Как беременной женщине составить заявление о переводе на другую работу?

Заявление о переводе беременной женщины на легкую работу составляется в произвольной форме. Оно адресуется руководителю работодателя и содержит обычно следующие сведения: Ф.И.О. и должность работницы, просьбу работницы о переводе в соответствии с формулировкой медицинского заключения, дату, с которой перевод работницы должен быть произведен (указана в заключении). Дата окончания перевода в заявлении обычно не приводится, ведь временный перевод должен быть произведен вплоть до ухода работницы в отпуск по беременности и родам.

Выданное работнице медицинское заключение нужно приложить к заявлению в обоснование просьбы о переводе. Такое заключение может быть составлено как по форме № 084/у «Врачебное заключение о переводе беременной на другую работу» (утв. Приказом Минздрава СССР от 04.10.1980 № 1030, Письмо Минздравсоцразвития от 30.11.2009 № 14-6/242888), так и в произвольной форме с проставлением штампа медицинской организации или на бланке медицинской организации, с приведением подписей врачей-специалистов, которые выносили медицинское заключение, руководителя медицинской организации с заверением личными печатями врачей-специалистов и печатью медицинской организации (п. 14 Приказа Минздравсоцразвития от 02.05.2012 № 441н).

Приведем для заявления на легкий труд по беременности образец его заполнения.

Пред. / След.

Получив от работницы заявление, работодатель должен письменно предложить ей все имеющиеся у него вакансии, которые разрешены ей с учетом выданного ей заключения. Стороны подписывают дополнительное соглашение к трудовому договору о временном изменении его условий. После этого работодатель издает приказ о временном переводе работницы.

Какие нужны документы для перевода?

Для того чтобы заявление о переводе на легкий труд было принято работодателем, важно подкрепить его документом, подтверждающим факт возникновения обстоятельств, в связи с которыми требуется изменения условий труда работника.

Таковым является медицинское заключение о состоянии здоровья.

Выдачей документацией такого типа занимаются государственные медицинские учреждения. Специфика их направленности зависит от конкретной ситуации.

К примеру, если перевод на другую должность обусловлен беременностью, к заявлению прилагается справка из ЖК.

На основании указанных документов работодатель издает приказ.

Оформление при беременности

Беременные женщины вправе претендовать на перевод на другую должность. При выполнении должностных обязанностей в этом случае должны соблюдаться некоторые правила:

  • снижение норм выработки;
  • отсутствие влияния факторов, негативным образом влияющих на состояние материа и малыша;
  • сохранение среднего заработка.

Первым этапом перевода является составление соответствующего заявления. Оно оформляется в свободной форме, потому как унифицированного бланка для его заполнения нет.

В заявлении обязательно должна присутствовать информация следующего характера:

  • наименование адресата — название компании, ФИО генерального директора;
  • инициалы и должность заявителя, которую он занимает на момент подачи документа;
  • полное наименование документа (пишется в середине строки);
  • просьба о переводе легкий труд;
  • документ, выступающий в роли основания — ссылка на медицинское заключение, указание его номера и даты выдачи;
  • период, на протяжении которого женщина должна трудиться в более комфортных рабочих условиях (в большинстве случаев до начала отпуска по БиР);
  • перечисление факторов, воздействие которых следует ограничить;
  • ссылка на нормативный акт, регламентирующий право беременной женщины перевестись на легкий труд — 254 статья ТК РФ;
  • приложение;
  • дата составления заявления;
  • подпись и инициалы работницы.

Заявление указанного образца может быть подано в любой момент. Обязательным условием его подачи является только наличие медицинского заключения.

Скачать образец от беременной

Скачать образец заявления о переводе беременной женщины на легкий труд с сохранением среднего заработка – word.

По состоянию здоровья

В общем виде заявление указанного вида, которое составляется по причине выявления проблем со здоровьем, аналогично документу, оформленному при беременности.

Некоторые изменения присутствуют только в основной части бумаги.

В этом разделе заявления необходимо указать причину, по которой требуется перевод на легкий труд.

Как и в предыдущем случае в обязательном порядке к заявлению прилагается медицинское заключение.

Помимо этого в документе важно отразить продолжительность периода, в течение которого работнику необходимо трудиться в более комфортные условиях.

Сведения такого характера отражаются в справке, которую выдает медицинское учреждение. Длительность этого времени в каждом случае различна и зависит от конкретной ситуации.

В бланке также обязательно делается ссылка на соответствующую статью ТК РФ, ставится подпись заявителя и дата подачи документа.

Пример

Скачать образец заявления о переходе на легкие условия труда по медицинскому заключению – word.

Выводы

Беременные трудоустроенные женщины, а также сотрудники, которые перенесли операцию, получили травму или приобрели какие-либо проблемы со здоровьем, могут быть переведены на легкий труд.

Деятельность такого характера предполагает обеспечение работников трудовыми условиями, благоприятными для конкретного случая.

Для совершения перевода трудящимся гражданином составляется специальное заявление. К нему прилагается медицинское заключение, выступающее в роли основания для смены должности. Без наличия этого документа работодатель вправе отказать сотруднику в переводе.

Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Это быстро и бесплатно!

После этого следует обратиться в суд. Реальность такова, что работодатель вряд ли придет в восторг от беременности сотрудницы и тем более от обязанности предоставить ей более комфортные условия труда. Еще сложнее ему будет свыкнуться с мыслью о том, что в случае его отказа перевести беременную работницу на легкий труд, она имеет право не выходить на работу, а работодателю придется платить ей среднюю заработную плату. Главное в этой ситуации – знать свои права. Медицинское заключение и трудовой кодекс помогут женщине отстоять их. Суд всегда примет ее сторону, поскольку сохранение здоровья будущей мамы и малыша – общегосударственная задача.

Перевод на легкий труд по беременности

Как быть, если подходящей работы нет или сотрудник отказывается от перевода? В таком случае сотрудник должен быть освобожден от обязанностей, которые могут нанести вред его здоровью. При этом на период, указанный в медицинском документе, за ним сохраняются рабочее место и должность, средний заработок также остается неизменным. В соответствии с ч. 1 ст. 254 ТК РФ необходимо учитывать, что при переводе на другую работу беременным женщинам сохраняется средний заработок по прежней работе.
Это значит, что в случае, когда размер заработной платы по новой должности выше, чем средний заработок по прежней работе, то в дополнительном соглашении и приказе указывается размер заработной платы, предусмотренный по новой должности.

ВажноВ этом случае работодателю придется: -освободить ее от работы; -выплачивать ей средний заработок за все пропущенные вследствие освобождения рабочие дни. Такой порядок установлен в части 2 статьи 254 Трудового кодекса и пункте 22 постановления Пленума Верховного суда РФ от 28.01.2014 № 1. Как правильно оформить освобождение от работы В случае невозможности предоставить беременной сотруднице легкую работу или работу, исключающую воздействие вредных или опасных производственных факторов, работодателю нужно издать приказ об освобождении от работы.
В период освобождения от работы сотрудница не может получать заработную плату (ч. 3 ст. 76 ТК РФ). Пропущенные рабочие дни ей оплачиваются в размере среднего заработка по ее прежней работе (ч. 2 ст. 254 ТК РФ). Пример 1 Оформление временного освобождения беременной сотрудницы от работы Сотрудница ПАО «Океан» Е.М.

Заявление беременной о переводе на легкий труд

Для беременных сотрудниц работодатель обязан создавать особые условия труда, исключающие воздействие неблагоприятных производственных факторов и больших физических нагрузок. В трудовом законодательстве РФ содержатся нормы, призванные создать особые условия для беременных женщин, например:

  • обязанность работодателя устанавливать неполный рабочий день (смену) или неполную рабочую неделю по просьбе беременной женщины (ст. 93 ТК РФ);
  • запрет на направление в служебные командировки, привлечение к сверхурочной работе, работе в ночное время, выходные и нерабочие праздничные дни (ст. 259 ТК РФ);
  • запрет на расторжение трудового договора по инициативе работодателя, за исключением случаев ликвидации организации (ст. 261 ТК РФ);
  • запрет на привлечение к работам, выполняемым вахтовым методам (ст. 298 ТК РФ).
  • К нормам, создающим комфортные условия труда для женщин, относится и удовлетворение заявления о переводе при беременности.

    Перевод беременной женщины носит временный характер, так как длится до окончания беременности. Следовательно, за работницей сохраняется прежнее место работы. Если работодатель не может сразу перевести беременную работницу, то он вправе временно освободить ее от выполнения трудовых обязанностей.

    Содержание заявления беременной о переводе на другую работу

    Заявление о переводе при беременности составляется в произвольной форме и обычно содержит такие данные:

    • сведения о работодателе (наименование организации, ФИО и должность руководителя организации);
    • сведения о работнике (ФИО, должность, структурное подразделение);
    • дата выдачи медицинского заключения и наименование медицинского учреждения, его выдавшего;
    • дата составления заявления;
    • подпись работника.

    Заявление работника о переводе на другую работу в связи с беременностью регистрируется в журнале регистрации заявлений. Если возможно перевести беременную женщину на другую работу, то составляется дополнительное соглашение об изменении условий трудового договора в соответствии со статьей 72 ТК РФ.

    С этим шаблоном часто используют:

    • Заявление на увольнение при смене места жительства
    • Образец заявления на увольнение по состоянию здоровья
    • Заявление на увольнение по уходу за ребенком
    • Образцы заявлений по кадрам
    • Заявление на учебный отпуск (образец 2019)

    Популярные документы и процедуры:

    • Заявление о приеме на работу
    • Брачный договор
    • Коллективный договор ООО
    • Отпуск за свой счет
    • Доверенность на получение почты

    >Как перевести беременную работницу на легкий труд?

    УСЛОВИЯ ПЕРЕВОДА БЕРЕМЕННОЙ ЖЕНЩИНЫ

    Беременной женщине необходимо снизить нормы выработки или обслуживания либо перевести ее на другую работу, исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов, с сохранением среднего заработка по прежней работе (ч. 1 ст. 254 ТК РФ).

    При этом перевести беременную женщину на другую работу работодатель может только по ее просьбе, которую работница выражает в заявлении, и на основании медицинского заключения о необходимости перевода на легкий труд. Соответственно, если работница не представит эти документы, работодатель не будет обязан ее переводить.

    Кроме того, медицинское заключение может ограничивать продолжительность ежедневной работы для беременной женщины. Работодатель обязан учитывать эти ограничения при изменении режима работы беременной работницы.

    Если работница откажется от временного перевода или у работодателя отсутствует подходящая ей работа, работницу необходимо освободить от работы с сохранением среднего заработка за все пропущенные вследствие этого рабочие дни за счет средств работодателя (ч. 2 ст. 254 ТК РФ).

    Кроме того, во время беременности женщина может работать в режиме неполного рабочего времени, если она представит работодателю справку о беременности и соответствующее заявление (ч. 2 ст. 93 ТК РФ).

    ПОРЯДОК ОФОРМЛЕНИЯ ПЕРЕВОДА НА ЛЕГКИЙ ТРУД

    1. Получить от беременной работницы медицинское заключение, в котором содержатся запреты или ограничения, связанные с трудовой деятельностью на ее прежней работе.

    Также необходимо, чтобы она написала заявление с просьбой о переводе на другую работу.

    Срок перевода работницы зависит от рекомендаций, содержащихся в выданном ей медицинском заключении. Как правило, перевод оформляется до предоставления женщине в установленном порядке отпуска по беременности и родам.

    В ч. 1 ст. 254 ТК РФ упоминается медицинское заключение, но вместо него работница может представить справку.

    Порядок выдачи медицинскими организациями справок и медицинских заключений утвержден Приказом Минздравсоцразвития России от 02.05.2012 № 441н. Медицинские справки и медицинские заключения оформляются в свободной форме. Справка подписывается лечащим врачом, заверяется личной печатью врача-специалиста. Медицинское заключение подписывается врачами-специалистами, участвующими в его вынесении, руководителем медицинской организации, заверяется личными печатями врачей-специалистов и печатью медицинской организации, в оттиске которой должно быть идентифицировано полное наименование медицинской организации в соответствии с ее уставом.

    Если медицинская справка имеет все признаки медицинского заключения (в частности, подписи), работодатель не вправе не принять такой документ только из-за названия «справка». Если же справка не имеет характера медицинского заключения, и работодатель по этой причине не принимает ее, работница вправе обратиться к работодателю повторно, представив медицинское заключение, оформленное надлежащим образом.

    2. Предложить беременной работнице в письменной форме работу или перечень работ (вакантных должностей), не противопоказанных ей по состоянию здоровья. В бланке предложения рекомендуем предусмотреть свободные строки, в одной из которых работница может указать, согласна она на перевод (на какую именно должность) или отказывается от всех вакансий (пример 2).

    При решении вопроса о том, какую работу может выполнять беременная работница, организации следует руководствоваться:

    • Гигиеническими рекомендациями к рациональному трудоустройству беременных женщин (утверждены Госкомсанэпиднадзором России 21.12.1993, Минздравом России 23.12.1993);

    • разделом 4 СанПиН 2.2.0.555-96 «Гигиенические требования к условиям труда женщин» (утвержден Постановлением Госкомсанэпиднадзора России от 28.10.1996 № 32).

    3. Если беременная работница согласна на временный перевод, необходимо заключить с ней дополнительное соглашение к трудовому договору (ст. 72, 72.1 ТК РФ).

    В дополнительном соглашении к трудовому договору нужно, в частности, указать:

    • должность, на которую переводится беременная работница;

    • структурное подразделение — отдел, служба, управление, департамент (при наличии структурных подразделений);

    • новый размер заработной платы (должностного оклада);

    • срок временного перевода — до предоставления работнице в установленном порядке отпуска по беременности и родам.

    Поскольку дополнительное соглашение к трудовому договору является неотъемлемой частью этого договора, обычно оно оформляется по аналогии с ним: подписывается обеими сторонами трудового договора, в двух экземплярах (пример 3). На экземпляре работодателя работник расписывается в получении им второго экземпляра дополнительного соглашения.

    4. Издать приказ о временном переводе беременной работницы на другую работу.

    Приказ о временном переводе работницы можно издать по унифицированной форме № Т-5 (утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1) или по форме, самостоятельно разработанной и утвержденной работодателем.

    В строке «Основание» приказа нужно указать номера и даты заявления, дополнительного соглашения и медицинского заключения о беременности.

    С приказом нужно ознакомить работницу под роспись (пример 4).

    Отметим, что запись о временном переводе на другую работу в трудовую книжку работницы не вносится, так как туда вносятся только записи о переводе на другую постоянную работу.

    Соответственно, не вносится запись о временном переводе и в личную карточку работницы.

    СОХРАНЕНИЕ СРЕДНЕГО ЗАРАБОТКА ПРИ ПЕРЕВОДЕ

    При переводе беременной женщины на работу, исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов, в том числе на нижеоплачиваемую работу (должность), за ней сохраняется средний заработок по прежней работе (должности) на весь период такого перевода.

    Из норм ч. 1 ст. 254 ТК РФ следует, что:

    • если размер заработной платы по новой должности ниже, чем средний заработок по прежней работе, беременной женщине устанавливается размер заработной платы, равный ее среднему заработку по прежней работе;

    • если размер заработной платы по новой должности выше, чем средний заработок по прежней работе, устанавливается размер заработной платы, предусмотренный по новой должности;

    • если размер заработной платы по новой должности равен среднему заработку по прежней работе, устанавливается размер заработной платы по выполняемой работе.

    Новый размер заработной платы указывается в дополнительном соглашении к трудовому договору и в приказе о переводе работницы.

    Как мы уже говорили, если беременная работница отказывается от временного перевода или у работодателя отсутствует подходящая работа, то ее необходимо освободить от работы — также с сохранением среднего заработка за все пропущенные вследствие этого рабочие дни за счет средств работодателя.

    Письмо Роструда от 29.07.2009 № 2263-6-1.

    Части 2, 4 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (в ред. от 21.12.2017).

    Часть 4 ст. 66 ТК РФ; п. 4 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (утверждены Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках» (в ред. от 25.03.2013)).

    С какого срока выдается?

    Трудовым Законодательством РФ не определено четких сроков, с наступления которых беременные женщины могут рассчитывать на перевод на легкий труд. Из этого можно сделать вывод, что обратиться к гинекологу с просьбой выдачи медицинского заключения можно на любом сроке беременности.

    Установленными правилами Законодательства РФ установлено право женщины на перевод на должность, рабочие условия которой более комфортны для конкретного случая.

    Если медицинское учреждение отказывает в выдаче справки, женщина вправе обратиться для разбирательства в вышестоящие органы. Для начала попытаться решить проблему можно путем обращения к заведующей ЖК.

    Что дает женщине такой документ?

    В процессе перевода на легкий труд женщине должны быть обеспечены комфортные условия труда. Выполняемая сотрудницей профессиональная деятельность не должна представлять собой ущерб для ее или детского организма.

    Справка дает работнице право:

    • отказаться от поездок в командировки;
    • не выходить на работу в ночные смены;
    • отказаться от работы в выходные и праздничные дни;
    • не работать сверхурочно.

    Женщина отстраняется от выполнения должностных обязанностей, которые связаны с:

    • нервным и эмоциональным напряжением;
    • повышенной степенью радиации и взаимодействия с химическими веществами;
    • длительной работой за компьютером;
    • физическими нагрузками;
    • вредоносным излучением и т.п.

    Как оформляется для перевода на облегченные условия?

    Медицинское заключение, оформляемое в женской консультации, должно быть составлено соответствующим образом.

    Унифицированного бланка для его заполнения не предусмотрено, поэтому допускается использование формы, разработанной в медучреждении.

    В шапке документа указывается стандартная информация:

    • полное наименование медицинского учреждения, выдавшего документ;
    • адрес организации;
    • контактный телефон;
    • дата выдачи медицинского заключения;
    • присвоенный бумаге порядковый номер.

    После этого в середине строки пишется название документа. Далее следует основная часть. В ней отражается суть справки:

    • ФИО беременной;
    • подтверждения факта беременности;
    • противопоказания — выполнение каких должностных обязанностей следует ограничить;
    • требования по снижению количества выработанных часов;
    • рекомендации по обеспечению условий труда;
    • другие рекомендации, применяемые по отношению к конкретной ситуации.

    В конце справки свои подписи оставляют лица, которые несут ответственность за подлинность информации, в ней указанной.

    В данном случае в роли таковых выступают главный врач медицинского учреждения и акушер-гинеколог, ведущий беременность сотрудницы.

    Помимо этого в медицинском заключении должна присутствовать печать ЖК.

    Наличие ошибок или исправлений считается недопустимым.

    Полезное видео

    Действия работодателя при переводе беременной сотрудницы на более легкие условия труда, подробно рассмотрены в данном видео:

    Факторы, не влияющие на здоровье и эмоциональное состояние девушки ранее, во время беременности могут нанести пагубное влияние на состояние здоровья будущей матери.

    Для того чтобы снизить вероятность возникновения проблем с протеканием беременности и развитием малыша, трудоустроенные женщины, находящиеся в положении, могут быть переведены на легкий труд.

    Он подразумевает собой выполнение должностных обязанностей, в процессе осуществления которых организму матери и ребенка не будет нанесен вред.

    С этой целью в ЖК беременной выдают медицинское заключение, которое она должна передать работодателю. Руководство фирмы не имеет права отказать женщине в переводе на легкий труд. При нарушении этого правила девушка вправе обратиться за помощью в вышестоящие органы.

    Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам:

    +7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

    +7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

    +8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

    Это быстро и бесплатно!

    Перевод беременной на легкий труд.

    Тема избитая, понимаю…

    Но… Сегодня была в ЖК и поняла, что не все знают о своих правах всё, досконально…я сама столкнулась с непониманием и равнодушием на работе, но не оставила этого просто так, я добилась своего права… добилась, упала с простудой на бл, потом в отпуск, а там в декрет… но с чувством выполненного долга и полностью морально удовлетворенной…

    начну издалека — работаю я в частной клинике в регистратуре. Работа на ногах практически, постоянно приходилось вскакивать за картами пациентам, тянуться на верхние полки стеллажей, приседать на корточки… принесла справку о переводе на легкий труд, на что начальница (ВРАЧ!!!) развела руками и сказала, что не может мне ничего предложить, мол ты что же хочешь совсем не работать? меня такой вопрос несколько ввел в тупик, я не нашлась что сказать… не знала на тот момент свои права…начала искать, читать, изучать…

    Вот что я нашла:

    1. Беременная женщина имеет право на сокращение рабочего дня/недели.

    ст. 93 ТК РФ. Неполное рабочее время

    По соглашению между работником и работодателем могут устанавливаться как при приеме на работу, так и впоследствии неполный рабочий день (смена) или неполная рабочая неделя. Работодатель обязан устанавливать неполный рабочий день (смену) или неполную рабочую неделю по просьбе беременной женщины, одного из родителей (опекуна, попечителя), имеющего ребенка в возрасте до четырнадцати лет (ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет), а также лица, осуществляющего уход за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.

    2. Беременная женщина имеет право на ПОЛНЫЙ отпуск независимо от того, сколько времени она отработала у данного работодателя!!!

    Ст. 260 ТК РФ. Гарантии женщинам в связи с беременностью и родами при установлении очередности предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков

    Перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него либо по окончании отпуска по уходу за ребенком женщине по ее желанию предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск независимо от стажа работы у данного работодателя.

    3. Беременная женщина имеет право на перевод на более легкую работу в связи с мед. заключением.

    Ст. 254 ТК РФ. Перевод на другую работу беременных женщин и женщин, имеющих детей в возрасте до полутора лет

    Беременным женщинам в соответствии с медицинским заключением и по их заявлению снижаются нормы выработки, нормы обслуживания либо эти женщины переводятся на другую работу, исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов, с сохранением среднего заработка по прежней работе.

    До предоставления беременной женщине другой работы, исключающей воздействие неблагоприятных производственных факторов, она подлежит освобождению от работы с сохранением среднего заработка за все пропущенные вследствие этого рабочие дни за счет средств работодателя.

    Стоит обратить особое внимание на момент с заявлением и освобождением от работы ДО предоставления работодателем легкой работы, и при всем при этом работодатель оплачивает это время!!!!

    Заявление пишется по форме:

    Еще немаловажный документ — ГИГИЕНИЧЕСКИЕ ТРЕБОВАНИЯ К УСЛОВИЯМ ТРУДА ЖЕНЩИН. САНИТАРНЫЕ ПРАВИЛА И НОРМЫ. СанПиН 2.2.0.555-96

    А именно пункт 4. там подробно раскрывается, что именно не должно допускаться в работе беременной женщины!!!

    Пока я не аргументировала этим документом необходимость перевода на легкий труд, мне опять таки, разводили руками и говорили – а регистратура не считается тяжелым трудом, тут же нет химикатов, радиации…А то что тянуться, приседать, на корточках нельзя для беременной – это фигня… и постоянно напряжение на живот и ноги – тоже ерунда… подумаешь у ребенка обвитие будет или еще какие осложнения…

    Девушки, отстаивайте свои права… не оставляйте это все так… в конце концов на кону вопрос о здоровье вашего малыша!!!!

    Я очень надеюсь, что кому то это будет полезно!!!!

    Зачем необходимо заявление?

    Если компания получила от работницы медицинское заключение, и, с учетом данных спецоценки, будет вводить ей облегченные условия, необходимо подготовить два документа. Первый – дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении режима работы, в котором будут прописаны новые условия. Кроме того, важен еще один документ – заявление о предоставлении облегченных условий труда. Именно оно подтвердит, что перевод – желание сотрудницы, а не только инициатива работодателя. Но если женщина не напишет этот документ, будучи беременной, это говорит о том, что она не планирует переводиться на «легкий труд», а работодатель в одностороннем порядке не имеет право изменять ей условия. Этот нюанс очень важен с точки зрения соблюдения ст. 254 ТК РФ, и данный документ обязательно запросят инспекторы при проверке. Такой перевод будет действовать до ухода сотрудницы в отпуск по беременности и родам, но этот нюанс необходимо обязательно прописать в дополнительном соглашении перед введением легкого труда, и никаких документов, когда закончится срок его действия, оформлять не надо. Соглашение закончит свое действие, а работница пойдет в долгожданный отпуск.

    Можно ли не переводить на легкий труд?

    Многие работодатели даже не пытаются оценить и проанализировать требования ТК РФ, а вводят «легкий труд» практически всем, кто об этом попросит. Отсюда и мечта почти каждой беременной сотрудницы, чтобы компания отправила ее домой с сохранением среднего заработка по причине отсутствия «подходящих» вакансий. И такое происходит нередко: женщина сидит дома, получая деньги, а компания временно лишается штатной единицы, но продолжает нести затраты на ее зарплату. Или нанимает на ее замену другого сотрудника, например, по срочному трудовому договору, при этом затрачивая на оплату труда денежные средства уже в двойном размере.

    Однако перевод нужен не всегда.

    Разберем ситуацию у одного из клиентов BLS. Беременная сотрудница занимала должность медицинского представителя и делала визиты в аптеки и поликлиники. Она принесла медицинскую справку о переводе на легкий труд. Но работодатель усомнился в необходимости изменять условия труда. Его позиция была основана на «Гигиенических рекомендациях к рациональному трудоустройству беременных женщин», утв. Госкомсанэпиднадзором России 21 декабря 1993 г., Минздравом России 23 декабря 1993 г. Согласно этому документу, беременная женщина не должна проходить за день более двух километров. Зная стандартный маршрут из ее плана, компания усомнилась в том, что этот лимит превышен. Была создана специальная комиссия, которая замерила протяженность маршрута сотрудницы и убедилась, что норма не нарушена. А с учетом карты оценки ее рабочего места был сделан вывод, что тяжелым ее труд не является. Добавлю, что работница затем обратилась в ГИТ с жалобой, но по результатам проверки действия компании были признаны правильными.

    Другими словами, если у компании есть веские причины сомневаться в необходимости переводить на легкий труд, обязательно стоит проверить рабочий режим и условия труда беременной сотрудницы, прежде чем соглашаться на ее перевод.

    Работа за компьютером и дистанционный труд

    Существует еще как минимум два условия, которые не могут быть причиной для перевода на облегченные условия труда.

    Во-первых, многие сотрудницы просят перевести их на легкий труд, основываясь на том, что они работают за компьютером, что, по их словам, является опасным фактором. Но это не совсем так. Вредность такой работы можно определить только по результатам медицинских осмотров. Их работодатель обязан проводить в соответствии с Приказом Минздравсоцразвития от 12 апреля 2011 г. № 302н и нормами СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03. Но речь там идет о мониторах с электронно-лучевой трубкой, тогда как сейчас почти у всех работников более безопасные жидкокристаллические экраны. А вредность компьютера затем может определить только спецоценка, о которой я говорила выше. Сегодня, пожалуй, уже и нет таких компьютеров, по умолчанию являющихся причиной для перевода на легкий труд. Эту позицию подтвердил и Минтруд России в своем письме 27 сентября 2016 г. №15-1/ООГ-3481, указав, что персональные компьютеры с сертификатами соответствия требованиям безопасности не являются источником вредных производственных факторов.

    А во-вторых, «закрыть» вопрос можно, оформив с сотрудницами трудовой договор о дистанционной работе (глава 49.1 ТК РФ). В этом случае нет обязанности переводить работницу на легкий труд, так как она может трудиться в любом месте, удобном для беременной женщины, например, из дома. Но для такой работы необходимо заключить отдельную форму договора. Естественно, это потребует расторжения действующего трудового договора и подписания нового. Но вводят дистанционный труд не только из-за отсутствия необходимости перевода на легкий труд – это лишь одно из преимуществ соответствующих договоров. В любом случае вводить «дистанционность» необходимо заблаговременно, а не в момент появления у вас справки от сотрудницы. Это серьезный проект, требующий серьезных временных и трудозатрат. Но подумать об этом работодателям стоит совершенно точно.


    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *