Арматурная карточка, образец

Карточка учета мягкого инвентаря

Карточка учета мягкого инвентаря — это специальная форма документа, которая нужна для учета приобретенного в собственность имущества, использующегося много раз, но при этом не меняющего свою характеристику и функциональное предназначение.

В карточку записывается инвентарь, период использования которого составляет не менее 12 месяцев, а его цена не превышает размера, установленного документом, регламентирующего порядок ведения бухгалтерского и налогового учета в организации для активов с подобной характеристикой.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк карточки учета мягкого инвентаря .docСкачать образец карточки учета мягкого инвентаря .doc

Мягкий инвентарь: что это?

Мягкий инвентарь – общее название текстильных изделий, которые используются в течение долгого времени, а также имеющие тесный контакт с человеческим телом.

В организации мягким инвентарем считается:

• Нижнее нательное белье — нижние сорочки, пижамные брюки, кальсоны и прочие изделия, изготовленные из текстильных материалов.
• Тканые изделия, которые повсеместно используют для обустройства постели — наволочки, пододеяльники, простыни, тюфячные и прочие аналогичные изделия.
• Предметы, которые размещают на матрасе или кровати — одеяла, подушки, спальные мешки и т.д.
• Швейные изделия, одеваемые на тело — специализированная одежда,специальное повседневное обмундирование и т.д.
• Изделия, которые надо надевать на ноги — все типы рабочей обуви.

Что не является мягким инвентарем

Зачастую тот, кто заполняет документ, может по ошибке причислить к активам мягкого инвентаря:

1. Скатерти, занавески, гардины и прочие подобные изделия — хоть это и швейные изделия, но они не указаны в НПА российского законодательства, следовательно,они не относятся ни к одной группе, представленной там.
2. Сырье для мягкого инвентаря — ткань, утеплитель, материалы швейного производства, используемые для изготовления подкладки одежды и различные вспомогательные части и детали, необходимые для изготовления текстильного изделия.
3. Мелкие предметы личного потребления, срок службы которых составляет менее 12 месяцев — носовые платки, резинки для волос и т.д.
4. Старые тряпки, которыми вытирают или обтирают что-либо.
5. Отдельные «мягкие» предметы, которые не создают человеку индивидуальную защиту.

Самым общеизвестным типом ошибки на сегодняшний день является невключение в данный тип активов условно называемых «твердых» вещей, которые фактически считаются мягким инвентарем. Это:

• головной убор, предохраняющий владельца от механических повреждений — шлем;
• защитный шлем для защиты головы военнослужащих, пожарных — каска;
• средство защиты органов дыхания, зрения и кожи лица — противогаз.

Какая информация должна содержаться в документе

Для внесения данных в карточку, инвентарь и принадлежности следует объединить по одинаковому типу использования или одинаковой ценовой категории.

В лицевой стороне документа необходимо указать:

• наименование документа;
• регистрационный №;
• название организации;
• структурное подразделение (место составления документа).

В маленькую табличку, которая снизу:

• дата составления;
• структурное подразделение;
• табельный номер, номер по ОКУД И ОКПО.

Все остальные ячейки заполняются по мере необходимости.

Под маленькой табличкой вносится ФИО и должность заполняющего карточку, после чего заполняется основная таблица:

1. «Предмет»:
   • наименования мягкого инвентаря;
   • инвентарный (номенклатурный) номер.
2. «Выдано»:
   • когда выдан инвентарь;
   • кому выдан;
   • количество выданного инвентаря;
   • подпись работника выдавшего мягкий инвентарь.
3. «Возвращено»:
   • дата возврата инвентаря;
   • количество;
   • подпись сотрудника вернувшего инвентарь.
4. «Акт выбытия»:
   • номенклатурный номер мягкого инвентаря;
   • дата выбытия;
   • срок службы инвентаря.

Важно! Оформляется выбывший инвентарь актом на основании вынесенного решения специальной комиссии.

Что касается обратной стороны, то здесь главное не забыть про подпись ответственного лица, заполняющего карточку, и ее расшифровку.

Сколько экземпляров должно оформляться

Карточка оформляется в одном экземпляре.

Срок хранения документа

Заполненную и подписанную карточку учета мягкого инвентаря следует хранить в папке-регистраторе с другими аналогичными документами в течение периода, который прописан в российском законодательстве или установлен НПА организации.

Требования, которые необходимо соблюдать при составлении документа

Составляя карточку, необходимо придерживаться следующего ряда требований:

• Между текстом и краями страницы выдерживать расстояние, которое строго установлено российским законодательством.
• Карточка должна быть оформлена на высококачественной белой бумаге А4 (государственная символика РФ на листе не допустима).
• Вносить данные в карточку машинописным способом или распечатать при помощи компьютера.
• Текст документа должен содержать в себе четкие, не расплывшиеся линии, буквы, цифры и другие знаки.
• Разделы и подразделы должны иметь заголовки.
• Календарная дата записывается только цифрами.
• Каждая подпись должна быть расшифрована.

Ошибки, которые часто допускаются при составлении

Зачастую при составлении документа даже опытный специалист допускает ошибки, когда формирует документ:

• в карточке нет заголовка;
• не правильно проставлена дата, либо она отсутствует;
• нет инвентарного номера;
• не написан срок эксплуатации;
• отсутствуют или неправильно написаны реквизиты в документе на поступление мягкого инвентаря;
• отсутствует информация о выдаче;
• внесено много поправок в документе;
• основной текст написан плохим почерком, следовательно, его сложно разобрать;
• неправильно написано ФИО человека, составляющего документ;
• очень много орфографических ошибок;
• плохо видно основной текст из-за сильной затертости документа;
• бланк искусственно состарен.

Итак, составляя карточку учета мягкого инвентаря, организация таким образом вовремя и с абсолютной точностью учитывает, сколько поступило на склад мягкого инвентаря, хранит его, эксплуатирует и ведет учет выбытия. Это способствует контролю за активами, а также своевременному их пополнению и обновлению.

Учет мягкого инвентаря в учреждениях социального обслуживания

Учреждения социального обслуживания (дома-интернаты (пансионаты) для престарелых и инвалидов, специальные дома-интернаты для престарелых и инвалидов, геронтологические центры (отделения) и др.) приобретают мягкий инвентарь в целях обеспечения им получателей социальных услуг. В этой статье выясним, за счет каких средств мягкий инвентарь приобретается, как отражаются в бухгалтерском учете его поступление и списание.

Общие положения

Согласно ст. 20 Федерального закона N 442-ФЗ <1> получателям социальных услуг должны предоставляться социально-бытовые услуги, направленные на поддержание их жизнедеятельности в быту.

<1> Федеральный закон от 28.12.2013 N 442-ФЗ «Об основах социального обслуживания граждан в Российской Федерации».

Установлено, что в стационарной или полустационарной форме социального обслуживания потребители социальных услуг должны обеспечиваться, в частности, мягким инвентарем (одеждой, обувью, нательным бельем и постельными принадлежностями) согласно утвержденным нормативам.

Примечание. Получатель социальных услуг — гражданин, который признан нуждающимся в социальном обслуживании и которому предоставляются социальная услуга или социальные услуги (п. 3 ст. 3 Федерального закона N 442-ФЗ).

Рекомендациями N 29 <2> установлено, что при обеспечении мягким инвентарем обслуживаемых граждан, проживающих в стационарных учреждениях социального обслуживания, с учетом их возраста, состояния здоровья и способности к самообслуживанию рекомендуется учитывать следующие требования:

• соответствие мягкого инвентаря потребностям обслуживаемых граждан;
• соответствие номенклатуры, количества и сроков использования (износа) мягкого инвентаря минимально допустимому уровню поддержания активного физического состояния обслуживаемых граждан;
• характер нуждаемости обслуживаемых граждан в постороннем уходе;
• своевременность обеспечения обслуживаемых граждан мягким инвентарем;
• качество и прочность мягкого инвентаря.

<2> Рекомендации по обеспечению мягким инвентарем граждан пожилого возраста и инвалидов, проживающих в стационарных учреждениях социального обслуживания, утв. Постановлением Минтруда России от 24.04.2002 N 29.

Приведенные Рекомендациями N 29 Перечни (Приложения 1 — 3) мягкого инвентаря являются примерными для практического использования в государственном и муниципальном секторах системы социального обслуживания.

Руководителям стационарных учреждений социального обслуживания предоставлено право производить отдельные изменения в перечнях мягкого инвентаря, предусмотренных Приложениями 1 — 3 к Рекомендациям N 29, в пределах финансовых средств, выделяемых учреждению на эти цели, в случае необходимости, вызываемой природно-климатическими особенностями региона, составом обслуживаемых граждан и другими.

Нормативы обеспечения мягким инвентарем при предоставлении социальных услуг в организациях социального обслуживания, находящихся в ведении субъекта РФ, устанавливаются в соответствии с нормативными правовыми актами субъекта РФ.

Например, Распоряжением Комитета по социальной политике Санкт-Петербурга от 29.04.2015 N 126-р утверждены рекомендуемые нормативы обеспечения одеждой, обувью и мягким инвентарем граждан, получающих социальные услуги в стационарной и полустационарной формах социального обслуживания в организациях социального обслуживания населения Санкт-Петербурга. Постановлением Правительства Нижегородской области от 07.11.2014 N 768 утверждены нормативы обеспечения мягким инвентарем и средствами личной гигиены граждан, состоящих на социальном обслуживании в организациях социального обслуживания Нижегородской области. Приказом Министра социальной защиты населения Московской области от 16.10.2014 N 18П-285 утверждены нормативы обеспечения мягким инвентарем при предоставлении социальных услуг государственными организациями социального обслуживания Московской области.

Таким образом, обеспечение потребителей социальных услуг мягким инвентарем осуществляется по утвержденным нормативам.

Источники финансового обеспечения

Согласно ст. 30 Федерального закона N 442-ФЗ источниками финансового обеспечения социального обслуживания являются:

• средства бюджетов бюджетной системы РФ;
• благотворительные взносы и пожертвования;
• средства получателей социальных услуг при предоставлении социальных услуг за плату или частичную плату;
• доходы от предпринимательской и иной приносящей доход деятельности, осуществляемой организациями социального обслуживания, а также иные не запрещенные законом источники.

Финансовое обеспечение деятельности учреждений социального обслуживания, находящихся в ведении:

• федеральных органов исполнительной власти, — осуществляется в соответствии с бюджетным законодательством РФ за счет средств федерального бюджета, а также за счет средств получателей социальных услуг при предоставлении социальных услуг за плату или частичную плату;
• субъекта РФ, — осуществляется в соответствии с бюджетным законодательством РФ за счет средств бюджета субъекта РФ, а также за счет средств получателей социальных услуг при предоставлении социальных услуг за плату или частичную плату.

Средства, образовавшиеся в результате взимания платы за предоставление социальных услуг, расходуются в порядке, установленном (п. 6 ст. 30 Федерального закона N 442-ФЗ):

• федеральным органом исполнительной власти, — для учреждений социального обслуживания, находящихся в ведении федеральных органов исполнительной власти;
• уполномоченным органом субъекта РФ, — для учреждений социального обслуживания субъекта РФ.

В п. 7 ст. 30 Федерального закона N 442-ФЗ говорится, что порядок расходования средств, образовавшихся в результате взимания платы за предоставление социальных услуг, должен предусматривать возможность использования этих средств на текущую деятельность, развитие учреждения социального обслуживания, стимулирование ее работников.

Таким образом, финансовое обеспечение учреждений социального обслуживания осуществляется за счет нескольких источников финансирования.

Мягкий инвентарь приобретается в основном за счет средств, полученных от приносящей доход деятельности, платы потребителей социальных услуг и пожертвований.

Требования, предъявляемые к учету мягкого инвентаря

Согласно п. 118 Инструкции N 157н <3> к мягкому инвентарю относятся:

• белье (рубашки, сорочки, халаты и т.п.);
• постельное белье и принадлежности (матрасы, подушки, одеяла, простыни, пододеяльники, наволочки, покрывала, мешки спальные и т.п.);
• обувь, в том числе специальная (ботинки, сапоги, сандалии, валенки и т.п.);
• прочий мягкий инвентарь.

<3> Инструкция по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений, утв. Приказом Минфина России от 01.12.2010 N 157н.

Учреждения социального обслуживания при организации учета мягкого инвентаря должны соблюдать следующие требования:

• поступивший в учреждение мягкий инвентарь подлежит маркировке материально ответственным лицом в присутствии руководителя учреждения или его заместителя и работника бухгалтерии. В этих целях используется специальный штамп с указанием наименования учреждения и несмываемая краска. Маркировка на изделиях проставляется с таким учетом, чтобы не портился их внешний вид;
• аналитический учет мягкого инвентаря следует организовать по группам (видам), наименованиям, сортам и количеству, материально ответственным лицам и местам хранения;
• учет должен вестись на карточках количественно-суммового учета (ф. 0504041);
• материально ответственным лицам учет мягкого инвентаря нужно вести в книге учета материальных ценностей по наименованиям, сортам, количеству (ф. 0504042) (карточке по форме 0504043);
• непосредственно при выдаче мягкого инвентаря в эксплуатацию должна производиться дополнительная маркировка с указанием года и месяца выдачи его со склада;
• выдача мягкого инвентаря должна осуществляться согласно утвержденным нормам;
• учет выданного белья, постельных принадлежностей, одежды и обуви следует вести индивидуально в отношении каждого потребителя социальных услуг;
• белье, принадлежащее конкретному потребителю социальных услуг, должно содержать индивидуальные метки.

Учет поступления мягкого инвентаря

В силу п. 117 Инструкции N 157н, п. 31 Инструкции N 183н <4> мягкий инвентарь должен учитываться автономными учреждениями социального обслуживания на таких счетах:

• 0 105 25 000 «Мягкий инвентарь — особо ценное движимое имущество учреждения»;
• 0 105 35 000 «Мягкий инвентарь — иное движимое имущество учреждения».

<4> Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета автономных учреждений, утв. Приказом Минфина России от 23.12.2010 N 183н.

В соответствии с п. 32 Инструкции N 183н поступление мягкого инвентаря от поставщиков должно быть оформлено следующими первичными документами:

• товарно-сопроводительными документами поставщика (продавца) (накладными, счетами-фактурами и пр.), иными документами, подтверждающими получение (отгрузку, передачу) мягкого инвентаря;
• актом о приемке материалов (материальных ценностей) (ф. 0504220).

К бухгалтерскому учету мягкий инвентарь принимается по фактической стоимости (п. 102 Инструкции N 157н). При этом следует учитывать, как поступает в учреждение мягкий инвентарь: в рамках одного или нескольких договоров; в связи с этим в бухгалтерском учете поступление мягкого инвентаря должно быть отражено следующими проводками:

	Дебет	Кредит
Принятие к учету мягкого инвентаря, поступившего в рамках одного договора	0 105 25 000 0 105 35 000	0 302 34 000
Принятие к учету мягкого инвентаря по стоимости, сформированной в рамках нескольких договоров	0 105 25 000 0 105 35 000	0 106 24 000 0 106 34 000

То есть при принятии к учету мягкого инвентаря в рамках нескольких договоров изначально на счетах 0 106 24 000 и 0 106 34 000 осуществляется формирование фактической стоимости мягкого инвентаря. При ее формировании учитываются (п. 102 Инструкции N 157н):

• суммы, уплачиваемые согласно договору поставщику (продавцу);
• суммы, уплачиваемые организациям за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением мягкого инвентаря;
• таможенные пошлины и иные платежи, связанные с приобретением мягкого инвентаря;
• вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации, через которую приобретен мягкий инвентарь, в соответствии с условиями договора;
• суммы, уплачиваемые за заготовку и доставку мягкого инвентаря до места его использования, включая страхование доставки;
• суммы, уплачиваемые за доведение мягкого инвентаря до состояния, в котором оно пригодно к использованию в запланированных целях (подработку, сортировку, фасовку и улучшение технических характеристик полученного инвентаря, не связанные с его использованием);
• иные платежи, непосредственно связанные с приобретением мягкого инвентаря.

Однако в фактическую стоимость не следует включать суммы общехозяйственных и иных аналогичных расходов, кроме случаев когда указанные расходы непосредственно связаны с приобретением (изготовлением) мягкого инвентаря (п. 105 Инструкции N 157н).

Затем по сформированной на указанных счетах стоимости мягкий инвентарь принимается к учету в качестве материальных запасов.

Пример 1. Дом-интернат для престарелых и инвалидов в рамках договора с поставщиком приобрел мягкий инвентарь (иное движимое имущество) на сумму 50 000 руб. Доставка осуществлена транспортной организацией, с которой заключен договор. Стоимость данных услуг составила 3000 руб. Мягкий инвентарь принят к бухгалтерскому учету. Плата за мягкий инвентарь и транспортные услуги произведена за счет средств, полученных от потребителей социальных услуг, с лицевого счета учреждения, открытого в ОФК.

В бухгалтерском учете указанные операции нужно отразить следующими проводками:

	Дебет	Кредит	Сумма, руб.
Сформирована фактическая стоимость мягкого инвентаря:
сумма мягкого инвентаря	2 106 34 000	2 302 34 000	50 000
стоимость транспортных услуг	2 106 34 000	2 302 22 000
Принят к учету мягкий инвентарь по сформированной фактической стоимости (50 000 + 3000) руб.	2 105 35 000 (м. о. л. склада)	2 106 34 000	53 000
Произведена плата:
за мягкий инвентарь	2 302 34 000	2 201 11 000	50 000
за транспортные услуги	2 302 22 000	2 201 11 000

Перемещение мягкого инвентаря внутри учреждения

В соответствии с п. 35 Инструкции N 183н операции по перемещению и передаче в эксплуатацию мягкого инвентаря отражаются в регистрах аналитического учета путем изменения материально ответственного лица на основании требования-накладной (ф. 0504204) и ведомости выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210).

Пример 2. Воспользуемся условиями предыдущего примера. Поступивший на склад мягкий инвентарь выдан материально ответственному лицу (завхозу).

Эта операция в бухгалтерском учете будет отражена следующим образом:

	Дебет	Кредит	Сумма, руб.
Произведена выдача мягкого инвентаря завхозу	2 105 35 000 (м. о. л. — завхоз)	2 105 35 000 (м. о. л. склада)	53 000

При выдаче потребителям социальных услуг мягкого инвентаря (по нормам) завхозом организуется соответствующий учет: в арматурную карточку, заведенную конкретно для каждого потребителя социальных услуг, при выдаче мягкого инвентаря заносится информация о наименовании, норме выдачи, сроках носки, указываются количество выданного мягкого инвентаря, дата выдачи и проставляется подпись лица, получившего данный мягкий инвентарь.

Списание мягкого инвентаря

Выданный потребителям социальных услуг мягкий инвентарь в процессе носки изнашивается, то есть приходит в негодность к дальнейшему использованию вследствие физического износа. Такой мягкий инвентарь подлежит списанию. Заметим, что истечение срока носки не является основанием для списания мягкого инвентаря.

Сданный на списание мягкий инвентарь нужно отразить в арматурной карточке. В ней следует проставить количество сданного мягкого инвентаря, дату сдачи и оформить указанное подписями сдавшего инвентарь лица и материально ответственного лица, его принявшего.

Мягкий инвентарь подлежит списанию с регистров бухгалтерского учета на основании надлежащим образом оформленного акта о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (ф. 0504143). Акт составляется комиссией учреждения по поступлению и выбытию активов при принятии решения о списании мягкого инвентаря и служит основанием для отражения в бухгалтерском учете учреждения выбытия мягкого инвентаря. В том случае, когда решение о списании имущества требует согласования с собственником имущества (например, если мягкий инвентарь относится к особо ценному движимому имуществу), акт принимается к учету только после согласования. В акте отражаются:

• причины, послужившие основанием для принятия решения о списании инвентаря;
• мероприятия по исполнению решения о списании (ликвидация, утилизация, передача и др.).

Акт оформляется в двух экземплярах: один передается в бухгалтерию учреждения, второй остается у материально ответственного лица.

Списание мягкого инвентаря может производиться по фактической стоимости каждой единицы или по средней фактической стоимости, при этом организация социального обслуживания должна определить, какой из перечисленных способов она будет применять при списании мягкого инвентаря, и закрепить его в своей учетной политике.

В бухгалтерском учете операцию по списанию с учета мягкого инвентаря по причине непригодности к дальнейшему использованию вследствие физического износа нужно отразить следующей корреспонденцией счетов:

Дебет счетов 0 401 20 272 «Расходование материальных запасов», 0 109 xx 272 «Расходование материальных запасов»

Кредит счета 0 105 xx 000 «Материальные запасы».

После ликвидации (разрезания, разрывания) мягкого инвентаря остается ветошь, которая в дальнейшем может быть использована для хозяйственных нужд. В этом случае ветошь необходимо оприходовать.

Исходя из п. 106 Инструкции N 157н фактическая стоимость ветоши определяется исходя из ее текущей оценочной стоимости на дату принятия к бухгалтерскому учету. Согласно п. 34 Инструкции N 183н операция по принятию к бухгалтерскому учету ветоши отражается следующей корреспонденцией счетов:

Дебет счета 0 105 xx 000 «Материальные запасы»

Кредит счета 0 401 10 180 «Прочие доходы».

Пример 3. Комиссия учреждения по поступлению и выбытию активов приняла решение о списании мягкого инвентаря (иного движимого имущества), не пригодного для дальнейшего использования, в результате предъявленного завхозом физического износа. Оформлен акт на списание инвентаря на сумму 20 000 руб. Эта сумма учтена в себестоимости социальных услуг в составе накладных расходов. Мягкий инвентарь был приобретен за счет средств от приносящей доход деятельности. Комиссия постановила оприходовать ветошь (прочие материальные запасы — иное движимое имущество) для использования в хозяйственных целях. Текущая оценочная стоимость ветоши составила 500 руб.

В бухгалтерском учете эти операции нужно отразить следующей корреспонденцией счетов:

Учет мягкого инвентаря в учреждениях социального обслуживания (Солнцева А.)

Общие положения

Согласно ст. 20 Федерального закона N 442-ФЗ <1> получателям социальных услуг должны предоставляться социально-бытовые услуги, направленные на поддержание их жизнедеятельности в быту.

<1> Федеральный закон от 28.12.2013 N 442-ФЗ «Об основах социального обслуживания граждан в Российской Федерации».

Установлено, что в стационарной или полустационарной форме социального обслуживания потребители социальных услуг должны обеспечиваться, в частности, мягким инвентарем (одеждой, обувью, нательным бельем и постельными принадлежностями) согласно утвержденным нормативам.

Примечание. Получатель социальных услуг — гражданин, который признан нуждающимся в социальном обслуживании и которому предоставляются социальная услуга или социальные услуги (п. 3 ст. 3 Федерального закона N 442-ФЗ).

Рекомендациями N 29 <2> установлено, что при обеспечении мягким инвентарем обслуживаемых граждан, проживающих в стационарных учреждениях социального обслуживания, с учетом их возраста, состояния здоровья и способности к самообслуживанию рекомендуется учитывать следующие требования:

— соответствие мягкого инвентаря потребностям обслуживаемых граждан;

— соответствие номенклатуры, количества и сроков использования (износа) мягкого инвентаря минимально допустимому уровню поддержания активного физического состояния обслуживаемых граждан;

— характер нуждаемости обслуживаемых граждан в постороннем уходе;

— своевременность обеспечения обслуживаемых граждан мягким инвентарем;

— качество и прочность мягкого инвентаря.

<2> Рекомендации по обеспечению мягким инвентарем граждан пожилого возраста и инвалидов, проживающих в стационарных учреждениях социального обслуживания, утв. Постановлением Минтруда России от 24.04.2002 N 29.

Приведенные Рекомендациями N 29 Перечни (Приложения 1 — 3) мягкого инвентаря являются примерными для практического использования в государственном и муниципальном секторах системы социального обслуживания.

Руководителям стационарных учреждений социального обслуживания предоставлено право производить отдельные изменения в перечнях мягкого инвентаря, предусмотренных Приложениями 1 — 3 к Рекомендациям N 29, в пределах финансовых средств, выделяемых учреждению на эти цели, в случае необходимости, вызываемой природно-климатическими особенностями региона, составом обслуживаемых граждан и другими.

Нормативы обеспечения мягким инвентарем при предоставлении социальных услуг в организациях социального обслуживания, находящихся в ведении субъекта РФ, устанавливаются в соответствии с нормативными правовыми актами субъекта РФ.

Например, Распоряжением Комитета по социальной политике Санкт-Петербурга от 29.04.2015 N 126-р утверждены рекомендуемые нормативы обеспечения одеждой, обувью и мягким инвентарем граждан, получающих социальные услуги в стационарной и полустационарной формах социального обслуживания в организациях социального обслуживания населения Санкт-Петербурга. Постановлением Правительства Нижегородской области от 07.11.2014 N 768 утверждены нормативы обеспечения мягким инвентарем и средствами личной гигиены граждан, состоящих на социальном обслуживании в организациях социального обслуживания Нижегородской области. Приказом Министра социальной защиты населения Московской области от 16.10.2014 N 18П-285 утверждены нормативы обеспечения мягким инвентарем при предоставлении социальных услуг государственными организациями социального обслуживания Московской области.

Таким образом, обеспечение потребителей социальных услуг мягким инвентарем осуществляется по утвержденным нормативам.

Источники финансового обеспечения

Согласно ст. 30 Федерального закона N 442-ФЗ источниками финансового обеспечения социального обслуживания являются:

— средства бюджетов бюджетной системы РФ;

— благотворительные взносы и пожертвования;

— средства получателей социальных услуг при предоставлении социальных услуг за плату или частичную плату;

— доходы от предпринимательской и иной приносящей доход деятельности, осуществляемой организациями социального обслуживания, а также иные не запрещенные законом источники.

Финансовое обеспечение деятельности учреждений социального обслуживания, находящихся в ведении:

— федеральных органов исполнительной власти, — осуществляется в соответствии с бюджетным законодательством РФ за счет средств федерального бюджета, а также за счет средств получателей социальных услуг при предоставлении социальных услуг за плату или частичную плату;

— субъекта РФ, — осуществляется в соответствии с бюджетным законодательством РФ за счет средств бюджета субъекта РФ, а также за счет средств получателей социальных услуг при предоставлении социальных услуг за плату или частичную плату.

Средства, образовавшиеся в результате взимания платы за предоставление социальных услуг, расходуются в порядке, установленном (п. 6 ст. 30 Федерального закона N 442-ФЗ):

— федеральным органом исполнительной власти, — для учреждений социального обслуживания, находящихся в ведении федеральных органов исполнительной власти;

— уполномоченным органом субъекта РФ, — для учреждений социального обслуживания субъекта РФ.

В п. 7 ст. 30 Федерального закона N 442-ФЗ говорится, что порядок расходования средств, образовавшихся в результате взимания платы за предоставление социальных услуг, должен предусматривать возможность использования этих средств на текущую деятельность, развитие учреждения социального обслуживания, стимулирование ее работников.

Таким образом, финансовое обеспечение учреждений социального обслуживания осуществляется за счет нескольких источников финансирования.

Мягкий инвентарь приобретается в основном за счет средств, полученных от приносящей доход деятельности, платы потребителей социальных услуг и пожертвований.

Требования, предъявляемые к учету мягкого инвентаря

Согласно п. 118 Инструкции N 157н <3> к мягкому инвентарю относятся:

— белье (рубашки, сорочки, халаты и т.п.);

— постельное белье и принадлежности (матрасы, подушки, одеяла, простыни, пододеяльники, наволочки, покрывала, мешки спальные и т.п.);

— обувь, в том числе специальная (ботинки, сапоги, сандалии, валенки и т.п.);

— прочий мягкий инвентарь.

<3> Инструкция по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений, утв. Приказом Минфина России от 01.12.2010 N 157н.

Учреждения социального обслуживания при организации учета мягкого инвентаря должны соблюдать следующие требования:

— поступивший в учреждение мягкий инвентарь подлежит маркировке материально ответственным лицом в присутствии руководителя учреждения или его заместителя и работника бухгалтерии. В этих целях используется специальный штамп с указанием наименования учреждения и несмываемая краска. Маркировка на изделиях проставляется с таким учетом, чтобы не портился их внешний вид;

— аналитический учет мягкого инвентаря следует организовать по группам (видам), наименованиям, сортам и количеству, материально ответственным лицам и местам хранения;

— учет должен вестись на карточках количественно-суммового учета (ф. 0504041);

— материально ответственным лицам учет мягкого инвентаря нужно вести в книге учета материальных ценностей по наименованиям, сортам, количеству (ф. 0504042) (карточке по форме 0504043);

— непосредственно при выдаче мягкого инвентаря в эксплуатацию должна производиться дополнительная маркировка с указанием года и месяца выдачи его со склада;

— выдача мягкого инвентаря должна осуществляться согласно утвержденным нормам;

— учет выданного белья, постельных принадлежностей, одежды и обуви следует вести индивидуально в отношении каждого потребителя социальных услуг;

— белье, принадлежащее конкретному потребителю социальных услуг, должно содержать индивидуальные метки.

Учет поступления мягкого инвентаря

В силу п. 117 Инструкции N 157н, п. 31 Инструкции N 183н <4> мягкий инвентарь должен учитываться автономными учреждениями социального обслуживания на таких счетах:

— 0 105 25 000 «Мягкий инвентарь — особо ценное движимое имущество учреждения»;

— 0 105 35 000 «Мягкий инвентарь — иное движимое имущество учреждения».

<4> Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета автономных учреждений, утв. Приказом Минфина России от 23.12.2010 N 183н.

В соответствии с п. 32 Инструкции N 183н поступление мягкого инвентаря от поставщиков должно быть оформлено следующими первичными документами:

— товарно-сопроводительными документами поставщика (продавца) (накладными, счетами-фактурами и пр.), иными документами, подтверждающими получение (отгрузку, передачу) мягкого инвентаря;

— актом о приемке материалов (материальных ценностей) (ф. 0504220).

К бухгалтерскому учету мягкий инвентарь принимается по фактической стоимости (п. 102 Инструкции N 157н). При этом следует учитывать, как поступает в учреждение мягкий инвентарь: в рамках одного или нескольких договоров; в связи с этим в бухгалтерском учете поступление мягкого инвентаря должно быть отражено следующими проводками: