Содержание
- Для чего используют этот документ в аптечных учреждениях?
- Какую форму применяют?
- Как заполнить для отпуска лекарственных средств и препаратов?
- Какие печати, штампы и подписи нужно проставить?
- Сколько должен храниться?
- III. Порядок оформления требований-накладных в аптечную организацию на получение лекарственных препаратов для медицинских организаций (в ред. Приказа Минздравсоцразвития России от 20.01.2011 n 13н)
- Порядок оформления требований – накладных в аптечную организацию на получение лекарственных средств для лечебно-профилактических учреждений
- Каков порядок оформления требований на лекарственные препараты?
- Для чего нужна накладная М-11
- Унифицированный или произвольный бланк?
- Правила составления
- Порядок заполнения и важные реквизиты
- Заполненные образцы
- Порядок приема требований- накладных и отпуска лекарственных средств ЛПУ
- Порядок оформления требований-накладных на лекраственные средства
- Как правильно оформить требование-накладную по форме М-11
- Что это за документ
- Кто составляет и подписывает документ
- Правила и процесс заполнения
- Порядок оформления требований-накладных в аптечную организацию на получение лекарственных препаратов для медицинских организаций
- Порядок оформления требований-накладных в аптечное учреждение (организацию) на получение лекарственных средств для лечебно-профилактических учреждений
- Таксирование требований. Регистрация требований.
- ТЕМА 15. ТАКСИРОВКА РЕЦЕПТОВ
>Порядок оформления требований-накладных в аптеке и сроки их хранения
Что делать после истечения срока хранения?
Для чего используют этот документ в аптечных учреждениях?
В аптеках требования-накладные используются при передаче медикаментов и различных медицинских товаров лечебным организациям, подразделениям внутри аптеки, а также в сторонние аптеки.
Требования-накладные являются основанием для бухгалтерского учета поступивших товарно-материальных ценностей и обязательны к оформлению.
Какую форму применяют?
Требование-накладная как форма документации первичного бухгалтерского учета именно для аптек утверждена была Приказом Минздрава СССР от 08.01.1988 №14 «Об утверждении специализированных форм первичного бухгалтерского учета для хозрасчетных аптечных учреждений». Для нее разработана типовая форма АП-16, которая актуальна в настоящее время.
В 1997 году Постановлением Госкомстата утверждены типовые формы документов, в том числе и межотраслевая типовая форма требования-накладной М-11. Но данная форма предназначена только для внутреннего учета товарно-материальных ценностей и не подходит в случае их передачи в другую организацию.
Если в аптеке движение медикаментов происходит только внутри организации между ее структурными подразделениями и нет внешних коммуникаций, то возможно оформление передачи ТМЦ по требованию-накладной формы М-11.
Если же аптека отпускает лекарства в медицинские учреждения или другие аптеки, а также идет движение внутри организации, то необходимо использовать единую специализированную форму АП-16 для единообразия оформления документации.
О требовании-накладной по форме 0504204 читайте в этой статье.
Как заполнить для отпуска лекарственных средств и препаратов?
Заполнение требований-накладных регламентируется для аптек Приказом Минздрава России от 26.10.15 № 751н «Правила изготовления и отпуска лекарственных препаратов», в третьей главе которого расписан порядок их оформления.
- В документе обязательно проставляется порядковый номер и дата. Нумерация ведется с начала года.
- В шапке указывается полное наименование аптеки, ее структурное подразделение, код подразделения. Ниже указывается полное наименование получателя и основание отпуска (например, «Договор №10 от 11.12.2017»). Если получатель действует через представителя, то рядом в графе указывается его данные и доверенность.
- В графах таблицы прописываются наименования медикаментов на латинском языке, дозировка, форма выпуска (мазь, таблетки, ампулы…), общее количество и цена.
- Если аптека учитывает ТМЦ в суммовом выражении, то при передаче медикаментов медицинским учреждениям по розничной цене графы, в которых указываются оптовые цены, не заполняются.
- При отпуске наркотических, психотропных, ядовитых и сильнодействующих лекарств (подлежат предметно-количественному учету) документы оформляются отдельно для каждого вида медикаментов. При оформлении заявок на психотропные и наркотические средства учитываются утвержденные расчетные нормативы.
- При оформлении требования для конкретного больного в бумаге прописываются его фамилия, имя, отчество, номер истории болезни.
- Требования-накладные распечатываются в трех экземплярах, а на вещества, подлежащие предметно-количественному учету – четыре экземпляра. После отпуска медикаментов один экземпляр вместе с товарным отчетом остается в аптеке, второй передается покупателю, третий – получателю.Четвертый экземпляр, оформленный на ядовитые, психотропные, наркотические препараты, передается на хранение материально ответственному лицу, выдавшему эти медикаменты.
- Документы должны быть оформлены без ошибок и исправлений.
Скачать бланк требования-накладной по форме АП-16
Какие печати, штампы и подписи нужно проставить?
Сегодня бумаги оформляются на компьютере, хотя не исключено и заполнение от руки. В любом случае они должны быть подписаны должностными лицами с расшифровкой подписей.
На документах должны быть проставлены:
- Штамп лечебно-профилактического учреждения, которое получает препараты в аптеке.
- Подписи главного бухгалтера и начальника медицинского учреждения или его заместителя по лечебной части. Вместо подписи главного бухгалтера (в случае его отсутствия или удаленного местонахождения) может расписаться главная медсестра.
- Круглая печать организации.
Частные доктора на основании лицензии на медицинскую деятельность и соглашения с аптечным учреждением могут получать медикаменты по требованию-накладной. В этом случае бумаги должны быть заверены их подписью, личным штампом и печатью. Аптеки не имеют права отпускать частным врачам лекарства, подлежащие предметно-количественному учету.
Действителен ли документ без подписей и печатей?
Накладные обязательно должны быть подписаны должностными лицами. Без подписей они будут не действительны. Например, врачи стоматологической клиники могут выписывать для работы необходимые препараты для применения в лечебном кабинете за своей подписью, но не имеют права передавать их больным.
Если бумаги оформляются для отпуска медикаментов внутри одной организации, то печати можно не ставить. В случае предъявления требования без подписей и печатей в сторонние организации оно не будет иметь силы, лекарства невозможно будет получить.
Сколько должен храниться?
Требования-накладные сшиваются в тома, на которых указываются месяц и год. Сроки хранения документов в условиях, обеспечивающих сохранность:
- на психотропные и наркотические вещества (списки II и III) – десять лет;
- на иные лекарства, подлежащие ПКУ – три года;
- на остальные медикаменты – один календарный год.
Что делать после истечения срока хранения?
По окончании срока хранения документы подлежат уничтожению. Ревизия проводится ежемесячно, в случае надобности составляются акты об уничтожении требований-накладных.
Для этого издается приказ о комиссии в составе председателя и членов комиссии, не менее трех человек. Акты составляются раздельно для каждой группы накладных по признаку хранения. Форма актов предусмотрена Инструкцией о порядке выписывания лекарственных препаратов и оформления рецептов и требований-накладных, утвержденной Приказом Минздравсоцразвития России от 12.02.07 № 110.
- В шапке акта указывается наименование документа «Акт об уничтожении требований…», ниже проставляется дата и номер документа, перечисляются члены комиссии с указанием полностью Ф.И.О. и должностей.
- Ниже указывается, что комиссия произвела изъятие и уничтожение в организации (полное наименование) документов на получение медикаментов (указывается группа веществ) за такой-то период.
- Ниже идет табличная форма, в которой поименованы документы и что по ним отпускалось.
- После этого идет запись о способе ликвидации документов (сжигание, измельчение, растворение в хлорной извести). В конце акта подписывается председатель и члены комиссии.
Скачать бланк акта об уничтожении накладных-требований
Процедура оформления требований-накладных, их хранения и уничтожения, проведенная должным образом, избавит от проблем с ведением бухгалтерского учета и со стороны контролирующих органов.
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.
III. Порядок оформления требований-накладных в аптечную организацию на получение лекарственных препаратов для медицинских организаций (в ред. Приказа Минздравсоцразвития России от 20.01.2011 n 13н)
3.1. Для обеспечения лечебно-диагностического процесса медицинские организации получают лекарственные препараты из аптечной организации по требованиям-накладным, утвержденным в установленном порядке.
(в ред. Приказа Минздравсоцразвития России от 20.01.2011 N 13н)
Требование-накладная на получение из аптечных организаций лекарственных препаратов должна иметь штамп, круглую печать медицинской организации, подпись ее руководителя или его заместителя по лечебной части.
(в ред. Приказа Минздравсоцразвития России от 20.01.2011 N 13н)
В требовании-накладной указывается номер, дата составления документа, отправитель и получатель лекарственного препарата, наименование лекарственного препарата (с указанием дозировки, формы выпуска (таблетки, ампулы, мази, суппозитории и т.п.), вид упаковки (коробки, флаконы, тубы и т.п.), способ применения (для инъекций, для наружного применения, приема внутрь, глазные капли и т.п.), количество затребованных лекарственных препаратов, количество и стоимость отпущенных лекарственных препаратов.
(в ред. Приказа Минздравсоцразвития России от 20.01.2011 N 13н)
Наименования лекарственных препаратов пишутся на латинском языке.
(в ред. Приказа Минздравсоцразвития России от 20.01.2011 N 13н)
Требования-накладные на лекарственные средства, подлежащие предметно-количественному учету, выписываются на отдельных бланках требований-накладных для каждой группы препаратов.
Медицинские организации при составлении заявок на наркотические средства и психотропные вещества списков II и III должны руководствоваться расчетными нормативами, утвержденными в установленном порядке.
(в ред. Приказа Минздравсоцразвития России от 20.01.2011 N 13н)
3.2. Требования-накладные структурного подразделения медицинской организации (кабинета, отделения и т.п.) на лекарственные препараты, направляемые в аптечную организацию, оформляются в порядке, определенном пунктом 3.1 настоящей Инструкции, подписываются руководителем соответствующего подразделения и оформляются штампом медицинской организации.
При выписывании лекарственного препарата для индивидуального больного дополнительно указывается его фамилия и инициалы, номер истории болезни. (п. 3.2 в ред. Приказа Минздравсоцразвития России от 20.01.2011 N 13н)
3.3. Стоматологи, зубные врачи могут выписывать за своей подписью требования-накладные только на лекарственные препараты, применяемые в стоматологическом кабинете, без права выдачи их пациентам на руки.
(в ред. Приказа Минздравсоцразвития России от 20.01.2011 N 13н)
3.4. Требования на ядовитые лекарственные средства, кроме подписи стоматолога или зубного врача, должны иметь подпись руководителя учреждения (отделения) или его заместителя и круглую печать медицинской организации.
(в ред. Приказа Минздравсоцразвития России от 20.01.2011 N 13н)
3.5. Требования-накладные на отпуск частнопрактикующим врачам лекарственных препаратов (за исключением наркотических средств и психотропных веществ списков II и III, а также лекарственных препаратов, содержащих эти средства и вещества) оформляются в порядке, определенном п. 3.1 — 3.4 настоящей Инструкции, на основании договора купли-продажи между частнопрактикующим врачом и аптечной организацией и лицензии на медицинскую деятельность, выданной в установленном порядке.
(в ред. Приказа Минздравсоцразвития России от 20.01.2011 N 13н)
3.6. В аптечных организациях требования-накладные лечебно-профилактических учреждений на отпуск наркотических средств и психотропных веществ списков II и III хранятся в течение 10 лет, на отпуск иных лекарственных средств, подлежащих предметно-количественному учету, — в течение 3-х лет, остальных групп лекарственных препаратов — в течение одного календарного года.
(в ред. Приказа Минздравсоцразвития России от 20.01.2011 N 13н)
3.7. Требования-накладные медицинских организаций должны храниться в аптечной организации в условиях, обеспечивающих сохранность, в сброшюрованном и опечатанном виде и оформляться в тома с указанием месяца и года.
(в ред. Приказа Минздравсоцразвития России от 20.01.2011 N 13н)
3.8. По истечении срока хранения требования-накладные подлежат уничтожению в присутствии членов создаваемой в аптечной организации комиссии, о чем составляются акты, формы которых предусмотрены приложениями N 3 и 4 к настоящей Инструкции.
(в ред. Приказов Минздравсоцразвития России от 25.09.2009 N 794н, от 20.01.2011 N 13н)
Порядок оформления требований – накладных в аптечную организацию на получение лекарственных средств для лечебно-профилактических учреждений
3.1. Для обеспечения лечебно-диагностического процесса лечебно-профилактические учреждения получают лекарственные средства из аптечного учреждения (организации) по требованиям – накладным.
Требование — накладная должно иметь штамп, круглую печать лечебно-профилактического учреждения, подпись его руководителя или его заместителя по лечебной части.
В требовании — накладной указывается номер, дата составления документа, отправитель и получатель лекарственного средства, наименование лекарственного средства (с указанием дозировки, формы выпуска (таблетки, ампулы, мази, суппозитории т.п.), вид упаковки (коробки, флаконы, тубы и т.п.), способ применения (для инъекций, для наружного применения, приема внутрь, глазные капли и т.п.), количество затребованных лекарственных средств, количество и стоимость отпущенных лекарственных средств.
Наименования лекарственных средств пишутся на латинском языке.
Требования — накладные на лекарственные средства, подлежащие предметно-количественному учету, выписываются на отдельных бланках требований – накладных для каждой группы препаратов.
Лечебно-профилактические учреждения при составлении заявок на наркотические средства и психотропные вещества списков II и III должны руководствоваться расчетными нормативами, утвержденными в установленном порядке.
При выписывании лекарственного средства для индивидуального больного дополнительно указывается его фамилия и инициалы, номер истории болезни.
3.3. Стоматологи, зубные врачи могут выписывать за своей подписью требования – накладные только на лекарственные средства, применяемые в стоматологическом кабинете, без права выдачи их пациентам на руки.
3.4. Требования на ядовитые лекарственные средства, кроме подписи стоматолога или зубного врача, должны иметь подпись руководителя учреждения (отделения) или его заместителя и круглую печать лечебно-профилактического учреждения.
3.5. Требования – накладные на отпуск частнопрактикующим врачам лекарственных средств (за исключением наркотических средств и психотропных веществ списков II и III, а также лекарственных средств, содержащих эти средства и вещества) оформляются на основании договора купли-продажи между частнопрактикующим врачом и аптечным учреждением (организацией) и лицензии на медицинскую деятельность, выданной в установленном порядке.
3.6. В аптечных учреждениях (организациях) требования – накладные лечебно-профилактических учреждений на отпуск наркотических средств и психотропных веществ списков II и III хранятся в течение 10 лет, на отпуск иных лекарственных средств, подлежащих предметно-количественному учету — в течение 3-х лет, остальных групп лекарственных средств — в течение одного календарного года.
Требования в больничную аптеку выписываются в двух экземплярах: один из которых остается в аптеке, другой — возвращается в отделение вместе с отпущенными лекарствами. Требования в межбольничные аптеки выписываются в трех экземплярах, а на ЛС, подлежащие предметно-количественному учету в четырех экземплярах: 2 остаются в аптеке, 2 возвращаются вместе с лекарствами.
3.7. Требования – накладные лечебно-профилактических учреждений должны храниться в аптечном учреждении (организации) в условиях, обеспечивающих сохранность, в сброшюрованном и опечатанном виде и оформляться в тома с указанием месяца и года.
3.8. По истечении срока хранения требования-накладные подлежат уничтожению в присутствии членов создаваемой в лечебно-профилактическом учреждении комиссии, о чем составляются акты, формы которых предусмотрены приложением № 3 и 4 к настоящей Инструкции.
Лекция № 24
Тема 2.3.Отпуск лекарственных средств аптеками лечебно – профилактических учреждений.
Аптеки лечебно — профилактических учреждений. Задачи. Состав, оборудование помещений аптеки.
Аптеки лечебно-профилактических учреждений
Функции и задачи:
- снабженческие (определение потребности в ЛС, организация закупок ЛС (выбор поставщиков на конкурсной основе, выбор конкурентоспособных препаратов, определение норматива товарных запасов (НТЗ, документальное оформление поставок ЛС, приобретение ЛС и изделий медицинского назначения , хранение и др.);
- производственные (изготовление, фасовка ЛС и контроль качества изготовленных лекарственных форм);
- отпуск ЛС и ИМН в подразделения ЛПУ (целесообразно на основе формирования ЛС для каждого пациента и их персонифицированного учёта на базе аптеки);
- обеспечение ЛС и другими фармацевтическими товарами пациентов ЛПУ (розничная реализация);
- информационные, консультационные (предоставление формулярной комиссии ЛПУ информации о ЛС, их эффективности, безопасности, фармакоэкономические показатели, обеспечение медицинского персонала профессиональной информацией о ЛС);
- надзорные (фармацевтический контроль качества ЛС, их использования в ЛПУ и предоставления ФУ, фармаконадзор);
- услуги, связанные с НС и ПВ (приобретение, хранение, отпуск, реализация, использование, перевозка и пересылка, уничтожение, внутренний фармацевтический контроль их использования в ЛПУ).
Классификация аптек лечебно-профилактических учреждений:
- Аптеки больниц смешанного, общего типа.
- Аптеки специализированных лечебно-профилактических учреждений.
- Аптеки психиатрических лечебно-профилактических учреждений.
- Аптеки учебных, клинических лечебно-профилактических учреждений.
Штат аптек лечебно-профилактических учреждений
В штат аптек лечебно-профилактических учреждений входят заведующий-провизор, заместитель заведующего-провизора, провизор-аналитик, провизор-технолог (он же рецептар-контролер), дефектар, фармацевт, фасовщик, санитарка, провизор-клиницист, фармацевтический инспектор, фармацевт-сигнарант, бухгалтер-фармацевт, заведующий газобаллоничным хозяйством, инженер-техник по ремонту медицинской техники и экспедитор.
Заведующий-провизор
Заведующий-провизор аптеки лечебно-профилактического учреждения должен иметь высшее фармацевтическое образование и определенный опыт работы не менее 5 лет. Назначается и увольняется он приказом главного врача лечебно-профилактического учреждения. Заведующий-провизор имеет права заведующего отделением лечебно-профилактического учреждения и контролирует всю работу аптеки. Заведующий-провизор обязан контролировать четкую работу в аптеке по изготовлению, приему и отпуску лекарств по рецептам. Он контролирует снабжение медицинским имуществом лечебно-диагностические кабинеты, лаборатории; обеспечивает правильное хранение медикаментов, медицинского инструментария; контролирует расход медикаментов в отделениях лечебно-профилактического учреждения, особенно контролируя ядовитые, наркотические средства. Заведующий контролирует фармацевтический порядок в аптеке, соблюдение санитарно-гигиенических правил, составляет сметы на получение медицинского имущества.
Медицинский персонал аптеки должен систематически получать от заведующего приказы, инструкции и другие документы, имеющие отношение к работе аптеки.
Провизор-аналитик
Количество провизоров-аналитиков в одной аптеке лечебно-профилактического учреждения не должно быть больше 2 человек. Провизор-аналитик должен иметь высшее фармацевтическое образование. Его назначение и увольнение контролируется заведующим-провизором аптеки. Он находится под начальством заведующего-провизора и заместителя провизора аптеки.
Каков порядок оформления требований на лекарственные препараты?
⇐ ПредыдущаяСтр 8 из 11
Ответ: Приказ Минздравсоцразвития России от 12.02.2007 N 110 (ред. от 26.02.2013) «О порядке назначения и выписывания лекарственных препаратов, изделий медицинского назначения …» Порядок оформления требований-накладных в аптечную организацию на получение лекарственных препаратов для медицинских организаций данный НД не действует, приказ 1175н. В связи с этим будет меняться и ответ, то что написано ниже.
· Требование-накладная на получение из аптечных организаций лекарственных препаратов должна иметь штамп, круглую печать медицинской организации, подпись ее руководителя или его заместителя по лечебной части.
· В требовании-накладной указывается номер, дата составления документа, отправитель и получатель лекарственного препарата, наименование лекарственного препарата (с указанием дозировки, формы выпуска (таблетки, ампулы, мази, суппозитории и т.п.), вид упаковки (коробки, флаконы, тубы и т.п.), способ применения (для инъекций, для наружного применения, приема внутрь, глазные капли и т.п.), количество затребованных лекарственных препаратов, количество и стоимость отпущенных лекарственных препаратов.
· Наименования лекарственных препаратов пишутся на латинском языке.
· Требования-накладные на лекарственные средства, подлежащие предметно-количественному учету, выписываются на отдельных бланках требований-накладных для каждой группы препаратов.
· Медицинские организации при составлении заявок на наркотические средства и психотропные вещества списков II и III должны руководствоваться расчетными нормативами, утвержденными в установленном порядке.
· При выписывании лекарственного препарата для индивидуального больного дополнительно указывается его фамилия и инициалы, номер истории болезни.
· Стоматологи, зубные врачи могут выписывать за своей подписью требования-накладные только на лекарственные препараты, применяемые в стоматологическом кабинете, без права выдачи их пациентам на руки.
· Требования на ядовитые лекарственные средства, кроме подписи стоматолога или зубного врача, должны иметь подпись руководителя учреждения (отделения) или его заместителя и круглую печать медицинской организации.
· Требования-накладные на отпуск частнопрактикующим врачам лекарственных препаратов (за исключением наркотических средств и психотропных веществ списков II и III, а также лекарственных препаратов, содержащих эти средства и вещества) оформляются в порядке, определенном п. 3.1 — 3.4 настоящей Инструкции, на основании договора купли-продажи между частнопрактикующим врачом и аптечной организацией и лицензии на медицинскую деятельность, выданной в установленном порядке.
· В аптечных организациях требования-накладные лечебно-профилактических учреждений на отпуск наркотических средств и психотропных веществ списков II и III хранятся в течение 10 лет, на отпуск иных лекарственных средств, подлежащих предметно-количественному учету, — в течение 3-х лет, остальных групп лекарственных препаратов — в течение одного календарного года.
Date: 2016-05-24; view: 1723; Нарушение авторских прав
Понравилась страница? Лайкни для друзей:
>Инструкция: заполнение требования-накладной М-11
Для чего нужна накладная М-11
Движение материальных ценностей внутри организации — это операции, которые отражают в бухучете. Для их документального подтверждения необходимо использовать специальный бланк первички — требование-накладная М-11
Вот для чего нужна требование-накладная: это первичный документ, используемый для отражения операций по движению активов внутри одного хозяйствующего субъекта. М-11 заполняется:
- при смене материально ответственного лица в одном структурном подразделении;
- при передаче материалов со склада на производство;
- при отгрузке товаров со склада для собственных нужд учреждения.
Поводов для выписки довольно много. Рекомендуем прописать все возможные ситуации в учетной политики.
Унифицированный или произвольный бланк?
Действующий закон «О бухучете» устанавливает, что применение старых унифицированных видов первичной и учетной документации не обязательно. Организациям предоставлен выбор: самостоятельно разработать удобный вариант накладной, либо применять унифицированный бланк, для чего требование-накладная по форме М-11 подходит идеально.
Напомним, что при использовании самостоятельно разработанных документов, необходимо проконтролировать, чтобы в «своем» бланке присутствовали все необходимые реквизиты (ст. 9 закона №402-ФЗ). Утвердите накладную в учетной политике, либо в отдельном распоряжении руководителя.
Документ утвержден постановлением Госкомстата от 30.10.1997 №71а (ОКУД 0315006).
А вот учреждения бюджетной сферы должны использовать иную унифицированную документацию, ОКУД 0504204.
Правила составления
Рассмотрим, как правильно заполняется требование накладная М-11.
ВАЖНО! М-11 применяют исключительно для внутренних операций! Недопустимо составлять этот документ при отгрузке товара поставщикам и сторонним организациям.
Готовую требование-накладную М-11 распечатать следует сразу в трех экземплярах:
- Для отправителя.
- Для получателя.
- Для хранения на складе или в бухгалтерии.
Кто подписывает требование-накладную М-11: в документе обязательно ставят подпись отправитель и получатель. В зависимости от формы первички, требуются подписи заведующего складом, и специальные отметки бухгалтерии. Помимо подписи, необходимо указать ФИО работников и их должности.
Порядок заполнения и важные реквизиты
При заполнении требования-накладной М-11 в обязательном порядке укажите следующие реквизиты:
- Дата составления или свершения хозяйственной деятельности.
- Полное наименование структурного подразделения отправителя и получателя.
- Информация о должностных лицах (ФИО, должность) являющихся получателем и отправителем ТМЦ.
- Данные о товарно-материальных ценностях (наименование, количество, единица измерения, номер по номенклатуре).
- Соответствующий код при использовании системы кодирования в организации.
Работник бухгалтерии, после проверки первички обязан прописать корреспондирующие счета и указать стоимостные показатели по передаваемым ТМЦ. Например, указать стоимость единицы товара и его общую стоимость.
Заполненные образцы
Требование-накладная форма М-11 пример заполнения для НКО выглядит так:
Форма М-11 требование-накладная образец заполнения для бюджетного учреждения:
Еще один вариант — требование-накладная, заполненный образец для казенного учреждения:
Порядок приема требований- накладных и отпуска лекарственных средств ЛПУ
Для обеспечения лечебно-диагностического процесса ЛПУ получают лекарственные средства из аптечного учреждения (организации) по требованиям — накладным, утвержденным в установленном порядке (см. образец) (форма № А — 2.20*)
*О внутриведомственном первичном учете лекарственных средств и других медицинских товаров в организациях розничной фармацевтической (аптечной) сети всех организационно- правовых форм, расположенных на территории Российской Федерации
МЗ РФ Методические рекомендации от 14 мая 1998 года N 98/124.
Требования-накладные должны иметь:
— штамплечебно-профилактического учреждения (слева),
— согласование и подпись руководителя или его заместителя (справа),
— круглую печать лечебно-профилактического учреждения.
В требовании-накладной указывается:
2. дата составления документа,
3. отправитель и получатель лекарственного препарата,
4. наименование лекарственного препарата (с указанием дозировки, формы выпуска (таблетки, ампулы, мази, суппозитории и т.п.),
5. вид упаковки (коробки, флаконы, тубы и т.п.),
6. способ применения (для инъекций, для наружного применения, приема внутрь, глазные капли и т.п.),
7. количество затребованных лекарственных препаратов,
8. количество и стоимость отпущенных лекарственных препаратов.
Наименованиелекарственного средства, состав (в случае изготовления ex tempore) указываются на латинском языке.
Требования-накладные, направляемые в аптеку ЛПУ, подписываются руководителем соответствующего подразделения, материально ответственным лицом, уполномоченным приказом учреждения на право выписки и получения лекарственных средств из аптеки.
Требования-накладные на лекарственные средства, подлежащие предметно-количественному учету выписываются на отдельных бланках для каждой группы.
При отпуске лекарственных препаратов в отделения ЛПУ допускается отсутствие вторичной упаковки с обязательным указанием при этом серии и срока годности лекарственных препаратов на аптечной упаковке и предоставлением необходимой информации.
Порядок оформления требований-накладных на лекраственные средства
Внимание! При пользовании статьями, консультациями и комментариями просим Вас обращать внимание на дату написания материала
Вопрос:
На скольких экземплярах выписываются требования-накладные отделениями ЛПУ в аптеку на лекарственные препараты, изделия медицинского назначения, наркотические средства и психотропные вещества и каким приказом это регламентировано?
В соответствии с пунктом 3.1 утвержденной Приказом Минздравсоцразвития РФ от 12.02.2007 г. N 110 «Инструкции о порядке выписывания лекарственных препаратов и оформления рецептов и требований-накладных» (в ред. от 26.02.2013) для обеспечения лечебно-диагностического процесса медицинские организации получают лекарственные препараты из аптечной организации по требованиям-накладным, утвержденным в установленном порядке. Требование-накладная на получение из аптечных организаций лекарственных препаратов должна иметь штамп, круглую печать медицинской организации, подпись ее руководителя или его заместителя по лечебной части. В требовании-накладной указывается номер, дата составления документа, отправитель и получатель лекарственного препарата, наименование лекарственного препарата (с указанием дозировки, формы выпуска (таблетки, ампулы, мази, суппозитории и т.п.), вид упаковки (коробки, флаконы, тубы и т.п.), способ применения (для инъекций, для наружного применения, приема внутрь, глазные капли и т.п.), количество затребованных лекарственных препаратов, количество и стоимость отпущенных лекарственных препаратов. Требования-накладные на лекарственные средства, подлежащие предметно-количественному учету, выписываются на отдельных бланках требований-накладных для каждой группы препаратов. Указания на необходимое количество . читать дальше
Полные ответы на этот и ещё более 5-ти тысяч других вопросов, размещенных на нашем сайте, а также возможность задать собственный вопрос и получить на него оперативный ответ, Вы можете оформив подписку на год или полгода. Для этого надо зарегистрироваться и оплатить счет.
Этот ответ читали 2549 посетителей сайта.
Данный вопрос относится к следующим темам:
- Лицензирование фармацевтической деятельности
- Контроль качества и сертификация
- Ценообразование
- Налогообложение
- Организация работы фармацевтических предприятий
- Работники фармацевтических предприятий
- Оборот наркотических, сильнодействующих, ядовитых, психотропных веществ
- Лицензирование медицинской деятельности
- Организация работы медицинских предприятий
- Медицинские работники
- Оборот БАД
- Оборот спиртосодержащей продукции
Вопрос: В аптеках гигрометры устанавливаются на расстоянии не менее 3 м от дверей, окон и отопительных приборов в доступном для считывания показаний месте, на высоте 1,5 — 1,7 м от пола. Можно ли установить гигрометр на аптечную мебель (шкаф, витрину), если нет возможности, соблюдая нормативы, установить гигрометр на стену?
Вопрос относится к теме:
Вопрос: Что делать аптеке с не промаркированными препаратами с 01.01.2020 г.?
Вопрос относится к теме:
Вопрос: Здравствуйте, в случае смерти индивидуального предпринимателя (ИП) каким образом оформляются записи в трудовой книжке сотрудников? Кто правомерен это делать? И в какие сроки относительно даты смерти? С учетом того, что деятельность организации будет продолжаться на другого нового зарегистрированного ИП.
Как правильно оформить требование-накладную по форме М-11
Такая форма применяется в тех ситуациях, когда организация не имеет установленных лимитов на выдачу продуктов со складских помещений.
Что это за документ
Требование-накладная применяется при оформлении процессов передачи на складские помещения оставшихся материалов, продуктов и иных объектов производства тогда, когда они не были переданы по требованию. Кроме того, она необходима при оформлении поступления на склад отходов и бракованной продукции.
Составление документа также может понадобиться в этих случаях:
- Поступление готовой продукции на складские помещения компании.
- Возвращение товарно-материальных ценностей на складские помещения предприятия.
- Передача инвентарных приспособлений со складов.
- Передача со складов ТМЦ для проведения ремонтно-восстановительных мероприятий.
- Использование товарно-материальных ценностей, которые были получены в процессе ликвидации производственных объектов.
Стандартная отраслевая форма номер М-11 была утверждена решением Федеральной Службой Государственной Статистики Российской Федерации от 30.10.1997 г. N-71а.
О том, как оформить данную бумагу в программе 1С, смотрите на следующем видео:
Кто составляет и подписывает документ
Документ-накладную составляют в двух экземплярах. Один из них предоставляется на складское помещение, с площади которого требуется списать товарно-материальные ценности. Второй же экземпляр необходимо доставить на склад, который готовится принять ТМЦ для их дальнейшего использования.
Подписываются документы дважды: лицом, получившим ТМЦ, и лицом, отпустившим их. При этом важно, чтобы подписи стояли строго в предназначенном для этого поле, иначе такая бумага будет считаться недействительной, так как она была выполнена не по нормативу.
После того, как документы были составлены и подписаны, а товарные операции были закончены, накладные сдаются в бухгалтерию компании для дальнейшего учета.
Если вас интересует, для чего нужна товарно-транспортная накладная, прочтите этот материал.
Правила и процесс заполнения
Оба экземпляра заполняются лицом, которое отвечает за товарно-материальные ценности. Они подписываются сторонами, принявшими и отпустившими товар. Первый документ с подписью принимающей стороны отправляется ответственному лицу, а второй с подписью отпускающей стороны остается у принимающего склада.
Правильно оформленный документ предоставляет бухгалтерии возможность осуществить требуемые мероприятия по проводке ТМЦ.
Инструкция по правильному оформлению накладной:
- Организация: название компании и ОКПО.
- Дата: день, месяц, год на момент составления документа.
- Код вида операции: используется в том случае, если компания имеет свою систему кодификации операций.
- Отправитель: наименование структурного отделения, которое отпускает ТМЦ. Также необходимо указать вид деятельности, который оно осуществляет.
- Получатель: информация, аналогичная прошлому пункту в отношении получателя.
- Счет: номер счета, который получает ценности.
- Через кого: фамилия, имя, отчество ответственного за передачу ценностей лица.
- Затребовал: аналогичная информация о лице, затребовавшем выдачу ценностей.
- Разрешил: аналогичная информация о лице, которое разрешило передачу ТМЦ.
Кроме того, заполняется таблица, которая содержит 11 пунктов.
- 1, 2 – информация о счете, на баланс которого передается стоимость ценностей.
- 3, 4 – название товаров и их номенклатурное номерное обозначение.
- 5, 6 – единица измерения: название товара и код по ОКЕИ.
- 7, 8 – число запрашиваемых и отпускаемых ТМЦ.
- 9 – стоимость одной единицы продукции.
- 10 – стоимость без учета НДС.
- 11 – порядковый номер по внутренней картотеке.
Статья написана по материалам сайтов: life-prog.ru, www.unico94.ru, znaydelo.ru.
Порядок оформления требований-накладных в аптечную организацию на получение лекарственных препаратов для медицинских организаций
В требовании-накладной указывается: номер дата составления документа, отправитель и получатель лекарственного препарата наименование лекарственного препарата (с указанием дозировки, формы выпуска (таблетки, ампулы, и т.п.) вид упаковки (коробки, флаконы, ампулы и т.п.) способ применения (для инъекций, приема внутрь, глазные капли и т.п.) количество затребованных лекарственных препаратов количество отпущенных лекарственных препаратов
Требования-накладные на лекарственные средства, подлежащие предметно-количественному учету, выписываются на отдельных бланках требований-накладных для каждой группы препаратов
В настоящее время при оформлении заказа на получение ЛС из аптечных организаций необходимо руководствоваться Инструкцией по бюджетному учету (приказ Минфина России от 01.12.2010г. №157н) и типовой межотраслевой формой ТН №М-11 (ф. 0315006 ОКУД), утв. Постановлением Госкомстата России от 30.10.1997г. №71а
Постановление Правительства РФ от 26.07.2010г. №558 «О порядке распределения, отпуска и реализации НС и ПВ» Распределение НС и ПВ для отпуска, реализации, использования в медицинских целях осуществляется в соответствии с заявками юридических лиц по установленной форме
Заявка подписывается руководителем, заверяется печатью юридического лица и представляется в уполномоченную организацию не позднее 15 сентября
В заявке указываются:
а) сведения о юридическом лице
б) номер и срок действия лицензии на деятельность, связанную с оборотом НС и ПВ
в) наименования НС и ПВ, их форма выпуска и количество;
г) обоснование расчетов потребности в НС и ПВ исходя из нормативов, утверждаемых МЗ РФ
Руководитель юридического лица несет персональную ответственность за обоснованность и достоверность представленной заявки
Приказ от 12.02.2007г. №110: при составлении заявок на НС и ПВ ЛПУ должны руководствоваться расчетными нормативами, утвержденными Приказ от 12.11.1997г. №330 п.3. Прил.5: Руководителям ЛПУ при определении потребности в НС и ПВ руководствоваться нормами расхода НС и ПВ (таблицы 2 и 3)
Руководителям ЛПУ разрешается перераспределять между отделениями НС и ПВ в пределах общего норматива потребности на учреждение по каждому наименованию
При наличи медицинских показаний для купирования выраженного болевого синдрома в отделениях ЛПУ разрешается использовать неинвазивные (через кожу) формы НС и ПВ в количествах, соответствующих медицинским показаниям и состоянию больного
Письмо МЗ СР РФ от 02.11.05г. №5268: Понятие «запас НС или ПВ» для учреждений здравоохранения следует понимать как 3-дневная (5-дневная) потребность, исходя из операционной и реанимационной активности учреждения, с обязательным наличием переходящего остатка
Сроки использования запаса НС и ПВ не лимитируются, контролирующим органам недопустимо требовать наличия «нулевого» остатка наркотиков или обязательного расходования их при отсутствии показаний к использованию.
Запас ЛС из числа ЯВ не должен превышать 5-дневной, СДВ 10-дневной потребности (приказ МЗ СССР от 03.07.1968г. №523)
Запасы НС и ПВ в аптеке ЛПУ не должны превышать месячной потребности. Размер запасов НС и ПВ в отделениях (кабинетах) определяется руководителем ЛПУ, но не должен превышать трехдневной потребности в них.
Для оказания экстренной медицинской помощи в вечернее и ночное время по жизненным показаниям, разрешается создавать в приемных отделениях и в отделениях специализированной кардиологической помощи стационаров пятидневный резерв НС и ПВ. Указанный резерв может быть использован по разрешению ответственного дежурного врача во всех подразделениях стационара. Оформление использованных препаратов может проводится после оказания помощи больному.
Для ЛПУ, не имеющих своих аптек, для получения НС и ПВ из аптеки необходимо оформление доверенности
При оформлении доверенности следует указывать наименования НС и ПВ и их количество (разовая доверенность) Срок действия доверенности 1 месяц (Отраслевые особенности бюджетного учета в системе здравоохранения Российской Федерации утв. Минздравсоцразвития РФ 09.06.2007г.)
Использование НС и ПВ в ЛПУ (приказ №330) Руководители ЛПУ (или их заместителей) обязаны осуществлять систематический контроль за назначением НС и ПВ и установленным порядком их выписывания.
Все назначения и использование НС и ПВ, независимо от лекарственной формы, оформляются лечащими врачами записями в истории болезни и листке назначения с указанием наименования лекарственной формы НС и ПВ, его количества и дозировки
Вскрытие ампул, введение ампулированных наркотических средств и психотропных веществ пациенту производится процедурной (палатной) медицинской сестрой в присутствии врача с отметкой о проведенной инъекции в истории болезни и листке назначения, заверенной подписями медицинской сестры и врача.
Прием пациентом пероральных наркотических средств и психотропных веществ производится в присутствии процедурной (палатной) медицинской сестры и врача, при этом факт приема должен быть отражен в истории болезни и листке назначения, заверенной подписями медицинской сестры и врача Утратило силу. — Приказ Минздравсоцразвития РФ от 17.11.2010г. №1008н
Порядок оформления требований-накладных в аптечное учреждение (организацию) на получение лекарственных средств для лечебно-профилактических учреждений
Приложение N 13 к Приказу Минздравсоцразвития России от 12 февраля 2007 г. N 110
Часть III
3.1. Для обеспечения лечебно-диагностического процесса лечебно-профилактические учреждения получают лекарственные средства из аптечного учреждения (организации) по требованиям-накладным, утвержденным в установленном порядке.
Требование-накладная на получение из аптечных учреждений (организаций) лекарственных средств должно иметь штамп, круглую печать лечебно-профилактического учреждения, подпись его руководителя или его заместителя по лечебной части.
В требовании-накладной указывается номер, дата составления документа, отправитель и получатель лекарственного средства, наименование лекарственного средства (с указанием дозировки, формы выпуска (таблетки, ампулы, мази, суппозитории и т.п.), вид упаковки (коробки, флаконы, тубы и т.п.), способ применения (для инъекций, для наружного применения, приема внутрь, глазные капли и т.п.), количество затребованных лекарственных средств, количество и стоимость отпущенных лекарственных средств.
Наименования лекарственных средств пишутся на латинском языке.
Требования-накладные на лекарственные средства, подлежащие предметно-количественному учету, выписываются на отдельных бланках требований-накладных для каждой группы препаратов.
Лечебно-профилактические учреждения при составлении заявок на наркотические средства и психотропные вещества списков II и III должны руководствоваться расчетными нормативами, утвержденными в установленном порядке.
3.2. Требования-накладные структурного подразделения лечебно-профилактического учреждения (кабинета, отделения и т.п.) на лекарственные средства, направляемые в аптеку этого учреждения, оформляются в порядке, определенном пунктом 3.1 настоящей Инструкции, подписываются руководителем соответствующего подразделения и оформляются штампом лечебно-профилактического учреждения.
При выписывании лекарственного средства для индивидуального больного дополнительно указывается его фамилия и инициалы, номер истории болезни.
3.3. Стоматологи, зубные врачи могут выписывать за своей подписью требования-накладные только на лекарственные средства, применяемые в стоматологическом кабинете, без права выдачи их пациентам на руки.
3.4. Требования на ядовитые лекарственные средства, кроме подписи стоматолога или зубного врача, должны иметь подпись руководителя учреждения (отделения) или его заместителя и круглую печать лечебно-профилактического учреждения.
3.5. Требования-накладные на отпуск частнопрактикующим врачам лекарственных средств (за исключением наркотических средств и психотропных веществ списков II и III, а также лекарственных средств, содержащих эти средства и вещества) оформляются в порядке, определенном п. 3.1 — 3.4 настоящей Инструкции, на основании договора купли-продажи между частнопрактикующим врачом и аптечным учреждением (организацией) и лицензии на медицинскую деятельность, выданной в установленном порядке.
3.6. В аптечных учреждениях (организациях) требования-накладные лечебно-профилактических учреждений на отпуск наркотических средств и психотропных веществ списков II и III хранятся в течение 10 лет, на отпуск иных лекарственных средств, подлежащих предметно-количественному учету, — в течение 3-х лет, остальных групп лекарственных средств — в течение одного календарного года.
3.7. Требования-накладные лечебно-профилактических учреждений должны храниться в аптечном учреждении (организации) в условиях, обеспечивающих сохранность, в сброшюрованном и опечатанном виде и оформляться в тома с указанием месяца и года.
3.8. По истечении срока хранения требования-накладные подлежат уничтожению в присутствии членов создаваемой в лечебно-профилактическом учреждении комиссии, о чем составляются акты, формы которых предусмотрены приложениями N 3 и 4 к настоящей Инструкции.
Таксирование требований. Регистрация требований.
Требование — накладная выписывается аптечными организациями при отпуске лекарственных средств лечебно — профилактическим учреждениям.
Товары ЛПУ и другим учреждениям отпускаются по розничным ценам за безналичный расчёт на основании требования накладной (форма А-2.20).
Аптечные учреждения, у которых учет товаров ведется в суммовом выражении, при отпуске товаров лечебно-профилактическим учреждениям и другим организациям по розничной стоимости графы оптовой стоимости не заполняют.
Если препарат отсутствует, ставят «нет» или «-«.
После корректировки требования нумеруются с начала года и таксируются по розничным ценам. Формируется заказ, и если необходимо изготавливаются индивидуальные лекарственные формы.
Протаксировать требование — это значит определить стоимость отпускаемого товара по каждому наименованию (слева направо) и всего требования (сверху вниз).
В требовании могут выписываться как лекарства индивидуального изготовления так и готовые лекарственные формы (заводского изготовления), медикаменты весом (ангро) и товары медицинского назначения.
Для этого бланк требования ЛПУ имеет следующие колонки:
— Номер по порядку;
— Наименование товара;
— Единицы измерения;
— Количество (затребовано и отпущено);
— Цена;
— Сумма.
При подсчете стоимости лекарств индивидуального изготовления (экстемпоральных) следует пользоваться правилами таксирования рецептов (см. таксирование рецептов). Рассчитанная таким образом стоимость одной единицы измерения записываются в колонку «цена».
Лекарства заводского изготовления (ГЛФ) уже имеют заранее установленную аптекой розничную цену (стоимость одной единицы измерения), которая записывается в требовании в колонке «цена» без изменений.
Цена медикаментов весом (не дозированных) указана в прейскуранте с учетом их агрегатного состояния (за 1 кг или 1 л) и также записывается в колонку «цена».
Каждое изделие медицинского назначения (бинты, марля, вата, грелки, спринцовки и др.) также имеют свою розничную цену.
После заполнения колонки «цена» производится таксирование требования (слева направо), т.е. количество отпускаемого товара умножается на его цену. Полученная стоимость записывается в колонку «Сумма».
При определении стоимости медикаментов «весом» следует к сумме прибавить стоимость услуг по их отвешиванию или отмериванию, т.е. тариф.
После завершения построчного таксирования («слева направо») необходимо протаксировать требование «сверху вниз», т.е. определить общую стоимость отпускаемого товара. Для этого складываются все цифры в колонке «Сумма» и итоговая стоимость записывается в этой же колонке под чертой.
Следует иметь ввиду, что остальные колонки (количество и цена) не таксируются «сверху вниз».
Для того чтобы было невозможно исправить цифры, итоговая стоимость отпускаемого товара пишется на отдельной строчке еще раз , но уже прописью.
Требование подписывает аптечный работник, отпускающий товар из аптеки в ЛПУ.
ТЕМА 15. ТАКСИРОВКА РЕЦЕПТОВ
Лекция №1. Правила таксировки рецептов. Определение стоимости экстемпоральной лекарственной формы: стоимости медикаментов, тарифа за изготовление
Таксировка рецепта
Рецепт, поступивший в аптеку, проверяется фармацевтом на правильность оформления и определяется фармацевтом его розничная цена, т.е. осуществляется таксировка рецепта.
Розничная цена на экстемпоральные лекарственные формы и ВАЗ складывается:
— из стоимости исходных ингредиентов,
— стоимости аптечной посуды,
— тарифа на изготовление лекарственного средства.
Аптеке при определении розничной цены экстемпоральной лекарственной формы необходимо учитывать сумму постоянных и дополнительных затрат для получения нормальной прибыли.
Аптеке предоставлено право на изготовление и фасовку лекарственных средств для юридических лиц.
Тарифыдолжны быть утверждены приказом по аптеке. В основу тарифов положены следующие затраты:
— затраты времени на отдельные операции по изготовлению, контролю, фасовке и отпуску экстемпоральных лекарственных форм;
— стоимость одной минуты рабочего времени, рассчитаны с учетом средней ЗП.
Таксировка рецепта
Rp: Atropini sulfatis 0.001 — 1 руб.
Analgini 1.0 — 100 руб.
Aq. Purificatae 200 ml — 4 руб.
D.S. По 1 дес. ложке 2 раза в день
1,0 – 1000 руб.
0,001 – Х
Х = 1 руб.
1,0 – 100 руб.
1,0 – 100 руб.
1л – 20 руб.
200 мл – Х
Х = 4 руб.
Цены:
1 руб. – флакон
0,1 руб. – пробка
1,0 – 1000 руб. — атропин
1,0 — 100 руб. – анальгин
10 руб. – тариф
Итого: 216,10 руб.
При таксировке рецепта взимается стоимость за ингредиенты, воду очищенную, стоимость флакона, стоимость пробки и этикетки, металлического колпачка (в случае изготовления стерильных растворов), тариф за взвешивание ядовитых веществ, а также тариф за изготовление.
ТЕМА 16. ОТПУСК ЛЕКАРСТВЕННЫХ СРЕДСТВ, ИЗГОТОВЛЕННЫХ В АПТЕКЕ
Лекция №1. Организация рабочего места по приёму рецептов и отпуску лекарств. Основные обязанности фармацевта по приему рецептов и отпуску лекарств. Регистрация рецептов. Виды регистрации: квитанционный, чековый, жетонный.
Деятельность аптеки по изготовлению ЛС характеризуется:
-Разнообразием прописей ЛС по составу.
— Сложностью состава изготовляемых ЛС.
— Относительной неустойчивостью изготовленных ЛС (короткий срок годности).
— Совмещением изготовления разных по составу ЛС на одном рабочем месте.
— Высокими затратами и низкой рентабельностью изготовления.
Производственные аптеки в настоящее время закрываются, в том числе и РПО больничных аптек в виду низкой рентабельности (не прибыльности).
В теории менеджмента виды деятельности, в процессе которых производятся товары и услуги, поставляемые организацией во внешнюю среду, называются производственной функцией.
Основной деятельностью аптечной организации является обеспечение население ЛС, сюда относятся вопросы назначения лекарственных средств, приема рецептов, изготовление лекарств по рецептам врачей, внутриаптечного контроля, их качества, правила отпуска лекарственных средств.
Для выполнения функций приема рецептов, изготовления лекарств по рецептам врачей и требованиям МО, контроля их качества, а также отпуска готовых лекарственных средств в аптеках создаются рецептурно-производственные отделы (РПО). Для приема рецептов и отпуска готовых лекарственных средств в аптеках создаются отделы готовых лекарственных форм. В некоторых аптеках создаются один отдел, который совмещает два отдела (ОГЛФ и РПО). Руководство отделами осуществляют заведующие отделами и их заместители. В штате РПО предусмотрены должности провизоров и фармацевтов. Провизорские должности выделяются:
— для приема рецептов и требований на лекарственные средства индивидуального изготовления, осуществление контроля, качества изготовленных лекарств, отпуска лекарств и изготовления внутриаптечной заготовки (ВАЗ).
— для приема рецептов и отпуска готовых лекарственных средств.
— для проведения полного контроля качества изготовляемых в аптеке лекарств и внутриаптечной заготовки.
Должности фармацевта в РПО выделяются для изготовления лекарств по рецептам врачей и требованиям ЛПУ. Кроме фармацевтического персонала в РПО должны быть предусмотрены должности вспомогательного персонала: фасовщиков и санитарок мойщиц.
Оборудование и оснащение рабочих мест в РПО зависит от объема работы аптеки. В аптеках с большим объемом работы рекомендуется организация двух, одинаково оборудованных рабочих мест в торговом зале:
— для приема рецептов на лекарственные средства индивидуального изготовления;
— для отпуска изготовленных лекарственных средств.
На рабочем месте по приему рецептов и отпуску лекарств устанавливается типовое оборудование, которое изолировано от посетителей, хотя современное оборудование не всегда предусматривает эту изоляцию. Рабочее место провизора технолога (рецептара) оборудуется секционным столом, шкафами для хранения лекарственных средств, вертушками для изготовленных лекарственных средств, холодильников для хранения термолобильных лекарственных средств, сейфом для хранения НС и ПВ, а также компьютером.
На рабочем месте необходимо иметь справочную литературу:
— ГФ X и XI;
— таблицы ВРД и ВСД;
— таблицы по совместимости ЛС;
— приказы МЗ;
— справочники ЛС;
— справочники синонимов ЛС;
— таблицы цент и тарифы на изготовления ЛС;
— квитанционный журнал;
— журнал учета неправильно выписанных рецептов;
— рецептурный журнал;
— сигнатуры.
На рабочем месте по приему рецептов и отпуску ЛС фармацевт должен руководствоваться:
— ФЗ №3 «О НС и ПВ»;
— ФЗ №61 «Об обращении ЛС»;
— «О защите прав потребителей»;
— перечень НС и ПВ, иных ЛС, подлежащих ПКУ;
— НТД (нормативно технологическую документацию) МЗ РФ (приказы);
— этический кодекс фармацевта.
Аптечный работник при приеме лекарственного средства должен провести фармацевтическую экспертизу полученного рецепта по правильности выписывания ЛС.
Названия НС и ПВ и ядовитых веществ пишутся в начале рецепта на латинском языке, а затем указываются ЛС общего списка. Количество жидких веществ указывается в мл, г или каплях, а все остальные вещества указываются в г.
Совместное применение двух и более лекарственных средств может сопровождаться их взаимодействием, которое способно усиливать или ослаблять терапевтических эффект. Известны случаи физической и химической несовместимости ЛС. В данных случаях необходимо произвести замену одной лекарственной формы – другой, или согласовать с врачом, выписавшим рецепт способ избегания этой ситуации.
При оценке лекарственной прописи фармацевт должен проверить ВРД и ВСД с учетом возраста больного. В случае, если выписано НС и ПВ, а также препараты бывшего списка Б в дохе, превышающий высший однократный прием, врач должен написать дозу этого вещества прописью и поставить восклицательный знак. В случае выписывания врачом НС, ПВ, а также ЛС, превышающий высший однократный прием, без должного оформления рецепта, фармацевт обязан отпустить данное лекарственное средство в половине той дозы, которая установлена как ВРД.
Отпуск лекарственных средств производится в количествах, не превышающих предельно допустимых норм. Рецепт, не отвечающий хотя бы одному из перечисленных требований или содержащий несовместимые лекарственные вещества, считается недействительным, все неправильно выписанные рецепты остаются в аптеке, погашаются штампом «Рецепт не действителен» и регистрируются в журнале неправильно выписанных рецептов. Информация о неправильно выписанных рецептах передается руководителю ЛПУ для принятия мер дисциплинарного воздействия к работникам, нарушающих правило выписывания рецептов.
Лечащий врач, а также фармацевтические работники несут ответственность в соответствии с законодательством РФ, за необоснованно и неправильно выписанные рецепта, а также нанесение вреда здоровью.
Регистрация рецептов
Для рецептов, требующих индивидуального изготовления регистрация может осуществляться различными способами:
Существуют следующие формы регистрации рецептурных бланков для изготовления ЛФ:
— жетонная (безквитанционный способ)
— квитанционная;
— чековая форма.
1. Осуществляется в аптеках с небольшим оборотом изготовления лекарственных форм и все принятые рецепты регистрируются в рецептурном журнале. Форма рецептурного журнала произвольная, в данном журнале должны быть следующие графы:
— дата принятия рецепта,
— ФИО больного, телефон,
— наименование лекарственной формы,
— стоимость лекарственной формы,
— стоимость воды очищенной,
— время и дата изготовления,
— номер жетона.
В рецептурном журнале также проставляются наименования лекарственной формы и их стоимость. Цвет жетона, выданный больному на руки, для получения лекарственной формы означает лекарственную форму: зеленый это внутреннее лекарственная форма, голубой – инъекционная, оранжевый – наружная лекарственная форма.
2. Наиболее распространенным способом является квитанционная форма регистрации рецептов. Квитанция заполняется в одном экземпляре при приеме рецепта, условно в квитанции можно выделить три части (корешок, наименование лекарственной формы – собственно квитанция, отрывной талон). Корешок квитанции с указанием номера лекарства, ФИО больного, стоимости и лекарственной формы остается в аптеке, он служит основанием для учета лекарственных средства, изготовленных по рецептам. По корешкам в конце смены подсчитывают стоимость изготовленных рецептов и общую стоимость отпущенным по ним лекарств. В целях учета корешки комплектуются по 50 или 100шт и хранятся в аптеке. Вторая часть (квитанция) отдается больному, указывается час и стоимость и вид лекарственной формы, а также указывается ФИО больного. Третья часть квитанция содержит два одинаковых номера, с указанием приготовил, проверил, отпустил. Третья часть – отрывной талон приклеивается на упаковку лекарственного средства и на рецепт. По этим номерам, изготовленные лекарства располагаются на вертушках на рабочем месте фармацевта по отпуску ЛС.
В графе 2 – номер рецепта, проставляется номер рецепта по порядку с начала рабочего дня или смены.
3. Чековая форма. После таксировки и оплаты стоимости ЛС, через кассу рецептурный бланк возвращается провизору. На рецептурном бланке провизор отмечает № кассового чека. На чеке номер подчеркивается цветным карандашом, цвет обозначает ЛФ принятую едиными правилами оформления ЛС (как с жетонами). На чеке проставляется Ф.И.О. больного и время изготовления, номер, стоимость и вид ЛФ фиксируются в журнале по произвольной форме, чек передается заказчика, по которому он в указанное время получает ЛС. ПО номеру чека и сигнальному цвету, провизор определят место хранения изготовленного средства. При осуществлении денежных расчетов с населением, за ЛС индивидуального изготовления, используются контрольно-кассовые машины, при отпуске ЛС по РБ врачей фармацевт соблюдает определенный правила, если на рецептурном бланке в смеси с другими ингредиентами выписаны НС и ПВ, ЛС подлежащие ПКУ, анаболические гормоны, их отпускать запрещается без ЛФ. Все НС и ПВ, ЛС списка А, анаболические стероиды подчеркиваются красным карандашом, если в состав ЛФ входят ЛС, подлежащие ПКУ. Рецептурный бланк остается в аптеке для учета, а больному выдается сигнатура с желтой полосой и надписью черным СИГНАТУРА — она необходима для очередного обращения больного в поликлинику для выписывания нового рецептурного бланка. В соответствии с постановлением Правительства №892 для работы с НС и ПВ необходимо для фармацевтов, занятых изготовлением ЛФ с НС и ПВ, получение допусков – заключение психиатрической и наркологической областных больниц и заключение МВД на отсутствие преступлений средней тяжести и причастности к наркосодержащим растениям, после чего руководителем аптеки издается приказ о допуске для работы с НС и ПВ.