Отпускные за полгода

Как рассчитать отпускные за полгода работы

В этой статье мы расскажем о том, в каком случае работник имеет право на получение первого ежегодного оплачиваемого отпуска на новой работе, а также как рассчитать отпускные за полгода работы (калькулятор поможет произвести расчет).

В каких случаях положен отпуск за полгода работы

Как известно, действующие правовые нормы, регулирующие отношения в области трудового права, позволяют работнику уйти в первый оплачиваемый отпуск по истечении полугода с момента трудоустройства у нового работодателя.

Содержится это правило в статье 122 Трудового кодекса.

Так, указанной нормы следует, что работник ВПРАВЕ уйти в отпуск спустя полгода с даты начала трудовых отношений, т.е. согласия работодателя на уход в отпуск не требуется.

Согласие работодателя не требуется для ухода в отпуск до истечения полугода с момента трудоустройства, если работник относится к следующим категориям:

женщинам — перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;

работникам в возрасте до восемнадцати лет;

работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев;

Во всех других случаях работнику, чтобы уйти в отпуск, не отработав на новом месте и полугода, одного желания будет недостаточно, согласие работодателя в данном случае необходимо.

Сколько дней отпуска полагается за неполный год работы

Некоторые работодатели при желании работника спустя первые 6 месяцев работы уйти в оплачиваемый отпуск, предоставляют таковой за фактически отработанное время.

Работники с этим условием зачастую соглашаются, не зная, что они вправе требовать от работодателя предоставления ежегодного отпуска в полной мере, продолжительность которого составляет 28 календарных дней.

Ниже мы расскажем, как рассчитать отпускные за полгода работы, а калькулятор можно найти в конце статьи.

Расчет отпускных

Для того, чтобы вычислить, какого размера отпускные причитаются работнику, уходящему в ежегодный оплачиваемый отпуск, используется следующая формула:

Отпускные = Сумма заработка за 12 месяцев/ 12 /29,4 * количество отпускных дней.

Для расчета отпускных за неполный первый год работы необходимо использовать другую формулу:

Обращаем внимание! Для расчета заработной платы за фактически отработанные месяцы следует использовать фактически начисленные суммы, из которых НДФЛ не удерживался.

Х — отпускные

Y-сумма начисленных зарплат за отработанные месяцы

Z-количество дней отпуска

Q-количество отработанных месяцев

Теперь, когда вы знаете, как рассчитать отпускные за полгода работы, проверить полученную при вычислении сумму вы можете с помощью калькуляторов.

Произвести приблизительный расчет отпускных на основе среднего заработка можно при помощи калькулятора, представленного ниже:

А для более точного для более полного расчета советуем воспользоваться подробным калькулятором отпускных :

Денежные средства, учитываемые при определении среднего числа зарплаты

Исходя из Положения, средняя зарплата подсчитывается на основе выплат, производимых гражданину со стороны фирмы (Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 (ред. от 10.12.2016) «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы») Подробнее:

• заработок – оклад, почасовые выплаты, проценты с выручки, награды комиссионного плана и тому подобное;
• заработок, выдаваемый гражданину в натуральном виде;
• материальное содержание, обеспечиваемое за период, отработанный государственным либо муниципальным служащим;
• выплаты людям, работающим в СМИ, работникам в сфере культуры;
• оплата труда преподавателей за лишнее проработанное время, меньшую нагрузку за данный учебный год, время начисления при этом не является важным фактором;
• различного рода доплаты – за секретность, владение иностранными языками, большой стаж, классное руководство (для образовательных учреждений);
• компенсация, выплачиваемая за неподходящие условия работы;
• прочие премии и выплаты.

Выдержка из Постановления Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 (ред. от 10.12.2016) «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы»

Важно! Стоит отметить, что во внимание не берут социальные компенсации – это материальная помощь, компенсация обедов, проезда, образования и прочее.

Вычисление отпускных в 2019 году

Когда мы выяснили, что включает период расчета, можем определиться с отработанными деньгами за конкретный отрезок времени.

Учитываются все деньги, полученные за период, когда человек выполнял обязанности, причем необходимо брать во внимание премии, доплаты, надбавки, поощрения и тому подобное.

Важно! Учитываемые выплаты можно посмотреть в постановлении Правительства РФ от 24.12.2007 №922.

Если говорить конкретнее, то сюда относится выплаты в различной форме, надбавки, доплаты различного рода, компенсации, выплачиваемые за режим трудовой деятельности и условия труда.

Учитывают все деньги, полученные сотрудником, за определенный период

Пример второй. Вычисление средней зарплаты при учете необходимых выплат

Человек планирует отправиться в отпуск с 5.07.19.

Расчет предполагает учет календарного года до старта отдыха.

Берем во внимание следующие временные отрезки:

• с июля по декабрь 18-го года;
• с января по июнь 19-го года.

Каждый месяц заработок человека – 20 тысяч рублей.

Помимо зарплаты, человек может быть поощрен за исполнение либо превышение рабочих планов. Подробнее информация представлена в Положении о премировании.

То есть если в марте человек справился с рабочим планом и превысил его, ему дали премию, составляющую 8 тысяч рублей.

В апреле ситуация повторилась, однако перевыполнение было чуть другим, поэтому ему выплатили поощрение 5 тысяч рублей.

Различные премии обычно учитываются при вычислении СДЗ

На следующий месяц рабочие планы исполнить не получилось, однако гражданин запросил материальную поддержку, составляющую 4 тысячи рублей (по причине появления ребенка).

Теперь подсчитаем среднюю зарплату человека:

1. Подсчитаем, сколько денег он получил за год:

12*20.000=240.000

1. Подсчитываем поощрительные выплаты, которые ему выдали в марте и апреле 19-го года.

240.000+8.000+5.000=253.000

1. Материальная поддержка не учитывается.

Материальную поддержку не учитывают при расчете СДЗ

Как подсчитать отпускные, когда гражданин болел, находился на учебе либо в отпуске без сохранения заработной платы?

Естественно, в жизни редки случаи, соответствующие учебникам. Иными словами, не всегда для вычисления отпускных требуется учитывать лишь оклад.

Важно! Время выяснения отпускных предполагает учет года до предполагаемого отпуска. Работник за год мог болеть, запросить отпуск для посещения образовательного учреждения, взять отдых за собственный счет.

Тогда необходимо из расчета вычесть период, когда гражданин не выполнял свои трудовые обязанности. Затем из полученной цифры вычитают суммы, предоставляемые на период невозможности выполнения трудовых обязанностей.

Из расчета СДЗ вычитают период, когда сотрудник не выполнял трудовые обязанности по каким-либо причинам

Постановление Правительства России от 24 декабря 2007 года №922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы» регулирует список тех выплат, которые не входят в расчет. Они были перечислены в разделе нашей статьи «Когда не начисляют отпускные».

Как понять, какие календарные дни шли в расчет, если человек работал не целый месяц?

Когда работник не мог выполнять свои трудовые обязанности по причине отсутствия на рабочем месте, используют следующую формулу:

29,3 (среднее количество календарных дней) : количество календарных дней месяца * количество календарных дней, пришедшихся на время работы = количество неотработанных календарных дней.

Пример четвертый. Вычисление средней заработной платы для отпускных с полным рабочим месяцем

Гражданину предоставляют отдых с 23.10.17, дни отпуска – 14. Зарплата – 18 тысяч рублей.

Расчет включает в себя: временной промежуток с октября до декабря 16-го года, с января до сентября 17-го года.

В декабре 16-го года человек брал больничный, вследствие чего выполнял свои трудовые обязанности только 10 рабочих дней (эквивалентно 14 календарным дням).

Декабрь 16-го года состоит из 22 рабочих дней.

Зарплата, полученная в декабре – 18 тысяч рублей: 22 рабочих дня * 10 рабочих дней = 8 тысяч 181 рубль 82 копейки.

В тот временной промежуток, когда гражданин находился на больничном, ему выплачивали соответствующее пособие. Эти деньги не входят в расчет отпускных.

Больничный также не учитывается при расчете отпускных

Подсчитываем отпускные:

1. Определяемся с числом календарных дней, из которых состоял декабрь, включаемых в расчетный период:

29,3 : 31 календарный день * 14 календарных дней = 13,24 календарных дня.

1. Узнаем среднее число заработной платы человека.

(8181, 82 рубля + (18.000 рублей * 11 месяцев)) : (13,24 календарных дня * 11 месяцев)) = 614,48 рубля.

1. Подсчитываем деньги, из которых состоят отпускные.

614,48 рублей * 14 календарных дней = 8602,72 рубля.

Когда работодатель принимают на новую должность очередного сотрудника, и тот решает взять отпуск через полгода (либо 8 месяцев), то время расчета, состоящее из 12 месяцев, естественно, не получается. В таком случае отпускные подсчитываются таким образом:

• выплаты, полученные человеком за выполняемые по факту трудовые обязанности;
• фактическое время, которое сотрудник отработал.

Если фактическое время работы сотрудника менее 12 месяцев, расчет происходит из того периода, который он отработал

Вычисление отпускных при измененной зарплате

Когда в фирме, где работает сотрудник, во временной отрезок расчета, по окончании этого времени, однако до начала отпуска гражданина либо в ходе его отпуска была изменена сумма зарплаты, то придется пересчитывать выплату, связанную с отпуском.

Данный нюанс подробно представлен в п.16 Постановления Правительства РФ от 24 декабря 2007 года №922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы».

Вычисление коэффициента коррекции отпускных вследствие увеличения зарплаты – формула:

Зарплата, полученная человеком во время увеличения суммы : зарплата, полученная сотрудников за каждый пункт расчета = повышающий коэффициент.

Если зарплата сотрудника была изменена, рассчитывается повышающий коэффициент

Пример пятый. Выясняем коэффициент повышения зарплаты

Человек в сентябре и октябре 16-го года зарабатывал 20 тысяч рублей в месяц. В ноябре произошло увеличение зарплаты, и она теперь составляет 24 тысячи рублей (то есть на 4 тысячи рублей больше).

Подсчитаем повышающий коэффициент:

24.000 рублей : 20.000 рублей = 1,2.

Когда зарплата была повышена в рамках времени расчета, рабочий оклад гражданина помножается на коэффициент повышения.

Оклады делятся, если нужно выяснить коэффициент повышения

Пример шестой. Определяем отпускные с учетом коэффициента повышения

Работнику с 21.08.17 будет предоставлен отпуск, составляющий 28 календарных дней.

Оклад до 1.02 был 20 тысяч. Затем сумма повысилась до 22 тысяч.

Выясним, каковы будут отпускные:

1. Узнаем повышающий коэффициент:

22.000 рублей : 20.000 рублей = 1,1.

1. Учитывается временной промежуток с января по июль 17-го года.
2. Узнаем количество выплат, необходимых для учета при начислении отпускных:

Учитываем объем зарплаты до увеличения за полгода (то есть с августа 16-го года до февраля 17-го), коэффициент повышения равен 1,1, и берем объем зарплаты на момент после повышения и без коэффициента (то есть период с февраля до июля 17-го года).

(20.000 рублей * 6 месяцев * 1,1) + (22.000 рублей * 6 месяцев) = 264.000 рублей.

1. Узнаем, какова сумма среднедневного заработка:

264.000 рублей : 29,3 календарных дня : 12 месяцев = 750,85 рублей.

1. Считаем отпускные:

750,85 рублей * 28 отпускных дней = 21.023,8 рубля.

Если зарплата была повышена в определенный период, на коэффициент повышения умножается только это количество дней

Сделать поправки в цифре среднего заработка требуется и тогда, когда зарплата была повышена за рамками расчета, до временного отрезка, когда работник получил отпуск.

Пример седьмой. Исправление в количестве отпускных, когда зарплата была повышена после расчета, до старта отдыха

Человеку дадут отпуск с 21.08.17 на 14 дней. До 1.08 зарплата – 18 тысяч рублей.

С 1 числа увеличили заработную плату, затем оклад сотрудника стал 21 тысяча 600 рублей.

Вычислим отпускные:

1. Определяем коэффициент повышения:

21.600 рублей : 18.000 рублей = 1,2

1. Узнаем рамки периода расчета.

Он состоит из периода с января по июль 17-го года.

Это при условии, если сотрудник не болел, не брал отдых за собственный счет, то есть отработал все, что полагалось.

1. Средняя зарплата при подсчете отпускных такова:

(18.000 рублей * 6 месяцев) : 6 месяцев : 29,3 календарных дня = 614,33 рубля.

1. Выясняем отпускные, начисленные за 14 дней:

614,33 рубля * 14 календарных дней = 8.600 рублей.

1. Внесем поправки в число отпускных при учете коэффициента. Зарплата повысилась по окончании расчета, но когда отпуск еще не начался.

8.600 рублей * 1,2 = 10.320 рублей.

Если зарплата была повышена после расчета, но до начала отпуска, коэффициент повышения также учитывается

Бывают и случаи, когда оклад увеличивается в процессе отпуска (хотя это редкость), и тогда необходимо внести правки в объем средней зарплаты, что приходился на время со дня увеличения оклада и до начала отдыха.

Пример восьмой. Коррекции в сумме отпускных, когда зарплата была повышена в ходе отпуска

Человек отправляется в отпуск с 27.03.17, количество дней отпуска – 14, то есть до 9.04.

Оклад сотрудника составляет 28 тысяч рублей. Он отработал полгода, то есть 6 месяцев.

Время расчета состоит из: временного промежутка с сентября 2016 по февраль 2017 г.

Все время до отпуска работник не брал больничный, то есть отработал все, что ему полагалось.

3 апреля фирма повысила оклады работников. После этого зарплата изменилась до 30 тысяч рублей.

Выясним, каковы будут отпускные:

1. Выясняем среднюю зарплату:

(28.000 рублей * 6 месяцев) : 6 месяцев : 29,3 календарных дней = 955, 63 рублей.

1. Делаем подсчет по общему правилу:

955, 63 рубля * 14 календарных дня = 13.378,82 рубля.

1. Пока работник находился в отпуске, оклад повысили. Выясняем коэффициент повышения: 30.000 рублей : 28.000 рублей = 1,07.

Не забываем, что момент повышения совпал с отпуском. Иными словами, необходимо внести поправки во время, попавшее на временной отрезок с 3 по 9 апреля 17-год, это календарная неделя.

1. Определимся с объемами выплат по отпуску за эти 7 дней.

Средняя зарплата до отдыха была 955,63 рублей.

За календарную неделю отпускные:

955,63 рубля * 7 календарных дней = 6.689,41 рубль.

1. Узнаем, какой была сумма отпускных выплат в тот временной отрезок, когда повысили оклад – это 7 календарных суток.

Чтобы это сделать, сумму зарплаты помножаем на повышающий коэффициент:

955,63 рубля * 7 календарных дней * 1,07 = 7.157,67 рублей.

1. Выясним, какова общая цифра отпускных. Чтобы это сделать, суммируем отпускные перед и после увеличения.

6.689,41+7.157,67=13.847,08 рублей.

1. Узнаем, сколько денег должен дополнительно получить гражданин.

Поскольку деньги, выплаченные по отпуску, предоставляется до начала отпуска, требуется выяснить разницу, получаемую при коррекции суммы отпускных за 7 календарных дней с момента увеличения оклада с коэффициентом. Эти деньги выдаются работнику.

Вычисляем разницу:

13.847,08-13.378,82 рубля = 468,26 рубля.

Во время отпуска зарплата повышается нечасто, однако в таком случае сотрудник должен получить дополнительную часть отпускных

Как рассчитывается отпуск

Расчетный период может быть отработан сотрудником полностью или не полностью. В зависимости от этого применяются разные формулы расчета среднего заработка для отпуска.

Если период отработан полностью и отпуск предоставляется работнику в календарных днях, то средний дневной заработок определяется так (ст. 139 ТК РФ, п. 10 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922):

29,3 – это среднемесячное число календарных дней в году.

При не полностью отработанном расчетном периоде используется другая формула:

В свою очередь последний показатель – число отработанных дней в не полностью отработанных месяцах – определяется с учетом пропорции отдельно для каждого такого месяца.

Формула, учитывающая не полностью отработанные месяцы, используется в том случае, если в расчетном периоде работника были исключаемые периоды: отпуска, командировки, периоды временной нетрудоспособности и т.д. (п. 5 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922).

Определив сумму среднего дневного заработка работника, можно рассчитать и сумму отпускных (п. 9 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922):

Начисление отпуска в 2019 году: пример

Пример 1. Расчет отпускных при полностью отработанном расчетном периоде

Менеджеру Сафонову А.Н. в соответствии с графиком отпусков с 20 мая 2019 года должен быть предоставлен очередной оплачиваемый отпуск на 14 календарных дней. Расчетный период – с 1 мая 2018 года по 30 апреля 2019 года. Сумма выплат, учитываемых при расчете среднего заработка, составила 516 000 руб.

Решение.

Сумма среднего дневного заработка: 1467,58 руб. (516 000 руб. / 12 мес. / 29,3)

Сумма отпускных: 20 546,12 руб. (1467,58 руб. х 14 дн.)

Пример 2. Расчет отпускных при не полностью отработанном расчетном периоде

Воспользуемся условием предыдущего примера и предположим, что Сафонов А.Н. с 10 по 12 октября 2018 года был в командировке, а с 19 по 26 марта 2019 года – на больничном. Сумма выплат, учитываемых при расчете среднего заработка, составила 509 000 руб.

Решение.

Среднемесячное количество отработанных дней в октябре 2018 года: 26,5 дн. (29,3 / 31 дн. х (31 дн. – 3 дн.)).

Среднемесячное количество отработанных дней в марте 2019 года: 21,7 дн. (29,3 / 31 дн. х (31 дн. – 8 дн.)).

Сумма среднего дневного заработка: 1491,79 руб. (509 000 руб. / (29,3 х 10 мес. + 26,5 дн. + 21,7 дн.))

Сумма отпускных: 20 885,06 руб. (1491,79 руб. х 14 дн.)

Кстати, рассчитать суммы отпускных вы можете, воспользовавшись нашим Калькулятором.

За сколько дней до отпуска выплачиваются отпускные

Крайний срок, когда работодатель должен выплатить работнику отпускные, – это не позднее, чем за 3 дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ). В ТК РФ прямо не указано, о каких днях идет речь, – календарных или рабочих. Но по разъяснениям Роструда отсчитывать этот срок нужно в календарных днях (Письмо Роструда от 30.07.2014 № 1693-6-1).

Пример. Первый день отпуска у ведущего инженера Михайлова А.С. приходится на понедельник 27 мая 2019 года. Соответственно, отпускные должны быть ему выплачены не позднее 23 мая (четверг).

В случае, когда день выплаты отпускных выпадает на выходной или нерабочий праздничный день, деньги должны быть перечислены в предшествующий ему рабочий день. И если бы Михайлов А.С. решил пойти в отпуск, к примеру, с 22 мая 2019 года, отпускные ему надо было бы выплатить не позднее 17 мая 2019 года (пятница).

Несоблюдение срока, установленного для оплаты отпуска, чревато для работодателя штрафом (ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ). Более того, по мнению Минтруда, компанию могут оштрафовать даже в том случае, когда работник написал заявление на отпуск позже, чем за 3 дня до его предполагаемого начала (Письмо Минтруда от 26.08.2015 № 14-2/В-644). Хотя при таких обстоятельствах работодатель в принципе не может соблюсти требование ТК РФ о выплате отпускных за 3 дня до начала отпуска.

Оплата отпуска по Трудовому кодексу: как учесть премии

Премии выплачиваются работникам по разным основаниям и с разной периодичностью. Для целей расчета отпускных учитываются они по-разному.

Ежемесячные премии, которые были начислены в пользу работника в расчетном периоде, включаются в расчет по одной за каждый показатель премирования. Премии за периоды большей продолжительности, но в пределах расчетного периода, например, квартальные, участвуют в расчете аналогичным образом – по одной за каждый показатель.

Годовые премии, а также единовременные вознаграждения за выслугу лет (стаж работы), начисленные по итогам года, предшествующего году, в котором сотрудник идет в отпуск, должны быть учтены в расчете отпускных в полном объеме (п. 15 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922). Причем не имеет значения, были эти выплаты начислены в течение расчетного периода или после него, а также перед отпуском или после отпуска. Кстати, в последнем случае отпускные придется пересчитывать.

Пример. Учет нескольких премий разных «видов» при расчете отпускных.

Менеджеру по продажам Грекову И.Л. будет предоставлен отпуск с 27 мая 2019 года. В ООО «Четыре сезона» он работает с 6 ноября 2013 года. Расчетный период – с 1 мая 2018 года по 30 апреля 2019 года – отработан им полностью. В апреле 2019 года Грекову И.Л. была начислена премия по итогам I квартала 2019 года, а также годовая премия за 2018 год. А до того в марте ему были начислены 2 ежемесячных премии за объемы продаж сезонной продукции.

Следовательно, при расчете отпускных должны быть учтены годовая премия, квартальная премия и одна ежемесячная премия за объем продаж.

Пример. Учет годовой премии, выплаченной работнику после расчетного периода.

Менеджеру по продажам Стебакову Н.Н. был предоставлен отпуск с 15 апреля 2019 года. Расчетный период – с 1 апреля 2018 года по 31 марта 2019 года – отработан им полностью. Премия по итогам 2018 года была начислена ему 8 апреля 2019 года. Несмотря на тот факт, что в расчетный период годовая премия не попадает, при расчете отпускных ее сумма должна быть учтена в полном объеме.

А если бы премия за 2018 год была начислена после того, как работник уже вышел из отпуска, то суммы, учтенные при исчислении среднего заработка, надо было бы увеличить на сумму премии, заново определить сумму отпускных и доплатить работнику разницу.