Расчет дней отпуска при увольнении

Правовое регулирование

При прекращении производственных отношений согласно статье 127 ТК России работодатель обязан произвести расчёт неиспользованных дней отпуска, накопившихся в процессе работы, предоставив на выбор сотруднику право отгулять положенные дни либо получить денежную компенсацию.

В зависимости от формы заключённого договора, при решении работника на отдых перед увольнением, по истечении положенного времени возможны варианты:

• отзыв заявления, написанного по собственному желанию, с последующим продолжением дальнейшей деятельности при бессрочной форме договора;
• запись о разрыве отношений в хронологическом порядке может предшествовать окончанию предоставленных дней при договоре с изначально указанными сроками.

Право гражданина на дни отпуска при увольнении или предоставление денежной компенсации на основании письма Роструда № 1917-6-1 от 02.07.2009 года сохраняется вне зависимости от инициатора расторжения взаимоотношений и побудивших причин вплоть до ненадлежащего исполнения обязанностей и недостойного прохождения испытательного срока.

Статья 114 ТК РФ обязывает ежегодно предоставлять право на временное отстранение от производственных обязанностей, а статьи 115-119 ТК устанавливают минимальную продолжительность для трудящихся в зависимости от условий. Реализация права на отдых полной продолжительности возникает спустя полугодие непрерывной деятельности у конкретного работодателя.

Право на денежную компенсацию в эквиваленте полного календарного года имеет увольняющийся сотрудник, проработав 11 месяцев.

Однако подсчёт дней отпуска аналогично следует проводить в случае работы на протяжении от 5,5 до 11 месяцев при разрыве отношений по причинам:

• ликвидации или реорганизации работодателя;
• сокращения трудового штата;
• срочного призыва на военную службу.

Количественный расчёт дней отпуска, оставшихся у работника при прекращении отношений, производится пропорционально отработанным месяцам при работе более года. Термин «отработанный месяц» в данном контексте используется не с 1-го числа по календарю, а непосредственно с момента записи в трудовой книжке о приёме на основании статьи 14 ТК РФ.

Расчёт отпускных

Практически рассчитывают отпускные выплаты для предоставления денежной компенсации или отдыха, предшествующего увольнению, исходя из общего стажа на конкретном месте работы вне зависимости от карьерного роста, количества заработанных дней, зависящих от фактического выполнения должностных обязанностей и среднедневного заработка, определяемого на основании полученного дохода.

«Отпускной» стаж

Для выяснения как рассчитывается отпуск при увольнении, следует проанализировать действующие нормативные и локальные внутренние документы.

По статье 122 ТК РФ заработанный стаж для отдыха полной продолжительности возникает после работы на предприятии в течение полугода, причём до истечения шестимесячного срока на право получения могут претендовать:

• работницы непосредственно перед уходом в декрет;
• усыновители детей до 3-х месячного возраста;
• несовершеннолетние трудящиеся граждане.

Отдых не за первый год трудовой деятельности предоставляется в любой календарный период в соответствии с утверждённым графиком. Возможно предоставление в одном периоде отдыха за разные отработанные годы с учётом авансирования.

При прекращении договорных отношений между сторонами у сотрудника отпускной стаж прерывается и при дальнейшем трудоустройстве к новому работодателю корректировке не подлежит. Для закрытия отношений важно определить, сколько дней отпуска осталось и предоставить возможность отдыха или скомпенсировать денежными средствами.

Если работник пребывал в декрете, перерыве за собственный счёт свыше двух недель в году либо отсутствовал без объяснения причин, то в соответствии со статьёй 121 ТК РФ данные виды пропусков исключаются из стажа, рассчитываемого для времени отдыха.

При наличии исключаемых временных интервалов из отпускного стажа рабочий год с целью определения, сколько дней подлежит компенсации, условно смещается на период исключённого времени.

Расчёт числа дней для компенсации

Руководствуясь правилами, после определения отпускного стажа для расчёта общего числа заработанных дней следует воспользоваться формулой:

Заработанные дни за полностью отработанное время

=

Отпускной стаж (в месяцах)

*

Число дней отдыха, которое положено работнику на основании внутренних локальных документов за год

12 (число месяцев в году)

Второй множитель правой части формулы отражает константу для конкретного предприятия или предпринимателя и в экономическом смысле означает, сколько дней отпуска за месяц работы предназначено для отдыха в зависимости от условий труда. Показатель имеет числовое выражение при:

• стандартной продолжительности составляет 2,33=28/12;
• удлинённом основном отпуске 31 день коэффициент 2,58=31/12;
• наличии стандартного основного отпуска и дополнительного в размере 7 дней 2,92=35/12.

В 90-95 % случаев заработанные дни по формуле арифметически получаются в виде дробных величин, не требующих округления до целых. Однако предприятие внутренними документами может принять решение самостоятельно, что требует нарушения математических правил и округления в пользу работника на основании выводов письма Минздравсоцразвития РФ № 4334-17 от 07.12.2005 года.

Следующий этап – получение арифметической разницы общего количества положенных дней и фактически отгулянных, дающее число дней, требующее возмещения при прекращении взаимоотношений сторон.

Расчёт и сроки выплаты компенсации

Чтобы посчитать отпускные при увольнении в денежном выражении, необходимо воспользоваться следующей формулой:

Компенсационная выплата	=	Общее число неиспользованных дней	*	Совокупный доход за год до разрыва отношений		12 месяцев		29,3 (среднее число дней в месяце за исключением праздничных)
				Среднедневной доход

из таблицы Компенсационная выплата = Общее число неиспользованных дней * Среднедневной доход (Совокупный доход за год до разрыва отношений/12 месяцев/29,3),

где: 29,3 (среднее число дней в месяце за исключением праздничных

Совокупный доход для расчёта компенсационных выплат учитывается за год, предшествующий месяцу расторжения отношений. Пример Например, при увольнении сотрудника в феврале 2019 года в качестве расчётного необходимо использовать интервал с 01.02.2018 г. по 31.01.2019 г. При частично отработанном календарном году перед увольнением, расчёт производится пропорционально времени работы исходя из целых месяцев. При определении совокупного дохода исключаются выплаты, начисленные на основании средних величин (отпускные, больничные, выплата за время простоя по вине работодателя) и пособия целевого назначения за счёт фонда материального поощрения.

Если увольняющийся гражданин предпочёл воспользоваться правом на отдых, то отпускные выплачиваются не позднее трёх банковских дней до его начала. В случае получения компенсации работодатель обязан произвести полный расчёт в завершающий производственные отношения день.

Числовой пример

Как рассчитать количество дней неиспользованного отпуска практически, детально продемонстрировано на числовом примере:

Женщина зачислена в штат предприятия по бессрочному договору 15.02.2016 г., при этом с 20.01.2017 г. по 30.01.2017 г. находилась в ежегодном отпуске, а с 10.10.2017 г. по 30.04.2018 г. в декрете по уходу за ребёнком до 3-х лет. Должностной оклад 15000 рублей, премии производственного характера не начислялись. Работница написала заявление о желании разрыва договора, согласно которому последний рабочий день 25.01.2019 г. Время отдыха на предприятии составляет 28 дней.

Число неиспользованных дней и сумма компенсационных выплат рассчитывается пошагово:

1. Общий отпускной стаж смещается на полгода и 21 день (время нахождения в декрете) и составляет:
   • 12 мес. – за время труда с 15.02.2016 г. по 14.02.2017 г.;
   • 12 мес. – за время работы с 15.02.2017 г. по 14.02.2018 г. без смещения за счёт декрета;
   • 11 мес. 16 дней — за время трудовой деятельности с 15.02.2018 г. по 25.01.2019 г.

С учётом смещения периода: ((12+12+11) мес. + 20 дней) – (6 мес. + 21 день) = 29 месяцев (с учётом округления);

1. Заработанное время на отдых составляет 29*2,33 = 67,57 дня.
2. Остаток отпуска, неиспользованного в установленный период и подлежащий компенсации равен 67,57 – 11 (количество дней использованного ежегодного отдыха) = 56,57 дня.
3. Среднедневной доход рассчитывается на основании оклада, поскольку дополнительные премии, надбавки за производственные показатели не начислялись. Арифметически 15000/29,3=511,95 руб.
4. Компенсационная выплата составит 511,95*56,57=28961,01 руб.

В «чистом виде» после удержании 13 % НДФЛ сотрудница получит 25196,08 руб.

От правильности определения общего числа дней заслуженного и неиспользованного отдыха зависят непосредственные выплаты работнику в денежном выражении, отсутствие штрафных санкций со стороны работников трудовой инспекции и фискальной налоговой службы, отмена необходимости участия в судебных тяжбах при обращении бывшего сотрудника в случае установленных нарушений.

Как рассчитать дни компенсации при увольнении

Увольняющийся сотрудник может отгулять все неиспользованные дни отпуска или получить за них компенсацию (ст. 127 ТК РФ). Важно учитывать, что выплата компенсации — обязанностью работодателя, а предоставление возможности отгулять положенные отпускные дни — его правом (ч. 1 и 2, ст. 127 ТК РФ). При увольнении сотрудника за виновные действия работодатель не освобождается от обязанности полностью компенсировать неиспользованные дни отпуска.

Как рассчитать количество дней отпуска при увольнении? Общую сумму неиспользованных дней отдыха рассчитывают с учетом фактически отработанного сотрудником времени в месяцах, продолжительности положенного отпуска, сумму которого делят на 12, то есть на количество месяцев в году (п. 28 Правил, утв. НКТ СССР от 30.04.1930 №169 (далее по статье — Правила)). Количество неиспользованных дней отпуска рассчитывают пропорционально отработанному сотрудником времени по формуле:

Из отработанного периода исключают время, не засчитываемое в отпускной стаж (ч. 2 ст. 21 ТК РФ). Такие формулы применяют суды, если между сторонами возникают споры о размерах компенсации.

Рассмотрим, как посчитать неиспользованные дни отпуска при увольнении на примере:

1. Иванов отработал в организации 9 месяцев.
2. Общая продолжительность отпуска составляет 28 календарных дней.
3. Расчет проводится следующим образом: 28/ 12 х 9 = 21
4. Работодатель обязан выплатить сотруднику средний заработок за 21 календарный день.

Как рассчитать количество дней неиспользованного отпуска, если месяц отработан не полностью

Расчет неиспользованных дней отпуска при увольнении проводят с учетом фактически отработанного рабочего месяца, а не календарного. Расчет начинается с даты трудоустройства сотрудника (ст. 14 ТК РФ). В соответствии с ней исчисление сроков, которые связаны с возникновением трудовых прав и обязанностей, начинают непосредственно с даты их возникновения.

Период работы сотрудника достаточно редко совпадает с полным количеством месяцев. Например, когда трудоустройство состоялось 20 числа, а увольнение 25 числа. Учитывается ли период 5 дней, если сотрудник отработал 6 месяцев и пять дней? В соответствии с пунктом 35 Правил нужно исключить весь излишний период из базы расчета, если они составляют менее половины месяца или округлить излишки в большую сторону, если они превышают половину месяца.

Такой же позиции придерживается Роструд в письмах:

• от 08 июня 2007 года под №1920-6,
• от 31 декабря 2008 года под №5921-ТЗ,
• от 18 декабря 2012 года под №15-19-6-1.

Необходимо учитывать, что рассчитать дни неиспользованного дополнительного отпуска нужно по этим же правилам, но с единственным исключением: в расчет дней допотпуска за работу во вредных или опасных условиях принимают только фактически отработанные дни в соответствующих условиях (ч. 3 ст. 121 ТК РФ).

Эксперт «Системы Кадры» подробно расскажет о порядке расчета количества дней отпуска при подготовке к отпускному сезону.

Смотреть видео

Как рассчитать дни отпуска при увольнении, если частично они уже использованы

Расчет количества дней неиспользованного отпуска при увольнении при частично использованных днях отдыха проводится в следующем порядке. Сначала рассчитывают общее количество дней отпуска, из полученной суммы вычитают уже отгулянные сотрудником дни отдыха.

Расчет дней отпуска при увольнении, если частично дни отдыха сотрудником были использованы, на примере

1. Иванов отработал 11 месяцев 5 дней.
2. Ему положено 28 дней отпуска.
3. 10 дней отдыха он уже использовал.
4. Излишек 5 дней округляют до целого месяца.
5. Расчет остатка проводят следующим образом. Поскольку сотрудник отработал полных 11 месяцев, он имеет право на 28 календарных дней отпуска. 10 дней он уже использовал, компенсация выплачивается за 18 дней отпуска.

Необходимо учитывать, что к моменту расторжения трудового договора работник мог отгулять больше дней, чем ему положено. В этом случае сумму за неиспользованные дни отпуска при увольнении с перерасходом работодатель вправе высчитать из заработной платы, но не более 20 % от выплачиваемой суммы (ст.138 ТК РФ). Удержание производится с соблюдением части второй статьи 137 ТК РФ, а также с учетом действующих ограничений, установленных статьей 138 ТК РФ.

Эксперт «Системы Кадры» расскажет, как рассчитать итоговую сумму компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении. Из статьи вы узнаете о порядке проведения расчета, о размере компенсации, ознакомитесь с примерами, в которых приведены разные случаи проведения расчетов.

Как посчитать остаток отпуска при увольнении, округляя до целого числа

Расчет количества дней отпуска при увольнении не всегда дает целое число, может получиться и дробное количество дней. Например, когда сотруднику предстоит выплатить компенсацию за пять отработанных месяцев, то в итоге получается 11,67 дней (28 дней: 12 месяцев × 5 месяцев).

Законодательством не предусмотрено механизма округления, если расчет неиспользованных дней отпуска выдал дроби. Этот вопрос остается в ведомстве самой организации. Если руководитель примет решение об округлении до целых дней, сделать это нужно не по стандартным правилам арифметики, а в пользу сотрудника (письмо Минздравсоцразвития России от 7.12.2005 №4334-17).

Как проводить расчет дней компенсации при увольнении, до скольких цифр допустимо округлить дробное число? Однозначного ответа законодательство не содержит, но на практике чаще всего дробь округляют до двух цифр.

Например, сотруднику нужно выплатить компенсацию за десять отработанных месяцев. В итоге проведения расчетов получится цифра 23,3333 дня (28 дней: 12 месяцев × 10 месяцев). Большинство бухгалтерских программ предусматривают округление дробных чисел до двух знаков после запятой.

Организация вправе руководствоваться как этим порядком, так и установить свой. Например, можно округлить дробь до целого числа, до дробного с тремя, четырьмя цифрами после запятой и так далее. Но при этом работодатель должен помнить, что округление всегда должно производиться в пользу сотрудника даже в том случае, если предшествующая цифра меньше пяти.

Вывод

Общую продолжительность неиспользованного отпуска исчисляют в днях, количество которых должно быть прямо пропорционально фактически отработанному сотрудником времени. При этом из общей базы при проведении расчета исключаются те периоды, которые согласно действующему закону не подлежат зачету в отпускной стаж. Законодательство не предусматривает механизма округления, если расчет неиспользованных дней отпуска выдал дроби. Этот вопрос остается в ведомстве самой организации. Но округление всегда проводится в пользу сотрудника

Расчет отпускных

Если порядок начисления текущей зарплаты, обычно, не вызывает вопросов, то расчет компенсации отпускных при увольнении порождает немало проблем. И тут нужно призвать на помощь не только нормы трудового законодательства, но и логику.

За неполный месяц

Для определения количества полных месяцев нужно установить дату поступления на работу. В этом смысле не обязательно подгадывать дату ухода к 31 числу, чтобы периоды были целыми. Расчет отпускных дней при увольнении отталкивается от даты приема.

Для тех случаев, когда сотрудник уходит посреди месяца, Правила 1930 года предусматривают методику округления в большую или меньшую сторону. Ее принцип состоит в том, чтобы отсчитать число полных месяцев работы и определить остаток стажа в днях, а затем:

• остаток в 15 и более дней принимают за целый месяц;
• остаток менее 15 дней в расчет не берут.

За неиспользованный месяц

Законодательство о труде запрещает работодателю задерживаться с предоставлением отпусков более, чем на два года. На практике, такое случается довольно часто. Особенно в небольших компаниях, где кадровая взаимозаменяемость невысокая. В случае, когда работник не отдыхал несколько лет, нужно помнить, что при увольнении он должен получит компенсацию за все отпуска, сколько бы их ни скопилось, и как бы велика ни была начисленная сумма.

При увольнении по собственному

Расчет по инициативе сотрудника практически никогда не дает ему каких-либо преимуществ или права на пособия. Случай с компенсацией неиспользованного отдыха не стал исключением. Исчисление остатка отпуска проходит по стандартному способу: пропорционально отработанному времени в течение рабочего года.

Для тех, у кого количество накопленных дней составляет значительное количество (например, 28 и более), можно воспользоваться правом, предусмотренным ст. 127 ТК РФ – увольнение после использования всех отпусков. В этом случае достигается сразу несколько положительных моментов для работника:

• во время отдыха зарабатывается страховой и общий стаж;
• за каждый месяц прибавляется еще, как минимум, 2,33 дня отпуска;
• все время до увольнения человек остается застрахованным на случай нетрудоспособности.

Компенсация за отпуск положена всем сотрудникам, вне зависимости от причины их ухода, ст. 140 ТК РФ.

При увольнении по статье

В представлении многих расставание с работником «по статье» лишает его большинства выплат. Это не так, но конечно, нюансы того, как правильно рассчитать отпускные при увольнении в такой неприятной ситуации, все же есть. Компенсировать заработанные дни отдыха нужно в обязательном порядке. И даже если работник нанес ущерб, но отказывается возмещать его добровольно, то удержать у него из расчетных хоть копейку невозможно, ст. 248 ТК РФ.

Нужно также помнить, что увольняемый по виновным основаниям не может воспользоваться положениями ст. 127 ТК РФ и попросить расчета после истечения отпуска.

Если нет заработка

Трудовая биография человека может состоять не только из регулярного посещения рабочего места на протяжении пяти дней в неделю с начислением одинаковой суммы зарплаты за каждый месяц. Практический каждый сотрудник хоть раз в жизни бывает:

• на больничном;
• в командировке;
• в простое или забастовке.

О том, как рассчитать сумму отпускных при увольнении, если за предшествовавшие 12 месяцев не было начислений зарплаты или за работником сохраняли должность и средний заработок, рассказано в Постановлении № 922. В таких случаях предлагается избрать в качестве расчетного периода 365 дней, которые предшествовали времени без зарплаты, т.е. проанализировать потребуется 24 месяца. Если же такого периода нет, то брать за основу нужно оклад по штатному расписанию и все положенные по колдоговору дополнительные выплаты.

Имеет ли значение период отработанного времени?

Новый отпускной год для каждого работника наступает не 1 января, а в тот день, когда он был принят на работу. Помнить эту дату нужно не только для того, чтобы отмечать годовщины. По номам ТК РФ отпуск полной продолжительности можно отгулять только тот сотрудник, который отработал не менее года. При этом в течение данного периода не должно быть дней, которые в отпускной стаж не включаются:

• время прогула или отстранения от работы;
• отпуска по уходу за детьми;
• бесплатный отпуск, превышающий по длительности те, которые предусмотрены ст. 128 ТК РФ.

Обязательство отработки 12 полных месяцев распространяется не на все случаи. Изданные еще в 1930 году Правила предоставления отпусков в части предоставления компенсаций содержат свои исключения, с которыми согласен и Роструд:

Стаж работы	Количество дней компенсации
12 и более месяцев	Если отпуск не предоставлялся ни разу, то к выплате начислят отпускные за 28 дней плюс 2,33 дня за каждый полный или округленный до полного отработанный месяц.
11 месяцев	Компенсации подлежат 28 дней.
10 месяцев 16 дней	Отпускной стаж округлят до 11 месяцев, но компенсируют 11*2,33=26 дней (дробную часть начисленных дней всегда увеличивают в пользу работника, письмо Минздравсоцразвития 4334-17).
От 5,5 до 11 месяцев	Увольняемый получит деньги за полный отпуск (не менее 28 дней), если причиной прекращения трудовых отношений стали: ликвидация предприятия, сокращение штатов, признание непригодности, поступление на воинскую службу или поступление на учебу, а также перевод на другую работу.
До 11 месяцев	Если увольнение не связано с «особыми» условиями, то за каждый отработанный месяц начислят по 2,33 дня отдыха.

Правила 1930 года в части, не противоречащей ТК РФ, актуальны и в 2018 году. И пока не приняты новые нормативные акты, кадровики и работники могут руководствоваться ими, если не знают, как рассчитать отпускные дни при увольнении в каждом отдельном случае.

По мнению Роструда компенсировать полный отпуск можно только тем, кто отработал больше 11, но не более 12 месяцев. Если стаж составляет более года, то компенсация будет рассчитана, исходя из 2,33 дня за месяц.

Расчет для примера

Часто работник хочет сам выяснить, как рассчитать отпускные перед увольнением, чтобы быть уверенным в честности работодателя. Облегчить задачу можно с помощью следующего примера:

Наемное лицо было принято на должность 2 июня 2016 года, а увольняется 15 ноября 2017 года. За это время работник успел отдохнуть 28 дней. Зарплата за период с 1 ноября 2016 года по 31 октября 2017 года составила 180 тыс. руб. Исключаемых периодов за этот год не было.

Тогда алгоритм будет следующий:

1. Определяем количество месяцев работы – отработано 17 полных месяцев (поскольку дата приема 2 июня, то отработанные в ноябре 14 дней отбрасываются).
2. Высчитываем число дней для компенсации – за первый год причиталось 28 дней отдыха и работник их получил, за оставшиеся 5 месяцев нужно оплатить 28/12*5=12 дней.
3. Считаем среднедневной заработок – 180 тыс. руб/12/29,3= 511,95 руб.
4. Компенсация составит 12 дн.*511,95 руб=6143,40 руб.

Если до дня увольнения работник не успел использовать все дни отдыха, то работодатель выплатит за них компенсацию. Чаще всего ошибок в начислениях немного, и они вызваны оплошностью или машинным сбоем. Но поскольку это может привести к недоплате, бывшему сотруднику будет гораздо спокойнее, если он сможет сам рассчитать отпускные при увольнении.

Зиновьева Наталья Игоревна

Юрист коллегии правовой защиты. Специализируется на ведении дел, связанных с трудовыми спорами. Защита в суде, подготовка претензий и других нормативных документов в регулирующие органы.

Остались вопросы по теме Спросите у юриста

>Калькулятор компенсации за неисполь­зованный отпуск при увольнении

Расчет числа дней неиспользованного отпуска при увольнении

Увольняющемуся сотруднику полагается денежная компенсация неиспользованного отпуска. Причем компенсация выплачивается за отпуска, накопленные за весь период работы у конкретного работодателя. Для ее определения важно знать число дней отпуска, на которые работник получил право к моменту увольнения, и его средний заработок.

Павел Сутулин,
эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

При увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска1. Размер данной компенсации определятся путем умножения числа дней отпуска, не использованного работником к моменту увольнения, на средний дневной заработок работника. В свою очередь, число дней неиспользованного отпуска представляет собой разницу между количеством дней отпуска, на которые работник получил право к моменту увольнения, и количеством дней отпуска, использованных работником.

Определение числа дней отпуска, заработанных к моменту увольнения

Отметим, что Трудовой кодекс не устанавливает порядка определения числа дней отпуска, заработанных работником к моменту увольнения. Однако для этих целей необходимо использовать положения Правил об очередных и дополнительных отпусках2 в части, не противоречащей Трудовому кодексу3. Так, при увольнении работника, проработавшего у данного работодателя не менее 11 месяцев и не использовавшего своего права на отпуск, ему выплачивается полная компенсация. Причем в отдельных ситуациях, даже если работник трудился у работодателя менее указанного срока, ему также может быть положена компенсация полного отпуска4. В остальных же случаях полагается компенсация, пропорциональная количеству месяцев отпускного стажа в неполном рабочем году5.

Пропорция в данном случае должна выглядеть следующим образом:

М0 : 12 = Ку : К0,

где
Мо — количество месяцев, отработанных работником;
12 — количество месяцев в году;
Ку — количество дней отпуска, на которые работник получил право к моменту увольнения;
Ко — количество дней ежегодного оплачиваемого отпуска работника.

Таким образом, количество дней отпуска, заработанных работником, определяется по следующей формуле:

Ку = (М0 * К0 ) : 12

Данная формула при расчете числа дней неиспользованного отпуска применяется и судами6.

Пример

Продолжительность отпуска работника составляет 28 дней. Работник увольняется по собственному желанию, отработав в текущем рабочем году 8 месяцев. Число причитающихся ему дней отпуска составит 28 дн. x 8 мес. : 12 мес. = 18,67 дня.

Вместе с тем существует и несколько иной подход к порядку определения числа дней отпуска, на которые работник получил право к моменту увольнения. Данная позиция основывается на разъяснениях Роструда7, в соответствии с которыми каждый отработанный работником месяц дает ему право на 2,33 (28 дн. : 12 мес.) дня отпуска (при продолжительности отпуска в 28 дней). В свою очередь, итоговое значение числа дней отпуска, заработанных работником, определяется путем умножения данного значения на число месяцев отпускного стажа.

Тем самым, по сути, Роструд предлагает разбить приведенную выше формулу на два отдельных арифметических действия:

1. разделить число дней отпуска на 12;
2. умножить полученное значение на число месяцев, отработанных работником.

Однако такой подход представляется автору противоречащим здравому смыслу и приводящим к заведомо искаженным результатам подсчета. Дело в том, что значение, получающееся в результате деления 28 на 12, представляет собой бесконечную десятичную дробь 2,(3), а число 2,33 получается в результате округления. Следовательно, использование этого промежуточного приблизительного значения негативно сказывается и на точности всех последующих расчетов, причем в сторону уменьшения количества заработанных работником дней, то есть ухудшения его положения.

Применение данного порядка расчета приводит к возникновению очевидно абсурдных ситуаций.

Пример

Продолжительность отпуска работника составляет 28 дней. Работник увольняется по собственному желанию, отработав в текущем рабочем году 6 месяцев. Представляется очевидным, что, отработав ровно половину рабочего года, работник имеет право ровно на половину своего отпуска, то есть на 14 дней. Однако, если применять методику расчета Роструда, получается несколько иное значение:

2,33 дн. x 6 мес. = 13,98 дней.

Таким образом, по мнению автора, работодателю не следует пользоваться данным порядком расчета.

В то же время применение методики Роструда находит отражение в судебной практике8.
Однако, даже если работодатель сочтет для себя приемлемым использование указанного подхода к исчислению количества заработанных работником дней отпуска, обратите внимание, что нельзя всем без исключения сотрудникам определять число положенных дней отпуска из расчета 2,33 календарного дня отпуска за каждый месяц стажа. 2,33 дня отпуска за месяц стажа положены только тем работникам, у которых продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней. Если полный отпуск больше 28 дней, то и количество дней отпуска за месяц стажа будет больше 2,33. Например, педагогу, отпуск которого составляет 56 календарных дней, за месяц отпускного стажа причитается 4,67 календарного дня отпуска (56 дн. : 12 мес.).

Также следует отметить, что действующим законодательством не предусмотрена возможность округления получившегося числа дней отпуска. В письме Минздравсоцразвития России9 отмечено, что округлить количество дней заработанного отпуска, в том числе до целых чисел, можно, но не по правилам арифметики, а в пользу работника. Вместе с тем такой подход справедлив только для тех случаев, когда округление является желанием работодателя и производится, например, в целях облегчения дальнейших расчетов. Если же округление является объективной необходимостью, то работодатель, очевидно, вынужден его произвести независимо от того факта, что законодательством порядок такого действия не урегулирован. По мнению автора, в этом случае можно использовать общепринятые арифметические принципы округления.

Пример

Продолжительность отпуска работника составляет 28 дней. Работник увольняется, имея 1 месяц отпускного стажа. Число дней заработанного им отпуска в этом случае будет представлять собой результат деления 28 на 12, то есть 2,(3). Однако периодическая дробь не может быть использована работодателем в дальнейших расчетах, в связи с чем он вынужден прибегнуть к округлению полученного значения. При этом в соответствии со сложившейся практикой округление производится до сотых долей. То есть результат составит 2,33 дня. Если же работодатель захочет округлить полученное значение до десятых или до целого числа, то в этом случае он будет вынужден округлять в большую сторону, то есть до 2,4 и до 3 соответственно.

В то же время позиция Минздравсоцразвития России лишний раз доказывает неправомерность порядка расчета числа дней отпуска, предложенного Рострудом. Поскольку использование значения 2,33 как промежуточного для дальнейших расчетов не вызвано необходимостью, округлять число 2,(3) в этом случае пришлось бы в большую сторону, то есть до 2,34.

Определение числа месяцев отпускного стажа работника

Отдельно необходимо упомянуть об особенностях определения числа месяцев отпускного стажа работника. При исчислении сроков работы, дающих право на отпуск, излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета, а излишки свыше половины месяца округляются до полного месяца10. При этом не уточняется, что следует понимать под половиной месяца. Тем не менее из примеров, приведенных в Правилах, можно сделать вывод, что за полмесяца при подсчете стажа всегда принимается 15 дней независимо от числа календарных дней в месяце, на который они приходятся11.

Следует также обратить внимание, что в данном пункте речь идет о рабочих, а не календарных месяцах и, соответственно, округлению подлежат именно те излишки, которые остались после определения числа полных рабочих месяцев.

Пример

Работник был принят на работу 14.04, а уволен 16.05.2014. В данном случае его стаж, дающий право на отпуск, составляет 1 месяц и 3 дня. Излишек, составляющий менее половины месяца, в дальнейших расчетах не учитывается. Таким образом, отпускной стаж работника составляет 1 месяц.

Как уже упоминалось выше, пункт 28 Правил устанавливает ряд случаев, когда работник имеет право на полный отпуск за не полностью отработанный рабочий год.

Так, увольняемые по каким бы то ни было причинам работники, проработавшие у работодателя не менее 11 месяцев, подлежащих зачету в срок работы, дающий право на отпуск, получают компенсацию за полный отпуск.

Эта правовая норма подлежит применению, поскольку Трудовому кодексу она не противоречит. Ведь ежегодный оплачиваемый отпуск включается в отпускной стаж и предоставляется по общему правилу в течение того рабочего года, за который он положен. Иными словами, 11 месяцев стажа, дающего право на отпуск, всегда достаточно, чтобы вместе с полным отпуском получился полный рабочий год.

Роструд подтверждает этот вывод12.

Право работников на компенсацию за полный отпуск при стаже не менее 11 месяцев признают и суды13.

Поскольку в пункте 28 Правил не сказано, что право на полную компенсацию дают 11 месяцев отпускного стажа только в первом рабочем году, это положение применяется к любому рабочему году, в котором увольняется работник. Судебной практики, которая опровергала бы такой вывод, не обнаружено.

Возникает вопрос, имеют ли работники право на полный отпуск, если их стаж равен 11 месяцам только в результате округления. Например, работник в текущем рабочем году отработал 10 месяцев и 18 дней. На основании пункта 35 Правил излишек в 18 дней округляется до полного месяца, отпускной стаж получается равным 11 месяцам. Тем не менее автор считает, что фактически сотрудник проработал менее 11 месяцев и права на полный отпуск на основании пункта 28 Правил не имеет. Ему положена компенсация за 11/12 от полного отпуска.
Очевидно, что полная компенсация полагается тому работнику, который еще не пользовался отпуском за соответствующий рабочий год. Следовательно, 11 месяцев стажа, дающие право на полный отпуск, не должны включать время нахождения в самом отпуске, о праве на который идет речь.

Пример

Работник имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Очередной рабочий год сотрудника начался 01.04.2013. С 08.11.2013 по 21.11.2013 (14 календарных дней) он использовал часть оплачиваемого отпуска за этот рабочий год. Дата увольнения — 14.03.2014. Периодов, не включаемых в отпускной стаж, не было.
Отпускной стаж без времени нахождения в отпуске составляет ровно 11 месяцев. Поэтому работник приобрел право на полный отпуск. Поскольку 14 дней из них уже использованы, компенсацию следует выплатить за оставшиеся 14 календарных дней.

Полную компенсацию за неиспользованный отпуск получают также работники, проработавшие от 5,5 до 11 месяцев, если они увольняются вследствие ликвидации предприятия или учреждения или отдельных его частей, сокращения штатов или работ, поступления на военную службу и др.14
По вопросу применения этого правила судебная практика неоднозначна.
Нередко суды, рассматривая дела, где основанием увольнения были перечисленные в абзаце третьем пункта 28 Правил причины, признавали за работниками, проработавшими от 5,5 до 11 месяцев, право на полную компенсацию15.
Однако есть судебные акты с противоположной точкой зрения: правило абзаца третьего пункта 28 Правил о полной компенсации не должно применяться, поскольку противоречит Трудовому кодексу, в котором закреплен принцип пропорционального расчета компенсации за неиспользованный отпуск16.

Среди тех, кто считает абзац третий пункта 28 Правил действующим, также нет единства по всем вопросам, связанным с его применением. Так, специалисты Роструда указывают, что порядок выплаты полной и пропорциональной компенсации при стаже до 11 месяцев касается только работников, проработавших в организации менее года, компенсация за второй рабочий год выплачивается пропорционально отработанному времени17. Подобной позиции придерживаются и некоторые суды18.

Однако автор не согласен с мнением чиновников и судей и считает, что правила о полной компенсации должны применяться ко всем работникам, увольняемым по основаниям, указанным в абзаце третьем пункта 28 Правил, независимо от того, как давно они трудятся у данного работодателя, если в текущем рабочем году их стаж составляет более 5,5 месяцев. Аргументы в пользу этой точки зрения таковы. В пункте 28 Правил исчерпывающим образом перечислены случаи выплаты не только полной, но и пропорциональной компенсации. Положений, согласно которым работникам, отработавшим более года, всегда выплачивается пропорциональная компенсация за неиспользованный отпуск, Правила не содержат. В них вообще нет отдельного правового регулирования вопросов выплаты компенсации за неиспользованный отпуск работникам, работающим не первый год у работодателя. Поэтому выбор между полной и пропорциональной компенсацией не должен зависеть от того, в каком по счету рабочем году увольняется работник. Иное толкование нарушает закрепленный в Трудовом кодексе принцип равенства прав и возможностей работников19, поскольку при одинаковом стаже в текущем рабочем году позволяет компенсировать разное количество дней отпуска за этот год. Подобные выводы можно встретить и в судебной практике20.

С учетом вышесказанного количество дней отпуска, на которое будет иметь право при увольнении работник при продолжительности его отпуска в 28 календарных дней, в зависимости от отпускного стажа и основания увольнения равняется следующим значениям (см. таблицу ниже). Также по данному вопросу смотрите материалы информационного блока «Энциклопедия решений. Трудовые отношения, кадры», представленного в системе ГАРАНТ.

Количество дней отпуска, на которое работник имеет право при увольнении в зависимости от отпускного стажа (при продолжительности отпуска в 28 календарных дней).

Количество месяцев отпускного стажа		Основание увольнения	Количество дней отпуска, на которое работник имеет право при увольнении
1		любое	2.33
2		любое	4.67
3		любое	7
4		любое	9.33
5		любое	11.67
6		по причинам, перечисленным в абз. 3 пункта 28 Правил	28
		прочие	14
7		по причинам, перечисленным в абз. 3 пункта 28 Правил	28
		прочие	16.33
8		по причинам, перечисленным в абз. 3 пункта 28 Правил	28
		прочие	18.67
9		по причинам, перечисленным в абз. 3 пункта 28 Правил	28
		прочие	21
10		по причинам, перечисленным в абз. 3 пункта 28 Правил	28
		прочие	23.33
11	Значение получено в результате округления в большую сторону	по причинам, перечисленным в абз. 3 пункта 28 Правил	28
		прочие	25,67
	Значение получено в результате округления в меньшую сторону	любое	28
12		любое	28

_______________________

1ч. 1 ст. 127 ТК РФ.

2утв. Народным Комиссариатом Труда СССР 30.04.1930 № 169 (далее — Правила).

3ст. 423 ТК РФ.

4абз. 3 п. 28 Правил.

5п. 28 Правил.

6определения Санкт-Петербургского городского суда от 13.02.2014 № 33-2064/14, Ярославского областного суда от 22.10.2013 № 33-6282/2013, Московского областного суда от 23.08.2012 № 33-13622.

7письма Роструда от 31.10.2008 № 5921-ТЗ, от 08.06.2007 № 1920-6, от 23.06.2006 № 944-6.

8определения Тульского областного суда от 07.04.2011 № 33-871, Саратовского областного суда от 01.08.2013 № 33-4041, Верховного Суда Республики Башкортостан от 21.04.2011 № 33-5172/2011, СК по гражданским делам Нижегородского областного суда от 02.10.2012 № 33-6964.

9письмо Минздравсоцразвития России от 07.12.2005 № 4334-17.

10п. 35 Правил.

11примеры к п. 1, подп. «в» п. 3, п. 4, п. 14 Правил.

12письмо Ростуда от 18.12.2012 № 1519-6-1.

13определение Кировского областного суда от 30.07.2013 № 33-2594/2013; решение Синарского районного суда г. Каменск-Уральского от 24.08.2010 № 2-872/2010.

14абз. 3 п. 28 Правил.

15определения Московского городского суда от 20.09.2011 № 33-27466, Амурского областного суда от 05.08.2011 № 33-3647/2011, Ростовского областного суда от 27.08.2012 № 33-9958.

16определения Вологодского областного суда от 03.09.2010 № 33-3653, Иркутского областного суда от 21.01.2010 № 33-215/2010.

17письмо Роструда от 04.03.2013 № 164-6-1.

18определения Верховного суда Республики Коми от 20.08.2012 № 33-3537/2012, Мурманского областного суда от 29.08.2012 № 33-2239.

19ст. 2 ТК РФ.

20определения Хабаровского краевого суда от 06.07.2012 № 33-4304, Свердловского областного суда от 10.07.2012 № 33-7881/2012.

Количество дней отпуска при увольнении

Волкова М. Н., эксперт информационно-справочной системы «Аюдар Инфо»

Как показывает практика, при подсчете количества дней неиспользованного отпуска, за которые работодатель должен выплатить денежную компенсацию, возникает ряд вопросов, например, о том, как правильно посчитать количество дней, а также какие периоды включаются в стаж для расчета количества дней отпуска. На эти и многие другие вопросы ответим на основе практических примеров.

Начнем с того, что согласно ст. 114 ТК РФ работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка. Согласно ст. 122 ТК РФ право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы в данной организации. В силу ст. 127 ТК РФ при увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска. При этом по письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением (за исключением случаев увольнения за виновные действия). Днем увольнения считается последний день отпуска.

Обратите внимание: при увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска. При этом не имеет значения, получил ли работник право на ежегодный оплачиваемый отпуск (письма Роструда от 23.06.2006 № 944-6, от 31.10.2008 № 5921-ТЗ).

Денежная компенсация за все неиспользованные отпуска выплачивается в день увольнения работника. Если работник в день увольнения не работал, соответствующие суммы должны быть выплачены ему не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете (ст. 140 ТК РФ).

Отпускной стаж

В статье 121 ТК РФ сказано, что в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включаются:

1) время фактической работы;

2) время, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохранялось место работы (должность), в том числе время ежегодного оплачиваемого отпуска, нерабочие праздничные дни, выходные дни и другие предоставляемые работнику дни отдыха;

3) время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе;

4) период отстранения от работы работника, не прошедшего обязательный медицинский осмотр не по своей вине;

5) время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года.

В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, не включаются:

1) время отсутствия работника на работе без уважительных причин, в том числе вследствие его отстранения от работы в случаях, предусмотренных ст. 76 ТК РФ. В данной статье указано, что работодатель обязан отстранить от работы (не допускать к работе) работника:

• появившегося на работе в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения;

• не прошедшего в установленном порядке обучение и проверку знаний и навыков в области охраны труда;

• не прошедшего в установленном порядке обязательный медицинский осмотр, а также обязательное психиатрическое освидетельствование в случаях, предусмотренных настоящим кодексом, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ;

• при выявлении в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, определенном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ, противопоказаний для выполнения работником работы, обусловленной трудовым договором;

• в случае приостановления действия на срок до двух месяцев специального права работника (лицензии, права на управление транспортным средством, права на ношение оружия, другого специального права) в соответствии с федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ;

• по требованию органов или должностных лиц, уполномоченных федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ;

• в других случаях, предусмотренных Трудовым кодексом, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ;

2) время отпусков по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста.

В стаж работы, дающий право на ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, включается только фактически отработанное в соответствующих условиях время.

При определении отпускного стажа также необходимо воспользоваться Правилами об очередных и дополнительных отпусках, утвержденными НКТ СССР от 30.04.1930 № 169 (далее – Правила № 169).

Обратите внимание: указанные правила применяются и в настоящее время в части, не противоречащей трудовому законодательству (ст. 423 ТК РФ).

Количество дней отпуска, полагающихся сотруднику за все время работы

Согласно ст. 115 ТК РФ за каждый год работы сотруднику положено 28 календарных дней отпуска. При определении количества дней отпуска, которые полагаются увольняющемуся работнику, необходимо помнить, что:

• рабочий год составляет 12 полных месяцев и, в отличие от календарного года, исчисляется не с 1 января, а со дня поступления работника на работу к конкретному работодателю. В соответствии с п. 1 Правил № 169 очередной отпуск предоставляется один раз в течение года работы работника у данного нанимателя считая со дня поступления на работу, то есть один раз в рабочем году (Письмо Роструда от 08.12.2008 № 2742-6-1);

• если рабочий год полностью не отработан, компенсация выплачивается за неиспользованные дни отпуска пропорционально отработанным месяцам. Это закреплено в п. 28 и 29 Правил № 169 (Письмо Роструда от 09.08.2011 № 2368-6-1);

• когда рабочий год полностью не отработан, дни отпуска, за которые должна быть выплачена компенсация, рассчитываются пропорционально отработанным месяцам. При этом излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета, а излишки, составляющие не менее половины месяца, округляются до полного месяца (п. 35 Правил № 169);

• компенсация за неиспользованный отпуск рассчитывается в соответствии со ст. 139 ТК РФ исходя из расчета 2,33 дня (28 дн. / 12 мес.) отпуска за один месяц работы (письма Роструда от 23.06.2006 № 944-6, от 31.10.2008 № 5921-ТЗ);

• при определении количества календарных дней неиспользованного отпуска, подлежащих оплате, их округление законодательством не предусмотрено. При этом если в организации принято решение выплачивать компенсацию за полные дни отпуска, то округление до целых дней надо осуществлять не по правилам арифметики, а в пользу работника. Например, работодатель должен выплатить работнику компенсацию за неиспользованный отпуск за последний год работы продолжительностью 20,4 календарного дня. Они округляются до 21 календарного дня, а не до 20 календарных дней (Письмо Минздравсоцразвития РФ от 07.12.2005 № 4334-17).

Кроме всего вышесказанного, обратим ваше внимание на п. 28 Правил № 169, в котором отмечено, что увольняемые по каким бы то ни было причинам работники, проработавшие у нанимателя не менее 11 месяцев, подлежащих зачету в срок работы, дающий право на отпуск, получают полную компенсацию. Полную компенсацию получают также работники, проработавшие от 5,5 до 11 месяцев, если они увольняются вследствие:

• ликвидации предприятия или учреждения (его отдельных частей), сокращения штата или работ, а также реорганизации или временного приостановления работ;

• поступления на действительную военную службу;

• командирования в установленном порядке в вузы, техникумы, на рабфаки, подготовительные отделения при вузах и курсы по подготовке в вузы и на рабфаки;

• переброски на другую работу по предложению органов труда или состоящих при них комиссий, а также партийных, комсомольских и профессиональных организаций;

• выяснившейся непригодности к работе.

Во всех остальных случаях работники получают пропорциональную компенсацию. Таким образом, пропорциональная компенсация выплачивается работникам, проработавшим от 5,5 до 11 месяцев, если они увольняются по каким-либо другим причинам, кроме указанных выше (в том числе по собственному желанию), а также всем работникам, проработавшим менее 5,5 месяцев, независимо от причины увольнения.

К сведению: если с работником заключен срочный трудовой договор на срок до двух месяцев, ему предоставляется оплачиваемый отпуск или выплачивается компенсация при увольнении из расчета два рабочих дня за месяц работы (ст. 291 ТК РФ).

Если сотрудник работал в организации длительное время и, соответственно, уходил в отпуск, количество неиспользованных дней отпуска определяется следующим образом:

Количество дней отпуска, полагающихся за время работы

минус Количество дней отпуска, использованных за все время работы

В результате может получиться ноль или даже отрицательный результат. Это значит, что выплачивать работнику компенсацию не надо, так как он уже полностью использовал отпуск за последний рабочий год.

Приведем примеры расчета количества дней отпуска.

Пример 1.

Сотрудник проработал в организации с 09.01.2017 по 30.11.2017. За сколько дней неиспользованного отпуска ему необходимо выплатить компенсацию?

Из условий примера следует, что работник проработал в организации 10 месяцев и 21 день. В соответствии с п. 35 Правил № 169 21 день округ­ляем до полного месяца, значит, сотрудник отработал 11 месяцев. Следовательно, ему положена полная компенсация за 28 календарных дней (п. 28 Правил № 169). Аналогичные разъяснения приведены в письмах Роструда от 04.03.2013 № 164-6-1, Минтруда РФ от 28.10.2016 № 14-1/В-1074.

Пример 2.

Сотрудник проработал в организации с 03.07.2017 по 17.10.2017. Должен ли работодатель выплатить ему компенсацию за неиспользованный отпуск, если сотрудник не отработал положенные для получения ежегодного отпуска шесть месяцев? Определим количество дней неиспользованного отпуска.

Согласно ст. 122 ТК РФ право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы в данной организации. При увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска. При этом не имеет значения, получил ли работник право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Такие разъяснения представлены в письмах Роструда от 23.06.2006 № 944-6, от 31.10.2008 № 5921-ТЗ.

По условиям примера сотрудник проработал в организации 3 месяца и 14 дней. В этом случае, применив п. 35 Правил № 169, 14 дней отбрасываем, следовательно, компенсация должна быть выплачена за 3 месяца. Количество дней неиспользованного отпуска составит 6,99 дня (2,33 дн. х 3 мес.). Если в организации принято округление, компенсация выплачивается за 7 дней неиспользованного отпуска.

Пример 3.

Сотрудник отработал в организации с 01.09.2010 по 31.05.2017. За это время он был в ежегодном отпуске 170 календарных дней. За сколько дней ему полагается компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении (с учетом округления), если периодов, не включаемых в отпускной стаж, не было?

За период с 01.09.2010 по 31.05.2017 сотрудник отработал 6 лет и 9 месяцев. За отработанное время сотруднику полагался ежегодный отпуск продолжительностью 188,97 дня (6 лет х 28 дн. + 9 мес. х 2,33 дн.). Округляем количество дней ежегодного отпуска до 189 дней. Таким образом, сотруднику при увольнении полагается компенсация за 19 дней отпуска (189 – 170).

Пример 4.

Сотрудница была принята на работу в организацию 10.05.2013. С 01.11.2013 ей был предоставлен отпуск по беременности и родам, а затем отпуск по уходу за ребенком. После этого ей снова были предоставлены указанные отпуска в связи с рождением следующего ребенка, последний отпуск закончился 04.09.2017. В этот же день она была уволена по собственному желанию. Рассчитаем количество дней неиспользованного отпуска, за которые ей полагается компенсация.

Сотрудница проработала в организации с 10.05.2013 по 31.10.2013, то есть 5 месяцев и 21 день. Согласно п. 35 Правил № 169 21 день округляем до полного месяца, значит, получается 6 месяцев. За эти месяцы ей положено 13,98 календарного дня отпуска (2,33 кал. дн. x 6 мес.).

Статьей 121 ТК РФ предусмотрено, что период отпуска по беременности и родам включается в стаж, дающий право на получение отпуска, а вот период отпуска по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста не включается в указанный стаж. Следовательно, сотруднице необходимо выплатить компенсацию еще за 11,67 календарного дня отпуска (28 кал. дн. / 12 мес. x 5 мес.), где 5 месяцев – это период нахождения женщины в отпуске по беременности и родам, который составляет 140 календарных дней.

Таким образом, сотруднице нужно выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск из расчета 37,32 календарного дня (6 мес. x 2,33 кал. дн. + 11,67 кал. дн. x 2), где 11,67 – количество дней, которые положены ей за отпуск по беременности и родам (а таких отпусков у сотрудницы было два). Если в организации установлено округление, его необходимо производить в пользу работницы. Это значит, что ей положена компенсация за 38 календарных дней отпуска.

Пример 5.

Сотрудник имеет право на 56 календарных дней отпуска в году. Когда у него появляется право на полную компенсацию неиспользованного отпуска?

Согласно п. 28 Правил № 169 при продолжительности отпуска, составляющей 28 календарных дней, работник, отработавший 11 месяцев, имеет право получить полную компенсацию. Следовательно, при более продолжительных отпусках право на полную компенсацию наступает раньше. Под рабочим годом понимается период, равный 12 календарным месяцам. В него входят время фактической работы, а также другие периоды, установленные ч. 1 ст. 121 ТК РФ. При этом первый рабочий год начинается со дня, когда работник принят на работу. В рабочий год включается и время ежегодного оплачиваемого отпуска.

Таким образом, при расчете количества дней неиспользованного отпуска для определения размера компенсации при увольнении имеет значение продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска. Если отпуск составляет 56 календарных дней, чтобы получить право на отпуск в полном объеме, в рабочем году работник обязан отработать 12 месяцев за вычетом 56 календарных дней, то есть 309 календарных дней (365 – 56).

Следовательно, сотруднику, которому трудовым законодательством установлен ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 56 календарных дней, компенсация в полном объеме положена, если он отработал в организации 10 месяцев и 6 дней.

Если же продолжительность ежегодного отпуска составляет 42 календарных дня, для получения полной компенсации при увольнении работник должен отработать 10 месяцев и 19 дней (365 – 42).

Пример 6.

Сотрудник проработал в организации с 10.05.2017 по 31.10.2017. При трудоустройстве ему был положен отпуск продолжительностью 42 календарных дня. С 01.09.2017 сотрудника переводят на должность, по которой ему положен отпуск продолжительностью только 28 календарных дней. Как определить количество дней неиспользованного отпуска при увольнении в этом случае?

Итак, для расчета количества дней отпуска, подлежащих компенсации работнику при увольнении, период работы необходимо разделить на периоды работы по разным должностям:

• с 10.05.2017 по 31.08.2017 сотрудник работал в должности, по которой предоставляется отпуск продолжительностью 42 календарных дня. Следовательно, для расчета количества дней за этот период нужно разделить 42 календарных дня ежегодного отпуска на 12 (число месяцев в году), то есть за каждый отработанный месяц в данной должности работнику полагается отпуск продолжительностью 3,5 дня. В этой должности он отработал 3 месяца и 20 дней. Согласно п. 35 Правил № 169 20 дней округляем до полного месяца, значит, компенсация должна быть выплачена за 4 месяца, то есть за 14 календарных дней (3,5 дн. х 4 мес.);

• с 01.09.2017 по 31.10.2017 он работал в должности, по которой продолжительность отпуска составляет 28 календарных дней. Соответственно, для расчета количества дней за этот период необходимо разделить 28 календарных дней ежегодного отпуска на 12 (число месяцев в году), то есть за каждый отработанный месяц в данной должности работнику полагается отпуск продолжительностью 2,33 дня. В этой должности он отработал 2 месяца, значит, компенсация должна быть выплачена за 4,66 календарного дня (2,33 дн. х 2 мес.).

Следовательно, компенсации подлежат 18,66 дня отпуска (14 + 4,66). Количество календарных дней неиспользованного отпуска по решению работодателя может быть округлено в пользу работника до 19 дней.

Что касается расчета самой компенсации за неиспользованные дни отпуска, при расчете отпускных в первую очередь нужно помнить про положения ст. 139 ТК РФ. В ней сказано, что для всех случаев определения размера средней заработной платы (среднего заработка), предусмотренных Трудовым кодексом, устанавливается единый порядок ее исчисления. В настоящее время действует Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденное Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.

При расчете средней заработной платы учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемых у соответствующего работодателя, независимо от источников этих выплат. Также при любом режиме работы расчет средней заработной платы работника производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата. При этом календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале – по 28-е (29-е) число включительно).

Что касается расчета среднего дневного заработка для оплаты отпусков и выплаты компенсаций за неиспользованные отпуска, он исчисляется за последние 12 календарных месяцев путем деления суммы начисленной заработной платы на 12 и 29,3 (среднемесячное число календарных дней). Кроме того, средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в рабочих днях, в случаях, предусмотренных Трудовым кодексом, а также для выплаты компенсаций за неиспользованные отпуска определяется путем деления суммы начисленной заработной платы на количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели.

* * *

В заключение повторим основные моменты, на которые необходимо обратить внимание при расчете количества дней неиспользованного отпуска, компенсируемого сотруднику при увольнении:

• периоды, включаемые и не включаемые в стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск, установлены ст. 121 ТК РФ;

• когда рабочий год полностью не отработан, дни отпуска, за которые должна быть выплачена компенсация, рассчитываются пропорционально отработанным месяцам. При этом излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета, а излишки, составляющие не менее половины месяца, округляются до полного месяца;

• если в организации принято решение выплачивать компенсацию за полные дни отпуска, округление до целых дней надо производить не по правилам арифметики, а в пользу работника;

• работники, проработавшие у нанимателя не менее 11 месяцев, получают полную компенсацию. Кроме того, полная компенсация полагается работникам, проработавшим от 5,5 до 11 месяцев, если они увольняются по причинам, установленным п. 28 Правил № 169;

• при расчете количества дней неиспользованного отпуска для определения размера компенсации при увольнении имеет значение продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска;

• компенсация за неиспользованные дни отпуска рассчитывается в соответствии со ст. 139 ТК РФ исходя из среднего заработка.