Форма 402 у

Донорская справка

Обновление: 19 октября 2017 г.

Донорам крови законодательство предоставляет определенные гарантии (освобождение от работы в день сдачи крови или медицинского обследования, сохранение среднего заработка и т.д.). Однако для того, чтобы воспользоваться ими, по месту работу должна быть предъявлена донорская справка. Этот документ, выданный медицинским учреждением, подтверждает отсутствие донора на работе по уважительной причине.

Виды справок для донора

Такие справки могут быть двух видов:

• справка донора, подтверждающая факт сдачи крови;
• справка, подтверждающая факт прохождения обследования для сдачи крови.

Допустить к донации могут только в случае отсутствия медицинских противопоказаний. Поэтому перед тем, как стать донором, гражданин в обязательном порядке проходит обследование в медицинском учреждении.

Если такое обследование дало положительный результат, то гражданина допускают к донации, а после ее завершения выдают справку, подтверждающую факт сдачи крови.

Однако обследование может выявить и противопоказания, после чего работника не допустят к донации. Даже несмотря на это трудящийся имеет право на освобождение от трудовой деятельности в этот день. Это предусмотрено положениями ТК РФ (ч. 1 ст. 186 ТК РФ).

При этом факт участия в медицинском обследовании для донации крови нужно подтвердить. Справка об этом также выдается медицинским учреждением.

Форма справки для донора крови

Порядок выдачи справок медицинскими учреждениями, в том числе донорских справок, регулируется Приказом Минздравсоцразвития от 02.05.12 № 441н (далее – Приказ). Согласно положениям этого приказа такие справки выдаются в произвольной форме (п. 10 Порядка, утвержденного Приказом). Должны быть выданы на бланке медицинского учреждения либо с проставлением его штампа, заверены подписью уполномоченного лица и печатью.

На практике медицинские учреждения могут использовать бланки справок, утвержденные Приказом Минздрава СССР от 07.08.1985 № 1055. Это форма 401/у, используемая для подтверждения факта медицинского обследования, и форма 402/у, подтверждающая факт сдачи крови. Данные документы, выданные, подписанные и заверенные надлежащим образом, выдаются трудящимся для предъявления по месту работы в целях подтверждения отсутствия прогула, уважительности причин неявки на работу и предоставления законных гарантий.

бланк 402/у

Гарантии донорам

Если форма 401/у дает лишь право трудящемуся на отсутствие на рабочем месте в день обследования, то форма 402/у (донорская справка как таковая) является основанием для получения донором гарантий. Законом для доноров предусмотрены такие гарантии:

• освобождение от трудовой деятельности в день сдачи крови с сохранением заработка;
• предоставление трудящемуся-донору второго дня отдыха (второй день предоставляется после дня сдачи крови, но по заявлению трудящегося может быть перенесен на другое удобное ему время; при этом использовать его можно на протяжении одного года со дня сдачи крови, в противном случае право на этот день отдыха будет утрачено).

Кроме того, если по какой-то производственной необходимости донор по соглашению с работодателем выйдет на работу в день сдачи крови, то ему обязаны предоставить другой день на отдых по его желанию. Однако здесь следует обратить внимание на следующие разъяснения в Письме Роструда от 19.05.2017 № ПГ/09871-03-3.

Роструд разъяснил, что если трудящийся вышел на работу без согласования с нанимателем в день сдачи крови, то день отдыха взамен отработанного дня, когда трудящийся сдавал кровь, ему предоставляться не должен. Право на день отдыха после дня сдачи крови при этом сохраняется.

Справка донора по форме 402/у

Донорам Законом от 20.07.2012 г. № 125-ФЗ положен ряд льгот и социальных поощрительных мер. Чтобы воспользоваться ими, гражданин должен предъявить донорскую справку. Она отдается работодателю при оформлении дополнительного отпуска или для уведомления нанимателя о наличии уважительной причины неявки на работу в день сдачи крови. Также см. “Выплаты донорам: сколько полагается“.

Процедура оформления справки

Лицу, изъявившему желание сдать кровь или отдельные ее элементы на возмездной или безвозмездной основе необходимо выделить время для посещения станции переливания крови и медучреждения для проверки состояния здоровья накануне процедуры отбора донорского материала. Справки для донора крови бывают двух типов:

• справка, которой удостоверяется факт сдачи крови, указывается дата проведения этой процедуры;
• справка, подтверждающая, что в обозначенный день человек находился в поликлинике и проходил медицинское обследование (донором может стать только тот человек, у которого отсутствуют противопоказания).

Справка о произведенной донации выдается после факта сдачи крови. На рабочий день, когда человек проходит медобследование, по месту работы ему дается отгул (независимо от результатов медосмотра). Норма прописана в ч. 1 ст. 186 ТК РФ.

В Приказе Минздравсоцразвития от 02.05.2012 г. под № 441н описан порядок оформления и выдачи справки донора. Документ не имеет унифицированной формы или структуры. Каждая медицинская организация сама разрабатывает шаблон бланка и вводит его в систему документооборота локальным регламентирующим актом. Документ заполняется на фирменном бланке медучреждения или на чистом листе бумаге, на котором стоит угловой штамп предприятия.

Все виды справок, выдаваемых потенциальным донорам и тем, кто уже сдал кровь, должны быть заверены подписями ответственных лиц медучреждения. На каждом документе ставится регистрационный номер формуляра и печать предприятия. За основу медицинские организации могут брать шаблоны, приведенные в Приказе Минздрава СССР от 07.08.1985 г. № 1055. Одной из рекомендованных является донорская справка формы 402/у. С ее помощью работник может подтвердить факт сдачи крови в конкретный день.

Если основанием отсутствия на рабочем месте послужило профилактическое обследование, то медучреждением может быть оформлена типовая справка – форма 401/у. Этот документ не дает работнику права претендовать на социальные льготы или дополнительные гарантии. Она лишь обосновывает его неявку на работу, обязывает работодателя оплатить указанный в бланке день по среднему значению заработка.

Зачем нужна справка 402/у

Форма 402/у подтверждает факт появления у человека статуса донора. Это позволяет ему претендовать на получение некоторых льгот по месту трудоустройства:

• в день, когда работник сдает кровь, явка на работу не требуется, заработок на этот период должен быть сохранен работодателем;
• после даты сдачи крови сотрудник вправе воспользоваться вторыми сутками отдыха (их можно использовать сразу или в письменной форме уведомить работодателя о переносе такого отгула – использовать этот день надо в течение одного года).

Скачать (402_donorskaya_spravka.pdf)

Переносить дополнительные сутки отдыха на другие даты запрещено, если донор на рабочем месте подвергается воздействию вредных или опасных производственных факторов. Запрет актуален и для тех, чьей работе присущи тяжелые условия труда. Если работник сдал кровь и после этой процедуры вышел на работу, такой день не будет компенсироваться должностному лицу отгулом. Подобные разъяснения приведены Рострудом в Письме от 19.05.2017 г. № ПГ/09871-03-3. Но право на дополнительный выходной на следующие сутки не утрачивается.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Медицинская справка донора

Справка 402/у или же «донорская справка» выдается тем, кто сдал свою кровь для благих целей. Она способна дать своему обладателю определенные привилегии, которыми можно пользоваться по своему усмотрению. Если же у Вас нет времени обращаться в донорский пункт, чтобы оформить такую справку для взятия, например, выходного на работе, то Вы можете оформить справку на нашем сайте. Наши специалисты оформят документ в срочном порядке, для этого необходимо лишь оставить заявление на нашем сайте. Мы оформим справку, и Вы получите право на полноценный выходной или даже несколько.

Зачем покупают справку донора?

Справка формы 402/у, как уже было сказано, выдается исключительно донорам. Ее получение открывает следующие возможности:

• возможность взять два дополнительных выходных дня на работе, что будут направлены на восстановление после сдачи крови. Выходные дни можно прикрепить к отпуску или воспользоваться ими в любое время. Стоит отметить, что два свободных дня предоставляются даже тем, кто сдавал кровь в нерабочее время;
• донору, по желанию, выдается компенсационное питание, для восстановления сил и энергии. Питание может быть так же заменено на денежное вознаграждение, сумма которого будет эквивалентна компенсации;
• денежная выплата – сумма денежного вознаграждения зависит от типа и количества сданного материала. Стоит отметить, что сумма не может превышать 45% прожиточного минимума;
• донор может взять официальный отгул на работе на время сдачи крови. Многие люди пользуются такой возможностью и сдают кровь тогда, когда не получается договориться с начальством об отгуле;

Но, к сожалению, не каждый может стать донором и сдать свою кровь, для этого необходимо обладать определенными качествами и иметь отменное здоровье. Потенциальные доноры отбираются по результатам анализов, чаще всего около половины добровольцев не подходят. В таком случае, единственным способом получения донорской справки является ее оформление через интернет.

>Как должна выглядеть справка формы 402/У или 401/У?

Вопрос

Уважаемые коллеги Вопрос по сдачи крови: Как должна выглядеть справка формы 402/У или 401/У, утвержденная Минздравом СССР от 07.08.1985г. № 1055? Могут ли в один день, в одном и том же учреждении переливании крови быть выданы 2 справки о сдачи крови с разными номерами справок?Какие должны стоять печати в этих справках? Если было выдано работнику 2 справки,сколько дней ему положено предоставлять дополнительных оплачиваемых по средней заработной плате? В чем разница этих двух справок?

Ответ

Ответ на вопрос:

Факт сдачи донором крови и связанного с этим медицинского осмотра удостоверяется соответствующей медицинской справкой (п. 3 ст. 78 Федерального закона от 21.11.2011 N 323-ФЗ, пп. «и» п. 9 Порядка выдачи медицинскими организациями справок и медицинских заключений, утвержденного Приказом Минздравсоцразвития России от 02.05.2012 N 441н; далее — Порядок выдачи справок). На основании этой справки работнику, сдавшему кровь, должны быть предоставлены положенные дни отдыха с сохранением среднего заработка (ст. 186 ТК РФ). Справка оформляется в произвольной форме с проставлением штампа медицинской организации или на бланке медицинской организации (при наличии) (п. 10 Порядка выдачи справок). Возможность оформления справок в произвольной форме позволяет медицинским организациям использовать формы справок, которые утверждены Приказом Минздрава СССР от 07.08.1985 N 1055:

— форму N 401/у, подтверждающую факт медицинского осмотра;

— форму N 402/у, подтверждающую факт исполнения донорской функции.

Таким образом, если обе медицинские справки оформлены надлежащим образом, то их можно принимать в качестве подтверждающих документов.

Если у вас есть сомнения в части подлинности предоставленного вам медицинского документа, то вы можете направить запрос в медицинскую организацию, выдавшую справку для проверки факта выдачи такой справки Вашему работнику.

Сотрудники-доноры имеют право на ряд гарантий за сдачу крови, в частности, освобождение от работы в день сдачи крови, а также дополнительный выходной день. При этом за сотрудником-донором сохраняют средний заработок как за день сдачи крови, так и за дополнительный выходной. Об этом говорится в статье 186 Трудового кодекса РФ.

Подробности в материалах Системы Кадры:

Форма:

МИНЗДРАВ СССР

Медицинская документация Форма № 401/у

Наименование учреждения

УТВЕРЖДЕНА Минздравом СССР 07.08.85 № 1055

СПРАВКА N

Донор

был(а) на обследовании «

«

19

г.

с

до

часов и освобождается от работы с сохранением среднего

заработка за это время.

Основание: Распоряжение Совета Министров СССР № 8065-Р от 30 ноября 1955 года

М.П.

Лицо, выдавшее справку

(подпись)

Приложение № 4
к приказу Минздрава СССР
от 7 августа 1985 года № 10552

	МИНЗДРАВ СССР					Медицинская документация Форма № 402/у
	Наименование учреждения					УТВЕРЖДЕНА Минздравом СССР 07.08.85 № 1055
СПРАВКА N _____
Серия
Дана донору
				(фамилия, имя, отчество)
в том, что он(она) дал(а) кровь
							(число, месяц, год)
Дана для предъявления по месту работы.В день дачи крови за донором сохраняется средняя заработная плата по месту работы и предоставляется дополнительный день отдыха, который по его желанию может быть присоединен к очередному отпуску.
Основание:			распоряжение Совета Министров СССР от 30.11.55 № 8065-Р и разъяснение Государственного Комитета Совета Министров СССР по вопросам труда и заработной платы от 12.09.56 № 188-АВ.
М.П.
			Лицо, выдавшее справку
								(подпись)

2.Ответ: Как предоставить сотруднику дни для сдачи крови

Н.З. Ковязина

Гарантии донорам

Какие гарантии предоставляются донорам

Законодательство предоставляет донорам ряд гарантий. В частности, сотрудник-донор имеет право:

• на освобождение от работы в день прохождения медицинского обследования перед сдачей крови и ее компонентов;
• на освобождение от работы непосредственно в день сдачи крови;
• на дополнительный день отдыха после дня сдачи крови;
• на ежегодный оплачиваемый отпуск в любое удобное для себя время независимо от воли работодателя и продолжительности работы у него (только доноры, награжденные знаком «Почетный донор России» или «Почетный донор СССР», в случае постоянного проживания в России);
• на первоочередное приобретение льготных путевок на санаторно-курортное лечение (в случае безвозмездной сдачи крови и (или) ее компонентов в течение года в объеме, равном двум максимально допустимым дозам).

Об этом сказано в статье 186 Трудового кодекса РФ, части 3 статьи 22 и частях 1 и 2 статьи 23 Закона от 20 июля 2012 г. № 125-ФЗ.

Медобследование перед сдачей крови

Где сотрудник-донор должен пройти медицинское обследование перед сдачей крови

Прежде чем стать донором, человек обязан пройти медицинское обследование (ч. 1 ст. 13 Закона от 20 июля 2012 г. № 125-ФЗ).

Медицинское обследование донора проводится в организациях здравоохранения, которые заготавливают, перерабатывают, хранят и обеспечивают безопасность донорской крови и ее компонентов. Эти же организации выдают документы, которые подтверждают:

• факт прохождения медицинского обследования – справка по форме 401/у;
• факт прохождения медицинского обследования с последующей сдачей крови – справка по форме 402/у.

По результатам медицинского обследования врач принимает решение о допуске к сдаче крови.

Это следует из раздела II Порядка, утвержденного приказом Минздрава России от 14 сентября 2001 г. № 364.

Гарантии за день обследования

Какие гарантии предоставляют сотрудникам в день прохождения медицинского обследования, предшествующего сдаче крови

В день прохождения медицинского обследования работодатель обязан освободить сотрудника от работы (ч. 1 ст. 186 ТК РФ). Специальных правил для документального оформления освобождения сотрудника от работы в день медицинского обследования нет. Поэтому организация может, например, оформить это так: сотрудник напишет заранее заявление, а руководитель издаст соответствующий приказ в произвольной форме. При этом необходимо учитывать, что кровь сдается не всегда в плановом порядке. Возможны экстренные ситуации, о которых сотрудник не знал заранее и, следовательно, не мог написать заявление.

По результатам медицинского обследования сотрудник может быть и не допущен к донорству. В такой ситуации он получит на руки справку по форме 401/у. При этом он не лишается права на гарантию в виде освобождения от работы в день медицинского обследования. Такой вывод следует из части 1 статьи 186 Трудового кодекса РФ.

По общему правилу обязанности оплачивать день медицинского обследования у работодателя нет (ч. 5 ст. 186 ТК РФ). Однако организация может установить оплату по своему усмотрению (например, в размере МРОТ, исходя из среднего заработка или в ином размере). Такое решение закрепите в локальном нормативном акте, в коллективном или трудовом договоре (ч. 2 ст. 5 ТК РФ).

На практике распространена ситуация, когда медицинское обследование и сдача крови происходит в один день. Подтверждающим документом в данном случае будет справка по форме 402/у. В такой ситуации гарантии за этот день нужно предоставить как за день сдачи крови (ст. 186 ТК РФ).

День сдачи крови

Какие гарантии предоставляют сотруднику в день сдачи крови

По общему правилу в день сдачи крови работодатель обязан освободить сотрудника от работы (ч. 1 ст. 186 ТК РФ).

Документальным подтверждением отсутствия сотрудника на работе, а также основанием для оплаты этого дня служит справка по форме 402/у.

Если необходимо, чтобы сотрудник присутствовал на работе непосредственно в день сдачи крови, нужно получить от него письменное согласие. В такой ситуации у сотрудника помимо дополнительного дня отдыха после сдачи крови возникает право на другой день отдыха (взамен отработанного).

Чтобы воспользоваться указанным правом, сотруднику необходимо подать соответствующее заявление. На основании заявления руководитель организации издаст приказ о предоставлении другого дня отдыха. Унифицированной формы приказа нет, поэтому его можно составить в произвольной форме.

Не допускается привлекать к работе в день сдачи крови сотрудников, которые работают с вредными или опасными условиями труда.

Об этом сказано в части 2 статьи 186 Трудового кодекса РФ.

День сдачи крови оплатите исходя из среднего заработка независимо от того, работал сотрудник в день сдачи крови или был освобожден от работы. Это следует из части 5 статьи 186 Трудового кодекса РФ. Работодатель оплачивает дни донорства независимо от наличия или отсутствия положений об оплате таких дней в трудовом, коллективном договорах или соглашениях. Аналогичные разъяснения дает Минтруд России в письме от 17 февраля 2014 г. № 17-4/В-54. На это указывают и суды, см., например, определение ВАС РФ от 13 марта 2014 г. № ВАС-104/14.

В ситуации, когда сотрудник сдавал кровь и в этот же день вышел на работу, в табеле учета рабочего времени необходимо отразить оба действия. Укажите двойной буквенный код «Г/Я» (либо двойной цифровой код 23/01) и количество фактически отработанных часов в день сдачи крови. Такой вывод следует из раздела 2 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1.

Если сотрудник сдавал кровь в свой выходной (праздничный) день или находясь в ежегодном оплачиваемом отпуске, ему также положен другой (заменяющий) день отдыха. Предоставлять его сотруднику организация должна, только если получит от него соответствующее заявление. Это следует из части 3 статьи 186 Трудового кодекса РФ.

Дополнительный день отдыха после дня сдачи крови

В какой срок работодатель обязан предоставить сотруднику-донору дополнительный день отдыха после дня сдачи крови

У сотрудника-донора есть право на дополнительный день отдыха после дня сдачи крови (ч. 4 ст. 186 ТК РФ). Воспользоваться этим правом он может на следующий день после сдачи крови без дополнительного согласования с работодателем. Даже если сотрудник использует этот день самовольно, получив отказ от работодателя, то день невыхода на работу нельзя считать прогулом и нельзя увольнять сотрудника на этом основании (подп. «д» п. 39 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2).

Вместе с тем, использовать дополнительный день отдыха сотрудник может и в другое время: не позднее одного года со дня сдачи крови, в том числе присоединив дополнительный день отдыха к ежегодному отпуску (ч. 4 ст. 186 ТК РФ). Однако в этом случае конкретную дату дополнительного выходного необходимо согласовать с работодателем. Самовольное использование сотрудником дополнительных дней отдыха в такой ситуации может быть уже расценено как прогул, а также стать основанием для увольнения. Правомерность такого подхода подтверждают и суды (см., например, апелляционное определение Липецкого областного суда от 22 января 2014 г. № 33-137/2014).

Дополнительный день отдыха, положенный после дня сдачи крови, оплатите сотруднику исходя из его среднего заработка (ч. 5 ст. 186 ТК РФ).

Если сотрудник желает использовать дополнительный день отдыха, присоединив его к ежегодному оплачиваемому отпуску, он должен написать соответствующее заявление. Работодатель может такое решение оформить непосредственно в приказе на отпуск.

Пример предоставления дней отдыха, связанных со сдачей крови, и расчета оплаты за эти дни. Сотрудник сдавал кровь в свой выходной (праздничный) день

1 мая 2012 года руководитель отдела кадров Е.Э. Громова сдавала кровь. Этот день был праздничным. На следующий день Громова вышла на работу, представила справку по форме 402/у и написала заявление о предоставлении ей 10 мая 2012 года другого (заменяющего) дня отдыха. Дополнительный день отдыха после дня сдачи крови по заявлению сотрудницы предоставлен ей 4 июня 2012 года.

Громовой установлен оклад 70 000 руб. Средний дневной заработок сотрудницы составляет:

• по состоянию на 1 мая 2012 года – 3277 руб.;
• по состоянию на 1 июня 2012 года – 3271 руб.

Чтобы предоставить сотруднице заменяющий выходной день, руководитель организации оформил свое согласие приказом.

Бухгалтер организации расчет зарплаты и оплаты за дни, связанные со сдачей крови, произвел так.

В мае:
В мае 2012 года 21 рабочий день. 1 мая (праздничный день, день сдачи крови) оплачивается как обычный рабочий день, 10 мая (выходной взамен дня сдачи крови) оплачивается в размере среднего дневного заработка (3277 руб.). Зарплата за рабочие и праздничный дни составила 66 818 руб. (70 000 руб. : 22 дн. × (22 дн. – 1 дн.)). Общая сумма, начисленная Громовой за май 2012 года, составила 70 095 руб. (3277 руб. + 66 818 руб.).

В июне:
В июне 2012 года 20 рабочих дней. 4 июня (дополнительный выходной после дня сдачи крови) оплачивается в размере среднего дневного заработка (3271 руб.). Зарплата за остальной период составила 66 500 руб. (70 000 руб. : 20 дн. × (20 дн. – 1 дн.)). Общая сумма, начисленная Громовой за июнь 2012 года, составила 69 771 руб. (3271 руб. + 66 500 руб.).

Заполнение табеля

как отразить в табеле учета рабочего времени дни сдачи крови, медицинского освидетельствования перед сдачей крови, дополнительные дни отдыха за сдачу крови, другие дни отдыха за сдачу крови

В табеле учета рабочего времени в дни медицинского освидетельствования перед сдачей крови и дни сдачи крови поставьте отметку «Г» либо цифровой код 23. Дополнительный и другой день отдыха за сдачу крови сотрудника-донора отметьте в табеле обозначением «ОВ» – дополнительный оплачиваемый выходной (цифровой код 27). Такой вывод следует из раздела 2 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1.

Форма 402/у: справка донору об освобождении от работы в день кроводачи и предоставлении ему дополнительного дня отдыха

Форма 402/у: справка донору об освобождении от работы в день кроводачи и предоставлении ему дополнительного дня отдыхаскачать / открыть >>

Справка донору об освобождении от работы

Государство предоставляет донорам гарантии, в число которых входит освобождение от работы в день сдачи крови и предоставление дополнительного дня отдыха. За оба дня работодатель обязан выплачивать донору средний заработок.

Чтобы подтвердить свое право на отдых, человек, сдавший кровь, должен предъявить в отдел кадров справку по форме 402 у. Такую справку выдает медучреждение, где проходила кроводача или плазмодача.

Форма справки 402 у утверждена приказом Минздрава СССР от 07.08.1985 №1055, приложение 4.

Если по какой-либо причине по соглашению с работодателем сотрудник выйдет на работу в день кроводачи, он имеет право получить любой другой день отдыха по своему желанию. Если такого согласования не было, и работник приступил к своим трудовым обязанностям сразу после кроводачи, отдохнуть еще один день он не сможет.

Использовать дни отдыха донор имеет право только в течение года со дня сдачи крови.

Как заполнить форму 402 у

На бланке формы фиксируют наименование учреждения.

В тексте справки записывают полностью фамилию, имя и отчество донора, а также дату (число, месяц, год) кроводачи.

Медработник подтверждает указанные сведения своей подписью и печатью, проставляет номер справки.