Журнал регистрации медицинских осмотров сотрудников

Правила заполнения журнала учета медосмотров работников – образец для скачивания

На многих предприятиях специфика работы такова, что сотрудники должны проходить регулярно медицинский осмотр.

Это требуется для допуска работы и для соблюдений правил безопасности.

В таких организациях и заводится журнал учета медосмотров работников, который должен заполняться и храниться в соответствии с правилами общего и внутреннего документооборота.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 938-43-28 — Москва — ПОЗВОНИТЬ +7 (812) 467-43-31 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ 8 (800) 511-52-74 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ Это быстро и бесплатно!

Нужно ли вести учет медицинских осмотров работников

Работодатель обязан следить за состоянием здоровья своих сотрудников. Об этом говорит и Трудовое законодательство. Поэтому вести учет профильных мероприятий вроде медосмотра необходимо в обязательном порядке.

Медкомиссия может проводиться в зависимости от специальности работника раз в 2 года, ежегодно или реже на основании направления от работодателя. Ответственное лицо, обычно работник кадров, должен заранее уведомить сотрудника о том, что наступил срок очередной медпроверки.

Если медосмотры проводятся массово, то за 2 месяца ответственное лицо должно составить план.

В журнал учета вносится вся необходимая информация о дате прохождения, сотруднике и контролирующем лице.

Если производственная специфика предполагает в обязательном порядке регулярное прохождение медосмотра, то отсутствие такого журнала будет поводом для административной ответственности работодателя и должностных лиц.

Кто заполняет?

Поскольку ответственность за отсутствие необходимого медицинского осмотра лежит на руководителе, он должен контролировать заполнение журнала и его наличие.

Обычно для этого назначается работники из отдела кадров. Если на предприятии есть медицинский кабинет, то его работник может выполнять эту функцию.

Порядок регистрации факта прохождения медкомиссии сотрудниками

Журнал учета заполняется свободным образом, поскольку точного образца нет.

Но есть общие правила заполнения, которые необходимо соблюдать.

Общие требования к заполнению:

• Заполняется письменно или в электронном виде.
• Конкретная форма должна быть отражена в специальном приказе, который издается и подписывается руководителем предприятия.
• Документ на предприятии ведется в одном экземпляре без дубликатов.
• При заведении необходимо прошить и прошнуровать, а на шнуровке поставить пломбу с печатью организации.
• Все листы пронумеровать, чтобы избежать, как добавления листов, так и их исчезновения.

На титульном листе журнала должна быть следующая информация: полное название организации вместе с правовой формой. Дата начала ведения и срока для даты окончания. Также ставится печать организации и подпись ответственного лица за ведение.

Внутри журнал выглядит в виде таблицы, которая состоит из следующих граф:

• Порядковый номер, присваивается каждому пункту по порядку.
• ФИО сотрудника, направленного на медкомиссию.
• Должность и структурное подразделение, в котором он работает.
• Основание для прохождения процедуры медосмотра (плановая или внеплановая, в связи с чем).
• Дата прохождения медицинского осмотра.
• Дата планового прохождение процедуры.
• Заключение медицинской комиссии.
• Если есть рекомендации к изменению условий труда.

По усмотрению руководителя и ответственных лиц могут быть дополнительно добавлены графы о прохождении флюорографии в положенный срок.

Есть отдельные профессии, при которых медосмотр делается в разы чаще. К таким относятся водители, у которых принят предрейсовый и послерейсовый медосмотр.

Такой журнал оформляется строго по Приказу № 835. В таком журнале графы содержат другую информацию:

• Дата предыдущего осмотра.
• Дата планового осмотра.
• ФИО водителя.
• Личные данные осматриваемого водителя.
• Результаты осмотра.

Работодателю важно понимать, что есть опасность при выполнении водителем своих профессиональных обязанностей.

Поэтому водители, которые не прошли медосмотр, непосредственно перед выходом в рейс не должны допускать к работе.

В случае возникновения каких-либо происшествий ответственность будет нести и лицо, которое отпустило водителя в рейс без медкомиссии и работодатель.

Скачать примерный образец журнала учета и регистрации прохождения медосмотров работниками – word.

Выводы

Медицинский осмотр для многих профессий — не простая формальность, а обязательное условие полноценной работы. На таких предприятиях должен вестись журнал учета.

При этом ответственные лица должны вести такую документацию в полном соответствии с действующим законодательством.

Журнал заполняется в произвольной форме и, помимо обязательных граф, может содержать дополнительные. Главное, чтобы документ был прошит и опечатан, а также заполнялся без исправлений.

В противном случае к руководству возникнут вопросы у контролирующих органов, что будет неприятным сюрпризом.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 938-43-28 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 467-43-31 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

8 (800) 511-52-74 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Это быстро и бесплатно!

Журнал учета прохождения медицинских осмотров и порядок его заполнения

Прохождение медицинских осмотров регулируется законодательными актами, их учет ведется в специальном журнале. О порядке заполнения журнала учета прохождения медицинских осмотров можно узнать из этой статьи.

Алгоритм медосмотра

В организациях ежегодно должен проводиться медосмотр.

Это требования законодательной базы. Мероприятие проводится в следующей последовательности:

1. Подготавливаются списки на прохождение. Все сведения фиксируются в картах спецоценки условий труда или согласно приказу Минздрава № 302-Н.
2. Подготовленные списки передаются в учреждение, обладающее правом заниматься данным мероприятием.
3. Учреждением выставляется счет на проведение медосвидетельствования.
4. Предприятием заключается договор на проведение медосмотра.
5. Непосредственно администрацией предприятия организовывается прохождение освидетельствования работников. Для этого издается распорядительный документ, с датами прохождения медосмотра ознакомляют сотрудников под подпись, выдают на руки направления.
6. В назначенное время работников направляют на медкомиссию.
7. Согласно результатам освидетельствования составляется акт установленной формы, в котором отражаются данные о прохождении (либо непрохождении), кто допущен или не допущен, а также выдаются рекомендации специалистов о лечении сотрудников.

Сведения о медосмотре записываются в специальный журнал.

Перечень сведений

Обязанности по ведению журнала возлагаются на инженера по ОТ.

Журнал послесменного послерейсового медицинского осмотра водителей

Форма журнала простая и содержит следующую информацию:

• в первой графе указываются порядковые номера;
• во второй прописываются основания направления: плановый, первичный или внеочередной;
• в третьей графе указывается фамилия и инициалы сотрудника;
• четвертая графа содержит сведения о должности и номере подразделения;
• в пятой указывается дата прохождения мероприятия.

В целом получается, что вести учет прохождения несложно. Это необходимо для контроля за прохождением работниками мероприятия.

Кто должен вести

Ведение журнала отдается специалистам по ОТ или сотрудникам, назначенным распорядительным документом по подразделению.

Для этого:

1. Перед непосредственным проведением мероприятия подготавливается приказ, в котором прописываются все нюансы проведения.
2. С распорядительным документом ознакомляют всех лиц, участвующих в организации проведения мероприятия.
3. Сведения о лицах, прошедших медосвидетельствование записываются в специализированном журнале.
4. Осуществляется сверка сотрудников, заявленных на медосмотр с данными по журналу.

В результате проясняется, кто прошел освидетельствование, а кто нет.

О порядке регистрации

Как регистрировать проведение медкомиссии? Какими сведениями руководствоваться? Перед прохождением мероприятия работник предъявить направление. После нужно сдать все анализы и обойти всех специалистов, указанных в направлении.

Начинать нужно с врачей узкого профиля, например, невролог, окулист и ЛОР, а заканчивать посещением терапевта. С результатами следует подойти к профпатологу, которой собственно и дает заключение о профессиональной пригодности.

В медкарте проставляются все отметки, после чего прохождение учитывается в журнале.

Образец журнала учета прохождения медицинских осмотров

Заполнение журнала прохождения медосмотра:

№ п/п (порядковый номер)	Основания по направлению	Ф. И. О. сотрудника	Номер подразделения, должность	Отметка о прохождении
1.	Первичный	Одинцова Ульяна Яковлевна	580 цех, Оператор станков с ЧПУ	пройден
2.	Периодический	Коновалов Петр Матвеевич	54 цех, токарь	пройден

Дополнительные требования к журналу

Форма журнала может быть разработана и иной, все зависит от специфики предприятия или иной организационной структуры.

Перечень предъявляемых требований:

• распорядительным актом устанавливается форма журнала;
• положением определяется, кто должен вести журнал и как он ведется;
• документ должен быть учтен в номенклатуре дел по делопроизводству;
• журнал должен быть прошит и пронумерован;
• по каким причинам необходимо контролировать выполнение мероприятия.

О том, как правильно делать исправления, тоже должно быть указано в Положении.

По каким причинам необходимо контролировать выполнение мероприятия

Существует несколько веских оснований, согласно которых необходимо проконтролировать прохождение мероприятия:

1. Законодательством предусматривается обязательное прохождение медосмотра. Сотрудников не прошедших этого мероприятия к выполнению служебных обязанностей не допускают.
2. Работодателю необходимо иметь информацию о нюансах здоровья работников: кто допущен или не допущен к выполнению работ, а также кому необходимо пройти дополнительное обследование или подлечиться в стационаре.
3. Контроль за прохождением медосвидетельствования должен быть обеспечен должным образом.

За нарушение требований законодательства возможны наложения штрафных санкций от государственных инспекторов, в зависимости от тяжести произошедшего.

Цель проведения медосмотра

С какой целью проводится медицинский осмотр? При трудоустройстве необходимо установить, позволяет ли здоровье гражданина заниматься той или иной работой, особенно если при выполнении задания множество вредных факторов и опасностей воздействуют на человека. Поэтому изначально устанавливаются критерии, на что нужно проверить гражданина, в том числе какие анализы сдать и каких специалистов пройти.

После того как медосмотр пройден работодатель может поручить выполнение работы сотруднику в соответствии с его должностными обязанностями. По истечении срока длительности прохождения медосвидетельствания нужно вновь организовывать прохождение мероприятия.

Дело в том, что работник трудился на предприятии некоторое время и его здоровью угрожали неблагоприятные факторы. Чтобы убедиться, что он здоров и в дальнейшем может выполнять работу, следует вновь обратиться к специалистам.

После выдачи положительного заключения о соответствии выполнять производственные задачи, поручаемые сотруднику, последнего вновь допускают к работе. Если заключение специалистов отрицательное, то допускать к работе такого человека нельзя, его, возможно, направят на дообследование или оформят профзаболевание.

Заполнение журнала учета инструкций по охране труда для работников в этом видео:

Форма для приема вопроса, напишите свой

ЖУРНАЛ РЕГИСТРАЦИИ РЕЗУЛЬТАТОВ МЕДИЦИНСКОГО ОСМОТРА СОТРУДНИКОВ

Объект (кухня, склад, цех) _______________________________________________________________________________________

Ответственные менеджеры _______________________________________________________________________________________

№	фамилия, имя, отчество	место работы, должность	месяц / дни Январь . 2011 год.
				….
	Иванова Наталья Георгиевна	цех / руководит.	зд	зд	в	в	….	отп	отп
	Сидоров Петр Иванович	склад / грузчик	зд	в	в	зд	….	зд	зд
	Зорькина Фекла Федотовна	цех / повар	зд	отс	б/л	б/л	….	зд	зд

Условные обозначения:

ЗД – здоров, допущен к работе, ОТС – отстранен от работы, В – выходной, ОТП – отпуск, Б/Л – больничный лист.

Образец записей результатов осмотра сотрудников:

— 1.01.08 осмотрено 14 сотрудников, к работе допущены все.

Подписи: руководитель Иванова.

— 1.01.08 в 19:00 грузчик Сидоров П.И. порезал ладонь правой руки. Оказана первая медицинская помощь (обработка раны перекисью, и Т.Д.). Грузчик отстранен от работы с продуктами, переведен на станцию сбора грязной транспортировочной тары.

Подписи: руководитель Иванова. грузчик Сидоров.

— 2.01.08 осмотрено 14 сотрудников, 13 сотрудников допущено к работе. Зорькина Ф.Ф. отстранена от работы по причине подозрения на инфекционное заболевание (гнойные, кровоточащие язвочки на коже рук), направлена в поликлинику по месту жительства для прохождения медицинского обследования.

Подписи: руководитель Иванова. повар Зорькина.

— 30.01.08 осмотрено 14 сотрудников, к работе допущены все. Повар Зорькина Ф.Ф. предоставила закрытый больничный лист, допущена к работе.

Подписи:руководитель Иванова.

Требования к проведению осмотра сотрудников:

1. Осмотр сотрудников проводится перед началом смены с целью выявления повреждений и гнойничковых заболеваний кожи рук и открытых частей тела, а также выявления инфекционных заболеваний (ангина, грипп, желтуха и т.д.).

2. При осмотре необходимо акцентировать внимание: открытые части тела (руки, шея, лицо), глаза (цвет глазного яблока, зрачки), реакция и речь сотрудника.

3. Сотрудники с подозрением на заболевание к работе не допускаются.

4. Ответственное лицо – руководитель отдела, проводящий осмотр, в письменном виде сообщает менеджеру по персоналу или в отдел кадров обо всех сотрудниках, которые в результате осмотра не допущены к работе.

5. Результаты осмотра заносятся в журнал, который должен быть прошнурован, пронумерован и скреплен печатью.

6. По окончанию осмотра ответственный менеджер должен сделать отметку против каждой фамилии о результатах осмотра, а также запись, в которой указывается, сколько человек было осмотрено, сколько из них здоровы и сколько выявлено больных.

7. О каждом отстраненном от работы сотруднике в журнале делается отдельная запись, в которой должно быть указано, какие рекомендации даны по использованию работника на рабочем месте или о направлении его на обследование. Запись подписывается ответственным менеджером, проводившим осмотр и сотрудниками, отстраненными от работы.

8. Сотрудник, отстраненный от работы, может быть допущен к работе только при наличии справки из поликлиники, где он зарегистрирован или закрытого больничного листа.

9. Список сотрудников в журнале на день осмотра должен соответствовать списку сотрудников в штатном расписании на смену.

Порядок проведения осмотра сотрудников:

1. Задайте несколько вопросов сотруднику о его самочувствии и о самочувствии лиц, с которыми он проживает. Замедленная реакция и несвязанная речь сотрудника могут свидетельствовать об угнетении сознания вследствие употребления лекарств, алкоголя или наркотических веществ, а также о возможном инфекционном заболевании, которое угнетает восприятие информации и речевую функцию больного человека. Насморк и кашель свидетельствуют о наличии возможного заболевания (ангина, ОРВИ, и т.д.)

2. Посмотрите в глаза сотруднику. Слишком узкие или слишком широкие зрачки глаз могут свидетельствовать об алкогольном или наркотическом опьянении (учтите, сотрудник только что мог перейти из помещения с ярким освещением в более темное помещение и наоборот, что повлияло на ширину его зрачков). Пожелтевший глазной белок может свидетельствовать о наличие заболевания – гепатит «А». Слезящиеся, покрасневшие глаза могут свидетельствовать о наличии высокой температуры и заболевания.

3. Посмотрите на кожу открытых участков тела (лицо, шея, руки). Гнойничковые или кровоточащие ранки и язвочки, а также шероховатые, бордовые пятна свидетельствуют о возможном наличии инфекционного заболевания.

4. Поинтересуйтесь у сотрудника о наличии аллергических заболеваний, так как некоторые аномалии во внешнем виде кожного покрова могут являться следствием сезонной аллергической болезни. Не стесняйтесь задавать вопросы о нестандартном внешнем виде (пятна на коже) или поведении сотрудника (у сотрудника зуд и он постоянно чешет различные части туловища). Предупрежден – значит вооружен. Посоветуйтесь с руководителем, если затрудняетесь самостоятельно принять решение о допуске или отстранении от работы сотрудника.

Причина: сотрудник с инфекционным заболеванием допущен к работе => сотрудник заражает продукты, инвентарь, оборудование, других сотрудников => возникновение инфекции на производстве, в кофейнях и кафе => массовые отравления и заражение инфекционными заболеваниями сотрудников компании и гостей => административная ответственность источника заболевания и должностных лиц => уголовная ответственность источника заболевания и должностных лиц, в случае смерти граждан, которые отравились или заразились.

· Оборудование необходимое для соблюдения стандартов гигиены.

На производстве, в кофейне и кафе должны быть отведены отдельные подсобные помещения — гардероб для верхней одежды и подсобные помещения, где сотрудники могут оставить свои личные вещи, принять душ, переодеться. Подсобные помещения должны быть оснащены шкафами для сотрудников, где они могут, оставить свою одежду и личные вещи. Гладильная доска и утюг, для того чтобы сотрудники могли погладить форму.

Во всех подсобных или производственных помещениях должны быть рукомойники.

На производстве, в кофейне и кафе должна быть столовая для сотрудников или отдельное помещение для приема пищи.

На производстве, в кофейне и кафе должен быть оборудован санузел для сотрудников.

· На производстве, в кофейне и кафе следует иметь аптечку.

Запрещено использовать содержимое аптечки для личных нужд сотрудников и гостей кофеен и кафе. Содержимое аптечки следует использовать только для оказания первой медицинской помощи сотрудникам, которые получили повреждения в процессе работы. Если ситуация обязывает использовать лекарства, то необходимо уточнить у сотрудника о наличии аллергических реакций на компоненты, входящих в состав лекарств.

Приложение к распоряжению Правительства Москвы от 29.12.2000. №1292-РП

Перечень медицинских предметов и медикаментов, входящих в коллективную аптечку первой помощи, для предприятий общественного питания г. Москвы, из расчета на 100 человек.

Обезболивающие, противовоспалительные ср-ва

Анальгин (по 0,5 № 10) — 3 уп.

Портативный гипотермический (охлаждающий) пакет – контейнер «Альфа» — 3 уп.

Раствор сульфацил натрия, тюбик – капельница — 3 уп.

Средства для остановки кровотечения, обработки и перевязки ран.

Дезинфицирующие салфетки для гигиенической обработки рук — 30 уп.

«Олазоль» (для обработки ожогов) — 1 шт.

Вата нестерильная 100 гр. — 1 шт.

Бинт марлевый стерильный 7 х 14 – 6 уп.

Бинт марлевый стерильный 5 х 10 – 4 уп.

Бинт трубчатый № 6 – 3 уп.

Салфетки марлевые – 20 уп.

Перчатки хирургические нестерильные — 8 уп.

Лейкопластырь в рулоне – 4 уп.

Салфетки кровоостанавливающие «Колетекс – Гемм» 6 х 10 с фурагином — 15 уп.

Салфетки антимикробные «Колетекс» 6 х 10 (пластырь) – 25 уп.

Салфетки атравматические «Колетекс» 6 х 10 с прополисом и фурагином – 25 уп.

Раствор йода 5% спиртовой – 10 мл. — 3 уп.

Перекись водорода 3% — 40 мл. — 3 уп.

Средства при болях в сердце

Нитроглицерин таб. №40 или капсулы №20 – 2 уп.

Валидол таб. № 10 – 3 уп.

Средства для сердечно – легочной реанимации при клинической смерти:

Устройство для проведения искусственного дыхания «РОТ – устройство – РОТ» — 1 шт.

Медицинские предметы

Жгут кровоостанавливающий — 1 шт.

Ножницы тупоконечные — 1 шт.

Термометр медицинский — 1 шт.

МЫТЬЕ РУК ПОСЛЕ ВЫПОЛНЕНИЯ ОПРЕДЕЛЕННЫХ ДЕЙСТВИЙ