Содержание
ПРАВИЛА НОТАРИАЛЬНОГО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА
Приказ Минюста России от 16.04.2014 N 78 (ред. от 05.07.2019) «Об утверждении Правил нотариального делопроизводства» (вместе с «Правилами нотариального делопроизводства», утв. решением Правления ФНП от 17.12.2012, приказом Минюста России от… Утверждены решением Правления Федеральной нотариальной палаты от 17 декабря 2012 г. приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 16 апреля 2014 г. N 78
(в ред. Приказов Минюста России от 21.12.2016 N 297, от 17.04.2018 N 69, от 05.07.2019 N 133)
- I. Общие положения
- II. Оформление документов (документирование нотариальной деятельности)
- III. Обработка входящих документов
- IV. Обработка исходящих документов
- V. Печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации, штампы и бланки нотариуса
- VI. Составление номенклатуры дел
- VII. Формирование дел
- VIII. Оформление дел. Экспертиза ценности документов и составление описей дел
- IX. Временное хранение дел. Передача дел
- X. Уничтожение дел
- XI. Особенности формирования и оформления отдельных видов дел
- XII. Порядок ведения реестров регистрации нотариальных действий
- XIII. Порядок контроля за исполнением Правил нотариусами, занимающимися частной практикой
- XIV. Особенности работы с электронными документами
- Приложение N 1. Образец журнала регистрации организационно-распорядительных документов
- Приложение N 2. Образец акта об отсутствии документов или иных вложений в почтовых отправлениях
- Приложение N 2.1. Образец журнала регистрации входящей корреспонденции
- Приложение N 2.2. Образец журнала регистрации исходящей корреспонденции
- Приложение N 3. Образец расписки в получении документов нотариусом. — Утратило силу
- Приложение N 4. Образец журнала регистрации входящей корреспонденции. — Утратило силу
- Приложение N 5. Образец журнала регистрации исходящей корреспонденции. — Утратило силу
- Приложение N 6. Образец акта сдачи личной печати нотариуса
- Приложение N 7. Образец акта сдачи бланков нотариуса
- Приложение N 8. Образец номенклатуры дел на соответствующий год
- Приложение N 9. Образец итоговой записи о категориях и количестве дел, находящихся в производстве в соответствующем году
- Приложение N 10. Образец обложки дела
- Приложение N 11. Образец описи дел постоянного хранения за соответствующий год
- Приложение N 12. Образец описи дел временного хранения за соответствующий год
- Приложение N 12.1. Образец описи наследственных дел, производство по которым начато в соответствующем году
- Приложение N 12.2. Образец описи дел, оконченных в соответствующем году, срок хранения которых не установлен
- Приложение N 13. Образец акта о выделении к уничтожению документов
- Приложение N 14. Образец листа-заверителя дела
- Приложение N 15. Образец внутренней описи документов дела
- Приложение N 16. Образец внутренней описи документов дела
- Приложение N 17. Образец описи наследственных дел, оконченных в соответствующем году. — Утратило силу
- Приложение N 18. Образец описи дел постоянного срока хранения, передаваемых в архив
- Приложение N 19. Образец журнала учета приема-передачи полномочий, дел нотариуса и печати
- Приложение N 20. Образец акта приема-передачи дел
- Приложение N 21. Образец книги учета наследственных дел
- Приложение N 22. Образец алфавитной книги учета наследственных дел
- Приложение N 23. Образец книги учета заявлений (поручений) о принятии мер по охране наследственного имущества
- Приложение N 24. Образец книги учета заявлений (поручений) о принятии мер по управлению наследственным имуществом
- Приложение N 25. Образец обложки наследственного дела
- Приложение N 26. Образец алфавитной книги учета завещаний
- Приложение N 27. Образец справки об изъятии документа
- Приложение N 28. Образец книги учета дел закрытых завещаний
- Приложение N 29. Образец обложки дела закрытого завещания
- Приложение N 30. Образец извещения о вскрытии закрытого завещания
- Приложение N 31. Образец книги учета депозитных операций
- Приложение N 32. Образец алфавитной книги Учета кредиторов
- Приложение N 33. Образец извещения о внесении в депозит нотариуса денег или ценных бумаг
- Приложение N 33.1. Образец справки по итогам проверки исполнения Правил нотариального делопроизводства
- Приложение N 33.2. Распоряжение
- Приложение N 34. Образец электронного журнала регистрации входящих электронных документов. — Утратило силу
- Приложение N 35. Образец электронного журнала регистрации исходящих электронных документов. — Утратило силу
Открыть полный текст документа
Нотариальное делопроизводство
Раздел I
Регламент совершения нотариусами нотариальных действий, устанавливающий объем информации, необходимой нотариусу для совершения нотариальных действий, и способ ее фиксирования в ред. Приказа Минюста России от 05.07.2019 N 134……………7
Приказ………………………………………………………………………………………………..8
Регламент совершения нотариусами нотариальных действий, устанавливающий объем информации, необходимой нотариусу для совершения нотариальных действий, и способ ее фиксирования……………………………………………………………………………………..…9
- Общие положения о получении информации…………………………………………………..9
- Общие положения о фиксировании информации……………………………………………10
III. Объем информации о физических лицах, их представителях и порядок ее фиксирования………………………………………………………………………………………11
- Объем информации о юридических лицах, их органах, действующих без доверенности, и порядок ее фиксирования…………………………………………………………………………13
- Объем информации о представителях физических и юридических лиц, действующих на основании доверенности, договора, решения собрания, и порядок ее фиксирования………..14
- Объем информации, необходимой для удостоверения сделок, и порядок ее фиксирования………………………………………………………………………………………15
VII. Объем информации, необходимой для удостоверения договоров, и порядок ее фиксирования………………………………………………………………………………………17
VIII. Объем информации, необходимой при выдаче свидетельства о праве на наследство, свидетельства о праве собственности на долю в общем имуществе супругов, принятии мер к охране наследственного имущества, и порядок ее фиксирования……………………………..21
- Объем информации, необходимой при совершении исполнительной надписи, и порядок ее фиксирования……………………………………………………………………………………25
- Объем информации, необходимой при удостоверении решения органа управления юридического лица, и порядок ее фиксирования………………………………………………..26
- Объем информации, необходимой для протеста векселя, удостоверения неоплаты чека (протеста чека), и порядок ее фиксирования…………………………………………………….27
XII. Объем информации, необходимой для совершения морского протеста, и порядок ее фиксирования………………………………………………………………………………………29
XIII. Объем информации, необходимой для принятия денежных сумм, в том числе валютных, и ценных бумаг в депозит нотариуса, а также для депонирования движимых вещей, безналичных денежных средств или бездокументарных ценных бумаг, и порядок ее фиксирования………………………………………………………………………………………29
XIV. Объем информации, необходимой при ведении списков участников обществ с ограниченной ответственностью, выдаче выписки из списка участников общества с ограниченной ответственностью и порядок ее фиксирования…………………………………30
- Объем информации, необходимой для регистрации уведомлений о залоге движимого имущества, выдачи выписки из реестра уведомлений о залоге движимого имущества, и порядок ее фиксирования…………………………………………………………………………31
XVI. Объем информации, необходимой при передаче нотариусом документов физических и юридических лиц другим физическим и юридическим лицам, и порядок ее фиксирования………………………………………………………………………………………32
XVII. Объем информации, необходимой при представлении документов на государственную регистрацию юридического лица и индивидуального предпринимателя, и порядок ее фиксирования………………………………………………………………………………………33
XVIII. Объем информации, необходимой при принятии документов на хранение, и порядок ее фиксирования……………………………………………………………………………………33
XIX. Объем информации, необходимой при выдаче дубликатов, и порядок ее фиксирования………………………………………………………………………………………33
- Объем информации, необходимой при совершении прочих нотариальных действий, удостоверяющих бесспорные факты, и порядок ее фиксирования…………………………….34
Раздел II
Правила нотариального делопроизводства в ред. Приказов Минюста России
от 21.12.2016 N 297, от 17.04.2018 N 69, от 05.07.2019 N 133………………………………….37
Приказ………………………………………………………………………………………………38
Правила нотариального делопроизводства………………………………………………………39
- Общие положения……………………………………………………………………………….39
- Оформление документов (документирование нотариальной деятельности)………………41
Организационно-распорядительные документы…………………………………………………41
Оформление реквизитов документов…………………………………………………………….42
III. Обработка входящих документов…………………………………………………………….44
- Обработка исходящих документов……………………………………………………………47
- Печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации, штампы и бланки нотариуса…………………………………………………………………………………..47
- Составление номенклатуры дел………………………………………………………………51
VII. Формирование дел……………………………………………………………………………53
VIII. Оформление дел. Экспертиза ценности документов и составление описей дел………..54
- Временное хранение дел. Передача дел………………………………………………………61
- Уничтожение дел……………………………………………………………………………….65
- Особенности формирования и оформления отдельных видов дел…………………………66
Формирование и оформление наследственных дел……………………………………………..66
Направление наследственных дел по принадлежности…………………………………………70
Принятие закрытого завещания…………………………………………………………………..72
Вскрытие и оглашение закрытого завещания……………………………………………………72
Депозит нотариуса…………………………………………………………………………………74
Вексельные протесты. — Утратило силу………………………………………………………….77
XII. Порядок ведения реестров регистрации нотариальных действий…………………………77
XIII. Порядок контроля за исполнением Правил нотариусами, занимающимися частной практикой…………………………………………………………………………………………..78
XIV. Особенности работы с электронными документами………………………………………83
Приложение N 1. Образец журнала регистрации организационно-распорядительных документов…………………………………………………………………………………………86
Приложение N 2. Образец акта об отсутствии документов или иных вложений в почтовых отправлениях……………………………………………………………………………………….87
Приложение N 2.1. Образец журнала регистрации входящей корреспонденции……………..88
Приложение N 2.2. Образец журнала регистрации исходящей корреспонденции……………89
Приложение N 3. Образец расписки в получении документов нотариусом. — Утратило силу…………………………………………………………………………………………………90
Приложение N 4. Образец журнала регистрации входящей корреспонденции. — Утратило силу…………………………………………………………………………………………………90
Приложение N 5. Образец журнала регистрации исходящей корреспонденции. — Утратило силу…………………………………………………………………………………………………90
Приложение N 6. Образец акта сдачи личной печати нотариуса………………………………91
Приложение N 7. Образец акта сдачи бланков нотариуса………………………………………92
Приложение N 8. Образец номенклатуры дел на соответствующий год………………………93
Приложение N 9. Образец итоговой записи о категориях и количестве дел, находящихся в производстве в соответствующем году…………………………………………………………..94
Приложение N 10. Образец обложки дела……………………………………………………….95
Приложение N 11. Образец описи дел постоянного хранения за соответствующий год…………………………………………………………………………………………………..96
Приложение N 12. Образец описи дел временного хранения за соответствующий год………97
Приложение N 12.1. Образец описи наследственных дел, производство по которым начато в соответствующем году…………………………………………………………………………….98
Приложение N 12.2. Образец описи дел, оконченных в соответствующем году, срок хранения которых не установлен…………………………………………………………………………….99
Приложение N 13. Образец акта о выделении к уничтожению документов…………………100
Приложение N 14. Образец листа-заверителя дела…………………………………………….101
Приложение N 15. Образец внутренней описи документов дела……………………………..102
Приложение N 16. Образец внутренней описи документов дела……………………………..103
Приложение N 17. Образец описи наследственных дел, оконченных в соответствующем году. — Утратило силу……………………………………………………………………………………103
Приложение N 18. Образец описи дел постоянного срока хранения, передаваемых в архив………………………………………………………………………………………………104
Приложение N 19. Образец журнала учета приема-передачи полномочий, дел нотариуса и печати………………………………………………………………………………………………105
Приложение N 20. Образец акта приема-передачи дел………………………………………..107
Приложение N 21. Образец книги учета наследственных дел…………………………………108
Приложение N 22. Образец алфавитной книги учета наследственных дел………………….111
Приложение N 23. Образец книги учета заявлений (поручений) о принятии мер по охране наследственного имущества……………………………………………………………………..112
Приложение N 24. Образец книги учета заявлений (поручений) о принятии мер по управлению наследственным имуществом……………………………………………………..115
Приложение N 25. Образец обложки наследственного дела………………………………….116
Приложение N 26. Образец алфавитной книги учета завещаний……………………………..117
Приложение N 27. Образец справки об изъятии документа…………………………………..118
Приложение N 28. Образец книги учета дел закрытых завещаний……………………………119
Приложение N 29. Образец обложки дела закрытого завещания……………………………..120
Приложение N 30. Образец извещения о вскрытии закрытого завещания…………………..121
Приложение N 31. Образец книги учета депозитных операций………………………………122
Приложение N 32. Образец алфавитной книги Учета кредиторов……………………………124
Приложение N 33. Образец извещения о внесении в депозит нотариуса денег или ценных бумаг………………………………………………………………………………………………125
Приложение N 33.1. Образец справки по итогам проверки исполнения Правил нотариального делопроизводства…………………………………………………………………………………126
Приложение N 33.2. Распоряжение……………………………………………………………..127
Приложение N 34. Образец электронного журнала регистрации входящих электронных документов. — Утратило силу…………………………………………………………………….127
Приложение N 35. Образец электронного журнала регистрации исходящих электронных документов. — Утратило силу…………………………………………………………………….127
Раздел III
Приказ Минюста России от 27.12.2016 N 313 (ред. от 05.07.2019)
«Об утверждении форм реестров регистрации нотариальных действий, нотариальных свидетельств, удостоверительных надписей на сделках и свидетельствуемых документах и порядка их оформления»………………………………………………………129
Приказ……….…………………………………………………………………………………….130
Приложение N 1. Формы реестров регистрации нотариальных действий, нотариальных свидетельств, удостоверительных надписей на сделках и свидетельствуемых документах………………………………………………………………………………………..132
- Формы реестров регистрации нотариальных действий…………………………………….132
Реестр регистрации нотариальных действий нотариуса (Форма N 1.1)………………………132
Реестр регистрации уведомлений о залоге движимого имущества, направленных в электронной форме (Форма N 1.2)………………………………………………………………133
Реестр регистрации запрещений отчуждения движимого и недвижимого имущества, а также арестов, наложенных судебными и следственными органами (Форма N 1.3)……………….136
Реестр списков участников обществ с ограниченной ответственностью (Форма N 1.4)……135
- Формы удостоверительных надписей………………………………………………………..136
Удостоверительная надпись для односторонней сделки (за исключением доверенности и завещания) (Форма N 2.1)………………………………………………………………………..136
Удостоверительная надпись на доверенности (Форма N 2.2)…………………………………137
Удостоверительная надпись для договоров (Форма N 2.3)……………………………………138
Удостоверительная надпись для удостоверения юридически значимых волеизъявлений (Форма N 2.4)……………………………………………………………………………………..139
Удостоверительная надпись для завещаний (Форма N 2.5)…………………………………….140
Надпись на конверте с закрытым завещанием (Форма N 2.6)…………………………………141
Удостоверительная надпись о свидетельствовании верности копии документа
(Форма N 2.7)……………………………………………………………………………………..142
Удостоверительная надпись о свидетельствовании верности выписки из документа
(Форма N 2.8)……………………………………………………………………………………..143
Удостоверительная надпись о свидетельствовании подлинности подписи на документе (Форма N 2.9)……………………………………………………………………………………..144
Удостоверительная надпись о свидетельствовании подлинности подписи лица, действующего по просьбе другого лица (Форма N 2.10)………………………………………145
Удостоверительная надпись о свидетельствовании верности перевода, сделанного нотариусом (Форма N 2.11)………………………………………………………………………146
Удостоверительная надпись на документе о времени его предъявления (Форма N 2.12)…..147
Удостоверительная надпись на дубликате нотариально удостоверенного документа, хранящегося в делах нотариуса (нотариальной конторы) (Форма N 2.13)……………………148
Удостоверительная надпись о свидетельствовании сведений, содержащихся в списке лиц, осуществлявших сбор подписей избирателей (участников референдума), и подлинности подписи этих лиц (Форма N 2.14)……………………………………………………………….149
Удостоверительная надпись об удостоверении протокола регистрации членов группы избирателей при проведении собрания в поддержку самовыдвижения кандидата на должность Президента Российской Федерации (Форма N 2.15)………………………………150
Удостоверительная надпись об удостоверении равнозначности электронного документа документу на бумажном носителе (Форма N 2.16)…………………………………………….151
Удостоверительная надпись об удостоверении равнозначности документа на бумажном носителе электронному документу (Форма N 2.17)…………………………………………….152
- Формы нотариальных свидетельств………………………………………………………….153
Свидетельство о праве на наследство по закону (Форма N 3.1)………………………………153
Свидетельство о праве на наследство по завещанию (Форма N 3.2)…………………………154
Свидетельство о праве на наследство по закону, выдаваемое для подтверждения права на наследство, находящееся за пределами Российской Федерации (Форма N 3.3)……………..155
Свидетельство о праве на наследство по завещанию, выдаваемое для подтверждения права на наследство, находящееся за пределами Российской Федерации (Форма N 3.4)………….156
Свидетельство о праве собственности на долю в общем совместном имуществе супругов, выдаваемое пережившему супругу (Форма N 3.5)……………………………………………..157
Свидетельство об удостоверении факта (Форма N 3.6)………………………………………..159
Свидетельство об удостоверении факта принятия решения органом управления юридического лица и о составе участников (членов) этого органа, присутствовавших при принятии данного решения (Форма N 3.7)……………………………………………………..160
Свидетельство о передаче заявлений и (или) документов (Форма N 3.8)……………………161
Свидетельство о направлении заявления и (или) документов (Форма N 3.9)………………..162
Свидетельство о принятии на хранение документов (Форма N 3.10)…………………………163
Свидетельство о принятии закрытого завещания (Форма N 3.11)……………………………164
Протокол вскрытия и оглашения закрытого завещания (Форма N 3.12)……………………..165
Постановление об аннулировании ранее выданного свидетельства о праве на наследство (Форма N 3.13)……………………………………………………………………………………167
Свидетельство об удостоверении полномочий исполнителя завещания (Форма N 3.14)……168
Постановление о возмещении расходов на похороны наследодателя (Форма N 3.15)………169
Свидетельство об удостоверении тождественности собственноручной подписи инвалида по зрению факсимильному воспроизведению его собственноручной подписи
(Форма N 3.16)…………………………………………………………………………………….170
Приложение N 2. Порядок оформления форм реестров регистрации нотариальных действий, нотариальных свидетельств, удостоверительных надписей на сделках и свидетельствуемых документах………………………………………………………………………………………..171
- Общие положения………………………………………………………………………………171
- Оформление реестров регистрации нотариальных действий………………………………172
III. Оформление нотариальных свидетельств, удостоверительных надписей на сделках и свидетельствуемых документах…………………………………………………………………178
Примечание к форме N 2.1 «Удостоверительная надпись для односторонней сделки (за исключением доверенности и завещания)»…………………………………………………….181
Примечание к форме N 2.2 «Удостоверительная надпись для доверенностей»………………183
Примечание к форме N 2.3 «Удостоверительная надпись для договоров»……………………184
Примечание к форме N 2.4 «Удостоверительная надпись для удостоверения юридически значимых волеизъявлений»………………………………………………………………………186
Примечание к форме N 2.5 «Удостоверительная надпись для завещаний»…………………..187
Примечание к форме N 2.7 «Удостоверительная надпись о свидетельствовании верности копии документа»…………………………………………………………………………………190
Примечание к форме N 2.8 «Удостоверительная надпись о свидетельствовании верности выписки из документа»…………………………………………………………………………..190
Примечание к форме N 2.9 «Удостоверительная надпись о свидетельствовании подлинности подписи на документе»…………………………………………………………………………..191
Примечание к форме N 2.13 «Удостоверительная надпись на дубликате нотариально удостоверенного документа, хранящегося в делах нотариуса (нотариальной конторы)»…..191
Примечание к формам N 3.1, 3.2 «Свидетельство о праве на наследство по закону», «Свидетельство о праве на наследство по завещанию»………………………………………..192
Примечание к форме N 3.5 «Свидетельство о праве собственности на долю в общем совместном имуществе супругов, выдаваемое пережившему супругу»………………………195
Примечание к форме N 3.6 «Свидетельство об удостоверении факта»………………………195
Примечание к форме N 3.7 «Свидетельство об удостоверении факта принятия решения органом управления юридического лица и о составе участников (членов) этого органа, присутствовавших при принятии данного решения»………………………………………….196
Примечание к форме N 3.8 «Свидетельство о передаче заявлений и (или) документов»……………………………………………………………………………………….196
Примечание к форме N 3.9 «Свидетельство о направлении заявления и (или) документов»………………………………………………………………………………………196
Примечание к форме N 3.10 «Свидетельство о принятии на хранение документов»…………197
Примечание к форме N 3.12 «Протокол вскрытия и оглашения закрытого завещания»……197
Примечание к форме N 3.16 «Свидетельство об удостоверении тождественности собственноручной подписи инвалида по зрению факсимильному воспроизведению его собственноручной подписи»……………………………………………………………………..197
Раздел IV
Требования к содержанию реестров единой информационной системы нотариата
в ред. Приказов Минюста России от 29.06.2015 N 153,от 21.12.2017 N 266,
от 28.06.2019 N 124………………………………………………………………………………199
Приказ Минюста России от 17.06.2014 N 128 (ред. от 28.06.2019)
«Об утверждении Требований к содержанию реестров единой информационной системы нотариата»…………………………………………………………………………………………200
Требования к содержанию реестров единой информационной системы нотариата…………201
Раздел IV
Порядок ведения реестров единой информационной системы нотариата
в ред. Приказов Минюста России от 29.06.2015 N 159, от 28.12.2016 N 323, от 28.04.2017 N 69, от 21.12.2017 N 267, от 29.06.2018 N 137, от 28.06.2019 N 125…………………………209
Приказ Минюста России от 17.06.2014 N 129 (ред. от 28.06.2019) «Об утверждении Порядка ведения реестров единой информационной системы нотариата»…………………………….210
Порядок ведения реестров единой информационной системы нотариата……………………211
- I. Общие положения………………………………………………………………………………211
- II. Защита сведений, содержащихся в реестрах ЕИС…………………………………………..214
III. Хранение сведений, содержащихся в реестрах ЕИС………………………………………214
- IV. Ведение реестра нотариальных действий ЕИС…………………………………………….215
Общие положения………………………………………………………………………………..215
Порядок регистрации нотариального действия в реестре нотариальных действий ЕИС……216
- V. Ведение реестра наследственных дел………………………………………………………..219
- VI. Ведение реестра уведомлений о залоге движимого имущества…………………………..221
Внесение сведений в реестр уведомлений………………………………………………………221
Выдача свидетельства о регистрации уведомления о залоге движимого имущества в реестре уведомлений и выписки из реестра уведомлений………………………………………………221
VI.1 Ведение реестра списков участников обществ с ограниченной ответственностью……222
VII. Предоставление сведений, содержащихся в ЕИС…………………………………………224
Приложение N 1. Форматы электронных документов, используемых при ведении реестров ЕИС………………………………………………………………………………………………..228
Приложение N 2. Сведения об удостоверении или отмене завещания или доверенности, предоставляемые главой местной администрации, специально уполномоченным должностным лицом местного самоуправления, должностным лицом консульского учреждения………………………………………………………………………………………..230
ПРАВИЛА
НОТАРИАЛЬНОГО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА
Документ утратил силу или отменен Приказ Минюста РФ от 19.11.2009 N 403 (ред. от 23.11.2010) «Об утверждении Правил нотариального делопроизводства» (вместе с Правилами, утв. Приказом Минюста РФ от 19.11.2009 N 403, Решением Правления ФНП от 18.11.2009 N 11/09) (Зарегистрировано в… Утверждены решением правления Федеральной нотариальной палаты от 18 ноября 2009 г. N 11/09 Приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 19 ноября 2009 г. N 403
(в ред. Приказа Минюста РФ от 23.11.2010 N 360)
- I. Общие положения
- II. Оформление документов (документирование нотариальной деятельности)
- III. Обработка входящих документов
- IV. Обработка исходящих документов
- V. Печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации, штампы и бланки нотариуса
- VI. Составление номенклатуры дел
- VII. Формирование дел
- VIII. Оформление дел. Экспертиза ценности документов и составление описей дел
- IX. Временное хранение дел. Передача дел
- X. Уничтожение дел
- XI. Особенности формирования и оформления отдельных видов дел
- XII. Порядок ведения и заполнения реестров для регистрации нотариальных действий
- XIII. Порядок контроля за исполнением Правил нотариусами, занимающимися частной практикой
- Приложение N 1. Журнал регистрации организационно-распорядительных документов (Образец)
- Приложение N 2. Акт об отсутствии документов или иных вложений в почтовых отправлениях (Образец)
- Приложение N 3. Расписка в получении документов нотариусом (Образец)
- Приложение N 4. Журнал регистрации входящей корреспонденции (Образец)
- Приложение N 5. Журнал регистрации исходящей корреспонденции (Образец)
- Приложение N 6. Расписка в получении документов от нотариуса (Образец)
- Приложение N 7. Акт сдачи личной печати нотариуса (Образец)
- Приложение N 8. Акт сдачи бланков нотариуса (Образец)
- Приложение N 9 Номенклатура дел (Образец)
- Приложение N 10. Итоговая запись о категориях и количестве дел (Образец)
- Приложение N 11. Обложка дела (Образец)
- Приложение N 12. Лист-заверитель дела (Образец)
- Приложение N 13. Внутренняя опись документов дела (Образец)
- Приложение N 14. Внутренняя опись документов дела (Образец)
- Приложение N 15. Опись дел, передаваемых в архив (Образец)
- Приложение N 16. Опись дел постоянного хранения (Образец)
- Приложение N 17. Опись дел временного хранения (Образец)
- Приложение N 18. Журнал учета приема-передачи полномочий и дел нотариуса (Образец)
- Приложение N 19. Акт приема-передачи дел на временное хранение (Образец)
- Приложение N 20. Акт о выделении дел (документов) для уничтожения (Образец)
- Приложение N 21. Книга учета наследственных дел (Образец)
- Приложение N 22. Алфавитная книга учета наследственных дел (Образец)
- Приложение N 23. Книга учета заявлений (поручений) о принятии мер по охране наследственного имущества (Образец)
- Приложение N 24. Книга учета заявлений (поручений) о принятии мер по управлению наследственным имуществом (Образец)
- Приложение N 25. Наследственное дело (Образец)
- Приложение N 26. Алфавитная книга учета завещаний (Образец)
- Приложение N 27. Справка об изъятии документов (Образец)
- Приложение N 28. Книга учета дел закрытых завещаний (Образец)
- Приложение N 29. Закрытое завещание (Образец)
- Приложение N 30. Извещение о вскрытии закрытого завещания (Образец)
- Приложение N 31. Книга учета депозитных операций (Образец)
- Приложение N 32. Извещение о внесении в депозит нотариуса денег или ценных бумаг (Образец)
- Приложение N 33. Алфавитная книга учета кредиторов
Открыть полный текст документа
В Правила нотариального делопроизводства внесены изменения
27.04.2018 
В целях реализации вступивших в силу с 1 января 2018 г. изменений законодательства, связанных с внесением сведений обо всех нотариальных действиях в единую информационную систему нотариата в электронной форме, Минюстом России совместно с Федеральной нотариальной палатой проведена работа по подготовке корреспондирующих изменений в Правила нотариального делопроизводства.
Положениями, утвержденными приказом Минюста России от 17 апреля 2018 г.
№ 69 «О внесении изменений в Правила нотариального делопроизводства, утвержденные приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 16 апреля 2013 г. № 78», в частности, устанавливается единой порядок оформления документов нотариусами в Российской Федерации, конкретизируется положения, определяющие порядок формирования и оформления дел, регламентирована процедура ведения реестров регистрации нотариальных действий. Так, нотариус вправе вести несколько томов реестра регистрации нотариальных действий одновременно при условии издания приказа о возложении ответственности за ведение томов на помощника нотариуса или лицо, обеспечивающее деятельность нотариуса.
Также немаловажной новеллой является организация ведения в электронном виде журналов входящей и исходящей корреспонденции, а также журналов учета приема-передачи полномочий одним нотариусом другому, в ситуации замещения временно отсутствующего нотариуса. При этом в случае невозможности регистрация полномочий в электронной форме по объективным причинам, передача полномочий будет происходить на бумажном носителе. К объективным причинам могут быть отнесены: отсутствие электроснабжения, доступа к информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», единой информационной системе нотариата в связи с плановыми профилактическими работами.
Указанным нормативным правовым актом также внесены положения, регламентирующие порядок изготовления, использования, хранения и уничтожения нотариусами печатей с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации и определяющие, помимо прочего, централизованность замены такой печати.
Кроме того, уточнен порядок осуществления контроля над исполнением правил нотариального делопроизводства, включая контроль за своевременностью внесения сведений в электронные реестры единой информационной системы нотариата.
Помимо прочего, при работе с цифровыми документами и формировании электронных дел в конце календарного года, нотариусу вменяется в обязанность записи всех файлов на отчуждаемый машинный носитель (CD- или DVD-диск, флеш-карту, или иное устройство, используемое для переноса информации), помещаемый в бумажный конверт, составив опись файлов на бумажном носителе.