Содержание
Оформляем кадровые документы в связи с увеличением МРОТ
Журнал «Кадровое дело», № 08 август 2011
Подписка на журнал «Кадровое дело»
Какой размер МРОТ установлен в России с 1 июня 2011 года? – 4611 рублей.
Может ли фактическая оплата труда быть меньше МРОТ? – Да, для сотрудников, работающих неполное рабочее время.
Какие документы нужно изменить при повышении зарплаты до нового уровня МРОТ? – Штатное расписание и трудовой договор.
Шаг 1. Определяем размер МРОТ
С 1 июня 2011 года увеличен минимальный размер оплаты труда*. Федеральный МРОТ теперь составляет 4611 рублей (ранее – 4330 руб.**). Как вы знаете, регионы России на своей территории вправе устанавливать иной МРОТ, но не ниже его размера на федеральном уровне (ст. 1331 ТК РФ). Так, МРОТ в Москве с 1 сентября 2011 года повысится до 10 900 рублей***. По этой причине важно отслеживать, приняты ли в вашем регионе нормативные акты о МРОТ.
Статьи в тему:
Как определить МРОТ для зарплаты и пособий? (№ 4, 2009)
Что таит увеличение МРОТ? (№ 6, 2008)
Что ждет работодателя с новым МРОТ (№ 1, 2007)
а также интерактивный справочник «МРОТ» на сайте журнала «Кадровое дело»
Документы в тему
Документ | Поможет вам |
Федеральный закон от 19 июня 2000 г. № 82-ФЗ «О минимальном размере оплаты труда» | Определить размер МРОТ на федеральном уровне |
Соглашение о минимальной заработной плате в городе Москве на 2011 год между Правительством Москвы, московскими объединениями профсоюзов и московскими объединениями работодателей от 2 декабря 2010 г. | Уточнить МРОТ в Москве на 2011 год |
Статья 133 ТК РФ | Определить размер оплаты труда сотрудника, полностью отработавшего за месяц норму рабочего времени |
Статьи 93 и 284 ТК РФ | Узнать, какая продолжительность рабочего дня и какая оплата труда может быть установлена совместителям и иным сотрудникам, работающим неполный рабочий день |
Постановление Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» | Найти форму № Т-3 «Штатное расписание», ознакомиться с правилами ее заполнения и порядком внесения в нее изменений |
Статьи 57 и 72 ТК РФ | Проверить, какие условия относятся к существенным при заключении трудового договора, а также уточнить порядок внесения изменений в него |
Федеральный закон от 13 декабря 2010 г. № 357-ФЗ «О федеральном бюджете на 2011 год и на плановый период 2012 и 2013 годов» | Посмотреть, в каком размере должна быть проиндексирована оплата труда работников федеральных государственных учреждений с 1 июня 2011 года |
Шаг 2. Уточняем, как изменится оплата труда сотрудников
Статья 133 Трудового кодекса гласит: «месячная заработная плата работника, полностью отработавшего за этот период норму рабочего времени и выполнившего нормы труда (трудовые обязанности), не может быть ниже минимального размера оплаты труда».
Соответственно, тем сотрудникам, у которых месячная зарплата устанавливается исходя из размера МРОТ, с 1 июня ее надо повысить.
Если же оплата труда сотрудников превышает МРОТ, организация не обязана ее пересматривать. Работодатель может это сделать по своей инициативе в удобное для себя время (раз в квартал, полугодие, год и т. п.), например, прописав такое условие в локальном нормативном акте (положении об оплате труда)****.
Совет
При назначении работникам зарплаты в размере МРОТ рекомендуем уточнять, не отказывалась ли ваша компания в письменной форме от присоединения к соглашению о региональном МРОТ.
Следует помнить, что у некоторых категорий работников оплата труда правомерно может быть ниже МРОТ. Так, продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать четырех часов в день (ст. 284 ТК РФ). Таким образом, максимальная продолжительность рабочего времени сотрудниковсовместителей меньше общеустановленной нормы (40 часов в неделю). По этой причине фактическая оплата их труда может быть меньше МРОТ (при расчете исходя из размера МРОТ и отработанных часов).
Кадровые документы:
В разделе «Виртуальный кадровик» вы найдете образцы кадровых документов о повышении зарплаты, не связанном с изменением МРОТ.
По соглашению между работодателем и работником для последнего может устанавливаться неполный рабочий день (ст. 93 ТК РФ). При работе на условиях неполного рабочего дня труд работника оплачивается пропорционально отработанному времени.
Пример
В компанию «Небо», расположенную в Москве, с 1 сентября 2011 года на неполный рабочий день будет принят сотрудник Михаил Л. Он будет трудиться шесть часов в день пять дней в неделю. Следовательно, еженедельно Михаил будет работать 30 часов. По штатному расписанию этот сотрудник условно будет считаться за 0,75 штатной единицы.
В штатном расписании отражено, что Михаилу будет назначен оклад 10 900 руб., который выплачивается в соответствии с отработанными часами в размере 8175 руб.: 10 900 руб. x 0,75 = 8175 руб.
Так как оплата труда Михаила Л. будет выплачиваться исходя из размера МРОТ и пропорционально отработанным часам, компания «Небо» не нарушит его трудовых прав.
Cовет
Если вы индексируете зарплату, повышайте ее всем сотрудникам. Это убережет вас от обвинений в дискриминации как со стороны сотрудников, так и со стороны проверяющих органов.
штатное расписание»>Шаг 3. Издаем приказ о внесении изменений в штатное расписание
Как было сказано выше, если оплата труда работника установлена исходя из размера МРОТ, при увеличении МРОТ ее нужно повысить.
Заработная плата работника отражается в штатном расписании. Следовательно, штатное расписание также нужно изменить. Изменения в штатное расписание вносятся в соответствии с приказом (распоряжением) руководителя организации или уполномоченного им лица*****. Приказ составляется в произвольной форме, так как унифицированной не предусмотрено законодательством. Если у вас нет работников, которым необходимо повысить зарплату в связи с повышением МРОТ, внесение изменений в штатное расписание не требуется.
Внимание!
Оплата труда работников в федеральных государственных учреждениях с 1 июня 2011 года должна быть проиндексирована на 6,5 процента (Приложение 14 к Федеральному закону от 13 декабря 2010 г. № 357-ФЗ).
Шаг 4. Изменяем штатное расписание
Указания, утвержденные постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1, предусматривают возможность изменять штатное расписание. При этом в них не уточняется, каким образом вносятся соответствующие корректировки.
Исходя из практики, рекомендуем на основании приказа оформить приложение к действующему штатному расписанию. Оно может быть заполнено по той же форме, что и основное штатное расписание (по форме № Т-3).
Таким образом, можно сколько угодно раз вносить изменения в действующее штатное расписание, не принимая нового. Если же изменения в штатном расписании касаются большинства либо всех работников, целесообразно принять новый документ (см. образец на стр. 62).
Шаг 5. Составляем дополнительное соглашение к трудовому договору
Согласно статье 72 Трудового кодекса, изменение условий трудового договора допускается по соглашению сторон. Следовательно, при изменении оплаты труда необходимо не только отразить этот факт в штатном расписании, но и заключить с работником дополнительное соглашение к его трудовому договору.
Запомните главное
Отмечают эксперты, которые приняли участие в подготовке материала:
Евгения Симакова,
юрист, эксперт журнала «Кадровое дело»:
– При повышении МРОТ в обязательном порядке увеличивается оплата труда работников, установленная в минимальном размере. В иных случаях работодатели на свое усмотрение решают, изменять или оставить прежним заработок сотрудников.
Маргарита Сучкова,
начальник отдела кадров ГКУ г. Москвы «Управление подготовки территорий» (Москва):
– При увеличении зарплаты работников в связи с изменением МРОТ можно принять новое штатное расписание. Закон этого не запрещает.
Людмила Королева,
начальник отдела кадров Ростовского государственного медицинского университета (г. Ростов-на-Дону):
– Можно ограничиться изменением штатного расписания и оформить это в приложении к нему, если в компании от величины МРОТ зависит заработная плата небольшого числа работников.
Мария Величко,
начальник отдела кадров ГУП СО «Распорядительная дирекция МУГИСО» (г. Екатеринбург):
– Оплата труда сотрудника, работающего неполное рабочее время, устанавливается в размере не ниже МРОТ, но выплачивается пропорционально отработанному времени.
* Федеральный закон от 1 июня 2011 г. № 106-ФЗ «О внесении изменения в статью первую Федерального закона “О минимальном размере оплаты труда”».
** Федеральный закон от 19 июня 2000 г. № 82-ФЗ «О минимальном размере оплаты труда» (в ред. Федерального закона от 24 июня 2008 г. № 91-ФЗ).
*** Соглашение о минимальной заработной плате в городе Москве на 2011 год между Правительством Москвы, московскими объединениями профсоюзов и московскими объединениями работодателей от 2 декабря 2010 г.
**** Законодательство предусматривает для работодателя обязанность повышать уровень заработной платы работников в связи с ростом потребительских цен на товары и услуги. При этом, как часто должно осуществляться повышение, закон не устанавливает (ст. 134 ТК РФ).
***** Указания, утвержденные постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1.
В каких случаях можно просить роста зарплаты?
Для того чтобы заявление не пропало у начальника на столе и на него действительно обратили внимание, у сотрудника должна быть уважительная причина для требования увеличения зарплаты.
К таким уважительным причинам относятся:
- У сотрудника увеличилось рабочее время на выполнение своих обязанностей, и связано это с новыми условиями работы.
- Увеличилось количество обязанностей.
- Сотрудник успешно прошел очередную аттестацию.
- Прошло много времени работы на одной должности, при этом за все время оклад ни разу не менялся.
- Произошло изменение личных профессиональных качеств, а также повысился уровень образования.
Понятно, что окончательное решение о повышении уровня заработной платы будет принимать руководитель, но чем объективней причины и аргументы работника, тем больше шансов, что начальство его услышит.
Важно понимать, что руководитель имеет право отказать сотруднику, но при этом обязан мотивировать свой отказ.
Единственная причина, по которой нельзя отказать в повышении — рост уровня инфляции в регионе, в связи с чем повышаются цены на товары первой необходимости.
Поэтому иногда после повышения уровня квалификации у работника есть два выхода — оставаться на прежнем уровне оклада и ждать, когда руководитель повысит зарплату, или искать новое место работы с подходящими условиями оплаты труда и достойным заработком.
Как написать правильно?
Заявление пишется в свободной форме, может быть написано от руки, напечатано или вообще предоставлено в виде электронного документа по почте.
В верхней части документа необходимо указать, кому он адресуется.
Это руководитель компании. Следует указать его ФИО и должность.
Пониже сотрудник должен написать свои инициалы, а также занимаемую должность, разряд, квалификацию и подразделение, где он работает.
Затем по центру пишем «Заявление». А ниже четко и аргументировано объяснить суть просьбы.
Почему сотрудник хочет увеличения зарплату. Следует указать не только причину, но и факты.
Например, увеличение дохода компании, личные достижения, дипломы о дополнительном образовании.
Также необходимо указать в цифрах текущую зарплату и желаемый уровень заработной платы. В качестве подтверждения своей правоты работник имеет право упомянуть ст. 132 Трудового кодекса, где указано, что оклад напрямую зависит от сложности выполняемого труда и требуемой квалификации.
Если у сотрудника повысилась квалификация, значит, и оклад он имеет право требовать выше.
Внизу ставится подпись работника и дата составления заявления.
Образец в связи с увеличением объема работ
Если просьба о повышении заработной платы связана с тем, что у сотрудника прибавилось обязанностей, и увеличился объем работ, необходимо в заявлении в обязательном порядке написать список работ, которые прибавились.
Если увеличение коснулось не обязанностей, а именно объема работ, то нужно указать, в связи с чем это произошло (увеличение объема продаж, стало больше клиентов, увеличилось количество заказов).
Также в заявлении следует привести примеры конкретно личных достижений сотрудника, которые повлияли на общий успех компании.
Скачать образец заявления о повышении заработной платы по причине увеличения объема работ — word.
Так выглядит образец:
Пример при инфляции
Подъем инфляции неминуемо влечет за собой увеличение уровня цен, а также рост тарифов и стоимости потребительской корзины.
Это необходимо учитывать работодателю, в противном случае сами работники могут написать заявление о повышении оклада в связи с инфляцией.
В таком случае сотруднику обязательно нужно указать на прошедшую инфляцию и привести ее уровень, если он известен работникам.
Для подтверждения уважительности причины нужно сослаться на определённые законодательные акты, подтверждающие наличие инфляции и ее размер.
При этом важно, что на такое заявление руководитель обязан отреагировать, в противном случае сотрудники могут обратиться в суд.
Коллективное обращение
Отдельно стоит рассказать о коллективном заявлении. Чаще всего такое обращение к руководителю пишут сотрудники, которые работают в одном отделении.
В коллективном заявлении должна содержаться следующая информация:
- Название компании и ее адрес.
- ФИО руководителя и его должность.
- Название документа.
- Если у коллектива есть конкретный представитель, то его ФИО, а также другие данные.
- Причина, по которой весь коллектив настаивает на увеличении заработной платы.
- Номера трудовых договоров со всеми лицами, которые подписываются под обращением.
- Размеры зарплат сейчас и предполагаемых.
- Дата составления и подписи всего коллектива.
Важно понимать, что процент одобрения коллективных заявок на порядок меньше, чем индивидуальных. Это связано с несколькими факторами, прежде всего с тем, что одному работнику увеличить заработную плату для компании не столь заметная трата, как целому коллективу.
Так же, как и при написании индивидуального заявления в данном случае рекомендуется приложить к документу веские доказательства с подтверждениями факта причин, которые послужили толчком для написания ходатайства.
Скачать образец коллективного заявления о повышении зарплаты – word.
Так выглядит образец: