Расчет затрат на вспомогательные материалы, малоценные и быстроизнашивающиеся предметы строится на основе потребности в них, расчета износа и расходов на ремонт, восстановление, а также норм расхода вспомогательных материалов в основном производстве, при эксплуатации и ремонте оборудования. Расходы, связанные «с износом инструментов и приспособлений целевого назначения, составляются исходя из утвержденного технологического процесса, спецификации инструментов и приспособлений целевого назначения и норм затрат на их изготовление, содержание и ремонт.
В производственной деятельности предприятий транспорта и хранения нефти, нефтепродуктов и газа участвуют магистральные трубопроводы, НПС, КС, ГРС, нефтебазы, АЗС, средства связи и др. Часть стоимости основных фондов, соответствующая степени их износа в процессе работы, переносится на себестоимость транспортируемого (реализуемого) продукта в виде амортизационных отчислений. В процессе работы затрачиваются материалы, топливо, электроэнергия, малоценные и быстроизнашивающиеся предметы и инвентарь, расходуются денежные средства на оплату труда и т. д. В результате получения выручки от реализации нефти, нефтепродуктов и газа у предприятия образуются денежные ресурсы, позволяющие возобновить израсходованные средства производства, выплатить заработную плату рабочим и служащим и выполнить остальные финансовые обязательства.
Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы . … 5,8
Если меньше, то эти затраты планируются в составе цеховых расходов. Стоимость твердых катализаторов и сорбентов включается в стоимость малоценных и быстроизнашивающихся предметов.
Нормативы оборотных средств на вспомогательные материалы, малоценные и быстроизнашивающиеся предметы, топливо и прочее в нефтяной и газовой промышленности не имеет сколько-нибудь существенных отличий и рассчитывают по формуле (68).
Производственные запасы включают в себя материальные ценности, еще не вошедшие в процесс производства и находящиеся на складах. В их состав входят следующие группы материальных ценностей сырье, основные материалы, вспомогательные материалы, топливо, тара, запасные части, малоценные и быстроизнашивающиеся предметы, промышленные и продовольственные товары.
Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы занимают в составе оборотных средств нефтеперерабатывающих предприятий до 20%, нефтедобывающих и буровых — до 30% и геологоразведочных —до 35%. Они характеризуются большим разнообразием. Сюда относятся бурильные трубы и замки к ним, штанги, долота, буровой, режущий, слесарно-монтажный, измерительный и другой инструмент, двигатели внутреннего сгорания, хозяйственный инвентарь, спецодежда, спецобувь и т, д.
Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы. Норматив определяется отдельно для предметов, переданных в эксплуатацию, и для предметов, находящихся на складе.
Норматив по видам малоценных и быстроизнашивающихся предметов, имеющих небольшой удельный вес в составе оборотных средств, можно определять на основе отчетных данных о фактическом их наличии в предшествующем планируемом периоде в расчете на одного рабочего (работника).
Размер складских запасов малоценных и быстроизнашивающихся предметов определяется в процентах к стоимости предметов, находящихся в эксплуатации, с учетом отчетных данных за предшествующие 2—3 года. Запас этих ценностей на складах предприятий, как правило, не должно превышать 25 % стоимости предметов, находящихся в эксплуатации.
Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы (инструмент, спецодежда, спецобувь, хозяйственный инвентарь и др)…..
Норматив на малоценные и быстроизнашивающиеся предметы, имеющие небольшой удельный вес в составе оборотных средств, рассчитывают по отчетным данным о фактическом их наличии в предшествующем планируемому периоде в расчете на единицу работающего оборудования или на одного рабочего.
На малоценные и быстроизнашивающиеся предметы, находящиеся на складе, норматив оборотных средств определяют в процентах к стоимости предметов, находящихся в эксплуатации по отчетным данным за предшествующие 2…3 года.
При анализе использования оборотных средств выясняют, обеспечивают ли нормируемые оборотные средства как в целом, гак и по каждой статье в отдельности бесперебойную работу предприятия. Для этого прежде всего сопоставляют все имеющиеся нормируемые оборотные средства с нормативом на основе данных раздела II актива баланса. Фактическое наличие собственных оборотных средств уменьшают на сумму износа малоценных и быстроизнашивающихся предметов (показывают и пассиве баланса), так как в нормативах оборотных средств малоценные и быстроизнашивающиеся предметы приняты в их реальной, остаточной стоимости. Затем по данным раздела II актива баланса устанавливают соответствие фактического наличия оборотных средств нормативам по отдельным статьям.
Понятие малоценных и быстроизнашивающихся предметов, их классификация. Учет малоценных и быстроизнашивающихся предметов на складах и в эксплуатации. Варианты начисления и учета Износа малоценных и быстроизнашивающихся предметов.
В ходе анализа затрат иа производство следует разграничит , затраты овеществленного (прошлого) труда и затраты живою труда с целью определения себестоимости вновь созданной продукции. К затратам овеществленного (прошлого) труда относятся израсходованные на производство сырье и материалы, покупные полуфабрикаты, топливо, энергия и другие материальные ресурсы, полученные со стороны, а также суммы, начисления в отчетном периоде, амортизации основных фондов и износа малоценных и быстроизнашивающихся предметов. По этим затратам в целом предприятие пе имеет изменения против плана, в то время как по основным материально-сырьевым ресурсам имеется экономия и сумме 19 тыс. руб., вспомогательным материалам — 2 тыс. руб., энергии — 2 тыс. руб., а по топливу — перерасход в сумме 5 тыс. руб. и амортизации —- 5 тыс. руб.
Износ малоценных и быстроизнашивающихся предметом (13)
Фактический остаток всех нормируемых оборотных средств на дату составления баланса можно определить, исключи ил суммы итога раздел IS актива баланса сумму износа малоценных и быстроизнашивающихся предметов (раздел 11-1 пассива баланса) и резерва на покрытие предстоящих расходов и потерь (раздел П-2 пассива баланса). Такая корректировка фактических остатков нормируемых оборотных средств обеспечивает сопоставимость их действительных остатков с нормативными, которые показываются в балансе в сумме, скорректированной на величину износа малоценных и быстроизнашивающихся предметов и резерва на покрытие предстоящих расходов.
Раздел П пассива баланса содержит данные о задолженности химического предприятия банку по всем видам ссуд под нормируемые запасы товарно-материальных ценностей. Отдельными разделами (П-1, П-2) баланса отражается износ малоценных и быстроизнашивающихся предметов и резерв на покрытие предстоящих расходов и потерь.
В планировании и учете применяется следующая классификация оборотных средств 1) сырье и основные материалы, 2) покупные полуфабрикаты, 3) вспомогательные материалы, 4) топливо, 5) тара, 6) запасные части, 7) малоценные и быстроизнашивающиеся предметы, 8) незавершенное производство, в том числе полуфабрикаты собственного производства, 9) расходы будущих периодов, 10) готовая продукция, 11) товары отгруженные, 12) денежные средства, 13) дебиторы (должники, не уплатившие по счетам предприятия).
Балансовую стоимость основных фондов определяют по данным форм статистической отчетности ЦСУ СССР № 7-св Сводный отчет о наличии основных фондов и затратах на капитальный ремонт № 11 Отчет о наличии и движении основных фондов и амортизационного фонда , а также формы Минфина СССР № 5 Движение основных средств и малоценных и быстроизнашивающихся предметов .
УЧЕТ МАТЕРИАЛОВ И МАЛОЦЕННЫХ И БЫСТРОИЗНАШИВАЮЩИХСЯ ПРЕДМЕТОВ
Мы уже знаем, что средства труда стоимостью ниже 100 руб. (вне зависимости от срока службы) и со сроком службы меньше одного года (вне зависимости от стоимости) не включаются в основные средства предприятия. Такие средства труда, называемые малоценными и быстроизнашивающимися предметами, учитываются в составе оборотных средств.
Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы в зависимости от их назначения и функциональной роли в производственном процессе делятся на следующие виды
Синтетический учет малоценных и быстроизнашивающихся предметов ведется на счете Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы . Этот счет подразделяется на два субсчета Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы на складе и Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы в эксплуатации . Отметим, что в бурении, нефтегазодобыче и нефтепереработке специальные инструменты и приспособления, а также сменное оборудование не находят широкого применения. Поэтому в дальнейшем мы рассматриваем исключительно малоценные и быстроизнашивающиеся предметы общепроизводственного и общехозяйственного назначения.
Учет приобретения малоценных и быстроизнашивающихся предметов, а также учет движения этих предметов, находящихся в запасе (на складе), ничем существенно не отличается от учета материалов. Особые различия возникают лишь с момента их передачи со склада в эксплуатацию. Если материалы, отпущенные в производство, списываются на счета учета затрат производства, то инструмент, хозяйственный инвентарь, спецодежда и тому подобные предметы в момент их отпуска со склада не могут быть списаны с учета и отнесены на расходы производства, так как они подобно основным средствам участвуют в процессе производства в нескольких производственных циклах (многократно). Поэтому отпуск указанных предметов со склада предприятия в эксплуатацию рассматривается как внутреннее перемещение и отражается в учете перечислением с субсчета Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы на складе на субсчет тех же предметов в эксплуатации.
Находящиеся в эксплуатации малоценные и быстроизнашивающиеся предметы, функционирующие как средства труда, постепенно изнашиваются. Вполне понятно, что этот износ должен ежемесячно включаться в затраты производства. Ввиду большого разнообразия и крайней трудности установления норм износа малоценных и быстроизнашивающихся предметов допускается упрощенный способ погашения их стоимости, а именно при передаче в эксплуатацию начисляется износ в размере 50% стоимости переданных предметов, при выбытии из эксплуатации вследствие непригодности для дальнейшего использования (полный износ, поломка)—остальные 50% (за вычетом стоимости лома). Начисленная сумма износа как в первом, так и во втором случае отражается по дебету счетов-потребителей и кредиту счета Износ малоценных и быстроизнашивающихся предметов
Кредит счета Износ малоценных и быстроизнашивающихся предметов
Аналитический учет износа малоценных и быстроизнашивающихся предметов ведется по видам этих предметов.
Выбывшие из эксплуатации инструменты, хозяйственный инвентарь и спецодежда вследствие полного износа списываются с субсчета Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы в эксплуатации , при этом стоимость выбывших предметов, поскольку она уже включена в затраты при начислении износа, относится
Дебет счета Сырье и материалы — на стоимость лома Дебет счета Износ малоценных и быстроизнашивающихся предметов — на сумму начисленного износа Кредит субсчета Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы в эксплуатации
В балансе первоначальная (полная) стоимость малоценных и быстроизнашивающихся предметов и их износ показываются самостоятельно (раздельно) первоначальная стоимость — в активе, износ — в пассиве.
Описанный способ погашения стоимости применяется не ко всем видам малоценных и быстроизнашивающихся предметов и, в частности, он не распространяется на бурильные трубы, буровые долота, двигатели внутреннего сгорания (используемые в бурении), а также на катализаторы и растворители.
Комплексы бурильных труб, пришедших в полную негодность, подлежат списанию со счета малоценных и быстроизнашивающихся предметов на материалы. Бурильные трубы как материалы оцениваются в размере 20% их первоначальной (прейскурантной) цены. Остальные 80% их стоимости относятся на счет Износ малоценных и быстроизнашивающихся предметов .
Двигатели внутреннего сгорания служат обычно меньше одно-. го года, и потому они относятся к малоценным и быстроизнашивающимся предметам. По этим двигателям устанавливается нормативный срок их службы в сутках. Норма износа за сутки рассчитывается делением стоимости каждого двигателя (за вычетом цены, по которой они сдаются машиностроительным заводам для ремонта) на установленный срок их службы. Сумма износа за определенный период определяется умножением числа суток работы двигателя на норму износа. Износ начисляется только в пределах установленного нормативного срока службы двигателя. За время работы двигателя сверх установленной нормы износ не начисляется. При выбытии двигателя из эксплуатации ранее установленного по норме срока сумма начисленного износа корректируется с тем, чтобы его стоимость была полностью погашена. Аналогично корректируется сумма начисленного износа и в том случае, если двигатель будет сдан в металлолом и стоимость лома будет меньше или больше цены двигателя при сдаче его в ремонт.
Материально-технические ресурсы должны расходоваться рационально и экономно. Основными путями экономии вспомогательных материалов, запасных частей, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, расходуемых на ремонтно-эксплу-атационные нужды предприятий транспорта и хранения нефти и газа, являются
По характеру участия в кругообороте фонды обращения имеют сходство с оборотными фондами и те и другие должны возобновляться после каждого кругооборота между элементами обоих фондов существует тесная связь и взаимозависимость в процессе кругооборота, в силу чего эти два фонда в совокупности в денежном выражении выступают как оборотные средства предприятия. Хотя в целом оборотные фонды и фонды обращения находятся в рамках единого процесса воспроизводства, обслуживают они различные сферы деятельности. Так, если оборотные фонды обслуживают сферу транспортировки нефти, нефтепродуктов и газа, то фонды обращения об.-служивают сферу реализации этой продукции. Денежные средства, вложенные в фонды обращения, используются в процессе реализации и покупки нефти, нефтепродуктов и газа, а также для приобретения определенных товарно-материальных ценностей (одоранта, метанола, турбинного масла, малоценных и быстроизнашивающихся предметов и т. д.).
Для бурения характерен большой удельный вес малоценных и быстроизнашивающихся предметов, инструментов и приспособлений, а также основных материалов, составляющих в общей сложности7 около 60% всей суммы оборотных средств буровых предприятий. Это результат того, что в процессе сооружения добывающих скважин используется большое количество дорогостоящего инструмента с весьма непродолжительным сроком службы — бурильные трубы, удлинители, замки, долота, талевый канат и т. д. В месте с тем особенность производственного процесса в бурении и условия материально-технического снабжения требуют создания несколько больших запасов материальных ценностей, чем это необходимо для нормальной деятельности предприятий других отраслей промышленности. В составе нормируемых оборотных средств буровых предприятий значительную часть (свыше 10%) занимают расчеты с заказчиком за выполненные работы. В зависимости от способа планового регулирования оборотные средства разделяются на две части нормируемые и ненормируемые оборотные средства.
Поскольку буровые работы ведутся в необустроснных районах, вдали от населенных пунктов и баз снабжения, в условиях бездорожья, то иногда возникает необходимость в сезонном накоплении материальных ценностей для обеспечения бесперебойной работы в осенне-зимний период. Эти же факторы обуславливают сравнительно большие текущие нормативные запасы малоценных и быстроизнашивающихся предметов. Так, текущие нормативные запасы обсадных труб на буровых предприятиях, располагающихся в различных
У нефтегазодобывающих предприятий структура оборотных средств имеет специфические черты, общие для добывающих отраслей промышленности (основное место занимают малоценные и быстроизнашивающиеся предметы, вспомогательные материалы, запасные части и остатки готовой продукции и совершенно отсутствуют затраты на сырье). Поскольку основная производственная деятельность нефтегазодобывающих управлений связана с очень незначи-
В составе производственных запасов выделяют следующие группы материальных ценностей сырье4, основные материалы, покупные полуфабрикаты, вспомогательные материалы, топливо, тара и горючее, запасные части, малоценные и быстроизнашивающиеся предметы.
На важнейшие виды малоценных и быстроизнашивающихся предметов, используемых в производственном процессе, потребность в оборотных средствах рассчитывают, исходя из стоимости типовых наборов этих предметов, приходящихся на единицу ра> ботающего оборудования, и числа единиц оборудования, экс плуатируемого в планируемом периоде.
По методам планирования и регулирования оборотные сред-гтна подразделяют на нормируемые и ненормируемые. Нормируемые оборотные средства, кроме производственных оборотных фондов (сырье, основные материалы и покупные полуфабрикаты, вспомогательные материалы, топливо, тара, запасные части для ремонтов, малоценные и быстроизнашивающиеся предметы, незавершенное промышленное производство и полуфабрикаты собственного производства, расходы будущих периодов, остатки готовой продукции на складе и товары отгруже i-ные, по которым расчетные документы не сданы в банк на инкассо, а также товары отгруженные и сданные работы но документам, не переданным в банк на инкассо в обеспечение ссуд и установленный срок, и товары, приобретаемые предприятием для комплектации, фасовки и т. д.). Кроме того, в состав нормируемых оборотных средств предприятия входят прочие ноэ-мируемые средства по деятельности подсобного сельского хозяйства, молодняк животных и животные на откорме, незавершенное производство сельского хозяйства. К ненормируемым оборотным средствам относятся денежные средства в кассе пред-
Анализ использования оборотных средств на практике проводится посредством сопоставления фактического запаса нормируемых оборотных средств с их нормативами в целом и по (отдельным видам товарно-материальных ресурсов и расходов. Для того чтобы выявить соответствие фактических запасов товарно-материальных ресурсов предприятия установленным по ним нормативам, надо из общей суммы фактических запасов гормируемых оборотных средств (итог раздела II актива баланса, гр. 1 или 2) вычесть общую сумму нормативов нормируемых оборотных средств (итог раздела II актива баланса, гр. 3 или 4 соответственно) ссуды (предварительно исключив из общей их суммы ссуды по обороту) Госбанка под нормируемые оборотные средства (итог раздела II пассива баланса, умень-иенный на величину ссуды по обороту, гр. 1 или 2) износ малоценных и быстроизнашивающихся предметов (итог раздела 11-1 пассива баланса, гр. 1 ИЛ И 2) задолженность поставщикам за товарно-материальные ценности, зачтенную банком при кредитовании, с учетом регулирования задолженности байку по ссудам (по специальному счету). При таких расчетах, когда анализируемое предприятие кредитуется по обороту, ссуды в покрытие сверхнормативных запасов принимаются в сумме фактической задолженности предприятия банку за вычетом изъятых у него средств. Полученная после вычитания разница со знаком плюс означает величину сверхнормативного запаса оборотных средств, а со знаком минус — пезаполнепие норматива.
При расчете норм расхода материалов на РЭН из балансовой стоимости основных фондов исключается стоимость приборов, лабораторного оборудования вычислительной техники инструмента, хозяйственного инвентаря и прочих основных фондов запасного оборудования основных фондов, по которым амортизация не начисляется белья, прстельных принадлежностей, одежды, обуви библиотек, музейных ценностей и экспонатов малоценных и быстроизнашивающихся предметов.
Не на счета-потребители, а на счет Износ малоценных и быстроизнашивающихся предметов (опять-таки за вычетом стоимоеь лома, который приходуется на соответствующий счет материалов), а именно
>Учет малоценных и быстроизнашивающихся предметов
Понятие малоценного и быстроизнашивающегося предмета
Любой экономический субъект в своей деятельности использует различные ресурсы: труд работников, материальные предметы, деньги и прочее. Алгоритмы отражения каждого из них, как правило, различны. В связи с этим очень важно произвести их точную классификацию перед постановкой на баланс. Если отличить деньги от автомобиля не составляет труда, то в отношении некоторых существуют определенные трудности. Например, малоценные и быстроизнашивающиеся предметы (МБП). Сложность их учета состоит в том, что они отвечают некоторым критериям отнесения объекта к основным средствам (ОС), а по другим – к материально-производственным запасам (МПЗ).
Строго говоря, такое понятия как МБП в законодательных актах по бухгалтерскому учету не используется. Однако существуют такие предметы, сущность которых хорошо раскрывает данный термин. Так ПБУ 6/01 предусматривает такие критерии для приобретенного или созданного экономическим субъектом актива в качестве ОС:
- используется в процессе производства без изменения его первоначальных свойств и функций;
- его продажа в обозримом будущем не планируется;
- предполагаемый срок его службы 1 год или более;
- его использование способно приносить пользу данному субъекту хозяйствования в виде положительного финансового результата или иной выгоды;
- стоимость 40 тыс. рублей или более.
Ничего непонятно?
Попробуй обратиться за помощью к преподавателям
Из вышеописанного видно, что МБП отвечает всем критериям ОС кроме одного – его стоимость меньше названного Положением лимита.
Порядок бухгалтерского учета МБП
В связи с тем, что МБП необходимо учитывать как МПЗ, бухгалтер должен руководствоваться нормами ПБУ 5/01 в процессе их отражения в учетной системе. Однако если МБП предполагается эксплуатировать более 12 месяцев (до двух лет), то необходимо их поставить на баланс на отдельный субсчет 01 счета в момент введения в эксплуатацию.
При постановке на баланс рассматриваемых объектов необходимо собрать их первоначальную стоимость, которая складывается из следующих элементов:
-
Стоимость их приобретения, указанная в отгрузочных документах:
- товарная накладная, з
- акупочный акт,
- товарный чек,
- копия чека и т. п..
-
Стоимость, дополнительных услуг других организаций:
- транспортных компаний за произведенную доставку, хранение и т. п.;
- посреднических и консалтинговых организаций;
- страховых компаний;
- иных аналогичных.
-
Сумма уплаты невозмещаемых платежей в бюджетную систему:
- сборы;
- таможенные пошлины;
- прочие.
Замечание 1
Стоит отметить, что экономические субъекты малого и среднего масштаба деятельности могут применять упрощенный способ учета МБП, который заключается в следующем. На баланс такие ценности ставятся в стоимости, указанной в договоре или «закрывающих» документах. Остальные затраты, связанные с их приобретением принимаются в качестве расходов в единовременных суммах.
Рассматриваемые предметы могут также поступать в распоряжение экономического субъекта иными путями:
- безвозмездно;
- по договору мены;
- в качестве вклада в уставный капитал;
- в процессе изготовления собственными силами.
Порядок оценки во всех вышеперечисленных случаях определяется ПБУ 5/01.
При списании МБП в производство необходимо учитывать следующее:
- стоимость предметов сроком использования 12 месяцев списывается единовременно при их отпуске в производства;
- срок использования МБП более года — с начала использования их в деятельности необходимо равномерно списывать их стоимость в виде амортизации. Для этого используется счет 02, который корреспондирует со счетами учета затрат по местам их возникновения.
В первом случае при списании рассматриваемых объектов необходимо открыть специальную карточку учета, а также сделать запись на соответствующем забалансовом счете. Такой порядок способствует контролю наличия и состояния таких предметов, а также вменить ответственность за их сохранность конкретным лицам.
Замечание 2
Стоит обратить внимание, что конкретный порядок учета МБП должен быть прописан в учетной политике данного экономического субъекта.