Содержание
Основы законодательства Российской Федерации о нотариате (утверждены Верховным Советом РФ 11.02.1993 N 4462-1):
Статья 5. Гарантии нотариальной деятельности
Нотариус беспристрастен и независим в своей деятельности и руководствуется Конституцией Российской Федерации, конституциями (уставами) субъектов Российской Федерации, настоящими Основами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и субъектов Российской Федерации, принятыми в пределах их компетенции, а также международными договорами.
Нотариусу при исполнении служебных обязанностей, лицу, замещающему временно отсутствующего нотариуса, а также лицам, работающим в нотариальной конторе, запрещается разглашать сведения, оглашать документы, которые стали им известны в связи с совершением нотариальных действий, в том числе и после сложения полномочий или увольнения, за исключением случаев, предусмотренных настоящими Основами.
Сведения (документы) о совершенных нотариальных действиях могут выдаваться только лицам, от имени или по поручению которых совершены эти действия, если иное не установлено настоящей статьей.
Сведения о совершенных нотариальных действиях выдаются по требованию суда, прокуратуры, органов следствия в связи с находящимися в их производстве уголовными, гражданскими или административными делами, а также по требованию судебных приставов-исполнителей в связи с находящимися в их производстве материалами по исполнению исполнительных документов, по запросам органа, осуществляющего государственную регистрацию юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, в связи с государственной регистрацией и по запросам органов, предоставляющих государственные и муниципальные услуги и исполняющих государственные и муниципальные функции, в порядке, установленном частью пятой статьи 34.4 настоящих Основ, и нотариусов в связи с совершаемыми нотариальными действиями. Справки о выдаче свидетельств о праве на наследство и о нотариальном удостоверении договоров дарения направляются в налоговый орган в случаях и в порядке, которые предусмотрены законодательством Российской Федерации о налогах и сборах. Справки о завещании выдаются только после смерти завещателя.
При совершении нотариальных действий согласие субъекта персональных данных на обработку его персональных данных для совершения нотариальных действий не требуется.
документа: «Основы законодательства РФ о нотариате» в действующей редакции
Нотариальная тайна и ответственность нотариуса
В РФ нотариальная тайна гарантируется ст. 5 ОЗН и распространяется на всю информацию, которую нотариус получает от граждан в ходе выполнения различных нотариальных действий. Наличие законодательно гарантированной тайны позволяет сделать работу с нотариальными конторами безопасной и конфиденциальной.
Какие виды информации подпадают защищены законом?
В отличие от банковской или врачебной тайн, которые введены для создания атмосферы взаимного доверия между пациентом и врачом либо клиентом и банкиром, конфиденциальность нотариальных сведений является обязательным и непременным элементом работы. Ведь в отличие от больницы или банка, в случае с нотариусом человек попросту не имеет другого выбора, кроме как предоставить необходимую информацию специалисту, если он хочет совершить определенное действие. Поэтому под действие норм о профессиональной тайне подпадают:
- Все документы и их копии, которые попадают в руки нотариусу в ходе проведения различных процедур.
- Любые полные или частичные данные, которые специалист способен почерпнуть из предоставленных ему документов. Тайна совершения нотариальных действий покрывает косвенную и второстепенную информацию, которая стала известна нотариусу при выполнении каких-либо процедур, но прямо не относится к выполняемому действию.
- Любые персональные данные, попавшие в ходе обработки информации.
- Все сведения, которые человек сообщил о себе в устной форме.
Причем действие этих норм является обязательным не только для самого нотариуса, но и для всего персонала нотариальной конторы. То есть все помощники точно так же несут ответственность за сохранение тайны. Принцип прост: то, что сказано или показано в нотариальной конторе не покидает ее стены за исключением ситуаций, предусмотренных законом.
Когда информация может быть разглашена?
«Основами…» предусматривается ряд условий, когда нотариус может совершать раскрытие тайных сведений:
- Если за этими данными обращаются непосредственные участники процесса (например, другие участники договора).
- Если запрос сформирован Нотариальной палатой (однако на сотрудников нотариальной палаты также действуют нормы о неразглашении).
- По запросам следователей прокуратуры, суда либо исполнительных органов при наличии законных оснований для запроса соответствующих данных.
- По запросу ФНС, если речь идет об оценочной стоимости имущества, которое передается в дар или наследуется.
- По запросу наследников раскрывается информация из завещания в случае смерти лица, оставившего это завещание.
Других оснований для выдачи конфиденциальных данных у нотариуса попросту нет.
Санкции за нарушение норм
За разглашение нотариальной тайны лицо, допустившее проступок, несет следующие виды ответственности:
- Дисциплинарную. В частности, за нарушение обязанностей по сохранению тайн нотариус может быть лишен права заниматься данной деятельностью.
- Административную. Если в судебном порядке было доказано нанесение ущерба из-за разглашения тайных сведений, а также был доказан умышленный характер действий, нотариус обязуется возместить ущерб.
- Уголовную. В ряде случаев, при особо тяжких последствиях или систематическом разглашении (например, торговля информацией) предусматривается санкция в виде лишения свободы сроком до 6 лет.
Учитывая надежный правовой механизм защиты сведений, передаваемых нотариусу, можно пользоваться услугами контор, не опасаясь за свою приватность.
Основы законодательства РФ о нотариате от 11 февраля 1993 г. N 4462-I (с изменениями и дополнениями)
- Раздел I. Организационные основы деятельности нотариата (ст.ст. 1 — 34)
- Глава I. Общие положения (ст.ст. 1 — 11.2)
- Статья 1. Нотариат в Российской Федерации
- Статья 2. Нотариус в Российской Федерации
- Статья 3 (утратила силу)
- Статья 3.1. Квалификационный экзамен
- Статья 4. Квалификационная и апелляционная комиссии
- Статья 5. Гарантии нотариальной деятельности
- Статья 6. Ограничения в деятельности нотариуса
- Статья 6.1. Кодекс профессиональной этики нотариусов в Российской Федерации
- Статья 7. Государственные нотариальные конторы
- Статья 8. Нотариус, занимающийся частной практикой
- Статья 9. Нотариальное делопроизводство
- Статья 10. Язык нотариального делопроизводства
- Статья 11.1. Государственная поддержка нотариата
- Статья 11.2. Поддержка нотариата в малонаселенных и труднодоступных местностях
- Глава II. Порядок учреждения и ликвидации должности нотариуса (ст.ст. 12 — 14.1)
- Статья 12. Порядок учреждения и ликвидации должности нотариуса. Наделение нотариуса полномочиями и прекращение его полномочий
- Статья 13. Нотариальный округ (территория деятельности нотариуса)
- Статья 14. Присяга нотариуса
- Статья 14.1. Приостановление полномочий нотариуса
- Глава III. Права, обязанности и ответственность нотариуса (ст.ст. 15 — 18.1)
- Статья 15. Права нотариуса
- Статья 16. Обязанности нотариуса
- Статья 17. Ответственность нотариуса
- Статья 18. Страхование деятельности нотариуса, занимающегося частной практикой
- Статья 18.1. Компенсационный фонд Федеральной нотариальной палаты
- Глава IV. Стажер, помощник нотариуса и лица, обеспечивающие деятельность нотариуса. Порядок замещения нотариуса, занимающегося частной практикой (ст.ст. 19 — 21)
- Статья 19. Стажер нотариуса
- Статья 19.1. Помощник нотариуса
- Статья 19.2. Лица, обеспечивающие деятельность нотариуса
- Статья 20. Замещение временно отсутствующего нотариуса
- Статья 21. Оплата труда лица, замещающего временно отсутствующего нотариуса, занимающегося частной практикой
- Глава V. Финансовое обеспечение деятельности нотариусов (ст.ст. 22 — 23)
- Статья 22. Оплата нотариальных действий и других услуг, оказываемых при осуществлении нотариальной деятельности
- Статья 22.1. Размеры нотариального тарифа
- Статья 23. Финансирование нотариальной деятельности
- Глава VI. Нотариальная палата. Федеральная нотариальная палата (ст.ст. 24 — 32)
- Статья 24. Нотариальная палата
- Статья 25. Полномочия нотариальной палаты
- Статья 26. Органы нотариальной палаты
- Статья 27. Членские взносы и другие платежи членов нотариальной палаты
- Статья 28. Обязанность нотариусов представлять сведения нотариальной палате
- Статья 29. Федеральная нотариальная палата
- Статья 30. Полномочия Федеральной нотариальной палаты
- Статья 31. Органы Федеральной нотариальной палаты
- Статья 32. Членские взносы и другие платежи членов Федеральной нотариальной палаты
- Глава VII. Контроль за деятельностью нотариусов (ст.ст. 33 — 34)
- Статья 33. Судебный контроль за совершением нотариальных действий
- Статья 33.1 Контроль за совершением нотариальных действий должностными лицами местного самоуправления
- Статья 34. Контроль за исполнением нотариусами профессиональных обязанностей
- Глава VII.1. Единая информационная система нотариата (ст.ст. 34.1 — 34.5)
- Статья 34.1. Единая информационная система нотариата
- Статья 34.2. Содержание единой информационной системы нотариата
- Статья 34.3. Внесение сведений в единую информационную систему нотариата
- Статья 34.4. Предоставление сведений, содержащихся в единой информационной системе нотариата
- Статья 34.5. Обеспечение технических условий для внесения сведений в единую информационную систему нотариата
- Раздел II. Нотариальные действия и правила их совершения (ст. ст. 35 — 109)
- Глава VIII. Нотариальные действия, совершаемые нотариусами и полномоченными должностными лицами (ст.ст. 35 — 39)
- Статья 35. Нотариальные действия, совершаемые нотариусами
- Статья 36 (утратила силу)
- Статья 37. Нотариальные действия, совершаемые должностными лицами местного самоуправления
- Статья 38. Нотариальные действия, совершаемые должностными лицами консульских учреждений Российской Федерации
- Статья 39. Порядок совершения нотариальных действий
- Глава IX. Основные правила совершения нотариальных действий. Выдача дубликатов документов (ст.ст. 40 — 52)
- Статья 40. Место совершения нотариальных действий
- Статья 41. Основания и сроки отложения и приостановления совершения нотариального действия
- Статья 42. Установление личности гражданина, обратившегося за совершением нотариального действия
- Статья 43. Проверка дееспособности граждан, правоспособности юридических лиц, а также полномочий на совершение нотариального действия
- Статья 44. Порядок подписи нотариально удостоверяемой сделки, заявления и иных документов
- Статья 44.1. Количество экземпляров нотариально удостоверяемых документов
- Статья 44.2. Совершение нотариальных действий в электронной форме
- Статья 45. Требования к документам, представляемым для совершения нотариального действия
- Статья 45.1. Требования к нотариально оформляемому документу
- Статья 46. Совершение удостоверительных надписей и выдача свидетельств
- Статья 47. Ограничения права совершения нотариальных действий
- Статья 47.1. Совершение нотариальных действий, требующих использования сведений, содержащихся в Едином государственном реестре недвижимости
- Статья 48. Отказ в совершении нотариального действия
- Статья 49. Обжалование нотариальных действий или отказа в их совершении
- Статья 50. Регистрация нотариальных действий
- Статья 51. Формы реестров регистрации нотариальных действий, нотариальных свидетельств, удостоверительных надписей
- Статья 52. Выдача дубликатов нотариально удостоверенных документов
- Глава X. Удостоверение сделок (ст.ст. 53 — 60)
- Статья 53. Сделки, удостоверяемые в нотариальном порядке
- Статья 54. Разъяснение сторонам смысла и значения проекта сделки
- Статья 55. Удостоверение договоров в отношении имущества, права на которое подлежат государственной регистрации
- Статья 56. Место удостоверения договоров об отчуждении объектов недвижимого имущества
- Статья 57. Удостоверение завещаний
- Статья 58. Порядок изменения и отмены завещаний
- Статья 59. Удостоверение доверенностей
- Статья 59.1. Удостоверение медиативного соглашения
- Статья 60. Утратила силу с 1 февраля 2014 г.
- Глава XI. Принятие мер к охране наследственного имущества. Выдача свидетельств о праве на наследство (ст.ст. 60.1 — 73)
- Статья 60.1. Установление содержания завещания
- Статья 61. Извещение наследников об открывшемся наследстве
- Статья 62. Получение заявлений о принятии наследства или об отказе от него
- Статья 63. Принятие претензий от кредиторов наследодателя
- Статья 63.1. Осуществление нотариусом полномочий в деле о банкротстве умершего гражданина или гражданина, объявленного умершим
- Статья 63.2. Действия нотариуса при наличии завещания, условия которого предусматривают создание наследственного фонда
- Статья 64. Охрана наследственного имущества
- Статья 65. Поручение о принятии мер по охране наследственного имущества и управлению им
- Статья 66. Опись наследственного имущества и передача его на хранение
- Статья 67. Вознаграждение за хранение наследственного имущества
- Статья 68. Прекращение мер к охране наследственного имущества
- Статья 69. Оплата расходов за счет наследственного имущества
- Статья 70. Место и сроки выдачи свидетельства о праве на наследство
- Статья 71. Порядок выдачи свидетельства о праве на наследство
- Статья 72. Условия выдачи свидетельства о праве на наследство по закону
- Статья 73. Условия выдачи свидетельства о праве на наследство по завещанию
- Глава XII. Выдача свидетельств о праве собственности на долю в общем имуществе супругов. Наложение и снятие запрещения отчуждения имущества (ст.ст. 74 — 76)
- Статья 74. Выдача свидетельств о праве собственности на долю в общем имуществе по совместному заявлению супругов (утратила силу)
- Статья 75. Выдача свидетельства о праве собственности на долю в общем имуществе по заявлению пережившего супруга
- Статья 76. Наложение и снятие запрещения отчуждения имущества
- Глава XIII. Свидетельствование верности копий документов и выписок из них, подлинности подписи и верности перевода (ст.ст. 77 — 81)
- Статья 77. Свидетельствование верности копий документов и выписок из них
- Статья 78. Утратила силу с 1 февраля 2014 г.
- Статья 79. Свидетельствование верности копии с копии документа
- Статья 80. Свидетельствование подлинности подписи на документе
- Статья 81. Свидетельствование верности перевода
- Глава XIV. Удостоверение фактов (ст.ст. 82 — 85)
- Статья 82. Удостоверение факта нахождения гражданина в живых
- Статья 83. Удостоверение факта нахождения гражданина в определенном месте
- Статья 84. Удостоверение тождественности личности гражданина с лицом, изображенным на фотографии
- Статья 84.1. Удостоверение тождественности собственноручной подписи инвалида по зрению с факсимильным воспроизведением его собственноручной подписи
- Статья 84.2. Удостоверение факта возникновения права собственности на объекты недвижимого имущества в силу приобретательной давности
- Статья 85. Удостоверение времени предъявления документов
- Глава XV. Передача заявлений физических и юридических лиц. Принятие в депозит денежных сумм и ценных бумаг (ст.ст. 86 — 88.1)
- Статья 86. Передача документов физических и юридических лиц другим физическим и юридическим лицам
- Статья 86.1. Передача или подача заявлений в орган регистрации прав
- Статья 86.2. Представление документов на государственную регистрацию прав на недвижимое имущество и сделок с ним (утратила силу)
- Статья 86.3. Представление документов на государственную регистрацию юридического лица и индивидуального предпринимателя
- Статья 87. Принятие в депозит денежных средств и ценных бумаг
- Статья 88. Возврат денежных сумм и ценных бумаг лицу, внесшему их в депозит
- Статья 88.1. Депонирование нотариусом движимых вещей, безналичных денежных средств или бездокументарных ценных бумаг
- Глава XVI. Совершение исполнительных надписей (ст.ст. 89 — 94)
- Статья 89. Взыскание денежных сумм или истребование имущества от должника
- Статья 90. Документы, по которым взыскание задолженности производится в бесспорном порядке на основании исполнительных надписей, совершаемых нотариусом
- Статья 91. Условия совершения исполнительной надписи
- Статья 91.1. Документы и сведения, необходимые для совершения исполнительной надписи
- Статья 91.2. Уведомление должника о совершенной исполнительной надписи
- Статья 92. Содержание исполнительной надписи
- Статья 93. Порядок взыскания по исполнительной надписи
- Статья 94. Сроки предъявления исполнительной надписи
- Глава XVI.1. Особенности совершения исполнительной надписи об обращении взыскания на заложенное имущество (ст.ст. 94.1 — 94.4)
- Статья 94.1. Документы, необходимые для совершения исполнительной надписи об обращении взыскания на заложенное имущество
- Статья 94.2. Предложение исполнить обеспеченное залогом обязательство
- Статья 94.3. Условия совершения исполнительной надписи на договоре о залоге
- Статья 94.4. Отказ в обращении взыскания на заложенное имущество
- Глава XVII. Совершение протестов векселей, предъявление чеков к платежу и удостоверение неоплаты чеков (ст.ст. 95 — 96)
- Статья 95. Протест векселя
- Статья 96. Предъявление чека к платежу и удостоверение неоплаты чека
- Глава XVIII. Принятие на хранение документов (ст.ст. 97 — 98)
- Статья 97. Принятие на хранение документов
- Статья 98. Возвращение принятых на хранение документов
- Глава XIX. Совершение морских протестов (ст.ст. 99 — 101)
- Статья 99. Заявление о морском протесте
- Статья 100. Сроки заявления о морском протесте
- Статья 101. Составление акта о морском протесте
- Глава XX. Обеспечение доказательств (ст.ст. 102 — 103)
- Статья 102. Обеспечение доказательств, необходимых в случае возникновения дела в судах или административных органах
- Статья 103. Действия нотариуса по обеспечению доказательств
- Глава XX.1. Регистрация уведомлений о залоге движимого имущества (ст.ст. 103.1 — 103.7)
- Статья 103.1. Регистрация уведомления о залоге движимого имущества
- Статья 103.2. Порядок регистрации уведомления о залоге
- Статья 103.3. Лица, направляющие нотариусу уведомления о залоге движимого имущества
- Статья 103.4. Содержание уведомления о залоге
- Статья 103.5. Особенности регистрации уведомлений о залоге, которым обеспечивается исполнение обязательств по облигациям
- Статья 103.5-1. Особенности регистрации уведомлений о залоге при наличии договора управления залогом
- Статья 103.5-2. Особенности регистрации уведомлений о залоге при наличии управляющего залогом по договору синдицированного кредита (займа)
- Статья 103.6. Изменение сведений о залоге в реестре уведомлений о залоге движимого имущества или исключение таких сведений из данного реестра по решению суда
- Статья 103.7. Выдача выписки из реестра уведомлений о залоге движимого имущества
- Глава XX.2. Удостоверение равнозначности электронного документа документу на бумажном носителе. Удостоверение равнозначности документа на бумажном носителе электронному документу (ст.ст. 103.8 — 103.9)
- Статья 103.8. Удостоверение равнозначности электронного документа документу на бумажном носителе
- Статья 103.9. Удостоверение равнозначности документа на бумажном носителе электронному документу
- Глава XX.3. Удостоверение решения органа управления юридического лица (ст. 103.10)
- Статья 103.10. Удостоверение решения органа управления юридического лица
- Глава XX.4. Внесение сведений в реестр списков участников обществ с ограниченной ответственностью единой информационной системы нотариата (ст.ст. 103.11 — 103.12)
- Статья 103.11. Внесение сведений в реестр списков участников обществ с ограниченной ответственностью единой информационной системы нотариата
- Статья 103.12. Выдача выписки из реестра списков участников обществ с ограниченной ответственностью единой информационной системы нотариата
- Глава XXI. Применение нотариусом норм иностранного права. Международные договоры (ст.ст. 104 — 109)
- Статья 104. Применение норм иностранного права
- Статья 105. Охрана наследственного имущества и выдача свидетельства о праве на наследство
- Статья 106. Принятие нотариусом документов, составленных за границей
- Статья 107. Взаимоотношения нотариуса с органами юстиции других государств
- Статья 108. Обеспечение доказательств, требующихся для ведения дел в органах других государств
- Статья 109. Международный договор
Основы законодательства Российской Федерации о нотариате
от 11 февраля 1993 г. N 4462-I
С изменениями и дополнениями от:
30 декабря 2001 г., 24 декабря 2002 г., 8, 23 декабря 2003 г., 29 июня, 22 августа, 2 ноября 2004 г., 1 июля 2005 г., 30 июня, 29 декабря 2006 г., 26 июня, 2, 18 октября 2007 г., 25, 30 декабря 2008 г., 19 июля 2009 г., 5 июля 2010 г., 3, 6 декабря 2011 г., 29 июня, 2 октября 2012 г., 5 апреля, 21 декабря 2013 г., 23 июня, 21 июля, 29 декабря 2014 г., 30 марта, 13 июля, 29 декабря 2015 г., 3 июля 2016 г., 31 декабря 2017 г., 23 мая, 29 июня, 3 августа, 27 декабря 2018 г., 26 июля, 12 ноября 2019 г.