Бронь отеля для визы

Забронировать жилье на «Букинге» очень просто:

• необходимо зарегистрироваться и внести свои личные данные;
• выбрать город, где планируется проживание;
• ввести даты, на которые надо оформлять бронь;
• указать количество проживающих (если с вами путешествует дети, то надо вписать их возраст);
• выбрать из списка нужные параметры (тип жилья, цена за ночь, удобства, наличие парковки, необходимость завтрака).

После того как все интересующие моменты будут отмечены, можно запускать поиск. Система предложит несколько вариантов, которые отвечают вашим запросами. Они предложат самостоятельно выбрать подходящее и забронировать отель.

Раскрыв вкладку с гостиницей, нужно обратить внимание на то, что предлагается несколько вариантов цены:

• при самой низкой стоимости будет предложено немедленно оплатить гостиницу с привязанной кредитной карты. Этот вариант подходит в том случае, если вы точно решили снимать данное жилье;
• второй – предоплата с последующим платежом по прибытии. В этом случае указывается кредитная карточка, с которой будет списана часть суммы;
• самый интересный способ – бронь без оплаты. В графе указана дата, до которой можно отказаться от закрепления без штрафных санкций со стороны отеля.

После всех действий система высылает на электронную почту подтверждение брони.

Не аннулируют ли визу после отмены брони

Этот вопрос интересует путешественников больше всего. Есть ряд государств, которые запрашивают информацию о подтверждении брони напрямую в стране. В этом случае сотрудники консульства отправляют запрос в отель о том, есть ли это бронирование.

Очень тщательно проверяют немцы и чехи. Если они узнают, что бронь отеля была липовая, то туристу аннулируют шенгенскую визу и въезд в Европу будет закрыт на долгие годы (даже если турист предоставит документы о том, что у него есть авиабилеты и другие брони). Консульство не выясняет, что разрешительный документ отменен, поэтому путешественник узнает об этом только при пересечении границы. Ситуация очень неприятная, потому что въезд в государство будет закрыт, а россиянин внесен в список неблагонадежных.

Есть страны, которые дают долгосрочную визу и не проверяют брони. К ним относятся Испания и Греция. Но и здесь есть ряд нюансов. При последующем обращении за разрешительной отметкой в визовом центре посмотрят на наличие штампа о въезде в страну на даты, когда был выдан «шенген». При его отсутствии есть большая вероятность, что в заветной бумаге будет отказано. Поэтому в качестве доказательства нахождения в государстве стоит получить подтверждение из отеля, где вы останавливались.

Можно ли забронировать для визы апартаменты на сайте на airbnb.com

Аirbnb.com – еще один популярный портал для поиска жилья на время отпуска. Цены на этом сайте могут отличаться от цен на «Букинге» в лучшую сторону, но есть один нюанс. В этой системе нет возможности бронировать апартаменты без предварительной оплаты. Самый щадящий способ – это разделение стоимости на два платежа (первый списывают сразу же после оформления брони).

Такое закрепление также можно отменить, но здесь есть ряд штрафных санкций. Как правило, цена состоит из следующих пунктов:

Включено в оплату	Что будет при отмене
Сбор «Airbnb»	Возвращается только при отмене брони в течение 48 часов
Услуги за уборку	Возвращается полностью
Цена за ночь	При отмене более чем за сутки деньги возвращаются полностью. При отмене менее чем за сутки удерживается стоимость за 1 ночь

Бронирование с этого сайта также подходит для оформления визы. Тем более, что, заказывая квартиру, вы сразу оплачиваете ее, пусть даже частично. Важно только убедиться, что в подтверждении перечислены все туристы, которые подают документы.

Теперь вы знаете, на каких сайтах можно забронировать жилье на время вашего путешествия. Не забывайте о тонкостях закрепления отеля или гостиницы без оплаты для оформления визы.

Какие документы необходимы для подтверждения места проживания?

Самый популярный документ – это бронь гостиницы. В каком виде эта бронь должна быть предоставлена лучше уточнять в конкретном консульстве или визовом центре. Но и это не гарантирует 100% верную информацию, т.к. каждый случай рассматривается индивидуально. У одного туриста примут распечатку с boooking.com, а другого, в этом же окошке, отправят добывать факс из отеля.

Электронное подтверждение проживания с сайта бронирования отелей

Большинство консульств без проблем принимает распечатку из онлайн-системы бронирования, например booking.com, ostrovok.ru, oktogo.ru и т.п.

Подробнее о том, как забронировать отель через интернет>>

Тут все просто – печатаете документ, который вам прислали на электронную почту, и прикладывайте его к документам.

Обратите внимание, что в подтверждении должны быть указаны имена всех, кто проживает в номере/отеле и обращается за визой, а не только того, кто забронировал или оплатил проживание.

Чуть сложнее с консульствами, которые не доверяют подобным сервисам и требуют подтверждение из отеля в виде факса.

В этом также нет ничего сложного. Сначала бронируйте на удобном для вас сайте, например booking.com. После получения подтверждения пишите email или звоните в отель. Именно в отель, а не в букинг, т.к. консульство требует подтверждение именно из отеля, а не из любой другой организации.

Получив факс, внимательно проверьте все данные.

Обратите внимание, что требования к факсу абсолютно такие же, как и к онлайн подтверждению – в нем должны быть указаны фамилии всех, кто будет проживать в отеле и обращается за визой. По умолчанию, вам могут прислать факс только с данными владельца карты, по которой был забронирован или оплачен отель.

Заранее утоните в консульстве, что конкретно они хотят – просто подтверждение того, что отель забронирован или подтверждение оплаты?

Если их интересует и оплата, то не забудьте упомянуть об этом когда будете просить прислать факс.

Если отель не работает по предоплате, т.е. вы платите по приезду, то попросите его снять деньги заранее, т.к. это требование консульства для открытия визы. Если отель отказывается, по какой-либо причине, то лучший вариант – найти другую гостиницу.

Где найти контактные данные отеля?

На сайте самого отеля или в распечатке подтверждения бронирования.

Что делать, если я не знаю английского/испанского/немецкого и т.п.?

В интернете великое множество различных онлайн переводчиков. Составьте текст на русском, старайтесь использовать короткие и простые предложения, без сложных грамматических конструкций. Переводчик переведет текст относительно грамотно, по крайней мере носителю языка информация будет понятна.

Самый популярный переводчик – это конечно же translate.google.ru:)

Можно ли забронировать отель только для визы?

Да, такая возможность есть. Если вы еще не определились с местом проживания, то забронируйте любой отель, который не берет штраф за отмену бронирования. На сайте booking.com такие варианты обозначены текстом “БЕСПЛАТНАЯ отмена”

Обратите внимание, что “Бесплатная отмена” тоже имеет свои ограничения. Если вы забронируете такой отель только для визы и потом забудете про него и не отмените бронь, то с вас снимут штраф. Его размер, а также дата, до которой проживание можно отменить бесплатно указаны на сайте.

Как правило, вы можете без штрафа отказаться от номера за 1-2 суток до планируемой даты заезда. Если ваши планы изменились позже, то с вашей карты снимут стоимость 1-ой ночи проживания.

Перед бронированием всегда читайте правила – они зависят не от сайта, а от конкретного отеля, по этому могут различаться в разы.

Есть ли подводные камни у такого способа бронирования отелей?

Да, как минимум два:

1. Случается это редко, но некоторые консульства при повторном открытии визы просят предоставить подтверждение предыдущего проживания в отеле.

2. Летом 2013 года было несколько случаев отмены виз консульством Германии тем туристам, которые забронировали отель только для визы, а потом отменили его. При этом, консульство к сожалению не волновало, что туристы в некоторых случаях просто нашли более удачный вариант проживания, т.е. просто перебронировали на другой отель. Парочка аналогичных случаев были и с консульством Чехии.

Хотите подобрать билеты в путешествие? Подобрать билеты 27 Янв 2014 Анна Комок Метки: визы, проживание, Шенген

Электронное подтверждение с сайта бронирования

Существует множество систем бронирования отелей. Самой популярной из них является Booking. На этом сайте представлены более миллиона вариантов размещения – от вилл до мест в хостеле – в 227 странах мира. Благодаря действительно широкому выбору предложений на любой вкус, ценам на разный кошелек, удобному оформлению заказов, круглосуточной системе поддержки и неприкосновенной репутации, огромное количество путешественников по всему миру доверяют Bookingу. И не только как месту, где забронировать отель для визы легко и просто, но и как ресурсу, на котором можно реально выбрать размещение на время поездки по душе.

Алгоритм бронирования прост: нужно выбрать понравившееся место размещения, указать требуемые даты заезда и выезда, количество человек и их персональные данные, реквизиты банковской карточки (запрашивается не всеми отелями) и контактную информацию. По адресу электронной почты, написанной в поле контактной информации, придет письмо с готовой бронью. Так вы получаете подтверждение бронирования отеля для визы в системе Booking – это письмо можно распечатывать и прикладывать к заявлению на подачу на визу.

Заранее стоит узнать из официальных источников, будет ли консульство конкретной страны удовлетворено неоплаченной бронью в качестве подтверждения места проживания.

Часто этого недостаточно, поэтому приходится оплачивать бронь заранее или пользоваться другим методом подтверждения.

Ни в коем случае нельзя забывать, что бронь хостела для визы, как и любого другого варианта размещения, должна содержать персональную информацию всех тех, кто подает заявление в консульство, а не только того, кто бронирует жилье.

Факсовое подтверждение из отеля

Поскольку бронирование отеля для визы и отмена брони с помощью таких систем, как Booking, осуществляется очень просто, консульства многих стран прекратили принимать подобные распечатки в качестве доказательства наличия места для проживания. Официальные учреждения перестали доверять туристам после того, как слишком большое число людей делали фиктивные брони для оформления визы, а затем после получения документа отменяли их. Правила пришлось ужесточить.

Как получить подтверждение брони отеля для визы, если консульство требует не просто распечатку из интернета, а официальный факс? В системах бронирования, помимо граф с персональными и контактными данными клиента, существует специальное окно «Комментарии». Во время оформления заказа именно туда стоит написать сообщение менеджеру отеля с просьбой выслать факс с подтверждением брони.

Факсовое подтверждение из отеля приходит на официальном бланке с реквизитами компании и ее представителей. Данная бумага является документом, который консульство любой страны должно принять.

Обязательно нужно помнить, что в факсе должны быть указаны точные даты заезда и выезда, а также имена всех участников поездки.

Как правило, системы бронирования работают без предоплаты, и туристы рассчитываются за свое проживание на месте. Однако не редки случаи, когда консульские службы не удовлетворяются неоплаченной бронью. Поэтому следует знать, как получить подтверждение оплаты отеля для визы. Для этого в том же окне «Комментарии» или в переписке с отельным персоналом по электронной почте следует попросить списать средства с банковской карты за заказ и обязательно упомянуть об этом в факсе. В данном способе есть существенный недостаток – в случае отмены поездки или при желании поменять отель будет непросто вернуть деньги назад.

Где найти контактные данные отеля

Не все отели быстро откликаются на просьбу, написанную в «Комментариях». А так как забронировать отель для получения визы иногда нужно срочно, необходимо искать альтернативные источники связи с понравившемся местом. Первым и главным источником является официальный сайт отеля. На нем обязательно должна присутствовать форма связи для клиентов или написан адрес электронной почты. Однако не у всех гостиниц есть свой персональный сайт.

Другим местом, где можно найти контактные данные отеля, является распечатка подтверждения бронирования. В ней должен быть указан юридический адрес гостиницы, телефон, а также адрес электронной почты. Если с отелем не получается связаться ни по одному из каналов, лучшим решением будет поиск другого места проживания с более расторопным персоналом.

Как выглядит подтверждение брони отеля для визы

Чтобы документы для похода в консульство соответствовали всем правилам, нужно знать, как выглядит подтверждение брони отеля для визы. К счастью, не надо ничего выдумывать и составлять самостоятельно. Отели и системы бронирования высылают стандартные ваучеры, с которыми нет необходимости производить какие-либо дополнительные операции.

Ваучер представляет собой официальный бланк с логотипом отеля или системы бронирования, в котором содержится персональная информация туриста, а также данные об отеле, заказанном номере и о других особенностях бронирования.

Электронное подтверждение от сайта по бронированию приходит на адрес электронной почты в формате PDF. Все, что нужно с ним сделать, – это распечатать. Факсовое подтверждение турист получает уже в готовом виде. И ту, и другую бумагу нужно просто приложить к пакету документов для оформления визы.

Какие документы необходимы для подтверждения места проживания

При выборе отеля в качестве места проживания консульство не должно требовать никаких дополнительных документов, кроме электронного или факсового подтверждения из заказанной гостиницы. Лишь в случае недобросовестного поведения туриста и вскрытия его обмана о каких-либо фиктивных бронях предыдущей поездки, его могут обязать представить доказательства о том, что во время прошлого путешествия он действительно останавливался в том отеле, бронь которого была предъявлена консульству.

Во время оформления бронирования также не понадобятся дополнительные документы. Система будет запрашивать лишь персональные данные, указанные в зарубежном паспорте. В некоторых случаях потребуется банковская карточка. Правила многих отелей подразумевают, что средства на ней в размере оплаты одной или более ночей пребывания в гостинице будут заморожены на все время брони.

Можно ли забронировать отель только для визы

Многих интересует вопрос, как сделать бронь гостиницы для визы лишь для того, чтобы получить въездной документ в зарубежное государство. В этом случае процесс бронирования не будет отличаться от описанного выше. Точно так же можно воспользоваться Bookingом или другой системой и заказать один из подходящих вариантов. В зависимости от строгости правил консульства можно выбрать отель с бесплатной отменой брони или оплатить номер и затем попытаться вернуть деньги.

Всегда нужно помнить, что консульский служащий в любой момент может проверить актуальность брони и в случае ее отмены отказать в выдаче визы или даже отозвать уже выданную. Поэтому, если фиктивная бронь – единственный из возможных путей, то действовать нужно аккуратно и отменять ее как можно позже.

Для получения визы требуется собрать пакет документов, основное предназначение которых убедить консульские службы в том, что выезжающий обязательно вернется на родину, а во время поездки за границу у него будет место для проживания и достаточное количество денег на пребывание в стране. Здесь мы рассмотрим подтверждение брони отеля для визы – документ, свидетельствующий о наличии места проживания в стране конечного следования.

В каком случае можно оформить бронь в отеле

Забронировать номер в отеле для получения визы нужно тогда, когда вы путешествуете самостоятельно, не прибегая к услугам туристических агентств, а в стране визита у вас нет родственников, знакомых или друзей, которые бы могли прислать вам приглашение.

Консульства принимают такие документы, однако требования к их предоставлению и оформлению могут быть разными. В некоторых случаях будет достаточно электронного купона о резервировании номера с сайта бронирования типа Booking.com, а в некоторых случаях потребуется официальный факс из отеля. Также консульская служба может запросить подтверждение оплаты забронированного номера. В этом случае придется внести предоплату.

Если рассматривать образец брони с сайта Booking.com, то там содержится необходимая информация о самом отеле, сроках пребывания в нем, гостях, стоимости проживания, условиях оплаты и отмены брони. Если этой информации будет достаточно для принятия положительного решения о выдачи визы, то таким способом вполне можно воспользоваться.

Подойдет он и в том случае, если консульская служба потребует официальное подтверждение из отеля. Его можно запросить в отделе бронирования. Однако если отель или консульство потребует документ о предоплате, есть риск потерять аванс, а в некоторых случаях заплатить еще и штраф за отмену брони.

Как выглядит документ, подтверждающий бронь в отеле

Рассмотрим, как выглядит подтверждение брони отеля для визы, на примере официального ответа из гостиницы. Прежде всего официальный документ оформляется на бланке гостиницы, где указаны её контактные данные (адрес, телефоны, email).

Документ должен содержать:

• подтверждение самого бронирования;
• номер брони;
• даты проживания;
• информацию о лице, сделавшем заказ;
• контактные данные отеля (наименование, адрес, телефон, электронная почта), а также часы работы приемной, время заселения и выселения;
• информацию о выбранном номере с указанием таких сведений, как:
  • категория;
  • цена за ночь и общая стоимость;
  • количество гостей. Важно, чтобы были указаны поименно все проживающие в номере;
  • тип бронирования (гарантированное/негарантированное);
  • условия отмены бронирования;
  • способ оплаты;
• условия проживания в отеле;
• общую стоимость с учетом дополнительных услуг, комиссий.

Запросить официальную бронь можно, обратившись напрямую (по электронной почте или телефону) в отдел бронирования после того, как номер был забронирован на сайте-посреднике или непосредственно на сайте отеля.