Статьи общехозяйственных расходов

Что такое общехозяйственные расходы и как их учитывать?

Общехозяйственные расходы — вид расходов, произведение которых необходимо для обеспечения эффективной деятельности аппарата управления, не относящиеся непосредственно к процессу производства. Это затраты на содержание организации в целом

Виды расходов

• Оплата труда непроизводственных работников и начисленные обязательные страховые взносы;
• Амортизация, исчисленная на основные средства управленческого назначения:

1. офисные здания;
2. транспорт, используемый отделом управления;
3. компьютеры и вычислительная техника ;
4. объекты нематериальных активов.

• Аренда зданий непроизводственного назначения;
• Командировочные расходы. Затраты по командировкам управленческого персонала;
• Охрана труда:

1. расходы по приобретению журналов, плакатов;
2. расходы по технике безопасности;

• Расходы по обеспечению сохранности имущества;
• Обучение персонала, переподготовка кадров;
• Прочие расходы, включающие:

1. расчетно-кассовое обслуживание;
2. расходы на услуги банков;
3. представительские расходы;
4. почтовые расходы;
5. канцелярские расходы;
6. копировальные услуги;
7. обслуживание компьютерной техники;
8. покупка и обслуживание программного обеспечения;
9. аудиторские, консалтинговые услуги;
10. содержание помещений непроизводственного назначения (отопление, канализация, водоснабжение, электроэнергия).

Счет учета общехозяйственных расходов

Ведение учета осуществляется на активном счете 26 «Общехозяйственные расходы» 3 раздела плана бухгалтерских счетов, который утвержден приказом Министерства финансов РФ .

Счет 26 служит для сбора и систематизации информации, относительно расходов, которые напрямую не связанны с производственным процессом.

Счет 26 не имеет сальдо, не имеет отражения в балансе организации.

Сумма затрат, собранных на счёте «Общехозяйственные расходы», переносится в дебет сч. 20 «Основное производство». В случае, если выполнялись работы, оказывались услуги не для реализации, сумма учтенных расходов по счёту 26 переносится в дебет счёта 23 «Вспомогательные производства».

Предприятия, чья деятельность не связана с производством (за исключением торговых компаний), могут учитывать расходы по своему основному виду деятельности на сч. 26. Расходы, принятые к учету на счете 26, переносятся по окончании периода на счет 90.

Аналитический учет

Учет общехозяйственных расходов требуется, прежде всего, для того, чтобы рассчитать адекватную себестоимость произведенной продукции или работ, оказанных услуг.

Система аналитического учета подразумевает учет расходов по разделам и статьям затрат.

Способ ведения аналитического учета организация утверждает в учетной политике.

В бухгалтерских программах аналитика по сч. 26 ведется в разрезе подразделений и статьей затрат. Исходя из статей, к сч. 26 будет открываться соответствующий субсчет.

Подразделения затрат – это объект, в отношении которого эти затраты были произведены, статья затрат – это расшифровка разделов расходов.

Аналитический учет может вестись по следующим разделам:

• Управленческие расходы, содержащие следующие статьи:

1. расходы на командировки;
2. расходы на выплату заработной платы управленческому персоналу;
3. суммы, отчисляемых страховых взносов;
4. представительские расходы;

• Хозяйственные расходы, содержащие статьи:

1. заработная плата общехозяйственного персонала;
2. суммы, отчисляемых страховых взносов;
3. амортизация;
4. расходы по охране труда;
5. кадровые расходы — подготовка и переподготовке кадров.

• Прочие расходы. Они вкючают в себя:

1. канцелярские товары;
2. почтовые расходы;
3. электроэнергия;
4. канализация;
5. водоснабжение.

Статьи затрат для конкретной организации индивидуальны и будут формироваться с учетом индивидуальных особенностей деятельности предприятия.

Синтетический учет

Синтетическим учетом называется учет, который ведется на счетах первого порядка, где собирается информация о хозяйственных средствах предприятия и источниках их образования в денежном выражении.

Ведение синтетического учета общехозяйственных расходов осуществляется на собирательно-распределительном счете 26.

Хозяйственные операции по данному сч. 26 отражаются бухгалтерскими проводками:

1. Дебет счета 26 Кредит счетов 02, 05 — начисление суммы износа, исчисленной на объекты основных средства/нематериальных активов, используемые для общехозяйственных нужд на основании ведомости начисления амортизации;
2. Дебет счета 26 Кредит счета 70 – начисление суммы заработной платы управленческого персонала на основании расчетной ведомости;
3. Дебет счета 26 Кредит счета 69 – исчисление страховых взносов на заработную плату непроизводственного персонала на основании расчетной ведомости;
4. Дебет счета 26 Кредит счета 71 – списание командировочных расходов на основании авансовых отчетов;
5. Дебет 26 счета Кредит счетов 20, 23,29 – распределение на счета учета производственных затрат общехозяйственных расходов

Способы распределения расходов

Общехозяйственные расходы переносятся с кредита сч. 26 в дебет счетов производственных затрат по окончании каждого календарного месяца.

Если организация выпускает один тип продукции, общехозяйственные расходы напрямую относятся на ее себестоимость.

В том случае, если предприятием производится несколько типов продукции, то данные расходы распределяются прямопропорционально по каждому виду произведенной продукции:

1. Прямым затратам. Базой распределения является оборот по дебету сч. 20 «Основное производство», который включает в себя все материальные затраты, оплату труда производственных работников.
2. Заработной плате персонала, участвующего в производстве продукции;
3. Выручке от продаж;
4. Размеру производственных площадей;
5. Объему выработки;
6. Другому показателю, который характеризует деятельность предприятия.

Общехозяйственные расходы распределяются между видами производимой продукции путем следующих вычислений:

• Расчет коэффициента распределения. Расчет осуществляется по формуле:

К распр.= Б распр./(Па+Пб+Пв+…Пн), где

1. К распр.- коэффициент распределения;
2. Б распр. – база распределения расходов.
3. Па, Пб, Пв, Пн – сумма показателя распределения по каждому виду продукции ( к примеру, если базой распределения является заработная плата производственного персонала, Па, Пб, Пв, Пн – сумма заработной платы по каждому виду продукции А, Б, В, Н соответственно);

• Распределение общехозяйственных расходов между разновидностями производимой продукции:

А = Па* К распр.;

Б= Пб* К распр.;

В = Пв* К распр. , где

1. А, Б, В – виды изготавливаемой продукции.

Полученные суммы отражается проводкой: Дебет 20 Кредит 26, по каждому виду продукции отдельно.

Базу распределения каждая организация вправе выбрать самостоятельно. Способ распределения обязательно отражается в утвержденной организацией учетной политике.

Так же существуют расходы, распределять которые между видами продукции неуместно. Перечень такого рода расходов предприятие выбирает самостоятельно и утверждает их в своей учетной политике. Нераспределяемые расходы списываются в финансовый результат текущего периода.

Грамотный и последовательный аналитический и синтетический учет поможет правильно распределить затраты, понесенные в процессе изготовления каждой номенклатурной группы продукции.

Списание общехозяйственных расходов

Существует несколько методов списания:

1. Списание расходов на счет 20 «Основное производство». Общехозяйственные расходы переносятся с кредита сч. 26 в дебет сч. 20. Списание происходит:

• в полной сумме – если организацией производится один вид продукции;
• по всем видам продукции в отдельности, если организацией изготавливается 2 и более разновидности продукции, прямопропорционально выбранной базе распределения.

1. Списание общехозяйственных расходов на счет 90 «Продажи» на субсчет 2 «Себестоимость продаж». Если организация ведет деятельность, не относящуюся к производству продукции (например, аудиторские, консалтинговые фирмы, фирмы, оказывающие информационные услуги), то она имеет право списать общехозяйственные расходы на субсчет 2 «Себестоимость продаж», счета 90 или на другой субсчет, согласно рабочему плану счетов.
2. Списание с использованием метода «директ-кост». При применении в бухгалтерском учете метода «директ-кост» на себестоимость продукции относятся все виды расходов, кроме общехозяйственных. Преимуществом этого метода учета расходов является возможность уловить прямую закономерность между объемом производства и суммой понесенных затрат. По методу «директ-кост», списание расходов по 26 счету в качестве условно-постоянных затрат проводится на счет 90 с использованием субсчета 8 «Управленческие расходы».

Выбор способа списания общехозяйственных расходов зависит от индивидуальных особенностей деятельности фирмы. Она выбирает способ списания расходов самостоятельно и закрепляет его в своей учетной политике.

Общехозяйственные расходы возникают в любой организации вне зависимости от ее рода деятельности.

Учет таких расходов важен для контроля за денежными средствами предприятия, которые тратятся на обслуживание аппарата управления, а так же для формирования себестоимости производимой продукции.

Для получения достоверной и полной информации по такому виду расходов, необходимо вести их корректный и последовательный учет начиная от возникновения заканчивая списанием данных затрат.

Если у Вас есть вопросы,
получите бесплатную консультацию прямо сейчас

Что включают в себя общехозяйственные расходы

Общие и административные расходы — это совокупность расходов, необходимых для ведения бизнеса и не связанных со строительством или реализацией товаров или услуг. Эта информация необходима для определения структуры фиксированных затрат предприятия.

Что относится

Примерами общих и административных (общехозяйственных) расходов являются:

1. Учет заработной платы и пособий сотрудников.
2. Аренда помещений.
3. Консультационные расходы.
4. Корпоративное управление заработной платой и пособиями (например, для главного исполнительного директора и вспомогательного персонала).
5. Амортизация офисного оборудования.
6. Страхование.
7. Заработная плата и пособия юридического персонала.
8. Канцелярские товары.
9. Взносы за внешний аудит.
10. Подписки.
11. Коммунальные услуги.

Еще один способ описания общих и административных расходов — это все затраты, которые будут понесены даже при отсутствии каких-либо продаж.

Общехозяйственные расходы, как правило, не рассматриваются как расходы на исследования и разработки (или инженерные), которые обычно объединяются в отдельный отдел.

Данные расходы отражаются в отчете о прибылях и убытках относительно себестоимости реализованной продукции. Они могут быть интегрированы с расходами на продажу, а также быть представлены отдельно.

Как правило, на общехозяйственные расходы оказывает сильное влияние сокращение затрат, поскольку они напрямую не способствуют продажам, и поэтому оказывают негативное влияние только на прибыль. Однако многие из этих расходов фиксированы по своему характеру, поэтому их может быть довольно сложно ликвидировать в краткосрочной перспективе.

Предприятие, имеющее мощную централизованную систему управления, скорее всего, затратит гораздо больше средств на общехозяйственные расходы, чем предприятие, имеющее децентрализованную организационную структуру, и поэтому не требующее дополнительного персонала для контроля за деятельностью дочерних компаний.

ОХР относятся к расходам, связанным с повседневной деятельностью предприятия, скорее к эксплуатационным, чем к тем, которые могут быть непосредственно связаны с производством товаров или услуг, включая арендную плату, коммунальные услуги, страхование и управленческую зарплату. В отчете о прибылях и убытках компании эти расходы обычно отражаются в составе операционных.

Данный тип расходов возникает независимо от активности продаж. Примерами являются аренда зданий, плата за консультационные услуги, амортизация офисного оборудования, страхование, канцелярские принадлежности, подписки и коммунальные услуги.

Зарплата и льготы, связанные с корпоративным управлением, а также любой юридический персонал также классифицируются под данный вид. Расходы на научные исследования и разработки, как правило, объединены в различные категории расходов.

Отчет о прибылях и убытках

Верхняя позиция в отчете о прибылях и убытках всегда является чистой выручкой. Общая стоимость реализованных товаров вычитается из этой цифры для определения валовой стоимости.

ОХР всегда вычитаются из валовой стоимости в консолидированном отчете о прибылях и убытках для получения чистого дохода. Не все расходы должны быть сгруппированы по одной категории. Сборы и проценты часто классифицируются отдельно при вычете для получения чистого дохода.

Стратегии сокращения

Поскольку ОХР напрямую не связаны с производством или продажей продукта или услуги, руководство заинтересовано в их минимизации. Компании с централизованным управлением обычно имеют более высокие общехозяйственные расходы по сравнению с компаниями с децентрализованными структурами.

Соотношение продаж к расходам сравнивает полученную выручку с суммой расходов, необходимой для поддержки деятельности компании.

Большинство понесенных ОХР может быть вычтено из налоговой декларации предприятия до тех пор, пока расходы находятся в пределах нормы. Владельцы предприятий должны вести учет такого рода в течение 7-10 лет.

Проводки и корреспонденция

Общехозяйственные расходы отражаются на счете 26, который не имеет субсчетов и является собирательно-распределительным.

Дебет счета 26 корреспондирует со следующим кредитом:

• 02 – амортизация на объекты непроизводственного характера;
• 05 – амортизация по НМА;
• 10 – документы по всем субсчетам согласно стоимости материалов для содержания зданий и сооружений;
• 20 – затраты на основное производство;
• 21 – затраты на полуфабрикаты собственного производства;
• 23 – расходы вспомогательного производства;
• 43 – себестоимость готовой продукции;
• 60 – коммунальные услуги, ремонт аренда – затраты на содержание зданий;
• 69 – расходы по отчислениям заработной платы сотрудников аппарата управления;
• 70 – начисление заработной платы сотрудникам, которые не связаны с производством;
• 71 – представительские, командировочные, почтово-телеграфные расходы;
• 76 – расчеты с дебиторами и кредиторами;
• 96 – суммы резерва для обязательного списания;
• 97 – годовая подписка на бухгалтерскую литературу и подобное.

Данная корреспонденция счетов является типовой.

26 счёт бухгалтерского учета — это общехозяйственные расходы или косвенные затраты, используется практически на каждом предприятии, за исключением государственных бюджетных и кредитных организаций. В данной статье рассмотрим основные нюансы данного счета, его свойства, типовые проводки и примеры использования в бухгалтерском учете.

Счет 26 в бухгалтерском учете

Определение общехозяйственным затратам

К общехозяйственным расходам относят все затраты на управленческие нужды, не связанные напрямую с производством, оказанием услуг или выполнением работ, но относятся на основной вид деятельности.

Перечень общехозяйственных затрат зависит от профиля организации и является не закрытым, согласно рекомендациям по использованию плана счетов.

Можно выделить основные общехозяйственные затраты:

1. Административно-управленческие расходы

• Командировки;
• Заработная плата администрации, бухгалтерии, управленческого персонала, маркетинга и т.д.;
• Представительские расходы;
• Услуги охраны, связи;
• Консультации сторонних специалистов (IT, аудиторов и т.д.);
• Почтовые услуги и канцелярия.

1. Ремонт и амортизация не производственных основных средств;
2. Аренда не производственных помещений;
3. Бюджетные платежи (налоги, штрафы, пени);
4. Прочие:

Организации, не связанные с производством (дилеры, агенты и т.д.) на 26 счёте собирают все затраты и в дальнейшем списывают их на счёт учёта продаж (счёт 90).

Важно! Торговые организации могут не использовать счёт 26, а все расходы относить на счёт 44 «Расходы на продажу».

Основные свойства 26 счета

Рассмотрим основные свойства счета 26 «Общехозяйственные расходы»:

1. Относится к активным счетам, следовательно, у него не может быть отрицательного результата (кредитового сальдо);
2. Является операционным счётом и не фигурирует в балансе. В конце каждого отчетного периода обязательно должен быть закрыт (на конец месяца не должно быть остатка);
3. Аналитический учёт ведётся по статьям затрат (статьям смет), месту возникновения (подразделениям) и другим признакам.

Типовые проводки

Счёт 26 «Общехозяйственные расходы» корреспондирует со следующими счетами:

Таблица 1. По дебету счета 26:

Дт	Кт	Описание проводки
26	02	Начисление амортизации по не производственным ОС
26	05	Начисление амортизации по не производственным НМА
26	10	Списание материалов, инвентаря, спецодежду на общехозяйственные нужды
26	16	Отклонение стоимости списанных общехозяйственных материалов
26	21	Списание полуфабрикатов на общехозяйственные цели
26	20	Отнесение затрат (работ, услуг) основного производства на общехозяйственные нужды
26	23	Отнесение затрат (работ, услуг) вспомогательного производства на общехозяйственные нужды
26	29	Отнесение затрат (работ, услуг) обслуживающего производства на общехозяйственные нужды
26	43	Списание готовой продукции на общехозяйственные цели (опыты, исследования, анализы)
26	50	Списание почтовых марок
26	55	Оплата расходов (мелких работ, услуг ) со специальных банковских счетов
26	60	Оплата работ, услуг сторонних организаций для общехозяйственных нужд
26	68	Начисление сумм платежей налогов, сборов, пени
26	69	Отчисление на социальные нужды
26	70	Начисление сумм заработной платы административно-управленческого и общехозяйственного персонала
26	71	Начисление командировочных расходов, а также подотчётные расходы на мелкие общехозяйственные нужды
26	76	Общехозяйственные расходы связанные с прочими кредиторами
26	79	Общехозяйственные расходы связанные с подразделениями организации на отдельном балансе
26	94	Списание недостач без виновных лиц , кроме стихийных бедствий
26	96	Отнесение общехозяйственных расходов в резерв на будущие расходы и платежи
26	97	Списание доли будущих расходов на общехозяйственные расходы

Таблица 2. По кредиту счета 26:

Дт	Кт	Описание проводки
08	26	Отнесение общехозяйственных расходов на капитальное строительство
10	26	Оприходование возвратных отходов и не использованных материалов списанных на общехозяйственные расходы
Списание общехозяйственных расходов при закрытии месяца, то есть куда списывается 26 счет
20	26	На основное производство
21	26	На производство полуфабрикатов
29	26	На обслуживающие производства
90.02	26	Выполненные работы и услуги для сторонних организаций
90.08	26	На себестоимость продаж при использовании метода директ-костинг

Закрытие 26 счета

Закрытие 26 счета, то есть списание всех общехозяйственных затрат, выполняется несколькими способами:

1. Включаются в состав себестоимости продукции через производственные счета, если производится продукция;
2. Относятся на себестоимость продаж при оказании услуг или работ;
3. Относятся на текущие расходы отчётного месяца методом директ-костинг:

Важно! Способ списания, а также база распределения общехозяйственных расходов должны быть закреплены в учётной политике организации.

Списание в состав себестоимости продукции

В данном случае общехозяйственные затраты списываются долями с учётом базы распределения на производственные счета и могут остаться на счетах себестоимости продукции (например, при выпуске продукции по счету 43 «Готовая продукция») или производственных счетах (например, незавершённое производство по счету 20 «Основное производство») на конец отчётного периода.

Основные виды баз распределения затрат:

• Выручка
• Объем выпуска продукции
• Плановая себестоимость продукции
• Материальные затраты
• Прямые затраты
• Оплата труда и так далее

При закрытии месяца формируются следующие проводки, например:

Дт	Кт	Описание проводки
20	26	Списаны общехозяйственные затраты на основное производство
23	26	Списаны общехозяйственные затраты на вспомогательное производство

Общехозяйственные расходы распределяются на себестоимость продукции (производственные счета) согласно указанной базы распределения и аналитического учёта:

Следовательно, списание общехозяйственных расходов производится:

• В полном объёме – если выпускается одна продукция (нет аналитики);
• Распределяется по всем видам продукции пропорционально выбранной базе – если производится несколько видов продукции и считается в разрезе аналитики.

Пример

ООО «Рога и копыта» производит головные уборы и обувь, выпуск которой производится по плановой себестоимости. В организации прямые расходы отражаются по счету 20 «Основное производство», а косвенные по счету 26 «Общехозяйственные расходы».

В учётной политике закреплено:

• Списание общехозяйственных расходов производится на себестоимость продукции.
• База распределения – материальные расходы.

В ноябре 2016 года прямые расходы составили 51 040,00 руб.:

• По головным уборам – 28 020,00 руб. из них:
• Материальные расходы – 15 000,00 руб.
• На производство обуви – 23 020,00 руб. из них:
• Материальные расходы – 10 000,00 руб.

косвенные расходы – 18 020 руб.

• 3/п административного персонала – 10 000,00 руб.
• Страховые взносы – 3 020,00 руб.
• Аренда помещения – 5 000,00 руб.

Согласно базе распределения по материальным затратам:

Проводки при закрытии 26 счета

30.11.2016	20	26	10 812	Закрытие счета 26 (головные уборы)
30.11.2016	20	26	7 208	Закрытие счета 26 (обувь)

Важно! Также в учётной политике можно указать не распределяемые общехозяйственные расходы, которые будут списываться сразу на текущие расходы в Дт счета 90.08.

Списание на себестоимость продаж

Если в учётной политике указан метод списания «на себестоимость продаж», то при закрытии периода учитываются следующие проводки:

Дт	Кт	Описание проводки
90.02	26	Списаны общехозяйственные затраты на себестоимость услуг, работ

В данном случае затраты также могут учитываться в разрезе аналитики.

Списание методом директ-костинг

Если в учётной политике указан метод списания «директ-костинг», то общехозяйственные затраты учитываются как условно-постоянные и при закрытии периода отражаются следующими проводками:

Дт	Кт	Описание проводки
90.08	26	Списаны общехозяйственные затраты на себестоимость продаж

При этом сумма затрат списывается в полном объёме в каждом отчётном периоде.

Примеры использования счета 26 «Общехозяйственные расходы»

Рассмотрим вышеуказанные проводки на примерах.

Пример 1. Закрытие счета на себестоимость продукции по плановой себестоимости, один вид продукции

ООО «Рога и копыта» производит продукцию, выпуск которой производится по плановой себестоимости. В организации прямые расходы отражаются по счету 20 «Основное производство», а косвенные по счету 26 «Общехозяйственные расходы».

В учётной политике закреплено:

• Списание общехозяйственных расходов производится на себестоимость продукции.
• База распределения – плановая себестоимость.

В ноябре 2016 года прямые расходы составили 88 040 руб.:

• 3/п производственным работникам – 20 000,00 руб.
• Страховые взносы – 6 040,00 руб.
• Материальные расходы – 62 000,00 руб.

Косвенные расходы – 13 020 руб.:

• 3/п административного персонала – 10 000,00 руб.;
• Страховые взносы – 3 020,00 руб.:

Дата	Счёт Дт	Счёт Кт	Сумма, руб.	Описание проводки	Документ-основание
Выпуск продукции
16.11.2016	43	40	85 000	Выпуск готовой продукции (по плановой себестоимости)	Отчёт о производстве, накладная о приёмке продукции на склад
16.11.2016	20	10	62 000	Списание материалов	Требование-накладная
Начисление заработной платы производственным рабочим
30.11.2016	20	70	20 000	Начислена з/п	Табель учёта времени, расчётная ведомость
30.11.2016	70	68	2 600	Удержан НДФЛ
30.11.2016	20	69	6 040	Начислены страховые взносы
Начисление заработной платы административно-управленческому персоналу
30.11.2016	26	70	10 000	Начислена з/п	Табель учёта времени, расчётная ведомость
30.11.2016	70	68	1 300	Удержан НДФЛ
30.11.2016	26	69	3 020	Начислены страховые взносы
Закрытие месяца
30.11.2016	20	26	10 000	Закрытие счета 26 (оплата труда)
30.11.2016	20	26	3 020	Закрытие счета 26 (страховые взносы)
30.11.2016	40	20	101 060	Списание фактической себестоимости на выпуск (26 040,00 (Оплата труда) + 62 000,00 (Материальные затраты)+ 13 020,00 (Общехозяйственные расходы))
30.11.2016	43	40	16 060	Корректировка стоимости продукции до фактической

Важно! Если используется ПБУ, и общехозяйственные расходы в налоговом учёте учитываются, как косвенные расходы (установлено в учётной политике), то возникают ещё временные разницы (ВР):

ВР/НУ	Счёт Дт	Счёт Кт	Сумма, руб.	Описание проводки
ВР	20	26	10 000	Закрытие счета 26 (оплата труда)
НУ	90.08	26	10 000
ВР	90.08	26	-10 000
ВР	20	26	3 020	Закрытие счета 26 (страховые взносы)
НУ	90.08	26	3 020
ВР	90.08	26	-3 020
НУ	40	20	88 040	Списание фактической себестоимости на выпуск
ВР	40	20	13 020
НУ	43	40	3 040	Корректировка стоимости продукции до фактической
ВР	43	40	13 020

Пример 2. Закрытие счета на себестоимость продаж при оказании услуг

ООО «Рога и копыта» оказывает услуги охраны. Общехозяйственные расходы списываются сразу на себестоимость охранных услуг.

В ноябре 2016 года общехозяйственные расходы составили 23 020 руб.

• 3/п персонала – 10 000,00 руб.;
• Страховые взносы – 3 020,00 руб.;
• Аренда помещения – 10 000,00 руб.:

Дата	Счёт Дт	Счёт Кт	Сумма, руб.	Описание проводки	Документ-основание
24.11.2016	26	60	10 000	Начислена аренда	Акт об оказании услуг
26.11.2016	62	90.01	30 000	Учёт выручки	Акт об оказании услуг
	90.03	68	5 400	Начислен НДС
30.11.2016	26	70	10 000	Начислена з/п	Табель учёта времени, расчётная ведомость
30.11.2016	70	68	1 300	Удержан НДФЛ
30.11.2016	26	69	3 020	Начислены страховые взносы
Закрытие месяца
30.11.2016	90.02	26	23 020	Списание общехозяйственных затрат на себестоимость продаж проводка

Пример 3. Закрытие счета по методу директ-костинг

ООО «Рога и копыта» производит продукцию. В организации прямые расходы отражаются по счету 20 «Основное производство», а косвенные по счету 26 «Общехозяйственные расходы».

В учётной политике закреплено:

• Списание общехозяйственных расходов производится методом «директ-костинг».

В ноябре 2016 года прямые расходы составили 88 040 руб.:

• 3/п производственным работникам – 20 000,00 руб.;
• Страховые взносы – 6 040,00 руб.;
• Материальные расходы – 62 000,00 руб.

Косвенные расходы – 13 020 руб.:

• 3/п административного персонала – 10 000,00 руб.;
• Страховые взносы – 3 020,00 руб.:

Дата	Счёт Дт	Счёт Кт	Сумма, руб.	Описание проводки	Документ-основание
Выпуск продукции
16.11.2016	43	40	85 000	Выпуск готовой продукции (по плановой себестоимости)	Отчёт о производстве, накладная о приёмке продукции на склад
16.11.2016	20	10	62 000	Списание материалов	Требование-накладная
Начисление заработной платы производственным рабочим
30.11.2016	20	70	20 000	Начислена з/п	Табель учёта времени, расчётная ведомость
30.11.2016	70	68	2 600	Удержан НДФЛ
30.11.2016	20	69	6 040	Начислены страховые взносы
Начисление заработной платы административно-управленческому персоналу
30.11.2016	26	70	10 000	Начислена з/п	Табель учёта времени, расчётная ведомость
30.11.2016	70	68	1 300	Удержан НДФЛ
30.11.2016	26	69	3 020	Начислены страховые взносы
Закрытие месяца
30.11.2016	90.08	26	10 000	Закрытие счета 26 (оплата труда)
30.11.2016	90.08	26	3 020	Закрытие счета 26 (страховые взносы)
30.11.2016	40	20	88 040	Списание фактической себестоимости на выпуск (26 040,00 (Оплата труда) + 62 000,00 (Материальные затраты)+ 13 020,00 (Общехозяйственные расходы))
30.11.2016	43	40	3 040	Корректировка стоимости продукции до фактической

Перечень общехозяйственных (управленческих) расходов

1. Топливо (ГСМ), спецодежда и спецобувь, прочие материалы, используемые для управленческих нужд и отражаемые на счете 26.

2. Электроэнергия для общехозяйственных (управленческих) нужд.

3. Расходы на оплату труда работников аппарата управления производством и структурными подразделениями, общехозяйственного персонала.

4. Отчисления на социальные нужды от расходов на оплату труда работников управления производством и структурными подразделениями, общехозяйственного персонала.

5. Амортизация ОФ общехозяйственного (управленческого) назначения

6. Прочие общехозяйственные ( управленческие) расходы:

— командировочные, представительские расходы;

— страхование имущества и опасных грузов;

— страхование трудящихся;

— канцелярские, типографские, почтово-телеграфные, телефонные расходы, стоимость бланков строгой отчетности;

— расходы на содержание зданий и помещений конторы Общества (отопление, освещение, ремонт, водоснабжение, дезработы, содержание в чистоте);

— расходы на ремонт зданий, инвентаря, легкового транспорта, предназначенных для использования в управленческих ( общехозяйственных) целях ;

— оплата консультационных и аудиторских услуг;

— арендные (лизинговые) платежи за арендуемое имущество;

— расходы на содержание дорог, дворов, сооружений общешахтного (общеразрезовского назначения);

— затраты некапитального характера, связанные с совершенствованием технологий и организации производства, а также с улучшением качества угля собственной добычи, также оплата анализов, проб, испытаний и других работ, проводимых сторонними организациями, ремонт лабораторных приборов, оплата работ по сертификации продукции;

— затраты на охрану труда и мероприятия по соблюдению техники безопасности и промсанитарии (содержание бань, душевых, ремонт и стирка спецодежды, приобретение респираторов, самоспасателей и др. приспособлений индивидуальной защиты, расходы на спецмыло, спецмолоко,чай, медицинские и санитарные мероприятия, расходы на содержание помещений объектов общественного питания, обслуживающих трудовые коллективы, содержание медпунктов и медсанчастей);

— расходы на подготовку, переподготовку кадров, оплата проезда к месту учебы и обратно

— расходы, связанные с организованным набором рабочей силы;

— бесплатный уголь работников аппарата управления производством и структурными подразделениями, общехозяйственного персонала;

— затраты по транспортировке к месту работы и обратно;

— отчисления на содержание ВГСЧ, бесплатное питание в дни аварий;

— суммы налогов и сборов, относящиеся на себестоимость ( транспортный налог, водный налог, плата за выбросы в окружающую среду и др.), кроме налога на добычу полезных ископаемых, земельного налога и арендной платы за землю, используемых на производственные цели.;

— расходы на обеспечение пожарной безопасности, обслуживанию охранно-пожарной сигнализации, расходы на приобретение услуг пожарной охраны и иных услуг охранной деятельности, а также расходы на содержание собственной службы безопасности по выполнению функций экономической защиты;

— расходы по списанию лицензий, выданных по ведению деятельности, связанной с управленческими и общехозяйственными расходами;

— расходы на юридические и информационные услуги;

— расходы на управление организацией и отдельными ее подразделениями;

— расходы на содержание очистных сооружений, фильтров и других природоохранных объектов, очистку сточных вод, платежи за предельно допустимые выбросы (сбросы) загрязняющих веществ;

— расходы на компенсацию за использование личных легковых автомобилей в служебных целях;

— другие общехозяйственные расходы.

Учет общехозяйственных расходов

Общехозяйственные расходы — расходы, не имеющие непосредственного отношения к производственному процессу и связанные лишь с его организацией и управлением предприятием в целом.

Являясь составной частью накладных, общехозяйственные расходы по способу отнесения их на себестоимость реализованной продукции (выполненных работ, оказанных услуг) классифицируются как косвенные и распределяются между ее видами аналогично общепроизводственным — при помощи различных методов их распределения.

Аналитический учет общехозяйственных расходов строится по группам, а внутри групп — по статьям, что позволяет организации осуществлять контроль исполнения сметы общехозяйственных расходов.

Кроме того, при отнесении общехозяйственных расходов на себестоимость продукции (работ, услуг) необходимо учитывать следующее:

1. Расходы, относимые в состав общехозяйственных, включаются в себестоимость произведенной продукции (выполненных работ, оказанных услуг) того календарного периода (месяца, квартала), к которому они относятся, независимо от времени их возникновения.

Пример. В декабре 1999 г. организацией была оплачена подписка на периодические издания на I полугодие 2000 г. в размере 900 руб. Указанная сумма должна быть включена равными долями (150 руб.) в себестоимость произведенной продукции (выполненных работ, оказанных услуг) в январе, феврале, марте, апреле, мае, июне 2000 г. В момент оплаты (декабрь 1999 г.) данная сумма подлежит отражению на счете учета расходов будущих периодов.

На практике нередко встречаются ситуации, когда бухгалтерами расходы, относимые к будущим периодам, включаются в себестоимость продукции (работ, услуг) отчетного периода, что имеет самые неприятные последствия во взаимоотношениях организации с налоговыми органами в вопросе о правильности исчисления налога на прибыль организации.

1. Затраты, произведенные организациями в иностранной валюте и подлежащие включению в себестоимость продукции (работ, услуг), должны быть пересчитаны в рубли по курсу Центрального банка Российской Федерации, действующему на дату совершения операции.

Пример. В декабре 1999 г. организацией было начислено иностранному партнеру за консультационные услуги согласно заключенному договору 4000 долл. США. Курс доллара на момент совершения сделки составил 26 руб. 00 коп. Указанная сумма подлежит включению в себестоимость произведенной продукции (выполненных работ, оказанных услуг) в декабре в полном объеме, т.е. 104 000 руб. (4000 х 26).

Перечень затрат, включаемых в состав общехозяйственных расходов

Статьи, на которых ведется учет общехозяйственных расходов, в целом можно сгруппировать в следующие основные разделы (применительно к промышленным организациям):

расходы на управление организацией;

общехозяйственные расходы;

налоги, сборы и отчисления;

общехозяйственные расходы непроизводительного характера.

Раздел «Расходы на управление организацией» включает в себя следующие статьи:

1. «Заработная плата аппарата управления». По данной статье отражается сумма начисленной оплаты труда персонала управления организации в соответствии с номенклатурой должностей, относящихся к аппарату управления, с отчислениями на социальное страхование и обеспечение этого персонала.
2. «Командировки и перемещения». В данную статью включают расходы по всем видам служебных командировок работников управления в пределах норм, предусмотренных законодательством, в том числе работников управления цехов, за исключением расходов на все виды командировок работников пожарной, военизированной и сторожевой охраны.
3. В статью «Представительские расходы» включают расходы по приему и обслуживанию представителей других организаций, прибывших на переговоры для установления сотрудничества.
4. «Содержание пожарной, военизированной и сторожевой охраны». В состав данной статьи включают:

• оплату труда персонала вахтерской, пожарной и сторожевой охраны с отчислениями на социальное страхование и обеспечение;
• суммы, уплачиваемые другим организациям за охрану (вневедомственную и пожарную);
• стоимость израсходованных горючих, смазочных и иных материалов для специального автотранспорта и пожарных машин;
• расходы на содержание и ремонт пожарного оборудования, устройств, инвентаря;
• другие расходы, связанные с содержанием пожарной, военизированной и сторожевой охраны.

Кроме того, по данной статье отражается также амортизация малоценных и быстроизнашивающихся предметов служб охраны, а также обмундирования и спецодежды, выдаваемых работникам охраны; расходы, связанные с предоставлением жилья работникам охраны; расходы на все виды командировок работников пожарной, военизированной и сторожевой охраны.

По статье «Прочие расходы» находят отражение следующие виды расходов:

• почтово — телеграфные, телефонные и типографские расходы по организации в целом, включая расходы на эти цели цехов, участков и подразделений;
• расходы на содержание и эксплуатацию машинописной и другой оргтехники;
• расходы на приобретение канцелярских принадлежностей, бланков учета, отчетности и других документов, периодических изданий, необходимых для целей производства и управления им, на приобретение технической литературы, переплетные работы;
• оплата консультационных, информационных и аудиторских услуг;
• расходы на содержание зданий и помещений офиса предприятия (отопление, освещение, уборку, ремонт и т.п.);
• расходы на текущий ремонт инвентаря, легкового транспорта;
• расходы на служебные разъезды и содержание легкового транспорта;
• прочие административно — хозяйственные расходы (например, оплата услуг, осуществляемых сторонними организациями по управлению производственным процессом и организацией в целом, в тех случаях, когда штатным расписанием организации не предусмотрены те или иные функциональные службы).

В раздел «Общехозяйственные расходы» рекомендуется включать следующие статьи:

1. «Содержание прочего общезаводского персонала». В данную статью включают оплату труда персонала организации, не относящегося к аппарату управления, с отчислениями на социальное страхование и обеспечение этого персонала.
2. «Служебные командировки работников, не относящихся к аппарату управления». В состав расходов, отражаемых по данной статье, включают расходы по всем видам служебных командировок рабочих, инженерно — технических работников и персонала других категорий, не относящихся к аппарату управления.
3. «Амортизация основных средств». По данной статье показывают суммы начисленного износа по установленным нормам амортизации основных фондов общехозяйственного назначения.
4. «Содержание и ремонт зданий, сооружений и инвентаря общехозяйственного назначения». К данной статье относят:

• все расходы на содержание в исправном состоянии общехозяйственных основных средств и их эксплуатацию;
• оплату труда рабочих центральных складов и кладовщиков, рабочих, обслуживающих помещения, сооружения, дворы и дороги общехозяйственного назначения, с отчислениями на социальное страхование и обеспечение рабочих;
• плату за арендованные здания и помещения общехозяйственного назначения; стоимость материалов, израсходованных на уборку основных средств и помещений, топлива для отопления, электроэнергии для освещения;
• затраты на ремонт малоценных и быстроизнашивающихся предметов;
• расходы на все виды ремонта зданий, сооружений и инвентаря общехозяйственного назначения, выполняемого собственными силами и средствами или сторонними организациями.

1. В статье «Проведение испытаний, опытов, исследований, изобретательств и технических усовершенствований» отражают затраты на испытания, опыты и исследования, оплату анализов, проб и других работ, выполненных сторонними организациями; расходы на изобретательство, технические усовершенствования и рационализаторские предложения общехозяйственного характера; вознаграждения авторам, оплату экспертиз, изготовление моделей и образцов, испытания изобретений и технических усовершенствований.
2. «Обеспечение нормальных условий труда и техники безопасности».

   По данной статье находят отражение затраты, связанные с охраной труда, к ним, в частности, относят:

• суммы начисленной амортизации и расходы по ремонту и стирке бесплатно выдаваемых спецодежды и защитных приспособлений;
• стоимость бесплатно выдаваемых в предусмотренных законодательством Российской Федерации случаях нейтрализующих веществ, жиров, молока и др.;
• затраты, связанные с приобретением аптечек и медикаментов;
• затраты на приобретение справочников, плакатов и диапозитивов по технике безопасности, предупреждению несчастных случаев и заболеваний, а также по улучшению условий труда;
• затраты по обучению рабочих безопасным методам работы и на оборудование кабинетов по технике безопасности;
• прочие расходы, предусмотренные номенклатурой мероприятий по охране труда и технике безопасности, кроме расходов, имеющих характер капитальных вложений.

1. «Подготовка кадров». По данной статье отражаются расходы на подготовку или повышение квалификации кадров, т.е. расходы на производственное обучение новых работников и повышение квалификации работников всех специальностей и профессий на стороне; расходы на командировки в другие города для обучения и повышения квалификации.
2. В статью «Организованный набор рабочей силы» включают предусмотренные законодательством затраты, связанные с набором рабочей силы, включая оплату выпускникам училищ и молодым специалистам (выпускникам вузов и техникумов) проезда к месту работы, а также отпуска перед началом работы.
3. «Прочие общехозяйственные расходы». В статье находят отражение расходы, не вошедшие ни в одну из перечисленных выше статей (например, пособия по нетрудоспособности, возникшей вследствие производственной травмы, платежи по кредитам банков и др.).

В разделе «Сборы и отчисления» по статье «Налоги, сборы и прочие обязательные платежи» отражают расходы на оплату налогов, сборов и иных обязательных платежей (например, госпошлин), в соответствии с действующим законодательством включаемые в себестоимость продукции (работ, услуг).

В разделе «Общехозяйственные расходы непроизводительного характера» в составе соответствующих статей отражаются следующие расходы:

1. «Потери от простоев». По данной статье отражаются суммы оплаты труда производственных рабочих, начисленной во время простоев, или суммы доплат до установленного заработка, если рабочие в период простоев были заняты на других, менее квалифицированных работах, а также отчисления на социальное страхование и обеспечение в соответствующем размере.
2. В статье «Недостачи и потери от порчи материалов при хранении на складах» отражается недостача материальных ценностей на складах организации в пределах норм убыли; недостача материальных ценностей сверх норм убыли, установленная при инвентаризации, если ущерб не может быть взыскан с виновных; потери от порчи материалов и других ценностей при хранении на складах организации в случаях, когда они не могут быть взысканы с виновных или отказаны во взыскании судом.

Бухгалтерский учет общехозяйственных расходов

Учет общехозяйственных расходов в организации ведется на одноименном активном, собирательно — распределительном счете 26 «Общехозяйственные расходы», который включен в разд.III «Затраты на производство» Плана счетов бухгалтерского учета финансово — хозяйственной деятельности предприятий.

По дебету счета 26 в течение месяца отражаются все расходы, относимые в состав общехозяйственных с кредита различных счетов в зависимости от характера понесенных расходов (см. табл.).

N п/п	Содержание хозяйственных операций	Корреспонденция счетов
Д-т	К-т
1.	Начислена амортизация основных средств общехозяйственного назначения	26	02
2.	Начислена амортизация нематериальных активов общехозяйственного назначения	26	05
3.	Израсходованы на общехозяйственные цели материалы	26	10
4.	Списаны услуги вспомогательных производств	26	23
5.	Использование готовой продукции в общехозяйственных целях	26	40
6.	Израсходованы наличные денежные средства на общехозяйственные цели	26	50
7.	Оплачены общехозяйственные расходы в безналичном порядке	26	51
8.	Начислены платежи с оплаты труда по социальному страхованию и обеспечению	26	69
9.	Начислена оплата труда работников, занятых обслуживанием производства	26	70

Применительно к первому примеру отражение операций на счетах бухгалтерского учета будет следующим:

в момент начисления и уплаты:

Д-т сч. 31, К-т сч. 60 — 900 руб.,

Д-т сч. 60, К-т сч. 51 — 900 руб.;

при включении в себестоимость последующих месяцев:

Д-т сч. 26, К-т сч. 31 — 150 руб.

до момента списания полностью. Собранные таким образом общехозяйственные расходы подлежат распределению и включаются в состав затрат (остатка по счету 26 на конец месяца нет):

• основного производства (дебет счета 20, кредит счета 26);
• вспомогательных производств (дебет счета 23, кредит счета 26).

Затем они подлежат распределению между конкретными видами продукции (работ, услуг) с использованием какой-либо базы распределения. Порядок распределения общехозяйственных расходов между отдельными объектами учета регулируется отраслевыми инструкциями по планированию и калькулированию.

В качестве базы распределения могут быть использованы отработанные человеко — часы, станко — часы, машино — дни, заработная плата основных производственных рабочих. Для распределения необходимо:

• определить объекты, между которыми должны быть распределены общехозяйственные расходы;
• определить состав и сумму общехозяйственных расходов, подлежащих распределению;
• выбрать базу распределения.

Пример. Общехозяйственные расходы за месяц составили 100 тыс. руб. Организация осуществляла два вида деятельности, являющихся для нее основными: производство и строительство.

Выручка от реализации продукции (работ, услуг) составила по видам деятельности соответственно 8 млн руб. и 2 млн руб.

Общехозяйственные расходы распределяются следующим образом: на себестоимость строительных работ — 20 тыс. руб. ; на себестоимость реализованной продукции — 80 тыс. руб. (расчет аналогичен предыдущему).

Если предположить, что применительно к строительным работам было закончено и сдано два объекта, то соответствующая часть общехозяйственных расходов (20 тыс. руб.) распределяется между ними пропорционально какой-либо базе (например, начисленной заработной плате рабочих основного производства): в себестоимость 1-го объекта включается 16 тыс. руб. (оплата труда — 600 тыс. руб.); 2-го объекта — 4 тыс. руб. (150 тыс. руб.).

Общехозяйственные расходы также могут быть отнесены на:

• себестоимость полуфабрикатов собственного производства (дебет счета 21, кредит счета 26);
• исправление брака (дебет счета 28, кредит счета 26).

Однако в настоящее время исходя из требований международных стандартов по бухгалтерскому учету, согласно которым в себестоимость продукции должны включаться только затраты производственного назначения, предприятиям разрешено производить списание общехозяйственных расходов непосредственно на счет 46 «Реализация продукции (работ, услуг)», минуя счета учета затрат (20, 21 и др.), где они распределяются между соответствующими видами реализованной продукции (работ, услуг).

В данном случае происходит формирование производственной себестоимости, а не фактической (полной). Применение такого метода целесообразно в организациях, осуществляющих производство и реализацию продукции достаточно большой номенклатуры, что позволит в значительной мере упростить учетный процесс по распределению общехозяйственных расходов.

Таким образом, способ списания общехозяйственных расходов (на счета учета затрат на производство или без использования их на счет учета реализации) предприятие выбирает при формировании учетной политики на предстоящий год.

А.В.Луговой

Главный бухгалтер

ООО «Вэлби — групп»

Счет 26 в бухгалтерском учете (нюансы)

Описание и использование счета 26

Основные составляющие общехозяйственных расходов

Учет общехозяйственных расходов на основании примера

Списание и распределение общехозяйственных расходов

Итоги

Описание и использование счета 26

Счет 26 «Общехозяйственные расходы» служит для сбора сведений о затратах на нужды управления, не связанные непосредственно с производством продукции, выполнением работ, оказанием услуг.

Агенты, брокеры, дилеры, экспедиторы, то есть не связанные с производством организации, используют счет 26 как основной при ведении своей деятельности, обобщая на нем информацию обо всех своих расходах и списывая их на счет учета продаж.

Торговые фирмы не используют в своей деятельности счет 26 и все расходы без исключения относят непосредственно на счет 44 «Расходы на продажу».

Об основных составляющих затрат, учитываемых на счете 44 «Расходы на продажу», читайте в статье «Бухгалтерские проводки на коммерческие расходы».

Аналитический учет по счету 26 ведется непосредственно по статьям расходов, местам их возникновения.

Основные составляющие общехозяйственных расходов

К основным общехозяйственным расходам относят следующие:

1. Оплата труда аппарата управления, дирекции, бухгалтерии, канцелярии (включая премии, отпускные, пособия за счет работодателя).
2. Суммы страховых платежей во внебюджетные фонды, относящиеся к оплате труда работников административно-хозяйственного аппарата организации.

Информацию о бухгалтерских проводках при начислении и уплате страховых взносов вы можете найти в материале «Начислены страховые взносы (бухгалтерская проводка)».

1. Начисленная амортизация по основным средствам и нематериальным активам, которые приобретены для обслуживания административно-хозяйственного персонала.
2. Расходы на ремонт основных средств, не связанных с производством.
3. Расходы на аренду помещений, используемых для аппарата управления и прочего непроизводственного назначения.
4. Расходы на информационные, консультационные услуги.
5. Расходы на материалы, используемые для управленческих нужд.
6. Представительские расходы.
7. Расходы на переподготовку кадров.
8. Расходы на оплату услуг охранных организаций.
9. Расходы на набор персонала.
10. Расходы на подписку на периодические издания.
11. Расходы на программное обеспечение.
12. Расходы на телефонные переговоры и услуги интернета.
13. Командировочные расходы.

Со всеми нюансами документального оформления командировочных расходов вы можете ознакомиться в статье «Порядок учета командировочных расходов в 2017-2018 годах».

Учет общехозяйственных расходов на основании примера

Синтетический учет общехозяйственных расходов в течение месяца ведется в корреспонденции со счетами:

Дт 26 Кт 02	Начислена амортизация оборудования, которое используется для административно-хозяйственных нужд
Дт 26 Кт 05	Начислена амортизация по нематериальным активам, используемым в административно-хозяйственной сфере
Дт 26 Кт 10	Израсходованы сырье, материалы, хозяйственный инвентарь, используемые в административно-хозяйственной сфере
Дт 26 Кт 21	На административно-хозяйственные цели отпущены полуфабрикаты собственного производства
Дт 26 Кт 43	Часть готовой продукции направлена на собственные административно-хозяйственные нужды
Дт 26 Кт 60 (76)	Отражены расходы на услуги поставщиков и подрядчиков на основании актов для общехозяйственных нужд предприятия
Д 26 Кт 70	Начислена оплата труда общехозяйственному персоналу
Дт 26 Кт 69	Отнесены на затраты суммы страховых платежей во внебюджетные фонды, относящиеся к оплате труда общехозяйственного персонала
Дт 26 Кт 71	В соответствии с авансовым отчетом подотчетного лица списаны представительские расходы
Дт 26 Кт 97	На общехозяйственные затраты списана доля расходов будущих периодов

Пример

За месяц архитектурно-проектное бюро произвело следующие расходы.

Заработная плата сотрудников, выполняющих проектные работы, составила 500 000 руб.

Заработная плата администрации — директора организации и бухгалтера — составила 120 000 руб.

Сумма страховых платежей в фонды, относящиеся к оплате труда администрации, составила 36 240 руб.

Амортизация оборудования для геологоразведочных работ составила 25 000 руб., амортизация ноутбука и многофункционального устройства, которые использует в своей работе бухгалтер, составила 5 000 руб.

Стоимость расходных материалов для многофункционального устройства, приобретенных для администрации, составила 6 000 руб.

В течение месяца на счете 26 формируются следующие проводки:

• Дт 26 Кт 70 — 120 000 руб. — начислена оплата труда директору и бухгалтеру.
• Дт 26 Кт 69 — 36 240 руб. — отнесены на затраты суммы взносов в фонды по оплате труда директора и бухгалтера.
• Дт 26 Кт 02 — 5 000 руб. — начислена амортизация ноутбука и многофункционального устройства.
• Дт 26 Кт 10 — 6 000 руб. — на нужды администрации использованы расходные материалы для многофункционального устройства.

Списание и распределение общехозяйственных расходов

Счет 26 не имеет сальдо, поэтому всё, что на нем накопилось, в конце месяца должно быть списано на другие счета.

Выбор варианта списания расходов зависит от способа формирования себестоимости продукции:

1. Полной производственной себестоимости.
2. Сокращенной себестоимости (метод под названием директ-костинг).

Какой именно способ формирования себестоимости выберет бухгалтер, должно быть указано в учетной политике, иначе организация обязана формировать полную производственную себестоимость продукции.

При выборе бухгалтером способа учета по полной производственной себестоимости общехозяйственные расходы списываются в дебет счета 20 «Основное производство».

Если организация применяет для регистрации подсобных затрат счет 23 «Вспомогательное производство» или если на балансе организации есть обслуживающиеся хозяйства (общежития, детские сады, санатории и пр.) и используется счет 29 «Обслуживающее производство», то в дебет счета 29 также могут списываться общехозяйственные расходы.

Расходы могут списываться в дебет этих счетов, только если обслуживающие производства и хозяйства выполняли работы и услуги на сторону.

Проводки, формирующие отражение таких операций в бухгалтерском учете, будут выглядеть так:

Дт 20 (23, 29) Кт 26

Выбор порядка распределения общехозяйственных расходов между указанными выше счетами остается за бухгалтером: общехозяйственные расходы могут распределяться между производствами пропорционально заработной плате, сумме прямых затрат либо выручке. Какой именно вариант выберет бухгалтер, должно быть указано в учетной политике.

Пример

Строительная фирма имеет на балансе автопарк, автотранспорт которого используется для доставки стройматериалов на объекты фирмы и для оказания услуг сторонним организациям.

Бухгалтер фирмы предусмотрел в учетной политике, что расходы, аккумулированные на счете 26, распределяются пропорционально сумме прямых затрат на содержание основного и вспомогательного производств.

Издержки фирмы, связанные с оказанием строительно-монтажных услуг клиентам, составили 1 800 000 руб.

Расходы строительной фирмы на автопарк составили 200 000 руб.

2 000 000 руб. (1 800 000 + 200 000) — это общая сумма расходов.

Сумма общехозяйственных затрат эквивалентна 500 000 руб.

Расчет коэффициента распределения будет выглядеть так: 500 000 / 2 000 000 = 0,25.

Бухгалтеру необходимо оформить следующие проводки:

• Дт 20 Кт 26 — 450 000 (1 800 000 × 0,25) — на себестоимость строительно-монтажных работ отнесена расчетная доля общехозяйственных расходов.
• Дт 23 Кт 26 — 50 000 (200 000 × 0,25) — на себестоимость оказания сторонним организациям автотранспортных услуг отнесена доля расходов со счета 26.

При выборе бухгалтером способа учета продукции по сокращенной себестоимости содержимое счета 26 списывается непосредственно на счет 90-2 «Себестоимость продаж». При этом формируется проводка:

У каждого предприятия, независимо от сферы деятельности, неизбежно возникает потребность в расходах. Нужно оплатить аренду, выплатить зарплату сотрудникам, купить уборочный инвентарь. Чтобы упорядочить и контролировать этот процесс, был создан счет 26, который так и называется «Общехозяйственные расходы».

Сфера применения

Ежедневно руководство компании сталкивается с затратами на управление, которые никак не связаны с производством, продажами или услугами, приносящими прибыль. Возникает вопрос, как их правильно учитывать. 26 счет бухгалтерского учета позволяет легко это делать. Сначала все общехозяйственные расходы учитываются на этом счете, а затем списываются в дебет счетов 90 «Продажи», 20 «Основное производство», 29 «Обслуживание производства и хозяйства» или 08 «Вложение во внеоборотные активы», в зависимости от направления основной деятельности предприятия.

Деньги уходят

Активнее всех используют счет 26 организации, связанные с оказанием услуг: дилеры, брокеры, экспедиторы, агенты. На него могут входить все траты и относиться на счет учета продаж.

Торговые компании редко обращаются в своей деятельности к счету 26. Им проще предназначить для своих хозяйственных издержек счет 44 «Расходы на продажу». Все издержки они относят на него.

Организации, занимающиеся сельским хозяйством, свои общехозяйственные затраты при закрытии отчетного периода 1 раз в месяц или в квартал распределяют на виды производства. Исключение составляют стоимость кормов, семян, сырье для полуфабрикатов и материалов. В конце года они подлежат корректировке до уровня фактических затрат. Также, если это допускает учетная политика компании, они могут списываться на дебет счета 90 «Продажи».

Строительные фирмы, а также домостроительные комбинаты, управления механизации, заводы по производству строительных материалов 26 счет бухгалтерского учета используют для учета затрат на обслуживание рабочих, издержек по организации работ на строительных площадках, содержанию административно-хозяйственного персонала. Общехозяйственные расходы при закрытии месяца списываются в дебет счета 20.4 «Затраты по выполнению строительно-монтажных работ». Заводы и домостроительные комбинаты распределяют их по видам оказанных услуг и произведенной продукции. А управления механизации пропорционально делят между оказанными услугами сторонним организациям и выполненными строительно-монтажными работами.

Обратите внимание! В бюджетном учете назначение счета 26 будет совсем иным. Там он будет забалансовым. Бюджетные учреждения учитывают на нем имущество, переданное в безвозмездное пользование согласно Приказу Министерства финансов РФ № 157Н от 01.12.2010 года.

Стройка

Характеристики счета

Какие действия можно отнести к общехозяйственным расходам:

• денежные выплаты сотрудникам административно-хозяйственного аппарата, не приносящим прямой доход компании: дирекции, бухгалтерии, секретариату. На счете 26 отражаются заработная плата, премии, отпускные и прочие поощрения, выплачиваемые фирмой;
• страховые взносы, уплаченные компанией с заработка сотрудников административно-хозяйственного аппарата, подлежащие оплате в бюджет РФ;
• амортизация нематериальных активов и основных средств, приобретенных для нужд административно-хозяйственного аппарата;
• аренда, кроме помещений, приносящих прибыль: производственные цеха, торговые помещения и прочее;
• затраты на ремонт ОС, не имеющих отношение к производственной деятельности;
• расходы, связанные с оказанием консультационных и информационных услуг;
• затраты на материалы, которые будут использоваться для управленческих нужд;
• представительские расходы;
• повышение квалификации сотрудников;
• охрана помещений;
• подбор кадров;
• подписка на периодические печатные издания;
• программное обеспечение;
• телекоммуникации, связь, интернет;
• командировки сотрудников административно-хозяйственного аппарата.

Для учета общехозяйственных издержек на предприятиях применяют полную или частичную журнально-ордерную форму. Отражают информацию по начислению зарплаты, расходованию материалов, суммовой объем износа ОС, вносят листки-расшифровки, содержащие различные финансовые расходы и прочее.

Обратите внимание! Оплата за оказанные услуги по содержанию общехозяйственного персонала это все 26 счет.

Обучение

Закрытие

Чтобы определить активный или пассивный счет 26, нужно обратить внимание, как отражаются на нем затраты. Распределяются они по дебету и списываются в кредит счетов затрат на основное производство. Таким образом, счет 26 в бухгалтерии является активным. Закрывается он ежемесячно. Все остатки переносятся на себестоимость продукции. Сальдо на конец периода должно быть нулевым.

Существует два способа формирования себестоимости:

• По фактической себестоимости (полная).
• Директ-костинг или по сокращенной себестоимости.

Предприятие может применять в своей деятельности только один метод, который нужно закрепить в учетной политике. Поменять его не удастся. От выбранного способа будет зависеть закрытие счета 26.

Если в организации применяется метод формирования по фактической себестоимости, то в этом случае общехозяйственные расходы будут закрываться на счет 20 «Основные производства». В случае, если у компании есть обслуживающие или вспомогательные цеха, оказывающие услуги сторонним организациям, то затраты нужно поделить между счетами 23 «Вспомогательное производство» и 29 «Обслуживающие производства и хозяйства». Порядок списания и распределения баз общехозяйственных затрат тоже необходимо отразить в учетной политике. Бухгалтерская проводка в этом случае будет выглядеть так:

Дт20 (23, 29) — Кт26

Как закрывается 26 счет, если предприятие выбрало метод директ-костинг. Все очень просто. Общехозяйственные затраты при работе по сокращенной себестоимости будут учитываться на счете 90.2 «Себестоимость продаж». Образец проводки:

Дт90.2 — Кт26

В бухгалтерии иногда возникают проблемы со списанием общехозяйственных расходов. Почему же не закрывается 26 счет. Скорее всего у него есть начальное сальдо, чего быть не должно. Существует несколько причин, устранив которые можно решить этот невозможный вопрос:

1. В первую очередь нужно проверить настройки учетной политики в бухгалтерской программе. Там должен быть указан метод формирования себестоимости на предприятии, а также информация о том, каким способом распределяются общехозяйственные затраты.
2. Второй возможной причиной может быть неверный аналитический учет по общехозяйственным расходам. Следует проверить корректность распределения затрат по видам статей, а также по подразделениям компании. Скорее всего обнаружится ошибка в детализации произведенных операций.

Бухгалтер закрывает месяц

А что делать, если в течение отчетного месяца не было выручки. Выход тоже есть. Нужно создать реализацию на 1 копейку и провести ее на подставного контрагента. После этого можно закрыть общехозяйственные расходы счет 26 на счет 20 «Основное производство». После этого останется только в конце года вручную сторнировать лишнюю копейку.

Пример того, как закрыть счет 26 вручную проводкой:

Дт26 — Кт02 — начислена амортизация по основным средствам.

Дт26 — Кт10 — списаны материально-производственные запасы.

Дт26 — Кт70 — начислена заработная плата административно-хозяйственному аппарату.

Дт26 — Кт68 (69) — произведено начисление страховых платежей.

Дт20 (21, 29, 90) — Кт26 — выполнено списание затрат.

Важно! Если общехозяйственные расходы учитываются в налоговом учете как косвенные, то неизменно возникают временные разницы. Они тоже должны быть списаны проводками.

Субсчета

Все операции по счету 26 регламентируются ПБУ (Положением о бухгалтерском учете) 10/99. Ведение аналитического учета по нему проходит в разрезе подразделений, на которые были направлены расходы, и по видам статей затрат. Счет 26 проводится в аналитике через субконто, потому что субсчета для него в бухучете не предусмотрены.

Как счет 26 корреспондирует с другими счетами

Корреспондирует он с другими счетами плана счетов как по дебету, так и по кредиту. Основные проводки по дебету:

Дт26Дт26

Корреспонденция со счетами бухгалтерского учета по кредиту:

Кт26

Проводки

Какие проводки чаще всего применяются в бухгалтерском учете при списании общехозяйственных затрат:

• Начисление амортизации основных средств на административно-хозяйственные нужды — Дт26 — Кт02.
• Расходы, связанные с ремонтом ОС силами самой организации или с привлечением сторонних специалистов — Дт26 — Кт10 (60, 76).
• Начислена амортизация по НМО (нематериальным активам) на административно-хозяйственные нужды — Дт26 — Кт05.
• Отражены затраты на аренду помещений, не являющихся торговыми или производственными — Дт26 — Кт76 (60).
• Затраты на аудиторские, информационные, консультационные услуги — Дт26 — Кт76 (60).
• Расходы на обучение сотрудников административно-хозяйственного аппарата — Дт26 — Кт76 (60).
• Списаны налоги — Дт26 — Кт68.
• Зарплата административно-хозяйственного персонала — Дт26 — Кт70.
• Страховые взносы — Дт26 — Кт69.
• Проведение официальных приемов, деловых встреч и переговоров, транспортное обеспечение — Дт26 — Кт71 (60, 76).

Как видно из примера проводок, все общехозяйственные расходы отражаются на Дт26, по Кт26 происходит их списание на себестоимость и продажи.

Деловая встреча

Примеры проводок

Можно рассмотреть, как закрыть счет 26 на себестоимость одного вида продукции: ООО «Свисток» производит чайники из нержавейки по фактической себестоимости. Прямые расходы отражаются на счете 20 «Основное производство», косвенные на счете 26 «Общехозяйственные расходы». В учетной политике компании отражено, что все хозяйственные издержки списываются на себестоимость продукции. Распределение ведется по плановой себестоимости.

В июле 2019 года прямые расходы составили 85 000 рублей:

• зарплата работников на производстве — 19 000 рублей;
• страховые взносы — 6 000 рублей;
• материальные затраты — 60 000 рублей.

Косвенные расходы составили 18 000 рублей:

• зарплата административно-хозяйственного персонала — 15 000 рублей;
• страховые взносы — 3 000 рублей.

Какие проводки сделает бухгалтер:

Дата	Дт	Кт	Сумма, руб.	Описание проводки
Выпуск продукции
15.07.2019	43	40	89 000	Выпуск продукции по плановой себестоимости
15.07.2019	20	10	60 000	Списаны материалы
Начисление зарплаты работникам производства
31.07.2019	20	70	19 000	Начислена зарплата
31.07.2019	70	68	2 500	Удержан НДФЛ
31.07.2019	20	69	3 500	начислены страховые взносы
Начисление зарплаты административно-хозяйственным работникам
31.07.2019	26	70	15 000	Начислена зарплата
31.07.2019	70	68	2 000	Удержан НДФЛ
31.07.2019	20	69	1 000	Начислены страховые взносы
Закрытие месяца
31.07.2019	20	26	15 000	Закрытие счета 26 (зарплата)
31.07.2019	20	26	1 000	Закрытие счета 26 (страховые взносы)
31.07.2019	40	20	98 500	Списание фактической себестоимости на готовую продукцию (22 500 (Оплата труда) + 60 000 (Материальные затраты) + 16000 (Общехозяйственные расходы)
31.07.2019	43	40	19 000	Корректировка стоимости продукции до фактической

Во втором примере указано, как рассчитать и списать затраты, когда счет 26 закрывается по методу директ-костинг: ООО «Полимер» занимается производством продукции. Прямые расходы отражаются на счете 20 «Основное производство», косвенные на счете 26 «Общехозяйственные расходы». В учетной политике компании отражено, что все общехозяйственные издержки списываются на себестоимость продукции. Распределение ведется по методу директ-костинг.

В июне 201 года прямые расходы составили 90 000 рублей:

• зарплата работников на производстве — 25 000 рублей;
• страховые взносы — 7 500 рублей;
• материальные затраты — 57 500 рублей.

Косвенные расходы составили 14 000 рублей:

• зарплата административно-хозяйственного персонала — 11 000 рублей;
• страховые взносы — 3 000 рублей.

Дата	Дт	Кт	Сумма, руб.	Описание проводки
Выпуск продукции
15.06.2019	43	40	95 000	Выпуск готовой продукции по плановой себестоимости
15.06.2019	20	10	57 500	Списаны материалы
Начисление зарплаты работникам производства
31.06.2019	20	70	25 000	Начислена зарплата
31.06.2019	70	68	3 000	Удержан НДФЛ
31.06.2019	20	69	4 500	начислены страховые взносы
Начисление зарплаты административно-хозяйственным работникам
31.06.2019	26	70	11 000	Начислена зарплата
31.06.2019	70	68	1 500	Удержан НДФЛ
31.06.2019	20	69	1 500	Начислены страховые взносы
Закрытие месяца
31.06.2019	90.08	26	11 000	Закрытие счета 26 (зарплата)
31.06.2019	90.08	26	1 500	Закрытие счета 26 (страховые взносы)
31.06.2019	40	20	99 500	Списание фактической себестоимости на выпуск (29 500 (Оплата труда) + 57 500 (Материальные затраты) + 12 500 (Общехозяйственные расходы)
31.06.2019	43	40	5 000	Корректировка стоимости продукции до фактической

Рост производства

Общехозяйственные расходы напрямую влияют на налог на прибыль и могут его значительно уменьшить. Поэтому инспекторы ФНС тщательно проверяют корректность проводок и обоснованность затрат. Они должны быть подтверждены соответствующими документами. Ошибки в учете могут привести к штрафным санкциям, о чем говорится в ст.120 и ст.122 Налогового кодекса РФ.