Форма академической справки установленного образца

Содержание

Образец заполнения академической справки
В каких случаях нужна справка
Бланк и образец 2017 — 2018
Как заказать
Необходимые документы для получения
- Форма 027/у
- Форма 095/у
- Поделиться ссылкой:
Правило оформления академической справки
Академическая справка: образец, форма, срок действия, как получить
Справка установленного образца
- Особенности справки
Об утверждении форм документов государственного образца о среднем профессиональном образовании (с изменениями на 9 марта 2007 года) (утратил силу с 01.09.2010 на основании приказа Минобрнауки России от 25.08.2009 N 315)
Об утверждении форм документов государственного образца о среднем профессиональном образовании
Приложение N 1. Форма диплома о среднем профессиональном образовании (базовый уровень)
- Описание формы диплома о среднем профессиональном образовании (базовый уровень)
- Таблица. Коды для Российской Федерации и субъектов Российской Федерации
Приложение N 5. Форма приложения к диплому о среднем профессиональном образовании
Академическая справка: образец, как получить
Что такое академическая справка и зачем она нужна
Порядок оформления академической справки
Образец академической справки о прохождении обучения
Что такое академическая справка и в каких случаях выдается?
Что такое академическая справка
В каких случаях выдается академическая справка
Форма академической справки
Виды академических справок
- В рамках предоставления академического отпуска
- В качестве подтверждения незаконченного обучения в ВУЗе
Общая характеристика
- Когда предоставляется академическая справка ВУЗа
- Приостановление обучения по состоянию здоровья
- Семейные обстоятельства
Нюансы оформления справок
- Справка для академического отпуска формы
  - Образец
- Что делать нельзя?
- Правила и порядок оформления справки для академического отпуска
- Пакет документов для оформления академотпуска
  - Медицинские документы
- Документы для подтверждения семейных обстоятельств
- Заявление на выдачу академической справки образец
Последние изменения
Что такое академическая справка, как и где ее получить
В каких случаях выдается академическая справка
В каких случаях в выдаче академической справки могут отказать
Кем выдается академическая справка
Форма академической справки
Как получить академическую справку
Срок действия академической справки
- Выдача документов государственного образцао среднем профессиональном образовании, приложения к диплому о среднем профессиональном образовании, академической справки
- Заполнение бланковдокументов государственного образца о среднем профессиональном образовании, приложения к диплому, академической справки
- Учет и хранение бланков документов

Образец заполнения академической справки

В случае невозможности продолжать учебу, при переводе в другой вуз и некоторых других ситуациях студенту понадобится академическая справка. О том, как ее получить, и какую информацию обязательно должен содержать документ – в этой статье.

Образец заявления на выдачу академической справки (word)

В каких случаях нужна справка

Основное назначение документа – подтвердить факт обучения в учебном заведении в тех случаях, когда по каким-то причинам он не был окончен полностью либо предполагается, что обучение в данном заведении вообще не будет пройдено. Справка может потребоваться по разным причинам:

Приостановка обучения в связи с состоянием здоровья (обострение хронической болезни, травмы в результате несчастных случаев и т.п.).
Перевод в другой университет – в этих случаях именно она подтверждает факт окончания 1 или 2 курсов.
Невозможность продолжать освоение данной специальности по причинам болезни (например, в случае бронхиальной астмы невозможно работать с химикатами, пыльцой растений и другими материалами, в зависимости от формы заболевания).
Приостановка обучения в связи с семейными обстоятельствами – смерть близкого родственника, тяжелая болезнь и необходимость постоянного ухода за членом семьи, иные проблемы.
Прерывание обучения в связи с беременностью.
Необходимость предоставить документ по месту требования (например, для оформления социальных льгот, пособий, стипендий или для подтверждения факта обучения в другое учебное учреждение, если студент обучается параллельно сразу в двух учреждениях).

Её также выдают, если студент уже окончил 1 или 2 курса, но был отчислен по любой причине. Однако если он не сдал на удовлетворительную отметку ни одного экзамена, ее не дадут. Таким образом, документ оформляется только для тех студентов, которые прерывают свое обучение по действительно уважительным причинам и к тому же сдали полностью хотя бы 2 сессии (первые два семестра первого курса).

С этим документом не стоит путать справку об обучении. Ее можно получить по факту обучения (зачисления) вне зависимости от того, сдана сессия, получены удовлетворительные отметки или нет.

Бланк и образец 2017 — 2018

Академическая справка оформляется и выдается только на официальном бланке. Оригинал имеет рукописную подпись должностного лица, ректора и секретаря, а также синюю печать. Пустой бланк выглядит так (может быть выполнен в оранжевых и голубых тонах).

А образец реальной справки представлен ниже (лицевая и оборотная сторона).

Таким образом, в ней всегда содержатся такие сведения:

Реквизиты – комбинация цифр серии и уникальный номер.
Регистрационный номер – т.е. номер, за которым бумага зарегистрирована в системе документооборота канцелярии учебного заведения.
Дата выдачи в формате 28 января 2017 года.
Полное название университета, который её выдал, например «Московский государственный университет имени М.В. Ломоносова».
Название города, где располагается учреждение (указывается код в соответствии с принятой классификацией по ОКАТО).
Полные фамилия, имя, отчество студента, как указано в паспорте. Если студент имеет иностранное гражданство, то данные указываются на русском языке, например, Джон Смит.
Дата рождения прописывается в формате 01 апреля 1995 года.
Предыдущим документом, который подтверждает факт получения образования, может быть либо аттестат (в большинстве случаев) или же, например, диплом другого вуза, техникума, колледжа, ПТУ и т.п.
Далее прописывается дата поступления (в соответствии с приказом о зачислении).
Затем приводится год отчисления или ставится надпись «продолжает обучение» (в тех случаях, когда студент прекращает учебу только на время).
Наконец, на оборотной стороне приводится полный перечень дисциплин (официальные полные названия) и отметок за экзамен или зачеты (зачтено/не зачтено), которые студент прошел за все время обучения в этом учреждении. Приводятся также отметки о пройденной практике с названием курса и результаты государственной аттестации, если таковая уже была.

В самом конце обратной стороны предусматривается раздел с дополнительными сведениями. Он заполняется не всегда, а только по необходимости:

Если вуз был переименован в тот период, когда студент обучался в нем.
Если студент освоил отдельные предметы в другом заведении (например, он уже переводился в это, а теперь намерен взять академическую справку).
В случае, если студент обучался по специальным программам – сокращенным и/или ускоренным.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Конкретный образец документа всегда устанавливается внутренними требованиями, принятыми администрацией. Содержание, назначение и юридическая сила не изменяются, но внешний вид может несколько отличаться. Причина в том, что с 2012 года единый образец, утвержденный Министерством образования и науки, был отменен.

Как заказать

Порядок выдачи всегда прописывается во внутренних документах университета – как правило, в методической инструкции. Обычно ее можно увидеть на официальной странице или в деканате.

В общем виде порядок выдачи академической справки одинаковый и выглядит так:

Студент подает письменное заявление, бланк которого находится в деканате. Заявление обычно составляется на имя ректора.
К заявлению, как правило, прилагаются документы, которые подтверждают необходимость выдачи справки – обычно это медицинские бумаги.
Бланк изготавливается в течение нескольких рабочих дней (обычно 4-5), после чего студент забирает его под подпись. Обычно требуется предоставить свой паспорт для удостоверения личности. Допускается также возможность забрать бумагу другому лицу, действующему по доверенности. Гражданин должен принести свой паспорт и действующую доверенность.
Документ обязательно визируется представителями администрации (ректор, проректор).

Если предполагается, что понадобится не один оригинал, а несколько, нужно заранее позаботиться об изготовлении дубликата. Обычно его заказывают сразу, но он делается дольше – до 1 месяца.

Документ действует в течение 5 лет с того дня, как был подписан приказ об отчислении студента. Таким образом, студент может восстановиться или устроиться в другое заведение в течение 5 лет – такого срока всегда достаточно, чтобы сориентироваться в ситуации и принять наиболее подходящее решение.

Необходимые документы для получения

Написать обычное заявление, не предоставив никаких доказательств необходимости прервать (или прекратить обучение) недостаточно. В таких случаях в выдаче бланка отказывают. Поэтому важно принести те документы, которые свидетельствуют о медицинских противопоказаниях к продолжению учебы. Обычно это справки установленной формы.

Форма 027/у

Так называют выписку из карточки пациента (его истории болезни). Выдается, если пациент лечился стационарно или амбулаторно (дома, следуя предписаниям лечащего врача) в течение 14 дней (а в отдельных случаях до 25 дней). В ней содержится информация:

об осмотрах разных специалистов (терапевта, кардиолога, эндокринолога, гинеколога и других);
выводы врачей (узких специалистов);
результаты диагностики (УЗИ, МРТ, анализов и т.п.);
особенности течения болезни, обострения и осложнения (при наличии);
анамнез (история развития болезни);
заключение лечащего врача (участкового терапевта) с постановкой подтвержденного диагноза.

На бланке всегда ставится прямоугольный штамп, принадлежащий больнице, а также треугольная печать для оформления больничных листков.

Форма 095/у

Это аналог больничного листа, но только для студентов, а также учащихся школ. Документ подтверждает факт временной нетрудоспособности в связи с развитием заболевания. При этом сроки болезни должны быть не меньше 4 недель (28 календарных дней). В тексте обязательно содержатся такие сведения:

номер;
дата выдачи – это день обращения к врачу по поводу заболевания;
фамилия, имя, отчество студента прописываются полностью;
название вуза допускается в сокращенном виде, например, МГУ;
дата рождения в цифровом формате, например, 02.08.1995 г;
краткое название диагноза.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Эта форма также освобождает от всех видов физкультуры на 1 месяц с того дня, как студент возобновит обучение после выписки.

Поделиться ссылкой:

Правило оформления академической справки

Здравствуйте!

Академическая справка — это официальный документ в строго установленной форме, в котором содержится перечень изученных учебных дисциплин за определённый срок обучения с указанием полученных оценок за сданные экзамены.

Такой документ, как академическая справка, выдаётся:

— студентам или слушателям, подавшим письменное заявление о предоставлении им академической справки (например, при переводе в другой вуз);

— студентам, которых отчислили с первого и второго курса. Им выдаётся академическая справка в обязательном порядке.

Академическая справка не выдаётся тем студентам, а также слушателям, которые были отчислены из вуза, не закончив обучения на первом семестре, либо не прошедшим аттестацию ни по одной учебной дисциплине во время проведения промежуточной аттестации по завершению первого семестра.

Студенты и слушатели, отчисленные из вуза, не сдав экзамены и не окончив первый семестр, получают другую справку, форму которой устанавливает вуз. В этом документе указывается лишь перечень и результаты экзаменов при поступлении в высшее учебное заведение, а также наименование специальности (направления подготовки), на которую поступал слушатель или студент.

Срок действия академической справки — 5 лет.

Порядок выдачи и оформления академических справок

1. Основные положения

1.1. Академическая справка выдается студентам:

— отчисленным с любого курса и не закончившим обучение, в том числе и при переводе в другое образовательное учреждение;

— при переходе внутри образовательного учреждения со специальности на специальность;

1.2. Академическая справка не выдается студентам, отчисленным из Колледжа до окончания первого семестра и/или не аттестованным ни по одной дисциплине при промежуточной аттестации после первого семестра.

1.3. Студентам, отчисленным из Колледжа до окончания первого семестра и/или не аттестованным ни по одной дисциплине при промежуточной аттестации после первого семестра, выдается справка установленного образца с указанием перечня и итогов текущей успеваемости по месецам.

1.4. Дубликаты академических справок выдаются взамен утраченных документов.

1.5. Лица, изменившие свое имя (фамилию, отчество), могут обменять имеющуюся у них академическую справку на академическую справку с новым именем (фамилией, отчеством). Обмен производится по решению директора колледжа на основании заявления лица, изменившего свое имя (фамилию, отчество), вместе с документами, подтверждающими из-менение имени (фамилии, отчества) лица. Решение руководителя образовательного учреждения, заявление лица и документы, подтверждающие изменение имени (фамилии, отчества), хранятся в личном деле выпускника колледжа. Академическая справка с прежним именем (фамилией, отчеством) изымаются образовательным учреждением и уничтожаются в установленном порядке.

2. Заполнение бланков академической справки

2.1. Бланки академических справок (далее — документы) заполняются образовательным учреждением или на принтере, или на пишущей машинке, или от руки каллиграфически черной тушью. Бланки заполняются на русском языке.

2.2. Подписи председателя Государственной аттестационной комиссии, руководителя образовательного учреждения, секретаря в документах проставляются черными чернилами, черной пастой или тушью.

2.3. После заполнения бланка документа они должны быть тщательно проверены на точность и безошибочность внесенных в них записей. Документ, составленный с ошибками, считается испорченным и подлежит замене.

2.4. Испорченные при заполнении бланки документов уничтожаются в

2.5. Фамилия, имя, отчество студента указываются полностью в именительном падеже. Дата рождения записывается с указанием числа (цифрами), месяца (прописью) и года (четырехзначным числом цифрами).

2.6. После слов «Документ о предшествующем уровне образования» указывается наименование документа об образовании (аттестат об основном общем образовании, аттестат о среднем (полном) общем образовании, диплом о начальном профессиональном образовании или диплом о среднем профессиональном образовании), на основании которого данное лицо было зачислено в образовательное учреждение, и год его выдачи.

В случае если документ о предшествующем уровне образования был получен за рубежом, указываются его наименование в переводе на русский язык и наименование страны, в которой выдан этот документ. В личном деле выпускника, получившего предыдущее образование за рубежом, хранится свидетельство об эквивалентности документа о предшествующем уровне образования.

2.7. После слов «Вступительные испытания» вписываются слова: «прошел» («прошла»), если это лицо проходило вступительные испытания для поступления в образовательное учреждение, или «не предусмотрены», если это лицо было освобождено от прохождения вступительных испытаний образовательным учреждением в соответствии с законодательством Российской Федерации.

2.8. После слов «Поступил(а) в» и «Завершил(а) обучение в» указываются четырьмя арабскими цифрами, соответственно, год поступления и год окончания обучения, а также полное официальное наименование образовательного учреждения (в соответствующем падеже). При этом указываются образовательное учреждение, в которое поступал студент, и образовательное учреждение, которое он окончил. Другие образовательные учреждения, в которых также мог обучаться студент, не указываются. Далее делается запись в скобках «очная форма» или «очно-заочная (вечерняя) форма», или «заочная форма»..

В случае, если студент начинал обучение в другом образовательном учреждении и при поступлении представил академическую справку, после слов „Поступил(а) в“ пишется дата поступления и полное официальное наименование образовательного учреждения, указанного в представленной академической справке.

2.9 После слов „Курсовые работы (курсовое проектирование):“ пишется без кавычек тема курсовых работ и (или) курсовых проектов и через запятую проставляется оценка (прописью).

2.10. После слов „Производственная (профессиональная) практика:“ указываются без кавычек наименования практик, их продолжительность в неделях, и через запятую проставляется оценка. Оценки вписываются прописью, продолжительность практик — цифрами.

2.11. В справку вносятся наименования дисциплин в соответствии с учебным планом. По каждой дисциплине, вносимой в академическую справку, проставляются общее количество часов цифрами и итоговая оценка (прописью). Наименования дисциплин (без кода) и оценки приводятся без сокращений.

2.12. Дисциплины, сданные студентом на оценку „неудовлетворительно“, и дисциплины (или часть дисциплины), которые студент прослушал, но не был по ним аттестован при промежуточной аттестации, в академическую справку не вносятся.

2.13. После завершения перечня изученных дисциплин в следующей строке пишется слово „Всего“. В этой строке в графе „Общее количество часов“ ставится соответствующая итоговая сумма.

2.14. В следующей строке делается запись „В том числе аудиторных“ и проставляется суммарное количество аудиторных часов, отведенное на изучение этих дисциплин учебным планом для очной формы обучения. При отсутствии аудиторных часов после слов „В том числе аудиторных“ делается запись „не предусмотрено“.

3. Учет и хранение бланков документов

3.1. Для регистрации выдаваемых документов в образовательном учреждении ведутся специальные книги (книги регистрации), в которые заносятся следующие данные:

а) порядковый регистрационный номер;

б) фамилия, имя и отчество лица, получившего академическую справку;

в) номер формы академической справки;

г) дата выдачи академической справки;

д) наименование специальности;

е) наименование присвоенной квалификации;

ж) номер приказа об отчислении студента.

3.2. После указания данных в специальной книге (книге регистрации) ставится подпись руководителя подразделения (службы) образовательного учреждения, выдающего документы, и подпись лица, получившего документ.

3.3. Передача полученных образовательным учреждением бланков документов другим образовательным учреждениям не допускается.

3.4. Бланки документов хранятся в образовательных учреждениях как документы строгой отчетности и учитываются по специальному реестру.

3.5. Копии выданных документов подлежат хранению в установленном порядке в архиве образовательного учреждения в личном деле студента.

4. Основные документы, представляемые студентом для получения академической справки

4.1 Для оформления академической справки студент должен представить заведующему отделения комплект документов, в который входят, в зависимости от причин получения академической справки, следующие документы:

а) При переводе в другое образовательное учреждение:

· справка установленного образца из образовательного учреждения, куда переходит студент;

· личное заявление студента о расторжении контракта в связи с переводом в другое учебное заведение и заявление о выдаче академической справки;

· обходной лист, оформленный в установленном порядке.

б) При отчислении из колледжа по собственному желанию:

· личное заявление студента о расторжении контракта по собственному желанию и заявление о выдаче академической справки;

· обходной лист, оформленный в установленном порядке.

в) При отчислении из колледжа по инициативе администрации:

· личное заявление студента о выдаче академической справки

г) При продолжении обучения в колледже:

· личное заявление студента о выдаче академической справки с пометкой о продолжении обучения в колледже;

4.2.После предоставления заявления студента начальником отдела кадров формируется приказ о подготовке и выдаче академической справки, в которой отображается следующая информация:

— фамилии соответствующих сотрудников (заведующего отделением и куратора), ответственных за предоставление достоверной информации для заполнения бланка академической справки;

— фамилия секретаря учебной части, ответственного за качественное заполнение и оформление бланка академической справки;

— срок выдачи академической справки студенту в установленном порядке4

— осуществление контроля за выполнением настоящего приказа за заместителем директора по учебной работе.

5. Сроки, установленные в колледже для оформления академических справок и выдача их

5.1. Срок оформления академической справки, согласно Инструкции о порядке введения, заполнения и выдачи государственных документов о среднем профессиональном образовании, утвержденной постановлением Госкомвуза России от 10 апреля 1996 №6 и приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 09 марта 2007 г. № 80 «Об утверждении Инструкции о порядке выдачи документов государственного образца о среднем профессиональном образовании, заполнении и хранении соответствующих бланков документов» — не позднее 10 дней после даты приказа об отчислении студента.

5.2 Оформленную академическую справку студент лично (или доверенное лицо студента при предъявлении оформленной в установленном порядке доверенности) получает под роспись в книге выдачи академических справок.

>Образец (форма) академической справки

Академическая справка: образец, форма, срок действия, как получить

Под академической справкой в российском законодательстве подразумевается документ, подтверждающий факт обучения человека в высшем учебном заведении и прохождения определённых дисциплин. В статье рассмотрим, как получить академическую справку, как её оформить и когда она выдаётся.

1. Что такое академическая справка и зачем она нужна 2. Порядок оформления академической справки 3. Образец академической справки о прохождении обучения

Правовое регулирование выдачи академических справок рассматривается на текущий момент исключительно с позиции положений ФЗ №273 от 29.12.2012.

Так, выдача таковых справок предусмотрена для студентов, прослушавших часть образовательного курса, не сдававших итоговые экзамены или проваливших их.

При этом конкретных законодательных нормативов для получения таковой справки, а также порядка её оформления не предусмотрено.

Тем не менее, таковой документ часто является востребованным среди студентов. Причем оформляют его как студенты, которые продолжают обучение, так и отчисленные или прекратившие обучение по иным причинам лица. К ситуациям, в которых может потребоваться академическая справка, можно отнести следующие случаи:

Трудоустройство. Наличие академической справки в этом случае может повлиять на работодателя, подтверждая наличие неоконченного высшего образования и конкретных навыков, связанных с последующим исполнением трудовых обязанностей.
Обстоятельства, затрудняющие дальнейшее обучение. В таких случаях под академической справкой может подразумеваться не только документ, содержащий информацию о пройденных дисциплинах, но и документ, на основании которого студенту может выдаваться разрешение на приостановление обучения, непосещение занятий или иные смягчающие условия. При этом необходимо наличие серьезных уважительных причин для получения таковой справки – смерть близких родственников, беременность, необходимость ухода за ребёнком.
Перевод в другое заведение. В таких случаях академическая справка необходима для того, чтобы заведение, в которое переводится студент, могло оценить учебную программу, уже пройденную студентом, сравнить её со своей и правильным образом составить подходящий курс обучения. Без академической справки будет невозможно перевестись на тот же курс, на котором учился студент – придётся начинать всё обучение с нуля.
Работа. Академическая справка может требоваться работодателем как подтверждение факта обучения студента в университете. Основывается возможность таковых требований на том, что законодательство предусматривает обязанность работодателя обеспечивать своим сотрудникам возможность эффективного обучения в университете, что включает в себя освобождение от работы и предоставление отгулов на время экзаменов и другие дополнительные льготы. Кроме того, работодатель может требовать проверки эффективности обучения студента, если таковой проходит обучение по спонсорству работодателя или претендует по его окончании на повышение в должности.
Конкурсы и олимпиады. Для участия в некоторых конкурсах, олимпиадах, иных акциях, от студента могут требовать академическую справку в качестве подтверждения его успеваемости, знания определённых дисциплин или непосредственного факта обучения.

Важный факт

Под академическими справками могут подразумеваться и иные документы справочного характера, которые выдаются руководством ВУЗа.

Как говорилось выше, федеральное законодательство не предусматривает ни установленной формы академических справок, ни регламента их оформления. При этом оно возлагает обязанность разработки таковой формы и регламента непосредственно на руководство учебных заведений.

Для оформления справки студенту или бывшему студенту необходимо подать соответствующее заявление на имя руководства ВУЗа. Справка может оформляться как на простом печатном листе, так и на бланке установленной формы с символикой и иными атрибутами учебного заведения. При этом наличие печати на таковой справке не является обязательным.

Информация об обучении всех студентов, в том числе и отчисленных, должна в обязательном порядке храниться в архивах учебного заведения, поэтому канцелярия имеет возможность проверки факта обучения, обратившегося за данной справкой лица, а также того, в каком виде и с какой результативностью таковое обучение проводилось.

Важный факт

Ранее, до 2012 года, академическая справка оформлялась по образцу, установленному на государственном уровне. Использование такового образца допускается и на сегодняшний момент, однако не является обязательным для ВУЗов.

Скачать образец академической справки по стандартной форме.

Так как установленного образца академической справки не существует, ВУЗы самостоятельно определяют форму данного документа. В то же самое время, есть ряд сведений, без наличия которых таковая справка не будет иметь никакого практического значения. В целом, к сведениям, которые в обязательном порядке должны указываться в академической справке относятся:

ФИО студента;
Количество пройденных дисциплин, оценки по каждой из них;
Подпись ответственного лица, которым может выступать ректор университета, проректор, декан или секретарь вышеозначенных лиц или канцелярии ВУЗа.

Обратите внимание

Так как сроки изготовления справки не регламентированы, руководство ВУЗа не является обязанным выдавать её в точно означенное время. Тем не менее, при факте нарушения разумных сроков для выдачи данного документа, студент может обратиться за защитой своих прав в прокуратуру, Минобрнауки или Роспотребнадзор.

(342 голос., 4,50 из 5)
Загрузка…

Образец заявления на выдачу академической справки (word)

Приостановка обучения в связи с состоянием здоровья (обострение хронической болезни, травмы в результате несчастных случаев и т.п.).
Перевод в другой университет – в этих случаях именно она подтверждает факт окончания 1 или 2 курсов.
Невозможность продолжать освоение данной специальности по причинам болезни (например, в случае бронхиальной астмы невозможно работать с химикатами, пыльцой растений и другими материалами, в зависимости от формы заболевания).
Приостановка обучения в связи с семейными обстоятельствами – смерть близкого родственника, тяжелая болезнь и необходимость постоянного ухода за членом семьи, иные проблемы.
Прерывание обучения в связи с беременностью.
Необходимость предоставить документ по месту требования (например, для оформления социальных льгот, пособий, стипендий или для подтверждения факта обучения в другое учебное учреждение, если студент обучается параллельно сразу в двух учреждениях).

А образец реальной справки представлен ниже (лицевая и оборотная сторона).

Таким образом, в ней всегда содержатся такие сведения:

Реквизиты – комбинация цифр серии и уникальный номер.
Регистрационный номер – т.е. номер, за которым бумага зарегистрирована в системе документооборота канцелярии учебного заведения.
Дата выдачи в формате 28 января 2017 года.
Полное название университета, который её выдал, например «Московский государственный университет имени М.В. Ломоносова».
Название города, где располагается учреждение (указывается код в соответствии с принятой классификацией по ОКАТО).
Полные фамилия, имя, отчество студента, как указано в паспорте. Если студент имеет иностранное гражданство, то данные указываются на русском языке, например, Джон Смит.
Дата рождения прописывается в формате 01 апреля 1995 года.
Предыдущим документом, который подтверждает факт получения образования, может быть либо аттестат (в большинстве случаев) или же, например, диплом другого вуза, техникума, колледжа, ПТУ и т.п.
Далее прописывается дата поступления (в соответствии с приказом о зачислении).
Затем приводится год отчисления или ставится надпись «продолжает обучение» (в тех случаях, когда студент прекращает учебу только на время).
Наконец, на оборотной стороне приводится полный перечень дисциплин (официальные полные названия) и отметок за экзамен или зачеты (зачтено/не зачтено), которые студент прошел за все время обучения в этом учреждении. Приводятся также отметки о пройденной практике с названием курса и результаты государственной аттестации, если таковая уже была.

Если вуз был переименован в тот период, когда студент обучался в нем.
Если студент освоил отдельные предметы в другом заведении (например, он уже переводился в это, а теперь намерен взять академическую справку).
В случае, если студент обучался по специальным программам – сокращенным и/или ускоренным.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Конкретный образец документа всегда устанавливается внутренними требованиями, принятыми администрацией. , назначение и юридическая сила не изменяются, но внешний вид может несколько отличаться. Причина в том, что с 2012 года единый образец, утвержденный Министерством образования и науки, был отменен.

В общем виде порядок выдачи академической справки одинаковый и выглядит так:

Студент подает письменное заявление, бланк которого находится в деканате. Заявление обычно составляется на имя ректора.
К заявлению, как правило, прилагаются документы, которые подтверждают необходимость выдачи справки – обычно это медицинские бумаги.
Бланк изготавливается в течение нескольких рабочих дней (обычно 4-5), после чего студент забирает его под подпись. Обычно требуется предоставить свой паспорт для удостоверения личности. Допускается также возможность забрать бумагу другому лицу, действующему по доверенности. Гражданин должен принести свой паспорт и действующую доверенность.
Документ обязательно визируется представителями администрации (ректор, проректор).

об осмотрах разных специалистов (терапевта, кардиолога, эндокринолога, гинеколога и других);
выводы врачей (узких специалистов);
результаты диагностики (УЗИ, МРТ, анализов и т.п.);
особенности течения болезни, обострения и осложнения (при наличии);
анамнез (история развития болезни);
заключение лечащего врача (участкового терапевта) с постановкой подтвержденного диагноза.

номер;
дата выдачи – это день обращения к врачу по поводу заболевания;
фамилия, имя, отчество студента прописываются полностью;
название вуза допускается в сокращенном виде, например, МГУ;
дата рождения в цифровом формате, например, 02.08.1995 г;
краткое название диагноза.

Поделитесь с друзьями в соц.сетях

Справка установленного образца

Добавлено в закладки: 0

Академическая справка относится к документации официального вида. Составляется он форме установленной на то государством. Данной справке должен быть обозначен список дисциплин для обучения, рассчитанный на определённый срок обучения. Кроме этого, в нем должны быть указанны оценки за все экзамены, которые были сданы учащимся.

Встречаются на пути нашей жизни проблемы, и проявляется дальнейшая невозможность продолжать обучение. Как правило, такие проблемы временны, но образованию могут повредить. Либо, студент решает, что не потянет выбранное направление специальности и желает перевестись в другой ВУЗ.

Что же делать? Одним из способов отсрочить образование, является академическая справка.

Существует ряд причин, по которым высшее учебное заведение предоставляет академическую справку. Причины для ВУЗов одинаковые, а именно:

академическая справка предоставляется студентам в том случае, когда они по ряду уважительных причин не могут посещать занятия, либо вообще продолжать обучение по специальности;
академическая справка предоставляется в случае отчисления из высшего учебного заведения с первого или второго курса;
академическая справка предоставляется, когда студент параллельно получает образование в другом ВУЗе, тогда справку дают за любой период обучения;
академическая справка предоставляется, в случае перевода студента в другое образовательное учреждение;

Срок действия академической справки рассчитан на пять лет.
Существует категория лиц, которым не всегда выдается данная справка.

К ней относятся те студенты, а также слушатели, которых отчислили из высшего учебного заведения, а он не завершил обучение на I-ом семестре.

Также, в справке может быть отказано студенту, не прошедшему аттестацию по каком-либо учебному предмету в период прохождения промежуточной аттестации по окончанию I-ого семестра.

Данная ситуация распространяется и на тех лиц, которые были отчислены и не сдали экзамены I-ого курса. Такие студенты получают справку иного характера. Ее форму составляет сам ВУЗ.

В данной справке обозначается список, а также результаты экзаменов, в момент поступления лица в ВУЗ, также должно фиксироваться наименование специальности, выбранной студентом и на которую он учился.

Академическая справка не выдается в таком случае: студентам, не закончившим первый семестр, а так же при не аттестации ни по одной дисциплине, при аттестации между семестрами.

Особенности справки

В академической справке указывается список изученных студентом дисциплин и направлений, и, обязательно, указывают длительность курса и полученные оценки.

В дополнение к этому в справке так же может содержаться информация по поводу собеседования на основании поступления в учебное заведение, баллы, которые получал учащийся во время сдачи госэкзамена. Также баллы, которые получал студент во время вступительных экзаменов в ВУЗ.

Поскольку, через год данная справка, представится для восстановления на учебу.

Академическую справку оформляют по предварительно написанному заявлению студента, в котором указывается причина (иногда требуется документальное подтверждение наличия причин) по которым невозможно продолжать получение образования. Академическая справка дает возможность продолжить образование в высшем учебном заведении год спустя.

Итак, какие же подтверждающие документы обычно предоставляют для получения академической справки.

Для того, что бы взять такую справку по состоянию здоровья, требуется: справка по форме 027/у (эта справка является выпиской из амбулаторной карты пациента о протекании болезни) и 095/у (эта форма справки говорит о временной нетрудоспособности, она является приложением к справке 027/у) , а так же заключение специальной экспертной комиссии.

Рассмотрим подробнее, что же представляет собой каждая форма справки. Форма 095 – как уже упоминалось ранее, говорит о нетрудоспособности студента, такая справка выдается поликлинике при заболевании студентов высших учебных заведений либо школьникам.

Такая форма дает право, не посещать занятия на время заболевания.

Выдается на срок в 10 календарных дней, но ее можно продлить на срок не более 14 дней, в противном случае, вам придется представлять справку по форме 027 (как альтернатива будет предоставление выписки из эпикриза), а так же здесь указывается ориентировочный срок нетрудоспособности.

Форма 027. Для оформления данного вида справки, для начала, нужно находится на амбулаторном или стационарном лечении. Как уже упоминалось выше, данный вид справки дается только в том случае, когда срок более 14 дней по форме 095.

Для оформления больничного листа на работу, как альтернативу используют форму 027.

В данном виде справки указывается срок нахождения на стационарном или амбулаторном лечении, а так же отчет о проведенном лечении, выписка из эпикриза о состоянии здоровья, и при необходимости, для студентов, освобождение от физкультуры.

Данная справка является важным документом, предоставляющим студенту шанс вернуться к процессу обучения после академотпуска. При этом, студент возвращается на тот этап, на котором его обучение было приостановлено. Очень часто студенты забывают о возможностях данной справки и поэтому не обращают внимание при переезде или из-за других жизненных обстоятельствах.

Ознакомление с академсправкой, ее оформлением и возможностями, которыми она обладает, помогает учащимся грамотно подходить ко всему, что связанно с процессом обучения.

Трудоустройство. Наличие академической справки в этом случае может повлиять на работодателя, подтверждая наличие неоконченного высшего образования и конкретных навыков, связанных с последующим исполнением трудовых обязанностей.
Обстоятельства, затрудняющие дальнейшее обучение. В таких случаях под академической справкой может подразумеваться не только документ, содержащий информацию о пройденных дисциплинах, но и документ, на основании которого студенту может выдаваться разрешение на приостановление обучения, непосещение занятий или иные смягчающие условия. При этом необходимо наличие серьезных уважительных причин для получения таковой справки – смерть близких родственников, беременность, необходимость ухода за ребёнком.
Перевод в другое заведение. В таких случаях академическая справка необходима для того, чтобы заведение, в которое переводится студент, могло оценить учебную программу, уже пройденную студентом, сравнить её со своей и правильным образом составить подходящий курс обучения. Без академической справки будет невозможно перевестись на тот же курс, на котором учился студент – придётся начинать всё обучение с нуля.
Работа. Академическая справка может требоваться работодателем как подтверждение факта обучения студента в университете. Основывается возможность таковых требований на том, что законодательство предусматривает обязанность работодателя обеспечивать своим сотрудникам возможность эффективного обучения в университете, что включает в себя освобождение от работы и предоставление отгулов на время экзаменов и другие дополнительные льготы. Кроме того, работодатель может требовать проверки эффективности обучения студента, если таковой проходит обучение по спонсорству работодателя или претендует по его окончании на повышение в должности.
Конкурсы и олимпиады. Для участия в некоторых конкурсах, олимпиадах, иных акциях, от студента могут требовать академическую справку в качестве подтверждения его успеваемости, знания определённых дисциплин или непосредственного факта обучения.

Важный факт

Об утверждении форм документов государственного образца о среднем профессиональном образовании (с изменениями на 9 марта 2007 года) (утратил силу с 01.09.2010 на основании приказа Минобрнауки России от 25.08.2009 N 315)

Об утверждении форм документов государственного образца о среднем профессиональном образовании

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПРИКАЗ

от 21 декабря 2006 года N 333

Об утверждении форм документов государственного образца о среднем профессиональном образовании

(с изменениями на 9 марта 2007 года)
____________________________________________________________________
Утратил силу с 1 сентября 2010 года на основании
приказа Минобрнауки России от 25 августа 2009 года N 315
____________________________________________________________________

____________________________________________________________________
Документ с изменениями, внесенными:
приказом Минобрнауки России от 9 марта 2007 года N 79 (Российская газета, N 91, 28.04.2007).
____________________________________________________________________

В соответствии с Положением о Министерстве образования и науки Российской Федерации, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 15 июня 2004 года N 280 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, N 25, ст.2562), и Типовым положением об образовательном учреждении среднего профессионального образования (среднем специальном учебном заведении), утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 3 марта 2001 года N 160 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2001, N 11, ст.1034),

приказываю:

1. Утвердить формы документов государственного образца о среднем профессиональном образовании и их описание:

1.1. Диплом о среднем профессиональном образовании (базовый уровень) (приложение N 1);

1.2. Диплом о среднем профессиональном образовании с отличием (базовый уровень) (приложение N 2);

1.3. Диплом о среднем профессиональном образовании (повышенный уровень) (приложение N 3);

1.4. Диплом о среднем профессиональном образовании с отличием (повышенный уровень) (приложение N 4).

2. Утвердить:

2.1. Форму приложения к диплому о среднем профессиональном образовании (приложение N 5).

2.2. Форму академической справки и ее описание (приложение N 6).

3. Ввести с 1 мая 2007 года формы документов, утвержденные настоящим приказом.

4. Не применять с 1 января 2008 года (абзац в редакции, введенной в действие с 9 мая 2007 года приказом Минобрнауки России от 9 марта 2007 года N 79:
постановление Госкомвуза России от 27 декабря 1995 года N 8 «О требованиях к образцам государственных документов о среднем профессиональном образовании» (зарегистрировано Минюстом России 29 января 1996 года, регистрационный N 1019);
приказ Минобразования России от 12 апреля 2000 года — N 1070 «О внесении изменений в постановление Государственного комитета Российской Федерации по высшему образованию от 27 декабря 1995 года N 8 «О требованиях к образцам государственных документов о среднем профессиональном образовании» (зарегистрирован Минюстом России 18 мая 2000 года, регистрационный N 2226);
приказ Минобразования России от 29 сентября 2003 года N 3693 «О внесении изменений и дополнений в постановление Государственного комитета Российской Федерации по высшему образованию от 27 декабря 1995 года N 8 «О требованиях к образцам государственных документов о среднем профессиональном образовании» (зарегистрирован Минюстом России 13 октября 2003 года, регистрационный N 5169).

5. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя Министра Свинаренко А.Г.

Министр
А.Фурсенко

Зарегистрировано
в Министерстве юстиции
Российской Федерации
26 января 2007 года,
регистрационный N 8855

Приложение N 1. Форма диплома о среднем профессиональном образовании (базовый уровень)

Приложение N 1
УТВЕРЖДЕНА
приказом Минобрнауки России
от 21 декабря 2006 года N 333

ФОРМА ДИПЛОМА
о среднем профессиональном образовании
(базовый уровень)
Лицевая сторона

Оборотная сторона

Титул
Лицевая сторона

Оборотная сторона

Описание формы диплома о среднем профессиональном образовании (базовый уровень)

Диплом о среднем профессиональном образовании (базовый уровень) (далее — диплом) является защищенной от подделок полиграфической продукцией уровня защищенности «Б» и изготавливается по единому образцу в установленном порядке.
Диплом состоит из твердой обложки и титула.
Твердая обложка имеет размер 166×228 мм и изготавливается из ледерина синего цвета с бесцветным тиснением. На лицевой стороне твердой обложки методом горячего тиснения нанесены слова «Российская Федерация», изображение Государственного герба Российской Федерации и слово «ДИПЛОМ». Оборотная сторона твердой обложки обклеена специальной бумагой форзацем с наименованием однообразных, волнообразных текстов «среднеепрофессиональноеобразование». Цветовой фон оборотной стороны твердой обложки — фиолетово-бирюзовый.
Титул форматом 160×220 мм вставляется в твердую обложку, на сгибе которой вклеена упругая планка-сутяж.
На лицевой стороне титула нанесены изображение Государственного герба Российской Федерации и слово «ДИПЛОМ».
На правой оборотной стороне титула нанесена надпись «ДИПЛОМ». На левой оборотной стороне титула в верхней части нанесена надпись «Российская Федерация», под ней — геральдическое изображение Государственного герба Российской Федерации и символическое изображение Государственного флага Российской Федерации, в нижней части — порядковая нумерация. Цветовой фон лицевой и оборотной стороны титула — голубовато-розовый.
Дипломы имеют нумерацию, состоящую из 11 символов:
первые два символа — код для Российской Федерации или субъектов Российской Федерации (обозначается двумя цифрами в соответствии с таблицей);

Только для федеральных государственных образовательных учреждений.
третий-четвертый символы — серия, обозначается двумя заглавными буквами » БА»;
пятый-одиннадцатый символы — порядковый номер (семь цифр, начиная с 000 000 1).

Например, первый диплом для Республики Адыгея (Адыгея) будет иметь нумерацию — 01 БА 0000001, для федеральных государственных образовательных учреждений — 90 БА 0000001.
Нумерация выполняется высоким способом печати.

Таблица. Коды для Российской Федерации и субъектов Российской Федерации

Таблица


	Код
Российская Федерация
Республика Адыгея (Адыгея)
Республика Алтай
Республика Башкортостан
Республика Бурятия
Республика Дагестан
Республика Ингушетия
Кабардино-Балкарская Республика
Республика Калмыкия
Карачаево-Черкесская Республика
Республика Карелия
Республика Коми
Республика Марий Эл
Республика Мордовия
Республика Саха (Якутия)
Республика Северная Осетия — Алания
Республика Татарстан (Татарстан)
Республика Тыва
Удмуртская Республика
Республика Хакасия
Чеченская Республика
Чувашская Республика — Чувашия
Алтайский край
Краснодарский край
Красноярский край
Пермский край
Приморский край
Ставропольский край
Хабаровский край
Амурская область
Архангельская область
Астраханская область
Белгородская область
Брянская область
Владимирская область
Волгоградская область
Вологодская область
Воронежская область
Ивановская область
Иркутская область
Калининградская область
Калужская область
Камчатская область
Кемеровская область
Кировская область
Костромская область
Курганская область
Курская область
Ленинградская область
Липецкая область
Магаданская область
Московская область
Мурманская область
Нижегородская область
Новгородская область
Новосибирская область
Омская область
Оренбургская область
Орловская область
Пензенская область
Псковская область
Ростовская область
Рязанская область
Самарская область
Саратовская область
Сахалинская область
Свердловская область
Смоленская область
Тамбовская область
Тверская область
Томская область
Тульская область
Тюменская область
Ульяновская область
Челябинская область
Читинская область
Ярославская область
Москва
Санкт-Петербург
Еврейская автономная область
Агинский Бурятский автономный округ
Корякский автономный округ
Ненецкий автономный округ
Таймырский (Долгано-Ненецкий) автономный округ
Усть-Ордынский Бурятский автономный округ
Ханты-Мансийский автономный округ — Югра
Чукотский автономный округ
Эвенкийский автономный округ
Ямало-Ненецкий автономный округ

Приложение N 5. Форма приложения к диплому о среднем профессиональном образовании

Приложение N 5
УТВЕРЖДЕНА
приказом Минобрнауки России
от 21 декабря 2006 года N 333

Примечание:
Приложение к диплому представляет собой один лист форматом 210×297 мм, цветовой фон — серовато-коричневатый.
На лицевой стороне приложения к диплому в верхней части нанесены надпись «Российская Федерация» и изображение Государственного герба Российской Федерации.

Академическая справка: образец, как получить

Оглавление: 1. Что такое академическая справка и зачем она нужна 2. Порядок оформления академической справки 3. Образец академической справки о прохождении обучения

Что такое академическая справка и зачем она нужна

Правовое регулирование выдачи академических справок рассматривается на текущий момент исключительно с позиции положений ФЗ №273 от 29.12.2012. Так, выдача таковых справок предусмотрена для студентов, прослушавших часть образовательного курса, не сдававших итоговые экзамены или проваливших их. При этом конкретных законодательных нормативов для получения таковой справки, а также порядка её оформления не предусмотрено.

Трудоустройство. Наличие академической справки в этом случае может повлиять на работодателя, подтверждая наличие неоконченного высшего образования и конкретных навыков, связанных с последующим исполнением трудовых обязанностей.
Обстоятельства, затрудняющие дальнейшее обучение. В таких случаях под академической справкой может подразумеваться не только документ, содержащий информацию о пройденных дисциплинах, но и документ, на основании которого студенту может выдаваться разрешение на приостановление обучения, непосещение занятий или иные смягчающие условия. При этом необходимо наличие серьезных уважительных причин для получения таковой справки – смерть близких родственников, беременность, необходимость ухода за ребёнком.
Перевод в другое заведение. В таких случаях академическая справка необходима для того, чтобы заведение, в которое переводится студент, могло оценить учебную программу, уже пройденную студентом, сравнить её со своей и правильным образом составить подходящий курс обучения. Без академической справки будет невозможно перевестись на тот же курс, на котором учился студент – придётся начинать всё обучение с нуля.
Работа. Академическая справка может требоваться работодателем как подтверждение факта обучения студента в университете. Основывается возможность таковых требований на том, что законодательство предусматривает обязанность работодателя обеспечивать своим сотрудникам возможность эффективного обучения в университете, что включает в себя освобождение от работы и предоставление отгулов на время экзаменов и другие дополнительные льготы. Кроме того, работодатель может требовать проверки эффективности обучения студента, если таковой проходит обучение по спонсорству работодателя или претендует по его окончании на повышение в должности.
Конкурсы и олимпиады. Для участия в некоторых конкурсах, олимпиадах, иных акциях, от студента могут требовать академическую справку в качестве подтверждения его успеваемости, знания определённых дисциплин или непосредственного факта обучения.

Важный факт

Порядок оформления академической справки

Регламента к предоставлению обязательных документов для получения справки нет. Обычно студенту достаточно предъявить свой студенческий билет, а если он уже не является студентом – общегражданский паспорт или иной документ, удостоверяющий личность. Требовать иных документов сотрудники ВУЗа не имеют права. Информация об обучении всех студентов, в том числе и отчисленных, должна в обязательном порядке храниться в архивах учебного заведения, поэтому канцелярия имеет возможность проверки факта обучения, обратившегося за данной справкой лица, а также того, в каком виде и с какой результативностью таковое обучение проводилось.

Важный факт

Образец академической справки о прохождении обучения

Скачать образец академической справки по стандартной форме.

ФИО студента;
Количество пройденных дисциплин, оценки по каждой из них;
Подпись ответственного лица, которым может выступать ректор университета, проректор, декан или секретарь вышеозначенных лиц или канцелярии ВУЗа.

Обратите внимание

Что такое академическая справка и в каких случаях выдается?

Академическая справка – это единственный документ, подтверждающий обучение в учебном заведении, если оно не было должным образом закончено и диплом не был выдан. Что собой представляет академическая справка, в каких случаях ее можно затребовать и каков срок ее действия, рассмотрим в статье.

Что такое академическая справка

В каких случаях выдается академическая справка

Форма академической справки

Что такое академическая справка

В соответствии с п. 12 ст. 60 Федерального закона «Об образовании в Российской Федерации» от 29.12.2012 г. № 273-ФЗ ученикам, не сдававшим итоговые экзамены или сдавшим такие экзамены неудовлетворительно, прослушавшим только часть образовательного курса или отчисленным из образовательного учреждения, выдается справка.

Академическая справка представляет собой документ, в котором перечислены дисциплины, прослушанные за время обучения, количество затраченных на обучение часов, оценки, полученные по итогам изучения предметов. Срок действия академической справки законодательно не установлен, так как справка является всего лишь подтверждением проведенного обучения по определенным предметам и не может устареть.

Не знаете свои права? Подпишитесь на рассылку Народный СоветникЪ.
Бесплатно, минута на прочтение, 1 раз в неделю.

Выдает академическую справку деканат, куда нужно обратиться с личным заявлением о выдаче справки. К сожалению, срок на изготовление подобной справки законом не установлен, поэтому выдать ее должны в разумный срок, достаточный для изготовления документа. Если выдачу справки затягивают, можно обратиться с жалобой в отдел образования, Роспотребнадзор и прокуратуру. Получив справку на руки, нужно проверить, все ли данные в ней записаны правильно. Это касается как личных данных (фамилия, имя, отчество, год рождение и т. д.), так и данных об учебе.

В каких случаях выдается академическая справка

Академическая справка выдается в случае невозможности (временной или постоянной) проходить обучение в вузе.

В первую очередь необходимость в получении академической справки возникает при переводе из одного учебного заведения в другое. В этой ситуации академическая справка нужна, не только чтобы подтвердить прошлое обучение, но и сверить изученные предметы с предметами, изучаемыми в новом вузе, количество затраченных на изучение часов со временем, затрачиваемым на изучение того или иного предмета в новом учебном заведении.
Академическая справка выдается при отчислении из учебного заведения с 1 или 2 курсов. Если учащийся не успел сдать ни одного экзамена, то справка не выдается.
Выдача академической справки требуется и в том случае, когда по семейным обстоятельствам или иным уважительным причинам невозможно временное или постоянное посещение учебного заведения. Обстоятельства могут быть разными, но они должны быть действительно уважительными. К таким уважительным причинам можно отнести: состояние здоровья, рождение ребенка, необходимость ухода за заболевшим родственником, переезд и так далее. Скорее всего, в учебном заведении потребуют документы, подтверждающие уважительную причину, о которой будет заявлено.

Форма академической справки

В соответствии с законом каждое учебное заведение должно самостоятельно разработать и утвердить форму академической справки в связи с тем, что с 2012 года справка государственного образца была отменена.

Справка должна иметь вид официального документа. Может быть напечатана как на специальном бланке, так и на обычном листе. Гербовая печать учебного заведения является необязательной. Справка должна быть подписана уполномоченными лицами. Как правило, это ректор, декан и секретарь.

Основная информация справки об изученных дисциплинах, затраченных на это часах и полученных экзаменационных оценках должна быть читаема и понятна, без двойных толкований. Как правило, эти сведения располагают во всю длину листа в таблице, содержащей соответствующие графы.

При необходимости отпуска академического характера необходим специальный акт в виде справки. Она выдается студенту по указанным основаниям и имеет ряд нюансов оформления. При получении акта потребуется соблюдать все правила процедуры, так как в противоположном случае его аннулируют.

Академсправка является специальным бланком, который подтверждает, что человек не может в данный момент продолжать учебу по особым обстоятельствам.

Академотпуск предоставляется только в особых случаях, когда студент любого учебного заведения не может продолжить обучение. Справка означает наличие возможности у студента в будущем продолжить обучение на прежнем месте.

По пункту 12 статьи 60 ФЗ от 29.12.20012 № 273-ФЗ всем лицам, которые не сдали итоговый экзамен, прослушали только часть курса, должна выдаваться справка. В ней указаны все данные по обучению и прослушанным курсам. Справка для отпуска дает возможность после истечения определенного периода продолжать обучение.

Важно! Без акта специального образца восстановиться и продолжать обучение невозможно, то есть придется начинать обучение с самого начала. Выдавать его может только деканат учебного заведения, в котором проводилось обучение. Скачать для просмотра и печати:

Федеральный закон от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации»

Виды академических справок

Варианты выдаваемых бумаг в ВУЗе могут быть различными. Это связано с тем, что существует акт, выдаваемый для отпуска академического характера, а также его образовательный тип, указывающий о наличии обучения.

В рамках предоставления академического отпуска

При отпуске причина может иметь медицинский или семейный характер. При медицинских показателях срок действия может быть разным. Медсправка означает невозможность продолжать обучение из-за болезни, травмы или иных факторов, в частности беременности.

Семейные обстоятельства регламентированы разными случаями, в том числе финансовыми.

При любом варианте должно быть документальное подтверждение, по которому и будет назначен отпуск.

В качестве подтверждения незаконченного обучения в ВУЗе

Всем лицам, которые не завершили образовательную программу, выдается бланк специального типа. Ранее она относилась к академическим, но сейчас ее называют справкой об образовании. В ней по стандарту отражаются все сведения об обучающемся и все прослушанные курсы.

Внимание! Такой вариант не выдается лицам, которые не сдали экзамены после первого семестра. То есть все первокурсники, отчисленные с учебы до завершения семестра, не могут получить этот документ.

Общая характеристика

Акт академического типа — это заполненный бланк, который освобождает учащегося от обучения, занятий, экзаменов и зачетов на установленный срок. Выдача его происходит только на основании письменного заявления от студента.

За время обучения студент может дважды воспользоваться таким правом. Большее количество раз возможно только при исключительных обстоятельствах, например, при ЧС.

Важно! Акт позволяет приостановить получение образования, а не указывает на его незавершенность, как бланк о незаконченном учебном процессе.

Когда предоставляется академическая справка ВУЗа

Официальная бумага будет выдана при любом приостановлении деятельности. Но при обязательном наличии уважительных причин. На нее могут претендовать все студенты при особых обстоятельствах, но не лица, которые были отчислены до окончания первого семестра.

Варианты предоставления:

отчисление;
семейные обстоятельства, в том числе проблемы личного характера;
поступление в другое образовательное учреждение;
медицинские показания;
перевод в другое учреждение.

При каждом конкретном случае бланк имеет свои особенности и форму.

Приостановление обучения по состоянию здоровья

Разрешение выдают при наличии заявления и акта, который оформляет специальная медкомиссия. В виде акта используют клинико-экспертное заключение, которое доказывает наличие заболевания или травмы, что не позволяет продолжать учебный процесс.

Важно! Во время сессии такой вариант оформить нельзя, если есть неудовлетворительные оценки и до этого момента проблем со здоровьем не было.

Семейные обстоятельства

Решение по обстоятельствам в семье принимается деканатом учреждения в индивидуальном порядке. Здесь также необходима документация, которая подтверждает заболевание родственника и требуемый уход. Академотпуск в таком случае будет оформлен на тот период, который установлен на основе всех факторов.

Нюансы оформления справок

Есть много нюансов, которые связаны с оформлением. Например, у получения медицинских документов в студенческой поликлинике есть свой особый порядок. Также ряд учреждений имеет свою КЭК, где проходит обследование.

У каждого типа документа есть свои сроки действия, после которых студент должен вернуться к процессу.

Важно! При желании студента сам диагноз может не отражаться в документации.

Срок зависит от факторов, которые указаны в документации. Период действия может варьироваться от нескольких месяцев до 5 лет. 5 лет устанавливается при отчислении.

При стандартных вариантах срок обычно составляет 6 месяцев или год. Главное, чтобы длительность отпуска не превышала 2 года.

Справка для академического отпуска формы

Акты, выдаваемые для академотпуска, не имеют установленных форм. Исключение составляют медицинские бланки. Каждое образовательное учреждение по законодательству должно разработать свою форму. В каждом конкретном случае форма будет индивидуальной.

Образец

В каждом индивидуальном случае документация будет иметь свои особенности, но чаще всего используется стандартная форма.

Пример справки для академотпуска по медицинским показаниям

Что делать нельзя?

Строго запрещено использовать поддельные документы, в частности медицинского характера. Эти бумаги не позволят оформить отпуск, а их подлинность не будет подтверждена юридическим отделом.

Также нельзя использовать неверные данные. Любое нарушение при заполнении документации может послужить поводом для отказа.

Правила и порядок оформления справки для академического отпуска

Главным условием оформления отпуска является уважительная причина. Среди них могут быть:

медицинские показания;
семейные обстоятельства;
временный переезд или призыв на военную службу.

Весь порядок предоставления образования и оформления соответствующих актов должен происходить по соответствию с Приказом № 455 , который регламентирует порядок и основания предоставления отпуска студентам.

Скачать для просмотра и печати:

Приказ Министерства образования и науки РФ от 13 июня 2013 года N 455 «Об утверждении Порядка и оснований предоставления академического отпуска обучающимся»

Пакет документов для оформления академотпуска

Для оформления академотпуска используется специальный пакет документов, который может меняться в зависимости от причины приостановления образования. В стандартный список документации входит:

заявление от студента;
медицинские документы, если имеется освобождение по медпоказаниям;
документация из соцоргана, если причина относится к обстоятельствам семейного типа;
повестка на военную службу.

В заявлении обязательно указываются все данные заявителя и учебного учреждения, а также причина и необходимый срок. Дополнительно прописывается список приложенных бланков.

Медицинские документы

При медицинских показаниях потребуются специальные документы. Среди них:

медсправка 095/у при наличии лечения в стационаре;
Бланк справки по форме 095/у
форма 027/у, прикладываемая к 095/у. Эта форма может быть амбулаторной или стационарной. В амбулаторной прописываются анализы, рекомендации и данные обследования, а в стационарной данные с карты пациента;
Справка по форме 027/у
заключение КЭК.

При беременности в этот список включают лист нетрудоспособности, который выдается гинекологом по месту наблюдения при 30-й неделе (28-й при многоплодности).

Документы для подтверждения семейных обстоятельств

Если требуется получить освобождение от образовательного процесса по семейным обстоятельствам, то к заявлению прикладываться могут различные документы. Например, это может быть свидетельство о смерти, документ из соцзащиты о необходимости ухода, свидетельство о рождении ребенка.

Также могут быть предоставлены финансовые документы, которые свидетельствуют о невозможности обучаться из-за плохого материального положения.

Заявление на выдачу академической справки образец

Заявление составляется в свободной форме, но с учетом всех требований и правил.

Скачать бланк заявления о предоставлении академического отпуска по медицинским показателям

Выход в академотпуск сопровождается специальным документом, который регламентирует длительность приостановки образовательного процесса. Оформление данного бланка производится только после личного обращения студента в деканат. Для начала процедуры потребуется установить и подтвердить причину. После окончания срока обучающийся продолжает процесс получения образования в стандартном порядке.

Последние изменения

Наши эксперты отслеживают все изменения в законодательстве, чтобы сообщать вам достоверную информацию.

Добавляйте сайт в закладки и подписывайтесь на наши обновления!

Посмотрите видео о том, как получить академический отпуск

Что такое академическая справка, как и где ее получить

Академическая справка (академ справка) – это документ о прослушанных в вузе курсах, который выдается студенту, если он вынужден прервать обучение по уважительной причине до сдачи итоговых экзаменов, или же сдал их на неудовлетворительную оценку. В академической справке перечисляются курсы, прослушанные и успешно сданные студентом за все время обучения, с указанием оценок и отведенных на курс часов.

В каких случаях выдается академическая справка

Академическая справка из вуза выдается в следующих случаях:

Причина 1. Академическая справка при отпуске или отчислении по состоянию здоровья. Выдается в случае, если студент вынужден прервать обучение по медицинским причинам – в связи с болезнью или травмой. Для подтверждения медицинских проблем необходимо предоставить справку от врача.

Причина 2. Академическая справка при отпуске в связи с беременностью и рождением ребенка. Академический отпуск может быть предоставлен женщинам на 30-32 неделе беременности. Срок должен быть подтвержден справкой из медицинского учреждения.

Причина 3. Справка об отчислении по семейным обстоятельствам. К ним относятся: необходимость ухаживать за членом семьи, смерть близкого родственника и т.п.

Причина 4. Академическая справка при отчислении в связи с переездом.

Причина 5. Справка об отчислении из вуза при отсутствии финансовых средств у студента платной формы обучения.

Причина 6. Академическая справка при переводе в другой вуз. Подтверждает успешное прохождение общих курсов и является основанием для их перезачета.

Причина 7. Справка из института по месту требования (без прерывания учебы). Справка о прохождении обучения нужна для получения положенных студенту социальных льгот или при одновременной учебе в двух вузах. При устройстве на работу справка о том, что учишься в вузе, подтверждает как право на особый график работы (предоставление учебного отпуска на время сессии), так и наличие необходимых профессиональных знаний.

Причина 8. Справка студента при призыве на службу в Вооруженные силы РФ.

Причина 9. Академическая справка вуза при получении отсрочки от службы в Вооруженных силах.

В каких случаях в выдаче академической справки могут отказать

Справка не полагается студентам, не сдавшим первые две сессии и отчисленным с первого курса.

В справке, выдаваемой при уходе в академический отпуск, может быть отказано, если названные студентом причины не будут признаны веским основанием для прекращения учебы в вузе, или если студент не может предоставить их документальное подтверждение. Препятствием для получения академической справки вуза может стать и учебная задолженность по одному или нескольким предметам.

Кем выдается академическая справка

Академическая справка выдается деканатом факультета, на котором обучался или обучается студент. Для ее получения требуется подать письменное заявление в деканат.

В законодательстве не прописаны четкие сроки для выдачи академической справки. Если она требуется срочно, необходимо лично предупредить об этом сотрудников деканата.

Форма академической справки

Форма справки утверждается выдающим ее учебным заведением. До 2012 г. был принят единый образец, но в настоящее время он отменен. Вуз может использовать как стандартный бланк установленного государством образца, так и собственную форму документа.

Справка должна содержать следующие сведения:

Серию и номер документа, исходящий номер, присвоенный канцелярией вуза;
Дату выдачи;
Полное название вуза;
Город, в котором находится вуз;
ФИО студента полностью;
Дату рождения студента;
Сведения о предшествующем образовании (обычно указывается аттестат);
Дату зачисления в вуз;
Отметку об отчислении или продолжении обучения;
Список сданных студентом предметов. Здесь же указывается прохождение практики.

Пример академической справкиПример академической справки: список дисциплин

Как получить академическую справку

Собрать документы, подтверждающие необходимость получения академической справки. При уходе в академический отпуск — справки об обстоятельствах, не позволяющих продолжить учебу (медицинских, семейных и т.п.)
Написать заявление на академическую справку. Форма его утверждается вузом, образец можно получить в деканате.
Дождаться рассмотрения документов руководством вуза и выдачи справки.
Тщательно проверить указанные в справке сведения: ФИО студента, список предметов, оценки, даты поступления и отчисления, подписи ректора и декана, печать вуза.

Скачать пример заявления на академическую справку

Срок действия академической справки

Срок действия справки зависит от целей ее получения.

Справка, выданная в связи с предоставлением академического отпуска, действует два года. По истечении этого периода студент или восстанавливается в вузе, или отчисляется.

Справка об отчислении, необходимая для восстановления в вузе, действует пять лет с момента отчисления, после чего студент теряет право на восстановление.

Академическая справка об обучении в вузе, подтверждающая сам факт обучения, действует бессрочно.

Академическая справка из вуза, выданная без прерывания обучения, действительна до прохождения следующей сессии или практики. После этого при необходимости выдается новая справка с уточненным списком пройденных студентом курсов.

ФОРМА

АКАДЕМИЧЕСКОЙ СПРАВКИ

Лицевая сторона Оборотная сторона
¦ РОССИЙСКАЯ ¦¦ ¦ ФЕДЕРАЦИЯ ¦¦ ¦Фамилия, имя, отчество ________ ¦¦ ¦_______________________________ Герб России ¦¦За время обучения сдал(а) ¦Дата рождения _________________ ¦¦зачеты, промежуточные и итоговые ¦Документ о предшествующем ¦¦экзамены по следующим ¦уровне образования ____________ ________________ ¦¦дисциплинам: ¦_______________________________ ________________ ¦¦ ¦_______________________________ ________________ ¦¦————-T———-T———¬ ¦ ________________ ¦¦¦Наименование¦ Общее ¦Итоговая¦ ¦Вступительные испытания: ______ ________________ ¦¦¦ дисциплины ¦количество¦ оценка ¦ ¦_______________________________ ¦¦¦ ¦ часов ¦ ¦ ¦Поступил(а) АКАДЕМИЧЕСКАЯ ¦¦+————+———-+———+ ¦в _____________________________ СПРАВКА ¦¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦_______________________________ 00 СП 0000000 ¦¦+————+———-+———+ ¦_______________________________ ________________ ¦¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦Завершил(а) обучение (регистрационный ¦¦+————+———-+———+ ¦в _____________________________ номер) ¦¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦_______________________________ ___________ года ¦¦+————+———-+———+ ¦_______________________________ (дата ¦¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦ выдачи) ¦¦+————+———-+———+ ¦Форма обучения: ¦¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦_______________________________ ¦¦+————+———-+———+ ¦Специальность: ________________ ¦¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦_______________________________ ¦¦+————+———-+———+ ¦_______________________________ ¦¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦Специализация: ________________ ¦¦+————+———-+———+ ¦_______________________________ ¦¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦Курсовые работы (курсовое Руководитель ¦¦+————+———-+———+ ¦проектирование): ______________ образовательного ¦¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦_______________________________ учреждения ¦¦+————+———-+———+ ¦_______________________________ ________________ ¦¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦+————+———-+———+ ¦Производственная Секретарь ¦¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦(профессиональная) практика: __ ________________ ¦¦+————+———-+———+ ¦_______________________________ ¦¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦+————+———-+———+ ¦ ¦¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦ М.П. ¦¦+————+———-+———+ ¦ ¦¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦Продолжение см. на обороте ¦¦L————+———-+——— ¦Документ содержит количество ¦¦ ¦листов : ________________________

Описание

формы академической справки

Академическая справка является защищенной от подделок полиграфической продукцией уровня защищенности «Б» и изготавливается по единому образцу в установленном порядке.

Академическая справка представляет собой один лист форматом 210 x 297 мм. Цветовой фон — голубовато-розовый.

На лицевой стороне академической справки в верхней части нанесены надпись «Российская Федерация» и изображение Государственного герба Российской Федерации.

Академическая справка имеет нумерацию, состоящую из 11 символов:

первые два символа — код для Российской Федерации <*> или субъектов Российской Федерации (обозначается двумя цифрами в соответствии с таблицей);

————————————

<*> Только для федеральных государственных образовательных учреждений.

третий — четвертый символы — серия, обозначается двумя заглавными буквами «СП»;

пятый — одиннадцатый символы — порядковый номер (семь цифр, начиная с 000 000 1) <*>.

———————————

<*> Например, первая академическая справка для Республики Адыгея (Адыгея) будет иметь нумерацию — 01 СП 0000001, для федеральных государственных образовательных учреждений — 90 СП 0000001.

Нумерация выполняется высоким способом печати.

Справка

В соответствии с Положением о Министерстве образования и науки Российской Федерации, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 15 июня 2004 г. N 280 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, N 25, ст. 2562), и Типовым положением об образовательном учреждении среднего профессионального образования (среднем специальном учебном заведении), утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 3 марта 2001 г. N 160 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2001, N 11, ст. 1034), приказываю:

1. Утвердить прилагаемую Инструкцию о порядке выдачи документов государственного образца о среднем профессиональном образовании, заполнении и хранении соответствующих бланков документов.

2. Признать утратившими силу с 1 января 2008 года:

постановление Госкомвуза России от 10 апреля 1996 г. N 6 «Об утверждении Инструкции о порядке введения, заполнения и выдачи государственных документов о среднем профессиональном образовании» (зарегистрировано Минюстом России 4 июля 1996 г., регистрационный N 1117);

приказ Минобразования России от 13 апреля 2000 г. N 1079 «О внесении дополнений и изменений в Инструкцию о порядке введения, заполнения и выдачи государственных документов о среднем профессиональном образовании, утвержденную постановлением Государственного комитета Российской Федерации по высшему образованию от 10 апреля 1996 г. N 6» (зарегистрирован Минюстом России 18 мая 2000 г., регистрационный N 2225);

приказ Минобразования России от 19 мая 2003 г. N 2142 «О внесении изменений в Инструкцию о порядке введения, заполнения и выдачи государственных документов о среднем профессиональном образовании, утвержденную постановлением Госкомвуза России от 10 апреля 1996 г. N 6» (зарегистрирован Минюстом России 3 июня 2003 г., регистрационный N 4623).

Министр

А. Фурсенко

Зарегистрировано в Минюсте РФ 26 апреля 2007 г.

Регистрационный N 9349

Приложение

Выдача документов государственного образца
о среднем профессиональном образовании, приложения к диплому о среднем профессиональном образовании, академической справки

1. Документы государственного образца о среднем профессиональном образовании (диплом о среднем профессиональном образовании (базовый уровень), диплом о среднем профессиональном образовании (повышенный уровень), приложение к диплому о среднем профессиональном образовании и академическая справка, формы которых утверждены приказом Минобрнауки России от 21 декабря 2006 г. N 333 (зарегистрирован Минюстом России 26 января 2007 г., регистрационный N 8855), выдаются, начиная с 1 мая 2007 г. по специальностям среднего профессионального образования, по которым образовательное учреждение, реализующее образовательные программы среднего профессионального образования (далее — образовательное учреждение), имеет государственную аккредитацию.

1.1. Диплом о среднем профессиональном образовании (базовый уровень) или диплом о среднем профессиональном образовании (повышенный уровень) (далее — диплом) выдается выпускнику образовательного учреждения, прошедшему в установленном порядке итоговую государственную аттестацию (далее — выпускник).

Основанием для выдачи диплома является решение Государственной аттестационной комиссии.

Диплом вместе с приложением к нему выдается не позднее 10 дней после даты приказа об отчислении выпускника.

1.1.1. Диплом с отличием выдается выпускнику на основании оценок, вносимых в приложение к диплому, включающих оценки по дисциплинам, курсовым работам, практикам и итоговой государственной аттестации. По результатам итоговой государственной аттестации выпускник должен иметь только оценки «отлично». При этом оценок «отлично», включая оценки по итоговой государственной аттестации, должно быть не менее 75%, остальные оценки — «хорошо». Зачеты в процентный подсчет не входят.

1.2. Академическая справка выдается студентам:

отчисленным с любого курса и не закончившим обучение, в том числе и при переводе в другое образовательное учреждение;

при переходе внутри образовательного учреждения со специальности на специальность;

по их письменному заявлению.

1.3. Академическая справка не выдается студентам, отчисленным из образовательного учреждения до окончания первого семестра и/или не аттестованным ни по одной дисциплине при промежуточной аттестации после первого семестра.

Студентам, отчисленным из образовательного учреждения до окончания первого семестра и/или не аттестованным ни по одной дисциплине при промежуточной аттестации после первого семестра, выдается справка установленного образца с указанием перечня и итогов вступительных испытаний в образовательное учреждение по специальности, по которой обучался студент.

1.4. Дубликаты документов государственного образца о среднем профессиональном образовании, приложения к диплому, академической справки выдаются взамен утраченных документов.

1.4.1. При утрате диплома и приложения к нему выдается дубликат диплома и приложения к нему на бланках нового образца.

1.4.2. При утрате только приложения к диплому взамен выдается дубликат приложения к диплому, на котором проставляются номер и регистрационный номер сохранившегося диплома.

1.4.3. При утрате только диплома выдаются дубликат диплома и дубликат приложения к нему, при этом сохранившийся подлинник приложения к диплому изымается и уничтожается в установленном порядке.

1.4.4. При невозможности заполнения дубликата приложения к диплому дубликат диплома выдается без приложения к нему.

1.4.5. В случае, когда образовательное учреждение ликвидировано, дубликаты документов государственного образца о среднем профессиональном образовании, приложения к диплому, академической справки выдаются государственными органами управления образованием субъектов Российской Федерации, на территории которых находилось ликвидированное образовательное учреждение, в соответствии с пунктами 1.4.1 — 1.4.4 настоящей Инструкции.

2. Дипломы, выданные до 1 января 2008 г., не подлежат обмену на дипломы нового образца (кроме дипломов лиц, изменивших свое имя (фамилию, отчество).

2.1. Лица, изменившие свое имя (фамилию, отчество), могут обменять имеющиеся у них документы государственного образца о среднем профессиональном образовании, приложение к диплому, академическую справку на документы государственного образца о среднем профессиональном образовании, приложение к диплому, академическую справку с новым именем (фамилией, отчеством). Обмен производится по решению руководителя образовательного учреждения на основании заявления лица, изменившего свое имя (фамилию, отчество), вместе с документами, подтверждающими изменение имени (фамилии, отчества) лица. Решение руководителя образовательного учреждения, заявление лица и документы, подтверждающие изменение имени (фамилии, отчества), хранятся в личном деле выпускника образовательного учреждения. Документы государственного образца о среднем профессиональном образовании, приложение к диплому, академическая справка с прежним именем (фамилией, отчеством) изымаются образовательным учреждением и уничтожаются в установленном порядке.

2.2. Документы о среднем профессиональном образовании установленного образовательным учреждением образца не подлежат обмену на документы государственного образца о среднем профессиональном образовании.

3. Документы государственного образца о среднем профессиональном образовании выдаются лично владельцу или другому лицу по заверенной в установленном порядке доверенности, которая хранится в личном деле выпускника.

Заполнение бланков
документов государственного образца о среднем профессиональном образовании, приложения к диплому, академической справки

4. Бланки документов государственного образца о среднем профессиональном образовании, приложения к диплому, академическая справка (далее — документы) заполняются образовательным учреждением или на принтере, или на пишущей машинке, или от руки каллиграфически черной тушью. Бланки заполняются на русском языке.

4.1. Подписи председателя Государственной аттестационной комиссии, руководителя образовательного учреждения, секретаря в документах проставляются черными чернилами, черной пастой или тушью.

4.2. После заполнения бланка документа они должны быть тщательно проверены на точность и безошибочность внесенных в них записей. Документ, составленный с ошибками, считается испорченным и подлежит замене.

4.3. Испорченные при заполнении бланки документов уничтожаются в установленном порядке.

5. При заполнении бланков дипломов:

5.1. В верхней части правой оборотной стороны титула бланка диплома (далее — бланк диплома) указываются наименование города (населенного пункта), в котором находится образовательное учреждение, и полное официальное наименование образовательного учреждения, которое его выдало (в именительном падеже), согласно уставу данного образовательного учреждения.

5.2. Дата принятия решения Государственной аттестационной комиссией записывается с указанием числа (цифрами), месяца (прописью) и года (четырехзначным числом цифрами).

5.3. После указания даты принятия решения Государственной аттестационной комиссией указывается фамилия, имя и отчество выпускника, которые пишутся полностью в соответствии с записью в паспорте или документе, его заменяющем (в дательном падеже).

Фамилия, имя и отчество иностранного гражданина записываются по данным национального паспорта в русскоязычной транскрипции. Транскрипция должна быть согласована с выпускником в письменной форме и включена в личное дело выпускника.

5.4. В бланках дипломов после слов «Присваивается квалификация» указывается в именительном падеже квалификация в соответствии с утвержденным государственным образовательным стандартом среднего профессионального образования (далее — ГОС СПО) по специальности, по которой заканчивал обучение выпускник. После слов «по специальности» указывается наименование специальности, по которой присвоена квалификация. Наименование специальности записывается в соответствии с действующим на момент принятия решения Государственной аттестационной комиссии перечнем специальностей среднего профессионального образования, утвержденным уполномоченным федеральным органом исполнительной власти. Для специальностей, содержащих в названии запись «(по отраслям)» или «(по видам транспорта)» в приложении к диплому указываются наименования конкретной отрасли или вида транспорта.

Цифровой код специальности не указывается.

5.5. Диплом и приложение к нему подписываются председателем Государственной аттестационной комиссии, действующей в год выдачи диплома (дубликата), руководителем образовательного учреждения и секретарем, ответственным за выдачу дипломов. На отведенном для печати месте ставится оттиск печати образовательного учреждения с изображением Государственного герба Российской Федерации.

В случае временного отсутствия руководителя образовательного учреждения подпись на документах проставляет исполняющий обязанности руководителя образовательного учреждения на основании соответствующего приказа. При этом перед словом «Руководитель образовательного учреждения» слово «И.о.» или вертикальная черта не пишутся.

5.6. В нижней части левой оборотной стороны бланка диплома указывается регистрационный номер диплома по специальной книге (книге регистрации).

5.7. В нижней части правой оборотной стороны бланка диплома указывается дата выдачи диплома: число (цифрами), месяц (прописью) и год (четырехзначным числом цифрами).

5.8. Форма обучения (очная, или очно-заочная (вечерняя), или заочная, или экстернат) в дипломе не указывается.

5.9. Левая лицевая сторона титула бланка диплома служит местом для проставления соответствующими органами апостиля и отметок, связанных с легализацией диплома при его вывозе в другую страну.

6. При заполнении бланка приложения к диплому:

6.1. Фамилия, имя, отчество выпускника указываются полностью в именительном падеже. Дата рождения записывается с указанием числа (цифрами), месяца (прописью) и года (четырехзначным числом цифрами).

6.2. После слов «Документ о предшествующем уровне образования» указывается наименование документа об образовании (аттестат об основном общем образовании, аттестат о среднем (полном) общем образовании, диплом о начальном профессиональном образовании или диплом о среднем профессиональном образовании), на основании которого данное лицо было зачислено в образовательное учреждение, и год его выдачи.

В случае, если документ о предшествующем уровне образования был получен за рубежом, указываются его наименование в переводе на русский язык и наименование страны, в которой выдан этот документ. В личном деле выпускника, получившего предыдущее образование за рубежом, хранится свидетельство об эквивалентности документа о предшествующем уровне образования.

6.3. После слов «Вступительные испытания» вписываются слова: «прошел» («прошла»), если это лицо проходило вступительные испытания для поступления в образовательное учреждение, или «не предусмотрены», если это лицо было освобождено от прохождения вступительных испытаний образовательным учреждением в соответствии с законодательством Российской Федерации.

6.4. После слов «Поступил(а) в» и «Завершил(а) обучение в» указываются четырьмя арабскими цифрами, соответственно, год поступления и год окончания обучения, а также полное официальное наименование образовательного учреждения (в соответствующем падеже). При этом указываются образовательное учреждение, в которое поступал студент, и образовательное учреждение, которое он окончил. Другие образовательные учреждения, в которых также мог обучаться студент, не указываются. Далее делается запись в скобках «очная форма» или «очно-заочная (вечерняя) форма», или «заочная форма», или «экстернат».

В случае, если студент начинал обучение в другом образовательном учреждении и при поступлении представил академическую справку, после слов «Поступил(а) в» пишется дата поступления и полное официальное наименование образовательного учреждения, указанного в представленной академической справке.

6.5. После слов «Нормативный срок обучения по очной форме:» указывается период обучения, указанный в ГОС СПО по специальности, по которой выпускник заканчивал обучение независимо от формы обучения выпускника (очной, или очно-заочной (вечерней), или заочной, или экстерната) и уровня образования, на основании которого он был принят в образовательное учреждение.

6.6. После слова «Специальность:» указывается наименование специальности. Цифровой код специальности не указывается.

6.7. После слова «Специализация:» указывается наименование специализации (только одной), если дисциплины специализации предусмотрены ГОС СПО по специальности. Если в ГОС СПО по специальности дисциплин специализаций нет, то в приложении к диплому указываются специализации в соответствии с учебным планом по конкретной специальности среднего профессионального образования. Если специализации отсутствуют в учебном плане по конкретной специальности среднего профессионального образования, против слова «Специализация» пишется: «не предусмотрено». Цифровой код специализации не указывается.

6.8. После слов «Курсовые работы (курсовое проектирование):» пишется без кавычек тема курсовых работ и (или) курсовых проектов и через запятую проставляется оценка (прописью).

6.9. После слов «Производственная (профессиональная) практика:» указываются без кавычек наименования практик, их продолжительность в неделях, и через запятую проставляется оценка. Оценки вписываются прописью, продолжительность практик — цифрами.

В случае значительного количества курсовых работ (проектов) и практик соответствующие записи могут быть помещены на оборотной стороне бланка приложения к диплому после перечня дисциплин. В этом случае после слов «Курсовые работы (курсовое проектирование)» или «Производственная (профессиональная) практика» вписываются слова «Приведены на обороте».

6.10. После слов «Выпускная квалификационная работа на тему:» вписывается в кавычках наименование темы выпускной квалификационной работы.

После слов «Результаты защиты:» указывается оценка (прописью).

Для специальностей, по которым в учебных планах по специальности не предусмотрены выполнение и защита выпускной квалификационной работы, в указанных строках делается запись «не предусмотрено».

6.11. После слов «Итоговый междисциплинарный экзамен по специальности:» указывается итоговая оценка (прописью), полученная выпускником по решению Государственной аттестационной комиссии. Для специальностей, по которым в учебных планах по специальности не предусмотрен итоговый междисциплинарный экзамен по специальности или его не выбрал выпускник, в указанной строке делается запись «не предусмотрено».

6.12. После слов «Итоговый экзамен по отдельным дисциплинам:» указываются без кавычек наименование экзаменов и через запятую — оценка (прописью). Если итоговый экзамен по отдельным дисциплинам не предусмотрен учебными планами по специальности или не выбран выпускником, то в указанной строке делается запись «не предусмотрено».

6.13. С правой лицевой стороны бланка приложения к диплому, ниже слов «Российская Федерация» и изображения Государственного герба Российской Федерации указываются город, где расположено образовательное учреждение, полное официальное наименование образовательного учреждения в именительном падеже, номер, регистрационный номер и дата выдачи диплома по книге регистрации выданных дипломов с указанием числа (цифрами), месяца (прописью) и года (четырехзначным числом цифрами), вносятся другие записи в соответствии с текстом правой оборотной стороны бланка диплома.

При обозначении в соответствии с пунктами 5.2, 5.7, 6.1, 6.13 настоящей Инструкции числа месяца, если число содержит одну цифру, перед этой цифрой следует проставлять ноль.

6.14. На оборотную сторону бланка приложения к диплому вносятся наименования дисциплин в соответствии с учебным планом. По каждой дисциплине, вносимой в приложение к диплому, проставляются общее количество часов цифрами и итоговая оценка (прописью). Наименования дисциплин (без кода) и оценки приводятся без сокращений.

6.15. В графе «Итоговая оценка» при наличии нескольких промежуточных экзаменов по одной дисциплине указывается оценка, характеризующая общий уровень подготовки по данной дисциплине, которую определяет преподаватель этой дисциплины. Внесенные в приложение к диплому оценки по дисциплинам учитываются при выдаче диплома с отличием в соответствии с пунктом 1.1.1 настоящей Инструкции.

6.16. В случае, когда выпускник обучался в нескольких образовательных учреждениях, на оборотной стороне приложения к диплому в графу «За время обучения сдал(а) зачеты, промежуточные и итоговые экзамены по следующим дисциплинам» вносятся дисциплины, количество часов и итоговые оценки по ним, полученные за период обучения по основной образовательной программе среднего профессионального образования во всех образовательных учреждениях, имеющих государственную аккредитацию. При этом рядом с наименованием дисциплин соответствующими сносками (звездочками) обозначаются все образовательные учреждения, имеющие государственную аккредитацию, в которых они изучались.

6.17. Факультативные дисциплины, по которым студент был аттестован, вносятся на оборотную сторону бланка приложения к диплому по письменному заявлению студента.

6.18. После завершения перечня изученных дисциплин в следующей строке пишется слово «Всего». В этой строке в графе «Общее количество часов» ставится соответствующая итоговая сумма.

6.19. В следующей строке делается запись «В том числе аудиторных» и проставляется суммарное количество аудиторных часов, отведенное на изучение этих дисциплин учебным планом для очной формы обучения. При отсутствии аудиторных часов после слов «В том числе аудиторных» делается запись «не предусмотрено».

6.20. В случае, если наименование образовательного учреждения за период обучения студента изменилось, в конце оборотной стороны приложения к диплому указывается год его переименования.

6.21. Для студентов, способности или предшествующее образование которых позволяют освоить образовательную программу в сроки, более короткие по сравнению с нормативным сроком обучения по очной форме, установленным в ГОС СПО по специальности, в конце оборотной стороны бланка приложения к диплому делается запись «Образовательная программа освоена по ускоренной (или сокращенной) программе».

6.22. В конце оборотной стороны бланка приложения к диплому даются соответствующие расшифровки сносок. В следующей строке после расшифровки записываются слова «Конец документа».

6.23. Приложение к диплому может быть оформлено в виде нескольких листов: первого листа, порядок заполнения которого описан выше, и листов продолжения приложения к диплому (далее — листы продолжения), предназначенных для записи изученных дисциплин. Лицевая сторона листов продолжения не заполняется. В случае использования листов продолжения в конце левой лицевой стороны первого листа приложения к диплому делается запись «Документ содержит количество листов» и вносится цифрой общее количество листов приложения к диплому. Листы должны быть пронумерованы, прошиты и скреплены подписью руководителя образовательного учреждения с оттиском печати образовательного учреждения с изображением Государственного герба Российской Федерации.

7. При заполнении бланка академической справки:

7.1. Все записи, предусмотренные бланком академической справки, производятся так, как это указано в пункте 6 настоящей Инструкции для заполнения бланка приложения к диплому.

7.2. После слов «Форма обучения:» указывается форма получения среднего профессионального образования (очная, очно-заочная (вечерняя), заочная, экстернат).

7.3. Дисциплины, сданные студентом на оценку «неудовлетворительно», и дисциплины (или часть дисциплины), которые студент прослушал, но не был по ним аттестован при промежуточной аттестации, в академическую справку не вносятся.

8. При заполнении дубликатов документов:

8.1. На дубликате документа в заголовке над словом «диплом», «приложение к диплому», «академическая справка» печатается или каллиграфически пишется черной тушью слово «дубликат».

На дубликатах документов и академической справки указывается полное официальное наименование образовательного учреждения, выдающего дубликат.

Регистрационный номер дубликатов документов и дата их выдачи указываются по книгам регистрации выдаваемых дубликатов документов.

8.2. Дубликаты документов подписываются председателем Государственной аттестационной комиссии, действующей в год выдачи дубликата, и руководителем образовательного учреждения. На отведенном для печати месте ставится оттиск печати образовательного учреждения, выдающего дубликат, с изображением Государственного герба Российской Федерации. В дубликаты документов вносятся записи в соответствии с данными, хранящимися в личном деле выпускника, утратившего документ.

8.3. В случае изменения наименования образовательного учреждения в конце оборотной стороны дубликата приложения к диплому (академической справки) указывается год переименования образовательного учреждения.

8.4. Дубликаты документов заполняются в соответствии с пунктами 4 — 7 настоящей Инструкции.

Учет и хранение бланков документов

9. Для регистрации выдаваемых документов в каждом образовательном учреждении ведутся специальные книги (книги регистрации), в которые заносятся следующие данные:

а) порядковый регистрационный номер;

б) фамилия, имя и отчество лица, получившего диплом (академическую справку);

в) номер формы диплома (академической справки);

г) дата выдачи диплома (академической справки);

д) наименование специальности;

е) наименование присвоенной квалификации;

ж) дата и номер протокола Государственной аттестационной комиссии;

з) номер приказа об отчислении студента.

После указания данных в специальной книге (книге регистрации) ставится подпись руководителя подразделения (службы) образовательного учреждения, выдающего документы, и подпись лица, получившего документ.

Специальные книги (книги регистрации) прошнуровываются, пронумеровываются, скрепляются печатью образовательного учреждения и хранятся как документы строгой отчетности.

10. Передача полученных образовательным учреждением бланков документов другим образовательным учреждениям не допускается.

11. Бланки документов хранятся в образовательных учреждениях как документы строгой отчетности и учитываются по специальному реестру.

12. Копии выданных документов подлежат хранению в установленном порядке в архиве образовательного учреждения в личном деле выпускника.

13. Испорченные при заполнении бланки документов подлежат уничтожению, для чего создается комиссия под председательством руководителя образовательного учреждения с участием представителя бухгалтерии. Комиссия составляет акт в двух экземплярах. В акте указываются количество и номера уничтожаемых бланков документов, в том числе количество дипломов с отличием. Количество указывается прописью. Номера испорченных бланков документов вырезаются и наклеиваются на отдельный лист бумаги, который прилагается к экземпляру акта для бессрочного хранения в образовательном учреждении.

Приказ Министерства образования и науки РФ от 9 марта 2007 г. N 80 “Об утверждении Инструкции о порядке выдачи документов государственного образца о среднем профессиональном образовании, заполнении и хранении соответствующих бланков документов”

Зарегистрировано в Минюсте РФ 26 апреля 2007 г.

Регистрационный N 9349

Текст приказа официально опубликован не был

Справка установленного образца

Опубликовано admin в 29.09.2019

Образец заполнения академической справки

В каких случаях нужна справка

Бланк и образец 2017 — 2018

Как заказать

Необходимые документы для получения

Форма 027/у

Форма 095/у

Поделиться ссылкой:

Правило оформления академической справки

Академическая справка: образец, форма, срок действия, как получить

Справка установленного образца

Особенности справки

Об утверждении форм документов государственного образца о среднем профессиональном образовании

Приложение N 1. Форма диплома о среднем профессиональном образовании (базовый уровень)

Описание формы диплома о среднем профессиональном образовании (базовый уровень)

Таблица. Коды для Российской Федерации и субъектов Российской Федерации

Приложение N 5. Форма приложения к диплому о среднем профессиональном образовании

Академическая справка: образец, как получить

Что такое академическая справка и зачем она нужна

Порядок оформления академической справки

Образец академической справки о прохождении обучения

Что такое академическая справка и в каких случаях выдается?

Что такое академическая справка

В каких случаях выдается академическая справка

Форма академической справки

Виды академических справок

В рамках предоставления академического отпуска

В качестве подтверждения незаконченного обучения в ВУЗе

Общая характеристика

Когда предоставляется академическая справка ВУЗа

Приостановление обучения по состоянию здоровья

Семейные обстоятельства

Нюансы оформления справок

Справка для академического отпуска формы

Образец

Что делать нельзя?

Правила и порядок оформления справки для академического отпуска

Пакет документов для оформления академотпуска

Медицинские документы

Документы для подтверждения семейных обстоятельств

Заявление на выдачу академической справки образец

Последние изменения

Что такое академическая справка, как и где ее получить

В каких случаях выдается академическая справка

В каких случаях в выдаче академической справки могут отказать

Кем выдается академическая справка

Форма академической справки

Как получить академическую справку

Срок действия академической справки

Заполнение бланковдокументов государственного образца о среднем профессиональном образовании, приложения к диплому, академической справки

Учет и хранение бланков документов

Добавить комментарий Отменить ответ

Заполнение бланков
документов государственного образца о среднем профессиональном образовании, приложения к диплому, академической справки