Содержание
- Совмещение на время больничного: порядок оформления совмещения должностей или профессий
- Совмещение обязанностей работника на время отпусков по беременности и родам или уходу за ребенком или престарелым родственником
- Оплата труда работника, оформленного на совмещение должностей
- Совмещение должностей руководителя и главного бухгалтера
- Особенности приема совместителя на время болезни основного работника
- Особенности разных условий оформления работников
- Самые распространенные вопросы
- Замена другим сотрудником
- Помним про доверенность и доплаты
Совмещение на время больничного: порядок оформления совмещения должностей или профессий
На оформление совмещения работник должен дать письменное согласие. Принуждение сотрудника к исполнению дополнительной работы в течение трудового дня не производится. С работником оговаривают условия труда, объем дополнительных функций, величину доплаты. Согласованный порядок оформляют дополнительным соглашением к трудовому контракту. Процедура оформляется рядом документов. Читайте также статью: → “Больничный лист в табеле учета рабочего времени: особенности оформления”
|
Этап оформления |
Описание |
| Согласование условий | При согласовании оговариваются условия расширения функций, сумма доплаты, срок |
| Подача работником заявления | Путем обращения работника к работодателю с просьбой предоставить совмещение лицо выражает добровольный порядок исполнения дополнительных работ |
| Заключение дополнительного соглашения | Временное соглашение к трудовому договору не изменяет основные функции обязанностей работника |
| Издание приказа |
Работник должен ознакомиться с приказом руководителя и внести личную подпись |
При указании конечной даты совмещения должностей издание приказа об окончании исполнения функций не производится при выходе основного работника в оговоренный соглашением срок.
Необходимость в приказе об окончании дополнительной работы возникает в случаях:
- Досрочного выхода штатного сотрудника;
- прекращения совмещения до истечения срока по уведомлению стороны;
- указания сроком совмещения выход основного работника.
При оплате труда другим работникам фонд заработной платы не увеличивается в связи с выплатами за счет ФСС дней нетрудоспособности (исключая часть дней за счет работодателя).
|
Совмещение обязанностей работника на время отпусков по беременности и родам или уходу за ребенком или престарелым родственником
Лист нетрудоспособности предоставляется не только при заболевании сотрудника, но и при возникновении других причин. При оформлении другого работника необходимо определить временной период совмещения:
- При отпуске по беременности и родам совмещение оформляется на период нетрудоспособности. Срок отпуска при отсутствии сложных условий составляет 140 дней;
- при нетрудоспособности, связанной с уходом за ребенком, период бюллетеня зависит от возраста ребенка и тяжести заболевания;
- в случае необходимости ухода за родителями старше 80 лет лист нетрудоспособности предоставляется на 3 дня с продлением до 7 дней.
При оформлении совмещения обязанностей работника в случае отсутствия информации о дне окончания нетрудоспособности дополнительное соглашение и приказ составляются с формулировкой «до выхода на работу» основного сотрудника. Читайте также статью: → “Больничный лист после увольнения по сокращению штата”
Оплата труда работника, оформленного на совмещение должностей
Сумма вознаграждения, выплачиваемая лицу на время дополнительных функций, определяется по договоренности сторон. Величина оплаты назначается пропорционально вложенного трудового участия. Размер доплаты определяется в фиксированной сумме или в процентном отношении к окладу работника по основной работе. Стандартная величина надбавки определяется в пределах от 30% до 50% оклада.
Пример расчета оплаты труда работника
Сотрудник П. организации ООО «Светотехника» оформил больничный лист на время нетрудоспособности с 17 по 30 марта 2017 года. Оклад работника П. составляет 22 500 рублей. На время отсутствия П. до его выхода часть обязанностей возложена на сотрудника М. с доплатой в размере 30% оклада. Оклад работника М. составляет 28 000 рублей. График – 40-часовая рабочая неделя. В бухгалтерии ООО «Светотехника» произвели расчет:
- Определили среднедневной заработок М. в марте: Ср = 28 000 / 22 = 1272,73 рубля;
- Рассчитали величину доплаты в день: Сд = 1272,73 х 30% = 381,82 рубля;
- Определили общую сумму оплаты: С = 381,82 х 10 = 3818,2 рубля.
Вывод: величина доплаты составила 3818,2 , не превысив размер оклада основного работника за соответствующий период.
Величина оплаты указывается в дополнительном соглашении и приказе. В случае распределения обязанностей между несколькими сотрудниками суммарная величина всех доплат ограничивается размером оклада временно отсутствующего работника без учета надбавок.
|
Совмещение должностей руководителя и главного бухгалтера
Отсутствие во время болезни сотрудников руководящих должностей требует временного назначения на должность другого лица. Особенность замещения руководителя или главного бухгалтера состоит в ответственности лица за принятые решения или распоряжения. Предприятия имеют возможность выбрать один из способов временного исполнения обязанностей.
|
Условие оформления |
Передача полномочий заместителю | Оформление совмещения | Временный перевод на руководящую должность |
| Особенности | Заместители обязаны выполнять функции руководителя во время их отсутствия | При совмещении обязанностей работник указывает собственные данные при подписании документов, например, «за директора ФИО работник ФИО, назначенный приказом №_ от даты___» | Для принятия решения о переводе работника на должность руководителя требуется провести собрание учредителей с последующим внесением изменений в ЕГРЮЛ, при переводе на должность главного бухгалтера в ИФНС предоставляется письмо |
| Документы для оформления | Назначение осуществляется приказом | Издается приказ, к договору работника заключается дополнительное соглашение | Издаются протокол, приказ, дополнение к договору, вносятся изменения в реестр путем подачи заявления |
| Размер доплаты | Доплата производится в размере разницы окладов | Фиксированная сумма или процент к окладу |
Оплата равна заработной плате руководителя |
В связи с трудоемкостью временного перевода работника на руководящую должность данный вариант применяется редко.
Особенности приема совместителя на время болезни основного работника
Совместительство – труд сотрудника в отдельное от основной работы время. Преимущественно совместительство оформляется на вакантные должности, но законодательство не устанавливает прямого запрета на прием работника на время болезни основного сотрудника. Читайте также статью: → “Порядок оплаты больничного в праздничные дни: расчет, кто выплачивает, проводки”
Трудоустройство на период болезни основного работника осуществляется по самостоятельному договору на ограниченный срок или до выхода лица. По совместительству принимаются работники из числа штатной численности предприятия либо трудоустроенные к другим работодателям. Особенности оформления по совместительству:
- При трудоустройстве согласовывается график осуществления основных работ и совместительства. Внешние совместители должны предоставить справку о графике основной работы;
- время работы совместителя не может составлять более половины нормальной трудовой смены;
- не принимаются по совместительству работники, если по основной и дополнительной работе имеются особые или вредные условия труда.
Трудовая книжка совместителя хранится у работодателя основного трудоустройства. Внешние совместители при приеме на работу должны предоставить копию документа. При желании внести запись в трудовую книжку о совместительстве кадровый орган основного работодателя осуществляет операцию на основании справки с места дополнительного трудоустройства.
Особенности разных условий оформления работников
В ряде случаев достаточно возложить часть работы на другое лицо, но иногда возникает потребность в приеме работника на полноценный рабочий день. Предусмотрены формы приема лиц на должность временно отсутствующего работника.
|
Условие |
Перевод | Замещение | Совмещение |
| Категория работника | Штатный работник | Внешний или штатный работник | Штатный работник |
| Документальное оформление | Дополнительное соглашение, приказ руководителя о переводе | Дополнительное соглашение либо отдельный срочный договор. В случае наличия условия в основном договоре об требовании замещения должности оформление производится только приказом | Дополнительное соглашение к основному договору, приказ |
| График труда | Полный рабочий день | Исполнение собственных и замещаемых обязанностей | В течение времени исполнения основной должности |
| Оплата труда | Выплачивается оклад по должности | Выплачивается оклад по замещаемой должности или доплата в виде разницы | По договоренности в пределах суммы по должности отсутствующего работника |
| Плюсы для работника | Сотрудник освобождается от работы по собственной должности | Обязанности совмещения
осуществляются по аналогичным основной работе должностям |
Работа исполняется в течение трудового дня |
| Плюсы для работодателя | Имеется четко ограниченный перечень функций | Работник несет обязательства по должности |
Невысокая доплата |
Самые распространенные вопросы
Вопрос № 1. Вносится ли информация о совмещении в трудовую книжку работника?
Ответ: Сведения о временных обязанностях сотрудника не указываются в трудовой книжке.
Вопрос № 2. Может ли работник совмещать на время отсутствия другого сотрудника одноименную должность?
Ответ: Трудовой Кодекс в ст. 60.2 прямо указывает на возможность временного совмещения одноименной или иной должности.
Вопрос № 3. Необходимо ли заключать договор о материальной ответственности, если по совмещаемой должности требуется работать с денежными или товарными ценностями.
Ответ: С работниками, в чьи обязанности входит исполнение работ с материальными ценностями, заключаются соответствующие договоры ответственности.
Вопрос № 4. Ограничивается ли период совмещения обязанностей?
Ответ: Период ограничивается временем отсутствия работника по болезни. Лицо, совмещающее должность, может прервать его по собственному желанию, предупредив работодателя за 3 дня.
Вопрос № 5. Применяется ли испытательный срок к работникам, совмещающим обязанности?
Ответ: Испытательный срок работнику не устанавливается при оформлении совмещения обязанностей.
Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:
Если вы не нашли ответ на свой вопрос, то вы можете получить ответ на свой вопрос позвонив по номерам ⇓
Бесплатная юридическая консультация
Москва, Московская область звоните: +7 (499) 288-17-58
Звонок в один клик
Санкт-Петербург, Ленинградская область звоните: +7 (812) 317-60-16
Звонок в один клик
Из других регионов РФ звоните: 8 (800) 550-34-98
Звонок в один клик
Замена другим сотрудником
Действующее законодательство, исходя из интересов обеих сторон трудового договора, предусматривает замену отсутствующего на работе сотрудника. Одним из способов заменить ушедшего в отпуск сотрудника является привлечение к исполнению его обязанностей другого работника компании (ст. 60.2, ч. 3 ст. 72.2 ТК РФ). В такой ситуации и нужен приказ о временном исполнении обязанностей на время болезни, командировки или отпуска.
Трудовой кодекс предлагает два варианта передачи обязанностей отсутствующего сотрудника другому работнику:
- совмещение профессий (должностей);
- временное замещение.
Совмещение профессий (должностей) используется, если штатная единица, о которой идет речь, является вакантной. В свою очередь, временное замещение – это передача полномочий числящегося в компании работника, отсутствующего по причине отпуска, больничного, командировки и т.д.
Важно понимать, что возможность замены предусмотрена не только для рядового персонала фирмы. В этом случае нужен приказ о временном исполнении обязанностей директора (образец). Любое событие в организации оформляется первичным документом, и замена работника исключением не является.
Подробнее об этом см. «Назначение исполняющего обязанности директора: образец приказа 2018».
Помним про доверенность и доплаты
В отличии от рядовых сотрудников гендир – лицо публичное. Именно руководитель представляет интересы компании при контактах с другими хозяйствующими субъектами и контролирующими органами. Поэтому приказ о временном исполнении обязанностей директора на время отпуска – не единственное, что нужно в данном случае. Кроме приказа требуется доверенность.
Подробнее об этом см. «Исполняющий обязанности директора: образец доверенности 2018»
Оформляя временное замещение, нужно помнить, что работник, замещающий отсутствующего сотрудника, может выполнять обязанности не только по разным должностям (профессиям), но и по одноименным.
При совмещении сотрудник может исполнять дополнительные обязанности только по другой должности (профессии).
Кроме приказа о временном исполнении обязанностей генерального директора нужно помнить про доплату за замещение отсутствующего работника.
Проводя замену, в первую очередь, нужно заручиться согласием лица, на которое предполагается возложить обязанности отсутствующего работника. Так как согласие должно быть письменным, его оформляют в виде дополнительного соглашения к трудовому договору с сотрудником.
Подробнее об этом см. «Составляем дополнительное соглашение о временном исполнении обязанностей: образец».
Поэтому подготавливая приказ о временном исполнении обязанностей главного бухгалтера (образец), нужно изучить трудовой договор с замещающим работником и принять решение о доплате за замещение. Например, если в должностные обязанности заместителя главного бухгалтера входит временное замещение своего непосредственного начальника, то, по мнению чиновников, доплату за замещение можно не делать.
Подробнее об этом см. «Заместитель главного бухгалтера: доплата за замещение главного».
По такому принципу издают приказ о временном исполнении обязанностей кадровика, например, и решают вопрос с доплатой.
Специально для читателей наши специалисты подготовили образец приказа.
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.