Участок поставщики в бухгалтерии обязанности

Бухгалтер по расчетам с поставщиками

Каждая средняя или крупная организация имеет отдел бухгалтерии. При небольших оборотах главбух выполняет работу по всем направления. При большей загруженности работа подразделяется между бухгалтерами по зарплате, работе с поставщиками, с покупателями и т.д. Бухгалтер по расчетам с поставщиками обработает информацию из первичной документации, полученной от снабженцев.

В кадровом делопроизводстве каждого предприятия хранятся должностные инструкции (ДИ) на всех сотрудников. Это один из основных документов работника. В нем содержится информация, регламентирующая их деятельность. Что содержит в себе ДИ бухгалтера по расчетам с поставщиками вы узнаете из статьи.

Законодательство

Должностная инструкция необходимый документ на каждом предприятии.

Внимание: должностная инструкция бухгалтера по расчетам с поставщиками не нашла отражение в статьях ТК РФ.

Подобный документ разрабатывается и вводится внутренними правовыми актами. На практике подписание ДИ гарантирует официальное закрепление обязанностей работника. Оно является продолжением трудового договора, которое обязательно к подписанию. В отличие от трудового договора, подписывается сотрудником в 1 экземпляре. Хранится в отделе кадров организации.

Должностная инструкция специлиста должна опираться на НПА РФ:

• Квалифицированный справочник Мин.Рос.№27 от 21 августа 1998г;
• Приказ №1061н от 22 декабря 2014г «Об утверждении профстандарта «Бухгалтер».

ДИ бухгалтера включает в себя 4 подраздела: общие положения, обязанности сотрудника, права и ответственность специалиста.

Ответственность специалиста при нарушении законодательства закреплены в ТК РФ, ГК РФ, УК РФ, Административном Кодексе.

Требования для занимаемой должности

Согласно иерархии должностей на предприятии, бухгалтер по расчетам с поставщиками подчиняется главбуху и генеральному директору.

Для работы в данной должности необходим соответствующая квалификация и стаж работы. Согласно Справочника по классификациям – на работу может претендовать бухгалтер II категории.

Совет: при указывании требований по образованию следует прописывать уровень-высшее или среднее-специальное.

Помимо образования по специальности, на предприятии может быть установлено обязательное получение квалификации по профилю работы. Например, дополнительное образование по работе на тендерах.

Необходимые навыки для работы:

• работа в специализированном ПО для расчета с поставщиками;
• план бух. счетов, необходимых при работе с контрагентами;
• принципы оприходования ТМЦ, сохранности ТМЦ приобретаемых у сторонних организаций;
• принципы работы с контрагентами-кредиторами и дебиторами;
• документооборот по своему профилю.

Обязанности работы:

• ведение бух.учета по работе с контрагентами;
• анализ счетов на оплату от снабженцев, предоставление их для оплаты;
• отслеживание дебиторской и кредиторской задолженности по поставщикам;
• отслеживание обязательств подрядчиков;
• проверка и оприходование первичной документации по профилю;
• инвентаризация ТМЦ, полученных от поставщиков;
• предоставление книги покупок и продаж по своему профилю.

Права бухгалтера по расчетам с поставщиками

Помимо навыков и обязанностей сотрудника, он обладает и рядом прав. В их число входят запросы к другим специалистам для предоставления документов для работы по своему профилю. Предоставление руководителю предприятия новых нормативных актов, которые затрагивают интересы между организацией и снабженцми.

Права аналогичные другим сотрудникам, это право на повышение квалификации, повышение зарплаты, отпуск и т.д.

Должностная инструкция бухгалтера по расчетам с поставщиками

ДИ включает 4 раздела: общие положения, функции и задачи, обязанности, права, ответственность. Рассмотрим их более подробно.

1. Общие положения. Включает в себя наименовании должности, подразделение, порядок назначения и освобождения от занимаемой должности, квалификационные требования;
2. Функции и задачи. В данном разделе указываются необходимые навыки для работы;
3. Обязанности. Перечень работы, которые следует выполнять при занимаемой должности;
4. Права. Права, которыми сотрудник имеет право пользоваться при выполнении своих рабочих обязанностей;
5. Ответственность. Приведен список ответственности, к которой может быт привлечен сотрудник в случае выполнения своих трудовых обязательств с нарушениями. Подразделяется на административную, дисциплинарную, уголовную и материальную.

Итоги

Бухгалтер по расчетам с поставщиками – одна из необходимых специальностей в организации. Через нее происходят взаимодействие с снабженцами, оприходование ТМЦ от них, отслеживание контрагентов дебиторов и кредиторов. Все обязанности, права и ответственность специалиста закреплены в должностной инструкции.

Работа бухгалтером по расчетам с поставщиками в Санкт-Петербурге

Бухгалтер по расчетам с поставщиками

от 38 700 руб. до 43 700 руб.,

Полная,

от 1 до 3 лет,

Коммерческая

Группа компаний RU-Center Group, сообщество сильнейших хостинговых компаний приглашает в свой дружный коллектив Бухгалтера по расчетам с поставщиками: Обязанности: Ведение…Полное описание

RU-Center Group, Санкт-Петербург, Кировский завод, Нарвская— hh: 2 недели назад

Бухгалтер по учету расчетов с поставщиками

Обязанности: – Взаиморасчёты с контрагентами, акты сверки; – Отслеживание дебиторской и кредиторской задолженности; – Отражение операций в 1С 8.3 по счетам 10; 60; 76; -…Полное описание

ФинансСервис, Санкт-Петербург, Чкаловская— hh: 15 часов назад

Бухгалтер по расчетам с поставщиками

Полная,

от 1 до 3 лет,

Коммерческая

Основные обязанности: Внесение документов в систему управления предприятием (SAP), проведение проводок по связыванию предоплат с закрывающими документами. Сверка…Полное описание

JTI, Санкт-Петербург, Московская— hh: 15 часов назад

Бухгалтер на участок расчета с поставщиками

до 40 000 руб.,

Полная,

от 3 до 6 лет

Наш заказчик – международный перевозчик, работающий на рынке контейнерных, мультимодальных перевозок уже более 15-ти лет. В связи с расширением отдела приглашает к себе в…Полное описание

ТОП Рекрутинг, Санкт-Петербург, Нарвская— hh: 2 дня назад

Бухгалтер по расчетам с поставщиками

от 49 000 руб.,

Полная,

от 3 до 6 лет

Обязанности: Отражение расходов по услугам/материалам в соответствии с договорами /ДС /законодательством Получение и проведение в системе документов, подтверждающих расходы…Полное описание

AmRest, Санкт-Петербург, Василеостровская— hh: 15 часов назад

Бухгалтер на участок

35 000 руб.,

Полная,

от 1 до 3 лет

Компания Гипер – дистрибьютор бытовой техники и электроники в СЗФО. Специализация – оптово-розничная торговля через федеральные и региональные сети и свои фирменные магазины.…Полное описание

Гипер, Санкт-Петербург, Московская— hh: 15 часов назад

Бухгалтер по расчетам с поставщиками (Обойная Фабрика)

от 65 000 руб.,

Полная,

от 3 до 6 лет

Обязанности: Ведение участка “Расчеты с поставщиками услуг” Контроль наличия полного пакета документов (при оприходовании ТМЦ, при оказании услуги пр.) правильность…Полное описание

АРТЕКС, Санкт-Петербург— hh: 3 дня назад

https://www.youtube.com/watch?v=EANPnFCTSUw

Старший бухгалтер по расчетам с поставщиками и покупателями

от 55 000 руб. до 60 000 руб.,

Полная,

от 1 до 3 лет

Нашему клиенту, стабильно работающему на рынке строительно крепежа с 2005 г., основным направлением действительности которого являются оптовая торговля и оказание…Полное описание

HR-PROFI, Санкт-Петербург— hh: 15 часов назад

Бухгалтер по учету расчетов с поставщиками и покупателями

Обязанности: 1. выполнение работы по ведению бух. учета имущества, обязательств хозяйственных операций по основной деятельности;2. проверка комплектов первичных документов,…Полное описание

Canavara Group, Санкт-Петербург, Электросила— hh: 6 дней назад

Бухгалтер по расчетам с поставщиками и учету ТМЦ

Simple, smart travel! – Все, что нужно здесь и сейчас! Отель Holiday Inn Express St.Petersburg – Sadovaya, первый в Санкт–Петербурге отель под брендом Holiday Inn Express,…Полное описание

Holiday Inn Express, Санкт-Петербург, Садовая— hh: 4 дня назад

Бухгалтер на участок «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»

от 30 000 руб. до 35 000 руб.,

Полная,

от 1 до 3 лет

Должностные обязанности: Работа с 60 счетом «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» : Расчеты с поставщиками товаров, работ, услуг; Формирование книги покупок; Проведение…Полное описание

A-N SECURITY, Санкт-Петербург, Новочеркасская— hh: 2 дня назад

Бухгалтер по расчетам с поставщиками и Банк-Клиенту

от 35 000 руб. до 45 000 руб.,

Полная,

от 1 до 3 лет

Обязанности: · проведение платежей по группе компаний (5-8 компаний), согласованно с финан­совым директором и главным бухгалтером; · проверка оплат по вс­ем компаниям (ведение…Полное описание

Веллдорис, Санкт-Петербург, Чёрная речка— hh: 15 часов назад

Бухгалтер на участок (по расчетам с поставщиками)

Должностные обязанности:- учет расчетов с поставщиками;- учет затрат;- раздельный учет по НДС;- оприходование товаров, работ, услуг;- оформление возвратов товаров и…Полное описание

Международный медицинский центр “СОГАЗ, Санкт-Петербург, Невский проспект— superjob.ru: 14 часов назад

Бухгалтер на участок расчеты с поставщиками

Должностные обязанности:Учет по счетам учета: Покупатели и поставщики 60, Прочие дебиторы кредиторы 76.ежемесячная сверка с контрагентами.контроль своевременного отражения…Полное описание

Охрана, Санкт-Петербург— superjob.ru: 14 часов назад

Бухгалтер по учету производства и расчетам с поставщиками

Должностные обязанности:Ведение учета сырьевых и прочих ТМЦ, а также всех дополнительных затрат, связанных с приобретением ТМЦ, в учетной системе Компании в соответствии с…Полное описание

NokianTyres, Санкт-Петербург— superjob.ru: 14 часов назад

Бухгалтер

от 35 000 руб. до 40 000 руб.

Должностные обязанности:- сверки по поставщикам- контроль получения закрывающих документов- проверка отчетов менеджеров по заявкам тура- авансовые отчеты- контроль…Полное описание

Гуд Тайм Тревел, Санкт-Петербург— superjob.ru: 14 часов назад

Бухгалтер

Должностные обязанности:ОБЯЗАТЕЛЬНОЕ ЗНАНИЕ БЮДЖЕТА!!! Оформление и учет первичных бухгалтерских документов.Контроль дебиторской и кредиторской задолженности (контроль…Полное описание

ВЕКТОР, Санкт-Петербург— superjob.ru: 14 часов назад

Бухгалтер

Должностные обязанности:- ведение бухгалтерского и налогового учета в рамках среднего бизнеса с нуля (ОСНО, УСНО (временно численность работников- 1 чел.);- подготовка и…Полное описание

ЗАНЕВКА, Санкт-Петербург, Ладожская— superjob.ru: 14 часов назад

Бухгалтер

от 35 000 руб. до 40 000 руб.

Должностные обязанности:Прием, контроль и обработка первичной документацииУчет расчетов с поставщикамиУчет расчетов с покупателямиУчет материалов, ТМЦ и основный…Полное описание

АТИКА, Санкт-Петербург— superjob.ru: вчера

Бухгалтер

Должностные обязанности:- учет материалов, основных средств, нематериальных активов;- составление и контроль авансовых отчетов подотчетным лицам;- проведение…Полное описание

Измайловский, Санкт-Петербург— superjob.ru: 14 часов назад

Пример должностной инструкции бухгалтера по расчетам с поставщиками

Бухгалтер по расчётам с поставщиками — это сотрудник, основная функция которого очевидна из названия его должности. Далее речь пойдёт о положениях должностной инструкции для этого специалиста.

Стоит иметь в виду, что приведённые далее перечни не носят обязательного характера, отдельные их положения можно изменять или вовсе убирать из документа, составленного на конкретном предприятии.

Допускается и внесение новых пунктов, не противоречащих законам.

Раздел, описывающий основные положения инструкции для бухгалтера по расчётам с поставщиками и по первичной документации, может включать следующие пункты:

• бухгалтер на данный пост назначается приказом, который издаёт генеральный директор и освобождается аналогичным образом;
• представление о его назначении либо увольнении подаёт главный бухгалтер компании;
• этому же должностному лицу данный сотрудник и подчиняется;
• также указываются требования к этому бухгалтеру и необходимые ему знания, о них речь пойдёт ниже в соответствующем разделе данной статьи;
• предписывается, что на период, в течение которого этот сотрудник отсутствует, на его должность назначается лицо для временного исполнения его обязанностей, при этом оно получает все права в отношении расчётов с поставщиками и несёт по ним надлежащую ответственность.

Также приводится список нормативных источников, которыми обязан руководствоваться специалист. Он включает:

• различные законодательные акты, приказы, предписания и распоряжения:
• материалы методического и нормативного характера, в которых содержатся нормы устройства бухгалтерского учёта на предприятии в отношении собственности компании, её обязательств, а также правила оформления документов отчётности;
• нормативные акты предприятия локального характера, включая правила трудового распорядка;
• приказами и предписаниями генерального директора компании и главного бухгалтера как непосредственного руководителя;
• самой инструкцией.

Обязанности и задачи

Далее приведён перечень обязанностей и задач бухгалтера по расчётам с поставщиками.

На различных предприятиях его могут копировать, так и сокращать, исключая из него пункты, содержание которых неактуально для данной компании.

Бухгалтер по расчётам с поставщикам и по первичной документации:

• осуществляет прежде всего непосредственно расчёты с поставщиками;
• помимо этого принимает участие в деятельности, целью которой является исполнение на предприятии дисциплины в финансовых вопросах и разумное использование средств;
• принимает у составивших и сам составляет документы, причисляемые к первичным, удостоверяющие события, относящиеся к хозяйственной жизни компании;
• обнаруживает ситуации, в которых ответственные сотрудники допустили нарушения графика оборота внутри компании документов или нарущения норм, регулирующих передачу документов учёта, относимых к первичным;
• систематизирует данные документы, оформленные в течение продолжающегося отчётного периода на основе принятого на предприятии подхода к их учёту;
• на базе первичных документов составляет сводные для общего учёта;
• подготавливает отправку в архив документов учёта, относимых к первичным, выполняет их копии, включая документы, которые подлежат изъятию согласно нормативным актам Российской Федерации;
• снабжает предприятие сведениями, предназначенными для проведения инвентаризационного изучения его капитала и обязательств на основе действующих в нём ном проведения учёта;
• заносит на счета бухгалтерского учёта все операции по оплате товаров поставщиков;
• осуществляет контроль за соблюдением обязательств по отношению к поставщикам в надлежащий срок;
• заносит записи в книгу продаж и книгу покупок;
• производит проверку и регистрацию счетов, предназначенных к оплате, выполняет проверку их соответствия контрактам и отправляет их руководителям структурных подразделений организации для одобрения;
• сопоставляет результаты расчётов с аналогичными результатами, получившимися у поставщиков;
• подытоживает факты экономической и хозяйственной деятельности предприятия;
• производит подсчёт остатков по счетам и итогов при аналитическом и синтетическом учёте;
• собирает информацию с целью оформления главной книги и оборотно-сальдовой ведомости;
• составляет пояснения, собирает требуемые документы для целей организации внутреннего контроля, аудита силами подразделений внутри предприятия и внешних организаций, а также при налоговой проверке либо ревизии документов;
• передаёт регистры бухгалтерского учёта сотрудникам ведомств, уполномоченных производить их изъятие в соответствии с российскими законами;
• занимается систематизацией регистров бухучёта, относящихся к отчётному периоду, а также производит их комплектацию.
• отправляет в архив подлежащие этому регистры бухучёта;
• создаёт копии регистров бухучёта по запросу имеющих право на их получение ведомств;
• вносит в документы описание обнаруженных различий между сведениями, занесёнными в регистры бухучёта и реальным состоянием дел;
• снабжает отражающими действительность сведениями и сопоставимыми сведениями, относящимися к учёту продукции, руководителей предприятия и иных лиц, имеющих на это право, в частности, инвесторов, кредиторов и сотрудников аудиторской компании и прочих;
• представляет предложения относительно подробностей используемых для бухгалтерского учёта статей;
• принимает участие в выработке первичных документов для тех видов операций, для которые не существует типовых документов;
• также принимает участие в разработке документов, предназначенных для внутрифирменной отчётности;
• принимает участие в инвентаризациях;
• собирает сведения в сфере бухгалтерского учёта, которая была поручена ему;
• обеспечивает сбережение документов бухгалтерии;
• осуществляет отправку документов в архив;
• создаёт базу данных, включающую бухгалтерскую информацию, которая относится к сфере его ответственности, ведёт эту базу и занимается её сохранением;
• изменяет информацию нормативного и справочного характера, которую применяют при проведении операций с данными.

Каждую неделю бухгалтеру по расчётам с поставщиками требуется сдавать:

• оборотно-сальдовые ведомости за предшествующую неделю следует предоставить до полудня среды следующей недели;
• книгу продаж и покупок за предшествующую неделю необходимо предоставить до полудня пятницы следующей недели.

Каждый месяц бухгалтеру требуется сдавать:

• оборотно-сальдовые ведомости за предшествующий месяц — до 12 числа следующего;
• книгу продаж и покупок за предшествующий месяц — до 16 числа последующего.

К бухгалтеру по расчётам с поставщиками по первичной документации выдвигаются следующие требования:

• образование высшее либо средне профессиональное по направлению экономика;
• продолжительность работы по специальности как минимум три года.

Сотрудник, претендующий на данную должность, обязан обладать знаниями по следующим предметам:

• законодательство Российской Федерации о бухгалтерском учёте, налоговое законодательство, нормативно правовые акты в сфере пенсий, соцстраха и медицинского страхования;
• гражданское, таможенное и трудовое законодательство;
• отечественная правоприменительная практика в области бухгалтерского учёта и разработки документов учёта, относящихся к первичным;
• внутренние документы предприятия, в которых описывается:
  • порядок операций с учётными документами, относимыми к первичным;
  • порядок оценки объектов бухгалтерского учёта;
  • аспекты оплаты работы сотрудников;
  • детали, относящиеся к группировке данных, присутствующих в учётных документах первичного характера;
• способы и приемы бухгалтерского учёта на предприятии;
• план счетов и их корреспонденцию;
• устройство оборота документов на различных участках бухгалтерского учёта;
• порядок операций при работе с финансовыми средствами;
• порядок расчёта с контрагентами.

За что отвечает сотрудник?

Бухгалтер по расчёту с поставщиками отвечает:

• за недолжное исполнение порученных ему обязанностей, описанных в настоящей инструкции;
• за иные нарушения. в том числе административного, уголовного, трудового и гражданского законодательства, в частности связанные с нанесением материального урона организации.

В данном видео интересные и полезные советы Ирины Хакамады о том, как стать действительно успешным бухгалтером и как построить карьеру на этом поприще.

Рекомендуем другие статьи по теме

Закреплены ли требования к инструкции бухгалтера в НПА?

Должностная инструкция — документ кадрового делопроизводства, использование которого, несмотря на его всеобщую распространенность, никак не регламентировано положениями ТК РФ. Подобные инструкции вводятся в действие исключительно локальными правовыми актами.

Однако на практике оформление трудовых отношений работодателей и наемных работников крайне редко обходится без составления должностных инструкций и подписания их сторонами трудового договора. Их польза заключается в возможности официально закрепить права и обязанности сторон в приложении к соответствующему контракту. На основе этого документа впоследствии будут выстраиваться внутрикорпоративные отношения между работодателем и сотрудником.

Для составления должностной инструкции могут задействоваться нормы российских НПА. При формировании инструкции для бухгалтера по расчетам с поставщиками источником права является Квалификационный справочник, утвержденный постановлением Минтруда России от 21.08.1998 № 37.

Еще один НПА, положения которого можно использовать при составлении ДИ бухгалтера по расчету с поставщиками — приказ Минтруда РФ «Об утверждении профстандарта «Бухгалтер» от 22.12.2014 № 1061н. Стоит отметить, что его нормы станут обязательными к применению коммерческими фирмами только с 2020 года. Но с 2016 года его действие распространилось на госструктуры.

Положения НПА, рассмотренные нами выше, а также факты из сложившейся практики работы бухгалтеров по расчетам с поставщиками на российских предприятиях позволяют сформировать определенные критерии составления эффективной должностной инструкции для специалиста данного профиля.

ДИ бухгалтера по расчетам с поставщиками: нюансы «Общих положений»

Не считая общих для большинства других ДИ положений — о том, что бухгалтер назначается гендиректором, подчиняется главбуху и т. д., в рассматриваемом разделе документа обычно фиксируются квалификационные требования к специалисту.

В большинстве случаев рекомендуется отражать в ДИ, что на соответствующей позиции должен работать человек с высшим или средним образованием, а также стажем работы от 3 лет. Фактически данное требование характеризует работу бухгалтера II категории и выше — в соответствии с критериями, что отражены в Квалификационном справочнике от Минтруда РФ.

Согласно приказу Минтруда № 1061н бухгалтер по работе с поставщиками должен соответствовать 5-му уровню квалификации. Данный уровень предполагает выполнение трудовых функций, при которых специалист работает с различными документами, отражающими факты хозяйственной жизни предприятия. Для соответствия 5-му уровню по методологии Минтруда бухгалтеру нужно иметь как минимум среднее профессиональное образование либо пройти обучение по специальным программам, после чего отработать по специальности не менее 3 лет.

В «Общих положениях» ДИ обычно перечисляется перечень необходимых навыков бухгалтера по расчету с поставщиками, в их числе знание:

• форм и методов учета в специализированном ПО для расчетов с поставщиками;
• плана счетов и корреспонденций между ними, задействуемыми в расчетах с поставщиками;
• особенностей документооборота по своему профилю;
• правил приемки, оприходования и обеспечения сохранности ТМЦ, получаемых от поставщиков;
• правил взаимодействия с поставщиками, имеющими статус дебитора или кредитора;
• нюансов инвентаризации ТМЦ, получаемых от поставщиков.

Каковы обязанности бухгалтера по расчету с поставщиками по ДИ?

Если говорить об обязанностях бухгалтера рассматриваемого профиля, то наиболее характерными для него можно назвать такие обязанности, как:

• ведение бухгалтерского учета по расчетам с поставщиками;
• обеспечение приема и контроля первичных документов, связанных с расчетами с поставщиками;
• формирование реестров дебиторских и кредиторских долгов, которые отражают взаимодействие с поставщиками;
• контроль над исполнением контрактных обязательств с поставщиками в части оплаты поставок;
• регистрация и анализ счетов на оплату, предоставление их на согласование компетентным сотрудникам;
• проверка расчетов с поставщиками;
• предоставление необходимых данных о расчетах и документообороте с поставщиками заинтересованным лицам;
• участие в совершенствовании профильных планов счетов бухучета;
• участие в инвентаризации ТМЦ, получаемых от поставщиков;
• своевременное предоставление ОСВ, книги покупок и продаж (еженедельно и ежемесячно — в установленный срок).

Обязанности бухгалтера дополняются правами — изучим специфику их отражения в ДИ.

Должностная инструкция бухгалтер по расчетам с поставщиками: образец

В настоящее время для обеспечения стабильного функционирования предприятия необходим постоянный и качественный мониторинг состояния взаимных расчетов с поставщиками товаров, работ и услуг.

В противном случае достаточно легко можно заработать не только дополнительные финансовые издержки, возникшие в связи с судебными разбирательствами и уплатой штрафов за просроченные платежи, но и репутацию ненадежного контрагента, что чревато не менее серьезными потерями. Одним из ключевых специалистов, помогающих избежать возникновения подобных неприятностей, является квалифицированный бухгалтер по расчетам с поставщиками. Должностная инструкция, разработанная в соответствии с общепринятыми профстандартами и спецификой конкретного предприятия, помогает понять, что входит в круг его непосредственных обязанностей.

Как уже было выше сказано, существует общепринятый профессиональный стандарт, помогающий провести обоснованный отбор среди претендентов на эту должность. Он включает в себя критерии, касающиеся стажа и уровня образования потенциального кандидата.

Должностная инструкция бухгалтера по расчетам с поставщиками обычно предусматривает наличие среднего профессионального образования. Если оно экономической направленности, то требований к стажу не предъявляют.

Если специальность не является профильной, то время работы, связанной с учетно-финансовой деятельностью, должно составлять от трех до пяти лет. На работу специалист принимается по общепринятым нормам: с заключением официального контракта и изданием соответствующего приказа директора.

Бухгалтер по расчетам с поставщиками по должностной инструкции обязан:

• разбираться в действующем законодательстве, касающемся его непосредственной деятельности;
• знать план счетов, как синтетических, так и аналитических;
• знать организацию документооборота на своем участке;
• знать порядок документального оформления операций на соответствующих счетах

Кроме того, должен быть определен круг руководящих работников, которым подчиняется специалист, и перечень документов, регламентирующих его деятельность.

Функционал

Круг обязанностей работника зависит от специфики деятельности предприятия и распределения задач внутри бухгалтерской службы.

Основной задачей бухгалтера, работающего на участке по расчетам, является учет взаимных операций с контрагентами. Их подразделяют на:

• Учет основных средств и расходных материалов (должностная инструкция бухгалтера по расчетам с поставщиками услуг предполагает также ведение общехозяйственных расходов и частично расходов на производство, связанных с направлением использования приобретенной услуги).
• Принятие первичной документации и ее проведение в специализированной программе по бухгалтерскому учету (чаще используются программы компании “1С”). Это осуществляется путем обработки поступивших первичных документов, контроля за правильностью их оформления, обязательного отражения в книге продаж и/или покупок. Сюда же относится ведение журнала учета счетов-фактур.
• Учет расчетов в наличной и безналичной форме.
• Контроль взаимных расчетов, предполагающих периодическую их проверку, мониторинг сложившейся кредиторской и дебиторской задолженности.
• Учет отгруженных товаров (характерен для должностной инструкции бухгалтера по расчетам с поставщиками и покупателями).
• Создание приспособленных форм первичной документации, позволяющих оформить хозяйственные операции в случае отсутствия стандартных бланков.
• Разработка форм документов для внутренней бухгалтерской отчетности.

И для сотрудника, и для работодателя крайне желательно, чтобы данный раздел содержал достаточно четкие формулировки действий сотрудника, поскольку именно на них будет строиться организация его индивидуальной работы и решение спорных вопросов.

Полномочия

Минимальный объем прав любого работника зафиксирован трудовым законодательством.

В должностной инструкции бухгалтера по расчетам с поставщиками организация может закрепить дополнительные права, подразумевающие доступ к сведениям, необходимым для полноценного исполнения закрепленного за специалистом функционала и принятие решений в рамках своей компетенции. Чаще всего это означает активное участие во внутреннем документообороте и подготовку по собственной инициативе актов сверки и различных аналитических справок.

Обычно в этот же раздел вписывают право на профессиональную подготовку.

Но его фактическая реализация зависит исключительно от заинтересованности руководства организации в поддержании и повышении уровня квалификации сотрудников.

Очень часто профессиональная подготовка предполагает самостоятельное изучение различных инструктивных материалов.

Дополнительные права

Наличие определенного опыта работы, знаний и уровня компетенции может стать предпосылкой для расширения объема закрепленных прав.

Но работодатель при составлении этого раздела должен помнить, что предоставленные права не могут быть впоследствии ущемлены или не выполнены.

Поэтому к формулировкам раздела следует подходить с обоснованной осторожностью.

Ответственность

Это оборотная сторона предыдущего раздела. Чем больший объем прав предоставлен специалисту, тем выше уровень его ответственности.

В этом разделе должностной инструкции бухгалтера по расчетам с поставщиками обычно фиксируют стандартные виды ответственности: уголовную и административную за круг нарушений, определенных действующим законодательством.

Особо выделяются только вопросы, касающиеся нанесения материального ущерба действиями специалиста непосредственно имуществу или финансовому благополучию организации.

Учитывая доступ к определенного рода персональным данным контрагентов, может быть отдельно прописана ответственность за нарушение законодательства, касающегося защиты персональных данных.

Дисциплинарная ответственность

Более подробно рассматриваются моменты возникновения дисциплинарной ответственности.

Ее налагают за нарушения правил внутреннего трудового распорядка организации, действующей должностной инструкции и разглашение сведений, являющихся коммерческой тайной. Иногда фиксируется перечень возможных дисциплинарных взысканий.

Когда потенциальные санкции не прописаны, то наказание будет осуществляться в соответствии с нормами общего трудового законодательства.

Любые письменно зафиксированные обязанности позволяют упростить управленческие процессы.

Поскольку главный бухгалтер компании является едва ли не главным заинтересованным лицом в качественном подборе специалистов для вверенной ему службы, то он не должен ни в коей мере самоустраняться от подготовки должностной инструкции потенциальных подчиненных.

Пример содержания

Основные вопросы, которые призвана решить должностная инструкция бухгалтера по расчетам с поставщиками (пример):

1. Упрощение процесса подбора персонала: четко прописанные требования к уровню образования и стажу работы позволят произвести первичный отбор среди потенциальных претендентов на уровне кадрового отдела до проведения собеседования.
2. Повышение качества управления: зафиксированные в инструкции должностные обязанности дают работнику возможность исполнять их с большей ответственностью, а руководителю позволяют с удобством распределять круг срочных вопросов.
3. Оценка сложности и эффективности деятельности персонала. При рассмотрении вопросов, касающихся различного рода поощрений, руководитель сможет исходя из прописанной компетенции работника более объективно подойти к оценке его вклада.
4. Аттестация персонала. Владея сведениями об обязанностях работника, руководитель получает возможность принять более обоснованное решение о соответствии его занимаемой должности.

Образец должностной инструкции бухгалтера по расчетам с поставщиками позволит проработать все основополагающие моменты и составить документ, который поможет не ошибиться в выборе кандидата.

Что входит в должностную инструкцию бухгалтера

Любой человек при устройстве на работу обязан ознакомиться со своими должностными инструкциями. В случае их невыполнения может последовать увольнение с соответствующей записью в трудовой книжке.

Должностная инструкция — документ, в котором изложены не только права сотрудника, но и требования к нему. Поэтому, перед тем как ставить свою подпись, необходимо внимательно прочитать все пункты в документе. В данной статье рассматриваются типы должностных инструкций бухгалтера.

Читайте как оформить увольнение за прогул .
Права бухгалтера прописываются в должностной инструкции

Типы

1. Должностная инструкция бухгалтера по расчету заработной платы. Как правило, на эту должность назначается специалист с высшим образованием и опытом работы не менее двух лет.

   Естественно, главной задачей бухгалтера является своевременный подсчет и выдача заработной платы сотрудникам.

   Но помимо этого, бухгалтер так же должен:

• проверять или самостоятельно готовить документы о временной нетрудоспособности сотрудника по какой-либо причине;
• готовить бухгалтерские отчеты и прочие документы;
• следить за своевременной передачей документов в архив;
• вести статистику доходов и расходов предприятия и т.д.

Должностная инструкция бухгалтера по первичной документации. Первичная документация сопровождает любую сделку, и при работе с ней необходим бухгалтер. К первичной документации относятся такие документы, как: договор, счет, платежные документы, товарные накладные и т.д. Специалист должен ознакомиться с предоставляемыми документами, а затем внести соответствующие данные в бухгалтерскую программу, которая используется в организации.

Должностная инструкция бухгалтера по расчетам с поставщиками. Бухгалтер должен вести отчет по расчетам с поставщиками. Перед тем, как выплатить денежные средства, бухгалтер должен получить от поставщиков первичную документацию, которая подтверждает их затраты.Специалист должен планировать свои действия таким образом, чтобы сразу видеть, каким поставщикам нужно заплатить в ближайшем будущем, а каким необходимо в данный момент.

Должностная инструкция бухгалтера по учету ТМЦ. Бухгалтер должен проводить систематические проверки на наличие материальных ценностей на складе или у лиц, имеющих право на временное пользование. Так же в работу бухгалтера входят составления соответствующих отчетов, позволяющих проводить инвентаризацию имущества. Ознакомиться с видами климатических зон, расположенных на территории России здесь: http://specworkgid.ru/baza-znanij/spravochnaya-informaciya/kakae-klimaticheskie-zony-raspologayutsya-na-territorii-rossii.html.

Должностная инструкция бухгалтера по учету материалов. Бухгалтер должен проводить операции по учету материалов. Используя отчеты, бухгалтер определяет фактическую стоимость материалов, учитывая дополнительные затраты. Специалист должен обеспечивать достоверность результатов учета.

Должностная инструкция бухгалтера по расчетному счету. Бухгалтер должен готовить отчеты по всем расчетным счетам организации, а так же контролировать движения денежных средств, происходящих на этих счетах. Бухгалтер должен проводить оплаты по счетам и полностью взять на себя работу с банком, осуществляющим оплату. Бухгалтер должен владеть программой 1С и системой «Клиент-Банк».

Должностная инструкция бухгалтера по учету основных средств. Основной обязанностью бухгалтера является контроль за движением основных денежных средств компании. Так же бухгалтер ответственен за достоверность документации, в которой отражены операции с основными счетами компании.

Должностная инструкция бухгалтера по авансовым отчетам. Авансовый отчет — документ, необходимый в случаях, если сотруднику необходим аванс для выполнения каких-либо служебных поручений. В данном случае бухгалтер контролирует выплату командировочных средств, а так же отвечает за предоставление первичных документов. Ознакомиться с образцом резюме менеджера и что входит в его обязанности можно здесь.

Должностная инструкция бухгалтера по подотчетным лицам. Подотчетные лица — лица, которые получили аванс для выполнения служебных поручений.Бухгалтер подтверждает достоверность содержания авансовых отчетов, консультирует сотрудников по их получению, а так же ведет соответствующую документацию, по которой можно проследить использования данных денежных средств.

Бухгалтер имеет право получать всю информацию, необходимую для исполнения его обязанностей, а так же быть в курсе всех дел, которые так или иначе затрагивают его сферу деятельности.

Для главного бухгалтера

Должностные инструкции главного бухгалтера охватывают достаточно большой спектр деятельности, в независимости от того, работает ли бухгалтер в бюджетной организации или в организации с ограниченной ответственностью.

В первую очередь, главный бухгалтер составляет план, по которому проводятся счета бухгалтерского учета. Главный бухгалтер ответственен за то, чтобы вся отчетность своевременно предоставлялась в пользование и была достоверной.

Так же главный бухгалтер должен во время оплачивать налоги предприятия и следить за оплатой задолженностей. Главный бухгалтер может принимать соответствующие меры для накопления предприятием финансовых средств.

Читайте инструкцию как заполняется карточка выдачи средств индивидуальной защиты на этой странице.

По сути, главный бухгалтер организует работу всех подчиненных ему бухгалтеров и отвечает за их действия.

Многие документы не могут войти в силу без подписи главного бухгалтера.

На рисунке пример должностной инструкции бухгалтера

Для бухгалтеров разных направлений

1. Должностная инструкция бухгалтера-кассира. Бухгалтер-кассир ответственен за получение денежных средств в кассу и внесение данной информации в соответствующую базу предприятия.

   Он так же может проводить операции по оплате налогов предприятия и выдавать заработную плату сотрудникам.

2. Должностная инструкция заместителя главного бухгалтера.

   Заместитель главного бухгалтера выполняет те же инструкции, что и сам главный бухгалтер. Они могут выполнять их совместно, так же заместитель принимает на себя все полномочия в случае отсутствия главного бухгалтера.

3. Должностная инструкция бухгалтера материального стола. Бухгалтер материального стола следит за наличием товарно-материальных ценностей на производстве, вводит эти данные в специальную базу.
4. Должностная инструкция бухгалтера экономиста.

   Бухгалтер-экономист играет важную роль в компании, так как именно он задает финансовую политику организации. Бухгалтер-экономист разрабатывает план повышения качества услуг компании, изучает рынок с целью поднять конкурентоспособность организации.

   Бухгалтер-экономист непосредственно подчиняется только руководителю компании. Читайте обзор норм СанПин для детских садов.

5. Должностная инструкция бухгалтера ТСЖ.

   Бухгалтер ТСЖ должен своевременно перечислять налоги государству, вести учет должников, а так же вносить изменения в счета согласно изменениям тарифов. Так же бухгалтер отвечает за достоверность информации и за сохранность всей бухгалтерской документации.

Смотрите на видео рекомендации по составлению должностной инструкции:

В зависимости от деятельности, должностные инструкции так же незначительно различаются. Тем не менее, любой бухгалтер несет ответственность за ложные сведения в документации, невыполнение своих должностных обязанностей и не соблюдение внутренней кооперативной этики.