Опись документов в ФСС

Образец описи документов для ФСС и особенности содержания документа

В каких случаях может понадобиться образец описи документов для ФСС и как осуществляется регламентация порядка. Помимо этого, ниже будут указаны методы отправки и нормативно-правовая база, что регулирует данный процесс.

Когда необходима опись в ФСС

Предоставление описи в ФСС необходимо в том случае, если на предприятии есть сотрудники, что нуждаются в социальных выплатах. Однако что более важно — это прямая обязанность работодателя: необходимо на регулярной основе предъявлять в ФСС все документы, которые так или иначе связаны с выделением средств на выплату обеспечения страховых случаев.

Нормативно-правовая база

Теперь что касается нормативной базы, регулирующей процесс заполнения. Порядок и основную форму определяет приказ ФСС № 578. Это обязательная норма, потому как после предоставления документа в фонд — он отправляется в соответствующий регистрационный пакет. Произвести выплату застрахованным людям по описям, что заполнены неверно и, как следствие, не внесены в реестр — невозможно.

Кто ее составляет

Ответственность за составление полной описи документов для ФСС ложится на руководство фирмы и непосредственного начальника конкретного отдела. Подобная иерархия позволяет улучшить структуру между ФСС и фирмой, а также производить безошибочные выплаты. Так, руководство собирает все документы и составляет опись, используя помощь канцелярии, подписывает и отправляет ее в ФСС.

Состав документа

В состав документа, который утвержден 29 декабря 2017 года, входит следующая информация:

1. Полные сведения о страхователе: регистрационный номер, код подразделения и т.д.
2. Основная часть: таблица с именами сотрудников и их категорией, согласно которым должны производиться выплаты.
3. Приложения: прикрепленные документы, которые необходимы для подтверждения необходимости социального страхования.

В конце описи обязательно должна быть подпись руководителя и печать организации.

Видео с порядком отправки документов в ФСС:

Правила заполнения описи в ФСС

Итак, теперь что касается непосредственного заполнения. Первое — реестр состоит из двух частей: вводной и табличной. Это важно учесть потому, как в первой части содержится:

• полный номер страхователя
• код подчиненности, что определяется в соответствии с регистрационным номером и постановкой на учет в органы соц. страхования
• полные сведения об ИНН и КПП
• наименование организации, которая отправляет опись
• официальное имя и номер органа ФСС, в который производится отправка

После этого начинается часть основная — табличная. Она выполнена из пяти колонн, в которых находится информация касательно:

• всех сотрудников, которым полагается выплата
• вид выплаты
• полные наименования документов, согласно которым полагается выплата
• приложения

Помимо того, что все имена должны быть написаны полностью, в «Виды выплат» требуется указать порядковый номер, что относится к конкретному основанию пособия. Так, разберем каждый код:

• 1 — временная невозможность осуществления труда
• 2 — беременность и, как следствие, пребывание в мед. учреждениях
• 3 — больничный учет на ранней стадии беременности
• 4 — рождение ребенка
• 5 — декрет
• 6 — получение травмы вследствие несчастного случая и временная нетрудоспособность

На этом основная часть заканчивается и остается только прикрепить и перечислить все документы, которые выступают в качестве основания для назначения помощи. Полный регистр должен быть подписан руководителем организации с указанием всех дат и проставления печати организации.

Особенности описи по несчастному случаю

В случае возникновения несчастного случая ФСС может выплатить все страховые взносы, однако ключевым этапом является признание ФСС такового случая страховым и, как следствие, производственным.

ФЗ №-125, в ведении которого находится все, что связано со страховкой, определяет несчастный случай на производстве как нанесение вреда здоровью сотрудника в момент исполнения трудовых обязанностей. И именно часть «в момент исполнения трудовых обязанностей» является ключевой, так как освобождает человека от непосредственного нахождения на территории работодателя.

Следовательно, для получения выплат от ФСС и составления описи требуется официальное оформление всех повреждений. Так, обязывает к исполнению этой процедуры ст. 250 ТК РФ, полный перечень необходимых документов содержится в Постановлении Минтруда РФ № 73.

Если не брать во внимание все документы, что должен оформить работодатель, то расследование и дальнейшая опись ФСС должна быть подкреплена материалами специалистов, следящих за делом. Более того, законодатель имеет полное право провести дополнительные экспертизы. Таким образом, если будет доказано обратное — вред здоровью был нанесен таким образом, что не попадает под страховой случай — выплачивать компенсацию будет лично руководство компании. ФСС же при этом будет освобождено от выплат в сторону такого сотрудника.

О не сдаче отчетности

Теперь что касается пропуска срока сдачи отчетности. Он регулируется ст. 26.30 ФЗ №-125, который обеспечивает обязательное соц. страхование. Таким образом, объем штрафа составит порядка 5% от общего количества взносов за каждые 3 месяца предыдущего периода. Это правило действует вне зависимости от того, являлись ли прошедшие месяца полными или нет. Однако есть небольшое ограничение в виде максимальных процентов от такой суммы — не более 30%.

Помимо этого, если нарушен порядок, уплачивается штраф в размере 200 рублей. Однако наличие финансовых санкций, что относятся напрямую к организации не единственное, что может настигнуть работодателя.

Штраф также может быть наложен на руководителя фирмы и трактоваться как административное нарушение — это обеспечит ст. 15.33 КоАП. Сумма такого взыскания составит до 500 рублей.

Данные санкции накладываются на фирму вне зависимости от причины, по которой произошла просрочка сдачи: умышленно или по неосторожности — не учитывается. Тем не менее, законодательство определяет ряд случаев, которые учитывают невозможности своевременного отправления отчета (таблица 1).

Номер статьи	Описание
	снимает ответственность в случае, если пропуск срока произошел вследствие: стихийного бедствия, отсутствие контроля действия как следствие болезни, выполнение разъяснений для фонда и т.д.
	предоставляет смягчающие обстоятельства, которые помогут снизить объем штрафа: тяжелая финансовая ситуация, проблемы в семье и т.д.

Таким образом, это лишь основные особенности описи, которые предстоит учитывать при несчастном случае и дальнейшем возмещении всех средств.

Видео о сроках сдачи отчетности:

На возмещение

Возмещение пособий из ФСС возможно, однако оно требует в первую очередь определения — куда были потрачены средства. Так, возмещение допускается исключительно для: больничных, пособий для беременных и уходу за ребенком, а также при погребении сотрудника.

Однако ФСС компенсирует эти пособия лишь частично и только некоторые — полностью. И если рассматривать процедуру возмещения, то она достаточно стандартная, необходимо:

1. Написать заявление: в нем указаны все сведения на человека.
2. Подготовить справку-расчет и иные документы, которые требуются — определяются персонально.
3. Дождаться полной проверки ФСС.
4. Получить средства.

Несмотря на простой алгоритм действий, проблемы зачастую встречаются при: сборе и оформлении необходимого пакета документов, грамотном составлении формы, соблюдению сроков отправки и получения средств. Все это является прямой ответственностью работодателя и должно регулироваться им на протяжении всей процедуру до получения сотрудником средств.

Способы отправки

Существует два основных метода отправки описи документов в ФСС (таблица 2).

Способ отправки	Описание
Электронный	Использование этого метода подразумевает наличие специальных каналов связи и использование электронной цифровой подписи. В противном случае отправка невозможна.
Физический	Отправляется либо почтой, либо курьером. Обязательно наличие запечатанного конверта, описью вложения и иных способов защиты физических документов. Рекомендуется также использовать заказное письмо, которое гораздо надежнее, так как отправитель будет сразу же уведомлен о получении письма адресатом.

Соблюдение всех установленных условий также является обязательным и не представляет собой льготу в случае, если отчет до фонда не дойдет в срок.

Образец описи

Теперь ознакомимся непосредственно с образцом описи.

Теперь, когда разобраны основные вопросы касательно описи, беспокоится о том, что в ней можно совершить ряд ошибок не стоит. Однако нужно понимать следующее: порядок и правила заполнения могут быть изменены вследствие введения поправок в законодательство. В этом случае только пристальное слежение позволит всегда применять актуальную информацию.

Приложение N 2. Опись заявлений и документов, необходимых для назначения и выплаты застрахованным лицам соответствующих видов пособий

ГАРАНТ:

См. данную форму в редакторе MS-Excel и образец ее заполнения

Приложение N 2
к приказу Фонда социального
страхования Российской Федерации
от 24.11.2017 г. N 578

Форма*(1)

Опись заявлений и документов, необходимых для назначения и выплаты застрахованным лицам соответствующих видов пособий Сведения о страхователе: Регистрационный номер

/

Код подчиненности

ИНН/КПП

/

Настоящим удостоверяется, что ___________________________________________ _________________________________________________________________________ (наименование страхователя) представил в ____________________________________________________________ _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ (наименование территориального органа Фонда социального страхования Российской Федерации) следующие документы, необходимые для назначения и выплаты застрахованным лицам соответствующих видов пособий:

N п/п	Фамилия, имя, отчество заявителя		Вид выплаты*(2)	Краткое наименование документов	Кол-во страниц
1	Ф.
	И.
	О.
2	Ф.
	И.
	О.
3	Ф.
	И.
	О.
4	Ф.
	И.
	О.
5	Ф.
	И.
	О.
6	Ф.
	И.
	О.
7	Ф.
	И.
	О.
8	Ф.
	И.
	О.
9	Ф.
	И.
	О.
10	Ф.
	И.
	О.
11	Ф.
	И.
	О.
12	Ф.
	И.
	О.
13	Ф.
	И.
	О.

Документы представил: Должность, Ф.И.О. уполномоченного представителя организации (обособленного подразделения) либо Ф.И.О. страхователя — физического лица (его уполномоченного представителя) _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ ____________ _______________ М.П. (подпись) (дата) (при наличии) /—————\ /———\ /——\ /——\ Контактный номер телефона +7 | | | | | |- | | | |- | | |- | | | (с указанием кода) страхователя \—————/ \———/ \——/ \——/ (уполномоченного представителя) Отметка должностного лица территориального органа Фонда социального страхования Российской Федерации Документы принял: ____________________________________________________ __________ ________ (должность, Ф.И.О. работника территориального органа (подпись) (дата) Фонда социального страхования Российской Федерации) ______________________________ *(1) Форма заполняется на русском языке печатными буквами чернилами черного цвета. Допускается использование гелевой, капиллярной, перьевой ручки. Допускается применение печатающих устройств. Записи не должны заходить за пределы границ ячеек, предусмотренных для внесения соответствующих записей. По тексту формы отчество указывается при наличии. *(2) Заполняется путем проставления кода: «1» — пособие по временной нетрудоспособности; «2» — пособие по беременности и родам; «3» — единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских организациях в ранние сроки беременности; «4» — единовременное пособие при рождении ребенка; «5» — ежемесячное пособие по уходу за ребенком; «6» — пособие по временной нетрудоспособности в связи с несчастным случаем на производстве и профессиональным заболеванием.

Обновлено: 30 Сентябрь 2019 Создано: 03 Апрель 2019 | Просмотров: 4486

• E-mail

НАЗНАЧЕНИЕ И ВЫПЛАТА ПОСОБИЙ ЗАСТРАХОВАННЫМ ЛИЦАМ

1. Заявление о выплате (перерасчете) пособия

2. Опись заявлений и документов для назначения и выплаты пособий

3. Справка-расчет о размере оплаты отпуска

4. Реестр сведений, необходимых для назначения и выплаты единовременного пособия при рождении ребенка

5. Реестр сведений, необходимых для назначения и выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенком

6. Реестр сведений, необходимых для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, единовременного пособия женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности

ВОЗМЕЩЕНИЕ РАСХОДОВ СТРАХОВАТЕЛЯМ

1. Заявление о возмещении расходов пособия по временной нетрудоспособности за счет межбюджетных трансфертов

2. Заявление о возмещении расходов на выплату социального пособия на погребение

3. Заявление о возмещении расходов на оплату дополнительных выходных дней по уходу за ребенком-инвалидом
УНИВЕРСАЛЬНЫЕ ФОРМЫ ДОВЕРЕННОСТЕЙ ДЛЯ ПЕРЕДАЧИ СВЕДЕНИЙ В ФСС ПО ТЕЛЕКОММУНИКАЦИОННЫМ КАНАЛАМ

1. Универсальный шаблон доверенности для передачи сведений в ФСС по телекоммуникационным каналам связи

2. Шаблон доверенности с пояснениями

3. Универсальный шаблон доверенности

4. Универсальный шаблон доверенности

ПРИМЕРЫ ОФОРМЛЕНИЯ ПЛАТЕЖНЫХ ПОРУЧЕНИЙ И КВИТАНЦИЙ В СЛУЧАЕ ВОЗВРАТА ИЗЛИШНЕ УПЛАЧЕННОГО ПОСОБИЯ ЗАСТРАХОВАННОМУ ЛИЦУ

1. Пособие по беременности и родам (платежное поручение , квитанция )

2. Единовременное пособие при рождении ребенка (платежное поручение , квитанция )

3. Единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности (платежное поручение , квитанция )

4. Ежемесячное пособие по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет (платежное поручение , квитанция )

5. Пособие по временной нетрудоспособности (платежное поручение , квитанция )

6. Пособие по временной нетрудоспособности в связи с производственной травмой (платежное поручение , квитанция )

Главная

Вопросы и ответы

Карта сайта

О нас

Опись предоставляемых документов по требованию ФСС

Методический материал

Дата: 2019-07-17

Переход на главную

Опись предоставляемых документов по требованию ФСС

Образец описи предоставляемых документов
по требованию ФСС

1)	Положение по оплате труда и премировании за 2015- 2017г.*
2)	Коллективные договоры за 2015- 2017г.
3)	Штатное расписание за 2015- 2017г.
4)	Справка о дате установленной для выплаты заработной платы в период с 2015- 2017г.
5)	Расстановка штатной численности за 2015- 2017г.
6)	Табели учета рабочего времени за 2015- 2017г.
7)	Расчетные ведомости по начислению заработной платы за 2015- 2017г.
8)	Реестр начисленных и выплаченных пособий, отраженных в расчете по ф. 4-ФСС
9)	Листки нетрудоспособности и расчеты пособий по временной нетрудоспособности за 2015-2017гг
10)	Справки о постановке на учет в ранние сроки беременности за 2015-2017гг
11)	Заявления, приказы о назначении пособий при рождении ребенка за 2015- 2017г.
12)	Справки о рождении детей за 2015- 2017г.
13)	Справки от вторых родителей о неполучении пособий при рождении ребенка за 2015- 2017г.
14)	Заявления, приказы о назначении пособий при рождении ребенка за 2015- 2017г.
15)	Расчеты пособий по уходу за детьми до 1,5 лет за 2015- 2017г.
16)	Справки от вторых родителей о неполучении пособий по уходу за детьми до 1,5 лет за 2015- 2017г.
17)	Справки о смерти, а также остальные документы подтверждающие обоснованность назначения пособия о смерти за счет средств ФСС РФ
18)	Трудовые книжки работников, получающих пособия за период 2015-2017гг.
19)	Журнал учета приказов по кадровым перемещениям за 2015- 2017г.
20)	Трудовые договоры работников, получающих пособия за период 2015- 2017г.
21)	Расшифровка (помесячно) выплат в пользу работников, которые не облагались страховыми взносами в проверяемом периоде
22)	Гражданско-правовые договоры, выплаты по которым в пользу физических лиц за период 2015- 2017г. не облагались страховыми взносами, а также приложения к ним (в т.ч. акты выполненных работ)
23)	Реестры гражданско-правовых договоров, выплаты по которым в пользу физических лиц за 2015- 2017г.
24)	Своды начислений и удержаний за 2015- 2017г.
25)	Выписки по расчетным счетам за 2015- 2017г.
26)	Документы, подтверждающие обоснованность не облагать страховыми взносами по обязательному социальному страхованию за моральный вред сотрудникам
27)	Акты проверок расходов за период 2015- 2017г.
28)	Заявления о подтверждении основного вида деятельности и справки-подтверждения ОКВЭД за 2015- 2017г.
29)	Уведомление из статистики об установлении ОКВЭДа за 2015- 2017г.
30)	Документы подтверждающие статус иностранных граждан, по которым применен пониженный тариф для начисления за 2015- 2017г.
31)	Карточки по персонифицированному учету за 2015- 2017г. по тем сотрудникам по которым отражен регресс.
32)	Документы (кассовые, банковские), подтверждающие выплаты по договорам подряда
33)	Документы подтверждающие обоснованность назначения пособий по временной нетрудоспособности в связи с несчастным случаем на производстве
34)	По сотрудникам, работающим по совместительству, документы с основного места работы о назначении пособий за 2015- 2017г.
35)	Авансовые отчеты с подтверждающими документами за 2015- 2017г.
36)	Документы по сотрудникам, заявленным как ВКС
37)	Анализы счетов, а также оборотно-сальдовые ведомости по следующим счетам: 50, 51, 62, 66, 69.1, 69.11, 70, 71, 73, 84, 90, 91, 99 за 2015- 2017г.

за 2015- 2017г.* — нужный период выставляется за проверяемое время

1. Положение по оплате труда и премировании за 2015- 2017г.

Общество с ограниченной ответственностью «Альфа»

УТВЕРЖДАЮ:
Генеральный директор ООО «Альфа»
_______ А.В. Львов 06.03.2018

Положение об оплате труда

г. Москва

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение разработано в соответствии с действующим законодательством
Российской Федерации и предусматривает порядок и условия оплаты труда, порядок
расходования средств на оплату труда, систему материального стимулирования и поощрения
Работников ООО «Альфа» (далее – Организация). Положение имеет целью повышение
мотивации к труду персонала Организации, обеспечение материальной заинтересованности
Работников в улучшении качественных и количественных результатов труда: выполнении
плановых заданий, снижении затрат на производство единицы продукции (работ, услуг),
совершенствовании технологических процессов, творческом и ответственном отношении к
труду.

1.2. Настоящее Положение распространяется на лиц, принятых на работу в соответствии с
распорядительными актами руководителя Организации (далее – Работодатель) и
осуществляющих трудовую деятельность на основании заключенных с ними трудовых
договоров (далее – Работники).

2. Коллективные договоры за 2015- 2017г.

3. Штатное расписание за 2015- 2017г.

4. Справка о дате установленной для выплаты заработной платы в период с 2015- 2017г.

5. Расстановка штатной численности за 2015- 2017г.

Основные отличия в двух документах заключаются в следующем:

6. Табели учета рабочего времени за 2015- 2017г.

7. Расчетные ведомости по начислению заработной платы за 2015- 2017г.

8. Реестр начисленных и выплаченных пособий, отраженных в расчете по ф. 4-ФСС

9. Листки нетрудоспособности и расчеты пособий по временной нетрудоспособности за 2015-2017гг

10. Справки о постановке на учет в ранние сроки беременности за 2015-2017гг

11. Заявления, приказы о назначении пособий при рождении ребенка за 2015- 2017г.

12. Справки о рождении детей за 2015- 2017г.

13. Справки от вторых родителей о неполучении пособий при рождении ребенка за 2015- 2017г.

14. Заявления, приказы о назначении пособий при рождении ребенка за 2015- 2017г.

15. Расчеты пособий по уходу за детьми до 1,5 лет за 2015- 2017г.

16. Трудовые книжки работников, получающих пособия за период 2015-2017гг.

17. Журнал учета приказов по кадровым перемещениям за 2015- 2017г.

18. Трудовые договоры работников, получающих пособия за период 2015- 2017г.

19. Гражданско-правовые договоры, выплаты по которым в пользу физических лиц за период 2015- 2017г. не облагались страховыми взносами, а также приложения к ним (в т.ч. акты выполненных работ)

акт выполненных работ по договору подряда

20. Реестры гражданско-правовых договоров, выплаты по которым в пользу физических лиц за 2015- 2017г.

21. Своды начислений и удержаний за 2015- 2017г.

22. Акты проверок расходов за период 2015- 2017г.

23. Уведомление из статистики об установлении ОКВЭДа за 2015- 2017г.

24. Документы подтверждающие статус иностранных граждан, по которым применен пониженный тариф для начисления за 2015- 2017г.

25. Документы (кассовые, банковские), подтверждающие выплаты по договорам подряда

26. По сотрудникам, работающим по совместительству, документы с основного места работы о назначении пособий за 2015- 2017г.