Предвахтовый медосмотр основание

КонсультантПлюс:Форумы

8.1. Администрация предприятий, выполняющих работы вахтовым методом, решает с органами здравоохранения по месту расположения предприятия вопрос о прикреплении работников к лечебно-профилактическим учреждениям для их медицинского обеспечения (медико-санитарным частям или территориальным поликлиникам) и для проведения медицинских осмотров, обеспечивает и несет ответственность за своевременную и организованную явку работников на осмотры и обследования в соответствии с Приказом Министерства здравоохранения СССР от 19 июня 1984 г. N 700 «О проведении обязательных предварительных при поступлении на работу и периодических медицинских осмотров трудящихся, подвергающихся воздействию вредных и неблагоприятных условий труда».
8.2. Администрация предприятий, на балансе которых находятся вахтовые поселки, организует совместно с учреждениями здравоохранения медицинскую помощь коллективам вахтовых поселков, комплектование их медицинским и фармацевтическим персоналом, медикаментами и медоборудованием и обеспечивает эвакуацию заболевших.
8.3. Предварительные при поступлении на работу медицинские осмотры лиц, направляемых на работу вахтовым методом, могут быть проведены в лечебно-профилактическом учреждении по месту жительства с обязательной выдачей заключения на руки обследуемому.
8.4. За 2 — 4 дня до направления в вахтовый поселок или на объект (участок) работники должны быть осмотрены терапевтом цехового участка или в поликлинике по месту жительства, контроль за прохождением этих осмотров осуществляет администрация предприятия.
8.5. Органы и учреждения здравоохранения, на территории которых базируются вахтовые поселки, а также объекты (участки), обеспечивают медицинской помощью вахтовиков, организовывая в них фельдшерские пункты при численности работающих от 50 и более, врачебные здравпункты — от 500 работающих и более и амбулатории — от 1500 работающих, а при численности работающих до 50 человек — медицинские бригады, периодичность выездов которых согласовывается с администрацией предприятия. Доставка выездных медицинских бригад на объекты осуществляется предприятиями.
8.6. Предупредительный санитарный надзор за строительством вахтовых поселков, вводом в них объектов социально-бытового назначения и контроль за соблюдением санитарно-гигиенических и противоэпидемических норм и правил проводят территориальные санитарно-эпидемиологические станции.
8.7. Для внесения заключений предварительных при поступлении на работу, периодических медицинских осмотров, осмотров терапевта перед непосредственным направлением в вахтовый поселок, данных о проведенных прививках на работников заводятся санитарные книжки произвольного образца.
8.8. Работники, направленные на работу вахтовым методом через органы по труду и социальным вопросам и получившие медицинские противопоказания к продолжению указанной работы, трудоустраиваются этими же органами.

>Обязательна ли организация предвахтового медосмотра?

Вопрос

У нас такой вопрос: Существует Постановление № 794/33-82 от 31.12.1987 «Основные положения о вахтовом методе организации работ», согласно пункту 8.4. которого «За 2 — 4 дня до направления в вахтовый поселок или на объект (участок) работники должны быть осмотрены терапевтом цехового участка или в поликлинике по месту жительства, контроль за прохождением этих осмотров осуществляет администрация предприятия». У нас в организации существует вахтовый метод работы. До недавнего времени никто не требовал от нас организации проведения предвахтовых медосмотров, а сейчас пошла волна от наших заказчиков, чтобы мы организовывали не только предварительные м/о при устройстве на работу, но и предвахтовые. И, честно говоря, мы не совсем представляем, как это должно выглядеть на практике: то ли мы должны обязать работников перед отъездом на вахту сходить в поликлинику к терапевту по месту жительства (а у нас есть и иногородние вахтовики), и взять справку об отсутствии противопоказаний, то ли мы сами должны заключить с мед. учреждением некий договор, о том что наши работники будут приходить перед каждой вахтой за справками, а мы за это будем платить (чего не хотелось бы), но тогда непонятно, как быть с иногородними. есть ли какая-то практика по этому вопросу, мы такой медосмотр никогда не организовывали. Какие наши риски, если мы этого делать не будем? Мы — транспортная организация, основная масса наших работников — водители. Они ежедневно утром и вечером проходят предрейсовый/послерейсовый медосмотр (в том числе и на вахте), не заменяет ли это предвахтовый м/о?

Ответ

Ответ на вопрос:

Сотрудники, отправляющиеся на вахту, должны пройти обязательный медосмотр. Предрейсовые и послерейсовые медосмотры не заменяют медосмотр перед направлением на вахту.

Медицинские противопоказания при работе на вахте установлены пунктами 48, 49 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 12 апреля 2011 г. № 302н.

О вахтовой работе читайте подробнее по ссылке.

Что касается порядка организации медосмотров, следует учесть, что согласно ст. 423 ТК РФ, Основные положения, утвержденные Постановлением Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС, Минздрава СССР от 31.12.1987 N 794/33-82, применяются в части, не противоречащей ТК РФ. В связи с этим, медосмотр нужно организовать в порядке, предусмотренном приказом Минздравсоцразвития России от 12 апреля 2011 г. № 302н (ст. 213, 298 ТК РФ). Посещение терапевта не является медосмотром.

Организовать проведение медосмотров сотрудников обязан работодатель, заключив соответствующий договор с медицинским учреждением (п. 6 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 12 апреля 2011 г. № 302н). При этом медучреждение должно иметь лицензию на медицинскую деятельность (п. 46 ч. 1 ст. 12 Закона от 4 мая 2011 г. № 99-ФЗ).

Подробнее о медосмотре читайте здесь:

• Как направить работника на медосмотр
• Как проводится периодический обязательный медосмотр сотрудников
• Должны ли офисные работники проходить предварительный медицинский осмотр при приеме на работу

Также работодатель вправе ввести в штат должности медицинских работников и создать подразделения (кабинет врача, здравпункт, медицинский кабинет, медицинскую часть и другие подразделения), оказывающие медицинскую помощь сотрудникам организации, и может проводить медосмотры (например, предрейсовые) в собственном медпункте при условии, что медпункт имеет лицензию на медицинскую деятельность и право на проведение предварительных и периодических медосмотров (п. 4 ст. 24 Закона от 21 ноября 2011 г. № 323-ФЗ, п. 46 ч. 1 ст. 12 Закона от 4 мая 2011 г. № 99-ФЗ, п. 4 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 12 апреля 2011 г. № 302н).

Читайте подробнее о Выдаче листка нетрудоспособности иногородним по этой ссылке.

Что касается иногородних работников, в их отношении также нужно организовать обязательные медосмотры (можно и по их месту жительства).

Подробности в материалах Системы Кадры:

1. Ответ: Нужно ли проводить медосмотр сотрудников, отправляющихся на вахту

Нина Ковязина, заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

Сотрудники, отправляющиеся на вахту, должны пройти обязательный медосмотр в порядке, предусмотренном приказом Минздравсоцразвития России от 12 апреля 2011 г. № 302н (ст. 213, 298 ТК РФ). Медицинские противопоказания при работе на вахте установлены пунктами 48, 49 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 12 апреля 2011 г. № 302н.*

Из ответа «Как организовать вахтовый метод работы»

2. Ответ: Как организовать проведение обязательного медосмотра сотрудников

Нина Ковязина, заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

Организовать проведение медосмотров сотрудников обязан работодатель, заключив соответствующий договор с медицинским учреждением (п. 6 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 12 апреля 2011 г. № 302н). При этом медучреждение должно иметь лицензию на медицинскую деятельность(п. 46 ч. 1 ст. 12 Закона от 4 мая 2011 г. № 99-ФЗ).

Также работодатель вправе ввести в штат должности медицинских работников и создать подразделения (кабинет врача, здравпункт, медицинский кабинет, медицинскую часть и другие подразделения), оказывающие медицинскую помощь сотрудникам организации, и может проводить медосмотры (например, предрейсовые) в собственном медпункте при условии, что медпункт имеет лицензию на медицинскую деятельность и право на проведение предварительных и периодических медосмотров (п. 4 ст. 24 Закона от 21 ноября 2011 г. № 323-ФЗ, п. 46 ч. 1 ст. 12 Закона от 4 мая 2011 г. № 99-ФЗ, п. 4 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 12 апреля 2011 г. № 302н).

Из ответа «Когда необходимо проводить обязательный медосмотр сотрудника»

3. Нормативная база: Постановление Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС, Минздрава СССР от 31.12.1987 N 794/33-82 (ред. от 17.01.1990, с изм. от 19.02.2003) «Об утверждении Основных положений о вахтовом методе организации работ»

ОСНОВНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

О ВАХТОВОМ МЕТОДЕ ОРГАНИЗАЦИИ РАБОТ

8. Организация медицинской помощи

8.4. За 2 — 4 дня до направления в вахтовый поселок или на объект (участок) работники должны быть осмотрены терапевтом цехового участка или в поликлинике по месту жительства, контроль за прохождением этих осмотров осуществляет администрация предприятия.

Направляем соискателя на предварительный медосмотр

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 8 сентября 2017 г.

Содержание журнала № 18 за 2017 г. ШПАРГАЛКАМ.Г. Суховская,
старший юрист Некоторых работников можно взять на работу только после того, как они пройдут предварительный медосмотр и по его результатам им будет разрешено выполнять работу, на которую они устраиваются. Организация и оплата такого медосмотра лежат на работодателе. Если работник заплатил за медосмотр из своего кармана и не получил возмещение от работодателя, последнему грозит штраф.

Кого надо направить

Пройти предварительный медосмотр обязаны следующие категории соискателей.

В сфере общепита медосмотры обязательны для всех работников без исключения, а не только для поваров и официантов

Категория 1. Лица, которые будут трудиться в определенных областях, а именност. 213 ТК РФ:

•в торговле, общепите, пищевой промышленностип. 1 ст. 23 Закона от 02.01.2000 № 29-ФЗ;

•в детскихп. 19.1 СанПиН 2.4.1.3049-13; п. 2.8.7 СанПиН 2.4.3.1186-03 и медицинских организациях и учрежденияхп. 15.1 СанПиН 2.1.3.2630-10;

•в парикмахерских и косметических кабинетахп. 9.29 СанПиН 2.1.2.2631-10;

•в сфере движения любого вида транспорта и управления им (например, водителип. 3 ст. 23 Закона от 10.12.95 № 196-ФЗ, машинисты, диспетчеры);

•в строительстве и производстве стройматериалов и конструкцийп. 13.1 СанПиН 2.2.3.1384-03; п. 13.1 СанПиН 2.2.3.1385-03;

•на работах, связанных с вредными (опасными) условиями труда согласно перечню таких условийприложение № 1 к Приказу Минздравсоцразвития от 12.04.2011 № 302н (далее — Приказ № 302н), а также на работах (по перечнюприложение № 2 к Приказу № 302н), при выполнении которых проводятся обязательные предварительные медосмотры.

Категория 2. Несовершеннолетние лицаст. 266 ТК РФ.

Категория 3. Лица, которые устраиваются на работу в районы Крайнего Севера и приравненные к ним местности, если эти лица прибыли из других регионовст. 324 ТК РФ.

Варианты прохождения предварительного медосмотра

Вариант 1 (идеальный). Соискатель проходит медосмотр в той медицинской клинике, с которой у работодателя заключен договор на обслуживание. Как правило, без такого договора не обойтись тем, у кого работают лица, для которых прохождение медосмотров обязательно.

При этом варианте соискателю под роспись выдается направление на предварительный медосмотр, подписанное руководителем фирмы либо уполномоченным лицом. Утвержденной формы такого направления нет, оно составляется в произвольной форме, но с указанием ряда обязательных реквизитовпп. 7, 8 приложения № 3 к Приказу № 302н. Вот примерный образец направления.

Общество с ограниченной ответственностью «Милкшейк»
г. Москва, ул. Большая Почтовая, д. 34

Направление на предварительный медицинский осмотр

от 01.08.2017

№ 25

На основании договора об оказании платных медицинских услуг № 75/17 от 06.02.2017 для прохождения обязательного предварительного медицинского осмотра направляется лицо, поступающее на работу в ООО «Милкшейк» (форма собственности — частная, вид экономической деятельности по ОКВЭД — «Торговля оптовая молочными продуктами, яйцами и пищевыми маслами и жирами» (ОКВЭД 46.33)).

Ф. и. о. и дата рождения лица, поступающего на работу	Салазкин Владислав Сергеевич, 15.09.73
Наименование структурного подразделения работодателя, в котором будет занято лицо, поступающее на работу	Административный отдел
Наименование должности (профессии) или вида работы	Водитель
Вредные и (или) опасные производственные факторы. Вид работы	Локальная вибрация, общая вибрация. Управление наземными транспортными средствами категории «В»
Место проведения медосмотра	ГБУЗ «Городская поликлиника № 60». Фактический адрес: г. Москва, Научный проезд, д. 45, ОГРН: 1027700271906
Дата проведения медосмотра	3 августа 2017 г., с 10-00 до 16-00

При себе иметь паспорт или иной документ, удостоверяющий личность.

Генеральный директор

В.Н. Быков

Заметьте, что работодатель должен вести учет выданных направленийп. 8 приложения № 3 к Приказу № 302н. Для этого удобно использовать специальный журнал. В нем, помимо регистрации выданных бумаг, могут расписываться работники за полученные направления.

Если же такого журнала у вас нет, фиксировать, что человек под роспись получил направление на медосмотр, можно, например, с помощью второго экземпляра документа, который останется у работодателя.

Вариант 2 (допустимый). Будущий работник проходит предварительный медосмотр в любой клинике, имеющей лицензию на оказание подобных услуг, и оплачивает его сам за счет личных средств. А работодатель затем на основании представленных документов, подтверждающих оплатуРешение Самарского облсуда от 24.03.2015 № 21-245/2015, полностью возмещает соискателю израсходованную сумму. Причем сделать это он должен независимо от того, будет ли в дальнейшем заключен трудовой договор с соискателем или нетАпелляционное определение Суда ЯНАО от 14.11.2013 № 33-2402/2013.

Рассказываем руководителю

Если трудинспекция выявит, что сотрудники прошли предварительный медосмотр за свой счет и не получили от работодателя возмещения своих расходов, это будет расценено как нарушение трудового законодательствач. 1 ст. 5.27 КоАП РФ; сайт Роструда.

От себя добавим, что при таком варианте порядок возмещения затрат на прохождение обязательных медосмотров работодателю следует закрепить в своем локальном акте.

На практике некоторые работодатели прописывают в ЛНА положение о том, что право на возмещение сумм, затраченных на прохождение предварительного медосмотра, возникает у соискателя лишь в том случае, если он будет принят на работу и проработает в компании не менее какого-то определенного срока, к примеру 1 месяца.

Так делать нельзя! Подобные положения в ЛНА не что иное, как нарушение трудового законодательствач. 1 ст. 5.27 КоАП РФ. Ведь по смыслу ТК РФ обязанность работодателя возместить сотруднику такие расходы не ставится в зависимость от времени, отработанного им потом в этой организацииРешение Ленинского районного суда г. Ярославля от 08.06.2015 № 2-1026/2015~М-845/2015 (Внимание! PDF-формат).

Рассказываем руководителю

Если предварительный медосмотр выявил у кандидата противопоказания к работе, на которую он устраивается, то ему придется отказать в приеме на эту работустатьи 76, 212, 213 ТК РФ.

Итоги медосмотра

По результатам медосмотра соискатель должен принести вам:

•или справку по форме № 086/у — если кандидат несовершеннолетнийп. 1 приложения № 20 к Приказу Минздрава от 15.12.2014 № 834н;

•или медицинское заключение о том, что ему можно (либо нельзя) выполнять работу, на которую он претендует, — во всех остальных случаяхпп. 12, 13 приложения № 3 к Приказу № 302н.

Кстати, результаты предварительного медосмотра должны быть также занесены в медицинскую книжку, если она требуется для выполнения будущей работып. 5 ст. 34 Закона от 30.03.99 № 52-ФЗ.

Как учесть расходы на медосмотр

Внимание

Затраты на предварительный медосмотр учитываются в расходах, даже если прошедший его человек не был принят на работу — по результатам осмотра или по иным причинамПисьмо Минфина от 06.10.2009 № 03-03-06/1/648.

Расходы на проведение предварительного медосмотра:

•учитываются в целях налогообложения прибыли как прочие — на обеспечение нормальных условий труда и мер по технике безопасностиподп. 7 п. 1 ст. 264 НК РФ; Письмо Минфина от 10.09.2015 № 03-03-06/52289. «Доходно-расходные» упрощенцы тоже могут учесть такие затраты — как материальные расходы на оплату услуг сторонних организаций по контролю за соблюдением установленных технологических процессовподп. 6 п. 1 ст. 254, подп. 5 п. 1 ст. 346.16 НК РФ; Письмо Минфина от 24.02.2014 № 03-11-11/7618;

•не облагаются НДФЛ, так как у работника не возникает экономической выгодыПисьмо Минфина от 08.09.2014 № 03-03-06/1/44840;

•не облагаются страховыми взносами, в том числе «на травматизм», так как нет объекта обложения взносамип. 1 ст. 420 НК РФ; п. 1 ст. 20.1 Закона от 24.07.98 № 125-ФЗ; Постановления АС ПО от 27.01.2016 № Ф06-4898/2015; 7 ААС от 22.04.2016 № 07АП-2119/2016; 11 ААС от 20.07.2017 № 11АП-8609/2017; 8 ААС от 30.08.2016 № 08АП-8543/2016. Представитель Минфина подтвердил нам, что это правило справедливо и для тех случаев, когда работодатель компенсирует соискателю стоимость пройденного предварительного медосмотра, оплаченного им из собственных средств.

Начисление взносов на сумму возмещения соискателю стоимости предварительного медосмотра

КОТОВА Любовь Алексеевна
Действительный государственный советник РФ 3 класса

— Когда работодатель возмещает стоимость обязательного предварительного медосмотра соискателю, с которым еще не заключен трудовой договор, речь о страховых взносах идти не может, так как нет объекта для начисления взносов.

В случае когда на момент выплаты такого возмещения соискатель уже является работником, возмещаемая сумма также не облагается страховыми взносами. Ведь затраты на проведение обязательных предварительных медосмотров работников относятся к производственным расходам, которые необходимы для деятельности работодателя, и эти затраты никак не зависят от положений трудовых договоров, заключаемых работодателями с работниками.

Ответственность за непроведение медосмотров

Игнорирование обязанности проводить предварительные медосмотры соискателей может дорого обойтись работодателю. Дело в том, что на необходимость медосмотров указывает не только Трудовой кодекс, но и многие санитарные правила (например, в сфере общепитап. 13. 1 СанПиН 2.3.6.1079-01, в сфере дошкольного образованияп. 19.1 СанПиН 2.4.1.3049-13).

Поэтому оштрафовать за допуск «неосмотренного» работника могут проверяющие сразу из двух контрольно-надзорных органов.

За что могут привлечь к ответственности	Санкция	Кто может оштрафовать
Допуск к работе без прохождения обязательного медосмотрач. 3 ст. 5.27.1 КоАП РФ	•для организаций — штраф от 110 000 до 130 000 руб.; •для руководителей (ИП) — штраф от 15 000 до 25 000 руб.	Государственные инспекторы трудач. 1 ст. 23.12 КоАП РФ; ст. 356 ТК РФ
Повторное аналогичное нарушениеч. 5 ст. 5.27.1 КоАП РФ	•для организаций — штраф от 100 000 до 200 000 руб. или приостановление деятельности на срок до 90 суток; •для руководителей — штраф от 30 000 до 40 000 руб. или дисквалификация на срок от 1 года до 3 лет; •для ИП — штраф от 30 000 до 40 000 руб. или приостановление деятельности на срок до 90 суток	Судч. 1 ст. 23.1 КоАП РФ
Нарушение действующих санитарных правил и гигиенических нормативовст. 6.3 КоАП РФ; Решение Свердловского облсуда от 15.03.2016 № 72-306/2016	•для организаций — предупреждение, либо штраф от 10 000 до 20 000 руб., либо приостановление деятельности на срок до 90 суток; •для руководителей — предупреждение либо штраф от 500 до 1000 руб.; •для ИП — предупреждение, либо штраф от 500 до 1000 руб., либо приостановление деятельности на срок до 90 суток	Проверяющие из СЭС (Рос­пот­реб­над­зо­ра)ч. 1 ст. 23.13 КоАП РФ; п. 10 Положения, утв. Постановлением Правительства от 05.06.2013 № 476

Напомним, что правонарушение является повторным, если оно совершено в период, когда нарушитель считается подвергнутым административному наказаниюп. 2 ч. 1 ст. 4.3 КоАП РФ. Этот период начинается со дня вступления в силу первичного постановления о привлечении к ответственности и заканчивается спустя год после исполнения этого постановленияст. 4.6 КоАП РФ. Так, в случае со штрафом исполнением считается его уплата.

Внимание

Если работник, который подлежит предварительному медосмотру, уволился, а затем спустя время снова устроился на ту же работу, работодатель, прежде чем заключить трудовой договор, все равно должен направить такого работника на медосмотрПисьмо Минтруда от 28.04.2017 № 15-2/ООГ-1224.

Срок давности привлечения к ответственности по всем названным нарушениям — 1 год с момента их выявленияч. 1 ст. 4.5 КоАП РФ.

Обратите внимание: Роструд считает, что работодателя нужно штрафовать за каждого «неосмотренного» сотрудника, допущенного к работеПисьмо Роструда от 28.11.2016 № ПГ/31983-03-3.

Однако у многих судов иное мнение: независимо от количества выявленных работников, не прошедших обязательный медосмотр, должен назначаться один штрафРешения Мосгорсуда от 16.06.2017 № 7-7300/2017; Мирнинского райсуда Республики Саха (Якутия) от 15.06.2017 № 12-71/2017; Ульяновского райсуда Ульяновской области от 25.07.2017 № 12-2029/2017; Тюменского облсуда от 14.06.2017 № 21-281/2017.

* * *

В заключение отметим, что все сказанное про учет расходов на предварительные медосмотры и про санкции в полной мере распространяется и на другие обязательные медосмотры (например, на периодические, предрейсовые), а также на обязательное медосвидетельствование.

Другие статьи журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» на тему «Охрана труда / компенсации»:

>Медосмотр при приеме на работу: кто обязан его проходить?

Кому придется прийти на медосмотр при приеме на работу

Прохождение медицинского осмотра при приеме на работу регулируется приказом Минздрасоцразвития РФ за № 302н от 12.04.2011 г. Этот документ, как и перечень профессий и работ, для которых медкомиссия при приеме на работу обязательна, являются основными законами, регулирующими нормы медосмотра для сотрудников.

Категории работников, которым разрешено работать только после медобследования

Медицинский осмотр при приеме на работу обязателен для следующих лиц	Нормативные основания для обязательного медосмотра при приеме на работу
Работники офисов, находящиеся за компьютером более половины рабочего времени. Часто руководители ошибочно не обращают внимания на эту категорию сотрудников, предполагая, что условия для их работы не относятся к вредным	Письмо Роструда за №ТЗ/20422-3-3 от 9 октября 2015 г., Письмо Минтруда за №15-1/ООГ- 4397
Сотрудники торговли, включая административный персонал	ст. 213 ТК РФ
Граждане, занятые на предприятиях пищевой промышленности и общепита, обслуживающие водопроводные сооружения (включая сотрудников администрации)	ФЗ за №29 от 2 января 2000 г., ст. 213 ТК РФ
Сотрудники детских организаций, общеобразовательных учреждений	ст. 213 ТК РФ; СанПиН 2 4 2 2821-10
Работники медорганизаций	СанПиН 2 1 3 2630-10; ст.213 ТК РФ
Парикмахеры и косметологи	СанПиН 2 1 2 2631-10
Водители транспортных компаний, включая административный персонал	ст. 213 ТК РФ
Работники строительных специальностей, а также работающие на производстве стройматериалов	СанПиН 2 2 3 1384-03
Лица, чья трудовая деятельность связана с вредными или (и) опасными условиями труда.	Перечень вредных условий труда и Перечень работ, приведены в приказе Минсоцразвития за № 302н
Лица, работающие в районах Крайнего Севера и местностях, приравненных к нему в случаях, когда прибывают на работу из других регионов	ст. 324 ТК РФ
Работники до 18 лет	ст. 69 ТК РФ
Персонал, обслуживающий прачечные	СанПиН 2 1 2 2646-10
Сотрудники общежитий	СанПиН 2 1 2 2844-11
Спортсмены	ст. 348.3 ТК РФ

Разновидности медосмотров

Медобследование проводится при первичном приеме на работу. Этот вид осмотра позволяет установить, способен ли кандидат справляться с той работой, на которую планирует устроиться. Также первичный медосмотр защитит коллектив от возможных инфекционных заболеваний, которые может принести новый работник.

Периодические медосмотры работников направлены на своевременное выявление и профилактику патологий, которые вызваны профессиональной деятельностью. Для отдельных профессий, например, сотрудников химпроизводств, шахтеров, водителей, пилотов, проводится регулярный предсменный медосмотр. Время, затраченное на медосмотр, включается в общее рабочее время, поэтому продлить рабочий день только потому, что сотрудник несколько часов провел в медкабинете, нельзя.

Также по просьбе работников или в соответствии с заключением Роспотребнадзора проводятся внеочередные медосмотры. Работодатель в направлении для медучреждения указывает причину, по которой проводится внеочередной медосмотр (ст. ст. 213; 348.3 ТК РФ).

Внеочередные медосмотры, как и стандартные процедуры, требуют внимательного подхода к оформлению — в противном случае работодателю может грозить штраф от Трудовой инспекции. Если у вас нет времени и возможности самостоятельно контролировать все нюансы кадрового документооборота, доверьте эту часть работы сотрудникам сервиса Главбух Ассистент.

Как организовать прохождение медосмотра при приеме на работу

Если при устройстве на работу медосмотр обязателен, работники проходят его за счет работодателя (ст.ст.212; 213 ТК РФ). Будет ли в дальнейшем принят кандидат на вакансию или нет, значения не имеет — работодатель обязан организовать комиссию в любом случае.

Поэтому на частый вопрос со стороны работодателей о том, кто должен оплачивать медосмотр работников, вариант ответа один — исключительно работодатель. И в ситуации, когда работник прошел медосмотр за счет средств работодателя, но отказался заключать контракт, взыскать с него потраченную сумму, также не получится.

У работодателя есть два варианта обеспечить кандидату на вакансию первичный медосмотр при приеме на работу:

1. Предоставить возможность работнику самостоятельно пройти медкомиссию, а после получения медзаключения — предоставить компенсацию за медосмотр при приеме на работу. Однако такой порядок проведения медосмотров нужно обязательно зафиксировать в локальном документе, чтобы при проверке не придрались инспектора по труду;
2. Направить гражданина на первичный медицинский осмотр при приеме на работу в медучреждение, с которым у организации заключен договор на медобслуживание.

Как оформить направление на медкомиссию — алгоритм действий

Предварительный медосмотр при приеме на работу — разовая процедура, которая дает работодателю представление о состоянии здоровья кандидата на вакансию. Перед направлением работников на медкомиссию необходимо выполнить несколько последовательных действий:

1. За два месяца до установленной даты медосмотра оформить список работников, которые обязаны пройти медкомиссию;
2. Зафиксировать в журнале учета, какие сотрудники направляются на прохождение медосмотра;
3. На основании принятого решения издать приказ о направлении на медобследование. Если направляется несколько человек, достаточно включить в приказ полный список работников. Форма приказа произвольная;
4. Выдать под роспись каждому сотруднику направление на обследование. Единого образца документа нет, ниже указаны необходимые для заполнения требования;
5. В установленный в приказе срок кандидат на вакансию должен предоставить результат медосмотра;
6. Заключение медкомиссии необходимо зарегистрировать во внутренних актах, чтобы избежать претензий со стороны комиссии по труду и иных контролирующих органов. Если вам не хватает времени самостоятельно внести все данные во внутренние акты, поручите это сотрудникам на аутсорсе .

Направление заполняется следующим образом:

• название компании или организации работодателя;
• организационно-правовая форма и направление деятельности, согласно ОКВЭД;
• название медучреждения, проводящего медосвидетельствование (код ОГРН, адрес нахождения);
• вид медосмотра: для приема на работу, профилактический, внеочередной;
• полные сведения о будущем работнике;
• в какое структурное подразделение принимается на работу и на какую должность;
• какие неблагоприятные для жизни и здоровья факторы будут присутствовать во время выполнения работником своих обязанностей;
• направление подписывает руководитель или должностное лицо с расшифровкой своей подписи и указанием должности;
• подпись работника о том, что получил направление на медосмотр.

Какие врачи обязательны для прохождения

В медкомиссии обязательно участие следующих специалистов: терапевта, психиатра, нарколога (Приказ за № 302н). Если профессия будет связана с вредными и (или) опасными для жизни условиями, в медкомиссии обязан присутствовать врач-профпатолога.

Помимо обязательных специалистов, работодатель может опционально направить работника на посещение:

• хирурга;
• окулиста;
• невропатолога;
• ЭКГ;
• рентгенокабинета;
• отоларинголога.

В медучреждении на работника заводится мед карта (форма №025/у-04), в которой фиксируются заключения специалистов и результаты анализов. В отличие от паспорта здоровья, карта на руки не выдается и хранится в медорганизации.

После завершения медосмотра, оформляется общее медицинское заключение, которое подписывает председатель медкомиссии и заверяет акт печатью. Для граждан, планирующих работать в торговле, общепите, детских образовательных и дошкольных учреждениях, оформляются медкнижки.

Перед заключением контракта у претендента на вакансию на руках должна быть медкнижка или медсправка о состоянии здоровья (чаще> форма 086/у). Такая справка действует в течение полугода. Госслужащим выдается справка по форме 001-ГС\у сроком один год.

Что изменилось в 2019 году при прохождении медицинских осмотров при приеме на работу

С января 2019 г. работники вправе взять раз в три года один оплачиваемый рабочий день, чтобы пройти диспансеризацию. Для предпенсионеров и пенсионеров установлено право брать законные два дня для медобследования каждый год (ФЗ за № 353 от 3 октября 2018 г.).

Чтобы взять выходной, необходимо написать на имя руководителя письменное заявление с указанием даты, когда планируется пройти диспансеризацию. Если руководитель не против выбранной даты, он подписывает заявление. Если дата не устраивает, то согласовывается другой день.

Какие санкции ждут работодателя, если работник не прошел медосмотр

Трудинспекция вправе привлечь работодателя к административной ответственности по ст. 5.27.1 КоАП РФ, если тот нарушит требование об организации медосмотра для сотрудников.

Ответственность наступит, если руководитель:

• разрешит сотруднику выйти на работу без необходимого медзаключения;
• работника допустят к работе без прохождения предсменного медосмотра;
• у работника не будет справки о прохождении психиатра или обнаружатся медицинские противопоказания к работе.

Штрафы в адрес должностных лиц и ИП составляют от 15 тыс. до 25 тыс. рублей, в адрес юрлица — от 110 тыс. до 130 тыс. рублей.

При повторном аналогичном правонарушении размер штрафов составит:

• для ИП от 30 тыс. до 40 тыс. рублей;
• должностным лицам грозит дисквалификация с должности на срок от года до трех лет;
• для юрлиц предусмотрен штраф — от 100 тыс. до 200 тыс. рублей.

Для руководителей транспортных организаций за отсутствие отметки о предрейсовом медосмотре в путевых листах или отметка сделана не врачом, а иным лицом, предусмотрены следующие штрафные санкции:

• на руководителя наложат штраф от 2 до 3 тыс. рублей;
• на юрлицо — от 30 тыс. до 50 тыс.рублей.

Штраф на сумму в пять тысяч рублей вправе выписать сотрудник ДПС, если при проверке у водителя не оказалось отметки о прохождении медосмотра перед началом рейса.

Работодателям стоит учесть, что размеры штрафов установлены в отношении одного работника. Соответственно, если выявлены нарушения со стороны нескольких человек, организация понесет серьезные денежные расходы.

Например, если в компании не прошли медкомиссию 10 человек, то при проверке трудинспекция вправе наложить штраф в 1 млн 300 рублей, что может оказаться разорительным для бюджета организации.

Марина Черкасова

Для новостей малого бизнеса мы запустили специальный канал в Telegram и группы во Вконтакте, Фейсбуке и Одноклассниках. Присоединяйтесь! Даже Твиттер есть.

Что такое предвахтовый медицинский осмотр и для каких целей он проводится

Проведение медицинских осмотров, в том числе предвахтовых, регулируется на государственном уровне, и это требование должно выполняться каждым работодателем, иначе у предприятия могут быть серьезные проблемы.

Что такое предвахтовый медосмотр

Необходимость предвахтового медосмотра

Трудоустройство на любое предприятие — это не только положительный результат собеседования с работником, но и прохождение гражданином медицинского осмотра. Это условие необходимо, чтобы работодатель был уверен, что здоровье будущего сотрудника соответствует выполнению данной работы и медицинских противопоказаний нет.

Не составляет исключение и проведение предвахтового медицинского осмотра. Работник отправляется на дальнее расстояние от дома, поэтому он должен предварительно пройти ряд специалистов, сдать анализы и пройти инструментальные обследования.

Медосмотры проводятся в соответствии с приказом 302-Н на общих основаниях. В этом же документе имеются ссылки на прохождение предвахтовых осмотров. Работодатель выдает направление на прохождение медкомиссии, в котором указываются вредные или опасные факторы, а также виды работ, которые и являются основанием для прохождения медкомиссии.

Для чего проводится

Цель проведения медицинского осмотра, если он проводится впервые: подтверждение состояния здоровья работника. Чтобы допустить сотрудника к работе в заданных условиях и к выполнению определенных задач, предварительно необходимо убедиться, не помешает ли его состояние здоровья выполнять трудовые функции.

Если сотрудник, по мнению специалистов, принимавших участие в медкомиссии, допускается к работе, то у работодателя не может быть сомнений по поводу его допуска.

Цель проведения периодического предвахтового медосмотра: возможно, при выполнении производственных задач у работника произошло ухудшение состояния здоровья, что тоже не исключается, а это мешает заниматься последнему данным видом деятельности.

Тогда на медосмотре это все выявляется и работника уже не могут допустить к работе. Специалистами назначается дообследование, лечение, и если, по мнению комиссии, здоровье восстанавливается, то допуск к работе подписывается.

Любой руководитель должен быть заинтересован в прохождении сотрудником медицинского освидетельствования, в противном случае первый не должен допускать к работе. Если здоровье конкретно ухудшилось, то возможно проведение расследования профессионального заболевания, либо специалисты не могут допустить сотрудника к работе.

Целью проведения медосмотра является выявление патологических отклонений, создающих препятствие для дальнейшей работы.

На основании чего проводится медосмотр

Нормативное регулирование предвахтового медосмотра

Основаниями для проведения предвахтовой медкомиссии являются:

1. В трудовом законодательстве четко изложены понятия, что медосмотры должны проводиться как при поступлении на работу, так и периодически. Это основной нормативный документ и его обязательно выполнять каждому руководителю и работнику. Невыполнение преследуется по закону.
2. Приказ Министерства здравоохранения тоже говорит о проведении медкомиссии. В этом нормативном акте изложен порядок проведения, цель медосмотра, состав комиссии, а также приводится перечень опасных (вредных) факторов и перечень работ, по которым и должен проводиться осмотр.
3. Не менее важный документ, который должен находиться на предприятиях и в организациях — карата оценки условий труда. Это своеобразный паспорт рабочего места, в нем имеется вся необходимая информация о вредных факторах, в том числе как представлены сведения о прохождении медосмотра.

Подготовка приказа

Для прохождения предвахтового медицинского осмотра работодатель должен подготовить распорядительный документ, в котором указываются:

• ответственный за организацию проведения;
• кто подлежит прохождению;
• в какие сроки проводится мероприятие.

Документ рассматривается представителями юридического отдела, а после одобрения содержания согласовывается заинтересованными лицами и представителями профкома. С приказом ознакамляют работников, ответственных за организацию медосмотра, а также лиц, подлежащих комиссионной проверке.

Как проводится медкомиссия

Медкомиссия для вахтовиков

Организация заключает договорные обязательства с медицинским учреждением, обладающим правом на проведение данного вида работ. Далее, работодатель согласовывает действия по проведению осмотра, то есть направляет сотрудников в поликлинику либо выделяет место для проведения мероприятия в пределах своего медпункта.

Проведение предвахтового медосмотра фиксируется в специальном журнале. Лицевая страница выглядит следующим образом: слева, вверху указывается месяц и год, напротив — наименование организации и промышленной площадки. По центру пропечатывается: «Журнал проведения предвахтового и послевахтового осмотра».

Формой журнала предусматривается:

• порядковые номера работников, проходящих осмотр;
• дата проведения;
• фамилия и инициалы, возраст;
• наименование предприятия и должность;
• разновидность осмотра;
• показатели артериального давления;
• результат обследования на наличие алкоголя;
• данные о допуске либо не допуске;
• рекомендации специалистов;
• подпись врача, проводившего обследование.

Перед каждой вахтой должен проводится медосмотр — это важное основание допуска сотрудника для выполнения порученной работы.

Кому не нужно проходить медицинский осмотр при устройстве на работу, смотрите в этом видеосюжете:

Форма для приема вопроса, напишите свой

Предвахтовый медицинский осмотр

Работник обратился к работодателю с заявлением о том, что при направлении его на прохождение периодического медицинского осмотра должны быть указаны день прохождения медицинского осмотра, а также медицинская организация, которая будет его проводить. Обязан ли работодатель в письменном виде направлять уведомление о необходимости работнику пройти периодический медицинский осмотр (освидетельствование) по видам, если само направление выдается работнику под подпись в специальном журнале, с указанием даты его выдачи? Обязан ли работодатель издавать приказ, в котором должен будет указать, в какой день работник должен явиться к врачу, сколько дней отводится на медицинский осмотр, как будет вестись учёт рабочего времени в период прохождения медицинского осмотра, как будет произведена оплата за дни прохождения медицинского осмотра?

Согласно части второй ст.

Предвахтовый медицинский осмотр приказ

Закона от 4 мая 2011 г. № 99-ФЗ).

Также работодатель вправе ввести в штат должности медицинских работников и создать подразделения (кабинет врача, здравпункт, медицинский кабинет, медицинскую часть и другие подразделения), оказывающие медицинскую помощь сотрудникам организации, и может проводить медосмотры (например, предрейсовые) в собственном медпункте при условии, что медпункт имеет лицензию на медицинскую деятельность и право на проведение предварительных и периодических медосмотров (п. 4 ст. 24 Закона от 21 ноября 2011 г. № 323-ФЗ, п. 46 ч. 1 ст. 12 Закона от 4 мая 2011 г. № 99-ФЗ, п. 4 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 12 апреля 2011 г. № 302н).

Из ответа «Когда необходимо проводить обязательный медосмотр сотрудника»

3. Нормативная база: Постановление Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС, Минздрава СССР от 31.12.1987 N 794/33-82 (ред. от 17.01.1990, с изм. от 19.02.2003) «Об утверждении Основных положений о вахтовом методе организации работ»

ОСНОВНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

О ВАХТОВОМ МЕТОДЕ ОРГАНИЗАЦИИ РАБОТ

8. Организация медицинской помощи

Предвахтовый медицинский осмотр это

Отметим также, что и в том случае, когда работодатель не заключает договор с медицинской организацией в целях проведения обязательных медицинских осмотров своих работников, он обязан компенсировать им вынужденно понесенные расходы на самостоятельное прохождение медицинского осмотра (смотрите, например, определение СК по гражданским делам Курганского областного суда от 15.04.2014 N 33-905/2014, определение Смоленского областного суда от 22.11.2011 N 33-3776, решение Центрального районного суда г. Тольятти от 22.05.2012 и др.). Учитывая, что в рассматриваемой ситуации работодателем договоры на оказание услуг по проведению медицинских осмотров с медицинскими организациями не заключены, работники проходят осмотры в самостоятельно выбранных медицинских организациях, предполагаем, что работникам в данном случае выдается не направление, предусмотренное Порядком, а лишь уведомление о необходимости пройти медицинский осмотр в период межвахтового отдыха. Таким образом, сложившийся в организации порядок направления и прохождения работниками обязательных медицинских осмотров не в полной мере соответствует трудовому законодательству.

Здравствуйте все! У нас в фирме введен с 1го января вахтовый метод работы. Вахта — 28дней работы и 28 дней отдыха. Медосмотр — раз в год, полный, вплоть до следов наркотиков.

Так вот, на днях ввели новое положение, о том, что, цитирую — «согласно положения по вахтовому методу п.ХХХ. (за 2-4 дня до направления на объект (участок) работники должны быть осмотрены терапевтом в поликлинике по месту жительства или медицинских учреждениях, указанных в ХХХХ, с целью определения состояния здоровья. Контроль прохождения этих осмотров осуществляет администрации Филиала» причем как я понял все за свой счет, а не за счет фирмы…

и далее цитирую наше начальство..
«без этой справки инженер до работы допускаться не будет»

Законно ли это? Должны ли мы в свое свободное время заниматься этим? Даже в автотранспортных организациях есть врач-медик, который осматривает водителей…

Здравствуйте!

В соответствии со ст.324 ТК РФ:

Заключение трудового договора с лицами, привлекаемыми на работу в районы Крайнего Севера и приравненные к ним местности из других местностей, допускается при наличии у них медицинского заключения, выданного в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, об отсутствии противопоказаний для работы и проживания в данных районах и местностях.

При этом обязанность работников живущих в районах Крайнего севера и приравненных к нему местностях, проходить предварительный медицинский осмотр при трудоустройстве в организациях расположенных в этих же районах, Трудовым кодексом РФ не предусмотрена.

Однако согласно части первой статьи 213 Трудового кодекса РФ, предварительные медицинские осмотры обязательны для работников, занятых на тяжелых работах и на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.