Заполнение личной карточки т-2
ОТПУСК ¦Вид отпуска¦Период работы¦ Количество ¦Дата¦Основа-¦ ¦(ежегодный, учебный, + + календарных+ +ние¦ ¦без сохранения¦с¦по¦дней отпуска¦начала¦окончания¦¦ ¦заработной платы¦¦¦¦¦¦¦ ¦и др.)¦¦¦¦¦¦¦ + + + + + + + + ¦1¦2¦3¦4¦5¦6¦7¦ + + + + + + + + ¦¦¦¦¦¦¦¦ + + + + + + + + ¦¦¦¦¦¦¦¦ + + + + + + + + ¦¦¦¦¦¦¦¦ + + + + + + IX. СОЦИАЛЬНЫЕ ЛЬГОТЫ, на которые работник имеет право в соответствии с законодательством ¦Наименование льготы¦Документ¦Основание¦ ¦+ +¦ ¦¦номер¦дата выдач覦 + + + + + ¦1¦2¦3¦4¦ + + + + + ¦¦¦¦¦ + + + + + ¦¦¦¦¦ + + + + + ¦¦¦¦¦ + + + X.
ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ СВЕДЕНИЯ XI. Основание прекращения трудового договора (увольнения) Дата увольнения » » 20 г. Приказ (распоряжение) N от » » 20 г.
Повышение квалификации. Профессиональная переподготовка (образец заполнения) Унифицированная форма N Т-2 УтвержденаПостановлением ГоскомстатаРоссии от 05.01.2004 N 1 3-я страница формы N Т-2 ¦Дата¦Вид по-¦Наименование¦Документ¦Основание ¦ + +вышения¦образователь- ¦(удостоверение,¦¦ ¦начала¦окончания ¦квали- ¦ного учрежде- ¦свидетельство)¦¦ ¦ обучения ¦ обучения ¦фикации¦ния, место его+ +¦ ¦¦¦¦нахождения¦наиме- ¦серия, ¦датদ ¦¦¦¦¦нование¦ номе𠦦¦ + + + + + + + + + ¦1¦2¦3¦4¦5¦6¦7¦8¦ + + + + + + + + + ¦10.09.2009¦18.02.2010¦Обуче- ¦ГОУ ВПО¦Свиде- ¦ВТО-037¦18.02.2010¦Приказ от ¦ ¦¦¦ние на ¦»Технический¦тельст-¦¦¦08.09.2009¦ ¦¦¦курсах ¦университет»¦в¦N 17-уч¦ ¦¦¦повыше-¦¦¦¦¦¦ ¦¦¦ния¦¦¦¦¦¦ ¦¦¦квали- ¦¦¦¦¦¦ ¦¦¦фикаци覦¦¦¦¦ + + + + + + + + + ¦¦¦¦¦¦¦¦¦ + + + + + + + + + ¦¦¦¦¦¦¦¦¦ + + + + + + + + + ¦¦¦¦¦¦¦¦¦ + + + + + + + + + ¦¦¦¦¦¦¦¦¦ + + + + + + + + + ¦¦¦¦¦¦¦¦¦ + + + + + + + VI.
Рассчитанный общий стаж работы пишем суммарно – это количество лет, месяцев и дней, которые проработал работник. Стаж, дающий право на надбавку за выслугу лет, рассчитываем также.
Он определяется в соответствии со специальными нормативными документами. В графе «стаж работы» предусмотрен стаж, определяемый как льготный (на¬пример, стаж работы в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях).
При приеме на работу сотрудника, для которого ваше место работы – первое – в строках о стаже ставим нули. 9. Состояние в браке. Имеется в виду кодировка на основании ОКИН: — никогда не состоял (не состояла) в браке — 1;- состоит в зарегистрированном браке — 2;- состоит в незарегистрированном браке — 3;- вдовец (вдова) — 4;- разведен (разведена) — 5;- разошелся (разошлась) — 6.
10. Состав семьи.
Об оформлении личной карточки читайте подробнее здесь. На основании соответствующего документа заполняется раздел V личной карточки.
ВажноВ графе «Дата» указывают дату начала обучения и дату окончания обучения в виде 00.00.0000. Графы 3 «Вид повышения квалификации», 4 «Наименование образовательного учреждения, место его нахождения», 5,6,7 «Документ (удостоверение, свидетельство)» заполняются в соответствии с документом, выданным работнику образовательным учреждением. При этом, если работник проходил стажировку при обучении, то в графе 3 об этом также заносятся сведения. В графе 8 «Основание» раздела V указываются либо реквизиты приказа (распоряжения) о направлении работника на повышение квалификации, либо реквизиты договора между работником и работодателем.
В разделе V «Повышение квалификации» указываются: — даты начала и окончания обучения; — вид повышения квалификации; — наименование учебного заведения (институт повышения квалификации министерства (ведомства), факультет повышения квалификации при высшем учебном заведении, факультет повышения квалификации при среднем профессиональном учебном заведении, институт усовершенствования, курсы повышения квалификации при министерстве (ведомстве), курсы повышения квалификации при предприятиях, научно-исследовательских и проектно-конструкторских организациях, высших и средних учреждениях профессионального образования, институтах повышения квалификации и их филиалах); — вид документа (свидетельство, удостоверение); — графа «Основание» может быть незаполненной, либо в ней может быть указан приказ организации о направлении сотрудника на повышение квалификации.
Инспектор отдела кадров может заполнить два кода: сам язык и степень его знания, а может указать лишь один код — степень знания языка. Эти данные записываются через несколько пробелов. Коды языков и степени их знания:- английский (код по ОКИН «014»), немецкий (код по ОКИН «135»),- французский (код по ОКИН «213») итальянский (код по ОКИН «070»);- читает и переводит со словарем — код по ОКИН «1»;- читает и может объясняться — код по ОКИН «2»;- владеет свободно — код по ОКИН «3». Если работник владеет несколькими языками, они записываются отдельно в каждой строке. 6. Все сведения об образовании. Здесь пишем квалификацию, специальность, и пр.
Эти данные берем из документов об образовании.
Раздел V «Повышение квалификации» Т-2
Если работник проходит обучение (повышение квалификации), то образовательным учреждением ему выдается соответствующий документ:
— удостоверение о повышении квалификации — для лиц, прошедших краткосрочное обучение или участвовавших в работе тематических и проблемных семинаров по программе в объеме от 72 до 100 часов;
— свидетельство о повышении квалификации — для лиц, прошедших обучение по программе в объеме свыше 100 часов;
— диплом о профессиональной переподготовке — для лиц, прошедших обучение по программе в объеме свыше 500 часов;
— диплом о присвоении квалификации — для лиц, прошедших обучение по программе в объеме свыше 1000 часов.
На основании соответствующего из этих документов заполняется раздел V личной карточки.
В графе «Дата» указываются дата начала обучения и дата окончания обучения по формуле 00.00.0000.
Графы 3 «Вид повышения квалификации», 4 «Наименование образовательного учреждения, место его нахождения», 5,6,7 «Документ (удостоверение, свидетельство)» заполняются в соответствии с документом, выданным работнику образовательным учреждением. При этом, если работник проходил стажировку при обучении, то в графе 3 об этом также заносятся сведения.
В графе 8 «Основание» раздела V указываются либо реквизиты приказа (распоряжения) о направлении работника на повышение квалификации, либо реквизиты договора между работником и работодателем (ст. 197 ТК РФ).
V. ПОВЫШЕНИЕ КВАЛИФИКАЦИИ
Дата | Вид повышения квалификации | Наименование образовательного учреждения, место его нахождения | Документ (удостоверение, свидетельство) | Основание | ||||
начала обучения | окончания обучения | |||||||
наименование | серия, номер | дата | ||||||
01.09.2003 | 31.10.2003 | Обучение по программе «Финансовый менеджмент» в объеме 140 учебных часов | Николаевский государственный университет, г. Николаевск | свидетельство о повышении квалификации | ПК №361 | 05.11.2003 | приказ о направлении на повышение квалификации от 01.08.2003 №97 |
Вопрос по заполнению раздела VI «Профессиональная переподготовка»
Раздел VI «Профессиональная переподготовка» Т-2
Раздел VI «Профессиональная переподготовка» заполняется на основании диплома или свидетельства, подтверждающих профессиональную переподготовку, и в строгом соответствии с ними.
VI. ПРОФЕССИОНАЛЬНАЯ ПЕРЕПОДГОТОВКА
Дата | Специальность (направление, профессия) | Документ (диплом, свидетельство) | Основание | |||
начала переподготовки | окончания переподготовки | наименование | номер | дата | ||
01.09.2002 | 01.07.2004 | Юриспруденция | Государственный юридический университет, Г. Волгоград | ВБС № 068201 | 10.07.2004 | договор о профессиональной переподготовке от 01.08.2002 |
… | … | … | … | … | … | … |