Перевод в другую организацию

По чьей инициативе перевод может быть произведен

Если перевод осуществляется по желанию самого работника, основанием издания приказа будет заявление гражданина. Чтобы избежать недоразумений, в таком случае рекомендуется взять у будущего работодателя письменное подтверждение предстоящего приема на работу, иначе – приглашение.

В этом случае специалист может быть уверен, что прием на новую должность произойдет не позже чем через месяц, и ему будет оплачен в случае необходимости переезд.

В любом случае, следует заранее сообщить потенциальному работодателю о желании получить перевод. Запись в трудовой книжке будет содержать указание на собственное желание работника. В случае перевода новый работодатель не вправе отказаться от приема гражданина на работу. Если последует отказ в заключении трудового соглашения, организацию ждут штрафные санкции.

При переводе закон предоставляет еще одну гарантию – новым сотрудникам запрещено устанавливать испытание.

Желающий перейти в другую организацию работник обязан, по общему правилу, отработать установленный период, который максимально равен 14 дням. Причина – в соблюдении интересов работодателя, которому потребуется время для подбора нового сотрудника взамен уходящего.

Случается, что перевод происходит в рамках договоренности между сотрудничающими компаниями. Например, организация прекращает свою деятельность, но желает трудоустроить своих сотрудников, переводя их на свободные должности. Тогда, с учетом согласия работников, оформляется соответствующее соглашение.

Сначала администрация закрывающегося предприятия направляет второму работодателю запрос относительно возможности перевода конкретного лица. Допускается запрос в отношении нескольких специалистов одновременно. Если вторая организация согласна, она подтверждает это ответным письмом. Тогда первый работодатель издает приказ (приказы) об увольнении.

Что делать, если работодатель нарушает права работника?

Как правильно оформить перевод сотрудника в новую компанию

Скачать бланк уведомления о переводе работника бесплатно в формате word

Пошаговая инструкция по переводу сотрудника выглядит так.

Этап 1. Предложение перевода. Работник, которого предполагается перевести в другую компанию, уведомляется о такой возможности письменно. В письме должны содержаться четкие условия предлагаемой работы: наименование должности, размер оплаты и пр.). Эта процедура, как и последующие, повторяется для каждого специалиста.

Этап 2. Получение документально подтвержденного согласия работника. Согласие должно быть выражено письменно.

Допускается составление отдельного документа с подписью сотрудника или совершение им соответствующей записи о согласии на полученном уведомлении.

Этап 3. Издание приказов и оформление трудовых отношений с новым работодателем.

Скачать бланк приказа об увольнении работника (форма Т-8) бесплатно в формате word

Действующие инструкции предписывают использовать для оформления перевода утвержденные формы бланков.

Потребуется сделать следующее:

• прежнему работодателю – издать приказ, касающийся увольнения одного или нескольких сотрудников с использованием формы Т-8 или Т-8а, соответственно. Формы введены Госкомстатом РФ (Постановление № 1 от 05.01.2004 г.). Бланк Т-8а предназначен для оформления увольнения нескольких лиц. В графу, предназначенную для указания основания расторжения контракта (договора), следует внести сведения о переводе в другую организацию. Например, в таком виде «Перевод по желанию работника в Закрытое акционерное общество «Нива»». Указывая дату прекращения трудового контракта, следует вписать число, предшествующее дню приема в новую компанию. Внося информацию о документе-основании, можно использовать реквизиты переданного сотруднику предложения о переводе, на котором он письменно подтвердил свое согласие. Этот документ рекомендуется считать приложением к приказу,
• новому работодателю – заключить с сотрудником, приходящим в порядке перевода из другой организации, трудовой договор в соответствии с требованиями ст. 57 ТК РФ,
• если речь идет о приеме нескольких работников одновременно, рекомендуется применять бланк формы Т-1а, утвержденной ранее указанным Постановлением.

Сотрудники должны ознакомиться с каждым из приказов и расписаться в этом, как предписывают положения ст. 84.1 и 68 ТК РФ.

Этап 4. Внесение данных в трудовые книжки в соответствии с Правилами, закрепленными Постановлением Правительства России № 225 от 16 апреля 2003 г.

Важно! Записи в книжке работника, увольняемого из-за перевода, включают в себя:

• сведения об увольнении по причине перевода согласно ст. 66 ТК РФ. Эта же запись дублируется в карточке работника согласно форме Т2. Записи в книжке работника и его карточке об увольнении сопровождаются обязательной росписью гражданина в том, что он с ними ознакомлен (п. 12 и п. 35 ранее указанных Правил),
• информацию о том, что работник принят в другую организацию в порядке произведенного перевода.

Этап 5. Расчет с сотрудниками в день увольнения.

Посмотрите видео. Как правильно оформить перевод работника:

Затронет ли перевод права работников на пенсии и больничные

Многих работающих граждан беспокоит, не повлияет ли перевод в другую организацию на стаж для назначения положенной пенсии или на оплату периодов болезни. На этот счет можно быть спокойными.

Согласно действующему порядку, для расчета пенсионного обеспечения учитывают страховой стаж, а о непрерывном здесь речь не идет вовсе. Поэтому важна лишь длительность трудовой деятельности работника, подтвержденная необходимыми документами.

При переводе обычно увольнение из одной компании и прием в другую происходят без временного разрыва. То есть гражданин, к примеру, уволен 1 февраля, а принят на работу 2 февраля. В этом случае потери страхового стажа не происходит вообще.

В отношении оплаты больничных листов порядок практически аналогичный. Начиная с 2007 года закон предписывает при расчете больничного учитывать только страховой стаж. Непрерывность трудовой деятельности никакого значения в данном случае не имеет. К тому же, как уже говорилось выше, при переводе прием в новую организацию обычно происходит сразу вслед за увольнением, так что стаж не теряется.

Что делать, если трудовая книжка работника утеряна работодателем?

Какие плюсы и минусы перевода можно выделить

Перевод имеет для специалиста ряд значительных преимуществ.

Учтите! Закон в этом случае предоставляет ему следующие гарантии:

• работник защищен от введения в заблуждение недобросовестным работодателем. Если все документы оформлены верно, новая организация обязана принять переведенного сотрудника в течение месяца с даты издания приказа об увольнении с прежнего места работы. При уходе из организации по собственному желанию таких гарантий никто дать не в состоянии. Изменившиеся обстоятельства, например, могут заставить нового работодателя отказать гражданину в приеме,
• при необходимости переезда в другой населенный пункт, которая часто сопровождает перевод, работник вправе рассчитывать на компенсационные выплаты. Речь в данном случае идет об оплате проезда к месту назначения, перевозку имущества и обустройство.

Из всего сказанного следует, что увольнение в рамках перевода незначительно отличается своей процедурой от обычного увольнения. Отличие состоит лишь в том, что для работника заранее готовится рабочее место. От работодателей в данном случае требуется лишь оформление дополнительных документов.

Это уведомление работника о переводе с его согласия и приглашение на работу. В ряде ситуаций работодатели также заключают между собой специальные соглашения с уведомлением об этом работника.

Посмотрите видео. Значение перевода работника в другую организацию:

«Кадровая служба и управление персоналом предприятия», 2008, N 4

Трудности перевода

Самым распространенным основанием для расторжения трудового договора является увольнение по собственному желанию. Такая причина устраивает и работника, и работодателя: спокойно расстались и забыли друг о друге. Но не зря в Трудовом кодексе РФ есть еще немало формулировок для прекращения договора.

Представьте хотя бы такую ситуацию. Генеральный директор предприятия «А» затеял «реформы». В ходе них он решил ликвидировать несколько участков деятельности. Но каждый участок работы — это люди, которым грозит безработица. И вот организация «Б» как давний партнер указанной фирмы предлагает трудоустроить неприкаянных сотрудников у себя. Как оформить такой переход?

Или, предположим, организация, просуществовав пару лет, закрывается во избежание налоговых проверок, чтобы затем возобновить свою работу в новом обличье. Как не растерять работников?

Ну и совсем простой пример. Сотрудник нашел себе новое место работы с достойной оплатой и перспективой роста. Он уже договорился с потенциальным работодателем и собирается в самое ближайшее время выйти на новую работу. Однако сомневается, что к моменту окончания двухнедельной «отработки» на новом месте не окажется уже другой, более предприимчивый соискатель. Как подстраховаться?

Можно еще продолжать список возможных ситуаций, но скажем сразу: во всех этих примерах необходимо будет воспользоваться основанием, предусмотренным п. 5 ст. 77 ТК РФ, — «перевод работника по его просьбе или с его согласия на работу к другому работодателю». Однако законодатель, прописав данное основание, этим и ограничился. В ТК РФ вы не найдете конкретного порядка действий при увольнении переводом. Видимо, кадровику нужно действовать в общем порядке, соблюдая необходимые условия легитимности перевода. Ясно лишь одно: все стороны должны быть согласны.

Почему все-таки перевод?

С точки зрения работника, увольнение — это всегда уход в неизвестность. Но любому человеку хотелось бы контролировать ситуацию, как-то ее стабилизировать. Грамотно оформленный перевод гарантирует работнику, что на новом месте работы будут ждать именно его. Дело в том, что в соответствии со ст. 64 ТК РФ работникам, приглашенным в письменной форме на работу в порядке перевода от другого работодателя, нельзя отказывать в заключении трудового договора. Это условие действительно в течение одного месяца со дня увольнения с прежнего места работы. Кстати, данный срок не продлевается на время болезни приглашенного, так как никакого указания на это в ТК РФ нет. Кроме того, оформляя перевод, работник может не опасаться, что ему установят испытательный срок. Подтверждение можно найти в ст. 70 ТК РФ. Больше никаких преимуществ работнику увольнение переводом не дает.

Не забудьте, что вопреки распространенному мнению переведенный работник не может сразу претендовать на отпуск. Время, отработанное на прежнем месте, не засчитывается! Перевод к другому работодателю — это увольнение. Значит, право на отпуск у работника появится в обычном порядке ст. 122 ТК РФ, т.е. лишь через полгода непрерывной работы у нового работодателя. Конечно, стороны могут договориться о досрочном предоставлении отдыха.

Кроме того, многие эксперты предупреждают, что если работник вдруг передумает переводиться и решит забрать свое заявление, то он не сможет этого сделать. В отличие от увольнения по собственному желанию, когда заявление об уходе можно отозвать в любое время до момента увольнения, перевод не предусматривает возможности спонтанного решения остаться.

Что касается работодателя, то с финансовой стороны ему безразлично, каким образом прекращать трудовые отношения. Организации лишь придется несколько по-иному оформить сопутствующие документы. Можно было бы сказать, что увольнение переводом делается только ради блага работников, однако не всегда перед работодателем стоит альтернатива — уволить работника по собственному желанию либо оформить перевод.

Мы уже упоминали о ситуациях, когда предприятие лишается нескольких участков деятельности или самоликвидируется, чтобы продолжить работу под новым именем. Это типичные предыстории для сокращения штата. Но сокращение штата, как известно, влечет немалые денежные потери для работодателя. Дело в том, что согласно ст. 178 ТК РФ при расторжении трудового договора в связи с ликвидацией организации или сокращением численности (штата) работников увольняемым выплачивают два (а в некоторых случаях даже 3!) среднемесячных заработка. Фирмы с большим штатом не могут позволить себе такую роскошь.

Таким образом, увольнение переводом становится соломоновым решением. В итоге перед кадровиком стоит задача по оформлению увольнения переводом. Как же это сделать?

Оформляем документы

Как мы уже упоминали, главным условием для инициирования данной процедуры и доказательством ее законности является взаимное согласие сторон. Оформление бумаг зависит от того, что стало причиной: просьба работника или его согласие.

Просьба работника

Если работник сам просит работодателя о переводе, то на основании приглашения от нового работодателя (см. пример 1) от сотрудника должно поступить соответствующее заявление (см. пример 2).

После того как работник подаст заявление, работодатель должен рассмотреть его и принять решение. Если работодатель согласен, тогда он ставит визу на заявлении работника. На основании указанного документа кадровик готовит приказ об увольнении в порядке перевода (см. пример 3). Если же работодатель не согласен, то работник при всем желании не сможет заставить его принять положительное решение. ТК РФ не предоставляет работнику в данном случае никаких рычагов давления на работодателя. Работнику придется уволиться по собственному желанию и уйти в свободное плавание без гарантий, которые мог бы предоставить ему перевод.

Когда приказ об увольнении будет подписан, отдел кадров и бухгалтерия должны будут оформить записку-расчет (см. пример 4) и произвести непосредственно расчет.

Для наглядности приведем конкретный пример. Работник Фараонов И.В. работает в ООО «Светлый путь» с 6 мая 2004 г. Он исправно брал отпуск каждый год. Так, в июле 2007 г. работник отдыхал 14 дней с 9 по 22 июля. Работник увольняется переводом 4 апреля 2008 г. Заработная плата работника в месяц составляла 30 000 руб. Расчетный период для вычисления компенсации за неиспользованный отпуск — с 6 мая 2007 г. по 4 апреля 2008 г.

Бухгалтерия рассчитает компенсацию за неиспользованный отпуск таким образом:

— Заработная плата, учитываемая при расчете компенсации, составит:

(30 000 руб. x 11 мес.) + 16 363,64 руб. = 346 363,64 руб.

— Средний дневной заработок работника равен:

346 363,64 руб. / (29,4 x 11 мес. + 16,12 дн.) = 1020,16 руб.

— Сумма компенсации за неиспользованный отпуск составит:

1020,16 руб. x 14 дн. = 14 282,24 руб.

Следующим шагом станет ознакомление работника с приказом об увольнении. Работник должен будет расписаться в приказе. Затем нужно выдать работнику на руки трудовую книжку. Запись об увольнении переводом нужно будет оформить так, как показано в примере 5.

Пример 1.

Общество с ограниченной ответственностью «Заветы Ильича»

126230, г. Москва, ул. Рождественка, д. 5, тел.: (495) 110-10-10

ИНН 7756212302, р/с 402624810100000045687

в Акционерный коммерческий банк «СССР» (Закрытое акционерное общество)

к/с 30108910100000000231, БИК 044568231

Исх. N 54 от 28.03.2008

Финансовому аналитику ООО «Светлый путь»

Фараонову Ивану Васильевичу

127560, г. Москва, ул. Мясницкая, д. 40, кв. 5

Копия: ООО «Светлый путь»

199290, г. Москва, ул. Кузнецкий Мост, д. 15, оф. 88

Приглашение на работу в порядке перевода

В связи с тем что в ООО «Заветы Ильича» имеется вакантная должность финансового аналитика в финансовом отделе, предлагаем Вам заключить трудовой договор на неопределенный срок (без установления испытания при приеме) с ООО «Заветы Ильича» на следующих условиях:

— должность: ведущий финансовый аналитик;

— начало работы: с 5 апреля 2008 г.;

— место работы: ООО «Заветы Ильича», 126230, г. Москва, ул. Рождественка, д. 5;

— режим труда: пятидневная рабочая неделя (выходные — суббота и воскресенье);

— условия оплаты труда: оклад в размере 40 000 руб.; премия в размере 20 процентов от должностного оклада.

Настоящее приглашение действительно до 28 апреля 2008 г.

Приложение: проект трудового договора на 7 л.

Генеральный директор Верховный К.Л. Верховный

Пример 2.

Генеральному директору «Светлый путь»

В приказ Боссову К.Д.

с 04.04.2008 финансового аналитика

Боссов Фараонова И.В.

Заявление

Прошу уволить меня 4 апреля 2008 г. по п. 5 ст. 77 Трудового кодекса Российской Федерации в связи с переводом в ООО «Заветы Ильича» на условиях, изложенных в приглашении ООО «Заветы Ильича» от 28 марта 2008 г. N 54.

01.04.2008 Фараонов И.В. Фараонов

Пример 3.

Унифицированная форма N Т-8

┌────────┐

│ Код │

├────────┤

Общество с ограниченной ответственностью Форма по ОКУД │ 0301006│

«Светлый путь» (ООО «Светлый путь») ├────────┤

———————————————— по ОКПО │47546108│

наименование организации └────────┘

┌─────────┬───────────┐

│ Номер │ Дата │

│документа│составления│

├─────────┼───────────┤

│ 14 │ 04.04.2008│

ПРИКАЗ └─────────┴───────────┘

(распоряжение)

о прекращении (расторжении) трудового

договора с работником (увольнении)

6 февраля 04 84

Прекратить действие трудового договора от «—» ——- 20— г. N —,

4 апреля 08

уволить «—» ——- 20— г.

(ненужное зачеркнуть)

┌───────────────┐

│Табельный номер│

├───────────────┤

Фараонов Иван Васильевич │ 73 │

—————————————————┴───────────────┘

фамилия, имя, отчество

финансовый департамент

структурное подразделение

финансовый аналитик

должность (специальность, профессия), разряд,

класс (категория) квалификации

Уволен в порядке перевода в ООО «Заветы Ильича», на основании

основание прекращения (расторжения) трудового

договора (увольнения)

п. 5 ст. 77 Трудового кодекса Российской Федерации

Основание (документ, Заявление работника от 01.04.2008, письмо

ООО «Заветы Ильича» о переводе от 28.03.2008 N 54

номер, дата): ——————————————————

заявление работника, служебная записка,

медицинское заключение и т.д.

Генеральный

директор Верховный К.Л. Верховный

Руководитель организации ———— ——— ———————

должность личная расшифровка подписи

подпись

С приказом (распоряжением)

Фараонов 04 апреля 08

работник ознакомлен ———————- «—» ——— 20— г.

личная подпись

Мотивированное мнение выборного

профсоюзного органа в письменной форме

(от «__» _____ 20__ г. N __) рассмотрено

Пример 4.

Унифицированная форма N Т-61

┌──────────┐

│ Код │

├──────────┤

Общество с ограниченной ответственностью Форма по ОКУД │ 0301052 │

«Светлый путь» (ООО «Светлый путь») ├──────────┤

——————————————— по ОКПО │ 47546108 │

наименование организации ┌───────┼──────────┤

Трудовой договор │ номер │ 84 │

├───────┼──────────┤

│ дата │06.02.2004│

└───────┴──────────┘

┌─────────┬───────────┐

│ Номер │ Дата │

│документа│составления│

├─────────┼───────────┤

│ 2 │ 04.04.2008│

ЗАПИСКА-РАСЧЕТ └─────────┴───────────┘

при прекращении (расторжении)

трудового договора с работником (увольнении)

┌───────────────┐

│Табельный номер│

├───────────────┤

Фараоновым Иваном Васильевичем │ │

—————————————————┴───────────────┘

фамилия, имя, отчество

финансовый департамент

структурное подразделение

финансовый аналитик

должность (специальность, профессия), разряд,

класс (категория) квалификации

Трудовой договор прекращен (работник уволен) ненужное зачеркнуть

04 апреля 08 в порядке перевода по просьбе работника,

«—» ————— 20— г. —————————————-

основание прекращения (расторжения)

п. 5 ст. 77 Трудового кодекса Российской Федерации

трудового договора (увольнения)

04 апреля 08 14

приказом (распоряжением) от «—» ———— 20— года N ————

Использованы авансом

——————————————— дней отпуска за период

Не использованы 14

06 мая 2007

работы с «—» ———— —- г.

04 апреля 2008

по «—» ———— —- г.

Инспектор

отдела

кадров Ерохина Ерохина О.Д.

Работник кадровой службы ——— ——— ————————

должность личная расшифровка подписи

подпись

04 апреля 08

«—» ———- 20— г.

Оборотная сторона формы N Т-61

Расчет оплаты отпуска

┌────────────────┬─────────────────┐┌──────────────────────┬─────────┐

│Расчетный период│Выплаты, учитыва-││ Количество │Средний │

├───────┬────────┤емые при исчисле-│├──────────┬───────────┤дневной │

│ год │ месяц │нии среднего за — ││календар — │ часов │(часовой)│

│ │ │работка, руб. ││ных дней │ расчетного│зарабо — │

│ │ │ ││расчетного│ периода │ток, руб.│

│ │ │ ││периода │ │ │

├───────┼────────┼─────────────────┤├──────────┼───────────┼─────────┤

│ 1 │ 2 │ 3 ││ 4 │ 5 │ 6 │

├───────┼────────┼─────────────────┤├──────────┼───────────┼─────────┤

│2007 │май │ 30 000 ││ 339,5 │ │ 1 020,16│

├───────┼────────┼─────────────────┤│ │ │ │

│2007 │июнь │ 30 000 ││ │ │ │

├───────┼────────┼─────────────────┤│ │ │ │

│2007 │июль │ 16 363,64 │└──────────┴───────────┴─────────┘

├───────┼────────┼─────────────────┤┌──────────────────────┬─────────┐

│2007 │август │ 30 000 ││ Количество дней │ Сумма за│

├───────┼────────┼─────────────────┤│ отпуска │ отпуск, │

│2007 │сентябрь│ 30 000 │├────────────┬─────────┤ руб. │

├───────┼────────┼─────────────────┤│использовано│не испо — │ │

│2007 │октябрь │ 30 000 ││ авансом │льзовано │ │

├───────┼────────┼─────────────────┤├────────────┼─────────┼─────────┤

│2007 │ноябрь │ 30 000 ││ 7 │ 8 │ 9 │

├───────┼────────┼─────────────────┤├────────────┼─────────┼─────────┤

│2007 │декабрь │ 30 000 ││ │ 14 │14 282,24│

├───────┼────────┼─────────────────┤│ │ │ │

│2008 │январь │ 30 000 ││ │ │ │

├───────┼────────┼─────────────────┤└────────────┴─────────┴─────────┘

│2008 │февраль │ 30 000 │

├───────┼────────┼─────────────────┤

│2008 │март │ 30 000 │

├───────┼────────┼─────────────────┤

│2008 │апрель │ 30 000 │

└───────┴────────┼─────────────────┤

Итого │ 346 363,64 │

└─────────────────┘

Расчет выплат

Начислено, руб.	Удержано, руб.	Задолженность, руб.	Причитает- ся к вып — лате сум — ма, руб.
заработ- ная плата	компенса- ция за неисполь- зованный отпуск		всего	налог на доходы		всего	за ор — ганиза- цией	за ра — ботни — ком
5 454,55	14 282,24		19 736,79	2 565,78		2 565,78			17 071,01

Семнадцать тысяч семьдесят один

К выплате сумма —————————————————

прописью

____________________________________ руб. — коп.

17 071 01

(———— руб. — коп.)

цифрами

по платежной ведомости (расходному ордеру) N —————— от

04 апреля 08

«—» ———— 20— г.

Денежкина Денежкина И.О.

Бухгалтер —————— —————————————

личная подпись расшифровка подписи

Пример 5.

┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐

│ СВЕДЕНИЯ О РАБОТЕ ТК N 8604301 │

├───┬────────────────┬────────────────────────────────────────────────────┬───────────────────────┤

│N │ Дата │ Сведения о приеме на работу, переводе │ Наименование, │

│за-├─────┬─────┬────┤ на другую постоянную работу, квалификации, │дата и номер документа,│

│пи-│число│месяц│ год│ увольнении (с указанием причин и ссылкой │ на основании которого │

│си │ │ │ │ на статью, пункт закона) │ внесена запись │

├───┼─────┴─────┴────┼────────────────────────────────────────────────────┼───────────────────────┤

│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │

├───┼─────┬─────┬────┼────────────────────────────────────────────────────┼───────────────────────┤

│ │ │ │ │Общество с ограниченной ответственностью «Светлый │ │

├───┼─────┼─────┼────┼────────────────────────────────────────────────────┼───────────────────────┤

│ │ │ │ │путь» (ООО «Светлый путь») │ │

├───┼─────┼─────┼────┼────────────────────────────────────────────────────┼───────────────────────┤

│ 5 │ 04 │ 04 │2008│Уволен в связи с переводом по его просьбе на работу │Приказ от 04.04.2008 │

├───┼─────┼─────┼────┼────────────────────────────────────────────────────┼───────────────────────┤

│ │ │ │ │в общество с ограниченной ответственностью «Заветы │N 14 │

├───┼─────┼─────┼────┼────────────────────────────────────────────────────┼───────────────────────┤

│ │ │ │ │Ильича» (ООО «Заветы Ильича»), п. 5 ст. 77 Трудового│ │

├───┼─────┼─────┼────┼────────────────────────────────────────────────────┼───────────────────────┤

│ │ │ │ │кодекса Российской Федерации │ │

├───┼─────┼─────┼────┼────────────────────────────────────────────────────┼───────────────────────┤

│ │ │ │ │Инспектор отдела кадров Ерохина Ерохина О.Д.│ │

├───┼─────┼─────┼────┼────────────────────────────────────────────────────┼───────────────────────┤

│ │ │ │ │Работник Фараонов │ │

├───┼─────┼─────┼────┼────────────────────────────────────────────────────┼───────────────────────┤

│ │ │ │ │Общество с ограниченной ответственностью «Заветы │ │

├───┼─────┼─────┼────┼────────────────────────────────────────────────────┼───────────────────────┤

│ │ │ │ │Ильича» (ООО «Заветы Ильича») │ │

├───┼─────┼─────┼────┼────────────────────────────────────────────────────┼───────────────────────┤

│ 6 │ 05 │ 04 │2008│Принят в финансовый отдел на должность ведущего │Приказ от 05.04.2008 │

├───┼─────┼─────┼────┼────────────────────────────────────────────────────┼───────────────────────┤

│ │ │ │ │финансового аналитика в порядке перевода из общества│N 5 │

├───┼─────┼─────┼────┼────────────────────────────────────────────────────┼───────────────────────┤

│ │ │ │ │с ограниченной ответственностью «Светлый путь» │ │

├───┼─────┼─────┼────┼────────────────────────────────────────────────────┼───────────────────────┤

│ │ │ │ │(ООО «Светлый путь») │ │

├───┴─────┴─────┴────┴────────────────────────────────────────────────────┴───────────────────────┤

│ 2 3 │

└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Уже после того, как кадровик распрощается с бывшим работником, ему нужно будет закончить оформление бумаг, остающихся в архиве «старого» работодателя. Так, в разд. XI личной карточки работника надо сделать такую запись:

Пример 6.

XI. Основание прекращения

трудового договора (увольнения) в связи с переводом в ООО «Заветы Ильича»

по просьбе работника (п. 5 ст. 77

Трудового кодекса Российской Федерации

04 апреля 08

Дата увольнения «—» —— 20— г.

14 04 апреля 08

Приказ (распоряжение) N ——— от «—» ——— 20— г.

Пример 7.

Соглашение N 1

о переводе работника на работу к другому работодателю

г. Москва 03 апреля 2008 г.

Общество с ограниченной ответственностью «Заветы Ильича», именуемое в дальнейшем «Приглашающая сторона», в лице генерального директора Боссова Карла Демидовича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и общество с ограниченной ответственностью «Светлый путь», именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице генерального директора Верховного Константина Львовича, действующего на основании Устава, с другой стороны, вместе именуемые «Стороны», заключили настоящее соглашение о нижеследующем:

1. Перевести от Работодателя финансового аналитика финансового департамента Фараонова Ивана Васильевича при его согласии ведущим финансовым аналитиком в финансовый отдел Приглашающей стороны на основании п. 5 ст. 77 Трудового кодекса Российской Федерации на следующих условиях:

— должность: ведущий финансовый аналитик;

— начало работы: с 5 апреля 2008 г.;

— место работы: ООО «Заветы Ильича», 126230, г. Москва, ул. Рождественка, д. 5;

— режим труда: пятидневная рабочая неделя (выходные — суббота и воскресенье);

— условия оплаты труда: оклад в размере 40 000 руб.; премия в размере 20 процентов от должностного оклада.

2. Настоящее соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой из Сторон.

3. Настоящее соглашение вступает в силу с момента получения письменного согласия Фараонова Ивана Васильевича.

Приложение: проект трудового договора на 7 л.

Адреса и реквизиты сторон:

Приглашающая сторона: Работодатель:

Общество с ограниченной Общество с ограниченной

ответственностью ответственностью

«Заветы Ильича» «Светлый путь»

126230, г. Москва, 199290, г. Москва,

ул. Рождественка, д. 5, ул. Кузнецкий Мост, д. 15, оф. 88,

тел.: (495) 110-10-10 тел.: (495) 220-20-20

ИНН 7756212302, КПП 775601001 ИНН 7765212645, КПП 776501001

р/с 402624810100000045687 р/с 401234810100000045786

в Акционерный коммерческий банк в Акционерный коммерческий банк

«СССР» (Закрытое акционерное «РСФСР» (Закрытое акционерное

общество) общество)

к/с 30108910100000000231, к/с 30105610100000000245,

БИК 044568231 БИК 044568245

Генеральный директор Генеральный директор

Верховный Боссов

————- К.Л. Верховный ————- К.Д. Боссов

С переводом из ООО «Светлый путь» в ООО «Заветы Ильича» на основании п.

Фараонов

5 ст. 77 Трудового кодекса Российской Федерации согласен ——— И.В.

Фараонов 4 апреля 2008 г.

Согласие работника

Когда увольнение переводом происходит по договоренности между работодателями без инициативы работника, то необходимо получить согласие увольняемого работника. Если работник не согласен, то никто не может заставить его против воли перейти к другому работодателю. Как работник не может заставить работодателя согласиться на перевод, так и работодатель не вправе это делать.

Процедура перевода начинается с договоренности между работодателями, которую следует оформить в виде письменного соглашения (см. пример 7). Работник может выразить свое согласие с переводом, сделав соответствующую отметку в соглашении либо написав заявление о согласии.

После этого работник должен написать заявление об увольнении в порядке перевода к другому работодателю, а затем кадровик начинает оформлять документы по стандартной процедуре. Только основание приказа об увольнении при согласии работника на перевод будет иным, чем при его просьбе. В основании нужно будет указать заявление работника и реквизиты соглашения.

Кроме того, запись в трудовой книжке будет выглядеть таким образом:

Пример 8.

┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐

│ СВЕДЕНИЯ О РАБОТЕ ТК N 8604301 │

├───┬────────────────┬────────────────────────────────────────────────────┬───────────────────────┤

│N │ Дата │ Сведения о приеме на работу, переводе │ Наименование, │

│за-├─────┬─────┬────┤ на другую постоянную работу, квалификации, │дата и номер документа,│

│пи-│число│месяц│ год│ увольнении (с указанием причин и ссылкой │ на основании которого │

│си │ │ │ │ на статью, пункт закона) │ внесена запись │

├───┼─────┴─────┴────┼────────────────────────────────────────────────────┼───────────────────────┤

│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │

├───┼─────┬─────┬────┼────────────────────────────────────────────────────┼───────────────────────┤

│ │ │ │ │Общество с ограниченной ответственностью «Светлый │ │

├───┼─────┼─────┼────┼────────────────────────────────────────────────────┼───────────────────────┤

│ │ │ │ │путь» (ООО «Светлый путь») │ │

├───┼─────┼─────┼────┼────────────────────────────────────────────────────┼───────────────────────┤

│ 5 │ 04 │ 04 │2008│Уволен в порядке перевода на работу в общество │Приказ от 04.04.2008 │

├───┼─────┼─────┼────┼────────────────────────────────────────────────────┼───────────────────────┤

│ │ │ │ │с ограниченной ответственностью «Заветы Ильича» │N 14 │

├───┼─────┼─────┼────┼────────────────────────────────────────────────────┼───────────────────────┤

│ │ │ │ │(ООО «Заветы Ильича»), с согласия работника, п. 5 │ │

├───┼─────┼─────┼────┼────────────────────────────────────────────────────┼───────────────────────┤

│ │ │ │ │ст. 77 Трудового кодекса Российской Федерации │ │

├───┼─────┼─────┼────┼────────────────────────────────────────────────────┼───────────────────────┤

│ │ │ │ │Инспектор отдела кадров Ерохина Ерохина О.Д.│ │

├───┼─────┼─────┼────┼────────────────────────────────────────────────────┼───────────────────────┤

│ │ │ │ │Работник Фараонов │ │

├───┼─────┼─────┼────┼────────────────────────────────────────────────────┼───────────────────────┤

│ │ │ │ │Общество с ограниченной ответственностью «Заветы │ │

├───┼─────┼─────┼────┼────────────────────────────────────────────────────┼───────────────────────┤

│ │ │ │ │Ильича» (ООО «Заветы Ильича») │ │

├───┼─────┼─────┼────┼────────────────────────────────────────────────────┼───────────────────────┤

│ 6 │ 05 │ 04 │2008│Принят в финансовый отдел на должность ведущего │Приказ от 05.04.2008 │

├───┼─────┼─────┼────┼────────────────────────────────────────────────────┼───────────────────────┤

│ │ │ │ │финансового аналитика в порядке перевода из общества│N 5 │

├───┼─────┼─────┼────┼────────────────────────────────────────────────────┼───────────────────────┤

│ │ │ │ │с ограниченной ответственностью «Светлый путь» │ │

├───┼─────┼─────┼────┼────────────────────────────────────────────────────┼───────────────────────┤

│ │ │ │ │(ООО «Светлый путь») │ │

├───┴─────┴─────┴────┴────────────────────────────────────────────────────┴───────────────────────┤

│ 2 3 │

└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

В личной карточке работника также надо будет указать, что он уволен в порядке перевода с его согласия.

Е.М.Васильева

Эксперт издательства

Л.Н.Юрьева

Юрист

Подписано в печать

Особенности увольнения в порядке перевода в другую организацию

Для лучшего понимания глубины вопроса, начнем с определения.

Увольнение по переводу – это расторжение контракта (трудового договора) работника с одним работодателем и одновременное его заключение с другим работодателем.

Например, сотрудник занимает постоянное место в одной организации, но ему предложили более выгодную работу на другом предприятии. Тогда он может перевестись с одного места работы на другое. Фактически работник увольняется со старого предприятия и устраивается на новое.

Но перед тем как уволить сотрудника по переводу, у руководителя должны быть определенные основания. Таковым является письмо – приглашение от будущего работодателя настоящему. При наличии согласия работника и письменного запроса, действующий руководитель может уволить сотрудника по переводу.

В Трудовом Кодексе не прописан четкий алгоритм действия руководителя в таком случае. Упоминание о переводе в другую организацию можно встретить в статье 77 этого документа. Поэтому при оформлении документов на увольнение по переводу, делается ссылка на статью 77 ТК РФ.

На самом деле руководители предприятий особой выгоды от этого процесса не получают. Чего не скажешь о работниках. В случае увольнения таким способом государство защищает права гражданина, благодаря чему он получает стопроцентное трудоустройство.

Варианты увольнения в порядке перехода в другую организацию

Существует несколько вариантов увольнения сотрудников по переводу. Все зависит от того, кто проявляет инициативу.

Вариант 1: Работник самостоятельно нашел организацию, где хотел бы работать.

В случае если руководитель этой организации готов взять к себе сотрудника, тогда он пишет письмо-приглашение на имя нынешнего руководителя, где подтверждает, что готов принять к себе на работу его сотрудника.

Это письменное уведомление по почте или лично доставляется действующему руководителю. В случае если он согласен с переводом, работник пишет заявление об увольнении в порядке перевода, на основании которого издается приказ об увольнении, делается запись в трудовую книжку, личную карточку, производится окончательный расчет, и выдаются документы на руки (трудовая книжка и справка о доходах за 2 года).

С ними работник идет на новое место работы, где происходит его трудоустройство.

Вариант 2: Инициатива исходит от руководителя.

Бывают случаи, когда организации необходимо срочно уменьшить штат сотрудников, уволить часть персонала. В этом случае работодатель может самостоятельно найти новое место работы сотруднику. Руководители обсуждают все нюансы и получают письменное согласие на перевод от работника. Подписывается трехстороннее соглашение, где прописана должность, оклад, условия труда и т. д.

Дальше следует стандартная процедура перевода.

Каждый из этих вариантов имеет свои особенности. Поэтому любому руководителю необходимо знать и уметь заполнять всю необходимую документацию. Сейчас мы подробно разберем каждый вариант перевода, чтобы вы узнали все тонкости этой процедуры.

Пошаговая инструкция увольнения по переводу по инициативе работника

1. Нынешний работодатель получает письмо-приглашение из организации, которая готова принять его сотрудника. Оно составляется в произвольной форме на фирменном бланке организации. В нем должна быть указана должность, на которую принимается сотрудник и приблизительную дату трудоустройства. Иногда в таком письме указывают величину будущего оклада, но это необязательно.
2. Работник, который хочет перевестись, пишет заявление на имя руководителя организации о том, что он хочет уволиться по переводу.
3. После подписания заявления, в организацию, которая будет трудоустраивать уволенного сотрудника, направляется письмо, которое подтверждает перевод. Данный пункт является необязательным, и письмо составляется на рассмотрение руководства.
4. Далее руководитель предприятия формирует приказ, где необходимо указать, по чьей инициативе осуществляется перевод «В порядке перевода по просьбе работника». Помимо этого, в приказе нужно сделать ссылку на п.5 ч.1 ст.77 ТК РФ.
5. После подписания приказа, он регистрируется в Журнале регистрации приказов по личному составу.
6. С приказом нужно письменно ознакомить работника.
7. После этого в личной карточке работника (Т-2) на четвертой странице делается запись об увольнении сотрудника, где также делают ссылку на ст. 77 ТК РФ. Со всеми записями работник должен быть ознакомлен, после чего в карточке ставит свою подпись.
8. После этого делается соответствующая запись в трудовой книжке сотрудника, согласно Инструкции по заполнению трудовой книжки.
   Есть 2 варианта записи:

Помимо этого, в трудовой книжке указывается номер приказа на увольнение и его дата. Запись должна быть сделана без сокращений, заверена печатью и подписью руководителя.

1. В последний рабочий день производится расчет сотрудника, путем оформления записки-расчета (формы Т-61). Таким образом, сотруднику начисляется компенсация за отпуск и заработная плата за отработанные дни.
2. После чего уже бывшему сотруднику выдают трудовую книжку. Об этом должна быть сделана запись в Книге учета движения трудовых книжек, где работник ставит свою подпись.
3. Помимо трудовой книжки, на руки выдается справка о заработной плате за 2 месяца.
4. После этого уволенный сотрудник обязан в течение 1 месяца трудоустроиться на новое место работы.
5. При оформлении на новом месте, во всех соответствующих документах делается запись, что он принят по переводу.

Увольнение работника по его согласию (инициатива исходит от руководителя)

Вариант этой процедуры перевода схож с предыдущим, поэтому мы не будем повторяться, а расскажем об отличиях и особенностях перевода по инициативе руководителя.

1. Руководители предприятий договариваются между собой о том, что один увольняет работника, а второй принимает. Подтверждением этому может быть письмо-приглашение (как в первом варианте).
2. После этого с предстоящим переводом должны ознакомить самого работника. В письменной форме ему обязательно должны рассказать о должности, которую он будет занимать, об условиях труда, назвать величину оклада. Если работник несогласен на перевод, то заставить поменять место работы его никто не может.

Если работник согласен на перевод, он может на письменном уведомлении сделать запись «На перевод согласен», при этом поставив дату и подпись. Составляется трехстороннее соглашение.

1. После чего принимающая сторона получает письмо-подтверждение.
2. На предприятии, где увольняют сотрудника, руководитель издает приказ об увольнении, где прописывается, что увольнение происходит по согласию работника. Также необходимо сослаться на 77 статью ТК РФ.
3. После чего делаются соответствующие записи в трудовой книжке и личной карточке, где также указывают, что увольнение осуществляется по согласию работника. Образец записи об увольнении в порядке перевода в трудовой книжке был рассмотрен ранее в первом варианте.
4. Со всеми записями и приказами необходимо знакомить работника под подпись.
5. Производится расчет с выплатой всех компенсаций, после чего выдается трудовая книжка и справка о доходах за 2 года на руки.

Также прочитайте: Увольнение работка по соглашению сторон.

Перевод по решению организаций

Если перевод сотрудника проходит по решению организаций (нынешней и принимающей), процедура приема-увольнения будет такой. Для начала руководитель организации, куда переводится сотрудник, должен направить в организацию, где он работает в настоящее время, письмо-запрос с просьбой о его переводе. В запросе нужно указать дату, с которой сотрудника предполагается принять на новую работу, и его новую должность. Получив письмо-запрос, руководитель организации, где работает сотрудник, обязан согласовать с подчиненным возможность перевода.

Если сотрудник согласен, он пишет заявление об увольнении в связи с переводом, к которому прилагается письмо-запрос. Это заявление и будет доказательством того, что он в письменном виде выразил свое согласие на перевод. Затем руководитель организации, где работает сотрудник, должен направить в другую организацию письмо-подтверждение.

С этого момента можно проводить увольнение сотрудника с прежнего места работы и его прием на новую работу.

Беременную сотрудницу с ее письменного согласия тоже можно перевести в другую организацию. Законодательство не содержит такого запрета. Перевод оформите в общем порядке.

Ситуация: можно ли уволить в порядке перевода в другую организацию целый отдел?

Да, можно.

Уволить в порядке перевода целый отдел Трудовой кодекс РФ не запрещает (ч. 2 ст. 72.1 ТК РФ). При этом желание нового руководителя принять нескольких сотрудников может быть выражено в одном письме-запросе, адресованном нынешнему руководителю. В нем могут быть перечислены все граждане, которых он готов трудоустроить.

Перевод по инициативе сотрудника

Если сотрудник сам попросил перевести его на работу в другую организацию, то первым звеном в цепочке согласования перевода будет заявление сотрудника. Затем руководитель организации, где работает сотрудник, должен письменно сообщить о желании подчиненного руководителю организации, в которую сотрудник хочет перейти, и заручиться его согласием. Далее процедуры увольнения и приема проводятся по общим правилам.

Внимание: отказать в заключении трудового договора сотруднику, приглашенному на работу в порядке перевода из другой организации, нельзя. Этот запрет действует в течение одного месяца со дня увольнения с прежнего места работы. Такой порядок указан в статье 64 Трудового кодекса РФ.

Таким образом, если новый руководитель откажет переведенному сотруднику в трудоустройстве, то это будет нарушением трудового законодательства. За него трудовая инспекция может оштрафовать организацию или ее должностных лиц.

Размер штрафа составляет:

• для должностных лиц организации (руководителя) – от 1000 до 5000 руб. (повторное нарушение влечет штраф на сумму от 10 000 до 20 000 руб. или дисквалификацию на срок от одного года до трех лет);

• для предпринимателей – от 1000 до 5000 руб. (повторное нарушение влечет штраф на сумму от 10 000 до 20 000 руб.);

• для организации – от 30 000 до 50 000 руб. (повторное нарушение влечет штраф на сумму от 50 000 до 70 000 руб.).

Такие меры ответственности предусмотрены частями 1 и 4 статьи 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях.

Кроме того, подобный отказ может повлечь проблемы и для бывшего руководителя. Сотрудник, получивший отказ, имеет право не только обжаловать этот отказ в суде, но и требовать восстановления на прежнем месте работы (ст. 394 ТК РФ). При этом организация должна оплатить восстановленному сотруднику время вынужденного прогула в размере среднего заработка. Об этом сказано в пункте 60 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2.

Также суд может обязать организацию компенсировать незаконно уволенному сотруднику моральный вред. Сумму компенсации морального вреда определяет суд и указывает ее в своем решении. При этом судьи должны учесть характер вреда, нанесенного сотруднику, и степень вины организации (п. 63 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2).

Если увольнение было признано незаконным, сотрудника нужно восстановить в должности.

Прием новым работодателем

Если сотрудник переводится на работу из другой организации, принимающая организация должна:

• оформить с гражданином трудовой договор (ст. 67 ТК РФ);

• издать приказ о приеме на работу по унифицированной форме № Т-1 (№ Т-1а) либо по самостоятельно разработанной форме (ст. 68 ТК РФ, ч. 4 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ, письмо Роструда от 14 февраля 2013 г. № ПГ/1487-6-1);

• завести личную карточку;

• сделать запись о приеме на работу в трудовую книжку сотрудника: «Принят в (наименование структурного подразделения) на должность (наименование) в порядке перевода из (наименование организации)» (п. 3.1 и 6.1 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69).

Пример оформления перевода на постоянную работу в другую организацию

Руководитель организации «Альфа» пригласил в порядке перевода из организации «Гермес» экономиста А.С. Кондратьева (письмо-запрос). Руководитель «Гермеса» согласился, и сам сотрудник был не против. Кондратьев написал заявление об увольнении, о чем руководитель «Гермеса» направил письмо-подтверждение.

Руководитель «Гермеса» издал приказ об увольнении в связи с переводом по форме № Т-8. Запись об увольнении в связи с переводом была внесена в трудовую книжку.

Руководитель «Альфы» издал приказ о приеме Кондратьева на работу. Запись о приеме на работу в связи с переводом была внесена в трудовую книжку.

Ситуация: можно ли при переводе сотрудника на постоянную работу в другую организацию установить ему испытательный срок?

Нет, нельзя.

Об этом прямо сказано в статье 70 Трудового кодекса РФ. Если вы включите это условие в трудовой договор, оно не будет применяться (ст. 9 ТК РФ).

Внимание: если при переводе сотрудника на постоянную работу в другую организацию установить ему испытательный срок, будет нарушено трудовое законодательство.

За это нарушение трудовая инспекция может оштрафовать организацию или ее должностных лиц. Размер штрафа составляет:

• для должностных лиц организации (например, руководителя) – от 1000 до 5000 руб. (повторное нарушение влечет штраф на сумму от 10 000 до 20 000 руб. или дисквалификацию на срок от одного года до трех лет);

• для предпринимателя – штраф на сумму от 1000 до 5000 руб. (повторное нарушение влечет штраф на сумму от 10 000 до 20 000 руб.);

• для организации – от 30 000 до 50 000 руб. (повторное нарушение влечет штраф на сумму от 50 000 до 70 000 руб.).

Такие меры ответственности предусмотрены частями 1 и 4 статьи 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях.

Компенсация за неиспользованный отпуск

О выплате компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении в порядке перевода в другую организацию см. Как рассчитать и выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении.

Ситуация: может ли уровень зарплаты сотрудника при его переводе в другую организацию быть ниже, чем на предыдущем месте работы?

Да, может.

Трудовой кодекс РФ не предусматривает гарантий относительно уровня зарплаты в новой организации. Более того, перевод на постоянную работу в другую организацию допускается только с согласия сотрудника (ч. 2 ст. 72.1 ТК РФ). Следовательно, он не возражает против того, что уровень его зарплаты на новом месте будет ниже, чем на предыдущем.

Ситуация: как оформить трансфер спортсмена (футболиста-профессионала) из одного спортивного клуба в другой?

Чтобы оформить трансфер футболиста-профессионала, профессиональные спортивные клубы должны заключить между собой трансферный контракт.

Порядок оформления трансферного контракта прописан в статье 18 Регламента, утвержденного Исполкомом Российского футбольного союза 5 марта 2011 г. № 141/4.

Трансферный контракт заключается в следующих случаях:

• если истек или истечет в течение ближайших шести месяцев срок действия трудового договора между спортивным клубом и футболистом;

• если трудовой договор между спортивным клубом и футболистом был расторгнут;

• если в период действия трудового договора все стороны (футболист, прежний спортивный клуб, новый спортивный клуб) договорились о переходе футболиста;

• если переход футболиста из одного спортивного клуба в другой проходит на условиях «аренды».

Это следует из положений статей 17 и 19 Регламента, утвержденного Исполкомом Российского футбольного союза 5 марта 2011 г. № 141/4.

Чтобы заключить трансферный контракт, клуб, желающий принять футболиста, должен направить в прежний клуб письменное предложение. После этого клубы заключают между собой трансферный контракт.

По истечении срока трудового договора, его досрочного расторжения, а также в случае достижения договоренности о трансфере между клубами действие трудового договора футболиста с прежним клубом прекращается. В этом случае уволить его можно по основаниям, предусмотренным в статье 77 Трудового кодекса РФ (например, по соглашению сторон, при переводе сотрудника по его просьбе или с его согласия на постоянную работу к другому работодателю). Новый спортивный клуб принимает футболиста на работу по новому срочному трудовому договору (ст. 59 и 348.2 ТК РФ, п. 1 ст. 6 Регламента, утвержденного Исполкомом Российского футбольного союза 5 марта 2011 г. № 141/4).

Если спортсмен переходит в новый клуб на условиях «аренды», футбольные клубы и футболист заключают трехсторонний трансферный контракт. Формы такого контракта приведены в приложениях 6 и 7 к Регламенту, утвержденному Исполкомом Российского футбольного союза 5 марта 2011 г. № 141/4. Новый клуб и футболист в этом случае также заключают срочный трудовой договор. При этом трудовой договор с прежним клубом может:

• приостанавливаться, но не прекращаться,

• быть досрочно расторгнут. После окончания срока временного выступления прежний клуб и футболист заново заключают срочный трудовой договор.

Это следует из положений статей 348.4 и 348.2 Трудового кодекса РФ, пункта 2 статьи 19 Регламента, утвержденного Исполкомом Российского футбольного союза 5 марта 2011 г. № 141/4. Подробнее об особенностях временного перевода профессиональных спортсменов см. Как оформить временный перевод сотрудника на другую работу.

Как оформить правильно перевод сотрудника в другую организацию?

Ответ на вопрос:

Для перевода сотрудника в другую организацию, необходимо:

• от организации, куда предполагается перевод работника, по настоящему месту работы направляется письмо-запрос;
• работник пишет заявление, в котором указывает о своём согласие быть уволенным в порядке перевода;
• текущий работодатель отправляет в организацию, куда переводится сотрудник, письмо подтверждение;
• оформляется увольнение работника в порядке перевода;
• производится приём сотрудника на новое место работы.

При увольнении с работником производится полный расчет, в том числе он получает компенсацию за все неиспользованные отпуска. По новому месту работы стаж работы, дающий право на отпуск, начнет исчисляться заново.

Более подробная процедура и ссылка на образцы необходимых документов представлены в приложении к ответу ниже.

Подробности в материалах Системы Кадры:

Ответ: Как оформить перевод сотрудника в другую организацию.

Общий порядок перевода сотрудника в другую организацию

В каких случаях можно перевести сотрудника на работу в другую организацию

Перевод сотрудника в другую организацию является видом постоянного перевода. Перевести сотрудника на постоянную работу в другую организацию можно по обоюдному решению нынешнего работодателя и принимающей организации. При этом инициатором перевода может выступать как работодатель, так и сотрудник. Об этом сказано в части 2 статьи 72.1 Трудового кодекса РФ.

Этот перевод происходит через увольнение с прежнего места работы, поскольку в другой организации с сотрудником заключается новый трудовой договор (ч. 4 ст. 64 и ч. 2 ст. 72.1 ТК РФ).

Процедура перевода через увольнение в Трудовом кодексе РФ четко не прописана, но сложилась определенная практика его оформления. Переводу должна предшествовать процедура письменного согласования между руководителем организации, из которой переводится сотрудник, и руководителем организации, в которую он переводится.

Перевод по инициативе работодателей

Как проходит увольнение в порядке перевода в другую организацию по инициативе работодателей

Если перевод сотрудника проходит по решению работодателей (текущего и будущего), процедура приема-увольнения будет такой. Для начала руководитель организации, куда переводится сотрудник, должен направить в организацию, где он работает в настоящее время, письмо-запрос с просьбой о его переводе. В запросе нужно указать дату, с которой сотрудника предполагается принять на новую работу, и его новую должность. Получив письмо-запрос, руководитель организации, где работает сотрудник, обязан согласовать с подчиненным возможность перевода.

Если сотрудник согласен, он пишет заявление об увольнении в связи с переводом, к которому прилагается письмо-запрос. Это заявление и будет доказательством того, что он в письменном виде выразил свое согласие на перевод. Затем руководитель организации, где работает сотрудник, должен направить в другую организацию письмо-подтверждение.

С этого момента можно проводить увольнение сотрудника с прежнего места работы и его прием на новую работу.

Увольнение у текущего работодателя

Как оформить увольнение сотрудника при переводе на работу в другую организацию

По текущему месту работы нужно:

• оформить приказ о расторжении трудового договора в связи с переводом по форме № Т-8, утвержденной постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1, или по самостоятельно разработанной форме;

• закрыть личную карточку сотрудника (постановление Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1);
• внести запись в трудовую книжку: «Уволен в порядке перевода в (наименование организации) с согласия сотрудника, пункт 5 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации» (ч. 5 ст. 84.1 и ч. 2 ст. 72.1 ТК РФ, п. 6.1 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69, п. 15 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225).

Прием у нового работодателя

Как оформить прием сотрудника на работу при переводе из другой организации

По новому месту работы следует:

• заключить с гражданином трудовой договор (ст. 67 ТК РФ);
• издать приказ о приеме на работу (ст. 68 ТК РФ);

• оформить личную карточку (раздел 1 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1);
• внести запись о приеме на работу в трудовую книжку сотрудника: «Принят в (наименование структурного подразделения) на должность (наименование) в порядке перевода из (наименование организации)» (п. 3.1 и 6.1 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69).

131.4890 (10,12,16)

Нужно ли в трудовом договоре указывать, что сотрудника принимают на работу в порядке перевода от другого работодателя

По желанию организация может указать подобные сведения в трудовом договоре, однако законодательство такого требования не содержит.

При приеме сотрудника на работу в порядке перевода из другой организации заключение трудового договора происходит в общем порядке (ст. 67 ТК РФ).

Обязанность указывать на особый порядок приема (перевод из другой организации) необходимо соблюдать лишь при заполнении трудовой книжки сотрудника (п. 3.1 и 6.1 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69).

Перевод по инициативе сотрудника

Как проходит процедура увольнения при переводе в другую организацию по инициативе самого сотрудника

Если сотрудник сам попросил перевести его на работу в другую организацию, то первым звеном в цепочке согласования перевода будет его заявление. Затем руководитель организации, где работает сотрудник, должен письменно сообщить о желании подчиненного руководителю организации, в которую сотрудник хочет перейти, и заручиться его согласием. Далее процедура приема-увольнения проводится по общим правилам за исключением одного момента. Оформляя запись об увольнении в трудовой книжке, отметьте, что сотрудник переведен по его просьбе (а не с его согласия) (п. 6.1 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69).

Пример оформления перевода на постоянную работу в другую организацию

Руководитель организации «Альфа» пригласил в порядке перевода из организации «Гермес» экономиста А.С. Кондратьева (письмо-запрос). Руководитель «Гермеса» согласился, и сам сотрудник был не против. Кондратьев написал заявление об увольнении, о чем руководитель «Гермеса» направил письмо-подтверждение.

Руководитель «Гермеса» издал приказ об увольнении в связи с переводом по форме № Т-8. Запись об увольнении в связи с переводом была внесена в трудовую книжку.

Руководитель «Альфы» издал приказ о приеме Кондратьева на работу. Запись о приеме на работу в связи с переводом была внесена в трудовую книжку.

Внимание: отказать в заключении трудового договора сотруднику, приглашенному на работу в порядке перевода из другой организации, нельзя. Этот запрет действует в течение одного месяца со дня увольнения с прежнего места работы. Такой порядок указан в статье 64 Трудового кодекса РФ.

В случае неправомерного отказа в приеме на работу организацию и ее должностных лиц могут привлечь к административной ответственности по статье 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях.

Кроме того, подобный отказ может повлечь проблемы и для бывшего руководителя. Сотрудник, получивший отказ, имеет право не только обжаловать этот отказ в суде, но и требовать восстановления на прежнем месте работы (ст. 394 ТК РФ). При этом организация должна оплатить восстановленному сотруднику время вынужденного прогула в размере среднего заработка. Об этом сказано в пункте 60 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2.

Также суд может обязать организацию компенсировать незаконно уволенному сотруднику моральный вред. Сумму компенсации морального вреда определяет суд и указывает ее в своем решении. При этом судьи должны учесть характер вреда, нанесенного сотруднику, и степень вины организации (п. 63 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2).

Если увольнение было признано незаконным, сотрудника нужно восстановить в должности.

Иван Шкловец, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости