Содержание
Зачем она нужно считать списочную численность
Понятие «списочная численность» обозначает совокупное число сотрудников на данном предприятии на определённую дату. В данный показатель включают всех наёмных работников в компании, в частности сезонных, дистанционных, а также надомных.
Списочная численность требуется, в частности, при оформлении отчёта, посвящённого отображению движения работников в организации за квартал и неполной занятости в ней. Также этот показатель используется и в иных видах расчёта, в том числе 4-ФСС.
В списочную численность объединяют работников, относящихся к целому ряду категорий, При этом некоторые из них действительно выполняли свои рабочие функции, другие же на рабочем месте не присутствовали. Однако в этот показатель они включаются все. Перечень категорий, которые включаются в списочную численность, весьма обширен. В него входят:
-
сотрудники, прибывшие на рабочее место, при этом не имеет значения, трудились ли они или же у них был простой; - оговаривается, что в их число входят и собственники компании, если они за свою работу в ней также получают зарплату;
- работники, отправленные в командировку при сохранении их заработка;
- лица, принятые на предприятие на испытательный срок;
- студенты, которые на период производственной практики устроились на рабочее место на предприятии;
- кадры, которые проходят обучение (в том числе при освоении новой профессии или дополнительной подготовке по имеющейся специальности) при условии выплаты им зарплаты в период подготовки;
- персонал, официально трудоустроенный в иных компаниях, но временно задействованный в данной, если на предприятии, где этот персонал оформлен, ему в этот период не начисляют зарплату;
- сотрудники, которые получили специальное звание;
- лица, не прибывшие на рабочее место вследствие нетрудоспособности;
- персонал, находящийся в отпуске, как оплачиваемом, так и неоплачиваемом;
- сотрудники, ранее вышедшие на работу в выходной день или праздник и получившие компенсирующий выходной;
- сотрудники, которым был предоставлен выходной согласно графику или в качестве компенсации за сверхурочную работу;
- лица, нанятые на предприятие с целью замещения отсутствующих сотрудников;
- работники, не явившиеся на рабочее место по обстоятельствам, возникшим независимо как от них самих, так и от работодателя;
- персонал, которому вне рабочего места было поручено исполнение обязанностей государственного или общественного характера;
- надомные работники;
- вахтовые работники;
- принимающие участие в забастовках;
- допустившие прогул;
- состоящие под следствием;
- пенсионеры по возрасту, которые остаются на работе;
- иностранные граждане, работающие на российском предприятии.
Напротив, не включаются в среднесписочную численность лица, относящиеся к следующим категориям:
- персонал, который трудится на предприятии в соответствии с гражданско-правовым договором;
- собственники компании, которые трудятся в ней без получения заработной платы;
- внешние совместители, то есть лица, которые трудоустроены на другом предприятии, а на этом трудятся по совместительству;
- персонал, направленный в другую организацию и не сохраняющий зарплату в данной;
- лица, посланные на работу в друге государство;
- участники кооператива, не заключившие трудовой договор с компанией;
- сотрудники, работающие в компании в соответствии с ученическим договором при выплате им в период действия договора стипендии;
- лица, которые трудятся на предприятии на основании специального договора, заключённого с государственным ведомством, согласно которому последнее предоставило этому предприятию рабочую силу, в частности, военнослужащих и лиц, осуждённых на лишение свободы
- лица, которые с отрывом от работы посылаются на обучение при условии получения ими стипендии от предприятия;
- оформившие заявление об увольнении и не пришедшие на рабочее место, при этом не предупредившие о своём невыходе работодателя в срок, оговоренный для такого предупреждения, такие сотрудники вычёркиваются из списочной численности после первого дня, в который они не появились на работе;
- военнослужащие, когда они находятся в вооружённых силах;
- адвокаты.
Списочная численность сотрудников требуется, чтобы определить среднесписочную численность (разумеется, их не следует путать).
В чём отличия от среднесписочной и предельной
Списочная численность отличается от двух других, а именно среднесписочной и предельной. В частности, хотя в целом категории, включённые в списочную и среднесписочную численность, совпадают, особо оговаривается, что военнослужащие или заключённые, которые трудятся на данном предприятии по контракту с государственным ведомством, учитываются в среднесписочной численности. Ранее в статье упоминалось, что в списочной численности они не учитываются. Такие сотрудники за каждый день, который они проработали в организации, получают одну единицу при учёте.
Предельная численность в свою очередь включает такие категории сотрудников, как имеющие с компанией договор гражданско-правового характера и работающие в ней по совместительству при учёте времени, которое сотрудники реально протрудились на данную организацию.
Расчёт
Среднесписочный показатель за определённый период вычисляется путём суммирования списочной численности, высчитанной для всех дней или месяцев этого периода и её последующего деления на число дней или месяцев периода, для которого определяется этот показатель. Если речь идёт о вычислении среднесписочной численности за месяц, то делят сумму всех списочных численностей на 30 или 31. Когда считают для любого периода длиннее месяца, то сумму таких численностей для этого периода делят на три, если это квартал и на двенадцать, если это год.
В частности, расчёт среднесписочной численности за месяц, в котором 30 дней, если с первое по 20 число списочная численность каждый день составляла 40 человек, а с 21 по 30 — 42 человек требует следующих вычислений:
(40 * 20 + 41 * 10) / 30 = 40,33
В итоге среднесписочная численность будет 40,33, соответственно её округляют до 40.
Это упрощённый пример, в большинстве случаев списочная численность за все дни будет различна, поэтому калькуляция будет более сложной, но общий принцип такой же. При наличии на предприятии военнослужащих и заключённых, работающих здесь по соглашению с ведомствами, требуется перед вычислением среднесписочной численности добавить их к списочную, в которую они по определению не входят.
Нюансы и сложности
Существует ряд нюансов для расчёта среднесписочной численности.
Первый нюанс. Иногда компания функционирует в течение неполного месяца. Речь может идти, к примеру, о фирме, которая именно в этот месяц открылась. Другой вариант — предприятие, которое действует в определённые сезоны. В подобном случае этот показатель за такой промежуток времени оно должна вычислять определённым образом. Требуется общее число сотрудников списочного состава за все дни, составляющие этот неполный месяц разделить на число дней уже в полном месяце.
Аналогичный нюанс существует и для предприятия, если требуется высчитать данный показатель за квартал или год. К примеру, если в течение года оно работало всего три месяца, то требуется высчитать среднесписочную численность для каждого из них, а следом поделить её именно на 12.
Второй нюанс. Если предприятие возникло после ликвидации предшественника, либо как результат его реорганизации, либо вследствие выделения в независимую структуру отдельных подразделений другой компании, то при вычислении среднесписочной численности следует также принять во внимание аналогичные сведения от предшествующей организации.
Третий нюанс. Для структур, которые на некоторый период прекратили свою деятельность из-за экономических или производственных факторов, среднесписочная численность калькулируется таким же образом, как и для всех прочих.
Четвёртый нюанс. Он относится к сотрудникам, которые по своей воле работают на предприятии на полставки либо к кадрам, которые также согласно своему пожеланию перешли на занятость в течение неполного рабочего дня либо недели. Устанавливается, что такой персонал принимается в расчёт при вычислении среднесписочной численности в пропорции к продолжительности их занятости на работе.
В то же время если сотрудники заняты в течение неполного рабочего дня (либо недели) вследствие указания работодателя или по требованию, которое содержится в законе, то во все отработанные ими дни они принимаются в расчёт уже в качестве полных единиц. Эти работники могут относиться к одной из нескольких категорий, в частности это:
- инвалиды первой или второй группы;
- женщины, которые трудятся в сельской местности;
- кормящие женщины, для которых предусмотрены дополнительные паузы в работе;
- сотрудники, задействованные на рабочих местах с вредными условиями;
- лица, не достигшие восемнадцати лет.
А также видео, которое ответит на все вопросы расчета среднесписочной численности для ООО и ИП.
>Тема 5. ПЕРСОНАЛ ПРЕДПРИЯТИЯ
Т.А. Фролова
Экономика предприятия: конспект лекций
Таганрог: ТТИ ЮФУ, 2009.
2. Показатели, характеризующие трудовой потенциал
Для характеристики трудового потенциала предприятия используется целая система показателей. Количественная характеристика персонала измеряется в первую очередь такими показателями, как списочная, явочная и среднесписочная численность работников.
Списочная численность – это количество работников списочного состава на определенную дату с учетом принятых и выбывших за этот день работников. Она учитывает численность всех работников предприятия, принятых на постоянную, сезонную и временную работу.
Явочная численность характеризует число работников списочного состава, явившихся на работу в данный день, включая находящихся в командировках.
Среднесписочная численность – это численность работников в среднем за определенный период (месяц, квартал, год). Среднесписочная численность работников за месяц определяется как частное от деления суммы всех списочных данных за каждый день на календарное число дней в месяце. При этом в выходные и праздничные дни показывается списочная численность работников за предыдущую дату.
Среднесписочная численность работников за квартал (год) определяется путем суммирования среднемесячной численности работников за все месяцы работы предприятия в квартале (году) и деления полученной суммы на 3 (12).
Движение работников на предприятии (оборот) характеризуют следующие показатели:
1) коэффициент оборота по приему – это отношение численности всех принятых работников за данный период к среднесписочной численности работников за тот же период;
2) коэффициент оборота по выбытию — это отношение всех выбывших работников к среднесписочной численности работников;
3) коэффициент текучести кадров — это отношение выбывших с предприятия по неуважительным причинам (по инициативе работника, из-за прогулов и др.) к среднесписочной численности (определяется за определенный период).
При составлении баланса рабочего времени определяют число дней или часов, которое следует отработать каждому рабочему в течение планового периода, число дней неявок на работу, среднюю продолжительность рабочего дня одного среднесписочного рабочего.
В балансе рабочего времени различают три категории фонда времени: календарный, номинальный и эффективный.
Календарный фонд равен числу календарных дней планового периода, а номинальный (при условии прерывного производства) – календарному с учетом вычета выходных и праздничных дней.
Номинальный фонд за вычетом неявок вследствие болезни, отпусков и выполнения общественных и государственных обязанностей составляет эффективный (полезный) фонд рабочего времени.
Качественная характеристика персонала представлена показателем производительности труда. Производительность труда – это его эффективность, результативность. Для измерения производительности труда используются два показателя: выработка и трудоемкость.
Выработка – это количество продукции, произведенной в единицу рабочего времени или приходящейся на одного среднесрочного работника в год (квартал, месяц). Это наиболее распространенный и универсальный показатель труда. Для его измерения используют натуральные, условно-натуральные и стоимостные (денежные) единицы измерения.
В зависимости от единицы измерения рабочего времени различают показатели выработки:
— на один отработанный человеко-час (часовая выработка);
— один отработанный человеко-день (дневная выработка);
— на одного среднесписочного рабочего в год, квартал или месяц (годовая, квартальная или месячная выработка) или на одного работающего за те же периоды времени.
Выработка (В) рассчитывается по формулам:
где Q – объем продукции за период времени (месяц, квартал, год);
Чср.сп – среднесписочная численность работников (или рабочих).
где Т – затраты рабочего времени на производство продукции.
Аналогично определяется часовая (Вч) и дневная (Вд) выработка на одного рабочего:
где Qм – объем продукции за месяц;
Тчас, Тдн — количество человеко-часов, человеко-дней (рабочего времени), отработанных всеми рабочими за месяц.
При расчете часовой выработки в состав отработанных человеко-часов не включаются внутрисменные простои, поэтому она наиболее точно характеризует уровень производительности живого труда. При расчете дневной выработки в состав отработанных человеко-дней не включаются целодневные простои и невыходы.
В зависимости от способа выражения объема продукции различают три основных метода измерения выработки:
1. Натуральный. Уровень производительности труда исчисляется как отношение объема продукции в физических единицах измерения к среднесписочной численности ППП. Натуральные показатели при определении выработки применяются на предприятиях таких отраслей, как газовая, угольная, нефтяная, лесная, электроэнергетика, а условно-натуральные – в текстильной, цементной, металлургической промышленности, в производстве минеральных удобрений.
2. Трудовой. При этом методе объем продукции исчисляется в нормо-часах.
3. Стоимостный. Уровень производительности труда определяется путем деления объема продукции в денежном выражении на среднесписочную численность ППП. При этом применяются показатели валовой, товарной, реализуемой и чистой продукции.
Трудоемкость характеризует затраты рабочего времени на производство единицы продукции или работы. Единицы трудоемкости — нормо-часы. Показатель трудоемкости имеет ряд преимуществ перед показателем выработки. Он устанавливает прямую зависимость между объемом производства и трудовыми затратами. Определяется трудоемкость (Тр) по формуле:
где Т – затраты рабочего времени на производство продукции, в нормо-часах или человеко-часах;
Q – объем произведенной продукции в натуральном выражении.
Труд, затраченный на производство продукции, может быть выражен в человеко-часах, человеко-днях или среднесписочной численностью работающих.
В зависимости от состава затрат, включаемых в трудоемкость продукции, различают следующие ее виды:
а) технологическая трудоемкость (затраты труда основных рабочих);
б) трудоемкость обслуживания производства (затраты труда вспомогательных рабочих);
в) производственная трудоемкость (затраты труда основных и вспомогательных рабочих);
г) трудоемкость управления производством (затраты труда руководителей, специалистов и служащих);
д) полная трудоемкость (затраты труда всего промышленно-производственного персонала).