Зачем нужен документ, подтверждающий прописку по адресу проживания?

Встать на учет по месту проживания не только обязательно. Для каждого человека такая процедура несет ряд преимуществ. Подтверждается же регистрация по месту жительства не только штампом в паспорте, но и свидетельством.

  • Прежде всего свидетельство нужно для подрастающего поколения, чтобы без труда оформить своего ребенка в детский сад или школу.
  • Ещё одно назначение — это оформление различных пособий и компенсаций. Основным условием их получения будет постановка на учет, а его подтверждением выступает соответствующее свидетельство.
  • Данный документ подтверждает право на безвозмездную медицинскую помощь в государственных учреждениях здравоохранения.
  • В многих компаниях, при устройстве на работу, требуют предоставить подтверждение адреса фактического проживания. Свидетельство о регистрации по месту жительства будет выступать в качестве такового.
  • Свидетельство о регистрации по адресу проживания может потребоваться и в случае оформления необходимых документов – индивидуального номера плательщика налогов, СНИЛСа, полиса обязательного медицинского страхования.
  • Для лица, которое намерено заниматься индивидуальной предпринимательской деятельностью постановка на учет по месту жительства также имеет значение, поэтому получение свидетельства также обязательно.
  • Свидетельство о постоянной прописке в ряде случаев может потребоваться при оформлении кредита на квартиру, либо ипотеки.

Виды бумаг

Законодательством определено два вида регистрации людей – по месту жительства и пребывания. Каждая из указанных процедур имеет свои отличительные особенности. По это причине оформляются разные документы, подтверждающие факт постановки на учет.

Их формы указаны в Приказе МВД России от 31 декабря 2017 года № 984 «Об утверждении Административного регламента Министерства внутренних дел Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по регистрационному учету граждан Российской Федерации по месту пребывания и по месту жительства в пределах Российской Федерации».

Форма 8

Одним из документов, который подтверждает факт постановки человека на учет по месту проживания является так называемая справка по форме 8. Она составляется в виде свидетельства. Такой документ оформляют в случае постоянного проживания по конкретному адресу. Форма 8 касается новорождённого.

В содержании свидетельства должно быть указано следующее:

  1. Регистрационный номер свидетельства.
  2. Полные фамилия, имя и отчество, дата рождения человека.
  3. Подробный адрес проживания. Здесь должен быть указан и почтовый индекс.
  4. Данные документа, который является основанием для выдачи свидетельства.
  5. Наименование учреждения, выдавшего свидетельство.
  6. Сведения о должностном лице, оформившем его.
  7. Дата выдачи и печать.

Свидетельство выдается на руки заинтересованному лицу, например, одному из родителей новорождённого, опекуну или усыновителю. Действует такой документ пока человек не получит паспорт. В РФ это возраст четырнадцать лет.

Форма 9

Ещё одним документом, который подтверждает факт проживания по месту жительства является справка формы 9. Такой документ выдается по адресу проживания человека.

В справке указываются следующие сведения:

  1. Адрес, в отношении которого выдается документ.
  2. Название организации, оформившей его.
  3. Количество комнат, занимаемых жильцами.
  4. Подробные сведения о всех проживающих в помещении – фамилии, имена, отчества, даты рождения, степень родства.
  5. Данные документов, подтверждающих личность каждого.
  6. Даты регистрации жильцов.
  7. Наименование учреждения, в которое будет предоставляться справка.
  8. Фамилия, имя, отчество заинтересованного лица.
  9. Общая площадь посещения.
  10. Сведения о собственнике.
  11. Дата выдачи справки.
  12. Подпись должностного лица, оформившего документ. Она должна быть заверена печатью.

Справка выдается на руки проживающему в помещении, собственнику или их законному представителю. Срок действия документа ограничивается наступлением определенных обстоятельств. Например, справка требуется для оформления договора купли-продажи. Человек подготавливает её и сдает. Если в будущем она снова нужна, то оформляется новый документ. Это обусловлено многими причинами, например, изменением состава жильцов.

Следует обратить внимание, что Приказ ФМС России от 11 сентября 2012 года. № 288 «Об утверждении Административного регламента предоставления Федеральной миграционной службой государственной услуги по регистрационному учету граждан Российской Федерации по месту пребывания и по месту жительства в пределах Российской Федерации» с 16 апреля 2018 года утратил силу.

Поэтому в настоящее время человек может получить свидетельство о регистрации по месту жительства или пребывания, по формам 8 и 3 соответственно. Содержаться они в Приказе МВД России от 31 декабря 2017 года № 984.

И тем не менее форма 9 или справка о составе семьи, которую ещё называют справкой о прописке, продолжают требовать в различных регионах, например для получения пособий и льгот. По своему содержанию она может быть обычной, либо архивной.

Обычная

Содержание такого документа определяется его названием. В справке указывается информация, актуальная на день заявления человека. То есть в документе отражаются сведения о помещении и проживающих в нем людях на момент обращения заинтересованного лица.

Архивная

По смыслу архивная справка не отличается от обычной. Разница заключается в содержании. Архивная справка включает в себя информацию о всех жильцах, которые были зарегистрированы в помещении с момента его сдачи и до обращения инициатора, с указанием дат постановки и снятия с учета.

Где взять и как получить свидетельство о прописке?

Получить документ о постановке на учет можно в органах регистрационного учета. Для этого заинтересованное лицо может использовать несколько способов.

  • Самым распространенным является личное обращение. В этом случае человек приходит в орган регистрационного учета. В таком случае можно на месте правильно оформить заявление, обратившись за помощью к услугам специалиста. Человек сможет лично убедиться, что его обращение зарегистрировано и принято к рассмотрению. Аналогично может действовать законный представитель. Последний должен будет иметь на руках доверенность, подтверждающую его полномочия.
  • Ещё одним из способов получения справки является многофункциональный центр. В таком случае МФЦ будет выступать в роли посредника, который направляет всю указанную информацию по назначению. Специалисты центра окажут помощь заинтересованному лицу в составлении заявления. В МФЦ можно будет в последующем получить ответ.
  • Допускается обращаться через интернет. Для этого необходимо зарегистрироваться на портале Госуслуги и подтвердить свою учетную запись. После будут доступны все возможности ресурса.
  • Обращение можно направить и по почте. В таком случае письмо следует направлять заказной корреспонденцией, с уведомлением о вручении адресату.

Какие документы необходимо предоставить?

Процедура выдачи справки о прописке подразумевает представление некоторых документов.

К ним отнесены:

  1. Паспорт инициатора.
  2. Свидетельство о рождении, если процедура касается ребенка.
  3. Свидетельство о регистрации по месту жительства или пребывания.
  4. Доверенность законного представителя, если таковой принимает участие в процедуре.

Допускается представление копий документов, которые необходимо заверить у нотариуса.

Можно ли выписаться и прописаться через Многофункциональный центр?

Выписаться или прописаться через МФЦ можно, сделать это несложно. С 2016 г. МФЦ разрешено вносить изменения, связанные с пропиской, а также ставить печать в бланки временной регистрации. Нормативная база, регламентирующая работу центров, следующая:

  • Приказ МВД России от 31.12.2017 N 984 «Об утверждении Административного регламента».
  • Постановление Правительства РФ от 17.07.1995 N 713 (ред. от 25.05.2017) «Об утверждении Правил регистрации и снятия граждан Российской Федерации с регистрационного учета по месту пребывания и по месту жительства».

Бывает 2 типа регистрации в квартире: постоянная и временная. Обе можно сделать через многофункциональный центр. При проживании гражданина не по месту своей постоянной регистрации более 3 месяцев требуется оформить свое пребывание по другому адресу. При этом снятия с постоянного учета не происходит.

О наличии постоянной регистрации свидетельствует штамп в паспорте гражданина. О наличии временной – свидетельство, оформленное по специальной форме и выдаваемое на руки.

Обращение в МФЦ является одним из самых удобных и простых способов решения вопроса прописки. Обратиться можно:

  1. Лично.
  2. По доверенности, оформляемой нотариально. Нотариально должно быть заверено и заявление о снятии с учета по доверенности.
  3. Удаленно. Автоматическое снятие с регистрационного учета с одновременной постановкой на него.

Как поменять регистрацию по месту жительства через Центр?

При осуществлении действий, связанных с регистрацией, потребуется пакет документов. В него входят:

  • оригиналы паспортов;
  • свидетельства о рождении при регистрации ребенка до 14 лет;
  • согласия на прописку других собственников;
  • выписка из ЕГРН;
  • другие бумаги в зависимости от ситуации.

Далее, записаться на прием в МФЦ для сдачи пакета, заполнить заявление и сдать на смену прописки.

Результатом рассмотрения заявления о снятии или постановке на учет будет:

  • уведомление о снятии с учета по месту временного пребывания;
  • штамп в паспорте гражданина РФ;
  • адресный листок убытия по форме №7, который выдается при выбытии без указания нового адреса.

Снятие с регистрационного учета при отсутствии согласия выписываемого производится:

  • по решению суда;
  • при отбытии гражданина срока в местах лишения свободы;
  • при предъявлении свидетельства о смерти.

Одновременно

Итак, для того, чтобы осуществить одновременное снятие и постановку на регистрационный учет через МФЦ потребуется:

  1. Подготовить документы.
  2. Обратиться в выбранное отделение МФЦ:
    • лично в порядке живой электронной очереди;
    • предварительно записаться на сайте гос услуг или по телефону.
  3. Заполнить заявление собственноручно.

При одновременном оформлении снятия и постановке на новый учет не требуется заполнять разные заявления. В форме № 6, выданной сотрудниками МФЦ или скачанной онлайн, есть раздел, куда необходимо внести требуемые данные.

Заполнение бланка заявления вряд ли вызовет трудности, но все же стоит внимательно отнестись к его оформлению.

Далее, сотрудник МФЦ проверит документы, заберет копии и оригинал паспорта для внесения изменений. Выдаст расписку и сообщит сроки готовности.

По очереди

Снятие с регистрационного учета происходит, когда гражданин выбывает с постоянного места жительства по различным причинам. Причем сделать это можно без предоставления нового адреса. За исключением выбытия несовершеннолетних, вопрос прописки которых контролируется органами опеки и попечительства.

В МФЦ предоставляется пакет документов и заявление о снятии с регистрационного учета по месту жительства (пребывания) в письменной форме с указанием адреса выбытия.

При последующей постановке на учет заполняется заявление установленной формы.

Преимущества и недостатки

МФЦ работают строго по территориальному принципу, то есть выбирать центр для обращения нужно по адресу регистрации, что не всегда удобно. Другим недостатком является более длительный срок исполнения государственной услуги.

Что касается преимуществ, то их гораздо больше:

  • Принцип единого окна является основным в работе МФЦ. Документы, имеющие регистрацию в ЕГРН, можно не предоставлять, сотрудники центра обязаны самостоятельно сделать все запросы в необходимые инстанции.
  • Можно записаться на прием в любое время в рабочие часы центра, при этом принятие документов займет не более 15 минут, что является регламентированным временем для принятия заявления гражданина.
  • Есть возможность отслеживать статус заявления онлайн.
  • Не потребуется дополнительных финансовых вложений. Плата или государственная пошлина не взимаются ни государством, ни центром при оказании данной услуги.

МФЦ созданы специально для облегчения получения государственных услуг гражданами. Список предоставляемых документов минимизирован, базы данных МФЦ поддерживаются на должном уровне. Обращение в такой современный центр способно создать благоприятное впечатление от обращения в государственные структуры.

Можно ли

Если несколько способов выписаться и прописаться по адресу через МФЦ: явившись в отделение лично или удаленно, через портал Госуслуг или посредством доверенного лица.

Сотрудники МФЦ принимают и обрабатывают заявление, а затем уведомляют гражданина о своем решении:

  1. Личная явка в МФЦ не отличается от подачи заявления в ФМС. Заявление по форме №6 заполняется от руки или на компьютере, к нему прилагаются необходимые документы и оригинал паспорта. Сотрудник МФЦ выдает расписку с датой, когда будет принято решение, подтверждающую принятие документов на рассмотрение. Вместо паспорта гражданин получает временное удостоверение личности.
  2. Если заявитель не может подойти лично, он может передать документы через доверенное лицо. Для этого заявитель должен позвонить в МФЦ и уточнить, будут ли сотрудники работать по доверенности. Заявление и другие документы заверяются у нотариуса. Сотрудники МФЦ проверяют паспорта заявителя и доверенного лица, документы рассматриваются дольше, чем обычным способом.
  3. При наличии интернета заявитель может подать документы на сайте Госуслуг. Для этого достаточно загрузить сканы документов и заполнить заявление. Этот способ является одним из самых быстрых.

Пошаговая инструкция выписки и прописки по другому адресу через МФЦ

При подаче заявления на прописку на чужой собственности понадобится личное присутствие хозяина жилплощади. Исключением являются дети младше 14 лет, за которых заявление оформляют официальные представители.

Если заинтересованные лица не могут самостоятельно подойти в МФЦ, они могут заверить свое согласие у нотариуса и отправить его по почте.

Порядок действий при выписке и прописке лично не отличается, для этого потребуется:

  • подготовить документы и сделать копии;
  • выбрать отделение МФЦ;
  • узнать график приема;
  • записаться на прием;
  • подойти к окошку регистрации;
  • заполнить заявление на выписку или прописку, отдать документы;
  • получить листок с днем, когда нужно подойти за документами;
  • получить штамп в паспорт.

Гражданин вправе выписаться, не снимаясь с регистрационного учета. Для этого требуется подойти в МФЦ и подать 2 заявления: о снятии и постановке на учет.

Сотрудники МФЦ самостоятельно направят требование о выписке. В этом случае процесс может затянуться, так как документы отправляются по почте.

Если россиянин находится за границей, он также сможет сняться с регистрационного учета:

  • предоставить паспорт РФ в Российском посольстве;
  • оформить заявление на выписку на доверенное лицо;
  • почтой отправить необходимые документы и копию визы.

При этом у МФЦ есть 2 месяца на принятие решения. Если гражданин подходит лично, то вся процедура занимает от 30 минут до часа. Если пользователь выписывается или прописывается через сайт Госуслуги, порядок действий немного отличается.

Как выписаться

Чтобы выписаться через портал, потребуется:

  • на главной странице выбрать «Электронные услуги»;
  • выбрать раздел ФМС;

  • выбрать раздел о снятии с регистрационного учета по месту жительства или пребывания;

  • нажать кнопку «Получить услугу»;
  • дать свое согласие на использование данных сотрудниками миграционной службы;

  • заполнить персональные данные;
  • внести данные о прошлой квартире, а если уже известно новое место проживания, то внести информацию о нем;

  • заполнить анкету для сбора статистических данных;
  • выбрать отделение МФЦ и подать заявление.

Сотрудникам дается 3 дня на принятие решения, затем заявителю придет СМС с просьбой подойти в отделение и поставить штамп о снятии с регистрационного учета.

Как прописаться

У гражданина есть 7 дней, чтобы прописаться по новому месту жительства. Уважительными причинами для увеличения срока могут послужить:

  • болезнь (подтверждается больничным листом);
  • командировка (подтверждается путевым листом);
  • купля-продажа квартиры (предъявляется договор).

Если гражданин прописывается в пределах одного города, выписываться по старому месту жительства необязательно. Чтобы прописаться через портал, потребуется:

  • выбрать раздел «Регистрация по месту жительства», нажать «Получить услугу»;

  • дать согласие на использование персональных данных;
  • выбрать отделение, в которое будут представлены оригиналы документов;
  • заполнить персональные данные;
  • заполнить данные о прошлом и новом адресе;
  • если гражданин является собственником, поставить галочку в «Регистрируюсь на свою жилплощадь»;

  • если гражданин не является собственником, заполнить паспортные данные хозяина недвижимости;
  • указать гражданство;
  • заполнить статистические данные, нажать кнопку «Подать заявление».

У сотрудников МФЦ есть 3 дня, чтобы принять решение. Процесс заявки можно проследить в личном кабинете, нажав «История рассмотрения».

Важные моменты

При подаче заявки в МФЦ существует несколько нюансов, связанных с регламентом оказания услуг гражданам:

  • пунктом 30 Приказом ФМС №288 от 2012 года обозначено, что сотрудники МФЦ не вправе требовать документы на недвижимость при выписке. Они могут просить предъявить квитанции о задолженности за ЖКХ, только если решение о выписке принял суд вследствие неуплаты коммунальных услуг;
  • мужчины не обязаны предъявлять приписное свидетельство или военный билет. Постановка на учет не связана с деятельностью МФЦ. Однако они обязаны сделать это в течение 15 дней после выписки с прошлого места проживания;
  • для прописки совершеннолетних по новому адресу обязательно письменное согласие собственника. Если заявитель является собственником, согласие не требуется. Если несовершеннолетний является хозяином квартиры, потребуется согласие на вселение других граждан. Документ выдается органами опеки и попечительства после обследования жилплощади на соответствие всем нормам.

Быстрой и удобной альтернативой ФМС является прописка и выписка через Многофункциональные центры. Они предъявляют стандартные требования к процедуре, на весь процесс отводится не больше недели.


Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *