Нужен образец выписки из табеля учета рабочего времени?

Ответ на вопрос:

Учет фактически отработанного времени нужно вести по каждому сотруднику.

В коммерческих организациях используют типовые формы:

табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда по форме № Т-12;

табель учета рабочего времени по форме № Т-13 – при автоматизированной обработке данных.

Образцы форм и указания по их заполнению утверждены постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1.

Кроме того, коммерческие организации могут разработать форму табеля самостоятельно(ст. 7, 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ, письмо Минфина России от 4 декабря 2012 г. № ПЗ-10/2012).

В бюджетных организациях и учреждениях применяют типовую форму табеля учета использования рабочего времени по форме № 0504421.

Такой вывод следует из приказа Минфина России от 30 марта 2015 г. № 52н и указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1.

Методические рекомендации по заполнению табеля по форме № 0504421 приведены в приказе Минфина России от 30 марта 2015 г. № 52н.

Сотрудник вправе запросить выписку из него (ст. 62 ТК РФ, п. 7 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225).

Выписка отражает часть текста или полное содержание подлинника.

Как правило, выписку оформляют в тех случаях, когда изготовление копии документа:

невозможно – например, документ содержит конфиденциальную информацию;

нецелесообразно – например, документ имеет большой объем и полностью не нужен.

Законодательство не предусматривает специальных требований к оформлению выписки. Как правило, выписку из документа оформляют на фирменном бланке организации. В качестве наименования такого документа указывают: «Выписка из» и следом приводят наименование, дату и номер документа, на основе которого ее оформляют.

Далее идет текст выписки, который воспроизводит текст оригинала документа полностью или частично.

Под текстом выписки указывают должность лица, подписавшего оригинал документа, его инициалы и фамилию. Личная подпись этого лица в выписке не ставится.

Чтобы выписка имела юридическую силу, ее необходимо заверить. Поскольку специальный порядок для заверения выписки законодательством не предусмотрен, ее заверяют в том же порядке, что и копию (п. 3.26 ГОСТ Р 6.30-2003, утвержденного постановлением Госстандарта России от 3 марта 2003 г. № 65-ст).

Образец см. в Прилагаемых материалах

Подробности в материалах Системы Кадры:

1. Ситуация: Как оформить выписку из документа по запросу сотрудника

Помимо копии документа, сотрудник может запросить выписку из него (ст. 62 ТК РФ, п. 7 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225). Выписка отражает часть текста или полное содержание подлинника.

Как правило, выписку оформляют в тех случаях, когда изготовление копии документа:

невозможно – например, документ содержит конфиденциальную информацию;

нецелесообразно – например, документ имеет большой объем и полностью не нужен.

На практике работодатели чаще всего оформляют выписку:

из трудовой книжки. В частности, она может понадобиться, когда сотрудник оформляет досрочную пенсию;

из приказа. Такая выписка будет актуальна, если приказ содержит сведения о нескольких сотрудниках.

Законодательство не предусматривает специальных требований к оформлению выписки. Как правило, выписку из документа оформляют на фирменном бланке организации. В качестве наименования такого документа указывают: «Выписка из» и следом приводят наименование, дату и номер документа, на основе которого ее оформляют. Например, «Выписка из приказа о приеме сотрудников на работу от 13 августа 2010 г. № 56-к».

Далее идет текст выписки, который воспроизводит текст оригинала документа полностью или частично.

Под текстом выписки указывают должность лица, подписавшего оригинал документа, его инициалы и фамилию. Личная подпись этого лица в выписке не ставится.

Чтобы выписка имела юридическую силу, ее необходимо заверить. Поскольку специальный порядок для заверения выписки законодательством не предусмотрен, ее заверяют в том же порядке, что и копию (п. 3.26 ГОСТ Р 6.30-2003, утвержденного постановлением Госстандарта России от 3 марта 2003 г. № 65-ст).

Пример оформления выписки из приказа

В отдел кадров обратился начальник цеха В.К. Волков с письменным заявлением. В нем сотрудник указал, что ему необходима копия приказа о приеме на работу для представления в суд по делу об уплате алиментов. Так как приказ о приеме на работу был составлен по форме № Т-1а и в нем были сведения, касающиеся других сотрудников, руководитель отдела кадров Е.Э. Громова оформила выписку из приказа.

Иван Шкловец

заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

2. Образец: выписка из табеля учета рабочего времени

АО «Рога и копыта»

Отдел маркетинга

(структурное подразделение)

Номер документа Дата составления Отчетный период
С по
54 13.05.2016

ВЫПИСКА ИЗ ТАБЕЛЯ

учета рабочего времени

Номер по по-
рядку
Фамилия, инициалы, должность (специальность, профессия) Табель-
ный
номер
Отметки о явках и неявках на работу
по числам месяца
Отработано
за
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 Х поло-
вину месяца
(I, II)
месяц
16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 дни
часы
1 2 3 4 5 6
1. Савельев Игорь Иванович 110056 я я я в в я я я я я в в я я я Х 164
8 8 8 8 8 8 8 4 8 8 8 84
я я в в я я я я я в в я я я нн
8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 80

Руководитель организации: ____________________________ / /

М.П.

С уважением и пожеланием комфортной работы, Татьяна Козлова,

эксперт Системы Кадры

Для чего нужна?

При необходимости получения информации, касающейся отработанного специалистом времени, он может обратиться к работодателю с просьбой предоставить ему соответствующую выписку.

Такое право работника регламентировано действующим Трудовым Кодексом РФ.

В 62 статье настоящего нормативного документа указано, что сотрудник вправе претендовать на получение практически любой документально оформленной информации, касающейся его трудовой деятельности.

Бумаги, которые руководитель предприятия может выдать работнику, должны касаться конкретно этого трудящегося. В табеле часто фиксируются сведения о многих работниках одновременно.

Именно поэтому работодатель по соответствующему запросу предоставляет не копию, а выписку из документа.

Выписка подобного характера может понадобиться трудящемуся для различных целей. К примеру, для предоставления в различные государственные органы – прокуратуру, ФНС и т.д.

Также бумага может быть необходима при смене работы. Путем ее предоставления гражданин может подтвердить уровень своей профессиональной квалификации и опыт.

Помимо всего перечисленного выписку не редко требуют сотрудники социальной службы.

В данном случае она выполняет роль подтверждения наличия официального места трудоустройства.

Это может понадобиться для назначения выплаты беременным работницам, оформившим декретный отпуск.

Документация может быть необходима во многих других ситуациях, потому как в ней содержится официальная информация об отработанном времени.

В некоторых случаях она выступает в качестве своеобразного «алиби» для сотрудников.

Как сделать?

Для того чтобы получить выписку, сотруднику необходимо обратиться к своему непосредственному руководителю.

Обращение может быть как устным, так и письменным. Для ускорения процесса рекомендуется требовать выписку письменно.

С этой целью трудящемуся необходимо составить заявление, оформленное в произвольной форме.

Принятие заявления должно быть зарегистрировано у секретаря или другого ответственного за прием подобной документации работника.

Согласно действующему трудовому законодательству, работодатель обязан в течение нескольких дней предоставить сотруднику запрашиваемую бумагу.

При устном обращении никаких подобных требований к временным рамкам нет, потому как оно нигде не регистрируется. Именно поэтому документацию, касающуюся трудовой деятельности сотрудника, необходимо запрашивать письменно.

Выписка не имеет унифицированной формы для составления. В большинстве случаев ее структура идентична самому табелю. В частности, в ней должна присутствовать следующая информация:

  • точное название учреждения;
  • полное наименование подразделения, в котором работает/работал сотрудник, на имя которого оформляется выписка;
  • порядковый номер выписки;
  • дата составления бумаги и период действия табеля;
  • инициалы, специальность трудящегося;
  • табельный номер работника;
  • информация о явках/неявках сотрудника на работу;
  • общее количество отработанных за определенный период времени часов/дней.

Последние пункты выписки могут быть оформлены в виде таблицы – как сам табель.

Заполненная документация передается работодателю.

Он, в свою очередь, обязан заверить ее личной подписью.

В противном случае бумага будет считаться недействительной. При наличии ставится печать компании.

Скачать образец заполнения

Для более подробного изучения информации, представленной ранее, необходимо ознакомиться с примером документа.

Следует отметить, что в примере приведена информация за 5 дней отчетного периода.

ООО «Информация +»

2 февраля 2019 года

Отчетный период

С 01 по 31 января 2019 года

Отдел производственного и бухгалтерского учета

ВЫПИСКА №152

из табеля учета рабочего времени

ФИО,

Должность

Табельный №

Отметки о явках/неявках

1

Иванов М.В

Главный специалист

237 1

Я

2

Я

3

Я

4

Я

5

Я

6

В

7

В

Продолжение таблицы:

Отработано на 7 дней

Дни

5

Часы

40

Руководитель ООО «Информация +» Спиридонов О.Ю. Подпись

Печать организации

Скачать образец выписки из табеля – word.

О включении в льготный стаж фактически отработанного времени на работах, предусмотренных Списком №1, возложении обязанности выдать справку уточняющую особый характер работы с включением фактически отработанного времени на работах, предусм. Списком №1. Решение от 13 октября 2010 года № 2-1125/2010. Красноярский край.

Железногорский городской суд Красноярского края в составе председательствующего судьи Костенко *.*. , при секретаре Ивановой *.*. , с участием истца Зыкова *.*. , представителя истца Черновой *.*. , представителей ответчиков Ткачевой *.*. , Толпыгиной *.*. , рассмотрев в открытом судебном заседании гражданское дело по иску Зыкова *.*. к Федеральному государственному унитарному предприятию «Г», Государственному учреждению — Управлению пенсионного фонда РФ в г.Железногорск о включении в льготный стаж фактически отработанного времени на работах, предусмотренных Списком №1, возложении обязанности выдать справку уточняющую особый характер работы с включением фактически отработанного времени на работах, предусмотренных Списком №1, признании права на пенсию по старости по Списку № 1, —
Установил:
Зыков *.*. (Марусенко *.*. ) обратился в суд с иском с требованием к Федеральному государственному унитарному предприятию «Г» о включении в льготный стаж фактически отработанное время на работах, предусмотренных Списком № 1, за период с 10.05.1978г. по 04.02.1980г., признании за ним права на пенсию по возрасту(по старости) на льготных условиях по Списку № 1, возложении на ответчика обязанности выдать справку, уточняющую особый характер работы с включением фактически отработанного времени на работах предусмотренных Списком № 1 за период с 10.05.1978г. по 04.02.1980г., взыскании с ответчика судебных расходов по оплате услуг представителя в размере 10000 рублей, уплате государственной пошлины в размере 200 рублей.
Требования мотивированы тем, что в период с 15.07.1974г. по 04.02.1980г. истец работал слесарем-ремонтником теплоэлектроцентрали гидрометаллургического завода «Г». Бригада № 4, в которой работал истец, входила в состав цеха централизованного ремонта оборудования(ЦЦРО) при ТЭЦ завода «Г». Данная работа предусмотрена Списком № 2 производств, работ, профессий, должностей и показателей, дающих право на льготное пенсионное обеспечение. В указанный период истец в составе бригады вместе с другими слесарями-ремонтниками 8 раз в год по 10-14 дней привлекался к работам по планово-предупредительному ремонту оборудования, которые предусмотрены Списком № 1.
В период с 05.02.1980г. по 21.01.1985г. истец работал электромонтером по ремонту электрооборудования насосных. Указанная работа предусмотрена Списком № 1 производств, работ, профессией, должностей и показателей, дающих право на льготное пенсионное обеспечение.
30 марта 2010 года истец обратился в Комиссию завода «Г» по установлению дополнительных льгот с заявлением о перерасчете льготного стажа за период с 15.07.1974г. по 04.02.1980г. Однако, в пересмотре льготного стажа и выдаче уточняющей справки за указанный период с учетом фактически отработанного времени по Списку № 1 был отказано. Отказ мотивирован тем, что при совмещении работ по Спискам №1 и № 2 пенсия может быть оформлена только в соответствии со Списком № 2. При этом, было указано, что раздельный учет работ по Спискам № 1 и № 2 по фактически отработанному времени начал вестись только с 1985 года.
Истец считает, что со стороны ответчика ФГУП «Г» нарушено его право выхода на пенсию по возрасту(по старости) на льготных условиях по Списку № 1.
Впоследствии истец, с привлечением в качестве соответчика ГУ-УПФ РФ, изменил исковые требования, просил включить в льготный стаж фактически отработанное время на работах, предусмотренных Списком № 1, за период с 15.07.1974г. по 04.02.1980г.(за исключением времени службы в армии с 09.11.1975г. по 11.11.1977г.), обязать ФГУП «Г» выдать ему справку, уточняющую особый характер работы с включением фактически отработанного времени на работах, предусмотренных Списком № 1, за период с 15.07.1974г. по 04.02.1980г.(за исключением времени службы в армии с 09.11.1975г. по 11.11.1977г.), признать за ним право на пенсию по возрасту(по старости) на льготных условиях по Списку № 1 с 05 мая 2010 года.
В судебном заседании истец Зыков *.*. и его представитель Чернова *.*. поддержали требования и доводы, изложенные в исковом заявлении, уточнив их, указав, что по их мнению фактически отработанное время на работах, предусмотренных Списком № 1, за указанный период составляет не менее 49 дней.
Представитель ФГУП «Г» Ткачева *.*. исковые требования не признала, пояснив, что в период с 15.07.1974г. по 04.02.1980г.(3 года 9 дней) истец работал на ФГУП «Г» в должности слесаря-ремонтника, данная работа предусмотрена Списком № 2. С 28.10.1975г. по 11.11.1977г. истец проходил службу в рядах Советской Армии, в связи с чем в этот период не входил в состав бригады № 4 централизованного ремонта оборудования(ЦЦРО) при ТЭЦ завода «Г». Согласно справки об индивидуальной дозе облучения истец в 1978-1979 годах к работам в условиях радиационной вредности не привлекался. В 1980 году истец не работал в бригаде № 4, так как с 12.12.1979г. по 02.02.1980г. находился в очередном оплачиваемом отпуске, а с 05.02.1980г. переведен электромонтером по ремонту электрооборудования насосных ТЭЦ. При выписке льготной справки не были также учтены учебные отпуска за период учебы истца в Красноярском промышленном техникуме с 26.06.1981г. по 05.04.1984г. ППР производилось 7 раз в год по 7 дней. Работа истца по Списку № 1 составляет 4 года 07 месяцев 15 дней, по Списку № 2 — 3 года 09 дней. При совмещении работ по Списку № 1 и № 2 пенсия назначается по Списку № 2.
Представитель ГУ УПФ РФ по г.Железногорск Толпыгина *.*. просила в иске отказать, указав, что истцом не представлено доказательств о фактически отработанном времени по Списку № 1 за указанный им период, истец не обращался в ГУ УПФ РФ по г.Железногорск с заявлением о назначении пенсии, в силу действующего законодательства пенсия назначается с момента обращения в пенсионный орган.
Выслушав стороны, допросив свидетелей, исследовав материалы гражданского дела и представленные доказательства, суд находит иск не подлежащим удовлетворению по следующим основаниям.
В соответствии со ст.7 Федерального закона РФ № 173-ФЗ от 17.12.2001.»О трудовых пенсиях в Российской Федерации»(далее Закон). Право на трудовую пенсию по старости имеют мужчины, достигшие возраста 60 лет, и женщины, достигшие возраста 55 лет(п.1). Трудовая пенсия по старости назначается при наличии не менее пяти лет страхового стажа(п.2).
В силу п.п.1 п.1 ст.27 Закона трудовая пенсия по старости назначается ранее достижения возраста, установленного статьей 7 настоящего Федерального закона, мужчинам по достижении возраста 50 лет и женщинам по достижении возраста 45 лет, если они проработали соответственно не менее 10 лет и 7 лет 6 месяцев на подземных работах, на работах с вредными условиями труда и в горячих цехах и имеют страховой стаж соответственно не менее 20 и 15 лет.
В случае, если указанные лица проработали на перечисленных работах не менее половины установленного выше срока и имеют требуемую продолжительность страхового стажа, трудовая пенсия им назначается с уменьшением возраста, установленного статьей 7 настоящего Федерального закона, на один год за каждый полный год такой работы — мужчинам и женщинам.
В силу п.п.2 п.1 ст.27 Закона трудовая пенсия по старости назначается ранее достижения возраста, установленного статьей 7 настоящего Федерального закона, мужчинам по достижении возраста 55 лет и женщинам по достижении возраста 50 лет, если они проработали на работах с тяжелыми условиями труда соответственно не менее 12 лет 6 месяцев и 10 лет и имеют страховой стаж соответственно не менее 25 и 20 лет.
В случае, если указанные лица проработали на перечисленных работах не менее половины установленного срока и имеют требуемую продолжительность страхового стажа, трудовая пенсия им назначается с уменьшением возраста, предусмотренного статьей 7 настоящего Федерального закона, на один год за каждые 2 года 6 месяцев такой работы мужчинам и за каждые 2 года такой работы женщинам.
Согласно п.2 ст.27 Закон списки соответствующих работ, производств, профессий, должностей, специальностей и учреждений(организаций), с учетом которых назначается трудовая пенсия по старости в соответствии с пунктом 1 настоящей статьи, правила исчисления периодов работы(деятельности) и назначения указанной пенсии при необходимости утверждаются Правительством Российской Федерации.
Согласно п.4 Правил исчисления периодов работы, дающей право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости в соответствии со статьями 27 и 28 Федерального закона «О трудовых пенсиях в Российской Федерации», утвержденных Постановлением Правительства РФ от 11.07.2002г. № 516, в стаж работы, дающей право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости, засчитываются периоды работы, выполняемой постоянно в течение полного рабочего дня, если иное не предусмотрено настоящими Правилами или иными нормативными правовыми актами, при условии уплаты за эти периоды страховых взносов в Пенсионный фонд Российской Федерации.
При применении настоящих Правил к уплате страховых взносов в Пенсионный фонд Российской Федерации приравнивается уплата вносов на государственное социальное страхование до 1 января 1991г., единого социального налога(взноса) и единого налога на вмененный доход для определенных видов деятельности.
В соответствии с п.5 Правил периоды работы, дающей право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости, которая выполнялась постоянно в течение полного рабочего дня, засчитываются в стаж работы в календарном порядке, если иное не предусмотрено настоящими Правилами и иными нормативными правовыми актами.
При этом в стаж включаются периоды получения пособия по государственному социальному страхованию в период временной нетрудоспособности, а также периоды ежегодных основного и дополнительных оплачиваемых отпусков.
В соответствии с п.6 Правил, периоды работы, дающей право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости, которая выполнялась в режиме неполное рабочей недели, но полного рабочего дня в связи с сокращением объемов производства, а также периоды работ, определяемых Министерством здравоохранения и социального развития Российской Федерации по согласованию с Пенсионным фондом Российской Федерации или предусмотренных списками, которые по условиям организации труда не могут выполняться постоянно, исчисляются по фактически отработанному времени.
Согласно п.п.6,14 постановления Минтруда РФ от 22.05.1996г. № 29 «Об утверждении разъяснения «О прядке применения списков производств, работ, профессий, должностей и показателей, дающих в соответствии со статьями 12,78 и 78.1 Закона РСФСР «О государственных пенсиях в РСФСР» право на пенсию по старости в связи с особыми условиями труда и на пенсию за выслугу лет», при совмещении работ применяется Список № 2, если одна из совмещаемых работ предусмотрена в Списке № 1, а другая в Списке № 2(п.6). Работники, занятые ремонтом оборудования непосредственно в производственных цехах, отделениях и на участках, профессии и должности которых предусмотрены Списками, пользуются правом на пенсию в связи с особыми условиями труда независимо от того, состоят они в штате производственных цехов, отделений, участков или в штате специализированных ремонтных цехов, участков, организаций. Работники специализированных ремонтных организаций, цехов и участков, постоянно полный рабочий день занятым на работах, дающих право на пенсию в связи с особыми условиями труда, специальный трудовой стаж исчисляется по общим правилам. Если же указанные работники постоянно на этих работах не заняты, то специальный трудовой стаж исчисляется им по фактически отработанному времени. При этом минимальной расчетной величиной может быть только рабочий день, в течение которого работник был занят в особых условиях труда(п.14).
Согласно п.7 постановления Госкомтруда СССР от 02.04.1976г. № 81/8 «Об утверждении разъяснения «О порядке применения утвержденных Постановлением Совета Министров СССР от 22.08.1956г. № 1173 Списков производств, цехов, профессий и должностей, работа в которых дает право на государственную пенсию на льготных условиях и в льготных размерах», пенсия на льготных условиях по совмещаемым работам, профессиям и должностям рабочим и служащим, занятым в производствах, цехах, в профессиях и должностях, предусмотренных в списках № 1 и № 2, следует назначать: а) по списку № 2 — если выполняемые совмещаемые работы, профессии и должности предусмотрены в списке № 1 и в списке № 2; б) на общих основаниях, если одна из выполняемых совмещаемых работ, профессий и должностей предусмотрена в списке № 1 или в списке № 2, а другая не предусмотрена списками.
Из объяснения сторон и представленных документов судом установлено, что Зыков *.*. (ранее Марусенко *.*. ) работал в ФГУП «Г» слесарем-ремонтником теплоэлектроцентрали, электромонтером по ремонту электрооборудования насосных, его страховой стаж составляет не менее 25 лет.
Из трудовой книжки Зыкова *.*. , заявлений об увольнении и принятии на работу, приемной записки, протокола заседания комиссии по установлению непрерывного стажа работы усматривается, что последний работал в ФГУП «Г» в должности слесаря-ремонтника теплоэлектроцентрали с 15.07.1974г. по 28.10.1975г., с 10.05.1978г. по 04.02.1980г., электромонтером по ремонту электрооборудования с 05.02.1980г. по 21.01.1985г. В период 09.11.1974г. по 11.11.1977г. Зыков *.*. проходил службу в рядах Советской Армии.
Судом установлено, а также не оспаривается сторонами, что работа истца в указанные периоды в качестве слесаря-ремонтника теплоэлектроцентрали предусмотрена Списком № 2, работа электромонтера по ремонту электрооборудования предусмотрена Списком № 1.
Общий срок обучения истца в Красноярском промышленном техникуме за указанный период составляет 04 месяца 04 дня.
Суд не соглашается с доводами представителя ответчика об исключении из льготного трудового стажа, дающего право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости, периодов учебы истца в Красноярском промышленном техникуме, поскольку противоречит п.п.4,5 указанных выше Правил.
Специальный трудовой стаж, дающий право истцу на досрочное назначение трудовой пенсии по старости составляет по Списку № 2 — 03 года 09 дней, по Списку № 1 — 4 года 11 месяцев 19 дней, а всего 07 лет 11 месяцев 28 дней.
Как утверждает истец в период с 15.07.1974г. по 04.02.1980г.(за исключением службы в армии с 09.11.1975г. по 11.11.1977г.) он работал слесарем-ремонтником теплоэлектроцентрали, работа которая предусмотрена Списком № 2, привлекался не менее 49 дней к работам по планово-предупредительному ремонту оборудования, которые предусмотрены Списком № 1.
Из представленных в суд сведений усматривается, что в период с 15.07.1974г. по 28.10.1975г. и с 10.05.1978г. по 04.02.1980г. ППР оборудования проводилось в 1974 году 5 раз от 2 до 9 дней, в 1975 году 6 раз по 8 дней, в 1978 году 4 раза от 5 до 7 дней, в 1979 году 8 раз от 7 до 8 дней, в 1980 году 1 раз 7 дней.
В тоже время согласно справки об индивидуальной дозе облучения следует, что Зыков *.*. начал стоять на индивидуальном дозиметрическом контроле предприятия с 1978 года, что опровергает доводы истца о его фактической работе в должности слесаря-ремонтника теплоэлектроцентрали по Списку № 1 в период с 15.07.1974г. по 28.10.1975г.
Из акта ТЭЦ завода «Г» от 23.10.1985г. № 26-08-02/548 результатов работы рабочей комиссии по учету отработанного времени работниками ЦЦРО ТЭЦ по Списку № 1 усматривается, что комиссией работодателя проводилась проверка документации, подтверждающей фактически отработанное время персоналом ЦЦРО в условиях, соответствующих Списку № 1, с момента образования ЦЦРО(ЦРТО) в 1971 году по 31.12.1984г. Истец в списке лиц, фактически работавших в условиях, соответствующих Списку № 1, не значится.
Свидетель *.*. К. в суде показал, что с 1964 года работал в составе бригады на ТЭЦ завода «Г», истец стал работать в бригаде с 1975-1976 года, проработал 4 года. Бригада выполняла ремонтные работы технологического оборудования в «грязных зонах» 7 раз в году, велся расчет отработанного времени.
Из показаний свидетеля *.*. К. невозможно сделать однозначный вывод о том, что истец, работая в бригаде, фактически привлекался к выполнению работ в условиях, предусмотренных Списком № 1.
Свидетель *.*. Г. в суде показал, что с 1960 по 1963 год работал слесарем, а с 1963 года по 1998 год мастером на ТЭЦ завода «Г». Истец работал в его бригаде с 1974 года, проработал 3 года. Бригада выполняла работы по ремонту реактора(первый контур). Конкретные работы каждого слесаря фиксировались в ремонтных журналах.
Из показаний свидетеля *.*. Г. также невозможно сделать однозначный вывод о том, что истец, работая в бригаде, фактически привлекался к выполнению работ в условиях, предусмотренных Списком № 1.
Кроме этого, свидетель *.*. Г. не значится в акте ТЭЦ завода «Г» от 23.10.1985г. № 26-08-02/548, как лицо фактически работавшее в условиях, предусмотренных Списком № 1, в период с 1971 года по 31.12.1984г. в составе персонала ЦЦРО.
Суд также критически относится к показаниям указанных выше свидетелей и считает их недопустимыми доказательствами по следующим основаниям.
В силу п.3 ст.13 Закона характер работы показаниями свидетелей не подтверждается.
Под характером работы понимаются особенности условий осуществления трудовой функции.
В силу ст.60 ГПК РФ обстоятельства дела, которые в соответствии с законом должны быть подтверждены определенными средствами доказывания, не могут подтверждаться другими доказательствами.
В рассматриваемом споре суд не вправе принять показания свидетелей в качестве допустимых доказательств о выполнении истцом работы в оспариваемый период в условиях, предусмотренных Списком № 1.
Представленное истцом письмо № 01-08/999 от 13.09.2010г. со стороны представителя работодателя о возможном участии в ППР не более 32 дней носит предположительный характер, данный срок работы истца не нашел своего подтверждения в судебном заседании.
С учетом совмещения работы в условиях, предусмотренных Списком № 1 и Списком № 2(07 лет 11 месяцев 28 дней), истцу подлежит назначению досрочная льготная пенсия по старости по Списку № 2.
В силу п.п.2 п.1 ст.27 Закона право на досрочное назначение пенсии по старости на льготных условиях истец приобретет при достижении возраста 57 лет.
В соответствии с п.1 ст.19 Закона трудовая пенсия назначается со дня обращения за указанной пенсий, но во всех случаях не ранее чем со дня возникновения права на указанную пенсию.
С учетом приведенных норм Закона и нормативных правовых актов, исследованных доказательств, суд не находит оснований для удовлетворения требований истца о включении в льготный стаж фактически отработанного времени на работах, предусмотренных Списком № 1 за период с 15.07.1974г. по 04.02.1980г., выдачи ему справки уточняющей особый характер работы с включением фактически отработанного времени на работах, предусмотренных Списком № 1 за указанный период, признании права на пенсию по Списку № 1 с 05.05.2010г., в связи с чем приходит к выводу об отказе истцу в исковых требованиях как к ФГУП «Г», так и к ГУ-УПФ РФ в г.Железногорск.
Поскольку суд отказывает истцу в основных исковых требованиях, постольку не подлежат удовлетворению требования о взыскании с ответчиков судебных расходов по оплате услуг представителя и уплате государственной пошлины.
На основании изложенного и руководствуясь ст.ст.194-198 ГПК РФ, суд
Решил:
В удовлетворении иска Зыкова *.*. к Федеральному государственному унитарному предприятию «Г», Государственному учреждению — Управлению пенсионного фонда РФ в г.Железногорск о включении в льготный стаж фактически отработанного времени на работах, предусмотренных Списком №1 за период с 15.07.1974г. по 04.02.1980г.(за исключением времени службы в армии с 09.11.1975г. по 11.11.1977г.), возложении обязанности выдать справку уточняющую особый характер работы с включением фактически отработанного времени на работах, предусмотренных Списком №1, за период с 15.07.1974г. по 04.02.1980г.(за исключением времени службы в армии с 09.11.1975г. по 11.11.1977г.), признании права на пенсию по старости на льготных условиях по Списку № 1 с 05 мая 2010 года, взыскании судебных расходов — отказать.
Решение может быть обжаловано в кассационном порядке в Красноярский краевой суд через Железногорский городской суд в течение десяти дней со дня принятия решения в окончательной форме.
Судья Железногорского городского суда
Красноярского края *.*. Костенко

В разных случаях работнику иногда требуется копия табеля рабочего времени. Обычно такой документ выдается в виде выписки. Давайте узнаем, как ее получить и как правильно оформить.

Что такое табель учета рабочего времени?

На предприятии или в компании учет рабочего времени для каждого сотрудника производится с помощью специальной формы — табеля учета рабочего времени (ТУРВ).

Такой учет обязателен на каждом предприятии, что записано в статье 91 ТК. Эта форма имеет большое значение для работника и для самого предприятия. В соответствии с данными этого документа производится расчет зарплаты работника. С другой стороны, налоговая служба может по данной форме оценивать расходы на оплату труда, что влияет на налоги, которые накладываются на прибыль предприятия.

Если вы хотите узнать, как в 2019 году решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

  • Москва: +7 (499) 110-86-72.
  • Санкт-Петербург: +7 (812) 245-61-57.

ТУРВ представляет собой бланк, в который заносятся данные о времени, отработанном каждым сотрудником предприятия и о неявках его на работу в течение месяца. В документе должно находить отражение также нахождение работника в отпуске, в командировке, в отгуле, в отсутствии по неуважительной причине. В табеле отражается работа в режиме сокращенного рабочего дня или переработка и работа во внеурочное время. По всем этим данным определяется итоговое количество рабочих часов, в соответствии с которым бухгалтерия производит начисление зарплаты.

Для предприятий РФ существует типовой бланк табеля. Этот бланк заполняется специальным работником.

В зависимости от метода его заполнения и обработки используется различные формы бланка. Для ручного метода используется форма Т-12, а для автоматизированного метода — форма Т-13.

Скачать табель учета рабочего времени формы Т-12 можно , а формы Т-13 — .

Можно ли получить копию табеля?

В соответствии со статьей 62 ТК каждый работник вправе в трехдневный срок получить от работодателя копии документов, относящиеся к его трудовой деятельности. Хотя в перечне документов, обязательных к предоставлению работнику, ТУРВ отсутствует, он, тем не менее, является документом, связанным с работой сотрудника.

Однако в соответствии со статьями 86 ТК и 3 ФЗ «О защите персональных данных» персональные данные других работников, которые содержатся в табеле учета, могут быть переданы только с согласия этих работников.

Поэтому работодатель может выдать только выписку из табеля, в которой указана информация исключительно об этом работнике.

Необходимо также учитывать, что в соответствии с ТК работодатель обязан выдавать копии документов только работающим сотрудникам. Обязательность выдачи копий документов, в том числе выписки из ТУРВ, бывшим сотрудникам предприятия или компании в ТК не предусмотрена.

Большой и подробный материал посвященный серой зарплате.

По вы узнаете алгоритм действий, которые быстро поставят на место начальника решившего оставить вас без вашей заработной платы!

Много полезной информации про пенсионное обеспечение госслужащих вы найдете в нашей статье!

Копия, выписка, дубликат

В выписке должна иметься следующая информация:

  • название организации в целом и подразделения, в котором работает сотрудник;
  • номер документа и дата его оформления;
  • период, за который сделана выписка;
  • имя, инициалы и должность работника;
  • его табельный номер;
  • отметки о явке или неявке на работу с использованием кодировки, применяемой в табеле;
  • количество отработанных дней и часов;

Выписка заверяется подписью руководителя либо иного ответственного лица, а также печатью организации.

Этот вид документа должен быть оформлен в соответствии с Указом Президиума Верховного совета СССР от 4.04.1983 №9779-Х. Обязательно в «шапке» документа нужно написать: «Выписка из…».

На месте многоточия указывается название исходного документа, из которого сделана выписка. Рассмотрим пример оформления выписки: ВЫПИСКА Из Графика дежурств ООО «Иванов и Компания» на 2015 г., утвержденного Ген.директором ООО «Иванов и компания» Ивановым И.И.

25 ноября 2014 года Далее приводятся все данные по запросу. Реквизит «Подпись» присутствует на выписке и оформляется абсолютно так же, как и всегда, но без «живой» подписи должностного лица: Председательствующий В.В. Селиверстов По правилам, принятым в РФ, выписка заверяется так же, как положено заверять копию. Штамп «копия верна», ФИО ответственного лица, производящего заверение, его подпись и печать организации.

Чтобы составить корректный график, необходимо определить учетный период, например месяц, квартал или год. С учетом количества сотрудников, объема выполняемых работ и общего числа смен в сутки распределите смены и определите их примерную продолжительность.

Определите число рабочих дней (смен) за учетный период. Затем рассчитайте суммарное количество часов по сменам каждого сотрудника в учетном периоде.
Сравните полученный результат с нормой рабочего времени за учетный период. С учетом сравнения скорректируйте график в части продолжительности смен и их частоты (при необходимости). Утвержденный график сменности работодатель обязан довести до каждого сотрудника не позднее чем за один месяц до его введения в действие (ч. 4 ст. 103 ТК РФ).

Копия выписка из графика работы сотрудника образец

Деятельность любого предприятия, будь то государственная организация или коммерческая фирма среднего звена, в любом случае связана с документооборотом. И если оригинал документа подготовлен в строго обозначенном количестве экземпляров, и мы точно знаем, где находится каждый из них (или, по крайней мере, надеемся на это), то копий с документа может сниматься множество.

Иначе обстоят дела, если требуется копия документа, заверенная организацией, ведь такая копия имеет юридическую силу и в некоторых случаях даже равноценна оригинальному экземпляру. Именно о заверенных копиях и пойдет речь далее. Также остановимся на близких понятиях: дубликат и выписка. На основании ГОСТа Р 7.0.8-2013 определяются следующие типы документов.

СКАЧАТЬ ОБРАЗЕЦ ВЫПИСКИ ИЗ ГРАФИКА ОТПУСКОВ Исходя из сроков хранения (по приказу Минкультуры РФ №558-В от 25.08.2010 года) по Перечню архивных документов графики отпусков следует хранить на предприятии один год. По истечении этого периода предприятие вправе отказать сотруднику в выдаче выписок за прошлые годы.

Составление большинства управленческих документов при оформлении отпуска не составляет особой сложности, если составитель знает правила делопроизводства и предмет запроса.
Как сделать выписку из графика отпусков? Основанием для предоставления выписки должен быть личный запрос работника. Порядок оформления документации на предприятии регламентирован Указом Верховного Совета СССР №9779-Х от 4.04.1983 года.

Для выписок используют следующие правила, указывая:

  • полное наименование и коды предприятия или организации;
  • заголовок документа «Выписка из графика отпусков за … год»;
  • перенесённая информация об утверждении руководителем и согласовании профкомом (должность, фамилия, дата подписания, вместо живой подписи – слово «подпись»);
  • данные по запросу.

Заверяются выписки так же, как и копии:

  • штамп «Копия верна»;
  • фамилия и должность заверителя, его подпись;
  • печать организации.

Итак, теперь вы ознакомились с образцом того, как сделать выписку из графика отпусков.
Отдельная статья о том, как заверить копию документа — по ссылке, а здесь — статья о том, по каким правилам осуществляется хранение копий документов. Повторно выданный документ – «дубликат» Дубликат выдается тогда, когда подлинный документ либо потерян,либо испорчен.

Рассмотрим пример:

  • если к вам обратились за копией трудовой книжки, например, для оформления визы, необходимо отксерить все значимые страницы, заверяявсе развороты
  • если трудовая книжка потеряна или же пришла в негодность, тогда необходимо оформить дубликат. «Хозяин» трудовой книжки, в таком случае, пишет заявление по форме, указанной Постановлении РФ №225, после чего начинается изготовление дубликата.

Выписка из документа Существенное отличие выписки от пусть даже и заверенной копии состоит в том, что выписка дает только ту часть информации, которая была запрошена.

>Копия выписка из графика работы сотрудника Михаил Обухов | Налоговое право | 04.03.2018 05:26 0 Comments


Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *