Точка после заявления

Как правильно написать «шапку» заявления

«Шапкой» называется информация об адресате, т.е. кому этот документ предназначается и информация о заявителе, т.е. авторе документа. «Шапка» размещается в правом верхнем углу документа.

Информация об адресате

Заявление — это официальный документ, поэтому информация об адресате должна быть полной:

• должность адресата;
• название организации;
• фамилия, имя, отчество адресата.

Имя и должность пишутся в дательном падеже (отвечают на вопрос «Кому»).

Например:

Генеральному директору

ООО «Коммуникативные технологии»

Рождественскому Петру Андреевичу

Информация о заявителе

Если заявление пишет сотрудник организации, то в информации о заявителе нужно указать должность, фамилию и инициалы.

Например:

от главного бухгалтера

Андрюховской Таисии Петровны

Если документ составляет кандидат на вакансию при трудоустройстве, то указывается только фамилия и инициалы. Должность будет упомянута в основном тексте.

Например:

от Смирнова Сергея Николаевича

Традиционным считается написание имени заявителя без предлога «от»:

Генеральному директору

ООО «Коммуникативные технологии»

Рождественскому Петру Андреевичу

Смирнова Сергея Николаевича

В настоящее время считаются допустимым и вариант с предлогом «от»:

от Смирнова Сергея Николаевича

Наименование документа

Наименование документа допускает три варианта написания:

1. Со строчной буквы в начале строки и с точкой после слова:

заявление.

Такой вариант написания считается традиционным. Сведения об адресате, заявители и наименование составляют одно предложение.

1. С заглавной буквы без точки в конце:

Заявление

В этом случае слово «Заявление» является заголовком ко всему документу, а не частью предложения. Правила оформления заголовков предписывают написание наименование документа с заглавной буквы и без точки в конце.

1. Заглавными буквами без точки в конце:

ЗАЯВЛЕНИЕ

Этот вариант написания чаще всего используется при компьютерном наборе текста. Наименование документа здесь также является заголовком, поэтому точка в конце не ставится.

Как составить основную часть заявления

Эта часть документа начинается с красной строки. Как правило, целью деловой бумаги является изложение просьбы, поэтому начинать основную часть следует со слова «Прошу». Если ваша просьба — типовая, например, о предоставлении ежегодного отпуска, то ее никак не нужно аргументировать. Достаточно указать даты начала и окончания отпуска:

Прошу предоставить мне очередной оплачиваемый отпуск в период с 14.05.2018 по 30.05.2018.

Если вы просите предоставить отпуск по семейным обстоятельствам, то нужно объяснить причины, приложить подтверждающие документы и сослаться на них в основной части текста.

Основная часть пишется в свободной форме, но общие требование к стилю изложения такие же, как и ко всей деловой документации:

• официально-деловой стиль;
• краткость;
• конкретность;
• ясность.

Дата подачи

Дата подачи обычно ставится сразу после основной части и выравнивается по левому краю:

Прошу предоставить мне очередной оплачиваемый отпуск в период с 14.05.2018 по 30.05.2018.

Допускается вариант, когда дата указывается сразу под наименованием документа:

заявление.

Подпись

Если текст набран на компьютере, то на распечатке ставится подпись от руки. Без этого элемента документ считается недействительным.

О разновидностях заявлений, а также особенности их составления и оформления читайте в статье.

Как написать заявление: примеры

Рассмотрим особенности составления самых распространенных заявлений.

Как правильно написать заявление на имя директора о приеме на работу

Согласно современному законодательству при устройстве на работу не обязательно подавать заявление. В некоторых организациях его просят написать для отчета и составления приказа. В тексте документа укажите предполагаемую должность и дату начала работы. Иногда в тексте перечисляют прилагаемые документы: диплом, военный билет, трудовая книжка, ИНН, СНИЛС.

Как писать заявление на отпуск: образец 2018 года

Заявление на очередной оплачиваемый отпуск составляется в 2018 году только в том случае, если на предприятии не утвержден или отсутствует график отпусков или вы хотите уйти в отпуск вне графика.

Обратите внимание, что такой документ следует составить и подать за две недели до планируемого отдыха.

Как правильно написать заявление на декретный отпуск: образец

Женщины перед уходом в отпуск по беременности и родам пишут соответствующее заявление. В тексте нужно указать продолжительность отпуска в днях. Она определяется по больничному листу, выдаваемого в женской консультации. Сам больничный лист следует приложить к документу.

Рис. 1. Заявление на декретный отпуск: образец

Как правильно написать заявление на отпуск за свой счёт: пример

Когда сотрудник просит предоставить ему отпуск за свой счет, он должен указать причину этой просьбы и приложить документы, подтверждающие необходимость такого отпуска.

Рис. 2. Пример заявления на административный отпуск (за свой счет).

Подробнее об оформлении отпуска за свой счет рассказывается в статье.

Как правильно писать заявление на увольнение: пример

Когда работник просит расторгнуть трудовое соглашение, он указывает причину расторжения. Это может быть увольнение по собственному желанию, по соглашению сторон или по собственному желанию без отработки.

Рис. 3. Пример заявления на увольнение

Вывод

Писать заявление приходится в разных ситуациях, но все виды этого документа имеют стандартную структуру и подчиняются общим правилам оформления. Любое заявление начинается с информации об адресате и заявителе. Далее следует наименование документа, основная часть, дата и подпись. Основная часть пишется в свободной форме, но общие требование к стилю изложения такие же, как и ко всей деловой документации: краткость, конкретность, ясность.

>
Как написать заявление правильно

Общие правила оформления

Общие требования к письменным обращениям изложены в Федеральном законе № 59 «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации». Исходя из него, а также из общепринятой деловой практики, заявление состоит из пяти реквизитов:

1. Сведения об адресате и заявителе.
2. Наименование документа.
3. Формулировка просьбы или предложения.
4. Дата подачи.
5. Подпись.

Сведения об адресате и заявителе

В правом верхнем углу надо указать, кому это заявление предназначается и, собственно, от кого оно.

Так как заявление — это официальный документ, то и пишем мы его не просто человеку с улицы, а официальному лицу. Поэтому обязательно указываем:

1. Должность адресата.
2. Название организации.
3. Его имя, отчество и фамилию.

Имя и должность адресата нужно писать в дательном падеже (задаём себе вопрос «кому?»). Например, директору Петрову или ректору Ивановой.

В сведениях о заявителе чаще всего достаточно просто указать свою фамилию и имя. Когда это необходимо, можете дополнить указанием должности или статуса. Эти данные указываем в родительном падеже (задаём себе вопрос «от кого?»).

Часто возникают споры о том, нужно ли ставить в строке о заявителе предлог «от». То есть как правильно: «Ивановой Марии» или «от Ивановой Марии»? Оба варианта допустимы.

Традиционной формой считается написание без предлога. Но попробуйте прочитать предложение целиком — ряд из имён и фамилий звучит довольно запутанно. С предлогом такой проблемы не возникает: сразу понятно, кому и от кого.

Казалось бы, что сложного в том, чтобы просто написать «заявление». Однако и тут есть свои нюансы. Самый частый вопрос: с большой или маленькой буквы писать это слово? Здесь есть три допустимых варианта написания.

1. Со строчной буквы в начале строки и с точкой после слова

Традиционный способ оформления. В этом случае сведения об адресате и заявителе и наименование документа считаются одним предложением.

2. С прописной буквы без точки в конце

Когда вы пишете слово «заявление» в центре листа, оно становится заголовком всего документа. И к нему применяется то же правило, что и к остальным заголовкам: первая буква — прописная, а в конце нет точки.

3. Прописными буквами без точки в конце

Здесь применяется то же правило, что и в предыдущем пункте. По центру — заголовок документа, значит, точка в конце не нужна. Такой вариант написания обычно встречается, если текст набран на компьютере, а не написан от руки.

Формулировка просьбы, жалобы или предложения

Эта часть начинается с красной строки. Заявление вы пишете с конкретной целью и должны здесь объяснить, чего именно хотите от адресата. Опишите причину обращения, свою просьбу, аргументы.

Формулировка не ограничивается никакими правилами, но просторечия здесь будут смотреться неуместно.

Старайтесь придерживаться официально-делового стиля. Выражайте свои мысли просто и лаконично.

Чтобы обосновать справедливость своей просьбы, можно приложить к заявлению дополнительные документы и сослаться на них в этой части.

Дата подачи заявления

Обычно дата подачи указывается сразу после формулировки сути заявления и выравнивается по левому краю.

Также дату можно указать сразу после наименования документа.

Подпись на заявлении всегда ставится вручную, даже если всё остальное вы оформили на компьютере. Она выравнивается по правому краю.

Грамота.ру

Документы этой системы играют служебную роль по отношению к организационно-правовым и распорядительным документам. 1 Особенностью этих документов является то, что они идут снизу вверх по системе управления: от работника к руководителю подразделения, от руководителя подразделения к руководителю организации, от подведомственной организации в вышестоящую. 2 На основе резолюции руководителя информационно-справочные документы могут стать основанием для принятия каких-то решений или подготовки распорядительных документов. 3 В состав информационно-справочных документов входят: докладная записка, служебная записка, объяснительная записка, предложение, представление, заявление, все разновидности переписки, протокол, акт, справка, заключение, отзыв, сводка, список, перечень. 1 Организация работы с документами: Учебник / Под ред. проф. В.А.Кудряева. – 2-е изд., перераб. и доп. – М.: ИНФРА-М, 2002.

Я пошла дальше в поиске решения… Имея некоторое отношение к ОАО Российские железные дороги» получила доступ в архив и подняла личные дела сотрудников с 1988 по 2001 год (другие года почему-то не дали), но главное встретила все возможные варианты написания….. Вернуться к началу

• Шапка заявления. Как правильно?Последнее сообщение Evropeytsev Denis » 25 июл 2014, 18:40Добавлено в форуме Орфография Ответы: 2 lhunter801 » 22 июл 2014, 10:56 » в форуме Орфография Первое сообщение Как правильно писать:В центр продаж и сервиса №4 (запад) сервисная группа г. Урюпинск ОАО ХрензнаетчтоТелекомилиВ центр продаж и сервиса №4 (запад) сервисную группу г. Урюпинска ОАО ХрензнаетчтотелекомСпасибо. Последнее сообщение Возможно, наоборот, сервисная группа входит в центр продаж и сервиса.

Как оформить заявление о переводе на другой факультет? В правом верхнем углу пишется адресат: Ректору (1-я строчка) такого-то вуза (2-я строчка), например: (1) Ректору ФГУ; (2) доктору технических наук И. П. Слесареву; (3) предлог от (его допускается опускать, тогда сразу после 2-й следует 4-я строчка); (4) студентки такого-то факультета; (5) Ваши Ф.

И. О. (в род. пад.). Далее посередине строки (со строчной или прописной буквы) слово заявление: если со строчной, то после «заявления» ставится точка, если с прописной, то точка не ставится. Далее с красной строки текст заявления. После текста в правой части подпись, дата (дата может ставиться и в левой части). Где указывается дата? Реквизит «дата» указывается в верхней заголовочной части листа ниже реквизита «название вида документа» и печатается от границы левого поля.

Заявление уже давно стало средством общения между человеком и какой-либо структурой. В большинстве случаев оно пишется, чтобы упростить взаимодействие внутри организации: написание заявлений на отпуск, перевод, увольнение и т.д. По факту такая бумага является физическим подтверждением ваших желаний, что значительно упрощает жизнь делопроизводителям – создает порядок.

В любых других организациях, где мы не являемся сотрудниками, но хотим описать свои желания, также нужно писать заявления. Таким образом, ваше обращение будет фактически зафиксировано и подтверждено на бумаге, а значит, обязательно будет рассмотрено для получения путевки в детский сад, для заведения дела в суде и т.д. Очень важно знать основные правила написания заявления, чтобы ваше обращение было вовремя рассмотрено.

Структура документа

Некоторые организации при обращении могут предоставить уже готовую форму, куда нужно внести личные данные и указать реквизиты. Но зачастую заявление придется писать самостоятельно.

Этот документ составляется в простой форме и не требует использования определенной терминологии, но носит официальный характер, поэтому важно составлять предложения грамматически правильно и не допускать орфографических ошибок. Чем понятнее и четче будут изложены мысли, тем серьезнее отнесутся к обращению, и быстрее будет получен ответ.

Пример заявления — коротко и конкретно изложенная мысль

Примерные шаблоны можно найти на нашем сайте, но есть определенные общепринятые нормы, которым нужно соответствовать, излагая мысли на бумаге:

• Стандартно заявление пишется на бумаге формата А4 белого цвета, синей (черной) пастой или набирается в печатном виде;
• Заполнение начинается с «шапки». В правом верхнем углу вписываются данные сторон. Сначала в дательном падеже (кому) вписывается должность ответственного руководителя, его ФИО и название организации, именно в такой последовательности. Если конкретное лицо неизвестно, то вписывается только название. Ниже указываются ваши данные в родительном падеже (от кого), начиная с предлога «от», потом должность (если имеет значение) ФИО, почтовый адрес проживания, контактный телефон. Иногда могут потребоваться и паспортные данные в шапке. Каждая строка должна иметь одинаковый отступ друг от друга;
• Теперь, отступив от шапки вниз, посередине строки пишется слово «заявление». И здесь есть несколько способов написания:

1. «Заявление», где первая буква заглавная, в конце слова точка не ставится;
2. «ЗАЯВЛЕНИЕ», все буквы в слове заглавные. Такой вариант используется при печатной форме, в конце точка не ставится;
3. «заявление», все буквы строчные, а в конце ставится точка. Используется сейчас реже.

• Начинайте излагать свои требования или просьбы с новой строки. Подробно опишите суть обращения в зависимости от ситуации, аргументируя датами, сроками, законами, нормами и т.д. Но не увлекайтесь описанием, главное – сделать акцент на том, что хотите получить в итоге;
• Если есть дополнительные документы, то их перечень излагается сразу после основного текста столбиком;
• В конце ставится подпись и дата написания заявления.

Важно! Чтобы сроки рассмотрения не нарушались, и их можно было контролировать, обязательно на вашем экземпляре заявления должна стоять подпись, печать и дата принятия. Или должен быть другой элемент, подтверждающий факт получения документа: квитанция из почтовой службы, присвоенный номер в общем реестре и т.д.

Заявление на увольнение по собственному желанию

Пример заявления на увольнение по собственному желанию

Как правило, менее приятный повод для написания заявления – это увольнение. В шапке здесь все также, что и в документе на отпуск. А вот суть будет другой.

После слова «заявление», нужно написать просьбу об увольнении и обязательно указать причину, их может быть несколько:

• По собственному желанию;
• По согласованию сторон;
• По статье и т.д.

Пример: «Прошу уволить меня по собственному желанию с 03.05.2016 г.» Далее также подпись и дата написания заявления.

Обратите внимание! Тем, кто ни разу не сталкивался с процедурой увольнения, стоит знать, что обязательное требования о 2-х неделях отработки незаконно. По ТК РФ эти дни даются сотруднику для того, чтобы он обдумал свое решение, а не руководителю, чтобы дать время найти замену.

Поэтому увольняющийся работник во время 2-х недельной отработки, может переписать заявление и попросить уволить его в этот же день, если ему это будет необходимо.

Образец заявления об увольнении по собственному желанию

Заявление в суд

В данном случае обращение будет носить более официальный характер, т.к. пишется оно в стороннее учреждение. Можно обратиться и к юристам, но структура такого документа схожа со всеми остальными, поэтому вполне можно обойтись и своими силами. Итак, чтобы составить исковое заявление нужно:

• Берем лист формата А4 и пишем или печатаем на нем в шапке сначала название суда, а потом свои контактные данные: ФИО, адрес, телефон. Тут же пишем такие же данные ответчика;
• Далее после слова «заявление» излагаете суть претензий подробно, но без лишних эмоций. Старайтесь указывать больше фактов: имена, адреса, даты и т.д. Потом на основании изложенного переходите к требованиям, желательно подкрепив их законами и нормами. Здесь же требуйте не только четкого наказания за нарушение, но и возмещение затрат и морального вреда;
• Обязательно приложите больше документов и перечислите их в заявлении;
• В конце поставьте подпись и дату.

Обратитесь с заявлением в суд, и на основании обращения будет открыто дело о рассмотрении ваших претензий.

Мы каждый день взаимодействуем с другими людьми и организациями, и в случае проблем сомневаемся в том, как себя лучше вести. Не нужно бояться и отказываться, когда вам предлагают написать заявление. Это действительно лучший способ донести свои мысли до оппонента.

Пример искового заявления в суд (об определении долей супругов в праве общей собственности на квартиру)

Отличная статья 0