Специалист суда обязанности

Арбитражный суд Московского округа

Специалист 1 разряда отдела по работе с судебными документами должен иметь среднее профессиональное образование, требования к стажу государственной гражданской службы (государственной службы иных видов) или стажу работы по специальности не предъявляются.

Должность специалиста 1 разряда отдела по работе с судебными документами относится к младшей группе должностей категории «обеспечивающие специалисты».

В соответствии с замещаемой должностью специалист 1 разряда отдела по работе с судебными документами должен выполнять следующие обязанности:

• осуществлять организацию и ведение делопроизводства, учет и ведение документооборота, обеспечивать оптимальный порядок передачи и движения процессуальных и иных документов, постоянного и текущего хранения судебных дел и иной документации с последующей передачей их в коллегии или в общий отдел;

• осуществлять извещение лиц, участвующих в деле, и иных участников арбитражного процесса о принятии кассационной жалобы к производству, о времени и месте судебного заседания или совершения отдельного процессуального действия;

• осуществлять возврат судебных дел из отдела в коллегии;

• осуществлять отправку судебных актов путем их распечатывания,
  заверения, конвертования и оформления реестров исходящей корреспонденции;

• оформлять внутреннюю и заграничную корреспонденцию;

• осуществлять оформление, подшивку судебных дел;

• передавать сформированную корреспонденцию в общий отдел для ее отправки;

• передавать сформированные судебные дела в общий отдел для их направления в суды нижестоящих инстанций;

• обеспечивать сохранность судебных дел и документации, в том числе конфиденциальность содержащейся в них информации;

• своевременно доводить информацию о поступивших документах непосредственному руководителю или, в его отсутствие, заместителю начальника отдела;

• готовить письма и ответы по запросам сторон, в части отправки копий судебных актов и документов;

• по поручению непосредственного руководителя осуществлять контроль соблюдения сроков и полноты отправки копий судебных документов по делам, полученным из коллегий сотрудниками отдела;

• давать консультации по работе с программой ПК «Судебно-арбитражное делопроизводство» вновь поступившим сотрудникам;

• представлять информацию и осуществлять взаимодействия со структурными подразделениями аппарата суда, а также с государственными органами и иными организациями по вопросам, отнесенным к компетенции отдела;

• выполнять другие поручения непосредственного руководителя и руководства суда в соответствии с Положением об отделе.

Специалист 1 разряда отдела по работе с судебными документами должен быть уверенным пользователем персонального компьютера, обладать уверенными навыками работы с Windows, Word, Excel, Microsoft Outlook, Internet, правовыми базами «Консультант Плюс», «Гарант», «Кодекс», владеть иной оргтехникой.

Оценка кандидатов будет проводиться на основании представленных ими документов и индивидуального собеседования.

Контактный телефон: 8(495) 609-57-75 добавочные номера 81-02, 81-01.
факс: 8(495) 609-56-63,

электронная почта: info@fasmo.arbitr.ru.

Справка

В соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» приказываю:

1. Утвердить прилагаемые квалификационные требования к должностям государственной гражданской службы в аппаратах федеральных судов общей юрисдикции и системе Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации.

2. Председателям верховных судов республик, краевых и областных судов, судов городов федерального значения, судов автономной области и автономных округов, окружных (флотских) военных судов, начальникам управлений (отделов) Судебного департамента в субъектах Российской Федерации, руководителям структурных подразделений Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации при разработке должностных регламентов государственных гражданских служащих аппаратов судов общей юрисдикции, управлений (отделов) Судебного департамента в субъектах Российской Федерации, а также государственных гражданских служащих Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации руководствоваться указанными квалификационными требованиями к должностям государственной гражданской службы.

3. Признать утратившим силу пункт 3 приказа Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 14 октября 1998 г. N 68 «Об утверждении нормативных документов по вопросам государственной службы».

4. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя Генерального директора Судебного департамента Кильмашкина Н.Ф.

Генеральный директор

А.В. Гусев

Квалификационные требования
к должностям государственной гражданской службы в аппаратах федеральных судов общей юрисдикции и системе Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации

1. Общие положения 2. Квалификационные требования к уровню профессионального образования 3. Квалификационные требования к стажу государственной гражданской службы (государственной службы иных видов) или стажу (опыту) работы по специальности 4. Квалификационные требования к профессиональным знаниям и навыкам, необходимым для исполнения должностных обязанностей

1. Общие положения

1.1. Работники аппаратов федеральных судов общей юрисдикции Российской Федерации (далее — суды общей юрисдикции) и системы Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации (далее — Судебный департамент) являются федеральными государственными служащими.

1.2. Настоящие квалификационные требования устанавливаются к должностям федеральной государственной гражданской службы (далее — должности гражданской службы) в аппаратах судов общей юрисдикции и системе Судебного департамента.

1.3. Квалификационные требования — это требования, предъявляемые к лицу, замещающему или претендующему на замещение должности гражданской службы в аппаратах судов общей юрисдикции, Судебного департамента и его органах в субъектах Российской Федерации.

1.4. Квалификационные требования делятся на три группы:

требования, предъявляемые к уровню профессионального образования (пункты 3, 4 статьи 12 Федерального закона от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»);

требования, предъявляемые к стажу гражданской службы (государственной службы иных видов) или стажу (опыту) работы по специальности (Указ Президента от 27 сентября 2005 г. N 1131 «О квалификационных требованиях к стажу государственной гражданской службы (государственной службы иных видов) или стажу (опыту) работы по специальности для федеральных государственных гражданских служащих»);

требования, предъявляемые к профессиональным знаниям и навыкам, необходимым для исполнения должностных обязанностей.

1.5. Квалификационные требования к должностям гражданской службы устанавливаются в соответствии с категориями и группами должностей гражданской службы.

2. Квалификационные требования к уровню профессионального образования

2.1. Наличие высшего профессионального образования является обязательным требованием для лиц, замещающих или претендующих на замещение должностей гражданской службы в аппаратах судов общей юрисдикции и системе Судебного департамента категорий «руководители», «помощники (советники)», «специалисты» всех групп должностей гражданской службы, а также категории «обеспечивающие специалисты» главной и ведущей групп должностей гражданской службы.

2.2. Высшее профессиональное образование должно соответствовать основной деятельности гражданского служащего по занимаемой должности или должности, на замещение которой он претендует.

2.3. Наличие высшего юридического образования является обязательным для лиц, замещающих или претендующих на замещение в аппаратах судов общей юрисдикции и системе Судебного департамента должностей гражданской службы, для которых необходимость такого образования предусмотрена должностными регламентами.

2.4. В число квалификационных требований к должностям гражданской службы категории «обеспечивающие специалисты» старшей и младшей групп должностей гражданской службы входит наличие среднего профессионального образования, соответствующего направлению деятельности.

3. Квалификационные требования к стажу государственной гражданской службы (государственной службы иных видов) или стажу (опыту) работы по специальности

3.1. Для замещения государственной гражданской должности в аппаратах судов общей юрисдикции и системе Судебного департамента устанавливаются следующие квалификационные требования к стажу государственной гражданской службы (государственной службы иных видов) или стажу (опыту) работы по специальности:

высшие должности гражданской службы —

не менее шести лет стажа государственной гражданской службы (государственной службы иных видов) или не менее семи лет стажа работы по специальности;

главные должности гражданской службы —

не менее четырех лет стажа государственной гражданской службы (государственной службы иных видов) или не менее пяти лет стажа работы по специальности;

ведущие должности гражданской службы —

не менее двух лет стажа государственной гражданской службы (государственной службы иных видов) или не менее четырех лет стажа работы по специальности;

старшие должности гражданской службы —

не менее трех лет стажа работы по специальности;

младшие должности гражданской службы — без предъявления требований к стажу.

3.2. Стаж государственной службы, дающий право на замещение должностей федеральной государственной гражданской службы, определяется в соответствии с порядком исчисления стажа государственной гражданской службы Российской Федерации и зачета в него иных периодов замещения должностей, утверждаемым Президентом Российской Федерации.

4. Квалификационные требования к профессиональным знаниям и навыкам, необходимым для исполнения должностных обязанностей

Профессиональные знания — это совокупность теоретических научных сведений и познаний, а также осведомленность в определенной сфере деятельности, необходимые для качественного исполнения должностных обязанностей с целью достижения результатов в профессиональной служебной деятельности.

Профессиональные навыки — это способность, умение применять на практике в повседневной служебной деятельности теоретические знания в соответствии с уровнем профессионального образования при замещении должности государственной гражданской службы.

Профессиональные знания и навыки, необходимые для исполнения должностных обязанностей государственными гражданскими служащими аппаратов судов общей юрисдикции и системы Судебного департамента, различаются по направленности и объему в зависимости от категорий и групп должностей государственной гражданской службы.

4.1. Квалификационные требования к профессиональным знаниям и навыкам, необходимым для исполнения должностных обязанностей государственных гражданских служащих категории «руководители».

Профессиональные знания.

Знать:

Конституцию Российской Федерации;

федеральные законы от 8 января 1998 г. N 7-ФЗ «О Судебном департаменте при Верховном Суде Российской Федерации», от 27 мая 2003 г. N 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации», от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», от 26 июня 1992 г. N 3132-1 «О статусе судей в Российской Федерации», другие федеральные законы, указы Президента Российской Федерации, постановления Правительства Российской Федерации, постановления Верховного Суда Российской Федерации, постановления Совета судей Российской Федерации, касающиеся организационного обеспечения деятельности судов и регулирующие особенности прохождения гражданской службы;

федеральные конституционные законы, федеральные законы, указы Президента Российской Федерации, постановления Правительства Российской Федерации, постановления Верховного Суда Российской Федерации, постановления Совета судей Российской Федерации, нормативные правовые акты, регулирующие соответствующую сферу деятельности, в пределах должностных обязанностей и полномочий;

основы государственного управления, экономики и организации труда;

методы управления аппаратом государственного органа;

порядок и правила разработки проектов законов, указов Президента Российской Федерации, постановлений Правительства Российской Федерации, других нормативных правовых актов;

порядок работы со служебной информацией;

основы ведения делопроизводства;

порядок служебного взаимодействия в пределах своей компетенции с органами государственной власти Российской Федерации, субъектов Российской Федерации;

основы проведения переговоров, заключения контрактов;

правила делового этикета;

нормы и правила охраны труда, техники безопасности и пожарной безопасности;

регламент внутренней организации государственного органа;

должностной регламент.

Профессиональные навыки.

Уметь:

анализировать и обобщать информацию на стадии принятия и реализации управленческого решения;

прогнозировать последствия принятых решений;

работать с законодательными и нормативными правовыми актами, применять их на практике;

разрабатывать план конкретных действий;

оперативно принимать и осуществлять принятые решения;

адаптироваться к новой ситуации и применять новые подходы к решению возникающих проблем;

эффективно и последовательно организовывать взаимодействие с другими подразделениями;

эффективно и последовательно организовывать взаимодействие с другими ведомствами и организациями;

контролировать исполнение данных поручений;

правильно распределять рабочее время;

использовать конструктивную критику;

иметь навыки лидера;

владеть приемами мотивации и стимулирования подчиненных;

правильно подбирать персонал и создавать команду;

создавать эффективные взаимоотношения в коллективе;

делегировать полномочия подчиненным;

ставить перед подчиненными достижимые задачи;

владеть приемами межличностных отношений (уметь внимательно слушать коллег; не допускать межличностных конфликтов с коллегами и руководителями; эффективно сотрудничать, идти на компромисс при решении проблем в конфликтных ситуациях; быть ответственным по отношению к людям, быть отзывчивым; быть всегда дружелюбным; помогать в работе коллегам; принимать советы коллег по работе; быть способным признавать свою неправоту);

иметь навыки владения компьютерной и другой оргтехникой и необходимым программным обеспечением.

4.2. Квалификационные требования к профессиональным знаниям и навыкам, необходимым для исполнения должностных обязанностей государственных гражданских служащих категории «помощники (советники)».

Профессиональные знания.

Знать:

Конституцию Российской Федерации;

федеральные законы от 8 января 1998 г. N 7-ФЗ «О Судебном департаменте при Верховном Суде Российской Федерации», от 27 мая 2003 г. N 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации», от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», от 26 июня 1992 г. N 3132-1 «О статусе судей в Российской Федерации», другие федеральные законы, указы Президента Российской Федерации, постановления Правительства Российской Федерации, постановления Верховного Суда Российской Федерации, постановления Совета судей Российской Федерации, касающиеся организационного обеспечения деятельности судов и регулирующие особенности прохождения гражданской службы;

федеральные конституционные законы, федеральные законы, указы Президента Российской Федерации, постановления Правительства Российской Федерации, нормативные правовые акты, регулирующие соответствующую сферу деятельности, в пределах должностных обязанностей и полномочий;

порядок работы со служебной информацией;

основы ведения делопроизводства;

порядок служебного взаимодействия в пределах своей компетенции с органами государственной власти Российской Федерации, субъектов Российской Федерации;

основы проведения переговоров, заключения контрактов;

правила делового этикета;

нормы и правила охраны труда, техники безопасности и пожарной безопасности;

регламент внутренней организации государственного органа;

должностной регламент.

Профессиональные навыки.

Уметь:

анализировать и обобщать информацию;

прогнозировать последствия принятых решений;

работать с законодательными и нормативными правовыми актами, применять их на практике;

разрабатывать план конкретных действий;

оперативно принимать и осуществлять принятые решения;

адаптироваться к новой ситуаций и применять новые подходы к решению возникающих проблем;

эффективно и последовательно организовывать взаимодействие с другими подразделениями;

эффективно и последовательно организовывать взаимодействие с другими ведомствами и организациями;

правильно распределять рабочее время;

владеть приемами межличностных отношений (уметь внимательно слушать коллег; не допускать межличностных конфликтов с коллегами и руководителями; эффективно сотрудничать, идти на компромисс при решении проблем в конфликтных ситуациях; быть ответственным по отношению к людям, быть отзывчивым; быть всегда дружелюбным; помогать в работе коллегам; принимать советы коллег по работе; быть способным признавать свою неправоту);

иметь навыки владения компьютерной и другой оргтехникой, необходимым программным обеспечением.

4.3. Квалификационные требования к профессиональным знаниям и навыкам, необходимым для исполнения должностных обязанностей государственных гражданских служащих категории «специалисты» главной и ведущей групп должностей.

Профессиональные знания.

Знать:

Конституцию Российской Федерации;

федеральные законы от 8 января 1998 г. N 7-ФЗ «О Судебном департаменте при Верховном Суде Российской Федерации», от 27 мая 2003 г. N 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации», от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», от 26 июня 1992 г. N 3132-1 «О статусе судей в Российской Федерации», другие федеральные законы, указы Президента Российской Федерации, постановления Правительства Российской Федерации, постановления Верховного Суда Российской Федерации, постановления Совета судей Российской Федерации, касающиеся организационного обеспечения деятельности судов и регулирующие особенности прохождения гражданской службы;

федеральные конституционные законы, федеральные законы, указы Президента Российской Федерации, постановления Правительства Российской Федерации, постановления Верховного Суда Российской Федерации, постановления Совета судей Российской Федерации, нормативные правовые акты, регулирующие соответствующую сферу деятельности, в пределах должностных обязанностей и полномочий;

основы государственного управления, экономики и организации труда;

порядок и правила разработки проектов законов, указов Президента Российской Федерации, постановлений Правительства Российской Федерации, других нормативных правовых актов;

порядок работы со служебной информацией;

основы ведения делопроизводства;

порядок служебного взаимодействия в пределах своей компетенции с органами государственной власти Российской Федерации, субъектов Российской Федерации;

основы проведения переговоров, заключения контрактов;

правила делового этикета;

нормы и правила охраны труда, техники безопасности и пожарной безопасности;

регламент внутренней организации государственного органа;

должностной регламент.

Профессиональные навыки.

Уметь:

анализировать и обобщать информацию на стадии принятия и реализации управленческого решения;

прогнозировать последствия принятых решений;

работать с законодательными и нормативными правовыми актами, применять их на практике;

разрабатывать план конкретных действий;

оперативно принимать и осуществлять принятые решения;

адаптироваться к новой ситуации и применять новые подходы к решению возникающих проблем;

эффективно и последовательно организовывать взаимодействие с другими подразделениями;

эффективно и последовательно организовывать взаимодействие с другими ведомствами и организациями;

правильно распределять рабочее время;

использовать конструктивную критику;

владеть приемами межличностных отношений (уметь внимательно слушать коллег; не допускать межличностных конфликтов с коллегами и руководителями; эффективно сотрудничать, идти на компромисс при решении проблем в конфликтных ситуациях; быть ответственным по отношению к людям, быть отзывчивым; быть всегда дружелюбным; помогать в работе коллегам; принимать советы коллег по работе; быть способным признавать свою неправоту);

иметь навыки владения компьютерной и другой оргтехникой и необходимым программным обеспечением.

4.4. Квалификационные требования к профессиональным знаниям и навыкам, необходимым для исполнения должностных обязанностей государственных гражданских служащих категории «специалисты» старшей группы должностей.

Профессиональные знания.

Знать:

Конституцию Российской Федерации;

федеральные законы от 8 января 1998 г. N 7-ФЗ «О Судебном департаменте при Верховном Суде Российской Федерации», от 27 мая 2003 г. N 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации», от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», от 26 июня 1992 г. N 3132-1 «О статусе судей в Российской Федерации», другие федеральные законы, указы Президента Российской Федерации, постановления Правительства Российской Федерации, касающиеся организационного обеспечения деятельности судов и регулирующие особенности прохождения гражданской службы;

федеральные конституционные законы, федеральные законы, указы Президента Российской Федерации, постановления Правительства Российской Федерации; нормативные правовые акты, регулирующие соответствующую сферу деятельности, в пределах должностных обязанностей и полномочий;

порядок работы со служебной информацией;

основы ведения делопроизводства;

порядок служебного взаимодействия в пределах своей компетенции с органами государственной власти Российской Федерации, субъектов Российской Федерации;

правила делового этикета;

нормы и правила охраны труда, техники безопасности и пожарной безопасности;

регламент внутренней организации государственного органа;

должностной регламент.

Профессиональные навыки.

Уметь:

анализировать и обобщать информацию;

прогнозировать последствия принятых решений;

работать с законодательными и нормативными правовыми актами, применять их на практике;

разрабатывать план конкретных действий;

оперативно принимать и осуществлять принятые решения;

адаптироваться к новой ситуации и применять новые подходы к решению возникающих проблем;

эффективно и последовательно осуществлять взаимодействие с другими подразделениями;

эффективно и последовательно осуществлять взаимодействие с другими ведомствами и организациями;

правильно распределять рабочее время;

владеть приемами межличностных отношений (уметь внимательно слушать коллег; не допускать межличностных конфликтов с коллегами и руководителями; эффективно сотрудничать, идти на компромисс при решении проблем в конфликтных ситуациях; быть ответственным по отношению к людям, быть отзывчивым; быть всегда дружелюбным; помогать в работе коллегам; принимать советы коллег по работе; быть способным признавать свою неправоту);

иметь навыки владения компьютерной и другой оргтехникой и необходимым программным обеспечением.

4.5. Квалификационные требования к профессиональным знаниям и навыкам, необходимым для исполнения должностных обязанностей государственных гражданских служащих категории «обеспечивающие специалисты».

Профессиональные знания.

Знать:

Конституцию Российской Федерации;

федеральные законы от 8 января 1998 г. N 7-ФЗ «О Судебном департаменте при Верховном Суде Российской Федерации», от 27 мая 2003 г. N 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации», от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», от 26 июня 1992 г. N 3132-1 «О статусе судей в Российской Федерации», другие федеральные законы, касающиеся организационного обеспечения деятельности судов и регулирующие особенности прохождения гражданской службы;

федеральные конституционные законы, федеральные законы, указы Президента Российской Федерации; нормативные правовые акты, регулирующие соответствующую сферу деятельности, в пределах должностных обязанностей и полномочий;

порядок работы со служебной информацией;

основы ведения делопроизводства;

порядок служебного взаимодействия в пределах своей компетенции с органами государственной власти Российской Федерации, субъектов Российской Федерации;

правила делового этикета;

нормы и правила охраны труда, техники безопасности и пожарной безопасности;

регламент внутренней организации государственного органа;

должностной регламент.

Профессиональные навыки.

Уметь:

работать с законодательными и нормативными правовыми актами, применять их на практике;

разрабатывать план конкретных действий;

адаптироваться к новой ситуации и применять новые подходы к решению возникающих проблем;

эффективно и последовательно осуществлять взаимодействие с другими подразделениями;

эффективно и последовательно осуществлять взаимодействие с другими ведомствами и организациями;

правильно распределять рабочее время;

владеть приемами межличностных отношений (уметь внимательно слушать коллег; не допускать межличностных конфликтов с коллегами и руководителями; эффективно сотрудничать, идти на компромисс при решении проблем в конфликтных ситуациях; быть ответственным по отношению к людям, быть отзывчивым; быть всегда дружелюбным; помогать в работе коллегам; принимать советы коллег по работе; быть способным признавать свою неправоту);

иметь навыки владения компьютерной и другой оргтехникой и необходимым программным обеспечением.

Для гражданских служащих аппаратов федеральных судов общей юрисдикции, а также для администраторов судов, кроме квалификационных требований к профессиональным знаниям, указанным в пункте 4 настоящих Квалификационных требований, обязательным является знание следующих нормативных актов соответственно сфере деятельности:

Инструкции по судебному делопроизводству в верховных судах республик, краевых и областных судах, судах городов федерального значения, судах автономной области и автономных округов, утвержденной приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 15 декабря 2004 г. N 161 (в редакции от 8 ноября 2005 г.);

Инструкции по судебному делопроизводству в районном суде, утвержденной приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 29 апреля 2003 г. N 36 (в редакции от 1 августа 2005 г.);

Инструкции о порядке отбора на хранение в архив федеральных судов общей юрисдикции документов, их комплектования, учета и использования, утвержденной приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 28 декабря 2005 г. N 157;

Перечня документов федеральных судов общей юрисдикции с указанием сроков хранения, утвержденного приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 28 декабря 1999 г. N 171;

Правил поведения работников аппарата суда, утвержденных постановлением Совета судей Российской Федерации от 27 апреля 2006 г. N 156;

Положения об администраторе верховного суда республики, краевого, областного суда, суда города федерального значения, суда автономной области, автономного округа, районного суда, утвержденного приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 3 марта 2003 г. N 14;

Типового должностного регламента федерального государственного гражданского служащего, замещающего должность федеральной государственной гражданской службы администратора верховного суда республики, краевого, областного суда, суда города федерального значения, суда автономной области, автономного округа, районного суда, окружного (флотского) военного суда, гарнизонного военного суда.

Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 27 июля 2006 г. N 69 «Об утверждении квалификационных требований к должностям государственной гражданской службы в аппаратах федеральных судов общей юрисдикции и системе Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации»

Текст приказа официально опубликован не был

Обязанности специалист судебного состава

На специалиста по делопроизводству судебного состава, подразделения возлагаются следующие обязанности;

• Прием, регистрация, учет и передача исполнителям по указанию руководителей по журналу учета входящей корреспонденции и документов: исковых заявлений (заявлений) и судебных дел, дополнительных материалов к поступившим заявлениям, писем, жалоб и иных обращений, а также другой документации;

• Оформление, конвертование (упаковка), адресование исходящих (отправляемых) из судебного состава, подразделения документов, составление на них реестра и передача в экспедицию под расписку в реестре;

• Ведение необходимой справочно-информационной работы;

• Направление документов и дел по запросам, передача документов и дел в архив суда, оформление апелляционных, кассационных производств;

• Подготовка предложений по номенклатуре дел судебного состава, подразделения и формирование номенклатуры дел по срокам хранения документов, передача их в архив;

• Информирование председателя судебного состава, руководителя подразделения о сроках исполнения поручений, дел и документов;

• Ежедневный ввод информации в технологическую базу данных автоматизированных информационных систем «Судопроизводство» и «Делопроизводство», ведение записей в установленных журналах и регистрационных карточках о поступлении, этапах прохождения и результатах рассмотрения документов и дел;

• Обеспечение сохранности и правильного использования компьютерной техники;

• Своевременная подготовка и оформление заявок для получения бланков, средств оргтехники, канцелярских принадлежностей, их учет и выдача работникам;

• Хранение штампов, бланков и учет их использования в судебном составе, подразделении;

• Оформление заявок на машинописные и копировальные работы, передача их в группу автоматизированной подготовки документов и копировально-множительное бюро, получение готовой работы;

• Выполнение другой работы по поручению руководителей судебных составов и подразделений.

5. Порядок формирования документов дела

После рассмотрения дела материалы судебного дела подшиваются в следующем порядке:

1. Опись документов дела.

2. определение о принятии искового заявления к производству и подготовке дела к судебному разбирательству.

3. Исковое заявление с приложенными к нему документами.

4. Доверенность, если и/з подписано представителем истца.

5. Определение об оставлении и/з без движения в случае предусмотренном ч. 3 ст. 128 АПК РФ.

6. Дополнительные документы, представленные сторонами.

7. Отзывы на и/з.

8. Определение о проведении предварительного судебного заседания.

9. Определение о назначении деле к судебному разбирательству.

10. Заявление об обеспечении иска, если это заявление подано отдельно от и/з или предварительно, до предъявления иска.

11. Документы, приложенные к заявлению об обеспечении иска.

12. Документ об оплате заявления об обеспечении иска гос. пошлиной.

13. Определение об обеспечении иска или отказе в обеспечении иска.

14. Ходатайство лица, участвующего в деле, об отмене обеспечения иска.

15. Определение об отмене или об отказе в отмене обеспечения иска.

16. Определение об оставлении искового заявления без рассмотрения.

17. Копия справки суда на возврат государственной пошлины.

18. Определение о прекращении производства по делу.

Дату изготовления решения суда в полном объеме и разъяснения порядка доведения его до сведения лиц, участвующих в деле, суд сообщает при объявлении резолютивной части принятого решения.

Судья, рассмотревший судебное дело единолично, а также состав суда при коллегиальном рассмотрении дела подписываются только подлинники судебных актов, которые подшиваются в судебное дело.

Лицам, участвующим в деле, выдаются под расписку или высылаются заказной почтой копии судебных актов, верность которых свидетельствуют секретари судебных заседаний или специалисты судебных составов, если не требуется заверения копии гербовой печатью.

На выдаваемой копии судебного акта делается отметка о дате вступления его в законную силу или о том, что в законную силу он не вступил.

Гербовой печатью заверяются копии следующих судебных актов:

• Определений о приостановлении, возобновлении и прекращении исполнительного производства;

• Определений о приостановлении исполнения судебных актов и об отмене приостановления исполнения судебных актов;

• Определений об обеспечении иска и об отмене обеспечения иска;

• Определений о принятии предварительных обеспечительных мер и об отмене таких мер;

• Справок и определений о возврате государственной пошлины.

Указанные копии подписываются председательствующим в судебном заседании и секретарем судебного заседания или специалистом судебного состава и заверяются гербовой печатью.

Ознакомление сторон и других лиц, участвующих в деле, с материалами дел производится по их письменному ходатайству секретарем судебного заседания с разрешения судьи, в производстве которого находилось дело, а в его отсутствие – председателя судебного состава, членом которого является этот судья, в присутствии работника суда с целью исключения случаев изъятия из дела документов, внесения исправлений и дописок.

Д О Л Ж Н О С Т Н О Й Р Е Г Л А М Е Н Т

федерального государственного гражданского служащего,

замещающего в Боровском районном суде должность федеральной государственной гражданской службы ведущего специалиста Боровского районного суда

Общие положения

1.1. Должность ведущего специалиста Бабынинского районного суда /далее ведущий специалист суда/ в соответствии с Реестром должностей федеральной государственной гражданской службы относится к старшей группе должностей федеральной государственной гражданской службы категории «специалисты», 14-3-4-065.

1.2. Ведущий специалист суда назначается на должность и освобождается с замещаемой должности приказом председателя суда.

1.3. Ведущий специалист суда подчиняется непосредственно председателю суда.

1.4. В случае временного отсутствия ведущего специалиста суда, его обязанности распределяются между работниками канцелярии суда соответствующим приказом председателя суда.

1.5. На ведущего специалиста суда согласно распределению обязанностей может быть возложено совмещение обязанностей секретаря суда, старших специалистов 1 и 2 разряда в случае их временного отсутствия.

1.6. Ведущий специалист суда в своей служебной деятельности руководствуется:

— Конституцией РФ;

— Федеральным законом «О системе государственной службы РФ» № 58 -ФЗ, Федеральным законом » О государственной гражданской службе РФ» № 79-ФЗ /далее – Федеральный закон/, иными федеральными законами;

— указами Президента РФ;

— постановлениями Правительства РФ;

— постановлениями Верховного Суда РФ;

— нормативными правовыми актами Судебного департамента при Верховном Суде РФ в Калужской области;

— инструкцией по делопроизводству в суде;

— иными нормативно-правовыми актами, положениями, инструкциями, методическими рекомендациями, регламентирующими сферу служебной деятельности;

— настоящим Должностным регламентом.

Квалификационные требования

2.1. На должность ведущего специалиста суда назначаются лица с высшим образованием.

2.2. Ведущий специалист суда обязан знать:

— законодательство РФ, в соответствии с которым регулируются отношения, связанные с государственной гражданской службой, согласно статье 5 ФЗ «О государственной гражданской службе РФ»;

— нормативные правовые акты, регулирующие соответствующую сферу деятельности в пределах своих должностных обязанностей и полномочий;

— передовой отечественный и зарубежный опыт в области государственного управления;

— порядок работы со служебной информацией;

— нормы и правила охраны труда, техники безопасности и пожарной безопасности;

— правила внутреннего трудового распорядка;

— должностной регламент;

— правила делового этикета.

2.3. Ведущий специалист суда должен уметь:

— разрабатывать план работы канцелярии суда;

— анализировать проделанную работу;

— оперативно принимать и осуществлять принятые решения;

— адаптироваться к новой ситуации и применять новые подходы к решению возникающих проблем;

— видеть, поддерживать и применять новое, передовое;

— эффективно и последовательно организовывать взаимодействие с другими ведомствами и организациями, а также с коллегами по работе;

— правильно распределять рабочее время;

— правильно реагировать на критику;

— владеть приемами межличностных отношений (внимательно слушать коллег, не допускать межличностных конфликтов с коллегами, эффективно сотрудничать, идти на компромисс при решении проблем в конфликтных ситуациях, быть ответственным по отношению к людям, быть отзывчивым, быть всегда дружелюбным; помогать в работе коллегам; принимать советы других коллег по работе; признавать свою неправоту);

— быть требовательным, энергичным, настойчивым.

— иметь хорошую, не запятнанную репутацию.

2.4. Ведущий специалист суда должен:

— владеть компьютерной техникой и необходимым программным обеспечением;

— постоянно повышать свою квалификацию;

— соблюдать исполнительскую дисциплину.

— поддерживать уровень квалификации, необходимый для надлежащего исполнения должностных обязанностей;

— не разглашать сведения, составляющие государственную и иную охраняемую федеральным законом тайну, а также сведения, ставшие известными в связи с исполнением должностных обязанностей, в том числе сведения, касающиеся частной жизни и здоровья граждан, или затрагивающие их честь и достоинство;

— беречь государственное имущество, в том числе предоставленное для исполнения должностных обязанностей;

— представлять в установленном порядке предусмотренные федеральным законом сведения о себе и членах своей семьи, а также сведения о полученных доходах и принадлежащем на праве собственности имуществе, являющихся объектами налогообложения, об обязательствах имущественного характера;

— сообщать о выходе из гражданства РФ или о приобретении гражданства другого государства в день выхода из гражданства РФ или в день приобретения гражданства другого государства;

— соблюдать ограничения, выполнять обязательства и требования к служебному поведению, не нарушать запреты, которые установлены настоящим Должностным регламентом и иными нормативными актами.

— сообщать председателю суда о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, принимать меры по предотвращению такого конфликта;

— принимать решения в соответствии с должностными обязанностями;

— вести переписку с федеральными судами общей юрисдикции, Судебным департаментом в Калужской области, учреждениями, организациями и т.д.;

— вносить на рассмотрение председателя суда предложения по совершенствованию деятельности.

III. Должностные обязанности ведущего специалиста суда

3.1. Ведущий специалист суда обязан:

1. Распределять работу между сотрудниками канцелярии суда и контролировать исполнение ими своих обязанностей.

2. Вести прием граждан.

3. Регистрировать гражданские и уголовные дела, кассационные и частные жалобы.

4. Контролировать правильность и своевременность составления специалистами суда статистических отчетов форм № 1, 1-АП, 2, 4.

5. Осуществлять контроль за сроками рассмотрения поступивших в суд предложений, заявлений, жалоб /кроме кассационных и частных жалоб/.

6. Осуществлять контроль за исполнением Указов Президента РФ о помиловании.

7. Осуществлять контроль за своевременной отправкой дел с кассационными, частными жалобами и представлениями в вышестоящий суд.

8. Вести финансовую документацию, а также хозяйственного инвентаря и канцелярских принадлежностей.

9. Вести книги приказов и распоряжений по суду, личных дел и карточек сотрудников суда.

10. Обеспечивать сохранность и правильность заполнения трудовых книжек сотрудников суда.

11. Вести учет и хранение вещественных доказательств.

12. Организовывать работу по учету и хранению гражданских, уголовных и административных дел, других материалов и сдачи их в архив.

13. Вести учет юридической литературы, поступающей в суд.

14. Осуществлять контроль за ведением архива ответственным работником суда.

15. Подготавливать и сдавать в архив законченные дела, журналы и карточки.

16. Вести табель учета рабочего времени.

17. Исполнять судебные постановления /приказы, решения, определения, постановления/ и контролировать получение сообщений об их исполнении.

18. Вести документы первичного статистического учета /учетно-статистические карточки по уголовным и гражданским делам/.

19. Осуществлять контроль за своевременным вручением копий судебных постановлений секретарем суда.

20. Выполнять другие работы по поручению председателя суда.

3.2. Ведущий специалист суда имеет право на:

— обеспечение надлежащих организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей;

— ознакомление: с должностным регламентом и иными документами, определяющими его права и обязанности по замещаемой должности гражданской службы, с критериями оценки эффективности исполнения должностных обязанностей, с показателями результативности профессиональной служебной деятельности и условиями должностного роста;

— отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности служебного времени, предоставлением выходных дней и нерабочих праздничных дней, а также ежегодных оплачиваемых основного и дополнительного отпусков;

— оплату труда и другие выплаты в соответствии с Федеральным законом, иными нормативными правовыми актами РФ и служебным контрактом;

— получение в установленном порядке информации и материалов, необходимых для исполнения должностных обязанностей, а также на внесение предложений о совершенствовании деятельности Бабынинского районного суда;

— ознакомление с отзывами о его профессиональной служебной деятельности и другими документами до внесения их в его личное дело, материалами личного дела, а также на приобщение к личному делу его письменных объяснений и других документов и материалов;

— защиту сведений о гражданском служащем;

— должностной рост на конкурсной основе;

— профессиональную переподготовку, повышение квалификации и стажировку в порядке, установленном Федеральным законом и другими федеральными законами;

— медицинское страхование в соответствии с Федеральным законом и федеральным законом о медицинском страховании государственных служащих РФ;

— государственное пенсионное обеспечение в соответствии с федеральным законом;

— повышение своего профессионального уровня в системе подготовки и повышения квалификации работников аппарата суда;

— использование имеющихся в суде нормативных, статистических и других материалов;

— получение от структурных подразделений суда, специалистов, сведений и материалов, необходимых для выполнения своих служебных обязанностей.

3.3. Ведущий специалист суда несет ответственность за:

— неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на ведущего специалиста суда должностных обязанностей;

— действия или бездействия, ведущие к нарушению прав и законных интересов граждан;

— разглашение сведений, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей.

3.4. Ведущий специалист суда может быть подвергнут следующим видам ответственности:

— материальной — за возможный имущественный ущерб, связанный со служебной деятельностью;

— дисциплинарной — за несвоевременное выполнение, неисполнение, ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей, заданий, приказов, распоряжений и указаний руководителя, за несоблюдение ограничений и запретов, связанных с гражданской службой.

IV. Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности ведущего специалиста суда

Показателями эффективной и результативной профессиональной служебной деятельности ведущего специалиста суда являются:

— соблюдение трудовой и исполнительской дисциплины.

4.1. В организации труда:

— производительность (выполняемый объем работ);

— результативность (мера достижения поставленных целей);

— интенсивность труда (способность в короткие сроки выполнять определенный объем работ).

4.2. Своевременность, качественность и оперативность в выполнении поручений и распоряжений в установленные законодательством, должностным регламентом и председателем суда сроки.

4.3. Качество выполненной работы:

— исполнение должностных обязанностей в соответствии с установленными требованиями;

— полное и логичное изложение материала;

— юридически грамотное составление документа;

— отсутствие стилистических, орфографических и грамматических ошибок.

4.5. Профессионализм:

— профессиональная компетентность (широта профессионального кругозора, умение работать с документами);

— способность выполнять должностные функции самостоятельно, без помощи председателя суда или старшего по должности;

— способность четко организовывать и планировать выполнение порученных заданий, умение рационально использовать рабочее время, расставлять приоритеты;

— творческий подход к решению поставленных задач, активность и инициатива в освоении новых информационных технологий, способность четко адаптироваться к новым условиям и требованиям, стремление к получению новых профессиональных знаний и навыков;

— осознание ответственности за последствия своих действий;

— способность сохранять высокую работоспособность в экстремальных условиях.

Лист ознакомления ведущего специалиста Боровского районного суда с Должностным регламентом

№ п/п	ФИО лица, назначаемого на должность гражданской службы	Дата и подпись гражданского служащего после ознакомления с должностным регламентом и получения его копии	Дата и номер приказа о назначении лица на должность гражданской службы	Дата и номер приказа об освобождении от занимаемой должности гражданской службы