Содержание
Приказ о выдаче ключей
Обеспечение сохранности товарно-материальных ценностей и документов – одна из основных задач, которые должны обеспечивать руководитель организации, а также уполномоченные им лица. В зависимости от специфики деятельности и масштабов организации право доступа сотрудников в те или иные помещения может устанавливаться организационно-распорядительным документом работодателя. Например, приказом о порядке выдаче ключей.
Составляем приказ о выдаче ключей от кабинетов
Одно дело, когда сотрудник является материально-ответственным лицом и с ним заключен договор о полной материальной ответственности. Речь идет, например, о кассире, которому выдаются ключи от кассы.
Но по приказу ключи могут выдаваться и иным сотрудникам, не являющимися материально-ответственными, когда работодатель хочет обеспечить дополнительный контроль за доступом в помещение, одновременно установив ответственного за содержание такого помещения.
Составлять приказ о выдаче ключей от помещений работодатель может не только по своей воле, но и, скажем, по требованию организации, обеспечивающей охрану работодателя. Так, например, в конце рабочего дня все кабинеты работодателя должны быть заперты, что подтверждается службой охраны. А в начале следующего рабочего дня ключ от конкретного помещения будет выдан только тому лицу, который был одобрен работодателем. К примеру, данные такого лица указаны в приказе работодателя о выдаче ключей.
Иными словами, приказ о выдаче ключей может составляться как для внутренних целей работодателя, так и для подтверждения определенных полномочий перед третьими лицами.
Составляется такой приказ обычно в произвольной форме. В нем указывается перечень лиц, которым могут выдаваться ключи от помещений, а также характеристики таких помещений (скажем, номер кабинета). Лица, указанные в приказе, должны быть ознакомлены с ним под роспись.
Приведем для приказа о выдаче ключей от помещений образец его заполнения.
Пред. / След. Скачать примерную форму приказа о выдаче ключей от кабинетов можно здесь. Скачивать формы документов могут только подписчики журнала «Главная книга».
- Я подписчик: электронного журнала печатного журнала
- Я не подписчик, но хочу им стать
- Хочу скачивать формы документов бесплатно и попробовать все возможности подписчика
ИНСТРУКЦИЯ О порядке приема (сдачи) режимных помещений
По окончании рабочего дня все режимные помещения, в которых хранятся носители сведений, составляющих государственную тайну, запираются и опечатываются. При опечатывании мастика (пластилин) или сургуч накладываются таким образом, чтобы исключить их снятие без повреждения оттиска печати.
Режимное помещение, с опечатанными входными дверями, и опечатанными пеналами с ключами от них сдаются службе охраны. Дежурный контроллер КПП проверяет целостность оттисков печатей и расписывается в журнале приема (сдачи).
В журнале приема (сдачи) под охрану режимных помещений производится следующие отметки:
а) наименование помещения сдаваемого под охрану;
б) наименование и номера печатей, которыми опечатаны помещения и пеналы:
в) дата и время приема (сдачи)
г) о включении и выключении охранной сигнализации:
д) фамилия и подпись лица, сдающего (вскрывающего) помещение:
е) фамилия и подпись лица, принявшего под охрану.
Сдачу под охрану и вскрытие режимных помещений работники производят на основании списков с образцами их подписи, утвержденных генеральным директором ООО «УК «Сибкоул». Указанные списки постоянно находятся у службы охраны.
При отсутствии работников, ответственных за режимные помещения, они могут быть вскрыты комиссией, создаваемой по указанию генерального директора ООО «УК «Сибкоул» или лица его замещающего.
Вскрытие оформляется актом.
Работники, ответственные за режимные помещения, перед их вскрытием, в присутствии дежурного охранника должны проверить целостность оттисков печатей и исправность замков и запорных устройств.
При обнаружении нарушения целостности оттисков печатей, повреждения замков, запорных устройств или других признаков, указывающих на возможное проникновение в помещение, они не вскрываются, о случившемся составляется акт, и немедленно ставятся в известность генеральный директор ООО «УК «Сибкоул» или лицо его замещающее, главный маркшейдер ответственный за обеспечение установленного режима секретности и орган безопасности. Одновременно принимаются меры по охране места происшествия, до прибытия сотрудников органов безопасности в помещение никто не допускается.
I. Общие положения
1. Охрана помещения режимно — секретного подразделения администрации муниципального образования «Енотаевский район» (далее — режимное подразделение) в нерабочее время, выходные и праздничные дни осуществляется сторожем — вахтером муниципального казенного учреждения «Управление эксплуатации и материально — технического обеспечения» администрации муниципального образования «Енотаевский район» (далее — сторож — вахтер) с помощью технических средств охраны (охранной сигнализации). Прибор контроля и управления охранной сигнализацией находится в дежурном помещении.
2. Сдачу под охрану и вскрытие режимного помещения могут осуществлять только работники администрации муниципального образования «Енотаевский район» (далее — МО «Енотаевский район»), указанные в списке работников администрации МО «Енотаевский район», имеющих право на сдачу под охрану и вскрытие помещения режимно — секретного подразделения администрации МО «Енотаевский район» (далее — список), экземпляр которого находится у сторожа — вахтера.
II. Порядок приема — сдачи под охрану режимного помещения
1. Ключи от режимного помещения относятся к предметам строгой отчетности и хранятся в опечатанном пенале. Передача ключа посторонним лицам, оставление без присмотра, а также изготовление его дубликата — запрещается. По каждому случаю утраты ключа назначается служебное расследование.
Запрещается выдача пенала с ключами работникам администрации МО «Енотаевский район», не внесенным в соответствующий список.
2. В нерабочее время, выходные и праздничные дни ключи от режимного помещения хранятся у сторожа — вахтера в опечатанном пенале на специальном стенде. На пенал наклеивается этикетка с указанием номера кабинета и номера печати, которой данный пенал и кабинет опечатываются.
3. При сдаче под охрану режимного помещения проверяется исправность охранной сигнализации. После проверки исправности охранной сигнализации режимное помещение запирается и опечатывается. Для опечатывания входной двери режимного помещения используется «печать №1».
4. Режимное помещение, с опечатанной входной дверью и пенал с ключами, опечатанные «печатью №1» сдаются сторожу — вахтеру с указанием времени приема — сдачи и проставлением отметок о включении и выключении охранной сигнализации в журнале приема (сдачи) под охрану режимных помещений, спецхранилищ, сейфов (металлических шкафов) и ключей от них (далее — журнал). Записи в журнале ведутся аккуратно и только шариковой ручкой, с указанием фамилии сдавшего и принявшего режимное помещение под охрану.
5. Перед сдачей под охрану режимного помещения, сторож — вахтер обязан проверить целостность оттиска печати на входной двери режимного помещения и на пенале с ключами, и убедившись в целостности оттисков печати принять под охрану данный кабинет.
6. Перед началом рабочего дня вскрытие режимного помещения производится в присутствии сторожа — вахтера и лица, имеющего соответствующий допуск и указанного в списке, при этом проверяется целостность оттисков печати на пенале с ключами и входной двери режимного помещения, только после чего делается соответствующая запись в журнале.
7. При отсутствии работника, ответственного за режимное помещение, указанное помещение может быть вскрыто комиссией, создаваемой по указанию Главы МО «Енотаевский район». Вскрытие оформляется актом. По факту вскрытия в журнале производится соответствующая запись, которая подтверждается подписью Главы МО «Енотаевский район» принявшего решение о вскрытии режимного помещения.
8. При обнаружении нарушения целостности оттисков печати, повреждения замков или других признаков указывающих на возможное проникновение в режимное помещение, оно не вскрывается, о случившемся составляется акт в произвольной форме, и немедленно ставятся в известность Глава МО «Енотаевский район», работник ответственный за режимное помещение и дежурный ОУФСБ России по Астраханской области в Енотаевском районе. Одновременно принимаются меры по охране места происшествия, до прибытия сотрудников органов безопасности в режимное помещение никто не допускается.
Верно:
Все помещения КФУ, в которых установлено ценное оборудование, хранятся значительные материальные ценности, документы конфиденциального характера, должны быть оснащены охранно-пожарной сигнализацией, в дверях установлены исправные замки, а при необходимости — опечатывающие устройства.
С целью обеспечения сохранности материальных ценностей и специальной информации сотрудники Службы по ОВР совместно с администрацией зданий КФУ и руководителями структурных подразделений определяют список специальных помещений, в которых установлено дорогостоящее оборудование или хранятся значительные материальные ценности, конфиденциальная информация, для которых определяется особый порядок охраны и доступа.
Двери специальных помещений оснащаются опечатывающими устройствами, ключи хранятся в пеналах, которые опечатываются личными печатями сотрудников.
В случае обнаружения поврежденных оттисков печатей или других признаков вскрытия входных дверей помещения необходимо немедленно известить об этом дежурного диспетчера ДДЧ КФУ и обеспечить сохранность указанных признаков до его прибытия.
Допуск работников к постановке (снятию) сигнализации, получению ключей у сотрудников охраны осуществляется на основании списка, составленного руководителем структурного подразделения, за которым закреплено служебное помещение, согласованного с проректором по общим вопросам и директором Департамента по обеспечению внутреннего режима, гражданской обороны и охраны труда.
В начале рабочего дня работники, ответственные за вскрытие (закрытие) и снятие (сдачу) объекта с охраны, по предъявлении пропуска получают ключи от служебного помещения и снимают его с пожарно-охранной сигнализации.
Учебные помещения общего пользования (аудитории, специализированные классы и т.п.) открывают сотрудники, за которыми закреплены эти помещения, либо преподаватели, проводящие занятия согласно учебному плану. Если занятие проводится помимо учебного плана, то выдача ключа сотрудником охраны производится при наличии письменного разрешения Департамента образования.
При возникновении в помещениях КФУ в нерабочее время, выходные и праздничные дни чрезвычайных ситуаций (пожар, авария систем электро- , тепло- , водоснабжения и канализации) и угрозы находящимся в них материальным ценностям, оборудованию, документации и т.п., служебные помещения могут быть вскрыты по решению дежурного диспетчера для принятия соответствующих мер. При этом вскрывать находящиеся в служебных помещениях опечатанные сейфы (шкафы) без разрешения ответственных за них лиц или администрации КФУ категорически запрещается.
Помещение может быть вскрыто по решению дежурного диспетчера ДДЧ для осмотра в случае срабатывания охранно-пожарной сигнализации, а также в случае подозрения на несанкционированное проникновение в помещение посторонних лиц.
Вскрытие помещений проводится комиссионно. О проведенном вскрытии, состоянии помещения и проведенных в нем работах немедленно ставятся в известность руководители, ответственные за помещения, и составляется акт, который подписывается лицами, вскрывшими помещение. Акт хранится в ДДЧ КФУ в течение года, после чего подлежит уничтожению.
Журналы и бланки для организаций, занимающихся охранной деятельностью
Правильное ведение журналов и бланков обеспечивает эффективное функционирование организациям, занимающимся различными видами охранной деятельности. Порядок в документах помогает урегулированию законодательных вопросов.
К организациям, занимающимся охранной деятельностью применяются повышенные требования законодательства, а сами предприятия находятся под усиленным контролем.
В магазине Сити Бланк все журналы и бланки для охранных предприятий, представленные в каталоге товаров можно условно разделить на учетные, контрольные, книги приема-сдачи, журналы проверок.
Журналы и бланки для охранных предприятий могут быть двух категорий – строго регламентированные и свободной формы. В изделии легко изменить тип обложки, объем вкладыша. Вы можете заказать прошивку документа в нашей типографии.
В нашем магазине любой журнал для или бланк для охранных организаций можно самостоятельно купить в любое время суток. Менеджер ответит на ваши вопросы в рабочие часы типографии.