Образец аттестационного листа

Аттестационный лист

Применение аттестационных листов происходит тогда, когда предприятию или организации требуется проверить сотрудников на проф. пригодность. Поводом для таких проверок могут служить самые разные обстоятельства: выявленная халатность в работе, регулярные поломки оборудования и техники, замечания со стороны клиентов и заказчиков и т.д. Следует отметить, что аттестации могут носить и плановый характер.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк аттестационного листа .docСкачать образец заполнения аттестационного листа .doc

Для чего нужна аттестация сотрудников

В большинстве случаев процедура аттестации позволяет определить уровень профессиональной подготовки кадров, оценить теоретические и практические знания сотрудников, понять их действия в случае возникновения сложных и нештатных ситуаций.

Она считается очень полезной и дает возможность руководству предприятия своевременно принять меры к устранению недочетов в области подготовки персонала, направить сотрудников на курсы повышения квалификации или, в случае установления факта несоответствия занимаемой должности, уволить кого-либо из работников.

В большинстве организаций процедура аттестации не обязательна, а носит сугубо добровольный характер. При этом в бюджетной сфере (образование и здравоохранение) и некоторых специализированных частных компаниях такая форма экзаменации является установленной законодательно необходимостью.

Кого нельзя подвергать аттестации

Как уже говорилось выше, на некоторых предприятиях аттестация — рядовое явление, которое периодически проходят все профильные специалисты, независимо от уровня их квалификации (в числе прочих аттестацию проходят и работники, имеющие длительный стаж и научные степени). Тем не менее, есть категории граждан, которые законом защищены от подобного рода проверок. К ним относятся:

• сотрудники, проработавшие по специальности (или на данной должности) меньше года,
• беременные работницы,
• женщины, ухаживавшие за детьми до трехлетнего возраста,
• студенты дневных форм обучений в течение первого года после выхода на работу,
• лица, находящиеся на длительном больничном.

Порядок проведения аттестации

1. Прежде чем приступить к аттестации сотрудников, по предприятию издается соответствующий приказ.
2. Затем на его основе создается специальная комиссия, в которую входит не менее трех человек. Обычно это
   • руководитель организации (или уполномоченное действовать от его имени лицо),
   • руководитель структурного подразделения,
   • другие сотрудники предприятия, обладающие достаточным уровнем образования и квалификации для того, чтобы позволять им давать оценки другим работникам.

В некоторых случаях к участию в аттестационной комиссии может быть привлечен сторонний эксперт в той области, в которой трудятся проходящие аттестацию сотрудники.

3. После того, как комиссия будет назначена, она приступает к своим обязанностям.

Процесс аттестации чем-то напоминает экзамен: аттестируемому задаются вопросы, на которые он должен отвечать. В зависимости от результатов проверки комиссия делает выводы по каждому конкретному человеку (аттестация может проводиться как в отношении одного работника, так и сразу группы сотрудников).

Следует отметить, что к аттестации следует относиться со всей строгостью и вниманием, поскольку ее итоги могут служить поводом как к повышению сотрудника в занимаемой должности, так и к его увольнению.

Если в проведении аттестации будут выявлены какие-либо нарушения, то возможна повторная процедура. В случае если работник не будет согласен в результатами проверки, он может обратиться в суд с их обжалованием.

Если работник не прошел аттестацию

Итоги аттестации всегда бывают разными. Чаще всего, сотрудники все же соответствуют занимаемым должностям (это связано с тем, что сегодня отбор на вакансии производиться по довольно высоким критериям), но иногда все же встречаются и случаи несоответствия. При таком варианте развития событий работодатель может в письменной форме предложить сотруднику вакансию, которая подходит ему по его квалификационному уровню и если работник согласен, то его переводят на другую должность, составляя соответствующий приказ по форме Т-5. Если же вариантов с другой работой на предприятии нет или же человек в письменной же форме отказался от предложенного ему места, то происходит увольнение.

Правила составления аттестационного листа

Аттестационный лист не имеет унифицированного, обязательного к применению образца, поэтому писать его можно в свободном виде. Однако при его оформлении следует придерживаться некоторых правил. В частности, нужно обязательно указывать

• дату аттестации,
• данные сотрудника, который подвергся проверке: его фамилию, имя, отчество, должность (она должна соответствовать штатному расписанию, а ее функции, права и ответственность – должностной инструкции),
• далее следует фиксировать контрольные вопросы (они должны напрямую касаться практической деятельности работника),
• ответы на них
• и вердикт комиссии.

При необходимости каких-то дополнений и примечаний со стороны экзаменаторов их также необходимо регистрировать в аттестационном листе.

Правила оформления

Аттестационный лист может быть оформлен как в рукописной, так и в печатной форме, как на обычном листе А4 формата, так и на фирменном бланке предприятия. Он в обязательном порядке должен быть удостоверен подписями всех членов аттестационной комиссии. Кроме того, с ним под роспись должен быть ознакомлен и сам проверяемый сотрудник. Лист составляется в нескольких экземплярах: один передается в архив компании, остальные – всем заинтересованным лицам.

Образец оформления аттестационного листа

Заполнение данных о сотруднике

В начале документа посередине строки пишется его название. Затем заполняют данные сотрудника:

• фамилия, имя, отчество сотрудника,
• дата его рождения,
• сведения об образовании,
• должность на момент аттестации
• дата, с которой человек приступил к выполнению своих обязанностей (в соответствии с трудовым договором),
• общий стаж, стаж по специальности,
• стаж на последнем месте работы.

Вопросы, задаваемые сотруднику

Вторая часть документа касается собственно содержания аттестации. Здесь тщательно и подробно фиксируются все вопросы, которые были заданы сотруднику по его специальности, а также его ответы на них. Затем регистрируются высказанные замечания и предложения, как со стороны членов аттестационной комиссии, так и со стороны самого проверяемого.

Решение аттестационной комиссии

Завершающая часть процедуры сводится к тому, что члены комиссии, в процессе совещания выносят решение, соответствует ли данный специалист занимаемой должности. Их вывод также вносится в аттестационный лист. Затем проверяющие дают рекомендации сотруднику по дальнейшей работе, после чего удостоверяют документ своими подписями. После этого работник также подписывает документ.

Перечень документов для врачебной аттестации

В разных регионах перечень документов, которые врачу необходимо представить в аттестационную комиссию, может быть дополнен или несколько изменён.

Перечень документов, представляемых в аттестационную комиссию, для присвоения (подтверждения) квалификационной категории врача-специалиста

1. Личное заявление на имя председателя аттестационной комиссии.

Ну, например: Прошу аттестовать (или переаттестовать) меня по специальности «Терапия» на вторую (или, например, высшую) категорию. Ранее не аттестован (или имею первую/высшую квалификационную категорию врача-терапевта, подтвержденную в таком-то году). С положением об аттестации ознакомлен. Дата. Подпись врача.

2. Аттестационный (квалификационный) лист установленного образца.

Правильность указанных сведений в аттестационном листе заверяется специалистом отдела кадров и печатью учреждения. Кстати, за достоверность информации в аттестационном листе и отчёте несут персональную ответственность сам аттестуемый и его руководитель.

Аттестационный лист можно получить у секретаря аттестационной комиссии.

3. Ксерокопии нижеследующих документов, которые должны быть заверены специалистом отдела кадров и печатью учреждения:

• диплом об окончании медицинского ВУЗа;

• свидетельство о браке (если фамилия была изменена после получения разного рода дипломов, удостоверений и т. п.);

• удостоверение о прохождении специализации/интернатуры по аттестуемой специальности;

• удостоверение о прохождении усовершенствования по аттестуемой специальности за последние 5 лет;

• сертификат специалиста;

• трудовая книжка;

• удостоверение имеющейся категории.

4. Подлинник удостоверения имеющейся категории.

5. Аттестационный отчёт о работе за последние 3 года.

Аттестационный отчёт должен представлять собой анализ показателей профессиональной и служебной деятельности врача по всем вопросам своей специальности. Аттестационный отчёт утверждается начальником учреждения и заверяется печатью. Объём на высшую категорию — 30-35 листов, на первую и вторую категорию — 20-25 листов формата А4 машинописного текста в 1,5 интервала. Про достоверность сведений — см. выше.

6. Рецензия (отзыв) на аттестационный отчёт.

Рецензия (отзыв) на аттестационный отчёт врача даётся высококвалифицированным специалистом соответствующего профиля, не являющимся непосредственным руководителем аттестуемого, желательно, членом аттестационной комиссии.

7. Служебная характеристика.

Служебная характеристика должна отражать результативность деятельности врача-специалиста, его деловые и профессиональные качества (ответственность, требовательность, объём и уровень знаний, практических навыков и др.) и заверенная печатью учреждения.

Аттестация медицинских работников

Аттестационная работа медсестры на высшую категорию, скачать отчет старшей медсеcтрыПосмотреть/скачатьПоложение об аттестации медицинского персоналаПосмотреть/скачать

Как проводится аттестация медицинских работников в 2020 году

Аттестация медицинских работников – добровольный процесс. На ней комиссия проверяет уровень теоретических знаний и навыков из практики, нужных в повседневной работе. Во-первых, это вид государственного управления, отражающий профессионализм медиков. Во-вторых, это инструмент для мотивации персонала, так как от успешного прохождения зависит уровень зарплаты.

Внедряйте удобные системы мотивации для сотрудников, прошедших аттестацию, и ведите расчет зарплат в удобной программе для управления клиник Клиника Онлайн.

Попробовать Клинику Онлайн

Перед реальным экзаменом проверить свой уровень подготовки можно онлайн на портале Минздрава. Там размещены тесты из 50 вопросов. Время прохождения – 1 час 15 минут.

Кто проходит аттестацию на категорию

В Министерском приказе РФ № 240н от 23.04.2013 регламентируется процедура повышения квалификации медработников.

Любой медработник, будь то медсестра (со средним образованием) или врач (с высшим), вправе пройти аттестацию. При этом человек должен иметь установленную категорию и опыт (от 3-х лет) в профессии.

Что нужно знать про аккредитацию медсестёр

Процесс присвоения новой категории медицинским работникам ранее был в компетенции руководителя мед организации. Директор должен был создавать работникам условия для повышения квалификации, заниматься бумагами аттестуемого, взаимодействовать с комиссией, давать обратную связь сотруднику. Сейчас это целиком лежит на плечах работника.

Кто не подлежит аттестацииПосмотреть/скачать

Также для лиц, трудящихся в медицинской сфере, нужна сертификация. Без нее доктор или медицинская сестра до работы не допускаются. Таким образом в отличие от аттестации процедура сертификации для медицинских работников является обязательной.

Важно
Процедура оценки компетенций обязательна, если у сотрудника нет медицинского образования.

Аттестация медицинских работников на соответствие занимаемой должности проводится каждые 5 лет. По личной инициативе работника срок может быть сокращен до 3-х лет. Издание приказа – точка отсчета, с которой действительна категория.

По результатам сданного экзамена человеку присваивается 2-я, 1-я или высшая категория. Категория сохраняется в течение 5 лет.

Документы, необходимые для прохождения

Перечень документов на категорию врача состоит из 8 пунктов:

1. Заявление. Пишется на имя председателя квалификационной комиссии. Составляется в свободной форме. В нем указывается: ФИО, категория, на которую сдает врач. Также указываются сведения о ранее полученной квалификации, ставится галочка, подтверждающая согласие на обработку личных данных. Заявитель расписывается и ставит дату.
2. Лист для аттестации. Он заверяется отделом кадров учреждения, в котором трудится аттестуемый. Лист должен быть в печатном виде.
3. Отчет о деятельности по специальности. Заполняется соискателем самостоятельно. В отчете сотрудник анализирует свою работу, рассказывает о достижениях и полученных навыках, подводит итог своему труду, вносит предложения о возможных улучшениях. Врачи заполняют период последних 3-х лет работы, медсестры – последнего года. Отчет подписывается главврачом или директором учреждения и ставится печать. Директор, отказавший подписать бумаги, должен предоставить письменное обоснование своего решения. Также сотрудник может заверить отчет на предыдущем месте работы.
4. Копии сертификатов, свидетельств и дипломов, подтверждающих уровень компетенции.
5. Копия трудовой книжки.
6. Копия приказа о присвоении категории, если она есть.
7. Если менялось ФИО – копия бумаг, подтверждающих факт изменения.
8. Иные документы.

Документы для аттестации врачей на категорию собираются в папку-скоросшиватель с прозрачной обложкой.

Скачивайте пакет документов для получения аттестации медицинских работников

Заявление для аттестации на получение категорииПосмотреть/скачатьАттестационный листПосмотреть/скачатьОтчет о деятельностиПосмотреть/скачатьПриказ о присвоении категорииПосмотреть/скачатьЖурнал регистрации документовПосмотреть/скачать Протокол заседанияПосмотреть/скачать

Как подать документы

Для аттестации медицинских работников подача происходит по личной инициативе человека в органы, отвечающие за переаттестацию. Допустимо отправить бумаги по почте.

Претендент на повышение готовится к экзамену и проводит взаимодействие с комиссией самостоятельно. Получает и регистрирует заявление секретарь комиссии в день прихода бумаг.

Разбираемся, что такое квалификационные требования к медицинским работникам

Важно внимательно проследить, чтобы были собраны все бумаги из перечня. В случае нехватки чего-то эксперты отклонят заявку и укажут, каких документов не хватает. Ситуацию можно оперативно устранить, собрав недостающие бумаги и отправив заново. Время рассмотрения нового пакета – одна неделя.

Если все бумаги в порядке – претендент приглашается на экзамен.

На сайте официальной организации, где проводится оценка, размещаются заявленные списки сотрудников.

Аттестационная комиссия

Аттестационная комиссия врачей включает:

• Авторитетных экспертов учреждений медицинского профили и фармацевтов.
• Лиц, представляющих организации некоммерческого типа, потенциальные работодатели.
• Лица, представляющие орган, где была создана комиссия по повышению квалификации.
• Секретарь. Принимает бумаги от соискателей и выявляет ошибки и недочеты в оформлении, готовит бумаги с итогами решений комиссии.
• Председателем аттестационной комиссии назначается постороннее лицо, не имеющее отношение к организаторам аттестации. Как правило, это авторитетный доктор, с весомыми заслугами в области медицины, на мнение которого сложно повлиять.

В любую аттестационную комиссию страны может обратиться врач, решивший повысить свою квалификацию. Далее приведен список ведущих мед учреждений страны, где можно пройти оценку компетенций:

1. В Москве повышением квалификации медиков занимаются в Департаменте здравоохранения Москвы и «Московский областной мед колледж № 1».
2. В Санкт-Петербурге за это отвечает Комитет по здравоохранению города.
3. Екатеринбург. «Свердловский областной мед. колледж» – здесь проходит аттестация средних медработников на категорию.
4. В Перми повышение на категорию проводят в «Пермском институте повышения квалификации работников здравоохранения»
5. В Барнауле сдают на категорию в «Барнаульском базовом мед. колледже»
6. Киров. Через министерство здравоохранения Кировской области.
7. В Нижнем Новгороде – это центр повышения квалификации ГАУ ДПО НО.
8. В Оренбурге комиссия принимает в Медицинском информационно-аналитическом центре.
9. В городе Электросталь медиков аттестуют в «Электростальском мед. колледже при Федеральном медико-биологическом агентстве».
10. В Ханты-Мансийске за это отвечает Департамент здравоохранения АО – Югры.
11. Во Владивостоке аттестацию проводят во «Владивостокском базовом мед. колледже».

В какой срок проводится аттестация

Длительность проведения медицинской аттестации регламентирована законом. Продолжительность процедуры для мед. персонала следующая:

• сроки проведения определяются экспертами в течение 14 дней;
• общая длительность процедуры 120 дней.
• регистрация документов происходит сразу в момент получения;
• на проверку документов отводится одна неделя;
• даты тестирования и экзаменов определяются не больше чем через 1 месяц после их регистрации;
• тест и собеседования с человеком проводится в течение 70 суток после подачи документов соискателем;
• максимум 110 дней дается на издание акта-распоряжения о присвоении категории;
• присвоение категории с выпиской направляется человеку в период до 4-х месяцев;
• В течение 1-го года можно обжаловать решение комиссии, в случае, если по каким-то причинам пройти аттестацию не удалось.

В какой форме проходит аттестация

Аттестационная комиссия медицинских работников присваивает категорию во время заседания очно. Также допустим дистанционный экзамен с помощью современных коммуникационных технологий и форма выездного заседания (Приказ Минздрава №240н от 23.04.2013).

Непрерывное медицинское образование: вылечит ли новая система образования врачей российскую медицину

Процесс аттестации предусматривает 3 вида испытаний:

1. Экзамен. Оценивается отчет о деятельности соискателя, результаты собеседования и пройденного теста. Эксперты изучают, есть ли у доктора публикации и научные работы, степень владения современными методиками лечения и диагностики.
2. Тестирование. Оцениваются знания доктора. Тесты для каждого врача узкоспециальные. Для терапевта – одни, для кардиолога – другие. Задание считается успешно пройденным, если ошибок не более 30%.
3. Собеседование. На него приглашаются лица, успешно сдавшие тест. В ходе беседы уточняется уровень знаний и навыков, способность провести манипуляцию или операцию.

Требования к медработникам

Аттестация медработников дает возможность повысить категорию доктору или медсестре (медбрату): со 2-й на 1-ю, с 1-й на высшую. Чтобы получить 2-ю группу нужно соответствовать следующим критериям:

• знать о последних изменениях в медицине;
• хорошо ориентироваться в теории и практических нюансах по своей профессии;
• правильно оценивать собственные показатели и вносить предложения по улучшению эффективности работы;
• владеть современными способами диагностики и лечения пациента по своему профилю.

Для первой категории надо разбираться в смежных областях медицины. Также надо участвовать в решении организационных вопросов в учреждении, где работает специалист.

Претендент на высшую категорию должен уметь стратегически планировать свою деятельность, самостоятельно находить новую информации и применять ее в работе. Так же он должен оценивать специальные исследовательские методы для установки диагноза.

Аттестация среднего медицинского персонала на категорию осуществима, только если у сотрудника есть минимальный стаж работы:

• стаж работы должен быть 3 года, чтобы получить 2-ю категорию;
• сдать на 1-ю категорию можно только с 5-летним стажем;
• на высшую претендуют лица, проработавшие в больнице 8 лет.

Врачи на получение 2-й категории должны прослужить в поликлинике 3 года. На первую надо отработать в медицине 7 лет. На высшую –10 лет.

Как принимается решение о присвоении категории

Эксперты медицинской организации принимают решение методом голосования. Присвоение происходит путем подсчета голосов. Если «за» и «против» одинаковое число – решающий голос отдает председатель комиссии.

Участвовавшие члены комиссии в заседании подписывают протокол итогов заседания. Не согласный с общим вердиктом член комиссии может написать свои возражения. Эта бумага прикрепляется к итоговому протоколу.

Протокол отправляется в территориальный департамент здравоохранения. Там издается акт о присвоении новой квалификации.

Причины отказа в присвоении категории

Причин для отказа в присвоении более высокой квалификации может быть несколько:

• доктор не обладает необходимыми умениями и знаниями;
• неявка кандидата на экзамен;
• большое количество ошибок в пройденном тесте;
• если человек получил образование в другом государстве – дипломы нужно перевести на русский язык и заверить нотариусом. Несоблюдение этого пункта также может стать поводом для отказа.

В течение 7 дней после регистрации секретарь комиссии отправляет претенденту письмо, в котором указывается причина отказа. Документы на повторное рассмотрение можно подать еще раз, когда причина будет устранена.

Как обжаловать решение комиссии

Лицо, не согласное с вердиктом может выразить протест. Для этого необходимо подать заявление в письменном виде в организацию, проводившую оценку или в надзорный орган.

Что делать врачу, который не сдал аттестациюПосмотреть/скачать

Срок подачи бумаг – в течение 1-го года после проведения тестирования.

Разъяснения Минздрава по аттестации

Минздрав РФ в письме № 16-5/2028692 от 21.05.2015 отдельно рассмотрел важные вопросы аттестации медработников:

1. Права медработников не должны никак ограничиваться в ходе процедуры.
2. Сотрудники больницы, занимающие должность, которая не требует высшего мед образования, имеют право пройти оценку по своей должности (если нет препятствий в законе 240н)
3. Медработник может быть аттестован в любом мед. учреждении страны, где есть квалификационные комиссии.
4. Работник вправе составлять отчет с предыдущего места работы, если он заверен директором учреждения.
5. Лица, аттестованные в Крыму и Севастополе проходят переаттестацию после завершения срока действия полученной ранее категории.

Подведем итоги

1. Аттестация врачей – добровольная процедура, сертификация – обязательная.
2. Повысить свою квалификацию медработник может каждые 3-5 лет.
3. Для повышения категории подается пакет обязательных документов.
4. Комиссия изучает отчет о работе, проводит тестирование и собеседование.
5. Четыре месяца – максимальное время проведения аттестации.
6. Обжаловать решение комиссии можно в течение 1-го года.

Одним из основных этапов прохождения процедуры аттестации персоналом компании является заполнение аттестационных ластов на соответствие занимаемой долдности. Аттестационный лист содержит сведения, позволяющие оценить профессиональную пригодность каждого сотрудника. Как правильно заполнить данный документ? Кто его должен утвердить? Ответы на эти и другие вопросы – в нашем материале.

Краткая информация об аттестационном листе

Аттестационный лист на соответствие занимаемой должности,образец которого можно скачать в конце этой статьи, не имеет утвержденной законодательством формы. Зачастую его составляют в свободной форме на фирменном бланке юридического лица. Содержание документа зависит от целей проведения аттестации.

Члены аттестационной комиссии, проводящие тестирование сотрудников организации, должны использовать утвержденный бланка аттестационного листа, прилагаемого к Положению об аттестации, принятому в компании. Порядок оформления документа должен быть четко прописан в данном Положении, члены комиссии обязаны неукоснительно придерживаться его.

Документ можно оформить как в рукописной, так и в печатной форме. Допустимо использовать стандартные листы формата А4 или фирменные бланки организации. Заполненный аттестационный лист с ответами работника прилагается к протоколу аттестации.

Аттестационный лист обязаны подписать все члены комиссии. Сотрудник, проходящий аттестацию, также должен подписать документ после ознакомления с ним. Если он отказался подписывать его – комиссия составляет акт об отказе. Данное требование обязательно к выполнению, так как в судебной практике известны случаи, когда уволенные на основании результатов аттестации сотрудники восстанавливались на работе. А работодателям приходилось в судебном порядке доказывать, что отсутствие подписи связано с отказом сотрудников подписывать документы.

Пример заполнения аттестационного листа будет представлен далее.

Структура документа

Стандартный аттестационный лист обычно состоит из следующих разделов:

• сведения об аттестуемом сотруднике;
• сведения об образовании сотрудника;
• сведения о занимаемой должности, квалификационной категории;
• перечень вопросов и ответы на них;
• решение комиссии.

Аттестационный лист,образец которого можно взять за основу при составлении аналогичного документа, должен четко фиксировать результаты проведения проверки сотрудников на соответствие занимаемой ими должности. Дополнения и замечания со стороны членов аттестационной комиссии также следует фиксировать в документе.

Члены комиссии должны определить следующее:

• соответствует ли конкретный сотрудник той должности, которую он занимает;
• надо ли переводить работника на другую должность;
• есть ли основания для отстранения работника от выполнения трудовых обязанностей и т.п.

Заполнение аттестационного листа

• В верхнем левом углу документа прописывают название организации, в которой проводилось тестирование. Здесь же указывают дату и место проведения мероприятия.
• Ниже должно быть указано название самого документа.
• Далее надо внести персональные сведения о конкретном сотруднике: Ф.И.О., дату рождения, данные о полученном образовании, занимаемую должность (на момент проведения тестирования) и дату назначения на нее, трудовой стаж.
• Следующая часть будет посвящена вопросам, заданным сотруднику. Здесь подробно прописывают все вопросы и полученные ответы. Также можно кратко указать, из каких именно областей были заданы вопросы и удовлетворены ли члены аттестационной комиссии полученными ответами. Если членами комиссии или самим сотрудником были высказаны замечания или предложения – их также фиксируют в данном разделе.
• В заключительной части необходимо указать решение аттестационной комиссии касательно того, соответствует ли конкретный человек занимаемой должности, можно ли присвоить ему более высокую категорию и т.д.
• Затем необходимо прописать рекомендации и примечания членов комиссии (если таковые имеются).
• Ниже указывают Ф.И.О. председателя, секретаря и членов комиссии. Все перечисленные лица должны удостоверить документ своими подписями.
• Далее должен расписаться сотрудник, прошедший аттестацию. Этим он подтвердит факт ознакомления с документом.

Читайте также: Увольнение за несоответствие занимаемой должности