Содержание
- Выбор типа аптеки
- Форма регистрации предприятия
- Подбор персонала
- Получение санитарно-эпидемиологического заключения
- Оформление лицензии
- Что нужно, чтобы открыть аптеку с нуля и как это сделать
- Что нужно, чтобы открыть аптеку с нуля
- Аптека: виды и подборка персонала
- Открытие: необходимые документы, подсчет затрат
- Выбор помещения: местоположение, аренда
Выбор типа аптеки
Приказом РФ от 27 июля 2010 г. N 553н определены такие виды предприятий:
- Аптека готовых лекарств – несомненно, она легче в обслуживании и оборудовании.
- Аптека производственная, в которой лекарства могут также и производится, подразумевает оформление большего числа документов.
- Аптека производственная, имеющая право на изготовление стерильных лекарственных средств, в которой обязан быть асептический блок — стерильная комната. Она должна содержаться так же строго, как операционная.
- Аптечный пункт – раньше должен был относиться к аптеке, теперь это не так.
- Аптечный киоск.
В предприятии первого типа можно продавать самый широкий ассортимент товаров, включая наркотические и психотропные средства, по рецепту врача и без него.
Аптечный пункт и киоск не могут реализовывать наркотические и психотропные средства, а в киоске ещё и нельзя продавать лекарства по рецепту врача. Больше эти формы ничем не отличаются.
Так же важно определиться с форматом. Как правило, формат зависит от того, сколько человек посещает точку ежедневно.
Вариант самообслуживания уместен для супермаркета, локаций с активным трафиком, если число покупателей превышает тысячу человек в день.
Если Вы хотите открыть точку в спальном районе, стоит выбрать формат прилавка.
Форма регистрации предприятия
Выбирая между регистрацией как ИП, ООО, ОАО или ЗАО надо учитывать, что в соответствии со ст. 52 ФЗ № 61 от 12 апреля 2010 года, руководить аптекой может только человек с ВПО или СПО по фармацевтической специальности (допускается также ветеринарное) с действующим сертификатом специалиста.
Так же им имеет возможность стать человек с медобразованием при условии дополнительного профобразования, дающего право на розничную торговлю лекарствами.
То есть если у Вас нет спецобразования, Вы не имеете права регистрировать аптеку как индивидуальный предприниматель.
Если же Вы обладаете соответствующим дипломом, то лучше будет оформить индивидуальное предпринимательство и лицензию на себя.
Если Вам необходимо открыть аптеку без фармацевтического образования, можно регистрировать собственность как юридическое лицо.
Тогда придется найти специалиста (опытного фармацевта или провизора) на должность директора, на которого будет оформлена лицензия. Руководитель (директор) с ВПО должен обладать опытом от 3 лет, со СПО – от 5 лет.
Подбор персонала
Все требования к сотрудникам находятся в Постановлении «О лицензировании фармацевтической деятельности» от 22.12.2011 № 1081. Их можно сформулировать таким образом:
Управляющий обязан иметь высшее профобразование со стажем по специальности от трех лет, либо СПО (среднее профобразование), но тогда со стажем не меньше пяти лет, а также должен иметь сертификат специалиста (ч. 1 ст. 100 ФЗ №323 от 21.11.2011).
После 1 января 2016 года вместо сертификата каждому работнику необходимо иметь свидетельство об аккредитации специалиста (ч. 2 ст. 69 вышеупомянутого закона). Но сертификаты, выданные до этой даты, срок действия которых ещё не вышел, продолжают действовать (ч. 2 ст. 100 этого же закона).
- Нельзя принимать на работу персонал, имеющий гражданство других государств (не РФ).
- Сотрудники должны проходить медосмотр раз в год.
- Раз в 5 лет работники должны обучаться для повышения квалификации.
Все эти замечания не распространяются на дополнительный технический персонал – уборщиков, сотрудников охраны и т.д.
Если Вы формат заведения прилавочный, то штат будет классическим – достаточно управляющего, провизоров и уборщиков. Сколько их будет, зависит от размера зала и оттого, насколько широк ассортимент. Если же торговый зал рассчитан на самообслуживание, то, вероятно, понадобятся ещё охранник.
Получение санитарно-эпидемиологического заключения
Такое заключение должен выдать Роспотребнадзор. При обращении Вам дадут необходимые инструкции.
Чтобы получить санэпидзаключение, придется заключить договоры на вывоз мусора, утилизацию опасных отходов (ртутьсодержащих), профилактическую борьбу с грызунами и насекомыми.
Так же на обслуживание кондиционеров и вентиляции, медицинское обследование сотрудников, химчистку спецодежды сотрудников, проведение лабораторных исследований в рамках плана производственного контроля.
Нужно предоставить в Роспотребнадзор копии всех договоров.
Заявление на выдачу санэпидзаключения должно включать в себя данные:
- о названии юридического лица (если оформлены ООО, ОАО или ЗАО), либо Ф.И.О. ИП;
- о юридическом адресе (местонахождении получателя), а также контактные данные ответственного лица (ФИО, номер телефона, e-mail);
- о типе учреждения и видах работ;
- список документов, которые Вы прикладываете к заявлению;
- номер свидетельства о внесении записи в единый госреестр (ЕГРЮЛ/ЕГРИП), номер свидетельства о постановке на учет в налоговом органе (ОГРН).
Работники Роспотребнадзора должны выехать по указанному юридическому адресу для проверки сенэпидтребований, поэтому зал для организации торговли и все документы нужно подготовить заранее.
Оформление лицензии
Так же как медицинская, фармацевтическая лицензия выдается сроком на 5 лет. По истечении этого времени надо ее продлить, а если что-то изменилось (была реорганизация, например, смена формы регистрации), переоформить выданную ранее.
Лицензирование проводится Росздравнадзором. Для того чтобы получить лицензию, надо оплатить госпошлину 7500 рублей. Оформление возможно только при наличии санэпидзаключения Роспотребнадзора.
На рассмотрение предоставляют полностью укомплектованный пакет учредительных документов (нотариально заверенные копии). Срок оформления в среднем 45 дней.
Действие лицензия начинается со дня, следующего за датой получения. С этого момента аптека имеет возможность осуществлять свою деятельность.
Теперь Вы знаете, как открыть аптеку с нуля. Это непростая задача, но она стоит затраченных сил. Аптечный бизнес актуален, ведь люди всегда нуждаются в лекарствах. Удобно будет составить для себя пошаговый алгоритм и выполнять его шаг за шагом.
Регистрация предприятия, получение всей документации может занять длительный срок – от полутора месяцев. Это непростой бизнес, он имеет определенную специфику.
Чтобы иметь представление о том, что Вы собираетесь делать, лучше заранее ознакомиться с законами и подзаконными актами, регулирующими эту область.
И хотя то, как скоро окупится аптечный бизнес, сколько Вы будете на нем зарабатывать, зависит от множества факторов, вероятность успеха достаточно велика, и возможно через год Вы будете иметь стабильный высокий доход.
Что нужно, чтобы открыть аптеку с нуля и как это сделать
Аптечный бизнес – один из самых выгодных после бизнеса, связанного с продуктами питания, алкоголем и табаком. Спрос на медицинские препараты и сопутствующие товары неуклонно растет.
Отчасти это связано и с плохой экологией, и с высокой концентрацией вредных веществ в продуктах питания, и с более пристальным вниманием людей к своему здоровью. Средний аптечный чек вполне сопоставим со средним чеком из супермаркета.
На первый взгляд этот сегмент рынка кажется закрытым и довольно трудным для входа. На деле это совсем не так. Раньше действительно аптеки были сугубо семейным бизнесом, и административные барьеры на пути к аптечному делу были трудно преодолимыми.
Теперь если человек обладает достаточным начальным капиталом и необходимыми деловыми качествами, то он нередко начинает задаваться вопросом, как открыть аптеку с нуля и с чего начать.
Аптеки могут быть нескольких видов, а именно:
- аптечный пункт;
- аптечный магазин или киоск;
- аптека готовых лекарств;
- производственная аптека;
- аптека с правом производства асептических препаратов.
Лучше выбирать из первых трех вариантов. И аптека готовых лекарств здесь обладает самым широким спектром функций, в том числе и возможностью продажи лекарств по рецептам.
Открыв аптеку, вы позаботитесь и о перспективах дальнейшего расширения бизнеса. К примеру, сможете открыть несколько аптечных пунктов, а аптека станет для них головным офисом.
Что нужно, чтобы открыть аптеку с нуля
Требования к помещению
Хотя многие стремятся открыть аптеку в центре города, возле метро или в большом торговом центре, большинство людей все-таки предпочитают посещать ближайшую к дому аптеку.
При этом чуть большие цены, чем у конкурентов, обычно в расчет не принимаются. Поэтому лучшим местом для открытия аптеки будет спальный район, достаточно оживленный и густонаселенный.
Минимальная площадь помещения должна составлять 75-80 квадратных метров, которые будут включать:
- торговый зал;
- место для хранения препаратов;
- место для персонала.
Хорошо, если будут еще кабинет для руководителя и бухгалтера, архив, хозяйственный блок.
Выбирая отделочные материалы, следует помнить, что в аптеке будет регулярно производиться влажная уборка с использованием дезинфицирующих средств. Пол аптек обычно либо отделывается плиткой, либо покрывается линолеумом со сварными швами.
Медикаменты нуждаются в хранении в стерильно чистом помещении. Не нужно забывать, что разным препаратам нужны разные условия хранения. Одни лекарства боятся тепла, другие – света, третьим необходим определенный уровень влажности.
В помещении обязательно должны присутствовать сигнализация (охранная, пожарная, светозвуковая) и вентиляция. В месте хранения товара должны быть датчики, отслеживающие параметры воздуха.
И это только часть тех требований, которые нужно учитывать при открытии аптеки. Одно лишь приведение исходного помещения в надлежащий вид потребует как минимум десятка тысяч долларов.
Гораздо более выгодно арендовать помещение, чем приобретать его в собственность. Лучше заключить договор с фиксированной ежемесячной оплатой на 1-2 года. Это сохранит ваш бизнес от экономической нестабильности и прочих внешних факторов.
Требования к оборудованию
Минимальное оборудование для аптеки обойдется вам в 5-8 тысяч долларов. Для начала работы понадобятся:
- кассовые аппараты;
- стеллажи;
- витрины;
- прилавки;
- закрытые шкафы;
- холодильники;
- компьютеры;
- сейфы для хранения наркотических препаратов;
- мебель для других помещений, кабинетов.
Если этого оборудования не будет, вам просто не выдадут лицензию для открытия аптеки.
Требования к персоналу
Требования к персоналу будут достаточно простыми. У руководителя аптеки должно быть высшее фармацевтическое образование и стаж работы в этой сфере от 3 лет.
Это же касается и ИП. Индивидуальный предприниматель не сможет открыть аптеку без фармацевтического образования. Впрочем, отсутствие у себя фармацевтического образования предприниматель может компенсировать нанятым фармацевтом, стаж которого по специальности минимум 5 лет.
Подобные требования касаются и всего остального персонала, который работает с хранением, приемом, отпуском, изготовление и уничтожением медикаментов.
В принципе все сотрудники аптеки должны иметь высшее фармацевтическое образование. Исключение могут составить только уборщицы.
Раз в 5 лет все сотрудники обязаны проходить повышение квалификации.
В аптеку обращаются две категории людей. Одни приходят после назначения врача и четко знают, какое лекарство хотят купить. Другие ориентируются на имеющиеся симптомы. Следовательно, им нужна подробная профессиональная консультация.
Дружелюбный и грамотный персонал – во многом залог успеха. Если вы не можете подобрать подходящие кадры, можно обратиться в кадровое агентство.
Закупка и ассортимент
Для того, чтобы ассортимент быть максимально широким и богатым, стоит закупать препараты сразу у нескольких дистрибьюторов. Большая сеть аптек позволяет приобретать лекарства с существенными скидками.
Если планируется открыть только одну аптеку, то можно объединиться с другими аптеками-одиночками, чтобы создать закупочный кооператив и получать скидки.
Единичной аптеке лучше привлекать потенциальных клиентов не ценами (поскольку выбить у дистрибьюторов выгодные цены будет просто нереально), а работать в принципиально другом направлении – максимально расширять ассортимент и предлагать покупателям подробные профессиональные консультации.
Лучше не ограничиваться только продажей лекарств и элементарных медицинских приборов (градусников, грелок, тонометров и т.д.), а включить в ассортимент еще и косметику, средства гигиены, пищевые добавки, диетическое и детское питание и так далее.
Наценка на большинство медицинских препаратов обычно ограничена государством (на разные позиции она будет составлять 20-40%), а вот сопутствующие товары можно продавать по любой стоимости.
Программное обеспечение
Система электронного учета позволит сильно оптимизировать работу, поэтому к ее выбору следует подойти особенно внимательно. Существуют специальные фирмы, где можно купить готовые программные модули или же заказать индивидуальную программу с учетом конкретным пожеланий и нужд.
Для того, чтобы сделать такой заказ, нужно сначала четко определиться с теми функциями, которые должна выполнять система. К примеру, это могут быть создание электронных заказов для поставщиков, ведение экономической аналитики, отслеживание сроков годности товаров, их остатков на складе и так далее.
Некоторых читателей может заинтересовать статья о том, как открыть автомойку с нуля. С увеличением количества автомобилей этот вид бизнеса находится на подъеме.
О правильном выборе наименования компании мы рассуждали . Каждый из нас может вспомнить примеры интересных и запомнившихся названий фирм.
Для стимулирования сотрудников аптеки полезно использовать систему ключевых показателей эффективности KPI.
Аптека: виды и подборка персонала
Для начала стоит выяснить, какие аптеки бывают.
Подразделяют на следующие виды:
- готовая лекарственная форма;
- аптечный киоск;
- аптечный пункт.
Перед тем как открыть аптеку, сделайте анализ местности: будет ли поблизости конкуренция, и что вы сможете предложить отличное от товаров конкурентов. Если вы натолкнетесь на успешную торговую сеть, можете договориться и стать участником-партнером. Главное — более-менее свободная ниша, которую вы сможете не просто занять, но и удержаться на ней.
Открытие требует расчета формы торговли. Их две: открытая и закрытая. Первая обойдется дороже, нежели вторая, так как в случае закрытой формы подойдет меньшая торговая площадь. Для открытой формы необходимо приобретение качественного и стойкого оборудования, что влечет за собой большие затраты. При закрытой форме товар находится за прилавком, при открытой — товар располагают в зале на стеллажах.
Наличие широкого ассортимента — главное в аптечном бизнесе. Поэтому следите за остатками. Делать это станет проще при наличии серьезной информационной системы.
Весь персонал: фармацевт (два-три сотрудника, среди них — один заведующий), бухгалтер, уборщица. Фармацевты обязаны иметь высшее образование (или среднее специальное), желательно — опыт работы в этой сфере, приветствуется умение работать с людьми, уметь консультировать и легко идти на контакт.
Открытие: необходимые документы, подсчет затрат
Следует помнить, что торговля медикаментами разрешена только по предъявлению лицензии. Получить ее вполне возможно.
Лицензия требует большого количества согласований и наличия определенных документов. К примеру, существуют нормы, регулирующие хранение отдельных видов препаратов (определенная температура, закрытый вид и прочее). Есть санитарные требования: состояние помещения, наличие у сотрудников медкнижки.
Вот список документов, необходимых для получения лицензии:
- заявление на открытие;
- свидетельство о регистрации;
- копия подтверждающего документа о внесении записи о юридическом лице в Единый государственный реестр юридических лиц;
- оригинал (если копия не заверена нотариально) свидетельства, подтверждающего регистрацию в налоговой службе или его заверенную копию;
- документ, подтверждающий, что лицензионный сбор уплачен;
- оригинал сертификата специалиста руководителя или заверенная копию;
- договор аренды помещения или свидетельство, подтверждающее право собственности;
- оригиналы документов об образовании всех сотрудников аптеки или заверенные копии;
- оригиналы трудовых книжек или нотариально заверенные копии;
- оригиналы документов, подтверждающих право пользования оборудованием или заверенные копии;
- оригиналы санитарно-эпидемиологического заключения Госпотребнадзора и заключения пожарной службы или заверенные копии;
- план-схема и характеристика объекта лицензирования.
Подробную информацию о необходимых документах можно узнать из Постановления Правительства РФ от 22 декабря 2011 г. № 1081 г. Москва.
Аптечный бизнес требует обязательной регистрации. Можно являться индивидуальным предпринимателем или открыть ООО или ОАО, ЗАО. Помните, что при регистрации «обществ» наличие специального образования не требуется. А вот индивидуальный предприниматель должен иметь высшее образование: провизор (стаж работы — от трех лет) или фармацевт (стаж работы от пяти лет).
Все сотрудники обязаны проходить переквалификацию каждые пять лет.
Полная сумма затрат складывается из:
- затрат на лицензию и регистрацию;
- аренды, подготовки помещения, покупки оборудования;
- заработной платы сотрудников.
Учтите тот факт, что аптека не сразу сможет окупить себя, и первое время будет требовать вложений, не принося прибыли.
Зарплата фармацевта в России примерно равна 25 000 руб. в мес.
Оплата аренды помещения в Москве:
- на центральных улицах — 3 500-5 500 $ за кв. м в год;
- в спальных районах — 500-800 за кв. м в год.
Ремонт помещения в целом составит 150 000 $ (самый дешевый — 20 000 $).
Оборудование — 6 000-7 000$.
Таким образом, 50 000-60 000$ — капитал, которым вы должны обладать на начало бизнеса.
Выбор помещения: местоположение, аренда
Помещение аптеки должно быть отделено от помещений других организаций. Все оборудование, приобретенное для аптеки, должно быть зарегистрировано в Министерстве здравоохранения.
Оформление витрины важно: не исключено, что посетитель, зайдя за одним препаратом, купит что-то дополнительное, приглянувшееся с прилавка.
Как правило, люди идут в ближайшую аптеку за необходимым лекарством. Поэтому открывать аптеку в спальных районах наиболее выгодно. Плюсом станет факт, если ваша аптека круглосуточная с хорошим ассортиментом лекарств. Проблемой может явиться наличие неподалеку конкурента. Другое удачное место для открытие аптеки -площади в супермаркетах. Открывать аптеку стоит там, где есть поток людей (автобусная остановка или метро).
Минимальная площадь под аптеку составляет 80 кв. м.
В учет входят:
- производственные комнаты (60-65 кв. м) — торговый зал, комната приема товара и хранения;
- комнаты руководителя и бухгалтера (13-15 кв. м), помещения для персонала, гардеробная;
- подсобные помещения (2 кв. м), архив.
В помещении обязательно должны присутствовать, централизованные системы электроснабжения и водоснабжения канализация, вентиляция, отопление. В помещениях, где хранятся лекарства, следует расположить специальные приборы для контроля температурного режима и влажности воздуха.
Не торопитесь с выкупом помещения под аптеку, особенно в Москве: цены за кв. м просто не оправдывают себя. Аренда вполне подходит для начала.