прошению непременно прикрепляется приглашение руководителя будущего учреждения. На основании предъявленных документов текущий руководитель обязан отослать в принимающее учреждение письменное подтверждение, после чего издается приказ об отчислении. Данная ситуация больше походит на процедуру увольнения по соглашению сторон.

Все документы при увольнении оформляются на унифицированных бланках, отображенных в постановлении Госкомстата № 1 от 05.01.2004. Оформление трудовых книжечек выполняется согласно постановлению Минтруда №69 от 10.10.2003.

При возникновении трудового конфликта, работнику предоставлено право обращения в судебные структуры на протяжении 3-х месяцев с даты осознания нарушенных по отношению к нему прав согласно ст. 392 ТК РФ.

При конфликтах при отчислении – гражданин может подать иск в судебные структуры на протяжении одного месяца с момента получения копии распоряжения об отчислении либо с даты получения трудовой книжечки.

Правила оформления увольнения в порядке перевода

Нормативами ТК РФ предполагается, что, если специалист переходит в новую фирму переводом, с ним разрывается трудовой контракт. То есть, человек увольняется по своей инициативе. Такой вариант отставки предполагает разрыв трудовых взаимоотношений, в связи с переходом подчиненного в новое учреждение, то есть, здесь могут поменяться условия трудовой деятельности заработок и распорядок дня. Все эти нюансы требуется накануне обговорить с подчиненным до перевода и в письменном виде составить соглашение на перевод.

Юридическая сторона такого события регламентируется п.5 ст. 77 ТК РФ, в которой регулируются обстоятельства расторжения трудового контракта. Получается, что поводом для разрыва трудовых взаимоотношений сторон является смена специалистом учреждения. Перевод, в таком варианте, допускается только с согласия подчиненного или по его предложению, то есть, для перевода специалиста необходимо, чтобы он подал письменное ходатайство об этом.

Перед переводом подчиненного в новое учреждение, текущему руководителю требуется накануне оформить письменное соглашение с будущим учреждением, принимающего к себе специалиста. Без такого документа или запроса от принимающего учреждения на специалиста, перевод не может числиться юридически обоснованным. Поэтому руководителю требуется ознакомиться:

• На какую вакансию выдвигается специалист.
• Размер его заработка.
• Требования к квалификационному уровню и образованию.
• Макет трудового контракта, с которыми требуется ознакомить специалиста.

Обычно, такие сведения отображаются в письменном приглашении специалиста, которое направляется от принимающей стороны в адрес руководства текущего предприятия.

Данное приглашение должно отображать:

• Обязательства сторон.
• Сроки перевода.
• Должность, оклад, условия работы, куда переводится специалист.
• Алгоритм процесса перевода.

После передачи кадровику перечисленных материалов и ознакомления с будущей работой при переводе, заключается письменная договоренность между руководством и подчиненным на переход в новое учреждение. Подпись специалиста в соглашении свидетельствует о его разрешении на перевод. В то же время, он имеет право отказаться от данного предложения. При разрешении на перевод, подчиненный подает прошение на отчисление в связи с переводом в новую фирму.

Для специалиста перевод считается более выгодным предложением, чем обыкновенная отставка по соглашению сторон, по личной инициативе или по сокращению штатов, так как не требуется искать работу, нет перерыва в стаже, а заработок на новой фирме, может быть даже большим, чем на текущей. Квалифицированные работники могут на высоком уровне оцениваться той фирмой, которая затребовала его. Поэтому, в таких обстоятельствах специалист, обычно, сразу соглашается не переход в новою фирму, тем более, что при переводе не назначается испытуемое время.

Пример приглашения фирмы, принимающую специалиста.

Как написать заявление на увольнение в порядке перевода

Нормативами не разработана стандартная форма ходатайства на отставку в порядке перевода. В то же время, руководство компании вправе утвердить шаблон такого бланка для ведомственного пользования в делопроизводстве фирмы.

Ходатайство требуется составлять в письменном виде вручную или распечатать на принтере, при использовании компьютера. Документ может оформляться на чистом стандартном листе А4 или на фирменном бланке учреждения.

1. В «шапке» письма отображаются следующая информация (заполняется в правой, верхней части листа):

• Должность руководителя, название учреждения, с указанием правого статуса, где работает специалист и Ф.И.О. начальника.
• Данные о заявителе (должность, структурный отдел, разряд, Ф.И.О.).

1. Ниже по центру строчки записывается фраза «Заявление».
2. В основном разделе бланка заполняется текст, в котором излагается суть просьбы специалиста. Здесь требуется изложить четко все формулировки. Примером такого текста может быть следующий: «Прошу освободить меня от занимаемой должности 21 сентября 2019 года в порядке перевода в ООО “ТЕМП” согласно п.5 ч.1 ст.77 ТК РФ».

К бланку требуется прикрепить приглашение от принимающей стороны. В этом варианте, ниже основной части ходатайства слева записывается фраза «Приложение», с отображением наименования прикрепленного приглашения.

В заключение, бланк подписывается заявителем с расшифровкой подписи, и записывается дата оформления прошения.

Бланк обращения регистрируется в отделе кадров, с дальнейшим направлением начальнику для визирования. Для не возникновения недоразумений, запрос желательно оформлять в 2-х экземплярах, чтобы в экземпляре подателя письма была отметка о регистрации поданного прошение с отображением даты регистрации. Такая страховка нужна, на случай потери ходатайства среди прочих писем.

>Образец заявления на увольнение в порядке перевода

Компенсации и выплаты при увольнении в порядке перевода

Расчет со специалистом, который уходит с фирмы путем перевода в новое учреждение, исполняется в таком же порядке, как и при отставке по собственной инициативе. Все положенные начисления и положенные пакет документов вручаются специалисту в завершающую дату работы. При не нахождении подчиненного в данный день на работе, выплаты осуществляются на наступающий день, после его обращения согласно ч. 1 ст. 140 ТК РФ.

При возникновении спорных моментов о размерах выплат, выплачивается не оспариваемая сумма (ч. 2 ст. 140 ТК РФ), а остальная после разбирательства.

На базе ст. 127 ТК РФ при разрыве взаимоотношений начисляется финансовое компенсирование за не отгулянные дни отпуска. Надо сказать, что пособия не выдаются, если в трудовом контракте или колдоговоре не отображено другое.

В новом учреждении право на отпуск в начальном году работы появляется у переведенного работника, как и у любого принятого человека – через 6 месяцев работы.

Примечание. При нарушении руководством сроков выплат увольняемому лицу, согласно ст. 236 ТК РФ учреждение обязано осуществить выплаты с учетом начисленных процентов размере не менее 1/300, действующей на текущий момент ставки рефинансирования Банка РФ, от не выданных своевременно сумм за каждый день просрочки, начиная с наступающей даты после положенного времени выплаты по фактическую дату расчета. При этом, обязательность начисления процентов не зависит от вины руководства.

Отчисление в порядке перехода в новое учреждение может иметь еще и дополнительные преимущества для специалиста, заключаемые в следующем:

1. Гарантия подписания трудового контракта с новым руководством.
2. Оплата издержек, если осуществляется переезд в другое место жительства специалиста и его семьи.

Примечание. При отставке лица по переводу руководство должно вручить ему справку, подтверждающую его заработок за два завершающих года. Это требуется в связи с изменением порядка выплаты пособия при заболевании с 2011 года (приказ Минздравсоцразвития РФ № 4н от 17.01.2011 г.).

Какими документами оформляется увольнение в порядке перевода к другому работодателю

На практике, чтобы оформить увольнение работника в порядке перевода к другому работодателю, у вас должны быть следующие документы: заявление работника и письма прежнего и нового работодателя о согласовании перевода либо трехстороннее соглашение о переводе между работодателями и работником. Далее действуйте стандартно, в частности: издайте приказ об увольнении, внесите запись в трудовую книжку.

Как мы уже отметили, перечень документов при увольнении работника в порядке перевода к другому работодателю будет отличаться в зависимости от способа оформления такого увольнения. Первый способ: получите письменное согласие или просьбу работника уволиться в порядке перевода, например, в форме заявления (ч. 2 ст. 72.1 ТК РФ). Также получите письмо-предложение об увольнении работника в порядке перевода от нового работодателя и оформите ответное письмо — согласие на увольнение (письмо — отказ от увольнения) работника в порядке перевода.

Второй способ — заключите трехстороннее соглашение об увольнении работника в порядке перевода к другому работодателю. Это самый оптимальный вариант, поскольку уменьшит документооборот и временные затраты.

Внимание! Есть мнение, что обмен письмами между работодателями при увольнении работника в порядке перевода является обязательным. Это не так, поскольку законом такие требования не установлены. Поэтому вы не обязаны писать какие-либо письма, а договоренность между сторонами может быть зафиксирована и иным образом. Например, как мы рассказали выше, трехсторонним соглашением.

Как должно быть оформлено письмо-предложение нового работодателя с просьбой об увольнении работника в порядке перевода

Письмо-предложение о переводе от нового работодателя оформляется в произвольной форме, так как нормативно установленной нет. Обычно письмо оформляют на бланке организации и указывают в нем:

• Ф.И.О. и должность (если знаете) работника, который приглашается в порядке перевода;
• наименование организации, куда приглашается работник;
• само предложение о переводе;
• просьбу рассмотреть предложение в течение конкретного периода и предпочтительный способ направления ответа;
• дату, с которой новый работодатель готов принять работника, и предлагаемая работнику должность.
• подпись уполномоченного лица, как правило, руководителя организации.

Как оформить письмо — согласие на увольнение работника в порядке перевода к другому работодателю

Оформите письмо — согласие на увольнение работника в порядке перевода к другому работодателю в произвольной форме, так как нормативно установленной нет. Составьте его, если вы согласны с предложением нового работодателя уволить вашего работника в порядке перевода. В нем, помимо согласия на такой перевод работника, укажите дату, когда вы готовы уволить работника по п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

Обратите внимание, что перед оформлением письма у вас обязательно должно быть письменное согласие (просьба) работника на такой перевод с учетом ч. 2 ст. 72.1 ТК РФ.

Дополнительно рекомендуем получить письменное согласие работника на передачу его персональных данных третьей стороне, чтобы исключить риск привлечения к ответственности по ч. 2 ст. 13.11 КоАП РФ.

Как должно быть составлено заявление работника об увольнении в порядке перевода к другому работодателю

Свое заявление с просьбой об увольнении или о согласии на увольнение в порядке перевода к другому работодателю работник должен составить письменно (ч. 2 ст. 72.1 ТК РФ). Форма произвольная, так как нормативно установленной нет.

При получении от работника такого заявления обратите внимание, чтобы в нем было указано, в частности, Ф.И.О. и должность работника, просьба об увольнении (согласие на увольнение) в порядке перевода по п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ и предполагаемая дата увольнения в порядке перевода к другому работодателю.

Пример формулировки просьбы об увольнении в порядке перевода к другому работодателю

Прошу уволить меня на основании п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ в порядке перевода из ООО «Линар» в ООО «Весна» 13 августа 2018 г.

Пример формулировки согласия на увольнение в порядке перевода к другому работодателю

На увольнение по п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ в порядке перевода из ООО «Линар» в ООО «Весна» 13 августа 2018 г. согласен.

Внимание! Есть мнение, что если увольнение в порядке перевода к другому работодателю инициировал работник, то в заявлении он должен указать сведения о новом работодателе или предоставить письмо-предложение о переводе. Однако законом право требовать у работника эту информацию (документ) не предусмотрено.

Если сомневаетесь, что у работника есть предложение от будущего работодателя о приеме на работу в порядке перевода от вас, то можете отказать ему в увольнении по этому основанию. В этом случае проинформируйте, что он вправе уволиться по собственному желанию либо предложите заключить трехстороннее соглашение об увольнении в порядке перевода.

В каких случаях и как нужно составить трехстороннее соглашение о переводе к другому работодателю

Заключите трехстороннее соглашение об увольнении работника в порядке перевода между вами, работником и его будущем работодателем, если все стороны согласны на увольнение по п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. Несмотря на то что заключение такого соглашения законом не предусмотрено, оно широко применяется на практике, поскольку сокращает документооборот (все условия перевода фиксируются в одном документе) и оптимизирует процесс увольнения.

Составьте соглашение в произвольной форме, поскольку нормативно установленной нет. Укажите в нем в том числе:

• сведения о сторонах соглашения — ваше наименование, наименование работодателя, к которому работник переводится, и Ф.И.О. работника;
• договоренность об увольнении работника в порядке перевода (по п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ) и о приеме на работу к новому работодателю. При этом обычно указывается дата увольнения, дата приема на работу в организацию, куда переводится работник, и будущая должность;
• иные условия, которые посчитаете нужными. Например, условие о предоставлении отпуска с последующим увольнением в порядке перевода.

Соглашение составьте в трех экземплярах (по одному для каждой стороны), каждый из которых подписывается всеми сторонами этого соглашения.

Пример условия трехстороннего соглашения о переводе работника к другому работодателю

…Общество с ограниченной ответственностью «Вымпел» (ООО «Вымпел») в лице генерального директора Козлова Станислава Олеговича, действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем «Работодатель-1», общество с ограниченной ответственностью «Резерв» (ООО «Резерв») в лице генерального директора Веселова Тимура Яновича, действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем «Работодатель-2», Агеева Светлана Юрьевна, именуемая в дальнейшем «Работник», заключили настоящее соглашение о нижеследующем:

1. Работодатель-1 обязуется прекратить 06.08.2018 трудовой договор от 08.06.2015 N 15-ТД с Работником в связи с переводом к Работодателю-2 на основании п. 5 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса РФ (перевод работника с его согласия на работу к другому работодателю).

2. Работодатель-2 обязуется принять Работника на работу в порядке перевода от Работодателя-1 и заключить с Работником трудовой договор на должность заместителя главного бухгалтера 08.08.2018.

3. Работник согласен на прекращение 06.08.2018 трудового договора от 08.06.2015 N 15-ТД с Работодателем-1 по п. 5 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса РФ в связи с переводом на работу к Работодателю-2 и заключение с Работодателем-2 трудового договора на условиях, предусмотренных п. 2 настоящего Соглашения.

Как оформить приказ об увольнении работника в порядке перевода к другому работодателю

Как правило, для оформления увольнения используется форма приказа N Т-8, а если увольняете в порядке перевода нескольких работников — N Т-8а. Но можете также использовать собственную форму приказа.

В строке «Основание прекращения (расторжения) трудового договора (увольнения)» приказа правильно отразите основание увольнения по п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ в зависимости от того, по просьбе работника или с его согласия производите такое увольнение.

Пример формулировки основания увольнения в порядке перевода по просьбе работника

Перевод работника по его просьбе на работу к другому работодателю, пункт 5 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.

Пример формулировки основания увольнения в порядке перевода с согласия работника

Перевод работника с его согласия на работу к другому работодателю, пункт 5 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.

В строке «Основание (документ, номер, дата)» укажите все документы, на основании которых издаете приказ об увольнении. В частности, это может быть: письмо-предложение нового работодателя о переводе, ваше ответное письмо-согласие, заявление работника либо трехстороннее соглашение о переводе.

С приказом ознакомьте работника под подпись. Если это невозможно сделать или работник отказывается ознакомиться с ним, то на приказе сделайте соответствующую запись (ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ).

Учитывайте вышеизложенное, если используете собственную форму приказа об увольнении.

Как внести в трудовую книжку запись об увольнении в порядке перевода к другому работодателю

Запись об увольнении работника в порядке перевода к другому работодателю по его просьбе или с его согласия внесите в трудовую книжку по тем же правилам, что и другие записи об увольнении. В частности, в графе 3 укажите формулировку основания увольнения, предусмотренную п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ, в зависимости от того, по просьбе работника или с его согласия производите такое увольнение, со ссылкой на эту норму, все записи внесите без сокращений и заверьте их своей подписью или подписью лица, ответственного за ведение трудовых книжек, а также печатью организации (при наличии).

Пример формулировки записи об увольнении в порядке перевода по просьбе работника

Трудовой договор прекращен в связи с переводом работника по его просьбе на работу к другому работодателю, пункт 5 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.

Пример формулировки записи об увольнении в порядке перевода с согласия работника

Трудовой договор прекращен в связи с переводом работника с его согласия на работу к другому работодателю, пункт 5 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.

После внесения записи в трудовую книжку продублируйте формулировку записи об увольнении в личной карточке работника и ознакомьте с ней работника.

Как предоставить неотгулянный отпуск при увольнении в порядке перевода к другому работодателю

При увольнении работника в порядке перевода в другую организацию (по п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ) если у него есть неотгулянные дни отпуска, то выплатите ему компенсацию за неиспользованный отпуск или предоставьте отпуск с последующим увольнением (ч. 1, 2 ст. 127 ТК РФ).

Отпуск с последующим увольнением предоставляется в том же порядке, что и при увольнении по другим основаниям. В частности, получите от работника письменное заявление и если вы согласны предоставить работнику такой отпуск, то выплатите ему отпускные не позднее чем за три дня до отпуска. Окончательный расчет и трудовую книжку выдайте в последний рабочий день перед отпуском. При этом датой увольнения будет последний день отпуска, что следует из ч. 2 ст. 127, ч. 9 ст. 136 ТК РФ, Определения Конституционного Суда РФ от 25.01.2007 N 131-О-О, Письма Роструда от 24.12.2007 N 5277-6-1.

Нужно ли выплачивать работнику компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении в порядке перевода

Да, нужно, так как законом не предусмотрено исключений (ч. 1 ст. 127 ТК РФ).

Выплачивайте такую компенсацию при окончательном расчете вместе с иными суммами, причитающимися работнику (ч. 4 ст. 84.1, ч. 1 ст. 127, ч. 1 ст. 140 ТК РФ).