Журнал осмотра зданий и сооружений

Развернуть ▼
Производственные сооружения, здания и постройки в процессе эксплуатации сопровождаются систематическим контролем со стороны инженерно-технических работников, которые несут определенную ответственность за легитимность работы этих объектов.
Проверку корректности работы зданий и сооружений можно разделить на два вида инспектирования – общие и частичные. Осмотры общие включают поливариантные мероприятия, в свою очередь частичные осмотры, включают одиночные, выборочные процедуры контроля.
Цель осмотров — получение необходимых данных о фактических технических характеристиках зданий и сооружений на данный период времени, а так же контроль за следованием правил их использования.
Итоги всех видов осмотров оформляются специальными актами, в которые вносятся обнаруженные дефекты, а также указания по заданным мероприятиям и срокам по их устранению. Эти результаты заносятся в настоящий журнал .
Журнал осмотра здания и сооружения ведется в единственном экземпляре для одного объекта или для каждой крупной группы объектов.
Ведением журнала осмотра здания и сооружения занимается смотритель здания или другое лица, ответственные за наблюдением и уходом строительной части основных производственных структур.
За сохранность данного документа отвечает, лицо ответственное за техническое состояние здания.
Журнал осмотра зданий и сооружений необходимо предъявлять специальным комиссиям при проведении ими плановых контрольных мероприятий.
Титульный лист журнала содержит:
Наименование здания (сооружения),
— Фактический и юридический адрес,
-Реквизиты владельца (балансодержатель),
-Занимаемая должность
-Ф.И.О. ответственного за содержание здания
Графы журнала содержат следующую информацию:
-Дата проверки
-Вид проверки
-Объекты, кем произведена проверка (должность, фамилия)
-Описание выявленных недостатков в содержании помещений и дефектов строительных конструкций
-Мероприятия по устранению замечаний
-Срок устранения замечаний, подпись ответственного
-Отметка об устранении замечаний (дата, подпись)
Профессионализм, подготовленность специалистов, наличие необходимой легитимной документации – основополагающая успешного и качественного осмотра зданий. Данный журнал со всеми необходимыми реквизитами Вы сможете приобрести на сайте нашей фирмы.
Подробнее см. Обследование технического состояния строительных конструкций зданий и сооружений.
Еще сомневаетесь, где купить и заказать качественные журналы и бланки по Вашему образцу? Только у нас!
Мы доставляем заказы не только по Москве и области, но и по всей России.
Воспользовавшись калькулятором журнала, Вы настроите нужное количество страниц, обложку, логотип и т.д.

Акт технического осмотра зданий и сооружений

Акт технического осмотра зданий и сооружений, как правило, не является самостоятельным документом, а служит приложением к какому-либо договору или является частью пакета документации, удостоверяющей состояние объекта.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк акта технического осмотра зданий и сооружений .docСкачать образец акта технического осмотра зданий и сооружений .doc

В каких случаях формируется акт

Акт может быть составлен в следующих ситуациях:

  • при приеме-передаче здания/сооружения в целях исполнения договора аренды, покупки, продажи и т.д.;
  • после стихийных бедствий, аварийных ситуаций, сезонных подтоплений;
  • в ходе плановых проверок;
  • перед капитальным ремонтом или реконструкцией объекта.

Иными словами, поводов для составления акта может найтись огромное количество.

Какие действия проводятся в процессе технического осмотра

Технический осмотр – это достаточно объемное понятие, которое может включать в себя целый комплекс мероприятий, проводимых в процессе обследования здания или сооружения.

В их число может быть включен как простой визуальный осмотр фасада и внутренних помещений здания, чердака, подвала, так и испытания инженерных систем: водоснабжения, канализации, вентиляции и т.д. Все зависит от целей и задач, которые стоят перед теми, кто проводит данную проверку.

Состав комиссии

Для технического осмотра объекта обычно привлекается целая комиссия.

Состав комиссии назначается исходя из обстоятельств, по которым производится контрольное мероприятие.

Если это приемка вновь построенного сооружения, то в комиссию включаются представители нескольких организаций, участвовавших в строительстве. А если осматривается здание, давно принадлежащие какой-то организации на правах собственности (например, после зимы и весенних подтоплений), то комиссия будет состоять из сотрудников предприятия.

В любом случае, в комиссию должно входить не менее трех специалистов, желательно из разных профессиональных сфер.

А при необходимости в ее состав может быть включен и независимый эксперт.

Особенности акта технического осмотра зданий и сооружений

Если вам вменили обязанность сформировать акт технического осмотра здания или сооружения, а вы не представляете, как грамотно это сделать, посмотрите приведенные нами советы и ознакомьтесь с его образцом.
В качестве вводной части – несколько общих моментов, которые характерны для всех таких бумаг.

С 2013 года законом отменено требование по обязательному применению унифицированных форм первичных документов. Обозначает это то, что на сегодняшний день каждое предприятие имеет право разрабатывать собственный бланк документа или формировать акт в произвольном виде. Важно учесть лишь некоторые основные условия.

  1. Во-первых, акт по своему построению должен быть поделен на три части, последовательность которых лучше не нарушать: «шапку» — это начало документа, основную часть и резюме.
  2. Во-вторых, готовый документ должен быть подписан всеми лицами, присутствовавшими при его написании. В случае, когда кто-либо из них участвует в осмотре здания по доверенности, это следует отметить в акте особо. Удостоверять бланк при помощи различного рода клише с реквизитами организации надо только тогда, когда условие об использовании печати для визирования бумаг указано в нормативных документах фирмы.
  3. В-третьих, в деле установления легитимности акта, то, как именно он оформлен: на фирменном бланке компании или на обыкновенном листе бумаги – значения не имеет, равно как и то, напечатан он на компьютере или написан от руки.

Количество экземпляров акта должно быть равным количеству участников осмотра здания. Все копии должны быть одинаковы по содержанию и равнозначны по праву.

Отметку об акте обязательно надо поставить в журнал учета документации.

И, наконец, акт следует составлять очень внимательно, стараясь ничего не упускать из виду и не допуская ошибок. Не следует сбрасывать со счетов вероятность того, что в дальнейшем этот документ может стать для кого-либо из сторон поводом для обращения в судебную инстанцию (например, если вдруг вскроются какие-то не обнаруженные в ходе осмотра повреждения, ставшие причиной несчастного случая).

Образец документа

В начале документа указывается его название, место (населенный пункт) и дата (число, месяц, год) составления.

Потом, в основную часть, вносится следующая информация:

  • состав комиссии: сначала здесь указываются названия предприятий, представители которых участвовали в осмотре, затем – должности и ФИО этих специалистов. Среди членов комиссии выделяется председатель, на котором лежит большая часть ответственность за осмотр здания/сооружение и составление акта;
  • адрес объекта и его индивидуальные характеристики (здесь можно отразить этажность объекта, материал стен и т.п.);
  • полный перечень мероприятий, проведенных в ходе технического осмотра (их можно оформить как списком, так и в виде таблицы), условиях их проведения;
  • если обнаруживаются какие-то недостатки, повреждения, неисправности, их нужно описать либо в самом акте, либо в отдельном приложении к нему;
  • если члены комиссии готовы сходу обозначить пути устранения выявленных недочетов, то они подробно описываются в акте;
  • в конце подводится итог работы комиссии.

В ситуации, когда кто-либо из участников осмотра не согласен с общими выводами, в бланке это обязательно отмечается отдельным пунктом.

Информацию обо всех прилагаемых к акту бумагах надо также включить в бланк. Если в акте указываются какие-то законы, нормативные документы (общеприменимые или внутрикорпоративные), ссылку на них нужно давать в виде даты и номера.

После составления акта все лица, участвовавшие в осмотре здания, должны поставить в документе свои подписи (с расшифровкой).

После составления акта

По завершении того, как акт будет сформирован и завизирован подписями всех членов комиссии, он включается в пакет документации, относящейся к объекту. Срок его хранения устанавливается либо действующим законом, либо определяется нормативными актами компании.

Регулярный осмотр детских площадок

Детская игровая площадка должна быть в каждом дворе, это вопрос развития и здоровья детей. Благодаря играм на такой площадке детишки учатся взаимодействовать между собой, познают мир, развивают ловкость и подвижность.

Но только установкой детской игровой площадки дело тут не ограничивается. Такие объекты необходимо постоянно контролировать, они нуждаются в регулярном обслуживании и осмотре. Ведь от этого зависит безопасность играющих детей и долговечность самих игровых комплексов.

И данный аспект закреплен на законодательном уровне и регламентируется сразу несколькими государственными стандартами:

  • ГОСТ 2.601-95;
  • ГОСТ 18322-78;
  • ГОСТ Р 52167-2003;
  • ГОСТ Р 52168-2003;
  • ГОСТ Р 52169-2003
  • ГОСТ Р 52299-2004;
  • ГОСТ Р 52300-2004;
  • ГОСТ Р 52301-2004.

Периодичность и особенности осмотра детской игровой площадки определяются самим производителем. Подобные данные должны быть указаны в паспорте комплекса. Осуществление контроля технического состояния детского игрового комплекса возлагается на непосредственного владельца.

При этом все результаты контроля и мероприятия по обслуживанию детской игровой площадки должны быть запротоколированы в журнале, который хранится у владельца.

Контроль оборудования детской игровой площадки включает в себя: визуальный контроль и функциональный контроль.

Визуальный осмотр направлен на выявление явных дефектов и неисправностей. Эти неисправности могут быть вызваны влиянием окружающей среды, небрежным отношением, вандализмом и так далее.

Функциональный осмотр необходим для проверки устойчивости и состояния оборудования детской игровой площадки. Также функциональный осмотр позволяет выявить степень износа элементов детского игрового комплекса.

Функциональный осмотр может включать в себя целый комплекс мероприятий:

  • Определение целостности оборудования;
  • Выявление неисправностей и дефектов;
  • Определения расстояния между отдельными элементами игровой площадки;
  • Определение износа подвижных частей;
  • Выявление отсутствующих деталей;
  • Определение степени износа покрытия площадки;
  • Сравнительный анализ состояния звеньев цепей;
  • Проверка состояния креплений;
  • и так далее

Особенности функционального осмотра и его периодичность в каждом конкретном случае определяются конструкцией самой детской игровой площадки.

Также для выявления общего состояния детского игрового комплекса проводят ежегодный осмотр. Этот осмотр необходим для выявления гниения деревянных элементов, определения состояния лакокрасочных покрытий, обнаружения коррозии металлических элементов.

Как было указано выше, все результаты должны быть запротоколированы в журнале. В журнале помимо этого должен быть и график проведения осмотров. График составляется самим владельцем на основе требований изготовителя и тех условий, в которых будет эксплуатироваться детская игровая площадка.

Журнал обхода территории ДОУ

Плановый систематический обход территории детского сада, который осуществляется в дневное и ночное время, является частью комплекса охранных мероприятий, направленных на предупреждение угроз для благополучия и жизни участников воспитательного процесса, своевременного реагирования на акты вандализма, противоправные действия, предпосылки возникновения пожара, террористической или экстремисткой атаки. Журнал обхода территории ДОУ — отчетный документ стандартного образца, который:

  • отражает ход предупредительно-охранных действий;
  • заполняют ответственные сотрудники учреждения (сторож, охранник, вахтер) в установленное время;
  • проверяют представители администрации детского сада (заместитель по АХЧ, заведующая) с целью принятия взвешенных решений о необходимости усиления охраны или обращения в органы оперативного реагирования.

СОХРАНИТЕ ЭТО СЕБЕ, ЧТОБЫ НЕ ПОТЕРЯТЬ

Рекомендации по обеспечению безопасности в ДОУ читайте в журнале «Справочник старшего воспитателя дошкольного учреждения»:
— Как пройти проверку пожарной безопасности по новому проверочному листу Госпожнадзора (чек‑лист для заведующего)
— Новый паспорт безопасности: как заполнить (с образцом для скачивания)

Журнал обхода территории ДОУ. Кем и когда заполняется

В число сотрудников, ответственных за обеспечение безопасности здания и территории детского сада, охранник, сторож (вахтер), дежурный администратор. Журнал обхода территории ДОУ, включающий записи о фактах наблюдения за подведомственным пространством и выявленных ситуациях, которые могут нести угрозу безопасности участникам учебно-воспитательного процесса, заполняется каждым из числа перечисленных работников в порядке, предусмотренной должностной и локальной инструкциями. Обязанности распределяются следующим образом:

  1. Охранник (сторож дневной смены) осматривает внешний периметр здания и прилегающую территорию как минимум три раза за смену, оптимально — каждый час.
  2. Ночной сторож (вахтер) обходит внешний периметр в начале и окончании смены, а также трижды в течение дежурства.
  3. Дворник систематически обходит территорию детского сада при выполнении непосредственных профессиональных обязанностей и в случае выявления потенциально опасных предметов, событий сообщает об этом охраннику и руководителю, отражая увиденное в журнале обхода.

Уточните важную информацию по теме в справочной Системе «Образование»

  • Журнал обхода территории образовательной организации

Сразу хочется отметить, что в большинстве дошкольных образовательных организаций плановые контрольные осмотры осуществляют с грубыми нарушениями графика, что грозит возникновением внештатных ситуаций — начиная от актов вандализма, порчи имущества и заканчивая угрозами террористического характера. Плановое ведение журнала обхода территории ДОУ, который должен систематически проверяться администраторами на предмет наличия и полноты записей, является дополнительным фактором повышения ответственности работников, а также документальным доказательством, которое может быть использовано при проведении разъяснительных мероприятий для вынесения справедливого наказания за халатность.

Что касается непосредственно обхода, то он осуществляется согласно локальной инструкции, которая выдается для ознакомления под роспись при утверждении на должность. Алгоритм действий, предшествующий заполнению журнала, следующий:

  1. При каждом акте приема-сдачи дежурства сотрудники охраны (или администраторы дневной и ночной смены) совместно осматривают подконтрольную зону и ограждения на предмет наличия повреждений и подозрительных предметов.
  2. Работник, пребывающий на дежурстве, самостоятельно устанавливает время обхода территории, обеспечивая должную частоту. Выходя из здания, охранник (сторож) обязан закрывать здание детского сада на ключ.
  3. Первоочередно проводится осмотр ограждения: ответственный сотрудник выходит через центральные ворота, двигаясь вдоль ограждения по периметру и проводя осмотр, и возвращается на подконтрольную территорию тем же путем (через ворота).
  4. Далее осуществляется осмотр внутренней территории и подсобных зданий (двигаясь от правой стороны к левой), проверка мусорных контейнеров и ящиков с песком (для своевременного обнаружения подозрительных или опасных предметов необходимо заглянуть в каждый контейнер).
  5. Следующий этап — осмотр территории дошкольных участков, проверка запасных выходов на наличие замков, а также осмотр крыльца пищеблока и центрального здания.
  6. После возвращения в главное здание и запирания его на ключ необходимо выполнить заполнение журнала обхода территории ДОУ по образцу и продолжить визуальный контроль вверенного пространства посредством системы видеонаблюдения.

Получите диплом установленного образца

Узнать больше о принципах осуществления государственных закупок, договорных отношений, общешкольного оснащения, оборудования территории и получить методические рекомендации экспертов поможет учебная программа «Административно-хозяйственная деятельность»

В случае если на территории были обнаружены опасные или подозрительные предметы, во время обхода выявлены предпосылки возникновения опасной или аварийной ситуации, помимо внесения записи в журнал соответствующего содержания охранник (вахтер, администратор) обязан в срочном порядке уведомить заведующую о произошедшем, заблокировать двери детского сада, оповестить ОВД, ГО и ЧС, управление образованием.

Журнал обхода территории ДОУ: образец заполнения

Чтобы создать условия для максимального соблюдения правил безопасности на территории детского сада, где со стороны взрослых требуется повышенный уровень внимательности на постоянной основе, в учреждении образец заполнения журнала обхода территории ДОУ должен быть представлен вниманию всех ответственных работников, которые, в свою очередь, обязаны исправно вносить записи и по требованию руководителя предоставлять документ для публичного ознакомления. Ответственность за ведение такого отчетного документа, а также составление актов обходя территории детского сада, возлагается на заместителя заведующей по административно-хозяйственной работе или другого администратора, знакомого со спецификой охранной деятельности.

Поскольку нормами предусмотрено изменение схем маршрутов охранников в период патрулирования территории, то обязанность по их составлению в количестве нескольких штук также должен выполнить ответственный сотрудник, после чего ознакомить с рекомендуемым порядком патрулирования территории работников охранной службы, сторожа и вахтера. И хоть особенности обхода территории не отражаются в документах, без этих мер предосторожностей, направленных на предупреждение легкого проникновения злоумышленников в здание детского сада или подсобные помещения, сама идея ведения данного вида отчетности утрачивает смысл.

Непосредственно в журнале обхода территории ДОУ (образец представлен для скачивания в табличной форме) предусмотрена фиксация не только фактов осуществления обходов, но и любых выявленных нарушений. Поэтом журнале целесообразно оформит в табличной форме, предусмотрев следующие графы:

  1. № записи.
  2. Дата.
  3. Ф.И.О. охранника, сторожа, производившего обход территории.
  4. Время обхода территории.
  5. Примечания (результат обхода, описание обнаруженных дефектов).
  6. Мероприятия, предпринятые для устранения проблемы и сроки.
  7. Отметка об устранении проблемного момента (заверяется подписью ответственного администратора).

Если графы журнала обхода территории ДОУ преимущественно произвольны, то титульный лист заполняется согласно общепринятым стандартам: на нем необходимо указать полное наименование организации, фактический и юридический адрес, Ф.И.О. и должность ответственного лица, год.

Чтобы ведение отчетности посредством систематического заполнения журнала было эффективным, следует рекомендовать вахтерам и сторожам уделять в ходе патрулирования территории пристальное внимание на следующие моменты:

  • наличие посторонних, подозрительных предметов по периметру ограждения;
  • целостность ограды, замков и запорных механизмов на центральных и запасных воротах, вспомогательных помещениях;
  • состояние эвакуационных выходов и путей возможной эвакуации детей и работников ДОУ;
  • исправность решеток на окнах первого этажа здания.

В завершение хочется акцентировать внимание на том факте, что фиксация точных данных о состоянии территории дошкольной образовательной организации в рамках ведения охранной деятельности крайне важна, но ее осуществление не должно создавать рисков для ответственных работников или противоречить актуальным законодательным нормам. Чтобы охранник, сторож или вахтер имел возможность безопасно и ответственно заполнять журнала обхода территории ДОУ по образцу, заведующей следует позаботиться о должных условиях ведения профессиональной деятельности по направлению: обеспечить наличие осветительных приборов на территории, предоставить индивидуальные средства защиты, снизить сезонные риски (например, очищение дорожек от наледи). Если территория детского сада не соответствует санитарно-гигиеническим нормам и требованиям охраны труда, ответственный сотрудник вправе отказаться от патрулирования в целом и заполнения журнала в частности до исправления ситуации.


Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *