Содержание
Извещение (ф. 0504805)
В целях оптимизации хозяйственной деятельности одно бюджетное учреждение может безвозмездно передать имущество другому. В зависимости от подчиненности организаций бывают три типа передачи:
- Внутриведомственная, когда отправитель и получатель имеют одного главного распорядителя;
- Межведомственная, когда главные распорядители разные;
- Межбюджетная, когда контрагенты, участвующие в передаче имущества, финансируются из бюджетов разного уровня.
В любом случае при оформлении этой операции обязательно применяется извещение 0504805, форма которого утверждена приказом Минфина 52н от 30.03.2015г.
Кто заполняет форму 0504805
Извещение по форме ОКУД 0504805 используется при оформлении безвозмездных передач казенными, бюджетными и автономными учреждениями. Заполняется она обычно учреждением-отправителем со своей стороны, подписывается и скрепляется печатью в двух экземплярах. Оба отправляются получателю, который заполняет свою сторону, тоже проставляет подписи и печать, а затем один экземпляр передает контрагенту, отдавшему имущество.
Скачать бланк формы ОКУД 0504805Извещение
В письме 02-07-10/67862 от 18.11.16г. Минфин разъяснил, что пункт 52н, утверждающий извещение 0504805 и порядок заполнения, не содержит указаний о том, кто оформляет форму, поэтому допустимо это сделать и получателю, если у него есть все необходимые данные.
Пример заполнения извещения (ф. 0504805)Заполняется, чтобы оформить расчеты по операциям приемки-передачи имущества, активов и обязательств между субъектами учета, в том числе при межведомственных и межбюджетных расчетах.
Срок сдачи
Форма 0504805 заполняется по факту совершения хозяйственной операции. Она не является первичным документом, поэтому к ней нельзя отнести требования ст.9 закона 402-ФЗ. В бухгалтерском учете операция передачи отражается после получения экземпляра, подписанного контрагентом. До этого имущество, поступившее на основании первичных документов, учитывается на забалансовых счетах:
- 01 – недвижимое имущество;
- 22 – материальные ценности.
В связи с тем, что расчеты по извещениям влияют на консолидированную отчетность главного распорядителя, важно, чтобы у отправителя и получателя операция была проведена в один отчетный период. Если форма поступила позже, но отчетность еще не подписана, можно провести ее последним днем отчетного периода. Это разрешает пункт 3 Инструкции 157н.
Порядок заполнения формы 0504805
Перед тем, как заполнить извещение по форме 0504805, бухгалтеру нужно собрать документы:
- Распоряжение на передачу от главного распорядителя, осуществляющего права собственника;
- Акты приема-передачи основных средств или материальных запасов;
- Товарные накладные.
В форме нужно сделать отметку о количестве прикладываемых документов. В шапке формы указывается полная информация об отправителе и получателе. Затем указываются записи, которые будут отражены в журналах операций с двух сторон. По кредиту у отправителя и по дебету у получателя всегда будут материальные счета, предназначенные для учета передаваемых нефинансовых активов. Корреспондировать они будут со счетами, указанными в таблице:
| Условия передачи | Отправитель | Получатель |
| Казенные учреждения | ||
| Внутриведомственная передача | Д-т 304 04 000 | К-т 304 04 000 |
| Межведомственная передача | Д-т 401 20 241 | К-т 401 10 180 |
| Бюджетные и автономные учреждения | ||
| Передача между головным учреждением и филиалами на самостоятельном балансе | Д-т 304 04 000 | К-т 304 04 000 |
| Внутриведомственная и межведомственная передача | Д-т 401 20 241 | К-т 401 10 180 |
При осуществлении межбюджетных передач, встречающихся достаточно редко, используется та же проводка, что и для межведомственных, только отправитель заменяет КОСГУ 241 «Безвозмездные перечисления государственным и муниципальным организациям» на 251 «Перечисления другим бюджетам бюджетной системы».