Списание постельного белья

Учет мягкого инвентаря в бюджетных учреждениях

Пунктом 65 Инструкции №25н установлено, что, начиная с 1 января 2006 года, мягкий инвентарь, не зависимо от срока его полезного использования, учитывался в составе материальных запасов на счете 0 105 05 000 «Мягкий инвентарь» в соответствии с бюджетной классификацией. Это соответствует классификации ОКОФ.

К мягкому инвентарю в бюджетном учете относят:

— белье (рубашки, сорочки, халаты, пижамы и тому подобное);

— постельное белье и принадлежности (матрацы, подушки, одеяла, простыни, пододеяльники, наволочки, покрывала, мешки спальные и тому подобное);

— одежда и обмундирование, включая спецодежду (костюмы, пальто, плащи, полушубки, платья, кофты, юбки, куртки, брюки и тому подобное);

— обувь, включая специальную (ботинки, сапоги, сандалии, валенки, галоши, тапочки и тому подобное);

— спортивная одежда и обувь (костюмы, ботинки, кроссовки, толстовки, майки и тому подобное);

— прочий мягкий инвентарь.

Мягкий инвентарь, приобретенный за счет бюджетного финансирования, принимаются к учету по фактической стоимости вместе с НДС. Исключение из этого правила существует только для мягкого инвентаря, который приобретается для деятельности, облагаемой НДС. В этом случае сумма НДС выделяется на отдельный счет 2 210 01 000 «Расчеты по НДС по приобретенным материальным ценностям, работам, услугам».

Предметы мягкого инвентаря маркируются, в соответствии с пунктом 56 Инструкции №25н, материально ответственным лицом в присутствии руководителя учреждения или его заместителя и работника бухгалтерии специальным штампом несмываемой краской без порчи внешнего вида предмета. В штампе указываются наименование учреждения, которому принадлежит мягкий инвентарь. При выдаче предметов мягкого инвентаря в эксплуатацию производится дополнительная маркировка с указанием года и месяца выдачи их со склада. Маркировочные штампы должны храниться у руководителя учреждения или его заместителя.

Списание пришедших в ветхость и негодность белья, постельных принадлежностей, одежды и обуви производится с учетом сроков службы, утвержденных в порядке, установленном действующим законодательством.

Обратите внимание!

Мягкий инвентарь списывается с учета не в тот момент, когда выдается в эксплуатацию, а когда приходит в негодность, то есть когда истекает срок его использования.

Операция по выдаче мягкого инвентаря в эксплуатацию относится к внутреннему перемещению и отражается на счете 1 105 05 000 «Мягкий инвентарь» как смена материально-ответственных лиц.

Стоимость пришедшего в негодность мягкого инвентаря на основании Акта о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (форма 0504143), отражается в учете бухгалтерской записью:

Дебет 1 401 01 272 «Расходование материальных запасов»

Кредит 1 105 05 440 «Уменьшение стоимости мягкого инвентаря».

Акт составляется специальной комиссией, назначенной приказом (распоряжением), и утверждается руководителем учреждения. Списание мягкого инвентаря производится при полной изношенности предметов, с указанием причины списания.

Акт оформляется в двух экземплярах, первый экземпляр сдается в бухгалтерию, а второй остается у материально ответственного лица.

Мягкий инвентарь может списываться:

— по фактической стоимости каждой единицы;

— по средней фактической стоимости.

Оценка по средней фактической стоимости производится по каждому виду мягкого инвентаря путем деления общей фактической стоимости (с учетом средней фактической стоимости и количества остатка по данному виду на начало месяца и поступивших, в течение месяца) на их количество на дату списания.

Особенности учета операций по приобретению мягкого инвентаря в рамках предпринимательской деятельности, связаны с вопросами учета сумм НДС в его фактической стоимости.

Если мягкий инвентарь предполагается использовать в деятельности, приносящей доход, результаты которой облагаются НДС, то сумма НДС, предъявленная продавцом, подлежит зачету, то есть на указанную сумму уменьшается НДС, начисленный к уплате в бюджет. В этом случае НДС вначале отражается на счет 2 210 01 560 «Увеличение дебиторской задолженности по НДС по приобретенным материальным ценностям, работам, услугам».

В тех случаях, когда деятельность, приносящая доход, не облагается НДС, налог на добавленную стоимость учитывается так же, как и при покупке мягкого инвентаря, за счет бюджетных средств на счете 2 106 04 340 «Увеличение стоимости изготовления материалов, готовой продукции (работ, услуг)».

Пример 1.

Городская больница в рамках приносящей доход деятельности (платные услуги, облагаемые НДС) приобрела 100 комплектов постельного белья по цене 472 рубля на общую сумму 47 200 рублей, в том числе НДС – 7 200 рублей.

В соответствии с договором купли-продажи предоплата составила 100%.

За доставку постельного белья транспортной организации уплачено 354 рубля, в том числе НДС – 54 рубля).

В учете учреждения указанные операции отражаются следующим образом:

Корреспонденция счетов		Сумма, рублей
Дебет	Кредит
2 206 22 560	2 201 01 610	47 200	Произведена предоплата по договору купли-продажи
2 106 04 340	2 302 22 730	40 000	Приняты к учету комплекты пастельного белья
2 210 01 560	2 302 22 730	7 200	Отражен НДС со стоимости пастельного белья
2 302 22 830	2 206 22 660	47 200	Зачтен перечисленный аванс
2 302 05 830	2 201 01 610	354	Перечислены денежные средства на оплату транспортных услуг
2 106 04 340	2 302 05 730	300	Отражена стоимость транспортных услуг
2 210 01 560	2 302 22 730	54	Отражен НДС по оплате транспортных услуг
2 303 04 830	2 210 01 660	7 254	Предъявлен к вычету НДС по приобретенному мягкому инвентарю
2 105 05 340	2 106 04 440	40 300	Переданы на склад комплекты постельного белья по фактической стоимости приобретения

Окончание примера.

В целях налогообложения прибыли стоимость мягкого инвентаря, также определяется исходя из цен их приобретения (пункт 2 статьи 254 НК РФ), включая комиссионные вознаграждения, уплачиваемые посредническим организациям, ввозные таможенные пошлины и сборы, расходы на транспортировку и иные затраты, связанные с приобретением мягкого инвентаря.

В отличие от бюджетного учета в налоговом учете стоимость мягкого инвентаря относится на расходы в момент его выдачи в эксплуатацию. Таким образом, суммы расходов на мягкий инвентарь в налоговом и бюджетном учете не будут совпадать.

Существует различие в бюджетном и налоговом учете и в способах списания мягкого инвентаря по их стоимости.

Правилами Главы 25 НК РФ установлено, что при списании материалов, используемых при производстве продукции, в целях обложения налогом на прибыль, применяется один из следующих методов оценки указанных материалов:

— по стоимости единицы материальных запасов;

— по средней стоимости;

— по стоимости первых по времени приобретений (ФИФО);

— по стоимости последних по времени приобретений (ЛИФО).

НК РФ предоставляет, так же, налогоплательщику и право выбора методов оценки материальных запасов. Исходя из этого положения и в целях облегчения труда бухгалтера, рекомендуем закрепить в учетной политике учреждения один метод оценки стоимости материальных запасов (в том числе и мягкого инвентаря) при их списании и в бюджетном, и в налоговом учете.

Как было уже отмечено, к мягкому инвентарю относится спецодежда, спецобувь и средства индивидуальной защиты.

Остановимся коротко на особенностях учета этих материальных ценностей.

Статья 221. «Обеспечение работников средствами индивидуальной защиты» Трудового кодекса Российской Федерации (далее – ТК РФ) устанавливает:

«На работах с вредными и (или) опасными условиями труда, а также на работах, выполняемых в особых температурных условиях или связанных с загрязнением, работникам бесплатно выдаются сертифицированные специальная одежда, специальная обувь и другие средства индивидуальной защиты, а также смывающие и (или) обезвреживающие средства в соответствии с типовыми нормами, которые устанавливаются в порядке, определяемом Правительством Российской Федерации.

Работодатель имеет право с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации или иного представительного органа работников и своего финансово-экономического положения устанавливать нормы бесплатной выдачи работникам специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты, улучшающие по сравнению с типовыми нормами защиту работников от имеющихся на рабочих местах вредных и (или) опасных факторов, а также особых температурных условий или загрязнения.

Работодатель за счет своих средств обязан в соответствии с установленными нормами обеспечивать своевременную выдачу специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты, а также их хранение, стирку, сушку, ремонт и замену».

Функций по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере труда ранее осуществляло Министерство труда Российской Федерации, постановлениями которого и утверждено большинство типовых отраслевых норм бесплатной выдачи работникам средств индивидуальной защиты, действующих в настоящее время.

Ниже мы приводим отраслевые нормы бесплатной выдачи работникам специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты, действующие в бюджетных организациях

Категория работников	Нормативно-правовой акт, регулирующий выдачу спецодежды
Гражданский персонал организаций МЧС России	Постановление Минтруда Российской Федерации от 12 февраля 2004 года №12
Работники государственных организаций	Постановление Минтруда Российской Федерации от 16 декабря 1997 года №63
Работники организаций Российской академии наук	Постановление Минтруда Российской Федерации от 16 декабря 1997 года №63
Работники воинских частей	Постановления Минтруда Российской Федерации от 12 октября 2001 года №73 и от 22 июля 1999 года №25
Работники организаций ФСБ России	Постановление Минтруда Российской Федерации от 12 октября 2001 года №73
Работники организаций Министерства обороны РФ	Постановление Минтруда Российской Федерации от 22 июля 1999 года №25
Работники производств медикаментов, медицинских и биологических препаратов и материалов	Постановление Минтруда Российской Федерации от 29 декабря 1997 года №68
Работники организаций здравоохранения и социальной защиты населения, медицинских научно-исследовательских организаций и учебных заведений, производств бактерийных и биологических препаратов, материалов, учебных наглядных пособий по заготовке, выращиванию и обработке медицинских пиявок
Работники высших учебных заведений	Постановление Минтруда Российской Федерации от 25 декабря 1997 года №66
Работники организаций культуры

Например, выдаваемая медицинским работникам спецодежда является индивидуальными средствами защиты от инфекции, от облучения, от отравления химическими веществами и тому подобного.

Статья 221 ТК РФ устанавливает, что приобретение, хранение, стирка, чистка, ремонт, дезинфекция и обеззараживание средств индивидуальной защиты осуществляется за счет средств работодателя.

Сдача работниками спецодежды в стирку, в ремонт, для дезинфекции и возврат ее работникам после стирки, ремонта, дезинфекции отражается в специальных ведомостях, подписываемых материально ответственным лицом.

Обратите внимание!

Спецодежда и другие средства защиты, выданные работникам, не могут быть использованы ими для личного пользования вне работы, так как они предназначены для ношения только в период исполнения служебных обязанностей.

Спецодежда выдается работникам бюджетной сферы на основании и в порядке, установленном коллективным договором и в соответствии с типовыми отраслевыми нормами, регламентирующими бесплатную выдачу специальной одежды, на определенный срок. Типовые нормы бесплатной выдачи спецодежды утверждены Постановлением Министерства труда Российской Федерации от 30 декабря 1997 года №69.

Кроме того, Постановлением Минтруда Российской Федерации от 31 декабря 1997 года №70 утверждены Нормы бесплатной выдачи работникам теплой специальной одежды и теплой специальной обуви по климатическим поясам, единым для всех отраслей экономики.

Обратите внимание!

Спецодежда, спецобувь и прочие средства индивидуальной защиты являются собственностью бюджетных учреждений и подлежат возврату:

— при увольнении работника,

— при переводе его на другое место работы (в том же учреждении), на котором выдача спецодежды не предусмотрена,

— при окончании срока носки спецодежды взамен новой.

Конкретные сроки носки спецодежды установлены Постановлениями Министерством труда Российской Федерации от 16 декабря 1997 года №63 «Об утверждении типовых отраслевых норм бесплатной выдачи работникам специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты» и от 25 декабря 1997 года №66 «Об утверждении типовых отраслевых норм бесплатной выдачи работникам специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты».

Если спецодежда используется при осуществлении деятельности, приносящей доход, то расходы, связанные с её приобретением и использованием можно учитывать в целях налогообложения прибыли, в соответствии с подпунктом 3 пункта 1 статьи 254 НК РФ, но только в пределах норм бесплатной выдачи спецодежды.

Разъяснения по этому вопросу даны в Письме МНС Российской Федерации от 12 апреля 2004 года №02-5-10/23 «О порядке учета в целях налогообложения специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты»:

«При этом Постановлением Минтруда России от 18.12.1998 №51 утверждены Правила обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты (далее — Правила).

На основании пункта 7 вышеуказанных Правил в тех случаях, когда средства индивидуальной защиты не указаны в типовых отраслевых нормах, они могут быть выданы работодателем работникам на основании аттестации рабочих мест в зависимости от характера выполняемых работ со сроком носки — до износа или как дежурные и могут включаться в коллективные договора и соглашения.

В соответствии с Постановлением Правительства Российской Федерации от 23.05.2000 №399 «О нормативных правовых актах, содержащих государственные нормативные требования охраны труда» отраслевые правила и типовые инструкции по охране труда разрабатываются и утверждаются соответствующими федеральными органами исполнительной власти по согласованию с Министерством труда и социального развития Российской Федерации.

Таким образом, расходы, связанные с выдачей спецодежды, осуществленные в вышеизложенном порядке, могут учитываться для целей налогообложения прибыли.

Не подлежит налогообложению единым социальным налогом стоимость специальной одежды, выдаваемой в пределах типовых отраслевых норм.

Стоимость специальной одежды, не предусмотренная типовыми отраслевыми правилами и выдаваемая в соответствии с пунктом 7 вышеизложенных Правил, подлежит налогообложению единым социальным налогом с учетом пункта 3 статьи 236 Налогового кодекса Российской Федерации.»

Обратите внимание!

На стоимость спецодежды, выдаваемой в пределах установленных норм не начисляется налог на доходы физических лиц (пункт 3 статьи 217 НК РФ), единый социальный налог и взносы в Пенсионный фонд РФ (подпункт 2 пункта 1 статьи 238 НК РФ).

Пример 23.

Медицинское учреждением приобретено сорок комплектов спецодежды на сумму 118 000 рублей (в том числе НДС – 18 000 рублей).

Расходы на доставку спецодежды на склад учреждения составили 1 180 рублей (в том числе НДС – 180 рублей).

30 комплектов выдано сотрудникам хирургического отделения в замен изношенного.

В учете необходимо сделать следующие бухгалтерские записи:

Корреспонденция счетов

Сумма, рублей

>Причина списания матраса

Порядок списания матрасов полученных в комплекте вместе с кроватями

Обоснование Как провести и отразить в бухучете ремонт основных средств Ситуация: нужно ли составлять акт по форме № 0504103 при замене запчастей в основном средстве Нет, не нужно, если местонахождение основного средства при ремонте не меняется. Дело в том, что составление акта (ф. 0504103) обязательно при приеме-сдаче основного средства от заказчика к исполнителю (Методические указания, утвержденные приказом Минфина России от 30 марта 2015 № 52н).

Например, если основное средство было передано для ремонта подрядчику или в ремонтную службу учреждения. Если же при ремонте местонахождение объекта не меняется (т.

е. он не был передан подрядчику или в ремонтную службу), то приемки-передачи основного средства не происходит. Однако в данном случае замену детали необходимо документально подтвердить (ч.

1 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 № 402-ФЗ, п. 7 Инструкции к Единому плану счетов № 157н). Для этого можно составить акт о замене запчастей в объекте основных средств.

Причины и основания для списания материальных ценностей

Во втором случае списание матценностей требует индивидуального подхода, и в каждом случае списание производится комиссионно.

Методы списания матценностей должны найти отражение в учетной политике предприятия. Детализация процессов списания (шаблоны документов на списание, регламент их оформления и отражения на счетах бухучета, иные аспекты) прописываются во внутренних нормативных актах предприятия (Положении по учету и списанию матценностей, приказах, распоряжениях, инструкциях).

Таким образом, еще до начала списания матценностей предприятию необходимо регламентировать этот процесс (разработать внутренние положения и инструкции) и закрепить важные учетные аспекты в учетной политике. Списание матценностей в процессе производства — естественный процесс. Невозможно изготовить изделие, не израсходовав те или иные материалы.

При этом не имеет значения, какого вида конечная продукция изготавливается — списание сырья неизбежно.

Мягкий инвентарь и особенности его учета в организациях

Инструкция точно определяет, какие именно активы следует считать мягким инвентарем:

1. постельные принадлежности (матрасы, одеяла, подушки, спальные мешки и т.п.);
2. предметы постельного белья (наволочки, пододеяльники, простыни, наматрасники, покрывала);
3. обувь, в том числе и специализированная (все типы обуви);
4. одежда, спецодежда, форма, обмундирование (все виды и предметы одежды);
5. вещевое имущество.
6. спортивная форма и обувь;
7. все, что относится к нательному белью (сорочки, пижамы, халаты и т.п.);

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ!

К «спецовке» относятся, кроме собственно предметов одежды и обуви, также защитные приспособления: респираторы, шлемы, очки и пр.

Предметы мягкого инвентаря в основном заказываются у поставщиков или, если позволяет база, их можно изготовить силами самого учреждения.

Ключевым признаком отнесения актива к мягкому

Причины списания мебели. Виды повреждений мебели

В составляемых документах указываются виды повреждений мебели для дальнейшего списания, например:

1. дефекты облицовки поверхностей мебели (порезы, трещины, сколы и пр.);
2. неудаляемые загрязнения поверхностей мебели и т.д.
3. поломка каркаса мебели (ножек, сидений, спинок стульев и кресел, стенок, полок и дверец шкафов и тумб, ножек и столешниц столов и пр.);
4. поломка механизмов, обеспечивающих эксплуатацию мебели (дверных петель, механизма выдвижных ящиков, роликов кресел и пр.);
5. износ обивки (выцветание, истончение, разрыв и пр.);
6. деформация отдельных частей мебели вследствие намокания, излишнего нагрева и пр.;

Все перечисленные повреждения могут стать причиной для списания мебели в акте на списание при соблюдении существенного условия: затраты на устранение этих дефектов равны или превышают стоимость приобретения аналогичного нового предмета мебели.

Брак ортопедических матрасов

Нельзя быть уверенным, что вы получили качественное изделие, не сняв фабричную упаковку, не рассмотрев внимательно чехол и не опробовав матрас.Итак, обращаем особое внимание на следующие вещи.

1. Аккуратность простежки. Наличие пропусков и незакрепленных нитей приведет к тому, что со временем чехол расслоится, его наполнитель может скомкаться.
2. Высота матраса. Несоответствие высоты вашего изделия той, что заявлена в описании, недопустима, это явный брак.
3. Чистота чехла. Если вы приняли грязный матрас, доказать, что не вы его испачкали, будет сложно.
4. Ровность поверхности. Если на абсолютно новом изделии заметны бугры и впадины, матрас нужно заменить.

Внимание – запах от нового матраса, это абсолютно нормально!

Но в договоре с продавцом указывается время, за которое матрас должен выветриться. Оно варьируется от нескольких часов до нескольких дней.Важный

Срок службы матраса

Наполнитель и защитный слой, который отделяет пружины от материала, подвергся сильному износу. Следует немедленно заменить такой матрас, т.к.

нередки случаи получения травмы во время сна.

Матрас был жесткий, а стал мягким. Особенно такой болезни подвержены многослойные изделия: какой-то из слоев износился и промялся. Спальная поверхность неприятно пахнет. Помните: все сказки о том, что «матрас хорошо вентилируется и пропускает воздух» пишут в коммерческих целяхЮ чтобы купили. На самом деле запах впитывает абсолютно любой предмет мебели, даже деревянный стол будет пахнуть, что уж говорить про матрас. Помните! Что нормальный (двусторонний) ортопедический матрас необходимо переворачивать хотя бы раз в 3-4 месяца для одинакового износа сторон. Если вторая сторона у матраса техничная, то переворачивать его не стоит.

Следует также напомнить, что со временем внутри матраса заводятся всякие вредные микроорганизмы, пылевые клещи.

списание мягкого инвентаря причины

Вы будете приятно удивлены, когда, пообщавшись, с нашим менеджером получите массу полезной информации. Весьма доступным языком Вы услышите ответы на интересующие Вас вопросы. Таким образом, Вы сможете узнать не только о том, что «название» предоставляет качественную продукцию, выполненную из стопроцентного хлопка, но и получить консультацию на тему: Списание мягкого инвентаря.

Причины. Процедура списания Мягкий инвентарь числится в бюджете согласно инструкции Финансового Министерства России (следуя — Инструкция N 162н).

И его списание проводится на основе специального акта (форма 0504143). Вы должны понимать, что мягкий инвентарь не списывается по истечении сроков пользования.

Образец заключения комиссии по списанию матрасов

Кроме того, приказ, как и заключение комиссии, может быть затребован налоговыми органами для подтверждения расходов на списание ОС.

Причиной списания мягкого инвентаря принято считать его абсолютную непригодность. То есть, частичный износ, подлежащий восстановлению, оставляют для ремонта, а тот инвентарь, что полностью испорчен идёт на списание.

Предусмотрены следующие типовые формы актов (утверждены постановлением Госкомстата РФ от 21.01.2003 № 7):

1. ОС-4а — при выбытии автотранспорта;
2. ОС-4б — при выбытии группы ОС (не для автотранспорта).
3. ОС-4 — при выбытии одного ОС (кроме автотранспорта);

Подробнее об указанных формах читайте в статьях: При принятии решения о списании ОС может помочь анализ целесообразности его эксплуатации, о котором читайте в материале «Анализ и учет эффективности использования основных средств».

На основании приказа на списание ОС создается соответствующий акт.

Важно В некоторых случаях сами федеральные агентства должны платить высокие цены за данные или продукты, созданные другим федеральным агентством.

Комиссия по списанию основных средств

Признаки того, что матрас пора менять

Это явное свидетельство того, что пружинные блоки и внутренние наполнители матраса постепенно выходят из строя.

В перспективе спать на такой постели будет все менее комфортно. Скрипение кровати при переворачивании и ощущение скатывания лежащих в центр матраца. Появление посторонних скрипов свидетельствует о нарушении целостности конструкции и является явным признаком того, что ваш матрас придется “списать”. Обострение аллергических заболеваний.

Если вы замечаете, что время отдыха у вас обостряются респираторные заболевания, — вы чихаете и у вас закладывает нос — значит в кровати завелись пылевые клещи и самое время избавляться от матраса, который стал их комфортным “домом”.

>списание мягкого инвентаря причины>Причины списания постельных принадлежностей

Приказом Минфина России от 01.12.2010 N 157н.

Акт списания постельных принадлежностей

Маркировать МОЛ обязан исключительно в присутствии:

• руководителя учреждения (его заместителя);
• работника бухгалтерии.

При этом задействован специальный штамп, который содержит, важные для будущего списания год и месяц выдачи объекта учета со склада. Такая процедура по сути — своеобразная точка отсчета для исчисления срока:

• носки (эксплуатации);
• прочего использования.

Однако списание не привязано лишь к срокам использования. Решение о списании принимает комиссия, оценив и все другие факторы:

• степень сохранности;
• возможность использовать по назначению после осуществления, например, починки.

Закрепить свое решение комиссия должна в Акте о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (ф.

0504143). Указанный акт можно использовать для списания: однородных предметов; как с баланса, так и с забалансовых счетов.

Прежде чем использовать ф. 0504143 комиссия проводит совещание. Более того, в некоторых учреждениях принятое решение предварительно оформляют протоколом по итогам совещания.

Причины списания постельных принадлежностей

Инструкция точно определяет, какие именно активы следует считать мягким инвентарем:

• все, что относится к нательному белью (сорочки, пижамы, халаты и т.п.);
• предметы постельного белья (наволочки, пододеяльники, простыни, наматрасники, покрывала);
• постельные принадлежности (матрасы, одеяла, подушки, спальные мешки и т.п.);
• одежда, спецодежда, форма, обмундирование (все виды и предметы одежды);
• обувь, в том числе и специализированная (все типы обуви);
• спортивная форма и обувь;
• вещевое имущество.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! К «спецовке» относятся, кроме собственно предметов одежды и обуви, также защитные приспособления: респираторы, шлемы, очки и пр.

Предметы мягкого инвентаря в основном заказываются у поставщиков или, если позволяет база, их можно изготовить силами самого учреждения.

Ключевым признаком отнесения актива к мягкому инвентарю является его бухгалтерская принадлежность, определяемая нормативными актами, а не собственно ощущением мягкости.

От скорости закупки новых партий материалов зависит непрерывность технологического процесса, а вовремя задокументированное списание повышает достоверность информации в отчетности (о стоимости имущества предприятия и технологических потерях).

Группа 2

В отдельную группу мы выделили такую причину списания матценностей, как истечение срока службы.

Эта причина более предсказуема по сроку — у каждого вида материальных ценностей свой допустимый срок эксплуатации, устанавливаемый производителем. Он может исчисляться в днях (например, по продовольственным товарам), месяцах или в годах (к примеру, металлические заготовки, полиэтиленовые трубы, деревянные бруски и т. д.).

Особенность данной причины — объект по истечении срока службы еще способен использоваться и далее по назначению.

Учитывайте, что стандартный срок службы матраса при условии, что соблюдены основные правила эксплуатации, составляет 10 лет. У полного человека кровать придет в негодность гораздо быстрее.

• Неприятные ощущения и боли в области спины, шеи или поясницы. Если по утрам вы чувствуете хоть что-нибудь из перечисленных симптомов, тогда самое время задуматься о том, чтобы купить новый матрас, подходящий именно Вам.
• Неровности и вмятины на поверхности а также прогнувшееся днище.
  Важно Это явное свидетельство того, что пружинные блоки и внутренние наполнители матраса постепенно выходят из строя. В перспективе спать на такой постели будет все менее комфортно.
• Скрипение кровати при переворачивании и ощущение скатывания лежащих в центр матраца. Появление посторонних скрипов свидетельствует о нарушении целостности конструкции и является явным признаком того, что ваш матрас придется “списать”.
• Обострение аллергических заболеваний.

Если вы замечаете, что время отдыха у вас обостряются респираторные заболевания, — вы чихаете и у вас закладывает нос — значит в кровати завелись пылевые клещи и самое время избавляться от матраса, который стал их комфортным “домом”.

Списание с балансового учета

Заключительным этапом является списание с балансового учета организации, которую проводит бухгалтерия заказчика. При необходимости наши специалисты могут помочь с составлением документов на списание.

Как связаться?

Вы можете связаться к нами по телефону +7 (812) 421-15-75 или отправить заявку на электронную почту Наши специалисты дадут подробную консультацию и ответят на все возникшие вопросы по списанию и утилизации.

Образец акта о списании мягкого и хозяйственного инвентаря

Образцы документов

Арматурная карточка на выданные белье, постельные принадлежности, одежду и обувь

Приложение 6 к Методическим указаниям об организации учета и инвентаризации имущественно-материальных ценностей у материально ответственных лиц в учреждениях системы Минпроса СССР

_________________________(наименование учреждения)

АРМАТУРНАЯ КАРТОЧКА

Вписана в книгу-реестр:

бухгалтер __________________ (подпись)

«__» ___________ 19__ г.

Хранение материальных запасов должно производится и специально приспособленных помещениях (складах), которые оборудованы специальным оборудованием дли их измерения.

Состав материальных запасов в том или ином учреждении зависит от характера его работы, однако всœе материальные ценности объединяются в 6 групп:

Медикаменты и перевязочные средства;

Продукты питания;

Горюче-смазочные материалы;

Строительные материалы;

Мягкий инвентарь;

Прочие материальные запасы.

Готовая продукция.

К прочим материальным запасам относятся:

спецоборудование для научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ, приобретенное по договорам с заказчиками для обеспечения выполнения условий договоров до передачи его в научное подразделœение;

молодняк всœех видов животных и животные на откорме, птицы, кролики, пушные звери, семьи пчел независимо от их стоимости;

приплод молодняка при наличии в учреждениях рабочего скота;

посадочный материал;

реактивы и химикаты, стекло и химпосуда, металлы, элекгроматериалы.

Указанный порядок регламентирует дачу согласия на списание госимущества Ленинградской области, в том числе мягкого инвентаря.

В положении, утвержденном решением Совета депутатов городского округа (далее – ГО) Балашиха МО от 14 сентября 2016 года № 04/26, согласие как таковое не упомянуто. Однако списание возможно произвести исключительно на основании распоряжения указанного ГО.

В положении, утвержденном Решением Совета депутатов городского округа Кашира МО от 29 марта 2016 года № 51-н, упомянуто не распоряжение, как в Балашихе, а постановление. Однако сути замена названий организационно-распорядительных документов не меняет.

Не все муниципалы отслеживают изменения унифицированных форм.

Материально ответственному за мягкий инвентарь следует регулярно отслеживать:

Для ведения бухучета данного вида имущества предусмотрен специальный счет»Материальные запасы».

Маркировку производят материально ответственные лица, при ней должны присутствовать руководитель (либо его зам) и бухгалтерский работник. Нужно стараться не слишком попортить внешний вид изделия.

• Учетный регистр – сам предмет инвентаря. Также уникальная черта мягкого инвентаря. Когда предмет выдается со склада для использования, на него дополнительно наносят еще одну маркировку с датой выдачи (месяц и год).

ВАЖНО! Штамп, который применяется для маркировки, хранится у руководства.

Длительные сроки эксплуатации мягкого инвентаря обуславливают некоторую трудность его учета, связанную с изнашиванием.
Законодательство не предусмотрело способов разрешения этой трудности.

Для замены пружин необходимо:

• Снять с изделия чехол, распоров окантовку.
• Вынуть уплотнитель.
• Извлечь элементы, фиксирующие пружины.
• Деформированные пружины заменить на новые, путем прибивания их к рейкам или крепления проволокой к соседним пружинам.
• Установить фиксирующие элементы на место и одеть обшивку.

• Истончение наполнителя.

Для того чтобы заменить наполнитель, потребуется:

• Распороть окантовку и снять обшивку.
• Вынуть старый наполнитель.
• Уложить новый материал на всю поверхность матраса, немного загнув в углах.
• Прикрепить уплотнитель к изделию с помощью строительного степлера. Необходимо следить, чтобы не образовались складки и неровности.
• Одеть обшивку.

Несмотря на то, что подобные неисправности случаются крайне редко, любое изделие рано или поздно требует ремонта. Для его самостоятельного совершения не потребуется особых знаний, умений и затрат времени.

Инструкцией № 73 для отражения списания в этом случае предусмотрена арматурная карточка.

Списанию белья, пришедшего в негодность посвящен раздел III Инструкции № 73. Перед предъявлением такого белья комиссии, которая рассмотрит возможность списания, МОЛ:

• выявляет и отбирает предметы, пришедшие в негодность;
• сортирует по предметам и производит другую подготовку.

На все указанные мероприятия МОЛ не должен выделять отдельного времени перед сдачей на рассмотрение комиссии, они вполне вписываются в привычный режим ежедневной работы МОЛ Комиссия, при получении ТМЦ для списания производит:

• тщательный осмотр полученных предметов;
• проверяет все, что предъявлено для списания;
• устанавливает каков фактический износ;
• сопоставляет фактический срок носки с установленными нормами;
• принимает меры к установлению причин преждевременного износа;

Комиссия разыскивает лиц, виновных в преждевременном износе.

Учреждения УИС

Порядок списания вещевого имущества в учреждениях уголовно-исполнительной системы (УИС) утвержден приказом ФСИН от 29 апреля 2014 года № 201 (далее – Порядок № 201).

На основании акта расходы отражаются на соответствующих счетах бухучета и формируют себестоимость готовой продукции (полуфабрикатов, незавершенного производства).

Списание материальных ценностей по иным причинам

Списание матценностей в связи с невозможностью их дальнейшего использования может происходить:

1. По причине появления дефектов, выявления брака, поломки, потери исходных качеств и свойств.
2. В связи с истечением срока службы.
3. По иным причинам (моральное устаревание, чрезмерные расходы по содержанию матценностей и др.).

Расскажем подробнее о каждой группе.

Группа 1

Примеры причин из первой группы, по которым матценности становятся непригодными для дальнейшего использования:

• воздействие агрессивных сред в процессе эксплуатации (коррозия металла / разбухание деревянных поверхностей из-за повышенной влажности, растрескивание корпусов вследствие вибрационных нагрузок и др.);
• естественные процессы окружающей среды (выгорание поверхностей от солнечного света, истирание обивки мебели в процессе эксплуатации и т.

ИнфоМногие вещи из списка мягкого инвентаря приобретаются не по одной, а комплектами, например, в состав постельного белья чаще всего входит простынь, пододеяльник и одна либо две наволочки. Было бы ошибкой оприходовать этот инвентарь как единый объект учета, ведь предметы, входящие в него, не связаны между собой. Бухгалтер должен оценить каждый предмет отдельно, зафиксировав стоимость в приходном ордере: общая сумма все номенклатуры составит стоимость комплекта.

• Маркировка.

Ее применяют только к мягкому инвентарю, как гласит п. 118 Инструкции. Каждый оприходованный предмет должен быть помечен штампом а также названием учреждения, сделанным несмывающейся краской. Маркировку производят материально ответственные лица, при ней должны присутствовать руководитель (либо его зам) и бухгалтерский работник.
Нужно стараться не слишком попортить внешний вид изделия.

Учетный регистр – сам предмет инвентаря. Также уникальная черта мягкого инвентаря.

Что относится к мягкому инвентарю в целях бухгалтерского и бюджетного учета учреждений

То, что относится к мягкому инвентарю определено сразу несколькими нормативными документами. Разберемся.

Состав имущества, которое следует относить к мягкому инвентарю, законодательно определен:

• в пункте 99 Инструкции № 157н, где указано, что к материальным запасам независимо от срока полезного использования относятся следующие виды мягкого инвентаря:

– специальная одежда и обувь, форменная одежда, вещевое имущество, одежда и обувь, а также спортивная одежда и обувь в учреждениях здраво- охранения, просвещения, социального обеспечения и др.;

– постельное белье и постельные принадлежности (матрацы, подушки, оде- яла, простыни, пододеяльники, наволочки, покрывала, мешки спальные и т. п.) и иной мягкий инвентарь;

• пункте 118 Инструкции № 157н дан более подробный перечень видов мягкого инвентаря, который условно можно разделить на три категории:

– постельное белье и принадлежности (матрацы, подушки, одеяла, простыни, пододеяльники, наволочки, покрывала, мешки спальные и т. п.);

– одежда, обмундирование и обувь, включая спецодежду и обувь, спортивную одежду и обувь (костюмы, пальто, плащи, полушубки, платья, кофты, юбки, куртки, брюки, ботинки, сапоги, сандалии, валенки и т. п.) и белье (рубашки, сорочки, халаты и т. п.);

– прочий мягкий инвентарь.

Специальная одежда

В состав специальной одежды входит: специальная одежда, обувь и предохранительные приспособления (комбинезоны, костюмы, куртки, брюки, халаты, полу- шубки, тулупы, различная обувь, рукавицы, очки, шлемы, противогазы, респираторы, другие виды специальной одежды).

К прочему мягкому инвентарю относятся в частности такие предметы личного пользования, как зубные щетки, расчески, резинки и заколки для волос и т. п.

К категории мягкого инвентаря отнесены в т. ч. различные средства индивидуальной защиты и обеспечения техники безопасности (надеваемые на человека).

Это отмечено в Указаниях № 171н, где в части мягкого инвентаря отдельно пере- числено имущество, функционально ориентированное на охрану труда и технику безопасности, гражданскую оборону (специальная одежда и обувь, предохрани- тельные приспособления: комбинезоны, костюмы, куртки, брюки, халаты, полу- шубки, тулупы, различная обувь, рукавицы, очки, шлемы, противогазы, респираторы).

Шторы

Также к категории мягкого инвентаря традиционно относят:

• ткань и иные материалы для пошива;

• шторы, занавеси, тюль и т. д.

В нормативных документах эти категории материальных запасов не упоминаются в составе мягкого инвентаря, но они также не указаны в составе прочих материальных запасов, учитываемых на счете 0 10506 000.

В то же время по своим потребительским свойствам данные объекты похожи на материальные запасы, явно указанные в категории мягкого инвентаря. Следовательно, могут быть отнесены к прочему мягкому инвентарю.

Не все текстильные изделия могут быть отнесены к мягкому инвентарю. Например, ковры и ковровые изделия могут относиться также и к объектам основных средств в соответствии с ОКОФ.

Порядок учета для разного вида инвентаря

Для разных видов мягкого инвентаря может быть установлен различный порядок учета. В практике встречаются следующие варианты списания мягкого инвентаря:

• списывается по факту его полного износа и непригодности (по Акту о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (ф. 0504143));

• списывается с баланса по факту выдачи в эксплуатацию (по Акту выдачи на нужды учреждения (ф.0504210)), мягкий инвентарь, находящийся в эксплуатации, отражается на дополнительном забалансовом счете и списывается с дополнительного забалансового счета по факту полного износа.

В зависимости от выбранного метода может потребоваться дополнительно:

• в первом варианте – обеспечить раздельный бухгалтерский учет одноименного мягкого инвентаря, находящегося на складе и в эксплуатации;

• во втором варианте – утвердить в учетной политике дополнительный забалансовый счет.

Бюджетная классификация

При применении бюджетной классификации исходить необходимо из следующих моментов:

• приобретение обмундирования, специальной одежды и других видов мягкого инвентаря необходимо относить на статью 340 «Увеличение стоимости материальных запасов» КОСГУ;

• оплата договоров на оказание услуг по стирке белья и постельных принадлежностей, химической чистке и ремонту белья, средств индивидуальной защиты и вещевого имущества относится на подстатью 225 «Услуги по содержанию имущества» КОСГУ;

• оплата договоров на оказание услуг по пошиву мягкого инвентаря и форменной одежды из материала заказчика относится на подстатью 226 «Прочие работы, услуги» КОСГУ;

• оплата договоров на оказание услуг по пошиву мягкого инвентаря и форменной одежды из материала подрядчика относится на статью 340 «Увеличение стоимости материальных запасов» КОСГУ.

Принятие к учету мягкого инвентаря производится на основании первичных учетных документов (накладных поставщика и т. п.). При наличии расхождений с данными документов поставщика составляется Акт о приемке материалов по форме № М-7 (ф. 0315004).

Мягкий инвентарь, как и все прочие материальные запасы, принимается к учету по фактической стоимости с учетом сумм НДС, предъявленных учреждению поставщиками и подрядчиками (кроме их приобретения или изготовления в рамках деятельности, приносящей доход, облагаемой НДС, если иное не предусмотрено на- логовым законодательством РФ).

В отдельных случаях предметы мягкого инвентаря (в частности, форменная одежда и вещевое имущество) изготавливаются по заказам учреждения в ателье и иных подобных организациях.

При этом может использоваться ткань, фурниту- ра и иные составные части, состоящие на балансе учреждения-заказчика.

В особо оговоренных случаях заказы на пошив принимаются исполнителями непосредственно от сотрудников учреждения, которым для этих целей может выдаваться ткань и иные предметы.

В случае использования материалов подрядчика, оплата расходов по заключенному договору полностью относится на статью 340 «Увеличение стоимости материальных запасов» КОСГУ.

Если материал приобретается (получается в централизованном порядке) учреждением, а затем передается ателье, то оплате подлежит непосредственно оказание услуг по изготовлению предметов мягкого инвентаря.

Данные расходы относятся на подстатью 226 «Прочие работы, услуги» КОСГУ.

Срок службы постельного белья

Бельевое хозяйство — важнейшая составляющая сервисного обслуживания любого гостиничного комплекса.

Именно постельное белье и полотенца — единственный текстиль в номере, с которым клиент контактирует голой кожей.

Особо жесткие требования выдвигаются к материалам пошива, технологии и средствам ухода за бельем. Тщательно проходит отбор и персонал, контактирующий с постелью, это:

• горничные;
• работники гладильных;
• швеи и штопальницы;
• прачки;
• кастелянши;
• заведующий бельевой и/или бельевым складом.

Точный срок службы комплектов постельного белья для гостиниц не определяется ни одним нормативным документов. В отелях среднего размера это обычно 4-5 года. Расчет периода зависит от нескольких индивидуальных факторов:

1. Жесткость воды. Вода высокой жесткости отрицательно сказывается на волокнах, и срок эксплуатации может сокращаться до 2-3 лет. Важно правильно подбирать средства для стирки, а в некоторых случаях выгодно применять водоподготовку, которая повышает качество воды.
2. Технологии стирки и ухода. Действие слишком высоких температур и агрессивных средств сокращает срок службы белья на 1-2 года. Не лишним будет использование кондиционера во время стирки — он придает мягкость и снижает изнашиваемость тканей.
3. Материал. Наиболее износостойким считается хлопок, бязь и сатин требуют более деликатного ухода.

Также, согласно Акту о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (ф. 0504143, утв. приказом Минфина России от 15.12.2010 № 173н) списанию подлежат все предметы при абсолютной изношенности. Списанный инвентарь превращается в ветошь или уничтожается под контролем специальной комиссии.

Но четко предугадать срок эксплуатации каждого комплекта невозможно: в среднем, гость проводит в постели около 80% времени, и не все посетители аккуратно обходятся с бельем.

Как правило, на одного гостя приходится три комплекта сменного постельного белья: один в номере, другой у горничной, третий — упакованный на складе.

В документе «Российская система классификации гостиниц и других средств размещения» указан следующий график смены белья и полотенец для отелей разных уровней:

Смена постелей:

1* — раз в 5 дней;

2*, 3* — раз в 3 дня;

4*, 5* — ежедневно.

Смена полотенец:

1*, 2* — раз в 3 три дня;

3*, 4*, 5* — ежедневно.

Также смена должна происходить сразу же по желанию гостя или по наблюдениям горничной.

Учет постельного белья в гостинице

Документальный оборот постельных комплектов и полотенец происходит строго по накладным.

При наличии бельепровода — подсчет возможен только при инвентаризации, в ручную возможен учет горничными.

Удобен журнал «движения белья», где фиксируется количество полученных и выданных комплектов. В нем также указывается, какое белье находится в ремонте, какое списано.

В отелях с номерным фондом более 500 обычно организуют бельевые склады на каждом этаже. В небольших гостиницах достаточно общего склада, сопряженного с прачечной или мастерской. В бухгалтерских отчетных документах постельное белье и полотенца относятся к малоценным необоротным материальным активам.

Особенности использования постельного белья в гостинице

Приложение Д к Нормам оснащенности спальных пассажирских вагонов съемным мягким имуществом. Общие технические требования

(обязательное)

СРОКИ ЭКСПЛУАТАЦИИ ОТДЕЛЬНЫХ ПРЕДМЕТОВ ПОСТЕЛЬНЫХ ПРИНАДЛЕЖНОСТЕЙ И МЯГКОГО СЪЕМНОГО ИНВЕНТАРЯ ПАССАЖИРСКИХ ВАГОНОВ, В ЗАВИСИМОСТИ ОТ КАТЕГОРИИ ОСНАЩЕННОСТИ

Таблица Д.1

————————————————————————— ¦ N ¦ Наименование ¦ Срок эксплуатации (лет) ¦ ¦п/п¦ +———————————-+ ¦ ¦ ¦ «1-ая ¦»2-ая категория» ,¦ ¦ ¦ ¦ категория» ¦ «3-я категория» ¦ +—+———————————-+————+———————+ ¦1 ¦Простыня ¦2 ¦3 ¦ +—+———————————-+————+———————+ ¦2 ¦Пододеяльник ¦2 ¦3 ¦ +—+———————————-+————+———————+ ¦3 ¦Наволочка ¦2 ¦3 ¦ +—+———————————-+————+———————+ ¦4 ¦Полотенце, полотенце банное ¦2 ¦3 ¦ +—+———————————-+————+———————+ ¦5 ¦Салфетка для подоконных столиков ¦2 ¦3 ¦ +—+———————————-+————+———————+ ¦6 ¦Матрац ¦4 ¦5 ¦ +—+———————————-+————+———————+ ¦7 ¦Подушка ¦3 ¦3 ¦ +—+———————————-+————+———————+ ¦8 ¦Шторы оконные ¦3 ¦- ¦ +—+———————————-+————+———————+ ¦9 ¦Полотенце для посуды ¦2 ¦3 ¦ +—+———————————-+————+———————+ ¦10 ¦Одеяло ¦3 ¦5 ¦ +—+———————————-+————+———————+ ¦11 ¦Ковровые изделия ¦4 ¦- ¦ +—+———————————-+————+———————+ ¦12 ¦Покрывало (плед) ¦3 ¦- ¦ +—+———————————-+————+———————+ ¦13 ¦Халат ¦3 ¦- ¦ +—+———————————-+————+———————+ ¦14 ¦Покрышка ковровой дорожки ¦3 ¦- ¦ +—+———————————-+————+———————+ ¦15 ¦Чехол на матрац ¦4 ¦5 ¦ +—+———————————-+————+———————+ ¦16 ¦Корсаж на подушку ¦4 ¦5 ¦ —-+———————————-+————+———————-

См. пункт 4.5 (подпункт г).

Мягкий инвентарь

И.В. Вадимова, консультант-эксперт

Образовательные учреждения в своей деятельности используют разнообразные виды мягкого инвентаря — начиная со спецодежды для дворников и уборщиц, заканчивая театральными костюмами для дополнительных занятий. Учет данной группы материальных запасов имеет свои особенности.

Что относится к мягкому инвентарю?

Мягкий инвентарь — это имущество, учитываемое на счете 10505 «Мягкий инвентарь», который относится к группе счетов 10500 «Материальные запасы».

Согласно пункту 118 Инструкции по применению Единого плана счетов (утв. приказом Минфина России от 01.12.

2010 № 157н; далее — Инструкция № 157н) к мягкому инвентарю относятся:

—	белье (рубашки, сорочки, халаты и т. п.);
—	постельное белье и принадлежности (матрацы, подушки, одеяла, простыни, пододеяльники, наволочки, покрывала, мешки спальные и т. п.);
—	одежда и обмундирование, включая спецодежду (костюмы, пальто, плащи, полушубки, платья, кофты, юбки, куртки, брюки и т. п.);
—	обувь, включая специальную (ботинки, сапоги, сандалии, валенки и т. п.);
—	спортивная одежда и обувь (костюмы, ботинки и т. п.);
—	прочий мягкий инвентарь.

В состав специальной одежды входят специальная одежда, специальная обувь и предохранительные приспособления (комбинезоны, костюмы, куртки, брюки, халаты, полушубки, тулупы, различная обувь, рукавицы, очки, шлемы, противогазы, респираторы, другие виды специальной одежды).
В зависимости от профиля учреждения в нем могут использоваться различные виды мягкого инвентаря:

—	одежда и обувь, постельные принадлежности — в школах-интернатах;
—	специальная одежда и обувь для работников — во всех учреждениях;
—	костюмы — для кружков и секций в учреждениях, оказывающих дополнительные образовательные услуги;
—	полотенца, скатерти, салфетки — для столовых, буфетов, кухонь.

Обратите внимание, что не все имущество, сделанное из ткани и подобных материалов, можно отнести к мягкому инвентарю. В частности, имущество, не поименованное в пункте 99 Инструкции № 157н и имеющее срок службы свыше 12 месяцев, должно быть отнесено к прочим основным средствам учреждения.

Это относится, например, к палаткам, парашютам, коврам, изготовленным из ткани декорациям и театральным занавесам и т. п. В данном случае при принятии решения об отнесении объекта к основным средствам необходимо принимать во внимание его способность выполнять самостоятельную функцию (п.

41 Инструкции № 157н) и срок его службы (п. 38 Инструкции № 157н).

Решение об отнесении поступающего объекта к основным средствам или к мягкому инвентарю должно быть принято постоянно действующей комиссией по поступлению и выбытию материальных запасов либо на этапе планирования закупок, либо по факту поступления объектов.

Мягкий инвентарь и документооборот

Мягкий инвентарь принимается к учету на основании первичных учетных документов (товарно-сопроводительных документов поставщика (продавца), иных документов, подтверждающих получение учреждением материальных ценностей, оформленных в рамках обычая делового оборота и содержащих обязательные реквизиты первичного учетного документа). В тех случаях, когда имеются расхождения фактического объема полученных материальных ценностей, их качества и номенклатуры с данными, указанными в сопроводительных документах поставщика (продавца, исполнителя), составляется Акт о приемке материалов (ф. 0315004). Согласно пункту 118 Инструкции № 157н предметы мягкого инвентаря должны маркироваться материально ответственным лицом в присутствии руководителя учреждения (его заместителя) и работника бухгалтерии. Маркировка инвентаря производится специальным штампом несмываемой краской без порчи внешнего вида предмета. При этом в штампе должны быть указаны наименование учреждения, год и месяц выдачи их со склада (при выдаче предметов в эксплуатацию). Маркировочные штампы должны храниться у руководителя учреждения или его заместителя.

Аналитический учет материальных запасов ведется по их группам (видам), наименованиям, сортам и количеству, в разрезе материально ответственных лиц и (или) мест хранения.

Материальные запасы принимаются к бухгалтерскому учету по фактической стоимости, с учетом сумм налога на добавленную стоимость, предъявленных учреждению поставщиками и подрядчиками (кроме их приобретения (изготовления) в рамках деятельности, приносящей доход, облагаемой НДС, в случае если иное не предусмотрено налоговым законодательством Российской Федерации).

В состав фактической стоимости материальных запасов, приобретенных за плату, включают: суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику (продавцу); суммы, уплачиваемые организациям за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением материальных ценностей; таможенные пошлины и иные платежи, связанные с приобретением материальных запасов; вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации, через которую приобретены материальные запасы, в соответствии с условиями договора; суммы, уплачиваемые за заготовку и доставку материальных запасов до места их использования, включая страхование доставки; суммы, уплачиваемые за доведение материальных запасов до состояния, в котором они пригодны к использованию в запланированных целях (подработка, сортировка, фасовка и улучшение технических характеристик полученных запасов, не связанные с их использованием); иные платежи, непосредственно связанные с приобретением материальных запасов.

Фактическая стоимость материальных запасов определяется с учетом суммовых разниц, возникающих до принятия материальных запасов к бухгалтерскому учету в случаях, когда оплата производится в валюте Российской Федерации в сумме, эквивалентной сумме в иностранной валюте (условных денежных единицах). Под суммовой разницей принято понимать разница между рублевой оценкой фактически произведенной оплаты, выраженной в иностранной валюте (условных денежных единицах), кредиторской задолженности по оплате запасов, исчисленной по официальному или иному согласованному курсу на дату принятия ее к бухгалтерскому учету, и рублевой оценкой этой кредиторской задолженности, исчисленной по официальному или иному согласованному курсу на дату ее погашения.

Фактическая стоимость материальных запасов при их изготовлении самим учреждением определяется исходя из затрат, связанных с изготовлением данных активов; материальных запасов, полученных учреждением по договору дарения, а также остающихся от выбытия базовых средств и другого имущества, — исходя из их текущей рыночной стоимости на дату принятия к бухгалтерскому учету, а также из сумм, уплачиваемых учреждением за доставку материальных запасов и приведение их в состояние, пригодное для использования. Под текущей рыночной стоимостью принято понимать сумма денежных средств, которая должна быть получена в результате продажи указанных активов на дату принятия к бухгалтерскому учету.

Безвозмездное поступление материальных запасов от учреждений, подведомственных разным главным распорядителям бюджетных средств одного уровня бюджета (а также от государственных и муниципальных организаций), между учреждениями разных уровней бюджетов, а также между учреждениями, подведомственными одному главному распорядителю (распорядителю) средств бюджета͵ осуществляется по фактической стоимости, а также с учетом сумм, уплачиваемых учреждением за доставку материальных запасов и приведение их в состояние, пригодное для использования.

Материальные запасы, не принадлежащие учреждению, но находящиеся в его пользовании или распоряжении в соответствии с условиями договора, принимаются к учету в размере стоимости, предусмотренной в договоре.

Оценка материальных запасов, стоимость которых при приобретении определœена в иностранной валюте, производится в валюте Российской Федерации путем пересчета суммы в иностранной валюте по курсу Центрального банка Российской Федерации, действующему на дату принятия запасов к бухгалтерскому учету.

Списание (отпуск) материальных запасов производится по фактической стоимости каждой единицы или по средней фактической стоимости.

Оценка материальных запасов по средней фактической стоимости производится по каждой группе (виду) запасов путем делœения общей фактической стоимости группы (вида) запасов на их количество, складывающихся соответственно из средней фактической стоимости и количества остатка на начало месяца, и поступивших запасов в течение текущего месяца на дату списания (отпуска).

Сохранность материалов обеспечивается тем, что они находятся на ответственном хранении у материально-ответственных лиц, которые назначаются приказом руководителя учреждения.

При смене материально-ответственного лица обязательно проводится инвентаризация и составляется приемо-сдаточный акт, который утверждается руководителœем учреждения.

Хранение материальных запасов должно производится и специально приспособленных помещениях (складах), которые оборудованы специальным оборудованием дли их измерения.

Состав материальных запасов в том или ином учреждении зависит от характера его работы, однако всœе материальные ценности объединяются в 6 групп:

Медикаменты и перевязочные средства;

Продукты питания;

Горюче-смазочные материалы;

Строительные материалы;

Мягкий инвентарь;

Прочие материальные запасы.

Готовая продукция.

К прочим материальным запасам относятся:

спецоборудование для научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ, приобретенное по договорам с заказчиками для обеспечения выполнения условий договоров до передачи его в научное подразделœение;

молодняк всœех видов животных и животные на откорме, птицы, кролики, пушные звери, семьи пчел независимо от их стоимости;

приплод молодняка при наличии в учреждениях рабочего скота;

посадочный материал;

реактивы и химикаты, стекло и химпосуда, металлы, элекгроматериалы. радиоматериалы и радиодетали, фогоприиадлежности, подопытные животные п прочие материалы для учебных целœей и научно-исследовательских работ;

хозяйственные материалы (электрические лампочки, мыло, щетки и др.), используемые для текущих нужд учреждений, канцелярские принадлежности (бумага, карандаши, ручки, стержни и др.), а также медикамент и готовые лекарства;

посуда;

возвратная или обменная тара (бочки, бидоны, ящики, банки стеклянные, бутылки и т.н.) как свободная (порожняя), так п находящаяся с материальными ценностями;

Мягкий инвентарь. Учет, списание, проводки

В учреждениях и на производстве используются различные виды инвентаря, каждый из которых имеет свои особенности эксплуатации и учета. В некоторых типах учреждений самым распространенным является мягкий инвентарь.

В статье рассмотрим, какие активы относятся к мягкому инвентарю, в чем состоят нюансы его использования и списания, а также норм использования.

Бухгалтерам нужно точно знать, какие предметы инвентаря относятся к группе «мягкого», потому что для этой категории активов характерны особые правила учета. Далеко не все предметы, мягкие по ощущениям, считаются мягким инвентарем в бухгалтерском смысле.

Порядок отнесения активов к мягкому инвентарю регламентирует Инструкция по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов госвласти, местного самоуправления, управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений, утвержденная Приказом Минфина РФ от 01 декабря 2010 года № 157н в п.118.

Мягкий инвентарь – материальные запасы готовых к применению предметов, эксплуатируемые относительно длительное время в непосредственном контакте с человеческим телом. Инструкция точно определяет, какие именно активы следует считать мягким инвентарем:

• все, что относится к нательному белью (сорочки, пижамы, халаты и т.п.);
• предметы постельного белья (наволочки, пододеяльники, простыни, наматрасники, покрывала);
• постельные принадлежности (матрасы, одеяла, подушки, спальные мешки и т.п.);
• одежда, спецодежда, форма, обмундирование (все виды и предметы одежды);
• обувь, в том числе и специализированная (все типы обуви);
• спортивная форма и обувь;
• вещевое имущество.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! К «спецовке» относятся, кроме собственно предметов одежды и обуви, также защитные приспособления: респираторы, шлемы, очки и пр.

Предметы мягкого инвентаря в основном заказываются у поставщиков или, если позволяет база, их можно изготовить силами самого учреждения.

Ключевым признаком отнесения актива к мягкому инвентарю является его бухгалтерская принадлежность, определяемая нормативными актами, а не собственно ощущением мягкости. Бухгалтеры не должны относить предметы к этой категории без опоры на Инструкцию, где четко поименованы все типы материальных запасов.

Нередко по ошибке к мягкому инвентарю перечисляют запасы, таковым не являющиеся:

1. Швейные изделия: скатерти, шторы, портьеры, салфетки, полотенца, коврики и т.п. Эти предметы не упоминаются в означенном нормативном акте, их нельзя отнести ни к одной категории, представленной там.
2. Сырье для мягкого инвентаря: ткань, фурнитура, поролон, подкладочные материалы. Мягкий инвентарь – это не сырье, а всегда готовые изделия.
3. Мелкие личные предметы: носовые платки, зубные щетки, резинки для волос и т.п. Они не могут служить мягким инвентарем, так как срок их службы относительно невелик – менее года.
4. Ветошь – в нее превращается мягкий инвентарь после утраты пригодности к эксплуатации, но сама она таковым не является и списываться как мягкий инвентарь не может.
5. Отдельные «мягкие» предметы. Так, например, рюкзак, надеваемый при высотных работах, нельзя отнести к мягкому инвентарю, потому что он не обеспечивает индивидуальную защиту, в отличие от страховочного пояса.

Другой тип ошибки – невключение в данный тип активов относительно «твердых» предметов, которые по факту следует считать мягким инвентарем, например, шлемы, каски, противогазы и т.п.

Постановление Правительства РФ от 07 ноября 2005 года № 659 обосновывает нормы использования мягкого инвентаря для детей на полном гособеспечении (интернатов).

Письмо Министерства образования РФ от 22 сентября 1993 года № 164-М содержит аналогичные нормы для детсадов, школ, профтехучилищ и т.п. образовательных учреждений.

По данным нормам срок использования выданного предмета не превышает 1-2 лет, затем его списывают с баланса, но, если изделие не изношено, оно может остаться в личном пользовании наряду с новым свежевыданным.

Существуют некоторые принципиальные моменты, связанные со взятием на баланс и списанием предметов мягкого инвентаря:

1. Разукомплектовка перед принятием на учет. Многие вещи из списка мягкого инвентаря приобретаются не по одной, а комплектами, например, в состав постельного белья чаще всего входит простынь, пододеяльник и одна либо две наволочки. Было бы ошибкой оприходовать этот инвентарь как единый объект учета, ведь предметы, входящие в него, не связаны между собой. Бухгалтер должен оценить каждый предмет отдельно, зафиксировав стоимость в приходном ордере: общая сумма все номенклатуры составит стоимость комплекта.
2. Маркировка. Ее применяют только к мягкому инвентарю, как гласит п. 118 Инструкции. Каждый оприходованный предмет должен быть помечен штампом а также названием учреждения, сделанным несмывающейся краской. Маркировку производят материально ответственные лица, при ней должны присутствовать руководитель (либо его зам) и бухгалтерский работник. Нужно стараться не слишком попортить внешний вид изделия.
3. Учетный регистр – сам предмет инвентаря. Также уникальная черта мягкого инвентаря. Когда предмет выдается со склада для использования, на него дополнительно наносят еще одну маркировку с датой выдачи (месяц и год).

ВАЖНО! Штамп, который применяется для маркировки, хранится у руководства.

Длительные сроки эксплуатации мягкого инвентаря обуславливают некоторую трудность его учета, связанную с изнашиванием. Законодательство не предусмотрело способов разрешения этой трудности. Материально ответственному за мягкий инвентарь следует регулярно отслеживать:

• количество нового инвентаря, поступившего на баланс;
• число единиц изделий в употреблении;
• период пользования мягким инвентарем.

Для обоснования данного типа инвентаря в учете предусмотрены следующие виды документации (на основании Приказа № 52н):

• приходный ордер на приемку нефинансовых активов (при поступлении на баланс);
• отгрузочная документация – если она оформлена должным образом, приходный ордер оформлять необязательно, разве что потребуется разукомплектовка;
• акт приемки оформляется при несоответствии фактического количества инвентаря задокументированному;
• карточки количественного учета материальных запасов;
• требования-накладные – для учета движения мягкого инвентаря внутри организации;
• книга выдачи имущества – фиксирует выдачу и возврат мягкого инвентаря (в ней указаны нормы, нормативный срок эксплуатации и количество выданных единиц);
• акт о списании – отражает выбытие мягкого инвентаря.

Для ведения бухучета данного вида имущества предусмотрен специальный счет 105 00 «Материальные запасы». Данный тип инвентаря можно отнести к особо ценному имуществу, учитывая на счете 0 105 25 000 либо просто как движимое имущество – для этого существует счет 0 105 35 000.

Учет мягкого инвентаря проходит следующие балансовые операции:

• дебет 0 105 25 340 или 0 105 35 340, кредит 0 302 34 730 или 0 208 34 660 – мягкий инвентарь приобретен у поставщика;
• дебет 0 105 25 340 или 0 105 35 340, кредит 0 304 04 340 – мягкий инвентарь поступил в рамках снабжения организации;
• дебет 0 105 25 340 или 0 105 35 340, кредит 0 401 10 180 – мягкий инвентарь поступил безвозмездно;
• дебет 0 106 24 340, кредит 0 302 34 730 – формирование стоимости мягкого инвентаря в сумме поставки;
• дебет 0 105 25 340 или 0 105 35 340, кредит 0 106 24 340 или 0 106 34 340 – мягкий инвентарь принимается к учету по сформированной стоимости.

ВНИМАНИЕ! Если мягкий инвентарь изготавливается в самом учреждении из собственных материалов, он проводится аналогично приобретению у поставщика, дополнительно осуществляется списание материалов и оплата труда изготовителей.

Мягкий инвентарь можно списать в связи:

• с износом – дебет 0 401 10 172;
• выбытием по иным причинам (хищение, выявление недостачи и т.п.) – дебет 0 401 10 172;
• с состоянием негодности вследствие внешних факторов (аварий, катастроф, природных катаклизмов и пр.) – дебет 0 401 20 273.

ВНИМАНИЕ! Каждый вид выбытия фиксируется с разного дебетового счета, кредит будет одинаковый – 0 105 25 440 или 0 105 35 440.

Если в результате списания изношенного мягкого инвентаря получается ветошь, которую будут использовать, ее нужно оценить и оприходовать: дебет 2 105 36 340 «Увеличение стоимости прочих материальных запасов – иного движимого имущества учреждения».

Бюджетный учет мягкого инвентаря ведется в соответствии с положениями Инструкций, утвержденных приказами Минфина России от 01.12.2010 N 157н, от 06.12.2010 N 162н (далее — Инструкция N 162н).

В соответствии с п. 25 Инструкции N 162н списание мягкого инвентаря производится на основании Акта о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (форма 0504143).

Следует отметить, что истечение установленных сроков носки (эксплуатации) предметов инвентарного имущества не является основанием для их списания в случае пригодности к дальнейшей носке (эксплуатации).

Списание мягкого инвентаря с учета возможно, если данные материальные средства будут признаны соответствующей комиссией не пригодными к дальнейшей эксплуатации (не подлежащими ремонту и использованию в учреждении). Соответствующая отметка должна быть сделана в Акте о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (форма 0504143) (смотрите Приложение N 2 к приказу Минфина РФ от 15.12.2010 N 173н).

Таким образом, при принятии решения о списании мягкого инвентаря комиссией по поступлению и выбытию активов, назначенной приказом (распоряжением) руководителя учреждения, составляется Акт (форма 0504143) в двух экземплярах и утверждается руководителем учреждения. Первый экземпляр сдается в бухгалтерию, а второй остается у материально ответственного лица.

В Акте (форма 0504143) должны быть указаны причины, послужившие основанием для принятия решения о списании объектов имущества, и перечень мероприятий по исполнению решения о списании (ликвидация, утилизация, передача и т.п.), отметка о результатах проведенных мероприятий, в том числе перечень имущества, подлежащего постановке на учет по результатам проведенных мероприятий, указанных в Акте (форма 0504143), с целью дальнейшего их использования.

Предметы мягкого инвентаря списываются при полной его изношенности. Создавайте комиссию, делайте заключение и списывайте весь непригодный к использованию мягкий инвентарь по Акту о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (ф. 0504143, утв. приказом Минфина России от 15.12.2010 № 173н).
Не забывайте, что в присутствии комиссии списанный мягкий инвентарь уничтожается или превращается в ветошь (разрезается, рвется и т. д.).
Пригодная для использования в хозяйственных целях ветошь принимается на склад по приходному ордеру с указанием веса.
Ветошь принимается к учету на основании первичных документов (Акта о списании мягкого и хозяйственного инвентаря и Акта о приемке материалов) по рыночной стоимости, определенной постоянной комиссией учреждения. Под рыночной стоимостью понимается сумма денежных средств, которая может быть получена в результате продажи на дату принятия к бухгалтерскому учету.

Приложение Д к Нормам оснащенности спальных пассажирских вагонов съемным мягким имуществом. Общие технические требования

(обязательное)

Таблица Д.1

————————————————————————— ¦ N ¦ Наименование ¦ Срок эксплуатации (лет) ¦ ¦п/п¦ +———————————-+ ¦ ¦ ¦ «1-ая ¦»2-ая категория» <*>,¦ ¦ ¦ ¦ категория» ¦ «3-я категория» <*> ¦ +—+———————————-+————+———————+ ¦1 ¦Простыня ¦2 ¦3 ¦ +—+———————————-+————+———————+ ¦2 ¦Пододеяльник ¦2 ¦3 ¦ +—+———————————-+————+———————+ ¦3 ¦Наволочка ¦2 ¦3 ¦ +—+———————————-+————+———————+ ¦4 ¦Полотенце, полотенце банное ¦2 ¦3 ¦ +—+———————————-+————+———————+ ¦5 ¦Салфетка для подоконных столиков ¦2 ¦3 ¦ +—+———————————-+————+———————+ ¦6 ¦Матрац ¦4 ¦5 ¦ +—+———————————-+————+———————+ ¦7 ¦Подушка ¦3 ¦3 ¦ +—+———————————-+————+———————+ ¦8 ¦Шторы оконные ¦3 ¦- ¦ +—+———————————-+————+———————+ ¦9 ¦Полотенце для посуды ¦2 ¦3 ¦ +—+———————————-+————+———————+ ¦10 ¦Одеяло ¦3 ¦5 ¦ +—+———————————-+————+———————+ ¦11 ¦Ковровые изделия ¦4 ¦- ¦ +—+———————————-+————+———————+ ¦12 ¦Покрывало (плед) ¦3 ¦- ¦ +—+———————————-+————+———————+ ¦13 ¦Халат ¦3 ¦- ¦ +—+———————————-+————+———————+ ¦14 ¦Покрышка ковровой дорожки ¦3 ¦- ¦ +—+———————————-+————+———————+ ¦15 ¦Чехол на матрац ¦4 ¦5 ¦ +—+———————————-+————+———————+ ¦16 ¦Корсаж на подушку ¦4 ¦5 ¦ —-+———————————-+————+———————-

<*> См. пункт 4.5 (подпункт г).

Бельевое хозяйство— важнейшая составляющая сервисного обслуживания любого гостиничного комплекса. Именно постельное белье и полотенца — единственный текстиль в номере, с которым клиент контактирует голой кожей. Особо жесткие требования выдвигаются к материалам пошива, технологии и средствам ухода за бельем. Тщательно проходит отбор и персонал, контактирующий с постелью, это:

• горничные;
• работники гладильных;
• швеи и штопальницы;
• прачки;
• кастелянши;
• заведующий бельевой и/или бельевым складом.

Срок эксплуатации постельного белья в гостинице

Точный срок службы комплектов постельного белья для гостиниц не определяется ни одним нормативным документов. В отелях среднего размера это обычно 4-5 года. Расчет периода зависит от нескольких индивидуальных факторов:

1. Жесткость воды. Вода высокой жесткости отрицательно сказывается на волокнах, и срок эксплуатации может сокращаться до 2-3 лет. Важно правильно подбирать средства для стирки, а в некоторых случаях выгодно применять водоподготовку, которая повышает качество воды.
2. Технологии стирки и ухода.
   

   Сколько по времени служит комплект постельного белья?

   Действие слишком высоких температур иагрессивных средств сокращает срок службы белья на 1-2 года. Не лишним будет использование кондиционера во время стирки — он придает мягкость и снижает изнашиваемость тканей.

3. Материал. Наиболее износостойким считается хлопок, бязь и сатин требуют более деликатного ухода.

Также, согласно Акту о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (ф. 0504143, утв. приказом Минфина России от 15.12.2010 № 173н) списанию подлежат все предметы при абсолютной изношенности. Списанный инвентарь превращается в ветошь или уничтожается под контролем специальной комиссии.

Но четко предугадать срок эксплуатации каждого комплекта невозможно: в среднем, гость проводит в постели около 80% времени, и не все посетители аккуратно обходятся с бельем.

Смена постельного белья в гостинице

Как правило, на одного гостя приходится три комплекта сменного постельного белья: один в номере, другой у горничной, третий — упакованный на складе.

В документе «Российская система классификации гостиниц и других средств размещения» указан следующий график смены белья и полотенец для отелей разных уровней:

Смена постелей:

1* — раз в 5 дней;

2*, 3* — раз в 3 дня;

4*, 5* — ежедневно.

Смена полотенец:

1*, 2* — раз в 3 три дня;

3*, 4*, 5* — ежедневно.

Также смена должна происходить сразу же по желанию гостя или по наблюдениям горничной.

Учет постельного белья вгостинице

Документальный оборот постельных комплектов и полотенец происходит строго по накладным. При наличии бельепровода — подсчет возможен только при инвентаризации, в ручную возможен учет горничными. Удобен журнал «движения белья», где фиксируется количество полученных и выданных комплектов. В нем также указывается, какое белье находится в ремонте, какое списано.

В отелях с номерным фондом более 500 обычно организуют бельевые склады на каждом этаже. В небольших гостиницах достаточно общего склада, сопряженного с прачечной или мастерской. В бухгалтерских отчетных документах постельное белье и полотенца относятся к малоценным необоротным материальным активам.

На предприятиях, а также в учреждениях используются различные типы инвентаря — хозяйственного имущества и предметов обихода, подлежащих бухгалтерскому учету. Один из таких типов — мягкий инвентарь — одежда, униформа, постельное белье и многое другое. Рассмотрим подробнее специфику его использования.

Мягкий инвентарь — перечень запасов изделий, используемых определенный срок, как правило, в контакте с человеческим телом. Состав такого имущества детально описан в Инструкции по применению Единого плана счетов, утвержденной приказом Минфина России от 01.12.2010 N 157н. Сам этот инвентарь как имущественный актив относится к группе счетов «Материальные запасы» (счет 10505 «Мягкий инвентарь»).

>Учет

Ведение бухгалтерского учета мягкого инвентаря осуществляется по указанному выше счету.

Срок эксплуатации постельного белья и полотенец

Перед поступлением на баланс мягкие изделия обязательно маркируются. Помимо основной маркировки, по правилам учетного регистра, на них наносится и вторая — при выдаче со склада для использования. После снятия с баланса из мягкого инвентаря может быть изготовлена ветошь, при этом маркировка срезается.

Приобрести в СПб по доступной стоимости рабочую одежду, спальные принадлежности, СИЗ для использования их в качестве мягкого инвентаря вы можете в нашей компании.

Учет постельного белья и посуды на предприятиях гостинично-туристического бизнеса

Любое предприятие ГТБ сталкивается с необходимостью учета собственных основных средств и материальных ценностей. Особой категорией является учет постельного белья в гостинице, в отношении которого существуют различные мнения. Настоящая статья рассматривает юридический аспект и особенности бухгалтерского и налогового учета белья и посуды на предприятиях гостиничного бизнеса.

В соответствии с п. 50 Положения по ведению бухгалтерского учета и отчетности в Российской Федерации (утв. Приказом Минфина России от 29.07.1998 N 34н) постельные принадлежности независимо от их стоимости и срока службы не относятся к основным средствам.

В то же время Постановлением Совета министров СССР от 22 октября 1990 г. N 1072 «О Единых нормах амортизационных отчислений на полное восстановление основных фондов народного хозяйства СССР» были утверждены нормы амортизации на инвентарь гостиниц и хозяйственных организаций. «Белье постельное и столовое гостиниц» (код 70 006) амортизируется по норме 25%.

В настоящее время гостиницы и отели вправе применять указанные Нормы для целей начисления амортизации в бухгалтерском учете с непосредственным закреплением данного порядка в своей учетной политике. Для целей налогового учета гостиницы, как и все другие предприятия, обязаны применять нормы, утвержденные Постановлением Правительства России от 1 января 2002 г. N 1 «О Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы».

Основной вопрос, возникающий в условиях учета, заключается в следующем — относятся ли постельные принадлежности к основным средствам или их следует учитывать в составе материалов, а при передаче в эксплуатацию списывать всю стоимость с баланса гостиницы?

Правила формирования в бухгалтерском учете информации об основных средствах организации установлены ПБУ 6/01 «Учет основных средств». Согласно п. 4 ПБУ 6/01 при принятии к бухгалтерскому учету активов в качестве основных средств необходимо единовременное выполнение условий, представленных на рисунке 1.

Условия принятия активов в качестве основных средств предприятия

————————————¬————————————-¬
¦Актив должен использоваться ¦¦Срок полезного использования актива ¦
¦в производстве продукции при ¦¦должен превышать 12 месяцев, то есть¦
¦выполнении работ или оказании услу㦦использоваться в течение длительного¦
¦либо для управленческих нужд ¦¦времени ¦
¦организации ¦¦ ¦
L————————————L————————————-
—¬ —¬
¦ L- ——————————————————¬ /— ¦
L—/ ¦ Условия принятия активов в качестве основных средств¦ —-
—- L—————————————————— /—¬
¦ —/ -¬ ¦
L— L—
————————————¬————————————-¬
¦Организацией не предполагается ¦¦Актив должен иметь способность ¦
¦последующая перепродажа актива ¦¦приносить организации экономическую ¦
¦ ¦¦выгоду (доход) в будущем ¦
L————————————L————————————-

Рис. 1

Если постельные принадлежности не будут отвечать хотя бы одному из вышепредставленных условий, у гостиницы появятся все основания для признания этих расходов в составе материалов.

Постельные принадлежности используются в производственном процессе — оказании услуг по проживанию постояльцев. Условие об использовании постельных принадлежностей в течение длительного времени, то есть более года, также выполняется. На это указывает и норма амортизации, установленная Постановлением N 1072, которая составляет 25% (т.е. соответствует четырем годам службы).

Кроме того, согласно п. 20 ПБУ 6/01 гостиница вправе самостоятельно определять срок полезного использования объектов основных средств. Этот срок может зависеть от частоты смены постельного белья в номерном фонде отеля, материала, из которого оно изготовлено, и т.п. Для того чтобы постельное белье было признано основным средством, необходимо выполнение условия о том, что гостиницей не предполагается последующая перепродажа этого актива. И наконец, постельное белье используется в деятельности, приносящей гостинице доход.

Учитывая все вышеизложенное, можно сделать определенный вывод, что постельное белье относится к основным средствам и подлежит отражению на балансовом счете 01 «Основные средства».

Согласно п. 5 ПБУ 6/01 объекты основных средств стоимостью не более 20 000 руб. за единицу или иного лимита, установленного в учетной политике организации, организация может отражать в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности в составе материально-производственных запасов.

Такая позиция отражена и в Налоговом кодексе Российской Федерации.

Итак, если первоначальная стоимость постельного белья не превышает 20 000 руб., то оно не признается амортизируемым и подлежит включению в состав материальных расходов гостиницы. В соответствии с п. 2 ст. 272 НК РФ датой осуществления материальных расходов признается дата передачи в производство.

Если стоимость постельных принадлежностей превышает 20 000 руб., то гостинице необходимо установить срок полезного использования данного имущества. Срок полезного использования определяется налогоплательщиком самостоятельно на дату ввода в эксплуатацию объекта амортизируемого имущества в соответствии с положениями ст. 258 НК РФ и с учетом Классификации основных средств, утверждаемой Правительством Российской Федерации. Для тех видов основных средств, которые не указаны в амортизационных группах, срок полезного использования устанавливается налогоплательщиком в соответствии с техническими условиями или рекомендациями организаций-изготовителей.

Классификация основных средств основана на кодах основных средств, которые содержатся в Общероссийском классификаторе основных фондов ОК 013-94, утвержденном Постановлением Госстандарта России от 26 декабря 1994 г. N 359. В преамбуле к ОКОФ указано, что постельные принадлежности независимо от их стоимости и срока службы не относятся к основным фондам.

Таким образом, можно сделать вывод, что постельные принадлежности независимо от их стоимости для целей налогового учета не подлежат амортизации.

Однако в последнее время данная позиция в отношении постельного белья представляется достаточно спорной. Если объекты внешнего благоустройства поименованы среди имущества, не подлежащего амортизации для целей налогообложения, то относительно постельных принадлежностей подобного НК РФ не предусматривает.

Если согласно учетной политике по бухгалтерскому учету постельное белье сроком эксплуатации более одного года отражается в организации в составе основных средств, то его оприходование производится на основании приемо-сдаточных документов, полученных от продавца (накладных, товарно-транспортных накладных и т.п.). При этом все затраты, связанные с приобретением данного постельного белья, предварительно собираются на счете 08 «Вложения во внеоборотные активы». При передаче постельного белья в эксплуатацию данные затраты будут формировать его первоначальную стоимость как объекта основных средств.

В этом случае ввод постельного белья в эксплуатацию оформляется типовым унифицированным документом — Актом о приеме-сдаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) формы N ОС-1.

Итак, можно констатировать, что учет постельного белья в гостиничных предприятиях может вестись по нескольким вариантам, представленным на рисунке 2.

Различные варианты учета постельного белья на предприятиях гостинично-туристического бизнеса

———————————¬
¦Варианты учета постельного белья¦
L—————-T—————-
———————-+———————-¬
¦/ ¦/
—————+————¬ —————+————¬
—+В составе основных средств¦ ¦ В составе материально- ¦
¦ L————————— ¦ производственных запасов ¦
¦ L—————————
¦ ————————¬
+—>¦ Стоимость постельного ¦
¦ ¦белья более 20 000 руб.¦
¦ L————————
¦ ————————¬
L—>¦ Стоимость постельного ¦
¦белья менее 20 000 руб.¦
L————————

Рис. 2

Пример 1. Гостиница «Прометей Клуб» приобрела у швейной компании «Шелкопряд» комплекты элитного постельного белья для номеров следующих категорий с указанием общей стоимости полного набора на все номера данной категории (с учетом налога на добавленную стоимость по ставке 18%):

• «Апартаменты» — 118 000 руб.;
• «Люкс» — 82 600 руб.;
• «Студио» — 35 400 руб.;
• «Сьют» — 59 000 руб.

Срок полезного использования постельного белья был определен гостиницей «Прометей Клуб» самостоятельно на дату ввода в эксплуатацию и составил 4 года.

В учете будут сделаны следующие проводки:

• учтены полученные комплекты постельного белья от продавца без учета НДС ((118 000 + 82 600 + 35 400 + 59 000) x 100 / 118):

Дебет счета 08 «Вложения во внеоборотные активы»

Кредит счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» 250 000 руб.;

• учтен НДС по приобретенному постельному белью ((118 000 + 82 600 + 35 400 + 59 000) x 18 / 118):

Дебет счета 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям»

Кредит счета 60 45 000 руб.;

• принят к вычету НДС, уплаченный продавцу постельного белья:

Дебет счета 68 «Расчеты по налогам и сборам», субсчет «Расчеты по НДС»,

Кредит счета 19 45 000 руб.;

• приобретенное постельное белье введено в эксплуатацию как объект основных средств гостиницы:

Дебет счета 01 «Основные средства»

Кредит счета 08 250 000 руб.;

• ежемесячно, вслед за месяцем введения постельного белья в эксплуатацию, на протяжении четырех лет стоимость белья относится на затраты через амортизацию (250 000 руб. / 48 мес.):

Дебет счета 20 «Основное производство»

Кредит счета 02 «Амортизация основных средств» 5210 руб.

Если стоимость приобретенного постельного белья менее 20 000 руб., но при этом, согласно учетной политике предприятия, оно признается элементом основных средств, то в учете будут сделаны несколько иные проводки.

Пример 2. Мини-отель «Лазурный» осуществил закупку пяти комплектов постельного белья у ООО «Ротторг» для собственного номерного фонда. Стоимость одного комплекта приобретенного белья составила 2360 руб. с учетом НДС по ставке 18%.

В бухгалтерском учете организации будут сделаны следующие записи:

• учтены полученные комплекты постельного белья от продавца без учета НДС (2360 x 5 x 100 / 118):

Дебет счета 08 «Вложения во внеоборотные активы»

Кредит счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» 10 000 руб.;

• учтен НДС по приобретенному постельному белью:

Дебет счета 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям»

Кредит счета 60 1800 руб.;

• принят к вычету НДС, уплаченный продавцу постельного белья:

Дебет счета 68 «Расчеты по налогам и сборам», субсчет «Расчеты по НДС»,

Кредит счета 19 1800 руб.;

• приобретенное постельное белье введено в эксплуатацию как объект основных средств гостиницы:

Дебет счета 01 «Основные средства»

Кредит счета 08 10 000 руб.;

• постельное белье передано в эксплуатацию:

Дебет счета 20 «Основное производство»

Кредит счета 01 10 000 руб.

Если же постельное белье учитывается гостиницей в составе МПЗ, в учете будут сделаны другие записи.

Пример 3. Отель «Гринвуд» осуществил покупку десяти комплектов постельного белья для собственных номеров категории «Стандарт». Стоимость одного комплекта приобретенного белья составила 1180 руб. с учетом НДС по ставке 18%.

Отель «Гринвуд» учитывает приобретенное постельное белье в составе материально-производственных запасов.

В бухгалтерском учете организации будут сделаны следующие записи:

• учтены полученные комплекты постельного белья от продавца без учета НДС в составе материально-производственных запасов (1180 x 10 x 100 / 118):

Дебет счета 10 «Материалы»

Кредит счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» 10 000 руб.;

• учтен НДС по приобретенному постельному белью:

Дебет счета 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям»

Кредит счета 60 1800 руб.;

• принят к вычету НДС, уплаченный продавцу постельного белья:

Дебет счета 68 «Расчеты по налогам и сборам», субсчет «Расчеты по НДС»,

Кредит счета 19 1800 руб.;

• постельное белье передано в эксплуатацию:

Дебет счета 20 «Основное производство»

Кредит счета 10 10 000 руб.

При списании стоимости постельного белья на затраты гостиницы контроль за его дальнейшим движением можно осуществлять двумя способами:

1. в аналитическом учете (в количественном выражении) в разрезе мест эксплуатации и ответственных за эксплуатацию работников (материально ответственных лиц гостиницы);
2. в забалансовом учете.

Предприятия ГТБ в подавляющем большинстве имеют в своем распоряжении разнообразные предприятия общественного питания, цель которых заключается в оказании платных услуг питания постояльцам и туристам. Ни одно предприятие общественного питания не может обойтись без использования посуды.

Обычно посуда учитывается в составе материальных запасов по дебету счета 10 «Материалы» и при выдаче в эксплуатацию списывается в дебет счета 20 «Основное производство» в оценке, предусмотренной учетной политикой предприятия ГТБ.

Пример 4. Мотель «Ралли», располагающий рестораном для организации питания постояльцев, приобрел в магазине «Фарфоровый мир» столовую посуду. Общая стоимость приобретенной посуды составила 18 800 руб., включая НДС.

Мотель «Ралли» не является налогоплательщиком налога на добавленную стоимость.

В бухгалтерском учете организации будут сделаны следующие записи:

• отражено приобретение столовой посуды:

Дебет счета 10, субсчет «Инвентарь и хозяйственные принадлежности»,

Кредит счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» 18 800 руб.;

• передана посуда для оказания услуг общественного питания:

Дебет счета 20 «Основное производство»

Кредит счета 10, субсчет «Инвентарь и хозяйственные принадлежности»,
18 800 руб.

Так как посуда принимается к учету в общеустановленном порядке в составе МПЗ и списывается в расходы сразу в момент передачи со склада в ресторан или бар, то в целях осуществления внутреннего контроля за ее дальнейшим использованием организация может установить нормы ее боя. Данные нормы разрабатываются организацией самостоятельно, при этом она может, но не обязана воспользоваться Нормами списания эксплуатационных потерь (бой, лом, порча, износ) столовой посуды, столовых приборов, столового белья, санспецодежды и производственного инвентаря на предприятиях общественного питания, утвержденными Приказом Минторга СССР от 29 декабря 1982 г. N 276.

Зачастую в ресторанах при отелях все потери от порчи посуды подлежат возмещению виновными лицами: сотрудниками или посетителями.

Пример 5. В ресторане «Морской» официант при обслуживании клиентов разбил три бокала общей стоимостью 600 руб. Также один из посетителей уронил чайную пару, вследствие чего она раскололась. Стоимость чайной пары составляла 250 руб.

Порча посуды ресторана «Морской» подлежит возмещению виновными лицами. В то же время для сотрудников организацией установлена норма боя посуды (0,55% от розничного товарооборота торгового зала), списываемая на издержки производства и обращения. Розничный товарооборот торгового зала ресторана составляет 100 000 руб.

Учет белья, постельных принадлежностей и одежды в учреждениях здравоохранения (Валова С.)

Оставшаяся сумма подлежит взысканию из заработной платы работника.

В бухгалтерском учете организации будут сделаны следующие записи:

• отражен бой посуды: трех бокалов и чайной пары:

Дебет счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»

Кредит счета 10, субсчет «Инвентарь и хозяйственные принадлежности»,
850 руб.;

• списаны потери посуды в пределах установленных предприятием норм (100 000 x 0,55 / 100):

Дебет счета 44 «Расходы на продажу»

Кредит счета 94 550 руб.;

• отражена стоимость разбитой официантом посуды, подлежащая возмещению:

Дебет счета 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям»

Кредит счета 94 50 руб.;

• отражена стоимость разбитой посетителем посуды, подлежащая возмещению:

Дебет счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»

Кредит счета 94 250 руб.;

• удержана из заработной платы официанта стоимость разбитой посуды сверх установленных норм:

Дебет счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

Кредит счета 73 50 руб.;

• взыскана стоимость разбитой посуды с посетителя ресторана:

Дебет счета 50 «Касса»

Кредит счета 76 250 руб.

В заключение необходимо отметить, что норм списания столовой посуды для целей налогового учета не установлено. Однако согласно гл. 25 НК РФ все расходы предприятия должны быть экономически оправданными.

Е.Ф.Марков