Сроки носки по климатическим поясам

Срок службы спецодежды: нормы

Всех работники производства должны обеспечиваться спецодеждой на бесплатной основе. К ней относятся не только куртка и штаны, сюда входят перчатки, каска, защитные очки, обувь, жилеты и пр. В случае, если работодатель не закупает СО на персонал, рабочие имеют право самостоятельно приобрести любой соответствующий комплект спецодежды, независимо от его цены, а предприятие обязано компенсировать ее стоимость при предъявлении чека.

Тем не менее, независимо от того, кто покупает спецодежду, у нее есть свой срок годности. Сроки эксплуатации спецодежды устанавливаются нормами, в соответствии с видом производства и работами, которые выполняет рабочий. Те же нормы устанавливают сроки списания спецодежды.

Требования к СО

Когда начинается срок использования выданной спецодежды

Срок годности спецодежды по законодательству зависит от специфики деятельности, климата и выполняемых работ. Нормы по срокам использования спецодежды на 2018 год прописаны в соответствующем приказе Минфина № 997н. Там же указано, как и с какого момента начинает исчисляться длительность службы СО, когда ее нужно менять, какие правила действуют для разных предприятий, как определить износ одежды и срок службы СИЗ (средств индивидуальной защиты).

Итак, согласно приказу Минфина, время использования «спецовки» начинает отчет с момента, как рабочий поставил свою роспись в журнале о получении СО. Данное правило касается стандартной формы. В учет зимнему комплекту, который, зачастую, используется 4-5 месяцев в году, в зависимости от региона, входит время, которое СО лежит на складе.

Документы устанавливающие рамки эксплуатации спецовки

Как нормы носки спецодежды зависят от вида производства

Законодательная база предусматривает выдачу спецодежды и средств индивидуальной защиты 195 видам профессий. В целом, срок службы спецодежды, нормы которых прописаны в постановлении Минтруда № 997н, зависят от трех факторов — климатических условий, вида производства и рабочих обязанностей подчиненного. Так, для работника одного цеха, где плавится металл, нормы носки будут отличатся от норм для работника следующего цеха, где этот же металл обрабатывается.

Дополнительные факторы:

• вид загрязнения;
• наличие опасности поражения током;
• температурные показатели;
• наличие токсичных веществ;
• работы, связанные с повышенным риском.

Как это выглядит на примере. Допустим у нас есть водитель автопарка и аккумуляторщик. Для них сроки использования спецодежды на предприятии, таблица которых находится в упомянутом выше постановлении, составляет:

• Водителю, который дополнительно обслуживает ремонт автомобиля в гараже предприятия, положена обычная ХБ спецовка, которая выдается до двух лет и перчатки, одна пара которых положена на 2 месяца использования;
• Для аккумуляторщика, нормы предусматривают выдачу костюма с защитой от прожигания кислотой на 1.5 лет и 6 пар резиновых перчаток на 1 год, прорезиненные сапоги и фартук с нагрудником до 2 лет, перчатки из диэлектрического материала, очки и галоши «до износа».

Пример норм эксплуатации СИЗ слесарем-ремонтником

Дополнительная информация! Продолжительность носки спецовки дополнительно устанавливает специальная комиссия во время аттестации производства.

Установление срока: «до износа»

Как уже было упомянуто, некоторые средства индивидуальной защиты выдаются работнику «до износа». В этот перечень входит жилет сигнальный, срок эксплуатации которого не ограничен, защитные очки, шумоподавляющие наушники, наколенники и налокотники, некоторые виды поддерживающих поясов и пр. Выдача новых СИЗ предусматривается только в случае потери, кражи, поломки, устаревания и выхода за временные рамки эксплуатации, установленные производителем.

Таким образом, например, если для поддерживающих ремней ГОСТ предусматривает максимальное использование в период до 25 лет, то, если за это время он не пришел в негодность, он в любом случае подлежит списанию.

Кроме этого, работодатель должен проводить регулярные проверки предметов ИЗ. На предприятии должен быть журнал, в котором будет фиксироваться каждая проверка.

Дополнительная информация! Обычно для СИЗ с большим ресурсом проверки проводятся раз в полгода или год.

Как определить в целях бухучета срок носки спецодежды, если норма выдачи установлена «до износа»

На элементы экипировки может устанавливается любое время носки, главное, чтобы оно не превышало нормы по максимальной эксплуатации изделия ГОСТами или производителем изделия.

Например, полезный срок эксплуатации защитных очков, как пару месяцев, так и 20 лет. Поэтому в целях бухучета можно установить систематическое списание каждый год, сославшись на условия выполняемых работ.

Можно ли спецодежду сразу списывать с баланса при увольнении сотрудника, если срок носки еще не закончился?

Нет. Когда сотрудник увольняется, одежда сдается на склад. Инвентарная комиссия оценивает СО на предмет дальнейшей пригодности. Если комплект соответствует нормам и временным рамкам, одежда сдается в химчистку и выдается другому работнику. Это касается не только летнего и зимнего комплекта одежды. Точно так же оцениваются средства индивидуальной защиты. Единственное, что утилизируется независимо от срока эксплуатации — это обувь. Она не может быть сдана в химчистку, значит не может в дальнейшем соответствовать санитарным нормам.

Другое дело, если сдаваемого комплекта еще не вышел срок, но он уже не может быть выдан следующему работнику из-за сильных повреждений или износа. В таком случае, СО списывается на счет учета затрат.

Дополнительная информация! Подробно процедура списания непригодной одежды и СИЗ описана в 21 пункте методичке, утвержденной приказом № 135.

В зависимости от климата

Так как время эксплуатации зимней и летней одежды может быть разной, в зависимости от погодных условий региона и выполняемых сезонных работ, то и время их носки должно отличаться.

Срок использования зимней спецодежды

Срок эксплуатации зимнего комплекта зависит от климатического пояса, к которому относится регион. То есть единых норм не предусматривается и ответственному за сроки службы рабочей одежды должен знать свой климатический пояс, чтобы вовремя списывать СО.

Климатические пояса были установлены на основании данных о среднегодовых температурах и средней скорости ветра. По данному принципу территория РФ разделена на 4 пояса, свой пояс руководитель может узнать в том же приказе Минтруда под № 63. Для каждого пояса предусмотрен свой класс защиты, которую должна обеспечивать одежда. 1 класс относится к самым теплым регионам, 4-й к самым суровым.

Срок службы для каждого класса будет следующим

Также существует особый климатический пояс, характерный для Арктики. Там зимний комплект должен меняться каждые 1.5 лет, а обувь каждые 2 года.

На какой срок выдается летняя спецодежда рабочим по закону

Фиксированных сроков службы для каждого вида деятельности не предусмотрено. Закон говорит, что срок службы летней одежды составляет 1 год, но комиссия должна дополнительно рассматривать вопрос о возможном продлении срока, если для этого есть основания.

Обувь на летний период выдается не на каждом производстве. Для каждой отрасли срок будет разным, в зависимости от условий и специализации работника. Но, согласно нормам, обувь не может носится дольше трех лет.

Спецодежда линейного персонала

В зависимости от типа производства, к линейному персоналу относят разные группы работников, не только тех, кто работает на производстве. Сюда также относят работников общепита, медицинских организаций, кассиров, продавцов и пр.

Нормы соответствия спецодежды у них примерно одинаковые. Обычно это ХБ-халат или костюм из куртки и брюк.

Дополнительная информация! В зимнее время линейным работникам, которые выполняют должностные обязанности на улице, положена выдача валенок, зимней куртки или ватника.

Средних срок эксплуатации спецовки линейного персонала ограничен 24 месяцами. В некоторых случаях этот срок может составлять 18 месяцев. Если производитель срок годности не указал, утилизируют одежду по истечению 24 месяцев.

Продление сроков носки спецодежды

Пункт 6.17 норм срока эксплуатации спецодежды предусматривает продление сроков носки СИЗ. Для этого на предприятии собирается инвентарная комиссия, которая оценивает дальнейшую пригодность спецовки.

Данная практика довольно распространена. На некоторых предприятиях, в силу специфики должности, рабочие могут не вынашивать спецодежду, которую нужно менять каждый год, в течении двух и трех лет.

При этом, по ходу профпригодности для дальнейшей носки одежды, оформляется справка, в которой указываются все имеющиеся на момент проверки дефекты. Если изъяны не соответствуют нормам для продления срока службы СИЗ, ее списывают. Например, если процент пятен от моторного масла на робе автомеханика меньше 15, со списанием можно временить.

Удержание стоимости при увольнении

Важно понимать, что закупаемая на рабочих спецодежда становится личным имуществом предприятия, а не рабочего. Проще говоря, ее ставят на баланс. При увольнении работник обязан вернуть работодателю стоящую на балансе спецодежду.

Дополнительная информация! Если уволенный сотрудник этого не делает, работодатель имеет право удержать с расчетной зарплаты рыночную стоимость закупленной одежды. Но по трудовому кодексу, работодатель не имеет права удерживать более 20% от заработной платы работника.

Как ведется отчет по эксплуатации рабочей одежды

Обычно обязанности по учету рабочей одежды возлагаются на ответственно сотрудника, например, заведующего складом. Но, по закону, главным ответственным лицом, который при проверке будет отвечать перед комиссией, является непосредственный руководитель производства.

Отчетность может вестись, как в письменном, так и электронном виде, может быть представлена, как журналом, так и картотекой.

Схема учета СИЗ

Чем грозит нарушение установленных сроков эксплуатации СО

Нарушение установленных сроков или их подделка грозит предприятию и должностным лицам штрафами в размере от 10 до 30 тысяч на предприятие и от 1 до 5 тысяч* на руководителя. При повторном нарушении, если это бюджетное производство, возможна дисквалификация руководящего состава.

Спецодежда является неотъемлемой частью производственного процесса. Работодатель обязан обеспечивать или возмещать материально покупку СИЗ. Для каждого работника, задействованного в работе на улице в зимний период, должен предусматриваться отдельный теплый комплект, закупать который следует исходя из климатического пояса, где находится предприятие.

СО выдается сроком в 1 год.

Дополнительная информация! Если за год, одежда осталась в хорошем состоянии, комиссия может продлить срок эксплуатации комплекта.

Средства индивидуальной защиты выдаются на срок, предусмотренный производителем, при этом каждые полгода нужно проверять их исправность.

*Цены актуальны на август 2019 года.

>Выдача зимней спецодежды

Нормы выдачи зимней спецодежды

В типовых нормах выдачи СИЗ утепленные костюмы выдают двумя способами. Первый способ – безусловный. Это означает, что утепленные куртки, полушубки, комбинезоны выдаются работникам по их профессии, вне зависимости от того, как часто работники выполняют наружные работы или работы в холодном неотапливаемом помещении. Таким образом, теплая спецодежда и обувь уже «вшиты» в нормы. И даже если работник не выполняет наружные работы, предприятие должно выдавать зимние средства индивидуальной защиты, поскольку уменьшать нормы запрещено.

Скачайте документы из статьи:

Второй способ – обусловлен выполнением работ на улице или в необогреваемых помещениях организации. Если работник не выполняет работы на холоде, то и зимние СИЗ ему не выдаются. В этом случае указание на выдачу зимней одежды сопровождается условием «при выполнении наружных работ» в пункте норм, или в примечаниях к нормам.

Например: дворнику, в соответствии с пунктом 23 типовых норм, утв. Приказом Минтруда России от 09.12.2014 № 997н, в безусловном порядке зимние СИЗ не выдаются. Ему положен костюм, фартук, резиновые сапоги и перчатки. И только в том случае, если дворник будет выполнять уличные работы, ему положен костюм на утепляющей подкладке с брюками, и утепленная обувь. Об этом указано в примечании к нормам. Поэтому специалисту по ОТ недостаточно выписывать указанные в пунктах норм, необходимо также прочитать примечание к применению.

Работайте быстро и просто! Сервис Трудохрана 360 поможет вам не тратить время на поиск норм выдачи СИЗ для каждой профессии, разработку и ведение карточек учета и прочих документов по выдаче, продлению и списанию СИЗ — все уже сделано за вас! Просто укажите должности сотрудников, все остальное разработает и оформит сервис.

Когда выдавать зимнюю спецодежду

Утепленные СИЗ выдаются в начале сезона. Начало каждого сезона зависит от региона. В каждом субъекте РФ устанавливают дату начала и окончания холодного периода года, и для этого применяют ГСН 81-05-02-2007.

Это сборник сметных норм при производстве строительно-монтажных работ зимой. Он рекомендован к применению Минстроем России в письме от 28 марта 2007 г. № СК-1221/02. Но если в субъекте Российской Федерации изданы региональные нормативы начала и окончания зимнего сезона, руководствуются ими.

Расчет климатического пояса и срока носки зимних средств защиты

Утепленную спецодежду и обувь выдают следующим образом:

Например, в Республике Адыгея зимние спецодежду и обувь выдавать нужно не позже 10 декабря. Сдавать СИЗ на хранение после холодов нужно после 28 февраля. Это типичный пример календарной зимы. Но на Севере зима начинается и 10 октября. Поэтому нужно руководствоваться региональными нормами.

Срок носки зимней спецодежды — нормы

В каждых типовых нормах указан срок носки спецодежды.

На какой конкретно срок выдаются зимние СИЗ, зависит от климатического пояса. Чем холоднее климат, тем короче срок носки. Климатические пояса указаны в техническом регламенте 019/2011 в таблице 3.

Скачать таблицу

На какой срок выдается зимняя спецодежда

В конце холодного сезона зимние СИЗ не остаются у работника, а организованно сдаются на склад спецодежды. Срок хранения этих зимних средств защиты входит в срок их носки, а не исключается из этого срока.

Срок службы спецодежды указан в пункте норм. Но не всегда этот срок является окончательным.

Зимние СИЗ могут выйти из строя раньше срока, и это связано с нарушениями в порядке применения или хранения одежды и обуви. Например, если носить валенки на загрязненной нефтепродуктами территории, это может привести не только к быстрому намоканию обуви, но и к их преждевременному износу.

Если средства индивидуальной защиты правильно применять, вовремя чистить, сушить, стирать, ремонтировать, к окончанию срока носки можно принять решение о продлении срока ее носки, что при высокой стоимости тканей может служить экономией бюджета. Это означает, что правильное применение и бережный уход за СИЗ со стороны работника, организованный и контролируемый работодателем являются не только условием для безопасного выполнения работ, но и возможностью эффективно управлять затратами на охрану труда.

Поэтому, вы можете продлить срок носки зимней спецодежды по карточкам выдачи СИЗ. Для этого Вы должны провести комиссионное обследование одежды и установить их пригодность к эксплуатации. Но до этого момента нужно провести мероприятия по уходу — стирку, химчистку СИЗ в специализированной прачечной. В карточке выдачи нужно будет указать процент износа, установленный комиссией и прикрепить копию акта обследования вещей на предмет продления срока носки. Это указано в пункте 22 Стандарта выдачи СИЗ.

Выдача зимней спецодежды по поясам

Предметы зимней спецодежды во всех климатических поясах одинаковые, но различаются по теплоизоляционным свойствам (п. 4 таблицы № 2 ТР ТС 019/2011). В зависимости от ветра и температуры выдайте сотрудникам, которые работают на открытом воздухе, средства защиты лица и органов дыхания.

В ТР ТС 019/2011 «О безопасности средств индивидуальной защиты» приведена таблица 3 «Климатические регионы/пояса». В этой таблице перечислены все регионы Российской Федерации, от южных ее окраин и до территорий Крайнего Севера с экстремально низкими температурами. Чем теплее климат, тем позже начинается зимний сезон для выдачи утепленной спецодежды. Работодатель должен ориентироваться на свой климатический пояс. Происходит и такое, что один субъект Российской Федерации может иметь несколько климатических зон, например, Иркутская область. Поэтому мало смотреть на край или область, в некоторых случаях необходимо смотреть и район.

Требования к зимней спецодежде

Указания к тканям для утепленных одежды и обуви указаны в п.4.1 ТР ТС 019/2011. Изготовители СИЗ применяют различные технические условия и стандарты, по которых шьют зимние СИЗ. Например, ГОСТ Р 12.4.236-2007 ССБТ.

Зимняя одежда не должна сковывать движения, и должна быть гигроскопичной. Поэтому материалы для ее изготовления должны содержать воздухопроницаемые элементы.

Откройте для себя возможности карьерного роста!

Пройдите обучение в Высшей школе охраны труда.Получите официальный диплом или удостоверение Получить диплом

Одежда должна соответствовать сезону, полу, росту работника. Работник, надев неподходящие ему СИЗ, не сможет выполнять свои трудовые обязанности оперативно и качественно, как того требуют сложные климатические условия. Такая спецодежда может стать причиной травмы.

Куртки и полушубки должны иметь утепленные планки с защитой от ветра в районе пуговиц или замков. Капюшон должен отстегиваться, быть утепленным, иметь завязки, что позволит защитить лицо от ветра и мороза.

Воротник также должен быть теплым. Рукава нужно обеспечить трикотажными напульсниками. Это не позволит снегу попасть внутрь рукава и спасет от попадания влаги внутрь одежды. Ведь намокание зимних неминуемо приведет к тому, что работник переохладится и заболеет.

Костюм должен защищать поясницу от сквозняков. Для этого пояс куртки утепляют, также, как и пояс у комбинезона или брюк. Хорошая спецодежда состоит не только из куртки и комбинезона, но и из жилета. С помощью этого жилета можно регулировать температуру тела при различной интенсивности энергозатрат. Это убережет от излишнего потоотделения и намокания одежды. Если работнику станет жарко, можно снять утепленный жилет, и выполнять работы на улице в куртке. Также можно в этом случае отстегнуть теплый капюшон.