Накладная требование 434

> Что за документ требование-накладная и как ее правильно оформлять?

Что это такое?

Это бумага, предназначенная для внутреннего использования. Она не передается ни покупателю, ни поставщику. При помощи документа осуществляется учет товарно-материальных ценностей внутри организации.

Отличия от обычной ТН

Документы отличаются друг от друга своим предназначением и внешним видом:

1. Как отмечалось, требование-накладная не выходит за пределы организации. Товарная накладная перемещается вместе с определенными материальными ценностями от одного лица к другому.
2. Существует несколько унифицированных форм требования, более того, организация может разработать свою собственную. У товарных отчетных юумаг иные формы, которые заполняются иначе.

Для чего она нужна?

Этот вопрос уже затрагивался в настоящей статье. Требование оформляется, если какие-то материальные ценности перемещаются от одного структурного подразделения организации в другое. Кроме того, эта бумага используется и в тех случаях, когда, например, остатки товаров возвращаются на склад для их дальнейшего хранения там.

Подробнее о том, для чего нужна требование-накладная, можно прочитать .

Общие правила оформления

В документе указывается следующая информация:

1. Наименование организации между отделами, службами которой происходит передача материальных ценностей.
2. Дата составления.
3. Наименование отправителя и получателя.
4. Описание передаваемых товарно-материальных ценностей.

В соответствующих графах свои подписи ставят представители каждой из сторон.

Внимание! Никаких других подписей и печатей не требуется, потому что документ – внутренний.

Стоимостные показатели товара в накладную вносит бухгалтер.

Больше нюансов о порядке оформления требований-накладных можно узнать .

Виды

Их существует несколько.

Форма 434 (ОКУД 0504234)

В 1999 году Приказом Минфина РФ № 107н «Об утверждении Инструкции по бухгалтерскому учету в бюджетных учреждениях» была утверждена унифицированная форма 434, которая используется при передачи ТМЦ внутри названных юридических лиц. То есть, именно с формой 434 работают все организации государственного сектора.

Причем, используя данный документ, мат. ценностями могут обмениваться разные организации в рамках одной системы, имеющие общую бухгалтерию.

Принципы заполнения аналогичны тем, что были указаны выше:

1. указываются данные о ценностях;
2. их отправителе;
3. их получателе.

Передача товаров санкционируется подписью руководителя.

Скачать бланк требования-накладной по форме 434 (ОКУД 0504234)

Срок хранения накладной должен соответствовать тому, что указан в ФЗ «О бухгалтерском учете». То есть, не может быть меньше 5 лет. Связано это с тем, что накладные, о которых идет речь в настоящей статье, являются первичным документом бухучета.

М-11

Она утверждена Госкомстатом в 1997 году. Не является обязательной к использованию. Между тем, зачем придумывать что-то свое, если государство уже изобрело унифицированную форму. Документ заполняется по стандартным правилам. Используется в тех целях, которые уже были упомянуты.

• Скачать бланк требования-накладной по форме М-11
• Скачать образец требования-накладной по форме М-11

Подробнее о требовании-накладной по форме М-11 читайте в этой статье.

Форма 0504204 по ОКУД

Утверждена Минфином РФ в 2015 году. Используется для отчетности казенных учреждений, автономных бюджетных учреждений.

• Скачать бланк требования-накладной по форме 0504204 по ОКУД
• Скачать образец требования-накладной по форме 0504204 по ОКУД

Дополнительно прочитать об оформлении требовании-накладной по форме 0504204 можно .

АП-16

Используется при передаче лекарств аптечным учреждениям, аптечным пунктам в рамках одной структуры, подразделениям и т. д.. Если процедура осуществляется по розничным ценам, то данная накладная не оформляется. Добавим, что форма утверждена еще советскими органами здравоохранения в 1988 году.

Скачать бланк требования-накладной по форме АП-16

Несмотря на то, что формы разные, имеют некоторые различия. Во многом они схожи. Эти документы используются для того, чтобы отражать движение товаров в рамках одной организации, или нескольких (государственных, муниципальных), но в рамках одной структуры.

Учитывая то, что требование-накладная является отчетным документом, нельзя недооценивать её роль. Бумагу нужно уметь правильно и своевременно оформлять, передавать компетентным лицам. Пусть, это внутренний документ. Но если его не оформлять, то организация может быть привлечена к ответственности.

Подробнее узнать об оформлении требований-накладных в аптеке и сроках их хранения можно в этом материале.

Полезное видео

Предлагаем вам посмотреть видео о оформлении требования-накладной в 1С:

>Накладная требование форма 434 по ОКУД 0504234

Закон закупки 44-ФЗ

Закон, регулирующий правовые отношения в области государственных закупок.

Статьи о 44-ФЗ

• Существенные условия контракта по 44-ФЗ: что к ним относится и можно ли их изменять?
• Неустойка по 44-ФЗ: разбираемся с особенностями начисления
• Чем обычный договор отличается от контракта по 44-ФЗ
• Что такое госзакупки: полное определение понятия, виды закупок по 44-ФЗ
• Как проходят закупки у СМП по 223-ФЗ и 44-ФЗ
• Что изменилось в закупках в конце мая: обзор Постановлений Правительства
• В каких случаях указывать и подтверждать страну происхождения товара по 44-ФЗ?
• Переторжка по 44-ФЗ и 223-ФЗ: особенности, процедура проведения
• Что не так с 44-ФЗ, или Почему злится Артемий Лебедев
• Расширили список запрещенных иностранных товаров по 44 ФЗ
• Способы закупок по 44-ФЗ и 223-ФЗ
• Предметы роскоши по 44-ФЗ: как их опознать
• Сравниваем 44-ФЗ и 223-ФЗ: таблица для чайников
• Как оплатить неустойку по 44-ФЗ
• Исключения из правил: что нельзя закупить по 44-ФЗ или 223-ФЗ
• Вопрос: Я продаю компьютеры. Могу ли я участвовать в закупках по 44фз, если у меня нет документов о том, что эта техника — российского происхождения?
• Независимый регистратор по 44-ФЗ: обзор, функции, цели, плюсы и минусы использования
• Банковское сопровождение контракта по 44-ФЗ: виды, случаи и порядок осуществления
• Оплата по контракту по 44-ФЗ: как получить вовремя
• Национальный режим при осуществлении закупок по 44-ФЗ и 223-ФЗ: запреты, ограничения, условия допуска
• Идентификационный код закупки (ИКЗ) по 44-ФЗ: определение, формирование, расшифровка и поиск закупок по ИКЗ