Журнал выдачи удостоверений

Форма журнала выдачи удостоверений (приложение к инструкции о порядке изготовления, учета, хранения, оформления, выдачи, изъятия и уничтожения служебных удостоверений сотрудников Федерального агентства воздушного транспорта)

Главная / Образцы / Журнал / На странице представлен образец бланка документа «Форма журнала выдачи удостоверений (приложение к инструкции о порядке изготовления, учета, хранения, оформления, выдачи, изъятия и уничтожения служебных удостоверений сотрудников Федерального агентства воздушного транспорта)» с возможностью скачать его в формате DOC и PDF. Тип документа: Журнал
Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.
Размер файла документа: 2,9 кб

Бланк документа

Посмотреть
все страницы
в галерее

Скачать образец документа

Сохраните этот документ у себя в удобном формате. Это бесплатно.

ФОРМА

ЖУРНАЛА ВЫДАЧИ УДОСТОВЕРЕНИЙ

—-T———T———T——-T————T—————T———T———T——-¬ ¦ N ¦Фамилия,¦Основание¦Наиме- ¦Номер удос-¦Роспись лица, ¦Дата ¦Фамилия, ¦Номер ¦ ¦п/п¦имя, ¦для выда-¦нование¦товерения, ¦получившего ¦возвра- ¦инициалы ¦и дата ¦ ¦ ¦отчество¦чи удос- ¦должно-¦дата выдачи¦удостоверение ¦щения ¦и роспись¦акта об¦ ¦ ¦получа- ¦товерения¦сти, +——T——+и предупреж- ¦(утраты,¦лица, ¦уничто-¦ ¦ ¦теля ¦(дата и ¦струк- ¦N ¦N ¦денного об ¦хищения ¦принявше-¦жении ¦ ¦ ¦удосто- ¦номер ¦турного¦удос-¦вкла-¦ответственно- ¦удосто- ¦го удос- ¦удосто-¦ ¦ ¦верения ¦приказа) ¦подраз-¦тове-¦дыша ¦сти за его ¦верения)¦товерение¦верения¦ ¦ ¦ ¦ ¦деления¦рения¦ ¦утрату, пере- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(терри-¦ ¦ ¦дачу другим ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦тори- ¦ ¦ ¦лицам или ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ального¦ ¦ ¦снятие с него ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦органа)¦ ¦ ¦копии (номер ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и дата ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦доверенности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦на получение ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦удостоверения)¦ ¦ ¦ ¦ +—+———+———+——-+——+——+—————+———+———+——-+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ +—+———+———+——-+——+——+—————+———+———+——-+ L—+———+———+——-+——+——+—————+———+———+———
Сохраните этот документ сейчас. Пригодится. Вы нашли то что искали? * Нажимая на одну из этих кнопок, Вы помогаете формировать рейтинг полезности документов. Спасибо Вам! Смежные документы

• Журнал: образцы (Полный перечень документов)
• Поиск по фразе «Журнал» по всему сайту
• «Форма журнала выдачи удостоверений (приложение к инструкции о порядке изготовления, учета, хранения, оформления, выдачи, изъятия и уничтожения служебных удостоверений сотрудников Федерального агентства воздушного транспорта)».doc

Документы, которые также Вас могут заинтересовать:

• Форма журнала выдачи паспортов качества
• Форма журнала выдачи ключа от помещения ввода кабелей (компрессорной)
• Форма журнала для записи результатов измерений влажности (рекомендуемая форма)
• Форма журнала доведения нормативных правовых актов Федеральной службы по экологическому, технологическому и атомному надзору до сведения должностных лиц или работников службы
• Форма журнала диспансеризации женского населения 40-60 лет по выявлению заболеваний молочных желез в городской поликлинике (поликлиническом отделении больницы)
• Форма журнала для записи предупреждений (оповещений) о неблагоприятных метеорологических условиях
• Форма журнала для записи результатов испытаний бетона железобетонных конструкций
• Форма журнала записи корреспонденции, получаемой экспедицией под расписку в Федеральном агентстве по образованию
• Форма журнала записи нерегистрируемой корреспонденции в Федеральном агентстве по образованию
• Форма журнала измерений вибрационных параметров ленточных конвейерных установок

Как правильно ведется журнал выдачи удостоверений по охране труда – образец для скачивания и правила заполнения

Руководящий состав и специалисты некоторых учреждений обязаны проходить специальное обучение сферы охраны труда на основании Постановления Минтруда № 1/29 от 13.01.2013.

По его завершении и сдачи аттестации выдается удостоверение по охране труда.

В настоящей статье разберемся, нужно ли регистрировать подобную документацию в специальных журналах, есть ли обязательство их вообще вести, а также предусмотрена ли ответственность за отсутствие документа.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 938-43-28 — Москва — ПОЗВОНИТЬ +7 (812) 467-43-31 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ 8 (800) 511-52-74 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ Это быстро и бесплатно!

Назначение

Такие журналы необходимы для отображения данных обо всех выдаваемых удостоверениях по охране труда, их регистрации и учета на бумаге.

Ответственный специалист выдает документ владельцу под подпись.

Вся информация отражается в специальном журнале о факте передачи.

Получается, журнал может выступать доказательством прохождения обучения и выдачи удостоверения.

Работодатель всегда сможет подтвердить факт оформления и получения документа, что поможет избежать ответственности (штрафов) при проведении проверок.

Обязательно ли вести учет и регистрацию?

Есть определенный перечень документации, для отображения факта прохождения обучения в сфере охраны труда:

• ученический договор;
• приказ о направлении на обучение;
• отражение дней обучения в табеле;
• записи о результатах в протоколе комиссии;
• непосредственное оформление удостоверения.

В этом списке нет журнала о выдаче удостоверений, соответственно обязательства его ведения и заполнения у работодателя нет. Ответственности за его отсутствие тоже законом не предусмотрено.

Работодатель самостоятельно решает: заводить регистрационную книгу или нет. Однако, без ее наличия сложно будет доказать, что удостоверение было выдано сотруднику, а это уже грозит ответственностью в форме штрафных санкций.

Поэтому целесообразнее его все–таки вести и делать это правильно, без ошибок. Тогда неприятностей не возникнет.

Порядок заполнения

Так как у работодателя нет официального обязательства вести журнал выдачи удостоверений, специальной формы его законом тоже не утверждено. Но, большинство компаний ведут его по идентичному образцу с незначительными отличиями.

Журнал выдачи включает основные сведения:

• номер удостоверения;
• дата выдачи;
• Ф.И.О. трудящегося лица, получившего удостоверение;
• должность;
• отдел;
• подпись;
• примечания.

Разрешается внести и дополнительную информацию (графы), если это необходимо работодателю.

Титульный лист содержит стандартные данные:

• название организации;
• наименование документа – «Журнал»;
• о чем документ – «выдачи удостоверений по охране труда»;
• дата открытия;
• дата закрытия.

Сам журнал выдачи удостоверений представляет собой «альбом» или «тетрадь» формата А-4.

Он относится к документации строгой отчетности. Его можно сделать самостоятельно либо заказать готовую форму в типографии.

В последнее время мало кто занимается самостоятельным изготовлением таких журналов.

Обложку обычно делают из плотного картона, она дольше остается в надлежащем виде (меньше подлежит износу).

Заполняется журнал от руки в свободной форме шариковой ручкой синего или черного цвета. Никакие сокращения, ошибки и помарки в таком документе не допускаются. Если ошибка все–таки была допущена, исправить ее нужно правильно.

Основные правила внесения исправлений:

• одной чертой зачеркиваются неверные сведения;
• рядом прописывается достоверная информация;
• ставится подпись лица, исправившего запись;
• дополнительно требуется прописать фразу «исправленному верить».

Также не допускается пропускать строки. Если такое случилось, в пустой строке требуется поставить прочерки.

Все страницы должны быть пронумерованы и прошнурованы. На оборотной стороне приклеивается белый бумажный квадрат (поверх хвостиков ниток, которыми сшит документ) с надписью о том, что журнал с количеством листов «__» штук прошнурован.

Ставится дата, подпись и Ф.И.О. ответственного сотрудника. Сверху надписи ставится оттиск печати организации (если она есть).

Скачать пример журнала регистрации и учета выдачи удостоверений по охране труда – word.

Порядок и сроки хранения

Журнал регистрации выдачи удостоверений в сферы охраны труда находится в отделе кадров либо у другого трудящегося, ответственного за эту процедуру до момента его закрытия.

Если на предприятии не уполномочен сотрудник за учет выдачи удостоверений, журнал хранится у руководителя.

Важно! Срок хранения составляет сорок пять лет.

Когда документ заканчивается, он передается в архив.

Специалист открывает новый журнал для учета выдачи удостоверений по идентичной форме.

Выводы

По обозначенной теме выделим основные моменты, на которых рекомендуется акцентировать особое внимание:

• Работодатель не имеет обязательства вести данный журнал. но, рекомендуется его составить с целью доказать, что удостоверение было выдано, соответственно, сотрудник прошел обучение.
• Специальной формы законом не утверждено. Однако, форма заполнения во всех организациях идентична.
• Журнал содержит информацию о факте выдаче удостоверения, а также кому и когда он был выдан.
• Заполнение производится шариковой ручкой. Саму форму печатают самостоятельно либо заказывают в типографии.
• Открывает и закрывает журнал, а также передает его на хранение в архив ответственный за ведение сотрудник.
• Срок хранения составляет 45 лет, так как это бланк строгой отчетности.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 938-43-28 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 467-43-31 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

8 (800) 511-52-74 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Это быстро и бесплатно!

При принятии на работу специалистов инженерного звена, а также сотрудников для исполнения руководящих функций, обязательным условием является прохождения обучающего курса по охране и безопасности труда. Обычно такая учеба длится не более месяца, а по ее окончанию работнику выдается специальный удостоверяющий документ.

Первое обучение осуществляется сразу после поступления на работу, последующие – примерно раз в три года. Все полученные удостоверения фиксируются определенным образом в отделе кадров – заносятся в специальный журнал, ведение которого входит в обязанности кадровиков предприятия. О том, как правильно оформлять данный акт, можно ли в организации обойтись без него и как его необходимо хранить, читайте далее в статье.

Все указанные инструктажи вносятся в специальный журнал учета инструкций по охране труда, описанный .

Что это за документ и обязателен ли он?

В соответствии с распоряжением Минтруда России №1/29, датированным 13.01. 2013 года, все специалисты организаций должны быть соответствующим образом ознакомлены с правилами, касающимися охраны труда. Процесс обучения осуществляется с учетом специфики конкретной должности специалиста. По итогам прохождения учебы данной категории сотрудников выдаются специальные удостоверения, факт получения которых обязательно фиксируется кадровым отделом предприятия. Но поскольку в одном учреждении может трудится большое количество данных специалистов, учет их удостоверений удобнее всего вести при помощи книги.

В данный акт заносятся все важные сведения о документе:

• Номер самого удостоверения;
• Кому оно было выдано;
• Должность, которую занимает специалист;
• Дополнительные сведения и так далее.

Обязан ли такой журнал быть на предприятии?

На этот счет никаких законопроектов не существует, а значит ведение подобной тетради не является необходимой процедурой. Оформляется журнал исключительно для удобства кадровых служащих при ведении внутреннего документального учета в организации.

Как оформить журнал выдачи удостоверений по охране труда?

Определенных стандартов для оформления журнала учета выдачи удостоверений по охране труда не предусмотрено. Но на предприятиях все же существует специальная общепринятая форма для этих целей. Более того, если организация имеет большой штат сотрудников, подобные книги она заказывает в типографиях. В маленьких же компаниях допустимо ведение акта в обыкновенной тетради формата А4.

Сам журнал выдачи свидетельств по охране труда представляет собой простую книгу, состоящую из титульной страницы и внутренних листов. Все листы перед началом ведения документа, подшиваются и пронумеровываются. На титульной странице указываются название организации, а также даты начала и завершения ведения акта. На последней странице содержатся сведения о количестве листов, а также пломба, печать и роспись руководителя.

Внутри журнал представляет собой таблицу, состоящую из следующих граф для заполнения:

• Номер выданного документа;
• Число, месяц и год выдачи;
• ФИО специалиста;
• Выполняемые работником функции;
• Наименование отдела, где он трудится;
• Необходимые примечания.

Сам журнал заполняется от руки в свободной форме. Помарки, зачеркивания, стирания в документе не допустимы. Однако в том случае, если ошибка все же была допущена, заводить новую книгу и переписывать в нее все данные не стоит, можно исправить ошибочные сведения, после чего расписаться, подтверждая что произведенное исправление верно.

Образец журнал учета выдачи удостоверений по охране труда

Как уже было сказано выше, определенной формы ведения описываемого акта не существует. Однако есть общепринятый образец, рекомендованный для применения практически во всех организациях.

Скачать образец журнала учета выдачи удостоверений по охране труда

Где хранится журнал и кто ответственен за его отсутствие?

Книга фиксирования выдачи удостоверений по охране труда хранится в кадровом отделе предприятия. Ответственность за нее несет специалист, в чьи обязанности входит надзор за соблюдением в организации условий труда ее работников. Если такого сотрудника на предприятии нет, тогда за документ отвечает руководитель компании. Именно он обязан в случае проверки организации специальной комиссией по охране труда, предъявить этот документ, как доказательство, что его работники прошли курс обучения и получили соответствующий документ.

За отсутствие книги наказания, как такового, не предусмотрено, однако работодателя могут привлечь к административной ответственности, если будет выявлен факт, что сотрудники не имеют удостоверений по охране труда, а значит не прошли соответствующий учебный курс.

Сам журнал находится на сохранении в учреждении 45 лет, после чего утилизируется.