Ставится ли печать на акте

Обязательно ли наличие печать организации в акте приема-передачи имущества по договору аренды

Печать на договоре. Правила совершения сделки в письменной форме определяются в ст. 160 ГК РФ. Выражение «в письменной форме» означает, что сделка должна быть совершена путем составления выражающего ее содержание документа, подписанного лицом (лицами), совершающим сделку, или должным образом уполномоченными им лицами. То есть обязательным элементом сделки в письменной форме по общему правилу является только подпись уполномоченного лица. При этом в ГК РФ закрепляется, что законом, иными правовыми актами и соглашением сторон могут устанавливаться дополнительные требования, которым должна соответствовать форма сделки (совершение на бланке определенного вида, скрепление печатью и т.п.), и оговариваться последствия несоблюдения этих требований. Следовательно, в определенных случаях, предусмотренных нормативно-правовыми актами или самими сторонами в договоре, обязательным реквизитом договора наряду с подписью уполномоченного лица становится печать. В обычной ситуации печать на договоре не обязательна.
Печать на других документах. Исполнение договора обычно сопровождается составлением актов или накладных. В отношении таких документов проставление печати нужно признать обязательным, если оно предусматривается в соответствующей форме такого документа, утвержденной нормативно-правовыми актами. Необходимость печати обозначается пометкой «М.П.». Например, на бланке товарной накладной (форма ТОРГ-12, утвержденная Постановлением Госкомстата РФ от 25.12.1998 N 132) такая пометка присутствует, то есть печать необходима. Аналогично решается вопрос с путевым листом грузового автомобиля (форма 4-П, утвержденная Постановлением Госкомстата РФ от 28.11.1997 N 78). Если утвержденная форма документа не предусматривает печати, то ее наличие не является обязательным.
Следует отметить, что п. 3.25 Государственного стандарта РФ ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» (принят и введен в действие постановлением Госстандарта РФ от 03.03.2003 N 65-ст) установлено, что оттиск печати заверяет подлинность подписи должностного лица на документах, удостоверяющих права лиц, фиксирующих факты, связанные с финансовыми средствами, а также на иных документах, предусматривающих заверение подлинной подписи. На этот ГОСТ часто ссылаются в обосновании того, что на любую подпись надо ставить печать.
Однако:
1) согласно ст. 46 Федерального закона от 27.12.2002 N 184-ФЗ «О техническом регулировании» (с изменениями от 9 мая 2005 г., 1 мая, 1 декабря 2007 г.) с 1 июля 2003 года впредь до вступления в силу соответствующих технических регламентов требования, установленные действующими национальными стандартами, подлежат обязательному исполнению только в части, обеспечивающей достижение целей законодательства Российской Федерации о техническом регулировании.
Законодательством Российской Федерации — Федеральным законом N 129-ФЗ первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации. Унифицированные акты приема-сдачи работ или услуг вообще не утверждены (кроме строительства, формы КС). Поэтому, если принятая сторонами форма неунифицированного акта не предусматривает простановки печати (на что должны указывать букввы «М.П.»), то и печать на таких актах не обязательна.
2) В самом Государственном стандарте РФ ГОСТ Р 6.30-2003ГОСТ в разделе 1 «Область применения» прямо написано: «Требования настоящего стандарта являются рекомендуемыми».
Но так уж у нас в России повелось, что все стараются печать поставить на любую бумажку. Кашу маслом, а документ печатью не испортишь… Другой вопрос, насколько это является обязательным.
Исправлений: 1; последнее — в 07.01.2010, 15:54.

Сдача имущества или недвижимости в аренду. Дарение каких-либо материальных ценностей. Передача товара, либо иных материальных ценностей, на хранение. Важным пунктом в этом документе является указание денежной стоимости товаров, передаваемых продаваемых другому лицу.

Наличие имущества, передаваемого в пользование вместе с помещением, перечисление, описание и состояние этого имущества; Подписи сторон. Также желательно дополнительно отметить наличие дорогостоящих атрибутов объекта недвижимости.

Блог пользователя News Акт приема передачи документов образец простой. Акт приема-передачи документов другому лицу: образец Оформление акта приема-передачи документов не является строго обязательной процедурой. Однако в некоторых случаях передача документов между контрагентами сопровождается его подписанием. Акт приема-передачи документов имеет юридическое значение, поэтому при возникновении каких-либо спорных ситуаций и разногласий между подписавшими его сторонами он имеет доказательную силу и может быть использован в суде.

Акт приема-передачи документов создается и внутри предприятий — например, при передаче кадровой, бухгалтерской и пр. В этом случае документы должны пройти предварительную проверку на их содержание и полноту, чтобы впоследствии принимающий документы работник не столкнулся с неожиданными неприятностями.

ФАЙЛЫ Открыть эти файлы онлайн 2 файла Основные правила оформления акта приема-передачи документов Унифицированного стандартного образца по заполнению данного документа нет, поэтому предприятия и организации вправе самостоятельно разработать его шаблон или же оформлять документ в свободной форме. Заполнять его можно как в простом письменном виде, так и печатать на компьютере. Оформляется акт приема-передачи документов на обычном листе А4 формата в двух экземплярах — по одному для каждой из заинтересованных сторон.

При этом каждая копия должна иметь подписи руководителей организаций или уполномоченных на это лиц. При необходимости документ можно заверить печатью, но это необязательно, так как с года юридические лица имеют право не использовать в своей деятельности печати и штампы. Также акт должен содержать определенный перечень обязательный сведений. В частности здесь должна быть указана информация о сторонах , между которыми фиксируется факт передачи документов, а также полный список передаваемых документов с их четким наименованием и количеством.

Если передаются оригиналы документов — это следует обязательно указать в акте в случае их утраты, претензии будут предъявлены той стороне, на руках у которой они были на момент востребования , если же копии, то они должны быть заверены передающей стороной. Также следует учесть, что в случае передачи оригиналов документов, передающая сторона должна обзавестись их копиями.

Если же передаются стандартные документы, можно ограничиться более простой формой акта. Инструкция по заполнению акта приема-передачи документов С точки зрения делопроизводства, данный акт имеет вполне стандартную форму и не должен вызвать особых затруднений при заполнении. В рассматриваемом примере документы передаются от одного предприятия другому. Вначале пишется наименование документа с коротким обозначением его сути.

В строке ниже указывается город, в котором работает организация, выписывающая акт, а также дата его оформления. Далее вписывается информация о компании, которая передает документы: вносится ее название с указанием организационно-правовой формы ИП, ООО, ОАО, ЗАО , а также должность ответственного лица обычно здесь пишут Директор, Генеральный директор или указывают иного, уполномоченного на подписание подобного рода документов сотрудника его фамилию, имя, отчество полностью.

Затем всё то же самое вносится о второй стороне: название организации, должность, фамилия, имя, отчество ответственного лица. После внесения сведений о предприятиях, нужно написать полный перечень передаваемых документов. Как правило, такие акты составляются в тех случаях, когда список передаваемых документов или особо ценен, или довольно внушителен, поэтому лучше всего оформить их список в виде таблицы.

В первый столбик нужно внести порядковый номер передаваемого документа в данной таблице, во второй — полное наименование, в третий — дату его составления, в четвертый — номер документа по внутреннему документообороту.

В пятом столбце надо указать оригинал или копия заверенная передается второй организации, а шестой столбик — количество содержащихся в документе листов. При необходимости таблицу можно расширить, внеся в нее какую-либо дополнительную информацию. Под таблицей следует написать, сколько экземпляров акта было составлено и сколько получили на руки заинтересованные стороны, а также поставить подписи руководителей обоих предприятий.

После подписания акта по приему-передаче документов всю ответственность за полноту, содержание, сохранность переданной документации принявшая ее сторона автоматически берет на себя. Акт приема-передачи документов — документ отражающий, передачу документа от одного лица к другому.

Очень часто бывает, что в организации происходит смена руководящего работника или главного бухгалтера. Смена всегда происходит с передачей необходимой документации. Если такую передачу никак не фиксировать, то сотрудники и собственно фирма рискует потерять необходимую информацию и усложнить процесс вхождения в должность нового сотрудника. Для фиксирования такой процедуры и инвентаризации документов служит акт приема-передачи документов. Подписанный акт является документом, в котором подтверждается, что одна сторона передала документы, а другая их получила.

И условия в данном акте прописываются именно таким образом, чтобы подтвердить этот факт. Подпись сторон в данном акте говорит об отсутствии претензий одного лица к другому в случае возникновения споров в будущем. Более того правильно оформленный акт будет иметь юридическую силу даже в случае если спор между сторонами дойдет до судебного разбирательства.

Акт приема-передачи документов: основные моменты Каждая компания в праве составлять данный акт по собственному усмотрению и форме. Единственно важно, чтобы в документе были прописаны следующие моменты: Наименование, дата и место оформления данного акта Название предприятия, в котором осуществляется данная передача для юр. Также при необходимости прописываются паспортные данные. Фамилия Имя Отчество лица принимающего документы в случае если данное лицо является сотрудником другой фирмы, то реквизиты, название этой фирмы.

Перечень передаваемых по данному акту документов с указанием количества экземпляров, количества страниц, номера и даты документов.

При большом объеме материала вполне разумным является описание документов в приложении или в специальной таблице, где каждому документу дается свой порядковый номер и полная его характеристика.

Все это необходимо чтобы ни один документ не пропал. Ставятся подписи сторон, которые означают согласие с документом и отсутствием претензий. Также ставится печать компании, в которой передаются документы. Такой акт вполне может составляться между физическими лицами без указания организаций.

Здесь достаточно реквизитов и паспортных данных сторон. Надо отметить, что таким актом можно пользоваться также и при оформлении услуги, когда заказчик принимает на себя ответственность за хранение важных и ценных документов на время работы. К примеру, такой услугой может быть оформление заграничных выездных документов. В случае потери оригинальных и ценных документов исполнителем, у клиента, имеющего данный акт, есть веское основание обратиться во все необходимые инстанции в случае спора. Еще одним полезным моментов в передачи ценных оригинальных документов является их копирование передающим лицом.

Акт приема-передачи документов изготавливается в двух экземплярах по одному каждому из сторон передачи. Ниже мы предлагаем вашему вниманию образцы таких актов.

Ставят ли печать на акте приемки-сдачи автомобиля в ремонт

Как оформлять передачу векселя: необходима ли на акте о приме-передачи подпись директора? Должны ли на акте приема-передачи векселя между юридическими организациями стоять личные подписи и синяя печать организации? Должен ли присутствовать сам директор?

Обязательность печати на акте оказания услуг

Блог пользователя News Акт приема передачи документов образец простой. Акт приема-передачи документов другому лицу: образец Оформление акта приема-передачи документов не является строго обязательной процедурой. Однако в некоторых случаях передача документов между контрагентами сопровождается его подписанием. Акт приема-передачи документов имеет юридическое значение, поэтому при возникновении каких-либо спорных ситуаций и разногласий между подписавшими его сторонами он имеет доказательную силу и может быть использован в суде. Акт приема-передачи документов создается и внутри предприятий — например, при передаче кадровой, бухгалтерской и пр. В этом случае документы должны пройти предварительную проверку на их содержание и полноту, чтобы впоследствии принимающий документы работник не столкнулся с неожиданными неприятностями.

Печать на акте выполненных работ

Необходим для задокументированного контроля за передвижением штампов. Он помогает предотвратить неправомерное использование, например, для подтверждения ложных платежных документов или отчетов. У каждой организации свой образец, который они используют в таких случаях. Составляется он в произвольной форме. Кроме основных требований, каждый добавляет пункты, которые отображают внутренние правила предприятия. Как и в любом документе, в приложении должно быть указано: Ф. О и должность должностного лица, который был ответственным. Номер приказа, на основании которого составляется приложение.

Полезное видео:

Как правильно поставить печать на документе

Как секретарю составить и оформить акты В каких случаях используется акт приема-передачи Среди причин, в силу которых может произойти передача печати от одного должностного лица другому, можно выделить три основные: Ответственное лицо отсутствует на предприятии по причине нахождения на больничном листе, в отпуске или длительной командировке. Назначено новое ответственное лицо. Это может сделать руководитель организации. Назначение нового ответственного может быть вызвано увольнением предыдущего или утратой к нему доверия. Ответственный другой компании по взаимному соглашению использует штемпельную продукцию вашей фирмы с целью заверения документации от ее лица. Как правильно составить акт приема-передачи печати Акт приема-передачи печати составляется от имени двух сторон: лица, которое хранило печать и лица, которому она передается.

Скачать пустой бланк акта приема-передачи печати. Норма по их применению может быть закреплена в учетной политике предприятия сугубо на добровольной основе. Что касается индивидуальных предпринимателей, то на них обязанность применять печати или штампы в работе никогда не накладывалась, поэтому наличие печати у ИП всегда было признаком собственного волеизъявления. Зачем нужен акт приема-передачи печати Печать на любом предприятии — объект особо охраняемый, за ее содержание и сохранность, как правило, отвечает один конкретный человек: либо директор компании, либо сотрудник, назначенный на это особым распоряжением руководства. Часто для хранения печати рекомендуют использовать специальный сейф, с доступом ограниченного круга лиц.

Обязательно ли на акте приема-передачи ставить печать или достаточно подписи директора предприятия.

Подделка Акта застройщиком! Февраль 3, от Московский дольщик Комментариев нет Приемка квартиры по акту приема-передачи — важный этап отношений по долевому строительству, с момента подписания акта дольщик считается принявшим квартиру. Если ранее застройщик нарушил срок передачи квартиры, момент подписания акта приемки прекращает срок просрочки, неустойка перестает начисляться. Сегодня мы проанализируем вопиющую ситуацию, в которой оказались клиенты одного из крупнейших застройщиков Московского региона. Вопрос стоит остро, будем рады Вашим идеям и комментариям. Подделка Акта застройщиком Недобросовестный застройщик нарушил сроки передачи квартир сразу по нескольким корпусам одного довольно крупного жилого микрорайона. Он готов пойти на все, чтобы минимизировать свои финансовые риски. Даже на фальсификацию документов.

Акт приема-передачи ТС не нужно заверять печатью

При составлении акта приема-передачи бухгалтерских документов значительное внимание надо уделить бумагам, которые передаются в оригинале. В акте обязательно делают отметку об этом. Если сторона, которая приняла финансовую документацию, утратит какой-нибудь документ и попытается обвинить в этом другую сторону — в суде всегда можно доказать свою правоту.

Акт приема-передачи помещения в аренду: порядок написания и образец

Заключение Понятие и предназначение акта приема-передачи Важно! Если компания или ИП принимает решение о применении печати во время работы, то важно грамотно охранять этот элемент, поэтому его содержание и хранение должны осуществляться по определенным правилам. Обычно назначается определенный работник компании, на которого возложена ответственность за сохранность и использование печатей или штампов. Часто для этого выбирается директор фирмы или иной специалист, занимающий высокую должность в организации, причем назначается он ответственным специальным приказом руководства. Нередко для печати и штампов компанией приобретается специальный сейф, доступ к которому имеет только ограниченное количество сотрудников. Если требуется передать печать другому лицу для использования, то непременно формируется специальный акт приема-передачи. В нем указывается дата и время передачи данного элемента, а также прописывается, кому именно он передается.

Внесены изменения в некоторые постановления Кабинета Министров относительно использования печатей Внесены изменения в некоторые постановления Кабинета Министров относительно использования печатей Кабмин отменил требование об обязательном использовании печатей независимо от их наличия у субъектов хозяйствования в сфере вождения и регистрации транспортных средств. Печати можно не использовать во взаимоотношениях субъектов хозяйствования с государственными органами исполнительной власти. Так, вождение транспортным средством для лиц, работающих водителями, может подтверждаться извлечением из трудовой книжки или справкой с места работы, заверенными только подписью должностного лица предприятия. Печать не ставится на актах приема-передачи транспортного средства, переоборудованного для работы на газе ТС, акте технической экспертизы о соответствии конструкции и технического состояния переоборудованного ТС требованиям безопасности дорожного движения. Изменения внесены в Порядок государственной регистрации перерегистрации , снятия с учета ТС. Печатью не следует заверять договоры купли-продажи транспортных средств, подлежащих первой государственной регистрации в сервисных центрах МВД, по которым продавцами выступают субъекты хозяйствования, осуществляющие оптовую или розничную торговлю ТС. Договоры должны подписать от имени таких субъектов уполномоченные лица. Печать не требуется для договора комиссии между владельцем ТС и субъектом хозяйствования, который по такому договору является комиссионером. Напомним, за требование печати предусмотрен штраф. Хотите быть в курсе важнейших событий?

Акт выполненных работ: ставить ли печать?

Не обязательно.

На своё усмотрение. Можете ставить, можете не ставить.

Если контрагенты будут просить сослаться на закон, то в помощь Вам Федеральный закон от 06.04.2015 № 82-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части отмены обязательности печати хозяйственных обществ».

Также печать не обязательна на следующих документах:

• при направлении официальных писем, запросов, иной корреспонденции на бланках Общества;
• на актах по операциям с основными средствами (ОС-1, ОС-3, ОС-15);
• на актах по выполнению СМР (КС-2, КС-3);
• на накладных по операциям с запасами (ТОРГ-12 и пр.);
• на актах выполненных работ / актах оказанных услуг по договорам с контрагентами, а также протоколах, приложениях, спецификациях и иной аналогичной документации;
• на актах сверки расчетов (задолженности) и актах зачета взаимных требований с контрагентами;
• на иных документах, связанных с исполнением заключенных договоров;
• на договорах, проставление печати на которых, не является необходимым в силу требований договора.

У нас в организации приняли решение, что на своих актах мы будем ставить печать, а на актах других поставщиков, чьи услуги мы продаем, не будем, чтобы у контрагентов не возникали вопросы и было однообразно. Кому уж принципиально нужна печать, то в индивидуальных случаях отказывать не будем.

ДОКУМЕНТЫ «БЕЗ ПЕЧАТИ» или почему ООО и АО могут не ставить печать

В связи с возникающими до настоящего времени вопросами относительно необходимости проставления печати на документах организации представляем соответствующие разъяснения.

1. В настоящее время хозяйственные общества вправе не иметь печати. Еще 7 апреля 2015 года вступил в силу закон, позволяющий ООО и АО отказаться от использования печати.

Принятый федеральный закон снял с них такую обязанность и сделал применение печатей правом общества. В законах об ООО и АО теперь используется следующая формулировка: «Общество вправе иметь печать, штампы и бланки со своим наименованием, собственную эмблему, а также зарегистрированный в установленном порядке товарный знак и другие средства индивидуализации. Федеральным законом может быть предусмотрена обязанность общества использовать печать. Сведения о наличии печати должны содержаться в уставе общества».До вступления указанного закона в силу законодательство обязывало организации иметь круглые печати с указанием наименования и места нахождения.

Поправки внесены в законы о хозяйственных обществах и, соответственно, к индивидуальным предпринимателям отношения не имеют. Законодательство, как и прежде, не обязывает ИП иметь печать. Вопрос об изготовлении и использовании печати ИП решают самостоятельно.

Действующим законодательством предусмотрены случаи, когда применение печати является обязательным «при ее наличии» (См. Приложение 1).

< >Если печать есть, то надо записать это в устав.Желательно, чтобы из устава хозяйственного общества можно понять, есть ли у общества печать. Так, если общество намерено использовать печать, в его уставе будет соответствующая формулировка. В этом случае на общество распространяется обязанность проставлять печать в определенных случаях, предусмотренных законом (См. Приложение 1). В остальных случаях общество проставляет печать по своему усмотрению.

Если же общество отказывается от печати, то для удобства заинтересованных лиц можно прямо прописать в уставе: «Общество не имеет печати».

< > Необязательность печати на первичных учетных документах.Требования, которым должны соответствовать первичные учетные документы, перечислены в п.2 ст.9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете». Среди обязательных реквизитов не упоминается оттиск печати организации. Это означает, что налоговая инспекция не сможет предъявить претензии по причине отсутствия оттиска печати в первичных учетных документах.

Такой вывод подтверждается письмом Минфина РФ от 6 августа 2015 г. N 03-01-10/45390.

< >Необязательность печати на договорах.Печать компании, даже при её наличии, может не ставиться на договоре. Достаточно подписи лица, совершившего сделку (ст. 160 ГК РФ). Обязательна она будет только в случаях, когда это прямо предусмотрено законом. В таких случаях проставлять печать на документах обязаны только те общества, которые не отказались от применения печати.

Кроме того, стороны отдельного договора могут самостоятельно взять на себя обязательство проставлять оттиск печати на подписываемых документах. Таким образом, во избежание наступления негативных последствий следует проверить все действующие договоры и продолжать использовать печать там, где этого требует договор.

Выводы:

1) ООО и АО вправе, но не обязаны иметь печать.

2) Сведения о наличии печати должны содержаться в уставе общества. Отсутствие таких сведений означает, что общество не имеет печати.

3) Первичные учетные документы можно оформлять без печати.

4) Даже если печать есть, ее можно не проставлять на договорах.

Приложение 1

случаи, когда применение печати является обязательным

при ее наличии

	Акт о несчастном случае на производстве	ст. 230 ТК РФ
	Двойное складское свидетельство	ст. 913 ГК РФ
	от имени организации в суд	ст. 61 АПК РФ
		ст. 53 ГПК РФ
	, выдаваемая от имени организации	ФЗ от 02.10.07 № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве» (ч. 2 ст. 54).
	Доверенности от имени организации (при обжаловании действий таможенного органа), копии аудиторского заключения о достоверности бухгалтерской отчетности, «бумажная» отчетность, выписка из системы учета товаров, представляемых должностным лицам таможенных органов.	ФЗ от 27.11.10 № 311-ФЗ «О таможенном регулировании в РФ» (ч. 6 ст. 39, п. 6 ч. 3 ст. 90, п. 2 ч. 5 ст. 177, п. 1ст. 184)
	Доверенность, прилагаемая к заявкам на участие в открытом конкурсе, закрытом аукционе, доверенность, в целях получения аккредитации участников электронного аукциона, заявка на участие в закрытом аукционе.	ФЗ от 05.04.13 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг…» (ст. ст. 51, 61, 88).
	Журнал учета проверок	ФЗ от 26.12.08 № 294-ФЗ «О защите прав юр. лиц и ИП при осуществлении государственного контроля (надзора)…» (ч. 10 ст. 16).
	Копии учредительных документов при представлении в регистрирующий орган	ФЗ от 21.07.97 № 122-ФЗ «О гос. регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним» (п. 4 ст. 16).
	Копии извещения об уплате авансового платежа	ФЗ от 22.11.95 № 171-ФЗ «О гос регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции…» (подп. 5 п. 1 ст. 10.2).
	Выписки по счету депо, закладные об исполнении обеспеченного ипотекой обязательства.	ФЗ от 16.07.98 № 102-ФЗ «Об ипотеке» (абз. 5 п. 3 ст. 16, абз. 5 п. 1 ст. 17, п. 2 ст. 25).
	Решения об эмиссии ценных бумаг, сертификаты эмиссионной ценной бумаги, решения о выпуске российских депозитарных расписок	ФЗ от 22.04.96 № 39-ФЗ «О рынке ценных бумаг» (п. 1 ст. 17, абз. 11 ч. 4 ст. 18, п. 10 ст. 27.5-3).
	Документы, содержащие сведения о доле РФ, субъекта РФ или муниципального образования в уставном капитале юридического лица, документы, представляемые претендентами на покупку имущества.	ФЗ от 21.12.01 № 178-ФЗ «О приватизации гос. и мун. имущества» (абз. 4 п. 1, абз. 1 п. 2 ст. 16).
	Трудовая книжка	Постановление Минтруда России от 10.10.2003 № 69 «Об утверждении инструкции по заполнению трудовых книжек», п. 2.2, 2.3.

Вопрос: Работники при получении заработной платы расписываются в расчетно-платежной ведомости. Должна ли расчетно-платежная ведомость после заполнения ее всеми работниками заверяться печатью организации? (Консультация эксперта, 2010)

Вопрос: Работники при получении заработной платы расписываются в расчетно-платежной ведомости.
Должна ли расчетно-платежная ведомость после заполнения ее всеми работниками заверяться печатью организации?
Ответ: Постановлением Госстандарта России от 03.03.2003 N 65-ст утвержден ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» (далее — ГОСТ Р 6.30-2003).
Пунктом 3.25 ГОСТ Р 6.30-2003 установлено, что оттиск печати заверяет подлинность подписи должностного лица на документах, удостоверяющих права лиц, фиксирующих факты, связанные с финансовыми средствами, а также на иных документах, предусматривающих заверение подлинной подписи.
Документы заверяют печатью организации.
Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» (далее — Постановление N 1) утверждены унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты.
Согласно Постановлению N 1 проставлять печать организации обязательно на форме N Т-10 «Командировочное удостоверение», являющейся документом, удостоверяющим время пребывания в служебной командировке (время прибытия в пункт(ы) назначения и время убытия из него (них)); на форме N Т-73 «Акт о приеме работ, выполненных по срочному трудовому договору, заключенному на время выполнения определенной работы», являющейся основанием для окончательного или поэтапного расчета сумм оплаты выполненных работ.
Акт по форме N Т-73 составляется работником, ответственным за прием выполненных работ, утверждается руководителем организации или уполномоченным им на это лицом и передается в бухгалтерию для расчета и выплаты исполнителю работ причитающейся суммы.
На иные унифицированные формы первичной учетной документации печать организации не ставится.
В унифицированной форме первичной учетной документации N Т-49 «Расчетно-платежная ведомость», утвержденной Постановлением N 1, печать не содержится.
Таким образом, расчетно-платежная ведомость после заполнения ее всеми работниками не должна заверяться печатью организации.
М.А.Зубко
Центр методологии бухгалтерского учета
и налогообложения
12.08.2010

Может ли заказчик не ставить печать на акте выполненных работ, если документ от его имени подписывает представитель по доверенности? (К. Рахманов, 14 октября 2015 г.)

• Корреспонденты на фрагмент
• Поставить закладку
• Посмотреть закладки
• Судебные решения

К. Рахманов, аудитор РК, СIPA

МОЖЕТ ЛИ ЗАКАЗЧИК НЕ СТАВИТЬ ПЕЧАТЬ НА АКТЕ ВЫПОЛНЕННЫХ РАБОТ, ЕСЛИ ДОКУМЕНТ ОТ ЕГО ИМЕНИ ПОДПИСЫВАЕТ ПРЕДСТАВИТЕЛЬ ПО ДОВЕРЕННОСТИ?

Компания заключила договор на выполнение услуг. По завершению работ, заказчику выставлен акт выполненных работ. От имени заказчика выступает уполномоченное лицо, которые имеет право подписи документов, на основании выданной ему доверенности. Заказчик отказывается проставлять печать в акте выполненных работ, мотивируя это тем, что печать проставляется только в тех случаях, когда документы подписывает непосредственно руководитель заказчика. Правомерны ли действия заказчика. Какие риски несет компания исполнителя в данной ситуации?

Согласно статье 163 Гражданского кодекса (Общая часть) сделка, совершенная одним лицом (представителем) от имени другого лица (представляемого) в силу полномочия, основанного на доверенности, законодательстве, решении суда либо административном акте, непосредственно создает, изменяет и прекращает гражданские права и обязанности представляемого. По сделке, совершенной представителем, права и обязанности возникают непосредственно у представляемого.

Поэтому, если заказчик выдал доверенность лицу на подписание акта выполненных работ, то подписание данным лицом акта будет означать, что акт подписан от имени заказчика. В таком случае печать на акте выполненных работ не обязательна, к акту можно прикрепить выданную заказчиком доверенность на данное лицо с печатью и подписью руководителя заказчика.

Риск с вашей стороны минимален, так как выдача доверенности другому лицу, которое подписывает акт выполненных работ, завизирована заказчиком, поэтому считается, что акт выполненных работ подписан с его стороны. Доход по такому акту выполненных работ можно признавать в учете, также можно на основании данного акта выписывать счет-фактуру.