Акт передачи помещений под отделку

Акт приёма-передачи нежилого помещения

Акт приема-передачи нежилого помещения составляется, как правило, в двух случаях: при продаже и при сдаче помещения в аренду. Акт – не самостоятельный документ, он является частью основного договора купли-продажи или аренды (краткосрочной или долгосрочной).

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк акта приема-передачи нежилого помещения .docСкачать образец заполнения акта приема-передачи нежилого помещения .doc

Зачем нужен акт приема-передачи нежилого помещения

Поскольку договор имеет предварительное значение, то основная цель составления акта приема-передачи заключается в том, чтобы удостоверить факт передачи помещения от одной стороне другой, а также зафиксировать то, что получатель не имеет к передающей стороне никаких претензий по состоянию передаваемого нежилого объекта.

Без составления данного акта договор так и будет предварительным документом, не фиксирующим факта приема-передачи, а также использования помещения, а лишь отражающим намерение. То есть, по сути дела, если стороны не подпишут акт, то его отсутствие может привести к тому, что финансовые отношения между сторонами по основному договору, а также все действия технического характера по передаваемому помещению могут быть признаны незаконными или недействительными.

Обращаем внимание! Договоры аренды сроком более года подлежат обязательной госрегистрации!

Следует учитывать, что долгосрочные договоры аренды (сроком больше одного года), как и договоры купли-продажи, надо регистрировать в государственных структурах и к ним в обязательном порядке должен быть приложен акт о приеме-передаче помещения.

Основные тонкости акта приема-передачи нежилого помещения

Единого, утвержденного образца для написания такого акта не существует, поэтому его можно писать в свободной форме или по специальному шаблону. Акт составляется в двух экземплярах – по одному для каждой из заинтересованных сторон. Он может быть оформлен на обычном листе А4 формата в рукописном или печатном виде.

В документе в обязательном порядке нужно указать названия юридических лиц, задействованных в договоре, а также индивидуальные особенности продаваемых или сдаваемых в аренду площадей. К ним относятся: кадастровый номер, площадь помещения, адрес, техническое состояние. Сюда же можно вписать наличие коммунальных и прочих услуг, таких как газ, отопление, вода, свет, интернет, лифт, телефон, охрана, и т.д. По соглашению сторон, к данному документу можно приложить кадастровый паспорт или иные бумаги (чертежи, выписки, схемы) на помещение.

Инструкция по заполнению акта

• В первой части документа посередине пишется его название, а также коротко суть (в данном случае «прием-передача нежилого помещения»).
• В строке чуть ниже указывается город, в котором он создается и дата (цифрами или прописью).
• Затем вписывается полное название компании (с указанием организационно-правовой формы ИП, ООО, ЗАО, ОАО аббревиатурой или прописью), передающего помещение с обозначением руководителя (здесь обычно пишется Директор, Генеральный директор, или другой уполномоченный на подписание данных документов, сотрудник), а также указывается документ, на основании которого он работает («Устав», Положение», «Доверенность» и т.п.).
• Далее в акт вносятся те же самые сведения о второй стороне процесса и фиксируется сам факт приема-передачи нежилого помещения.
• Затем в акте нужно указать дату приема-передачи, площадь передаваемого объекта (цифрами и прописью), адрес его места регистрации, коротко сведения об основном договоре (номер, дату заключения) и еще раз вписать названия предприятий, заключивших договор.
• Далее вписываем о состоянии передаваемого нежилого помещения.

Если оно в том состоянии, которое соответствует заключенному между сторонами договору, то это следует обязательно обозначить, если же в нем имеются какие-то изъяны или недостатки (например, отсутствие ремонта, сломанные элементы интерьера и т.д.), то это надо также зафиксировать, причем отдельным документом, который стоит оформить, как приложение к данному акту. Если все нормально, то далее следует прописать то, что принимающая сторона никаких замечаний и претензий к состоянию передаваемого объекта не имеет.

• В заключение акт должен быть заверен подписями представителей обоих юридических лиц или же уполномоченных сотрудников. Документ можно проштамповать печатями, но не обязательно.

После подписания акта приема-передачи нежилого помещения вся ответственность за его содержание переходит к тому предприятию, которое приняло объект в пользование. Акт служит прямым основанием для передачи денежных средств, а также для исполнения остальных требований, прописанных в договоре.

Акт передачи объекта для производства работ

Скачать в формате WORD (.doc)

АКТ
передачи объекта для производства работ

г.__________________

«___» ____________ 20__ г.

Мы, нижеподписавшиеся, Заказчик в лице __________________________________________________

(должность, Ф.И.О.)

и Подрядчик в лице____________________________________________________________________________

(должность, Ф.И.О.)

составили настоящий акт о нижеследующем:

1. Заказчик сдает, а Подрядчик принимает подъезды жилого многоквартирного дома

№__________ул._________________________________________ для производства работ по уборке

подъездов на основании договора №________ между Заказчиком и Подрядчиком от

«___»________20___г.

2. Наличие графиков производства работ с учетом времени начала и окончания:

3. Подрядчиком проведена планерка с работниками с целью ознакомления их со

сроками и характером работ.

4. Подрядчику переданы коды доступа в подъезды ____________________________________________

5. Дополнительные предложения и замечания сторон _________________________________________

Настоящий акт передачи объекта к производству работ по уборке подъездов составляется

в 2 экз. по одному для каждой стороны (подрядчик, заказчик) и является документом,

удостоверяющим передачу объекта подрядчику на весь период производства работ.

ЗАКАЗЧИК

ПОДРЯДЧИК

Дополнительные продукты ЖКХ:

• Программа 1C: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК
• Сайт с личными кабинетами для жильцов 1С: Сайт ЖКХ
• Мобильное приложение ЖКХ: Личный кабинет
• Сервис ЖКХ: Автоматический приём показаний счетчиков
• Сервис ЖКХ: Автообзвон должников

>Акт приема передачи этажей под отделку

Примерная форма акта приема-передачи нежилого помещения для выполнения текущего ремонта (подготовлено экспертами компании «Гарант»)

В ходе выполнения текущего ремонта Исполнитель обязуется осуществить . 4. Текущий ремонт должен быть осуществлен в срок, установленный пунктом вышеназванного договора. 5. По окончании текущего ремонта в течение дней нежилое помещение должно быть передано Исполнителем Заказчику по акту приема-передачи. 6. Настоящий акт является неотъемлемой частью договора от N .

7. Настоящий акт составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой из Сторон.

Заказчик Исполнитель М.

П. М. П. Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня. Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Акт приема-передачи работ по подготовке помещения для монтажа оборудования

, ул. , д. , к монтажу оборудования , выданными ему Подрядчиком в соответствии с договором подряда на монтаж оборудования N от , выполнил работы по подготовке помещения к монтажу вышеуказанного оборудования и передал результат выполнения работ Подрядчику.

2. Подрядчик принял следующие работы по подготовке помещения к монтажу оборудования, выполненные Заказчиком по договору подряда по монтажу оборудования N от : . 3. Качество выполненных работ соответствует техническим условиям, выданным Подрядчиком Заказчику.

Претензий к качеству у Подрядчика к Заказчику не имеется.

5. Адреса и реквизиты сторон: Подрядчик

Акт передачи объекта для производства работ

Наличие графиков производства работ с учетом времени начала и окончания: ___________________________________________________________________________________________________ 3.

4. Настоящий Акт составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, — по одному для каждой из сторон. Подрядчиком проведена планерка с работниками с целью ознакомления их со сроками и характером работ. 4. Подрядчику переданы коды доступа в подъезды ____________________________________________ 5. Дополнительные предложения и замечания сторон _________________________________________ ___________________________________________________________________________________________________ Настоящий акт передачи объекта к производству работ по уборке подъездов составляется в 2 экз. по одному для каждой стороны (подрядчик, заказчик) и является документом, удостоверяющим передачу объекта подрядчику на весь период производства работ.

ЗАКАЗЧИК ПОДРЯДЧИК Дополнительные продукты ЖКХ: Программа

Бесплатная юридическая помощь

Акт можно писать в рукописном виде или набирать на компьютере, формировать на фирменном бланке организации или на обыкновенном листе бумаги.

Единственное, что нужно учесть при оформлении – акт должен быть подписан директорами обеих компаний, задействованных в договоре, или их законными представителями, а также всеми членами приемо-сдаточной комиссии (при этом автографы должны быть только оригинальными, использование факсимильных подписей запрещается).

Формирование акта передачи строительной площадки подрядчику всегда происходит в процессе исполнения какого-либо договора.

Обычно речь идет о договоре подряда на производство строительных работ, который заключается между заказчиком строительства объекта и исполнителем. ФАЙЛЫСкачать пустой бланк акта передачи строительной площадки подрядчику .docСкачать образец акта передачи строительной площадки подрядчику .doc Что скрывается под термином «строительная площадка» Не каждый участок может называться строительной площадкой.

Примерная форма акта приема-передачи работ по подготовке помещения для монтажа оборудования.

Акт передачи помещения под отделку

Исключением являются случаи, когда прием-передача объектов и ввод их в действие должны оформляться в соответствии с действующим законодательством в особом порядке.

Прием-передача объекта между организациями для включения в состав основных средств для организации-получателя или выбытия его из состава основных средств для организации-сдатчика оформляется общими документами по форме N ОС-1 — для объекта основных средств (кроме зданий, сооружений), которые утверждаются руководителями организации-получателя и организации-сдатчика и составляются в количестве не менее двух экземпляров. К акту прилагается и техническая документация, относящаяся к данному объекту.

Реквизит Государственная регистрация прав заполняется на недвижимое имущество и в случаях сделок с ним. Раздел 1 заполняется на основании данных передающей стороны (организации-сдатчика), имеющих информационный характер для объектов основных средств, бывших в эксплуатации.

Акт приема-передачи выполненных работ: образец скачать

Акт составляется в произвольной форме.

Обычно он содержит следующие данные: Имеет свое название, которое вытекает из содержания договора. Например, документ может содержать такие названия, как акт выполненных работ, акт приема-передачи, акт о проведении взаиморасчета, акт выполненных строительных работ, акт об оказанных услугах; Обязательно указывается дата и место составления документа. Может быть указан и порядковый номер акта, если по условиям договора таких актов составляется несколько, например, на каждый этап выполнения работ, или на каждый период оказания услуг; Необходимо привязать сам акт к договору, к которому он имеет отношение, путем ссылки на номер и дату данного договора; В содержание акта переносятся сведения о предмете договора.

Данное обстоятельство будет еще одним связующим звеном между договором и актом; Сведения о размере финансовых обязательств указываются в тех случаях, когда условиями договора это прямо предусмотрено.

Акт передачи строительной площадки подрядчику

Для передачи строительной площадки следует назначить специальную комиссию.

Обычно назначение происходит путем издания приказа со стороны директора компании-заказчика. Членами комиссии могут быть как работники организаций, участвующих в договоре, так и сторонние эксперты. В её задачу входит проверка передаваемого участка на предмет соответствия условиям договора, сопроводительным документам, а также оценка его фактического состояния. Строительная площадка должна отвечать санитарным правилам, правилам безопасности и экологическим нормам.

Обычно задача по написанию акта лежит на работнике организации, которая является заказчиком по договору подряда.

Это может быть юрисконсульт, заместитель директора, руководитель структурного подразделения, ответственный за ту или иную строительную площадку и т.д.

Главное условие, чтобы этот человек знал основные сведения о площадке, получил доступ к правоустанавливающей документации и имел представление о том, как правильно формировать акты передачи.

Акт приема передачи этажа под отделочные работы

по одному для каждой стороны (подрядчик, заказчик) и является документом, удостоверяющим передачу объекта подрядчику на весь период производства работ.

В зависимости от того, на какой стадии завершения находится объект строительства, оформляется соответствующий акт приема-передачи объекта строительства. В частности, необходимо указать:

1. состояние стен и перегородок, пола и потолка (при необходимости можно даже внести в акт сведения о материалах, из которых они сделаны);
2. информацию об оконных конструкциях, электрооборудовании (розетках, выключателях, лампах и т.д.), системах водоснабжения, отопления и канализации.

Если в помещении есть еще какие-то ценные элементы, которые, по мнению арендодателя, нуждаются в фиксации, их также нужно указать в документе.

В случаях, когда помещение сдается после ремонта или, напротив, нуждается в ремонтных работах, это также нужно прописывать в акте.

Акт приема-передачи работ

по подготовке помещения для монтажа оборудования

г.

в лице , действующий на основании , именуемый в дальнейшем «Подрядчик», с одной стороны, и в лице , действующий на основании , именуемый в дальнейшем «Заказчик», с другой стороны, составили настоящий Акт о нижеследующем.

1. Заказчик в соответствии с техническими условиями для подготовки помещения, расположенного по адресу: г. , ул. , д. , к монтажу оборудования , выданными ему Подрядчиком в соответствии с договором подряда на монтаж оборудования N от , выполнил работы по подготовке помещения к монтажу вышеуказанного оборудования и передал результат выполнения работ Подрядчику.

2. Подрядчик принял следующие работы по подготовке помещения к монтажу оборудования, выполненные Заказчиком по договору подряда по монтажу оборудования N от : .

3. Качество выполненных работ соответствует техническим условиям, выданным Подрядчиком Заказчику. Претензий к качеству у Подрядчика к Заказчику не имеется.

4. Настоящий Акт составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, — по одному для каждой из сторон.

5. Адреса и реквизиты сторон:

Подрядчик Заказчик

Формирование акта передачи строительной площадки подрядчику всегда происходит в процессе исполнения какого-либо договора. Обычно речь идет о договоре подряда на производство строительных работ, который заключается между заказчиком строительства объекта и исполнителем.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк акта передачи строительной площадки подрядчику .docСкачать образец акта передачи строительной площадки подрядчику .doc

Что скрывается под термином «строительная площадка»

Не каждый участок может называться строительной площадкой. Такой статус получает территория, предназначенная для проведения строительных работ и имеющая соответствующую документацию, а также прилегающие земли, на которых находятся строительные материалы, заготовки, инструменты, оборудование и техника.

Значение акта

Любой договор по своей сути является бумагой, лишь фиксирующей намерения сторон совершить те или иные действия. Доказательством его исполнения являются всевозможные акты и прочие последующие документы, которые придают договору статус действительного, состоявшегося соглашения.

Акт передачи строительной площадки служит подтверждением того, что участок для проведения строительных работ, заявленных в договоре, перешел от заказчика к подрядчику.

Таким образом, с момента формирования и подписи данного акта вся ответственность за содержание участка, его охрану и состояние, а также все действия, производимые на нем, переходит к подрядчику.

Кто формирует документ

Обычно задача по написанию акта лежит на работнике организации, которая является заказчиком по договору подряда. Это может быть юрисконсульт, заместитель директора, руководитель структурного подразделения, ответственный за ту или иную строительную площадку и т.д. Главное условие, чтобы этот человек знал основные сведения о площадке, получил доступ к правоустанавливающей документации и имел представление о том, как правильно формировать акты передачи.

Образец акта передачи строительной площадки подрядчику

Обязательной к применению, единой формы акта о передаче строительной площадки нет, так что сотрудники предприятий и организаций имеют полное право писать его в произвольном виде или, если в компании имеется разработанный и утвержденный шаблон документа – по его образцу. Главное соблюсти два момента: чтобы документ по составу отвечал нормам делопроизводства, а по содержанию включал в себя ряд определенных данных:

1. В начале документа необходимо указать:
   • что акт является приложением к договору;
   • дать ссылку на основной документ (номер и дату его заключения);
   • в бланк посередине строки вносится наименование документа, место и дата его составления.
2. Затем идет основная часть:
   • здесь надо зафиксировать факт передачи строительной площадки, указав названия организации–заказчика и предприятия-подрядчика;
   • прописать адрес, по которому находится участок, его площадь и прочие идентификационные данные, которые стороны посчитают важными (в том числе, ссылку на свидетельство о праве собственности, кадастровый номер и т.д.);
   • если у строительной площадки есть какие-то приметы, подробности или особенности, это нужно также обозначить в документе.
3. После этого надо отметить, что после составления данного акта все обязанности по содержанию площадки, а также ответственность за производимые на ней работы переходят к подрядчику. Удостоверить нужно и то, что стороны друг к другу претензий на момент передачи участка не имеют.
4. Если есть какие-то документы, которые стороны желают присовокупить к акту (в том числе фото-, видео-свидетельства), их наличие следует указать в акте передачи строительной площадки отдельным пунктом.

На что обратить внимание при оформлении

Оформление акта, так же как и его содержание, полностью передано на усмотрение составителя. Акт можно писать в рукописном виде или набирать на компьютере, формировать на фирменном бланке организации или на обыкновенном листе бумаги.

Единственное, что нужно учесть при оформлении – акт должен быть подписан директорами обеих компаний, задействованных в договоре, или их законными представителями, а также всеми членами приемо-сдаточной комиссии (при этом автографы должны быть только оригинальными, использование факсимильных подписей запрещается).

А вот удостоверять бланк при помощи печати или штампа необходимо только в том случае, если норма по использованию штемпельных изделий закреплена во внутренних нормативно-правовых бумагах фирм.

Акт следует печатать как минимум в двух экземплярах – по одному для каждой из заинтересованных сторон, но при надобности можно сделать и его заверенные копии.

Хранение акта

Поскольку данный акт является неотъемлемой частью договора, его надо держать вместе с ним в отдельной папке. Длительность хранения определяется внутренними нормативными бумагами предприятия или законодательством РФ.

После того, как основной договор утратит свою действительность и срок хранения документов истечет, акт можно утилизировать (также в установленном порядке).