Составление сметы затрат

Контрольная работа: Смета затрат на производство, ее назначение и порядок разработки

Тема: Смета затрат на производство, ее назначение и порядок разработки

Раздел: Бесплатные рефераты по экономике организаций

Тип: Контрольная работа | Размер: 32.17K | Скачано: 35 | Добавлен 11.04.15 в 22:13 | 0 | Еще Контрольные работы

1.Смета затрат на производство, ее назначение и порядок разработки

Затраты – это экономический показатель, который отражает стоимость всех товаров и услуг по факту, которые были приобретенны с целью производства и реализации продукции, услуг и работ.

Смета затрат на производство представляет собой свободный плановый документ, определяющий все затраты предприятия на предстоящий период производственно-финансовой деятельности.

Смета затрат необходима, прежде всего, для установления оптимального уровня входящих в нее затрат, установления резервов экономии и определения себестоимости планируемой продукции для производства.

Плановая прибыль предприятия, рентабельность, размеры фондов экономического стимулирования и соответствие расчетных величин фактическим во многом зависит от того, насколько правильно определены затраты производства.

Смета затрат на производство составляется в целях определения общей суммы затрат предприятия и взаимного соответствия этого раздела с другими разделами бизнес-плана предприятия.

Составление сметы затрат начинается с разработки смет затрат вспомогательных цехов, т.к. продукция вспомогательных и об­служивающих цехов потребляется основными цехами предприятия и затраты этих цехов включаются в себестоимость продукции ос­новных производственных цехов. После составления смет затрат во вспомогательных цехах рассчитываются сметы затрат по основным цехам предприятия. На базе смет затрат цехов формируется завод­ская смета затрат и определяются показатели себестоимости товар­ной и реализуемой продукции.

Смета затрат включает в себя следующие элементы:

• материальные затраты;
• затраты на оплату труда;
• отчисления на социальные нужды;
• прочие затраты.

Материальные затраты – это наиболее крупный элемент себестоимости производства, доля которого в общей сумме затрат составляет 60 – 90 %. Он отражает стоимость сырья и материалов, комплектующих изделий и полуфабрикатов, топлива и энергии всех видов, расходуемых на технологические цели и на обслуживание производства (отопление зданий, транспортные работы и т.д.). Сумма материальных расходов уменьшается на стоимость возвратных отходов. Возвратные отходы – это остатки материалов и сырья, которые образовались в процессе производства продукции и утратившие полностью или частично потребительские качества исходного продукта и, в связи с этим, используются с повышенными затратами или не используемые по прямому назначению.

Затраты на оплату труда – это расходы на оплату труда работникам основного производственного персонала фирмы, в том числе премии рабочим и служащим, стимулирующие и компенсирующие выплаты, затраты на оплату труда работников, не состоящих в штате предприятия.

Отчисления на социальные нужды – вся сумма выплат и вознаграждения, начисленных работникам, в виде единого социального налога.

Амортизационные отчисления основных фондов – это сумма амортизационных отчислений на полное восстановление основных производственных фондов, исчисленная исходя из их балансовой стоимости установленных норм, включая и ускоренную амортизацию их активной части.

Прочие затраты – это налоги, отчисления в социальные фонды, сборы, платежи по кредитам, командировочные затраты, оплата услуг связи и т.д.

Смета имеет важное значение для нормирования оборотных средств, планирования объемов продаж, разработки финансового плана объединения.

Смета составляется на планируемый год с поквартальной разбивкой и с применением единой классификации составляющих затраты расходов по экономическим элементам. Это позволяет анализировать структуру себестоимости, ее динамику, планировать пути снижения затрат.

Также на основе сметы определяется себестоимость валовой продукции, производственная и полная себестоимость товарной продукции, себестоимость реализованной продукции.

Планирование видов затрат осуществляется в денежном выражении на предусмотренные в годовых проектах производственные программы, цели и задачи, выбранные экономические ресурсы и технологические средства их выполнения. Все плановые задания и показатели конкретизируются на предприятии в соответствующих сметах, включающих стоимостную оценку затрат и результатов.

— смета расходовсоставляется как план ожидаемых затрат по различным видам выполняемых работ и применяемых ресурсов;

— смета перспективных доходовустанавливает планируемые денежные поступления и расходы на предстоящий период;

— смета затрат на производство продукциипоказывает планируемые уровни материальных запасов, объемы выпускаемой продукции, стоимость различных видов ресурсов и т.д;

— сводная смета показывает все затраты и результаты по основным разделам годового плана социально-экономического развития предприятия.

Исходными данными для составления сметы являются:

— планы поставок произведенной продукции на внутренний и внешний рынок и условия ее реализации;

— нормы материальных, трудовых и денежных расходов на изготовление (приобретение) тары и упаковки на складах от­дела сбыта;

— нормы и нормативы затрат на доставку продукции в слу­чаях, предусмотренных договорами поставок;

— размеры комиссионных сборов и вознаграждений, уста­новленных договорами со снабженческо-сбытовыми и торгово-посредническими организациями;

— сметы расходов, связанных с участием в выставках, яр­марках и т.д.

Оплата услуг сторонних организаций по маркетингу вклю­чается в смету в соответствии со стоимостью этих работ по договорам.

Научный подход к разработке сметы затрат на производство различает 3 основных широко применяемых метода:

1) сметный метод (расчет расходов целого по разделам плана развития);

2) сводный метод (суммирование затрат производства отдельных цехов, указанных в смете, исключая внутренние обороты между ними);

3) калькуляционный метод (плановые расчеты по всему перечню продукции, работ и услуг).

Сметный метод – самый распространенный на промышленных предприятиях России – обеспечивает создание единой системы расчетов комплексного плана. В данном случае все затраты на производство по тем или иным позициям сметы соотносятся с данными разделов годового плана.

Расчет сметы затрат на производство осуществляется по алгоритму, который включает следующие шаги.

1) Затраты на основные материалы и вспомогательные материалы рассчитываются с учетом плана годовой потребности на них.

2) Стоимость топлива в смете рассматривается без связи с технологическими процессами или хозяйственно-бытовыми службами.

3) Стоимость энергии в смете затрат на производство показана отдельной строкой, если предприятие ее приобретает.

4) Зарплата персоналу начисляется согласно установленным тарифным ставкам и окладам.

5) Амортизационные отчисления, размер отчислений которых зависит от ряда факторов, осуществляются за счет себестоимости продукции.

6) Другие расходы идут на затраты, которые не предусмотрены в указанных статьях сметы.

Сводный метод составления сметы затрат на производство предполагает ориентировочную разработку и сведение общих затрат по цехам предприятия в целом. В цеховую смету затрат включаются две группы расходов:

1) прямые издержки данного цеха на материальные ресурсы и комплектующие детали, основная и дополнительная заработная плата, начисления на зарплату, амортизационные отчисления и прочие денежные расходы;

2) комплексные расходы на услуги других цехов, а также цеховые расходы и пр.

Разработку цеховых смет затрат на производство продукции рекомендуется начинать с заготовительных подразделений предприятия, затем вспомогательных цехов, а после них следует переходить к механообрабатывающим и сборочным цехам. Сводная смета затрат предприятия составляется путем суммирования цеховых смет с последующим исключением из общей суммы внутреннего оборота и корректировкой имеющихся производственных запасов.

Смета расходов на содержание и эксплуатацию оборудования включает следующие статьи затрат: содержание машин, оборудования и транспортных средств; затраты на ремонт основных средств; эксплуатация машин и оборудования; внутрихозяйственное перемещение грузов; арендная плата за машины и оборудование; износ малоценных и быстроизнашивающихся предметов; прочие затраты; всего по смете.

Общая сумма расходов на содержание оборудования и цеховых расходов составляет смету общепроизводственных или общецеховых расходов. В смету цеховых расходов входят статьи затрат на содержание аппарата управления цехом, амортизацию зданий и сооружений, аренду производственных помещений, содержание и ремонт зданий, охрану труда, научные исследования и изобретательство, износ малоценных предметов и прочие цеховые издержки.

Смета общехозяйственных или общезаводских расходов разрабатывается на отечественных предприятиях по следующим статьям затрат: расходы на содержание аппарата управления; служебные командировки и перемещения; содержание пожарной, военизированной и сторожевой охраны; амортизация основных средств общехозяйственного назначения; затраты на ремонт основных средств; содержание зданий, сооружений и инвентаря общехозяйственного назначения; производство испытаний, проведение исследований и содержание общехозяйственных лабораторий; охрана труда; подготовка кадров; арендная плата за помещения общехозяйственного назначения; налоги, сборы и прочие обязательные отчисления; потери от простоев по внешним причинам; информационные, аудиторские и консультационные услуги; недостачи и потери материальных ценностей на складах предприятия; прочие расходы.

Калькуляционный метод создания сметы затрат на производство продукции основывается на применении сделанных калькуляций себестоимости всей продукции, работ или услуг, запланированных предприятием. На основе данных расчетов составляется шахматная ведомость, в которой указываются все экономические составляющие и калькуляционные статьи затрат. После чего разрабатывается сводная смета расходов предприятия на определенный период.

В смете производства продукции ее себестоимость можно определить, используя позаказную (расчет затрат на выпуск продукции по отдельным заказам) и попроцессную (расчет затрат по стадиям производства, которые впоследствии суммируются) калькуляцию затрат.

Метод позаказной калькуляции затрат – это такая форма калькуляции затрат определенного заказа, где отдельная работа выполняется в соответствии с особыми требованиями заказчика, и срок исполнения каждого заказа относительно небольшой. Работа обычно проводится на заводе или в мастерской, где заказ проходит через ряд операций в качестве непрерывно определяемой единицы.

Другими словами, позаказная калькуляция затрат включает отнесение расходов на единицы затрат, представляющие собой индивидуально оцениваемые заказы. Это могут быть заказы клиентов или работы, оцениваемые внутри предприятия с целью калькуляции затрат.

Этот метод применяется там, где каждая единица затрат отличается от любой другой единицы затрат, и хотя определенные заказы время от времени повторяются, желательно всякий раз, когда эти затраты возникают, определять их заново.

Примером единицы затрат, соответствующей определению позаказной калькуляции, является изготовленный на заказ автомобиль компании Роллс Ройс. Каждая из этих машин рассматривается на заводе как отдельный заказ, и затраты аккумулируются на них в индивидуальном порядке.

Попроцессная (попередельная) калькуляция затрат – это метод калькуляции затрат, используемый для установления средней себестоимости партии одинаковых единиц затрат за период времени.

Этот метод применяется в тех случаях, когда практически невозможно установить расходы, связанные с отдельными единицами затрат (как это происходит при использовании метода позаказной калькуляции), из-за непрерывного характера процесса производства. Примером единицы затрат, подходящей под определение калькуляции по процессам, является баррель нефти на нефтеперерабатывающем заводе. Баррели нефти перерабатываются непрерывно, и каждый баррель имеет те же характеристики, что и предыдущий. Невозможно установить точные затраты на определенные баррели, прошедшие цикл переработки.

2. Задача

Определить производственную мощность участка и объем выпуска продукции, если имеется 20 станков, которые работают в две смены по 8 часов, число нерабочих дней в году – 107, время на обработку детали – 0,5 ч. На простои отводится 3% от фонда времени, а коэффициент использования станка равен 0,85.

3. Задача

Предприятие купило оборудование по цене 90 тыс.руб. Срок использования 3 года. В первый год будет выпущено 3000 изделий, во второй — 2000 изделий, в третий – 1750 изделий. Определить сумму амортизационных отчислений по сумме чисел лет и пропорционально объему выпущенной продукции.

Список литературы

1. Экономика фирмы: учебник для вызов/ под ред. В.Я.Горфинкеля. – М.: Издательство Юрайт; ИД Юрайт, 2011. – 679 с. – (Университеты России);
2. Экономика фирмы: Учебник / А.М. Магомедов, М.И. Маллаева. — 2-e изд., доп. — М.: Вузовский учебник: НИЦ Инфра-М, 2012. — 432 с.;
3. Экономика фирмы: Учебное пособие / Финансовый Университет при Правительстве РФ; Под ред. А.Н. Ряховской. — М.: Магистр: ИНФРА-М, 2014. — 511 с.;
4. Экономика фирмы: схемы, определения, показатели: Справочное пособие / Е.В. Арсенова, О.Г. Крюкова. — М.: Магистр: НИЦ ИНФРА-М, 2014;
5. Студопедия – — http://studopedia.ru/3_75616_smeta-zatrat-na-proizvodstvo-i-metodika-ee-sostavleniya.html;
6. — http://economy-ru.com/upravlenie-finansami-rf/smeta-zatrat-proizvodstvo-realizatsiyu-29724.html.

Сколько стоит заказать работу?

Бесплатная оценка

0 Размер: 32.17K Скачано: 35 11.04.15 в 22:13 111Nan111

Понравилось? Нажмите на кнопочку ниже. Вам не сложно, а нам приятно).

Чтобы скачать бесплатно Контрольные работы на максимальной скорости, зарегистрируйтесь или авторизуйтесь на сайте.

Важно! Все представленные Контрольные работы для бесплатного скачивания предназначены для составления плана или основы собственных научных трудов.

Друзья! У вас есть уникальная возможность помочь таким же студентам как и вы! Если наш сайт помог вам найти нужную работу, то вы, безусловно, понимаете как добавленная вами работа может облегчить труд другим.

Добавить работу

Если Контрольная работа, по Вашему мнению, плохого качества, или эту работу Вы уже встречали, сообщите об этом нам.

>Добавление отзыва к работе

Добавить отзыв могут только зарегистрированные пользователи.

Похожие работы

• Понятие, значение и виды прибыли
• Смета затрат на производство, ее назначение и порядок разработки

Составление сметы затрат на производство продукции

Смета затрат на производство продукции — расчет, который необходим для продуктивного управления затратами, определения их приемлемого уровня и нахождения потенциала для оптимизации. О смете затрат на производство продукции и пойдет речь в нашей статье.

Что такое смета затрат на производство и реализацию продукции

Методы составления сметы

Этапы сводного метода составления сметы

Себестоимость валовой, товарной и реализованной продукции в смете

Итоги

Что такое смета затрат на производство и реализацию продукции

Смета — это сводный обобщающий документ, в нем содержится информация о суммарных затратах на производство и сбыт. Смета используется как инструмент планирования, кроме того — дает возможность сравнить план с фактом. Затраты в смете объединяются по экономическим элементам. Их перечень представлен на схеме. Для целей сметы такая классификация затрат подготавливается итогом по предприятию, без обособления отдельных видов производимой продукции.

Для чего нужна смета? Одними из главных целей составления сметы являются:

• определение совокупного количества необходимых ресурсов,
• подсчет необходимости в оборотных средствах,
• подсчет себестоимости валовой (ВП), товарной (ТП) и реализованной (РП) продукции,
• контроль изменений в составе себестоимости,
• контроль отклонений плана от факта и выявление их причин,
• постановка целей для руководства,
• оценка эффективности работы.

Методы составления сметы

Существуют различные методы составления смет. Выделим используемые чаще всего:

1. Сметный метод.
2. Сводный метод.
3. Калькуляционный метод.

Первый метод используется наиболее часто. При сметном методе затраты рассчитываются в целом по предприятию, за основу берутся данные других разделов годового плана предприятия. Например, плана материального обеспечения, плана по оплате труда и т.д. Также составляемая смета должна рассчитываться исходя из планируемых объемов реализации. Сметный метод дает возможность сопоставить и увязать отдельные разделы комплексного плана предприятия между собой, однако не дает возможности провести глубокий анализ затрат, например по подразделениям.

Поэтому существует еще один метод — сводный. При нем составление сметы затрат на производство продукции происходит из самостоятельных смет по цехам основного и вспомогательного производства путем их сложения и элиминирования из суммарных затрат межцеховых оборотов. Цеховая смета затрат состоит из двух разделов:

1. Прямые затраты.
2. Цеховые затраты и затраты на используемые услуги других цехов.

Подробнее о видах затрат читайте в статье «Классификация статей затрат на производство продукции».

Третий метод, калькуляционный, предполагает за основу сметы брать калькуляции себестоимости всех товаров, работ и услуг, которые будут производиться в планируемом году согласно плану производства. При этом должны быть учтены остатки незавершенки и изменения расходов будущих периодов (РБП). Чтобы в элементы затрат были включены все калькуляционные статьи затрат, необходимо составить шахматную ведомость. После этого данные по шахматной ведомости суммируются и переходят в смету затрат на производство продукции. При этом методе подсчитывается себестоимость только ТП. Для того чтобы подсчитать сумму всех затрат, себестоимость ТП необходимо скорректировать на остатки незавершенки, РБП, резервов предстоящих расходов и на не включенные в себестоимость ТП затраты.

Этапы сводного метода

Первым шагом подготовки сметы является расчет сметы затрат вспомогательных производств, так как результаты работы этих подразделений используются в основном производстве. Смета вспомогательного производства содержит:

• собственные затраты цеха,
• стоимость работ других подразделений для нужд вспомогательного цеха.

Далее подсчитываются сметы для общепроизводственного и общехозяйственного вида затрат, сметы внепроизводственных затрат, также может понадобиться составление смет по специфическим направлениям деятельности: освоение производства, пуск и наладка, ремонт, доставка и заготовка и т.д. Далее переходят к сметам по главным подразделениям, результат работы которых является целью создания предприятия. И в итоге рассчитывается смета затрат по всему предприятию. Потом конечный итог по смете всех затрат приводят к себестоимости валовой, товарной и реализованной продукции.

Себестоимость валовой, товарной и реализованной продукции в смете

По результатам использования сметного и сводного методов составляется смета всех затрат предприятия. Поскольку информацию по всем соответствующим затратам, относящимся к подразделению или виду затрат, содержат как сметы подразделений (для сводного метода), так и отдельные разделы годового плана (для сметного метода),то для расчета какого-либо вида себестоимости продукции необходимо произвести некоторые корректировки. Для ВП общую сумму затрат уменьшаем на затраты непромышленного характера (капитальное строительство, обслуживание бытовых потребностей, потери от чрезвычайных ситуаций и т.д.), а также проводим корректировку на изменение РБП (прирост минусуется, снижение прибавляется).

Далее из суммы ВП путем ее корректировки на изменение остатков незавершенного производства (рост минусуется, снижение плюсуется) и прибавления коммерческих (внепроизводственных) расходов получается сумма ТП. Подсчитанная величина ТП дает возможность рассчитать показатель затрат на 1 рубль ТП.

Информацию о расчете и анализе этого показателя читайте в статье «Затраты на 1 рубль реализованной продукции — формула».

Последний пункт — определение себестоимости РП. Для этого себестоимость ТП увеличивается на снижение остатков готовой продукции и уменьшается на их увеличение.

Поскольку при калькуляционном методе составления сметы затрат изначально определяется себестоимость ТП, то, в зависимости от цели, корректировки могут делаться и в обратном порядке (например, для подсчета себестоимости ВП или общих затрат по предприятию).

Итоги

Смета затрат служит основой как для целей планирования, так и для анализа. В отличие от калькуляции смета рассчитывается по элементам затрат на общую их сумму по предприятию. Смета затрат — это документ, который должен быть одобрен и утвержден ответственными лицами.

13.6. Планирование сметы затрат на производство продукции

Плановая смета затрат на производство продукции составляется с целью определения общей суммы всех плановых затрат предприятия (по экономическим элементам) и взаимной увязки плана себестоимости с другими разделами тактического плана.

Смета затрат на производство и калькуляция себестоимости товарной продукции различаются между собой широтой охватываемых расходов, а также видами их классификации: по экономическим элементам и по калькуляционным статьям.

Плановая смета затрат составляется по следующей структуре:

• материальные затраты (за вычетом стоимости возвратных отходов);

• расходы на оплату труда;

• амортизация основных фондов;

• отчисления на социальные нужды;

• прочие затраты.

В элементе «Материальные затраты» отражается стоимость:

• приобретаемых со стороны сырья и материалов, которые входят в состав вырабатываемой продукции;

• покупных материалов, используемых в процессе производства продукции для обеспечения нормального технологического процесса и для упаковки продукции, а также запасных частей для ремонта оборудования. Сюда также входит износ инструментов,

приспособлений, инвентаря и других средств труда, не относимых к основным фондам;

• покупных комплектующих изделий и полуфабрикатов, подвергающихся в дальнейшем монтажу или дополнительной обработке на данном мероприятии;

• работ и услуг производственного характера, выполняемых сторонними предприятиями или производствами, не относящимися к основному виду деятельности, а также предпринимателями без образования юридического лица. Сюда входит выполнение отдельных операций по изготовлению продукции, проведение испытаний, затраты на НИОКР, связанные с подготовкой и освоением новой продукции, транспортные услуги сторонних организаций по перевозкам грузов;

• природного сырья (отчисления на покрытие затрат по геологоразведочным работам; затраты на рекультивацию земель; плата за древесину, отпускаемую на корню, и т.д.);

• приобретаемого со стороны топлива всех видов, расходуемого на технологические цели, выработку всех видов энергии;

• покупной энергии всех видов, а также затраты на производство энергии, вырабатываемой самим предприятием, и т.д.

Из затрат на материальные ресурсы, включаемых в себестоимость продукции, исключается стоимость возвратных отходов.

В элементе «Расходы на оплату труда» отражаются выплаты по заработной плате, исчисленные исходя из сдельных расценок, тарифных ставок и должностных окладов, стимулирующих и компенсирующих выплат, систем премирования.

В элементе «Отчисления на социальные нужды» отражаются обязательные отчисления по установленным законодательством нормам в фонд социальной защиты населения, государственный фонд содействия занятости.

В элементе «Амортизация основных фондов» отражается сумма амортизационных отчислений на полное восстановление основных производственных фондов, исчисленная исходя из балансовой стоимости и утвержденных норм, методов и правил, включая и ускоренную амортизацию их активной части, а также индексацию амортизационных отчислений.

К элементу «Прочие затраты» в составе себестоимости продукции (работ, услуг) относятся:

• налоги, сборы и другие платежи в бюджет и внебюджетные фонды;

• страховые взносы по видам обязательного страхования, по добровольному страхованию жизни и дополнительных пенсий (в порядке, предусмотренном Советом Министров), а также платежи по страхованию имущества, грузов, гражданской ответственности и риска непогашения кредитов;

• плата по процентам за ссуды (кроме процентов по просроченным и отсроченным ссудам и ссудам, полученным на восполнение недостатка собственных оборотных средств и на приобретение основных средств и нематериальных активов;

• плата за подготовку и переподготовку кадров;

• оплата консультационных, информационных и аудиторских услуг; услуг связи, вычислительных центров, банков, связанных с обслуживанием предприятий;

• вознаграждения за изобретения и рационализаторские предложения; авторские гонорары; расходы на рекламу; арендная плата; лизинговые платежи; износ нематериальных активов; командировочные и представительские расходы, а также другие затраты, входящие в себестоимость продукции, но не относящиеся к ранее перечисленным элементам затрат.

Плановая смета затрат на производство помимо определения общей суммы расходов предприятия преследует следующие цели:

• расчет себестоимости валовой, товарной и реализованной продукции;

• определение и анализ структуры затрат на производство;

• проверка согласованности различных частей плана по издержкам;

• расчет нормативов оборотных средств и других экономических показателей работы предприятия.

Наиболее важной целью является определение плановой про­изводственной себестоимости продукции. Определение плановой производственной себестоимости валовой продукции по этой смете производится следующим образом. Из общей суммы плановых затрат исключаются затраты на работы (услуги), не включаемые в состав валовой продукции. Учитывается изменение остатков расходов будущих периодов: при увеличении остатка этих расходов сумма прироста вычитается из общей суммы затрат на производство, а при уменьшении — прибавляется. Учи­тывается изменение остатков предстоящих расходов: их прирост прибавляется к итогу затрат на производство, уменьшение — вычитается.

Для расчета производственной себестоимости товарной продукции сумма затрат на выпуск валовой продукции уменьшается (увеличивается) на величину себестоимости прироста (уменьшения) остатков незавершенного производства.

Для исчисления полной себестоимости товарной продукции к ее производственной себестоимости прибавляются внепроизводственные расходы.

Себестоимость реализуемой продукции рассчитывается путем прибавления (вычитания) к себестоимости товарной продукции изменения расходов в остатках нереализованной продукции. .

Методы составления сметы затрат на производство могут быть различными в зависимости от условий производства, этапа, вида и конкретных задач планирования.,

Одним из таких методов является сметный. Суть его состоит в том, что смета затрат составляется в целом по предприятию, а размеры затрат по отдельным экономическим элементам берутся в основном из различных разделов тактического плана.

Затраты, которые отсутствуют в других разделах тактического плана, например амортизационные отчисления, рассчитываются специально.

Смета затрат по предприятию может рассчитываться на основе цеховых смет затрат, определяемых аналогично. Такой подход целесообразен на окончательной стадии формирования тактического плана. Он позволяет сбалансировать затраты предприятия и цехов и тем самым проконтролировать правильность всех расчетов, укрепить экономическую базу коммерческого расчета.

Другим методом составления сметы затрат на производство является калькуляционный метод, то есть на основе калькуляции себестоимости товарной продукции. Именно с этой целью калькуляционные статьи расходов, особенно комплексные, расчленяются при расчете на экономические элементы Но поскольку в калькуляции определяется себестоимость только товарной продукции, то для установления общей суммы затрат ее следует скорректировать на себестоимость изменения остатков незавершенного производства, резервов предстоящих расходов, расходов будущих периодов и на затраты, связанные с работами и услугами, не включаемыми в состав валовой и товарной продукции.

Для проверки правильности расчетов себестоимости и увязки сметы затрат на производство по экономическим элементам со сметой затрат по калькуляционным статьям, а также для определения внутреннего оборота затрат составляется сводная шахматная таблица «Свод затрат на производство».

Свод затрат на производство представляет собой матрицу, в которой по вертикалям указываются калькуляционные статьи затрат, а по горизонтали — элементы сметы затрат.

Калькуляционные статьи затрат сгруппированы в два раздела.

В первом разделе «Свода затрат на производство» по строкам приводятся затраты на производство по статьям расходов. Основой для определения этих показателей являются составленные ранее расчеты затрат на сырье и материалы, топливо и энергию и т.д. Одновременно в составе этих расходов выделяются элементы затрат и сумма затрат вспомогательных производств, которые не распределяются по элементам.

Общий итог первого раздела равен общей сумме затрат на производство в планируемом году.

Во втором разделе «Свода затрат на производство» приводятся данные о затратах вспомогательного производства и транспортно-заготовительных расходах и в составе этих расходов выделяются элементы затрат.

Сумма элементов затрат, выделенных в первом и втором разделах, должна быть равна общей сумме затрат на производство в планируемом году.

После составления «Свода затрат на производство» заполняется «Смета затрат на производство» на год с разбивкой по кварталам, по которой определяется полная себестоимость всей товарной продукции как общая сумма затрат минус расходы, не относящиеся к выпуску товарной продукции, и плюс внепроизводственные расходы.

Свод затрат обеспечивает согласование плановых издержек производства, рассчитанных различными методами, а также позволяет проверить все расчеты, выявить внутренний оборот затрат, не включаемый в себестоимость товарной продукции.

Планирование Сметы затрат на производство и себестоимости продукции

Планирование себестоимости продукции начинается с составления плановых калькуляций по видам продукции (таблица 5). Для этого первоначально рассчитываются прямые затраты. Затраты в плановом и фактическом периоде себестоимость различается только на величину роста заработной платы. Так как на предприятии имеется собственная ТЭЦ, то есть завод самостоятельно вырабатывает энергию, то в себестоимость мы ее не включаем.

В таблице 6 представлена расшифровки по расходу материальных ресурсов по видам изделий по плану на 2014 год. Предприятие производит 5 изделий. Каждое изделие состоит из 5 комплектующих. Предприятие занимается сборкой деталей, поэтому имеет только сборочный цех.

Таблица 5 — Калькуляции за 2013 год и на 2014 год по видам продукции

№ п/п	Показатели	2013 год факт	2014 год план
Гидростойка двойной гидравлической раздвижности без донного клапана	Кран самоходный на короткобазовом шасси КС-5871	Подъемник мачтовый на шасси КамАЗ-63501	Полуприцеп-цистерна ППЦ-28 несущей конструкции	Гидравлическая тележка «Джимбо»	Гидростойка двойной гидравлической раздвижности без донного клапана	Краны самоходные на короткобазовом шасси КС-5871	Подъемник мачтовый на шасси КамАЗ-63501	Полуприцеп-цистерна ППЦ-28 несущей конструкции	Гидравлическая тележка «Джимбо»
	Прямые затраты (на технологические цели)	853,06	794,10	544,17	170,08	2,05	853,25	794,56	544,49	170,69	2,11
	основные, вспом. материалы, ПКИ и полуфабрикаты	851,20	789,50	541,00	164,00	1,50	851,20	789,50	541,00	164,00	1,50
	в том числе собственного производства
	топливо
	энергия
	оплата труда основного производственного персонала	1,43	3,54	2,44	4,68	0,42	1,58	3,89	2,68	5,14	0,47
	отчисления на социальные нужды	0,43	1,06	0,73	1,40	0,13	0,47	1,17	0,80	1,54	0,14
	амортизация основного технологич. оборудования
	Расходы на подготовку и освоение нового произв-ва
	Общепроизводственные расходы	7,11	70,86	66,78	2,21	6,81	7,90	78,73	74,20	2,45	7,57
	Всего цеховая производственная себестоимость	860,17	864,96	610,95	172,28	8,86	861,15	873,29	618,69	173,14	9,68
	Общехозяйственные расходы
	Всего заводская производственная себестоимость
	Потери от брака
	Прочие производственные расходы
	Всего производственная себестоимость
	Коммерческие расходы
	Итого полная производственная себестоимость	860,17	864,96	610,95	172,28	8,86	861,15	873,29	618,69	173,14	9,68

Таблица 6 — Расшифровки по расходу материальных ресурсов по видам изделий по плану на 2014 год

№ п/п	Наименование материалов	Ед. изм.	Гидростойка двойной гидравлической раздвижности без донного клапана	Полуприцеп-цистерна ППЦ-28 несущей конструкции	Краны самоходные на короткобазовом шасси КС-5871	Подъемник мачтовый на шасси КамАЗ-63501	Гидравлическая тележка «Джимбо»
Кол-во на 1 изд.	Цена за 1 ед. изм. тыс. руб.	Сумма, на 1 изд. тыс. руб.	Кол-во на 1 изд.	Цена за 1 ед. изм. тыс. руб.	Сумма, на 1 изд. тыс. руб.	Кол-во на 1 изд.	Цена за 1 ед. изм. тыс. руб.	Сумма, на 1 изд. тыс. руб.	Кол-во на 1 изд.	Цена за 1 ед. изм. тыс. руб.	Сумма, на 1 изд. тыс. руб.	Кол-во на 1 изд.	Цена за 1 ед. изм. тыс. руб.	Сумма, на 1 изд. тыс. руб.
	Корпус	шт.		236,85	236,85
	Рабочее колесо	шт.		315,8	315,8
	Проточный блок	шт.		197,375	197,375
	Трубка	шт.		39,475	39,475
	Фланец	шт.		61,581	61,581
	Цистерна	шт.
	Колеса	шт.		16,4	131,2
	Оси	шт.		8,2	32,8
	Тормозной аппарат	шт.		49,2	49,2
	Краска для маркировки	кг	0,1	16,4	1,64
	Стрела автокрана	шт.		236,85	236,85
	Ступица автокрана	шт.		78,95	78,95
	Тормозная колодка	шт.		7,895	7,895
	Редуктор среднего моста	шт.		157,9	157,9
	Корзина сцепления	шт.		307,905	307,905
	Двигатель подъема	шт.		167,71	167,71
	Рабочая платформа	шт.		102,79	102,79
	Электродвигатель	шт.		162,30	162,3
	Мост	шт.		13,53	54,1
	Колеса	шт.		6,76	54,1
	Ручка	шт.		0,15	0,15
	Колеса	шт.		0,02	0,07
	Подъемник	шт.		0,23	0,22
	Рабочая поверхность	шт.		0,23	0,45
	Цилиндр	шт.		0,30	0,6
	Итого	851,081	296,84	789,5		1,5

Прямым следствием влияния вышеперечисленных факторов является повышение производительности труда, снижение материалоемкости и трудоемкости изготовления продукции, повышение фондоотдачи и снижение фондоемкости производства, сокращение потерь от брака и другие виды экономии. Это и есть непосредственные источники снижения себестоимости. В целом снижение себестоимости в плановом периоде по всем факторам определяется суммированием экономии по всем статьям расходования средств. В таблицах 7 — 11 дана расшифровка заработной платы по каждому изделию по плану 2014 года.

Таблица 7 — Расшифровка по заработной плате на изготовление 1 гидростойки двойной гидравлической раздвижности без донного клапана по плану на 2014 год

№ п/п	Наименование работы	Норма времени на 1 шт	Тариф руб./час	Кол-во изделий	ФОТ тыс. руб.	Повыш. коэф-т	Итого ФОТ тыс. руб.
	Сборка		40,45		1,578	2,42	3,818

Таблица 8 — Расшифровка по заработной плате на изготовление 1 Крана ого на короткобазовом шасси КС-5871 по плану на 2014 год

№ п/п	Наименование операций	Норма времени на 1 шт	Тариф руб/час	Кол-во изделий	ФОТ, тыс. руб	Повыш. коэф-т	Итого ФОТ тыс. руб.
	Сборка		38,29		1,60818	2,42	3,8918

Таблица 9 — Расшифровка по заработной плате на изготовление 1 Подъемника мачтовый на шасси КамАЗ-63501 по плану на 2014 год

№ п/п	Наименование операций	Норма времени на 1 шт	Тариф руб/час	Кол-во изделий	ФОТ, тыс. руб	Повыш. коэф-т	Итого ФОТ тыс. руб.
	Сборка		38,22		1,10838	2,42	2,6823

Таблица 10 — Расшифровка по заработной плате на изготовление 1 Полуприцепа-цистерны ППЦ-28 несущей конструкции по плану на 2014 год

№ п/п	Наименование операций	Норма времени на 1 шт	Тариф руб/час	Кол-во изделий	ФОТ, тыс. руб	Повыш. коэф-т	Итого ФОТ тыс. руб.
	Сборка		34,28		2,12536	2,42	5,1434

Таблица 11 — Расшифровка по заработной плате на изготовление 1 Гидравлической тележки «Джимбо» по плану на 2014 год

№ п/п	Наименование операций	Норма времени на 1 шт	Тариф руб/час	Кол-во изделий	ФОТ, тыс. руб	Повыш. коэф-т	Итого ФОТ тыс. руб.
	Сборка		24,08		0,19264	2,42	0,4662

На рисунке 2 изображена заработная плата за одно изделие. Самая большая оплата труда за изготовление полуприцепа — цистерны — 5,14 тыс. руб., а самая маленькая на гидравлическую тележку «Джимбо» — 0,47 тыс. руб.

Рисунок 2 — Заработной плате на изготовление 1 изделия

В таблицах 12 и 13 представлена себестоимость валового выпуска продукции. Себестоимость валового выпуска продукции по факту 2013 года и по плану 2014 различны, так как изготавливается различное количество продукции.

Таблица 12 — Себестоимость валового выпуска продукции по факту 2013 года

№ п/п	Статьи затрат	Сборочный участок
Гидростойка двойной гидравлической раздвижности без донного клапана	Кран самоходный на короткобазовом шасси КС-5871	Подъемник мачтовый на шасси КамАЗ-63501	Полуприцеп-цистерна ППЦ-28 несущей конструкции	Гидравлическая тележка «Джимбо»
	Прямые затраты (на технологические цели)	43506,3	51616,5	25576,0	11395,3	455,3
	основные, вспом. материалы, ПКИ и полуфабрикаты	43411,2	51317,5	25427,0	10988,0	333,0
	топливо
	энергия
	фонд оплаты труда основного производств. персонала	73,1	230,0	114,6	313,3	94,1
	отчисления на социальные нужды	21,9	69,0	34,4	94,0	28,2
	амортизация основного технологического оборудования
	Расходы на подготовку и освоение нового производствава
	Общепроизводственные расходы	362,6	70,9	66,8	2,2	6,8
	Всего цеховая производственная себестоимость	43868,9	51687,3	25642,8	11397,5	462,1
	Общехозяйственные расходы
	Всего заводская производственная себестоимость
	Потери от брака
	Прочие производственные расходы
	Всего производственная себестоимость
	Коммерческие расходы
	Итого полная производственная себестоимость	43868,9	51687,3	25642,8	11397,5	462,1
	Объем производства продукции, штук	51,00	65,00	47,00	67,00	222,00

Таблица 13 — Себестоимость валового выпуска продукции по плану на 2014 год

№ п/п	Статьи затрат	Сборочный участок
Гидростойка двойной гидравлической раздвижности без донного клапана	Краны самоходные на короткобазовом шасси КС-5871	Подъемник мачтовый на шасси КамАЗ-63501	Полуприцеп-цистерна ППЦ-28 несущей конструкции	Гидравлическая тележка «Джимбо»
	Прямые затраты (на технологические цели)	41809,3	37344,3	36480,6	10582,6	473,9
	основные, вспом. материалы, ПКИ и полуфабрикаты	41708,8	37106,5	36247,0	10168,0	337,5
	топливо
	энергия
	фонд оплаты труда основного производств. персонала	77,3	182,9	179,7	318,9	104,9
	отчисления на социальные нужды	23,2	54,9	53,9	95,7	31,5
	амортизация основного технологич. оборудования
	Расходы на подготовку и освоение нового производства
	Общепроизводственные расходы	387,1	3700,3	4971,4	151,9	1703,3
	Всего цеховая производственная себестоимость	42196,4	41044,6	41452,0	10734,5	2177,1
	Общехозяйственные расходы
	Всего заводская производственная себестоимость
	Потери от брака
	Прочие производственные расходы
	Всего производственная себестоимость
	Коммерческие расходы
	Итого полная производственная себестоимость	42196,4	41044,6	41452,0	10734,5	2177,1
	Объем производства продукции, штук	49,00	47,00	67,00	62,00	225,00

В таблице 15 показана база для распределения ОПР. Прямы затраты распределены следующим образом:

1. Гидростойка двойной гидравлической раздвижности без донного клапана — 33%

2. Кран самоходный на короткобазовом шасси КС-5871 — 29,4%.

3. Подъемник мачтовый на шасси КамАЗ-63501 — 28,7%

4. Полуприцеп-цистерна ППЦ-28 несущей конструкции — 8%

5. Гидравлическая тележка «Джимбо» — 3,7%

Это связано с различной себестоимостью комплектующих.

ФОТ основного производственного персонала раппределился в следующем порядке:

1. Полуприцеп-цистерна ППЦ-28 несущей конструкции — 36,9%

2. Кран самоходный на короткобазовом шасси КС-5871 — 21,1%.

3. Подъемник мачтовый на шасси КамАЗ-63501 — 20,8%

4. Гидравлическая тележка «Джимбо» — 12,1%

5. Гидростойка двойной гидравлической раздвижности без донного клапана — 8,9%

Это связано с различной трудоемкостью при изготовлении изделий. Самым сложным является производство полуприцепа-цистерны ППЦ-28 несущей конструкции.

Таблица 15 — Выбор базы для распределения общепроизводственных расходов

№	Показатели	Всего	Удельный вес
	Прямые затраты	1,0	0,33	0,294	0,288	0,084	0,004
	ФОТ основного производственного персонала	1,0	0,089	0,211	0,208	0,369	0,121

В таблице 16 дана смета общепроизводственных расходов. Смета затрат — полный расчет расходов предприятия на производство и реализацию продукции за определенный календарный период, составленный по экономическим элементам расходов. Согласна плану, в 2014 году затраты возрастут на 7%.

Таблица 16 — Смета общепроизводственных расходов

№ п/п	Статьи затрат	2013 год факт	2014 год план
	Смета на содержание и эксплуатацию оборудования	441341,5	540654,7
	амортизация оборудования	100000,0	100636,2
	эксплуатация оборудования, в том числе	108955,4	150751,5
	вспомогательные материалы на эксплуатацию оборудования	5953,6
	ФОТ слесарей и электромонтеров по эксплуатации оборудования	79232,1	110925,0
	отчисления на социальные нужды	23769,6	33277,5
	электроэнергия	0,0	0,0
	текущий и капитальный ремонт оборудования, в том числе	232386,1	289267,0
	вспомогательные материалы на ремонт оборудования	540,4	589,0
	ФОТ слесарей и электромонтеров по ремонту оборудования	177764,4	221850,0
	отчисления на социальные нужды	53329,3	66555,0
	услуги сторонних организаций по капитальному ремонту оборудования	752,0	273,0
	Смета цеховых расходов	477440,2	577032,0
	Содержание аппарата управления, в том числе		449219,0
	вспомогательные материалы на административно-хозяйственные нужды		823,0
	ФОТ руководителей, специалистов		344640,0
	отчисления на социальные нужды	72915,7	103392,0
	услуги сторонних организаций (связь, почтовые расходы и т.д.)	322,1238938	364,0
	содержание прочего цехового персонала, в том числе	110187,9	119053,0
	вспомогательные материалы	684,5	753,0
	ФОТ обслуживающего персонала	84233,3	91000,0
	отчисления на социальные нужды	25270,0	27300,0
	амортизация зданий, сооружений, транспортных средств	1293,0	1234,0
	содержание зданий, сооружений, в том числе	0,0	0,0
	теплоэнергия
	электроэнергия
	текущий и капитальный ремонт зданий и сооружений	932,0	1864,0
	услуги сторонних организаций по тек. и капитальному ремонту зданий	932,0	1864,0
	Страховые платежи	47749,9	63208,2
	Информационные и аудиторские услуги	169,3	254,0
	Налоги, включаемые в себестоимость (транспортный, экологический и др.)	200,7	234,0
	Итого общепроизводственные расходы	918781,8	1175720,9

Для контроля расчетов необходимо составлять шахматную ведомость (Таблица 17-18).

В таблице 19 показан Расчет норматива товарно-материальных ценностей по созданию складских запасов по плану на 2014 год. Определение потребности в товарно-материальных ценностях осуществляется посредством нормирования, т.е. расчета норматива товарно-материальных ценностей по отдельным элементам (частных нормативов) и в целом по предприятию (общего норматива). Целью нормирования является определение рационального размера товарно-материальных ценностей, отвлекаемых на определенный срок в сферу производства и сферу обращения.

Таблица 17 — Смета затрат на производство и реализацию продукции по факту за 2013 год (шахматная ведомость)

№ п/п	Элементы затрат	ВСЕГО	Прямые затраты	Содержание и эксплуат. оборудования	Цеховые расходы
Гидростойка двойной гидравлической раздвижности без донного клапана	Краны самоходные на короткобазовом шасси КС-5871	Подъемник мачтовый на шасси КамАЗ-63501	Полуприцеп-цистерна ППЦ-28 несущей конструкции	Гидравлическая тележка «Джимбо»	Амортизац. оборудов.	Эксплуатация оборуд.	Тек. и кап. ремонт оборуд.	Содерж. аппарата управления	Содержание прочего цех. персонала	Амортизац. Зданий сооруж.	Содержание, тек. и кап. рем. зданий	Прочие расходы
	Материальные затраты	96712,5	851,2	51317,5		10988,0	333,0	0,0	5953,6	540,4	617,3	684,5	0,0	0,0	0,0
	сырье, основ. в вспом. материалы, ПКИ и п/фабр.	96712,5	851,2	51317,5		10988,0	333,0	5953,6	540,4	617,3	684,5
	топливо со стороны	0,0
	энергия со стороны	0,0
	работы и услуги сторон. орг-ций произв. характера	0,0
	Фонд оплаты труда персонала	585107,3	73,1	230,0	114,6	313,3	94,1	79232,1	177764,4	243052,3	84233,3
	Отчисления на социальные нужды	175532,2	21,9	69,0	34,4	94,0	28,2	23769,6	53329,3	72915,7	25270,0
	Амортизация основных фондов	101293,0		1293,0
	Прочие расходы	50126,1	0,0	0,0	0,0	0,0	0,0	0,0	752,0	322,1	0,0	0,0		48119,9
	страховые взносы и платежи	47749,9	47749,9
	спецпитание	0,0
	налоги, включаемые в себестоимость	200,7	200,7
	услуги сторонних организаций непроиз. хар-ра	2175,5	752,0	322,1	932,0	169,3
	прочие расходы	0,0
	Всего по смете затрат	1008771,1	946,3	51616,5		11395,3	455,3		108955,4	232386,1	316907,4	110187,9			48119,9
	Проверка:
	Прямые затраты на выпуск товарной продукции	89989,3
	Смета общепроизводственных расходов	918781,8
	Итого смета затрат на производство	1008771,1

Таблица 18 — Смета затрат на производство и реализацию продукции по плану на 2014 год (шахматная ведомость)

№ п/п	Элементы затрат	ВСЕГО	Прямые затраты	Содержание и эксплуат. оборудования	Цеховые расходы
Гидростойка двойной гидравлической раздвижности без донного клапана	Краны самоходные на короткобазовом шасси КС-5871	Подъемник мачтовый на шасси КамАЗ-63501	Полуприцеп-цистерна ППЦ-28 несущей конструкции	Гидравлическая тележка «Джимбо»	Амортизац. оборудов.	Эксплуатация оборуд.	Тек. и кап. ремонт оборуд.	Содерж. аппарата управления	Содержание прочего цех. персонала	Амортизац. зданий сооруж.	Содержан., тек. и кап. рем. зданий	Прочие расходы
	Материальные затраты	155263,7	851,2	789,5	541,0	164,0	1,5	150751,5	589,0	823,0	753,0	0,0	0,0	0,0
	сырье, основ. в вспом. материалы, ПКИ и п/фабр.	5182,2	851,2	789,5	541,0	164,0	1,5	670,0	589,0	823,0	753,0
	топливо со стороны	0,0
	энергия со стороны	0,0
	работы и услуги произв. характера сторон. орг-ций	0,0
	Фонд оплаты труда персонала	768427,5	1,4	3,5	2,4	4,7	0,4
	Отчисления на социальные нужды	230528,3	0,4	1,1	0,7	1,4	0,1	33277,5
	Амортизация основных фондов	101870,2	100636,2
	Прочие расходы	72721,2	0,0	0,0	0,0	0,0	0,0	0,0	0,0	6822,0	339,0	0,0	0,0		63696,2
	страховые взносы и платежи	63208,2	63208,2
	спецпитание	0,0
	налоги, включаемые в себестоимость	234,0	234,0
	услуги сторонних организаций непроиз. хар-ра	2730,0	273,0	339,0		254,0
	прочие расходы	6549,0	6549,0
	Всего по смете затрат	1328810,9	853,1	794,1	544,2	170,1	2,1	100636,2							63696,2
Проверка:
	Прямые затраты на выпуск товарной продукции	2363,5
	Смета общепроизводственных расходов	1326447,4
	Итого смета затрат на производство	1328810,9

Таблица 19 — Расчет норматива товарно-материальных ценностей по созданию складских запасов по плану на 2014 год

№ п/п	Виды товарно-материальных ценностей	Норма запаса в днях	Расход на год тыс. руб.	Среднесуточный расход, тыс. руб.	Норматив складских запасов тыс. руб.
	Основные и вспомогательные материалы на технологические цели		2345,7	9,31	279,3
	Вспомогательные материалы на содержание и эксплуатацию оборудования		1259,0	5,00	99,9
	Вспомогательные материалы на содержание зданий и сооружений		753,0	2,99	14,9
	Вспомогательные материалы на административно-хозяйственные цели		823,0	3,27	16,3
	Итого	5180,7	20,56	410,4

Смета затрат

Смета затрат — один из документов, непосредственно связанный с планированием затрат и управлением ими на предприятии. Мировая практика показывает, что в условиях жесткой рыночной конкуренции невозможно добиться успеха без тщательного контроля собственных затрат, основой которого как раз и должна служить смета затрат. В настоящее время на предприятиях составляется не только смета затрат, но целая система бюджетов, в которой составляются плановые и фактические бюджеты доходов и расходов. Составление, анализ и контроль таких бюджетов называются бюджетированием.

Смета — это полный свод затрат предприятия за некоторый период времени на весь объем производства и реализации его продукции. В смету включаются все виды затрат, связанных с производством и реализацией продукции предприятия, независимо от того, в каком именно подразделении предприятия и с какими конкретными целями они будут осуществлены.

Внутри сметы все затраты группируются по экономически однородным элементам. Эта группировка должна в наибольшей степени соответствовать структуре затрат каждого конкретного предприятия, поэтому состав статей сметы может сильно различаться не только для предприятий разных отраслей, но и внутри одной отрасли.

В наиболее общем варианте основные статьи сметы могут быть следующими:

• — сырье и основные материалы (за вычетом отходов), в том числе покупные изделия, полуфабрикаты и услуги со стороны;
• — вспомогательные материалы;
• — топливо со стороны;
• — электроэнергия со стороны;
• — заработная плата;
• — отчисления во внебюджетные фонды;
• — амортизация основных фондов;
• — прочие денежные расходы.

Смета затрат может составляться по предприятию в целом, а также по отдельным структурным подразделениям, цехам, проектам. Грамотное составление сметы на достаточно крупных предприятиях предполагает начало работы над сметой в подразделениях, а затем уже на уровне предприятия в целом. При этом исходным пунктом разработки сметы затрат цеха является его производственная программа. Кроме цеховых смет на крупных предприятиях разрабатывают сметы общепроизводственных, коммерческих расходов и общецеховых расходов.

Может показаться, что если составить сметы по всем отделам, цехам и сложить их, то получим общую смету предприятия. В действительности это не обязательно так, ибо существует внутренний оборот. Рассмотрим сметы затрат двух цехов. Один из них производит комплектующие и поставляет на сборку в другой, который добавляет к ним покупные узлы и собирает готовую продукцию. Сметы их затрат представлены в табл. 6.1.

Таблица 6.7

Смета затрат цехов производства комплектующих и сборки, тыс. руб.

Статья затрат	Производство комплектующих		Сборка	Итого
Материал			.>.200 +	ИГА *тэи
			150*
Заработная плата
Отчисления во внебюджетные фонды
Амортизация
Прочие
Итого				опп Ot717

Примечание. 200 тыс. руб. — это продукция смежного цеха; 150 тыс. руб. — покупные изделия.

Как видим, сумма смет этих цехов равна 800, однако смета по двум цехам в целом будет после исключения повторного счета лишь 600.

Чем детальнее составлена смета, тем более эффективный инструмент планирования и контроля она собой представляет, поскольку позволяет отслеживать затраты по большему числу позиций. Однако это правило действует до определенного предела, так как при слишком большой дробности точность планирования каждой статьи резко снижается, превращаясь в мнимую точность.

Если действительно задаться целью как можно более тщательно спланировать множество мелких статей, то это приведет к резкому росту затрат на разработку сметы. Поэтому здесь, как и везде в экономике, очень важен принцип эффективности: увеличение затрат должно сопровождаться повышением эффекта, в противном случае оно бессмысленно.

Смета — это в основном плановый документ. Она имеет большое значение в планировании деятельности предприятия: в определении потребности в материалах, заработной плате, общей потребности в оборотных средствах. Смета играет важную роль при разработке финансового плана предприятия. Однако цивилизованное управление предприятием предполагает и составление фактических, или отчетных, смет. Сравнение плановой и фактической сметы — отличный материал для анализа состояния дел на предприятии, для выработки путей снижения затрат и повышения эффективности его работы.

Как уже отмечалось, в плановой смете все затраты группируются по экономически однородным элементам. Естественно, что это же требование должно выполняться и для фактических смет. Это означает, что, например, из стоимости материалов, закупленных предприятием, надо исключить расходы предприятия по доставке, погрузке, разгрузке, сопровождению и т.п., которые должны быть сперва разложены по элементам: заработная плата, отчисления, амортизация, топливо, материалы, а потом уже отнесены на соответствующие статьи. Это позволяет быть уверенным, что, например, заработная плата в целом равна именно той величине, которая указана в смете.