Содержание

Обучения действиям персонала при пожарах – основополагающая составляющая получения знаний и навыков. По сути, это повышение квалификации. Основная цель таких тренировочных мероприятий – выявить, насколько персонал объекта знает и умеет действовать в аварийных ситуациях, и при пожарах в том числе. Результаты заносят в специальный журнал учета противоаварийных и противопожарных тренировок (образец можно бесплатно скачать в конце статьи).

Как заполнять

Журнал противопожарных тренировок не имеет стандартной формы. Но специалисты по пожарной безопасности дают некоторые рекомендации, которые помогают не совершать ошибок при заполнении.

Итак, на титульном листе должно быть написано заглавными буками: «Журнал проведения противоаварийных и противопожарных тренировок». Здесь же указывается название объекта или его подразделения, а также две даты: начала и окончания ведения.

Теперь о том, как оформлять внутренние бланки. Первая графа – это дата, когда проводится тренировочный процесс. Вторая графа – это тема мероприятия, а также где оно проводится. К примеру, отработка владения огнетушителем, место проведения – база пожарной охраны Вашего города.

Затем в журнал учета противопожарных тренировок вносятся сведения о тренирующихся. А именно: фамилия и инициалы, занимаемая должность. Обязательно проходящие подготовку сотрудники напротив своей фамилии ставят подпись. То есть подтверждают, что они участвовали в данном мероприятии.

Предпоследняя графа в журнале по учету противоаварийных и противопожарных тренировок самая важная. Здесь выставляются оценки тренирующимся и указываются ошибки или недочеты. На этом сами тренировки не заканчиваются, потому что замечания, обозначенные в предпоследней графе, надо устранить. Поэтому проводящий практическое обучение должен еще раз разъяснить ошибки и пройти повторные действия по каждой из них. Если повторные действия показали удовлетворительный результат, то руководитель тренировочных мероприятий ставит свою подпись, тем самым подтверждая, что уроки прошли удовлетворительно. То есть поставленные задачи выполнены.

Образец внутреннего заполнения

Иногда руководители тренировочных мероприятий требуют проведения повторных, индивидуальных или внеплановых проверок знаний. Поэтому в журнале противоаварийных и противопожарных тренировок (в примере заполнения это будет отражено) создается еще одна графа. В ней указывают, на какую тему будет проводиться тренировка, когда и где, и кто должен на ней присутствовать (список сотрудников указывается пофамильно).

Обратите внимание, что все мероприятия, отраженные в журнале по учету противопожарных тренировок (в образце это хорошо видно), должны точно совпадать с планом проведения мероприятий этого типа. План (программа) утверждается в начале года. То есть в плане есть график проведения тренировок, где указывается, когда и по какой теме они проводятся.

Журнал тренировок по пожарной безопасности (образец которого представлен) обязательно прошнуровывается и каждый лист нумеруется. Это делается для того, чтобы не было возможности вырвать листы для исправления ошибок и недочетов ведения. Формат документа – А4.

Его можно сделать самостоятельно, например, скачав ЗДЕСЬ, а можно купить готовый в магазине.

Нередко для обсуждения совершенных ошибок проводят сборы или собрания сотрудников. Здесь обсуждают выявленные недочеты, указывают, как их можно исправить. Для этого в журнале есть еще одна графа – для организационных моментов. В нее вносят, какие вопросы рассматривались, кто присутствовал.

Журнал должен быть прошнурован

Хранение журнала

Все журналы учета тренировок по эвакуации людей при пожаре хранятся в местах, где тренировки проводятся. К примеру, если это какой-то цех, то хранится он у начальника цеха. Общеобъектный журнал храниться у ответственного за ПБ.

Заполненный журнал отправляют в архив по технологии хранения любого документа. То есть проверяют наличие всех листов, наличие печати на месте прошивки и на последнем листе. Срок хранения – 10 лет. Если его необходимо изъять по требованию руководства или проверяющих органов, то процесс проводится строго по технологии изъятия из архива.

Внимание! В журнале по учету противоаварийных и противопожарных тренировок, образец (типовой) которого представлен, не должно быть исправлений. Это грубейшее нарушение. Исправить его можно лишь дополнительной записью с пояснениями, подписью ответственного и установкой печати предприятия, организации.

Журнал учета проведения противоаварийных и противопожарных тренировок и его заполнение

Одними из важных мероприятий охраны труда являются тренировки по противопожарной и противоаварийной безопасности. Журнал учета проведения противоаварийных и противопожарных тренировок позволяет фиксировать и упорядочить эти процедуры.

В каких организациях ведется журнал учета проведения противоаварийных и противопожарных тренировок

На территории некоторых предприятий имеются опасные производственные участки. Они требуют особого внимания, и чтобы было все выполнено в полном соответствии с нормативной базой, регламентирующей исполнение правил, необходимо вести документацию.

Сюда относится ведение журналов по проведению тренировочных занятий. Требования Ростехнадзора и противопожарных структур являются обязательными для исполнения.

О правилах заполнения

Заполнение документа осуществляется по следующему принципу и должно включать:

  1. Число, месяц и год, когда конкретно было проведено мероприятие.
  2. Наименование тематики тренировки, в том числе какие цели должны быть достигнуты.
  3. Информация об участниках мероприятия, в том числе сведения о дате рождения, полностью инициалы, конфиденциальная информация и должность, занимаемая работником.
  4. Подпись сотрудника.
  5. Какие замечания имеются.
  6. Описание подведенных итогов.
  7. Внесение отметки о том, как были устранены замечания по тренировке.

Стоит отметить, что документ должен быть прошит и пронумерован, скреплен печатью организации, также по регистрации учтен в делопроизводстве объекта. Выполнение этих условий является обязательными, так как любая проверка вышестоящими органами может обнаружить эти отступления и как минимум выдать замечания.

Кто должен вести

Не менее важный момент: кто может вести журнал. Для этого в организации назначаются ответственные лица. В распорядительном документе указываются:

  • сотрудники, прошедшие аттестацию и имеющие на руках удостоверения о том, что ими усвоены знания в области промышленной безопасности;
  • работники, являющиеся ответственными лицами за опасный участок либо лица их замещающие, как правило, назначаются ответственными за ведение журнала.

По результатам проведения тренировочных занятий должно быть выдано заключение, и такое тоже может дать непосредственный руководитель объекта.

Как обеспечивается хранение

Храниться журнал должен на рабочем месте руководителя, но важно, чтобы он был в доступном месте. Сотрудник должен предъявлять документ по требованию инспектора или иного проверяющего опасный участок. Здесь важно организовать хранение и определить местонахождения.

Образец заполнения журнала

Пример заполнения:

Дата, когда было проведено мероприятие В каком месте проведена тренировка Кто участвовал в мероприятии Какие были замечания и предложения Отметки о том, какие предложения исполнены, и какие замечания устранены
Полностью фамилия и инициалы сотрудника Занимаемая должность Личная подпись
18.05.2012 Корпус 5. Здание котельной Никифоров Сергей Тимофеевич Слесарь по ремонту котельного оборудования подпись Не сработал клапан Производить отключение последовательно, без спешки

Рекомендуемая форма журнала учета проведения противоаварийных и противопожарных тренировок

Важно знать, что персонал показал свои знания и умения, а также приобрел практические навыки. Это основная цель мероприятия.

Проведение вводного инструктажа

Вводный инструктаж проводится непосредственно после приема на работу сотрудника. Процесс прохождения:

  1. Выпускается распорядительный документ по проведению инструктажа, в том числе утверждается программа проведения.
  2. Назначается ответственное лицо. Это, как правило, специалист по ОТ и ТБ либо иной работник, прошедший обучение и аттестацию.
  3. Подготавливается конспект, в котором указываются сведения по инструктированию персонала.
  4. Назначается время проведения.
  5. Учебный класс оснащается необходимой аппаратурой, техническими средствами и наглядными пособиями.
  6. По результатам прохождения заполняется журнал, где проставляются подписи инструктирующего и потенциального сотрудника.
  7. Отметка о прохождении ставится также в личной карточке сотрудника, которая после хранится в личном деле.

Проведение вводного инструктажа — это обязательное мероприятие, обусловленное нормативной базой. Без него допускать к работе сотрудника нельзя.

Первичный инструктаж

Проведение первичного инструктажа — немаловажный аспект безопасности.

Как осуществляется проведение на практике:

  1. Распорядительным документом назначается лицо, ответственное за проведение. Это руководители отдельных объектов или участков. Важно, чтобы указанные работники имели соответствующую аттестацию и срок, указанный в удостоверениях, не был просрочен.
  2. Перед тем как прийти непосредственно на рабочее место, необходимо заслушать инструкции.
  3. По результатам проведенной беседы сведения заносятся в специальный журнал регистрации инструктажа и в личную карточку, после чего ставятся подписи инструктирующего и вновь пришедшего на рабочее место сотрудника.
  4. По результатам собеседования необходимо провести опрос о том, как усвоен материал.
  5. После проведенных мероприятий сотрудника можно закреплять за стажером, для освоения работы.

Для проведения инструктажа данного вида должна быть разработана программа, в которой должно все быть расписано по часам. На основании этого документа подготавливается конспект, по которому, собственно, и проводится мероприятие.

Проведение текущего инструктажа

Сотрудник получил допуск к работе и трудится на своем рабочем месте. Для него важно выполнение планов и заданий от руководства. Поэтому требования безопасности могут быть немного подзабыты. Для этого предусмотрено прохождение повторных или текущих инструктажей.

Основная их цель — это напоминание о знаниях, полученных при первом инструктировании сотрудника. Безопасность на производстве — это неотделимая часть от технологического процесса. Если сотрудник забывает о собственной защите от опасностей, то вероятность получения травмы увеличивается.

Для этого необходимо разработать программу проведения инструктажа. В программе указать все темы и время, за которое они проводятся. После проведения беседы необходимо сделать отметку о проведенном мероприятии в специальном журнале. Это будет свидетельствовать о прохождении.

Текущий инструктаж регламентирован требования ГОСТ.

Внеплановый

Само название «внеплановый» говорит о том, что требуется проводить незапланированный инструктаж, но для этого существует ряд причин.

К ним относятся:

  • если изменились правила и требования из инструкции по ОТ;
  • когда произошел несчастный случай либо нештатная ситуация;
  • при возникновении инцидента либо аварии;
  • при замене технологического оборудования либо его модернизации;
  • при изменении технологического цикла;
  • и иные.

Проведение данного вида инструктажа важно, так как изменились условия работы, а сотрудник с ними еще не ознакомлен. Данные о проведении мероприятия необходимо отразить в журнале. Это подтвердит факт проведения. Подписи и даты обязательны.

В каких случаях требуется проведение целевого инструктажа

Если сотрудник трудится на участке, то для него проводятся инструктажи по направлению его деятельности. Но если работника направляют выполнять иное задание, то с ним нужно проводить отдельное собеседование, касающееся его работы. Эти работы могут быть разовыми, а могут быть запланированы на продолжительный срок.

Что нужно для этого сделать:

  • подготовить необходимый материал для инструктирования;
  • издать распорядительный документ о направлении на иную работу;
  • подготовить наряд-допуск, если данные работы относятся к особо опасным;
  • провести инструктирование с отметкой в наряде;
  • зарегистрировать наряд у инженера по ОТ;
  • обеспечить безопасное выполнение работ.

Теперь сотрудника можно направить на работу по заданию, отличающемуся от его основной деятельности.

Для чего нужны противоаварийные тренировки

Поведение противоаварийных тренировок регламентировано нормативными документами, в том числе правилами промбезопасности. Но для чего они необходимы реально? Для начала должен быть подготовлен график проведения тренировочных занятий.

В этом документе указываются темы, даты и время проведения. На основании утвержденного графика заполняется журнал проведения занятий, в нем указываются лица, кто принимал реальное участие, в том числе ставиться их подпись и число. Заполнение ведется в соответствии с утвержденным документом.

Перечень нюансов необходимости проведения:

  1. Работники должны уметь действовать при любой возможной аварии.
  2. Прогнозируемые аварийные ситуации выписываются из графиков, они переносятся из планов возникновения аварий на опасных участках.
  3. Все работники должны пройти обучение и получить практические навыки, чтобы умело действовать при тех или иных обстоятельствах.
  4. Обязательно знать, где находятся средства защиты и как ими пользоваться.
  5. В обучении необходимо предусмотреть возможные недочеты, чтобы при совершении ошибочных действий можно было их устранить.
  6. По результатам проведенных тренировочных занятий сотрудник должен получить знания:
  7. Как правильно уметь пользоваться первичными средствами для тушения возгораний.
  8. Обеспечение умелых действий по оказанию первой помощи.
  9. Как правильно действовать, если произошла нештатная ситуация.
  10. Грамотное использование СИЗ.
  11. Приобретение знаний и навыков по действиям, указанным в графике проведения занятий.
  12. Все тренировки должны быть отражены в специальном журнале — это обязательное условие.

Тренировка по пожарной безопасности на подстанции в этом видео:

Форма для приема вопроса, напишите свой

Противоаварийные и противопожарные тренировки – обязательные мероприятия для повышения квалификации оперативных работников, а также обучении инженерно-технического и административного персонала. Их цели заключаются в проверке знаний, умений, действий в аварийных ситуациях и при возникновении пожара.

Желательно проводить оба вида тренировок совместно, а результаты и данные о них заносить в специальный журнал. Плановые тренировки проводят согласно графика, но не реже 1 раза в год, а для оперативных и ремонтных работников 1 раз в 3 месяца. Журнал необходим для контроля на предприятии и во время проверок надзорными органами.

Содержание журнала и нюансы в заполнении

На титульной странице указывают название журнала, предприятия, структурного подразделения. Также ставят даты начала и конца ведения. Для журнала противоаварийных и противопожарных тренировок нет официальной формы, но существуют общие рекомендации.

Первую графу отводят под дату тренировки, вторую под тему и место проведения. Сведения об участниках включают такие данные: фамилия и инициалы, должность, подпись тренирующегося.

В предпоследней графе ставят общую оценку проведения и описывают возможные ошибки и замечания. После их устранения ответственный сотрудник, чаще всего руководитель тренировок, ставит подпись, свидетельствующую о выполнении поставленных задач.

Необходимо соблюдать сроки повторных, внеплановых или индивидуальных тренировок. Тогда в журнале учета проведения противопожарных и противоаварийных тренировок можно создать раздел или определенным образом промаркировать страницу.

Под этой таблицей руководитель противопожарных и противоаварийных тренировок дает общую оценку мероприятиям. Далее оставляют место для его подписи и других уполномоченных лиц. Ими могут быть посредники и контролирующие, если была необходимость в их привлечении.

Информация в журнале учета противоаварийных и противопожарных тренировок должна совпадать с утвержденным графиком их проведения. Каждую страницу прошнуровывают и нумеруют, чтобы исключить их изъятие. Формат стандартный – книжный лист А4, распечатать форму можно самостоятельно или приобрести готовый журнал в типографиях либо магазинах.

В зависимости от объекта и назначения тренировок заполняют вторую графу, т.к. они могут быть плановые и внеплановые. Последние проводятся в случае, если сотрудник впервые приступает к обязанностям на конкретном месте, пришло указание от вышестоящих надзорных органов или руководство предприятия издало решение.

Для выявления ошибок организовывают собрания по поводу тренировок с участниками. В соответствующее поле заносят сведения об организационной части, действиях персонала, работе с оборудованием. Если таковые есть, то не только оставляют данные в журнале, но и вносят изменения в карточки объекта и инструкции.

Ведение и хранение

Для каждого подобного мероприятия назначают руководителя. В его обязанности входит заполнение журнала учета противопожарных тренировок. Журнал хранится в подразделениях, где проводились тренировки.

Например, если проверка была в цеху, то журнал учета тренировок должен находиться у его начальника. Для идентификации на титульном листе делают соответствующую запись. Журнал учета общих или совместных тренировок обычно передают на хранение на главный щит управления.

Заполняет его также руководитель тренировок. На титульном листе рекомендуется написать порядковый номер. Журнал регистрируют в порядке, предусмотренном для документации в сфере пожарной безопасности.

Остальные действия производятся согласно локальной инструкции по делопроизводству, системе менеджмента качества.

После окончания журнала, его отправляют в архив. Предварительно необходимо убедиться в целостности страниц, наличии печати на последнем листе в месте прошивки.

Из архива журнал учета противопожарных тренировок изымают в случаях, которые предусмотрены законодательством. Срок хранения в архиве – 10 лет со дня поступления.

В журнале учета проведения противоаварийных и противопожарных тренировок не должно быть исправлений. В противном случае их оформляют согласно действующим правилам. На месте исправления ответственное лицо ставит подпись, печать предприятия. Таким образом, подтверждается правомерность дополнительных записей.

Оформлять журнал желательно одним цветом чернил. Объем рассчитывают на примерное количество противоаварийных и противопожарных тренировок, руководствуясь планом или графиком проведения.

Если сотрудник отказывается ставить подпись в журнале, то необходимо составить акт об отказе с привлечением свидетелей и ознакомить всех заинтересованных лиц.

Книга учета тренировок по эвакуации людей при пожаре является отчетным документом, который заводится во всех коммерческих и государственных структурах, штат которых превышает 50 человек. Учения проводятся с целью проверки уровня теоретических знаний сотрудников и их готовности к действиям в экстремальных ситуациях возгораний и задымлений. Журнал учета противоаварийных и противопожарных тренировок, образец которого находится в ведомственных нормативных актах и на сайте МЧС, хранится у ответственного лица и предъявляется контролирующим органам по требованию.

Журнал учета противоаварийных тренировок

Учетная форма предназначена для отображения результатов таких проверочных мероприятий:

  1. Общих. Проводятся под руководством руководителя организации и его заместителя — начальника штаба. Охватывают все категории персонала, включая временный состав, учащихся и питомцев.
  2. Объектовые. Отрабатываются в масштабе отдельно расположенного производственного или административного строения.
  3. Совместные. К учениям привлекаются представители местных органов власти, МВД, ФСБ и МЧС.
  4. Индивидуальные. Осуществляются для проведения по пожарной безопасности, инструктажа и принятия зачета у принятых на работу сотрудников.
  5. Эвакуационные. Назначаются для проверки слаженности действий работников, состояния лестниц и выходов, систем оповещения и удаления дыма.

Журнал противоаварийных тренировок рекомендуется разбивать на разделы, соответствующие типу запланированных занятий. Так проще проводить его заполнение и находить нужную запись. Хранение документа осуществляется в делопроизводстве компании. Выдача производится под роспись в карточке выдачи. Запрещается использовать учетную форму для посторонних записей, вырывать из нее листы полностью или частично.

Правила заполнения журнала противоаварийных учений следующие:

  1. Дата, время, место проведения тренировки, оценка — информация заносится точно, кратко, без сокращений и искажений.
  2. Записи делаются одним цветом — черным или фиолетовым. Красная ручка используется проверяющими лицами для контрольных или итоговых резолюций.
  3. Должность, тема и место проведения должны быть хорошо читаемы. Запрещается доверять заполнение таблиц посторонним, использовать карандаши и корректоры.
  4. Все листы нумеруются черным карандашом в правом верхнем углу. После этого документ прошивается, концы нитей опечатываются калькой со штампом. На последней странице делается запись о количестве листов.
  5. При возникновении необходимости изъятия из сшива одного или нескольких листов составляется акт, а вместо вынутого фрагмента вставляется вкладка-заместитель с указанием распорядительного документа, на основании которого были проведены манипуляции. На вкладке проставляется фамилия, имя, отчество, должность, подпись лица, ответственного за регистрацию.
  6. Все неточные и ошибочные записи перечеркиваются одной линией, а рядом наносится правильная информация и делается сноска. На свободном нижнем поле лицо, сделавшее исправление, делает пометку и заверяет ее своей личной печатью.
  7. После заполнения всех страниц до окончания календарного года заводится второй том учетной формы. При одинаковых названиях тому присваивается новый инвентарный номер.
  8. Законченные ведением документы закрываются. Об этом делаются отметки в номенклатуре. Перед сдачей в архив проверяется наличие всех страниц и их целостность.
  9. Отказ от подписи в графах фиксируется на бумаге, о чем делается запись «акт комиссии №__, дело № ___, страница № ___».

Срок хранения книги в архиве составляет 10 лет, после этого ее включают в акт и уничтожают установленным в организации порядком.

Журнал учета противоаварийных тренировок. Образец

Журнал по учету противоаварийных и противопожарных тренировок приобретается в книжных магазинах, заказывается в типографии или изготавливается самостоятельно. Количество листов рассчитывается, исходя из анализа годового графика, количества запланированных мероприятий, в т.ч. и внеплановых. Анализируется уровень подготовки персонала и возможный перечень допущенных им ошибок во время проведения учений. Желательно сделать запас листов, которые можно будет использовать для открытия дополнительных разделов.

Форма журнала учета противопожарных тренировок нормативными документами не установлена. Она может быть альбомной или книжной ориентации в зависимости от конфигурации остального комплекта. Обложка изготавливается из картона или плотной бумаги.

На титульный лист наносится такая информация:

  1. Название министерства, областного управления и организации. Печатается посередине страницы с отступом от верхнего края 20 мм.
  2. Название документа. Слово «журнал» пишется заглавными буквами жирным шрифтом размером 36-48 пт.
  3. Инвентарный номер, срок хранения со ссылкой на пункт типового перечня.
  4. Номер тома, дата начала и окончания, количество листов.

На первой странице делается оглавление — перечисляются разделы с указанием страниц. Если документ изготавливается своими силами, рекомендуется вшить в него копию годового графика проведения тренировок.

Нумерация проводится карандашом путем проставления цифр в правом верхнем углу каждого листа (с одной стороны). После совмещения обложки с листами книга прошивается плотной нитью. Ее концы выводятся на последнюю страницу, где завязываются в узел. Поверх узла приклеивается бумага с оттиском печати делопроизводства. Выше делается запись такого содержания «В данном журнале пронумеровано, прошнуровано и скреплено печатью № 4 100 листов, Подпись _____, дата».

При заведении учетной формы рекомендуется ознакомиться с примером регистрации аналогичных документов. После проверки правильности нумерации и оформления журнал регистрируется в номенклатуре. Выдача ответственному лицу проводится под роспись.

Страницы учетной формы разбивают на колонки с такими заголовками:

  1. Дата проведения. Пишется цифрами с указанием дня, месяца, года — «20.10.2018».
  2. Место и тема. Указывается наименования цеха, здания, объекта и описание чрезвычайной ситуации. Пример — «Действия персонала при возгорании штабеля с готовой продукции в цехе по пошиву мужских брюк».
  3. Сведения о принимавших участие. Разбивается на 3 подраздела — фамилия и инициалы, занимаемая должность, подпись тренирующихся лиц.
  4. Замечания и предложения. Делается общий вывод о достижении цели занятий и правильности действий персонала. Указываются допущенные ошибки и недостатки в работе технических средств. Излагаются предложения, направленные на улучшение положения дел. Ставится должность, фамилия, инициалы и подпись лица, проводившего учения.
  5. Отметка о выполнении предложений и устранении обнаруженных недостатков. В данной колонке делает запись начальник объекта, отвечающий за его техническую оснащенность и подготовку персонала. Проставляется его должность, фамилия, инициалы и подпись.

Все ли предприятия должны вести журнал учета противопожарных тренировок – образец + правила заполнения

Противопожарные тренировки позволяют подготовить сотрудников к экстренной ситуации, поскольку многие знают, что при пожаре важно правильно себя вести — это залог спасения.

Для контроля проведения и учета противопожарных тренировок на предприятии ведется специальный журнал, куда ответственные лица вносят все необходимые данные по регулярным занятиям.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 938-43-28 — Москва — ПОЗВОНИТЬ +7 (812) 467-43-31 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ 8 (800) 511-52-74 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ Это быстро и бесплатно!

Назначение

Основное назначение журнала — фиксировать периодичность проведения тренировок по пожарной безопасности. Кроме того, журнал нужен для проверки знаний и способности у сотрудников эвакуироваться и принимать решение в случае чрезвычайной ситуации.

Регулярные противопожарные тренировки помогают выработать четкие приемы по поведению сотрудников во время пожара, отработать эти действия до автоматизма. По факту их проведения составляется акт.

Персонал должен действовать слаженно, четко знать, куда в случае пожара двигаться, где находиться огнетушитель и средства тушения пожара, где расположена аварийная кнопка и чётко помнить план эвакуации.

Пренебрегать тренировками не нужно, поскольку, чем лучше сотрудники знают и отработали свои действия при пожаре, тем больше шансов минимизировать потери среди работников во время реальной экстренной ситуации.

Также тренировки позволяют обучить персонал умению работать с противопожарным оборудованием и средствами индивидуальной защиты. Сотрудников обучают не только методам борьбы с пожаром, но и мерам по противодействию его возникновению.

Кто заполняет на предприятии?

Заполнение журнала на предприятии проводится лицом, которое назначается непосредственно руководить тренировками по пожарной безопасности.

Этого сотрудника назначает своим приказом руководитель.

Чаще всего это работник, в чьи должностные обязанности входит соблюдение пожарной безопасности на предприятии (инженер по ПБ или работник отдела кадров).

Важно, что неправильное заполнение или отсутствие журнала может отрицательно сказаться на должностных лицах, поскольку при проверке контролирующими организациями будет наложен административный штраф.

Порядок заполнения

Есть рекомендуемая форма журнала, которая предполагает правильное его заполнение. В первую очередь, после приобретения или утверждения в журнале требуется заполнить титульный лист.

На нем указывается полное наименование организации, в которой происходят тренировки. Затем пишется название журнала. Также на титульном листе указана дата начала ведения журнала и графа для даты окончания, когда будет заполнен последний лист.

Все страницы нумеруются, чтобы впоследствии заинтересованные лица не имели возможности вырвать или вставить лист. На последней странице стоит печать.

После заполнения журнал отправляется в архив, где хранится согласно документообороту данного предприятия.

Внутри журнал оформляется в виде таблицы. Она состоит из нескольких обязательных граф:

  • Дата проведения очередной тренировки или занятия.
  • Тема, по которой проводятся занятия, а также место тренировки. Это может быть структурное подразделение и специализированный полигон.
  • Сведения об участниках, в частности: ФИО, должность, а также подпись тренирующегося.
  • Замечания и отдельные предложения по теме тренировке и по ее прохождению.
  • Пометка, что все предложения учтены и что сделано для устранения ошибок и замечаний.

Затем, внизу страницы, под всеми графами идет дополнительная информация.

В ней указывается руководителем тренировки общие сведения о занятиях, а также оценка тренировочных занятий.

Далее стоят подписи следующих лиц: непосредственно руководитель занятий, посредник, если он был назначен и контролирующие сотрудники, если они были на тренировке.

Объем журнала обычно предусматривается примерный в зависимости от графика тренировок и занятий по противопожарной безопасности.

Если сотрудник, прошедший тренировку, по каким-либо причинам отказывается ставить свою роспись в графе прохождения тренировок. То в обязательном порядке оставляется специальный акт.

В нем указывается причина и обязательно стоит роспись свидетелей, которые подтверждают факт отказа.

Типовой образец журнала учета и регистрации тренировок по пожарной безопасности —

Выводы

Противопожарной безопасности уделяется большое значение. Мало иметь на предприятии огнетушители и план эвакуации. Каждый сотрудник должен уметь этим пользоваться.

При этом важно понимать, что в экстренной ситуации применяются только те знания, которые отработаны до полного автоматизма.

Проведению тренировок по действия во время пожара должно осуществляться регулярно и регистрироваться в специальном журнале.

Документ оформляется по всем правилам документооборота и хранится после заполнения в архиве несколько лет.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 938-43-28 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 467-43-31 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

8 (800) 511-52-74 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Это быстро и бесплатно!


Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *