Содержание
Кто и в какие сроки должен представлять отчет
Обязанность удерживать и перечислять в бюджет подоходный налог возложена на налоговых агентов – компании и предпринимателей, выплачивающих доходы физическим лицам. Если со всего заработка за год удержан НДФЛ, гражданам не обязательно отчитываться в ФНС.
Но бывают случаи, когда налог не удержан. Такие ситуации характерны, например, для сделок между физическими лицами – при продаже квартиры, машины, дачи. В этом случае граждане обязаны самостоятельно рассчитать налог и сдать декларацию в инспекцию по месту постоянной регистрации.
3-НДФЛ обязаны подавать:
- индивидуальные предприниматели, уплачивающие налоги по основной системе налогообложения;
- нотариусы и адвокаты, занимающиеся частной практикой;
- граждане, получающие доходы из-за рубежа;
- физические лица, продавшие имущество;
- победители лотерей и азартных игр.
Справка. Полный список налогоплательщиков, обязанных представлять отчет по подоходному налогу, представлен в статьях 227-228 НК РФ.
Для этих категорий граждан установлен крайний срок подачи декларации – 30 апреля года, следующего за отчетным.
Подача отчетности онлайн
Дистанционное взаимодействие с официальными органами набирает все большую популярность среди россиян. Онлайн-декларацию легко подать в любое время без выходных и очередей. Программное обеспечение облегчает заполнение документа и позволяет отслеживать этапы проверки отчета в ФНС.
Есть два ресурса для сдачи отчетности через интернет – портал «Госуслуги» и официальный сайт ФНС. Пользователи могут воспользоваться любым из них в зависимости от собственных предпочтений.
Важно! Документы в ФНС РФ обязательно подписываются электронной подписью. Для подачи налоговой декларации через «Госуслуги» подтвержденной учетной записи недостаточно. На сайте nalog.ru декларацию можно подписать неквалифицированной ЭП. Для «Госуслуг» нужно получать квалифицированную подпись.
Основные отличия:
- Неквалифицированная ЭП оформляется бесплатно через личный кабинет налогоплательщика. Квалифицированная – выдается аккредитованными центрами за плату. Стоимость примерно 1000 – 1500 рублей.
- Неквалифицированная подпись действительна только на сайте ФНС. Квалифицированная – как паспорт удостоверяет личность владельца в сети и может использоваться для самых разных целей, например, для подписания трудового договора.
Возможно, для одного отчета покупать квалифицированную ЭЦП не слишком выгодно, но в случаях, когда гражданин активно пользуется интернет-ресурсами, электронная подпись – прекрасная замена личного присутствия.
Как заполнить отчет на едином портале
Чтобы подать 3НДФЛ через «Госуслуги» достаточно получить квалифицированную ЭЦП. С этим видом подписи пользователю даже не нужно предварительно регистрироваться на сайте и подтверждать свою личность. Аккаунт заполняется на основании информации, зашифрованной в ЭП.
Авторизация
Вход на сайт осуществляется по электронно-цифровой подписи. Для этого нужно открыть страницу gosuslugi.ru. Сервис предложит выбрать регион проживания. Его можно определить автоматически или поставить вручную.
Затем по кнопке «Войти» открыть форму для авторизации. Под окошком с логином и паролем находится ссылка «Вход с помощью электронной подписи». Именно ее нужно использовать, пользователю, не имеющему учетной записи на «Госуслугах». Для успешного входа на сайт носитель с электронной подписью должен быть подключен к компьютеру.
Обратите внимание! Клиент, у которого есть подтвержденный аккаунт на государственном портале, может войти, введя логин и пароль, или с помощью ЭЦП.
Поиск услуги
Найти сервис для подачи 3-НДФЛ через «Госуслуги» можно с помощью каталога. Для этого следует нажать пункт «Услуги» в основном меню сайта, которое находится в верхней части окна.
Откроется страница поиска услуг в каталоге по разным критериям:
- категориям;
- ведомству;
- жизненным ситуациям.
На вкладке категорий госуслуг, следует перейти к разделу «Налоги и финансы». Выбрать ссылку «Прием налоговых деклараций».
Откроется список отчетов, которые можно сдать через электронный портал. Надо выбрать нужный – 3-НДФЛ.
Откроется виджет по сдаче декларации через «Госуслуги».
Отправка отчета
На странице сервиса находится важная информацию по предоставлению услуги:
- сроки оказания;
- стоимость;
- порядок действий.
В разделе «тип получения услуги» пользователю предоставляется выбор вариантов обслуживания:
- сформировать декларацию онлайн;
- отправить заполненный отчет в электронном виде;
- отправить почтой;
- личное посещение налоговой инспекции.
Для дистанционного обслуживания подходят первые два пункта. Однако на февраль 2019 года тип «сформировать декларацию онлайн» является нерабочим. Поэтому заполнить 3-НДФЛ через «Госуслуги» не получится. Отправить можно только готовый отчет.
Для подачи документа поставить галочку напротив второго варианта – «отправить заполненную декларацию…» Затем нажать кнопку «Получить услугу».
Заявка на подачу электронной отчетности состоит всего из двух разделов. Первый раздел справочный, в нем содержится ссылка на программу для подготовки документов. После создания 3 НДФЛ, отчет нужно загрузить во второй раздел. Файл можно перетащить мышкой, или указать путь для загрузки.
Затем пользователю нужно дать согласие на обработку персональных данных и перейти к подписанию документа. Чтобы операция прошла успешно, носитель с ЭЦП необходимо подключить к компьютеру. Подписанную декларацию можно отправить в налоговую. Прием отчетности осуществляется в режиме реального времени. Этапы процедуры отображаются на статусе заявления.
Программные средства для заполнения декларации
Федеральная налоговая служба принимает отчетность по налогам в формате .xml, не знакомом обычному пользователю. Для подготовки отчетов используются специальные программы, которые выгружают документы в заданном виде.
Совет! Сайт «Госуслуг» рекомендует использовать программное средство «Налогоплательщик ЮЛ» для подготовки отчетности по доходам физических лиц. Этот продукт создан программистами ФНС для юридических лиц и предпринимателей. Для рядового налогоплательщика программа слишком громоздка и сложна. Обычному гражданину лучше воспользоваться приложением, созданным для физлиц. Его можно скачать на сайте nalog.ru.
Для получения программы зайти на портал налоговой службы. В настоящее время ссылку на программу легко найти – она расположена в самом центре окна главной страницы. При изменении дизайна поискать приложение можно в разделе «Сервисы и госуслуги».
По клику открывается страничка с ссылками для скачивания разных версий программы. Они отличаются по годам. Пользователю нужно выбрать тот период, за который он планирует сдавать отчет. Следуя инструкции, установить приложение на компьютер.
С помощью программы подготовить и выгрузить налоговую декларацию 3-НДФЛ. Через «Госуслуги» отправить файл в инспекцию.
Пользователи портала «Госуслуг» могут сдать 3-НДФЛ через личный кабинет. Необходимое условие – наличие квалифицированной электронной подписи. При ее отсутствии лучше воспользоваться кабинетом налогоплательщика на сайте ФНС.
Как подать и заполнить 3-НДФЛ на сайте госуслуги: пошаговая инструкция
Чтобы заполнить 3-НДФЛ на портале Госуслуг, сначала необходимо найти нужную услугу на сервисе и посмотреть, какие требования предъявляются для ее получения:
- Заходим на портал. В общем каталоге находим рубрику налоговых расчетов.
- Выбираем услугу по приему деклараций.
- Выбираем прием 3-НДФЛ.
- На открывшейся странице появится полная информация об услуге и краткий порядок действий, как подать 3-НДФЛ через Госуслуги на налоговый вычет или для декларирования полученного дохода.
Важно! Для отправки декларации онлайн понадобится:
— подтвержденная учетная запись;
— квалифицированная или неквалифицированная электронная подпись.
Чтобы понять, можно ли вам на Госуслугах заполнить декларацию 3-НДФЛ, проверьте, что ваш аккаунт на портале соответствует указанным требованиям. Подтвердить учетную запись можно, не выходя из дома, через личный кабинет в онлайн-банке (Сбербанк, Почта-Банк или Тинькофф).
Инструкция по налоговому вычету через Госуслуги и подаче декларации:
- Выбираем желаемое действие: заполнить отчет онлайн или отправить заранее подготовленный файл. Нажимаем на кнопку «Получить услугу».
- Переходим к новой декларации.
.
Обратите внимание! Сервис показывает, за какие периоды можно сформировать отчет в электронном виде. Если нужного вам года нет в списке, рекомендуем воспользоваться Личным кабинетом на сайте ФНС.
- Выбираем отчетный период.
- Следуем инструкции на странице, пошагово заполняя предлагаемые поля. При этом личные данные система заполняет автоматически.
- При указании типа доходов система автоматически предлагает вариант доходов, облагаемых 13% НДФЛ. Можно выбрать другой, подходящий вам.
- Выполняя Шаг 3, следует выбрать заявляемый тип вычета и сумму расходов.
- На заключительном этапе система предлагает сформировать файл для отправки в ФНС и сразу же подать онлайн заявление на налоговый вычет через Госуслуги.
- Добавляем к сформированному файлу сканы подтверждающих документов.
- Для подписания и отправки декларации можно воспользоваться электронной подписью, сформированной в Личном кабинете налогоплательщика.
- В случае успешной отправки отчета от налоговой придет уведомление о регистрации поступившего отчета.
Важно!
Если система не позволяет подать заявление на налоговый вычет через личный кабинет Госуслуг, это можно сделать в ЛК на сайте ФНС.