Как правильно заполнить форму СЗВ-6-2
Формы представляются в электронном виде. При численности сотрудников 50 человек и более организации сдают эти формы через интернет. Для этого необходимо заключить договор с Пенсионным фондом и получить электронную подпись для руководителя.
В бланк, предоставляемый Пенсионному Фонду, вносятся информационные сведения о тех застрахованных физических лицах, которые в расчетный период не имели особых условий труда, а также условий для долгосрочного назначения трудовой пенсии. Кроме этого, был утвержден новый порядок составления реестра по данной форме. Теперь его необходимо формировать из расчета не более 200 застрахованных сотрудников. Ранее эта цифра достигала 32 000.
Зафиксированные данные, которые страхователь должен внести в форму СЗВ-6-2, касающиеся застрахованного лица:
— Личные информационные данные;
— Размер денежной суммы, которая была начислена и уплачена в виде страховых взносов;
— Непосредственный период работы.
Реестр сведений об уплаченных страховых взносах и стаже застрахованных лиц требует определённых правил заполнения, которых необходимо строго придерживаться исключая какие-либо нарушения.
Обязательное заполнение информации работодателем необходимо в таких полях:
— Регистрационный номер, который выдается работодателю территориальным Пенсионным Фондом;
— Краткое название организации;
— Идентификационный номер работодателя (ИНН) и его код причины постановки на учет (КПП);
— Код категории застрахованного лица;
— Отчетный период времени, а именно 3 месяца, полгода, 9 месяцев или год;
— Тип сведений. Это могут быть исходные, корректирующие или отменяющие сведения в зависимости от случая;
— Страховой номер индивидуального лицевого счета;
— Ф.И.О. застрахованного лица;
— Полный почтовый адрес, по которому будет направляться информация о состоянии лицевого счета застрахованной личности.
Все остальные поля заполняются представителями территориального Пенсионного Фонда. Также, необходимо заполнение некоторых полей в случае наличия в течение отчетного периода сведений. Сюда входит информация о начислении и уплате суммы страховых взносов на страховую часть трудовой пенсии в рублях и копейках. В основном, необходимы данные за последние три месяца отчетного периода.
Обратите внимание на полное совпадение сумм за квартал, отраженных в формах РСВ-1, СЗВ-6-2, АДВ-6-2, АДВ-6-3.
| РСВ-1 | СЗВ-6-2 | АДВ-6-2 | АДВ-6-3 | |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| Страховые взносы на страховую часть начислены |
Строка 114 столбец 3 равен сумме граф 4 и 5 |
Всего по реестру столбец 5 |
Итого по страхователю Начислено |
Всего начислено |
| Страховые взносы на страховую часть оплачены |
Строка 114 столбец 3 равен сумме граф 4 и 5 |
Всего по реестру столбец 6 |
Итого по страхователю Уплачено |
Всего уплачено |
| Страховые взносы на накопительную часть начислены |
Строка 114 столбец 4 равен сумме граф 4 и 5 |
Всего по реестру столбец 7 |
Итого по страхователю Начислено |
Всего начислено |
| Страховые взносы на накопительную часть оплачены |
Строка 114 столбец 4 равен сумме граф 4 и 5 |
Всего по реестру столбец 8 |
Итого по страхователю Уплачено |
Всего уплачено |
| Суммы выплат за год | Строка 271 столбец 3 |
Сумма Итого всех сотрудников |
2. Установка программы «Формирование ПУ-6»
Для корректной работы программы в системе должен быть установлен пакет Microsoft. Net Framework 2.0 или выше. Если пакет был установлен в систему ранее, то повторная установка не требуется. В случае отсутствия указанного пакета его необходимо загрузить по адресу http://www. /downloads/ru-ru/details. aspx? FamilyID=0856eacb-4362-4b0d-8edd-aab15c5e04f5. После загрузки пакета его необходимо выполнить. В результате чего произойдет установка пакета в систему.
Для возможности печати сформированных в программе форм ПУ-6 в системе должен быть установлен пакет SAP® Crystal Reports®. Если пакет был установлен в систему ранее, то повторная установка не требуется. В случае отсутствия указанного пакета его необходимо загрузить по адресу
http://downloads. /akdlm/crnetruntime/clickonce/CRRuntime_32bit_13_0_2.msiПосле загрузки пакета его необходимо выполнить. В результате произойдет установка пакета в систему.
Подробное описание шагов для установки пакетов Framework 2.0 и SAP® Crystal Reports® представлено в приложении 1.
После установки пакетов можно приступить к установке программы «Формирование ПУ-6». Для этого необходимо получить дистрибутив программы у специалиста районного (городского) отдела Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты (далее – Фонд) или на сайте Фонда. Полученный файл необходимо запустить на вашем компьютере и далее при работе в программе «Формирование ПУ-6» руководствоваться положениями настоящей инструкции.
Шаги для установки:
1. Перед началом установки необходимо убедиться, что у вас не запущена программа «Формирование ПУ-6», если это не так – закройте программу.
2. Для начала установки два раза кликнуть по файлу PU6Setup. exe. Для этого необходимо получить установочный файл программы у специалиста районного (городского) отдела Фонда или на портале Фонда. Если на вашем компьютере включены встроенные средства безопасности Windows, система попросит подтверждения для продолжения установки. Следует нажать «Да» или «Оk».
3. Запустить установщик, после чего появится окно приветствия. Для продолжения установки следует нажать кнопку «Далее».
4. Следующий пункт предложит создать ярлыки для программы в меню Пуск. Если это не требуется, можно поставить галочку «Не создавать ярлыки». Для продолжения установки следует нажать кнопку «Далее».
5. Следующий пункт предложит выбрать место для установки программы. По умолчанию предлагается каталог Program Files (рекомендуемый). Если требуется другое место, следует нажать кнопку «Обзор». После того, как будет выбрана папка для установки, следует нажать кнопку «Установить». Рекомендуется установка в отдельную чистую папку.
6. Для корректной работы программы в системе должен быть установлен пакет Framework 2.0. Если пакет был установлен в систему ранее, то повторная установка пакета не требуется и программа продолжит установку. Если пакет не был установлен, программа установки попробует скачать его из Интернета и установить самостоятельно. В этом случае при отсутствии соединения с Интернетом, появится сообщение об ошибке и установку следует отменить (см. дополнительные шаги ниже).
7. После выполнения необходимых действий, появится окно завершения установки. Если немедленный запуск программы не требуется, следует убрать галочку «Запустить Формирование ПУ-6». Для завершения установки следует нажать кнопку «Готово».
4. Описание меню программы
При выборе пункта меню 
открывается окно (см. рис. 4) для занесения данных о страхователе:
ü УНП,
ü УНП Фонда,
ü Наименование страхователя;
ü Дата регистрации;
ü Дата ликвидации.
В данном окне также можно указать необходимость учета дат регистрации и ликвидации страхователя при контроле форм ПУ-6 (дата начала и дата окончания периода работы с особыми условиями труда не должны выходить за рамки даты регистрации и ликвидации страхователя соответственно).
Рисунок 4. Пункт меню «Страхователь»
При сохранении реквизитов «УНП», «УНПФ», «Наименование страхователя» выполняется контроль на корректность внесенных данных и соответствие формату электронного документа ПУ-6 (см. рис. 5). Некорректные значения помечаются знаком 
. Запись с некорректными данными не может быть сохранена. Кнопка «Сохранить» недоступна.
При изменении реквизитов «УНП», «УНПФ», «Наименование страхователя», «Дата регистрации» и «Дата ликвидации» страхователь редактирует ранее внесенные значения. Реквизиты «УНП», «УНПФ», «Наименование страхователя» могут быть заполнены из базы данных ПО «Формирование Перечня для целей ППС».
Рисунок 5. Пункт меню «Страхователь»
Пункт меню 
(см. рис. 6) содержит следующие справочники:
ü Справочник «Должности и профессии для целей ППС»,
ü Справочник «Коды видов деятельности и тарифы ППС»,
ü Справочник «ОКРБ профессий рабочих и должностей служащих»,
ü Справочник «Особые показатели»,
ü Справочник «Подтипы структурных подразделений»,
ü Справочник «Производные должности/профессии».
Рисунок 6. Пункт меню «Справочники»
Справочники не редактируются пользователем-страхователем. Обновление справочников в ПО «Формирование ПУ-6» происходит при загрузке данных по Перечням страхователя из ПО «Формирование Перечня ППС», а также при обновлении версии ПО «Формирование ПУ-6».
В справочниках предусмотрена фильтрация данных.
Данные могут быть отсортированы по любому из полей.
Функция печати предусматривает печать справочника или выделенного фрагмента.
На рис. 7 представлен фрагмент справочника «Должности и профессии для целей ППС».
На рис. 8 представлен фрагмент справочника «Коды видов деятельности и тарифы ППС».
На рис. 9 представлен фрагмент справочника «ОКРБ профессий и должностей».
На рис. 10 представлен фрагмент справочника «Особые показатели».
На рис. 11 представлен фрагмент справочника «Подтипы структурных подразделений».
На рис. 12 представлен фрагмент справочника «Производные должности/ профессии».
Рисунок 7. Справочник «Должности и профессии для целей ППС»
Рисунок 8. Справочник «Коды видов деятельности и тарифы ППС»
Рисунок 9. Справочник «ОКРБ профессий и должностей»
Рисунок 10. Справочник «Особые показатели»
Рисунок 11. Справочник «Подтипы структурных подразделений»
Рисунок 12. Справочник «Производные должности/профессии»
Пункт меню 
содержит следующие журналы:
ü Журнал «Застрахованные лица» (см. рис. 13),
ü Журнал «Перечни ППС» (см. рис. 14),
ü Журнал «Средняя заработная плата».
Рисунок 13. Пункт меню «Журналы/Застрахованные лица»
Рисунок 14. Пункт меню «Журналы/Перечни ППС»
Для пункта меню «Журналы/Застрахованные лица» предусмотрены следующие функции:
 |
Из за большого объема этот материал размещен на нескольких страницах: 1 2 3 4 5 6 7 |
Документы ПУ-6 программа подготовки отчетности (ППО) в ПФР.
Основные функции:
· Подготовка Индивидуальных сведений о трудовом стаже, заработке (вознаграждении), начисленных и уплаченных страховых взносах застрахованного лица (формы СЗВ-6,СЗВ-6-4, СПВ-2, РСВ-1 ПФР (с 2014 года), СЗВ-М)
· Подготовка расчета по страховым взносам по формам РСВ-1, РСВ-2, РВ-3
· Группировка документов в пачки в соответствии с требованиями «Инструкции по заполнению форм документов лицом индивидуального (персонифицированного) учета в системе государственного пенсионного страхования»
· Вывод сведений на бумажный и магнитный носители для представления в органы ПФР
· Печать различных сопроводительных документов
Список всех форм доступных для подготовки в программе: СЗВ-СТАЖ, СЗВ-М, СЗВ-6, СЗВ-6-4, СПВ-2, РСВ-1, РСВ-2, ДСВ-3, АДВ-1, АДВ-2, АДВ-3, ЗППВ.
Пароль для входа в программу ПУ 6: 111
Для корректной работы программы необходимо наличие установленных Microsoft Visual C++ 2010 x86 и Microsoft .NET Framework 4
Для связи с разработчиком используйте адрес электронной почты pu6developer@gmail.com
Изменения в новой версии:
– Исправлена ошибка экпорта DBF файлов при отсутствии формы СЗВ-СТАЖ у выбранного Страхователя
– Изменен принцип внесения данных Адреса регистрации и фактического в формах АДВ-1, АДВ-2, АДВ-3 для выгрузки адресов в XML файл в структурированном виде. В окне редактирования адреса добавлена поля для Сокращений. Данные ранее введенных адресов работать не будут!
– Внесены изменения в процедуру формирования файлов XML форм АДВ-1, АДВ-2, АДВ-3 для соответствия правилам проверки
– Исправлена ошибка возникающая при открытии окна добавления новой формы АДВ-3
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.
Скачать новую версию Документы ПУ-6 1.1.11.979 от 28.03.2019 Размер файла — 27 Мб Оценить: