Содержание
Правила оформления
К заполнению больничного листа необходимо отнестись ответственно.
Важно учитывать такие правила:
- Для каждой буквы отводится отдельная ячейка, в которую она должна вписываться – запрещается выходить за границы ячеек.
- Запись ведется печатными буквами.
- Если 29 ячеек недостаточно для указания наименования компании, то его разрешается сократить, при этом не используются точки, запятые и иные знаки препинания, составляющие название.
- Между словами при заполнении обязательно делаются пробелы.
- Каждое новое слово записывается с первой ячейки.
Бланк нового образца
Бланк нового образца устанавливается Приказом Министерства социального развития, элементами его защиты являются:
- пин-код бинарного типа;
- уникальный код;
- водяные символы.
Новые бланки являются двухсторонними, причем для вписывания информации разработаны ячейки.
Заполнение должно осуществляться в соответствии с инструкцией, поскольку сведения считываются с помощью сканера, более того, они в течение нескольких лет будут храниться в архиве ФСС.
Все буквы должны записываться максимально разборчиво, чтобы не затруднять считывание информации.
Лицевая сторона документа делится на несколько разделов, каждый из которых заполняется отдельными лицами:
- первая часть заполняется врачом учреждения, имеющего медицинскую лицензию;
- часть, заполняемая работодателем;
- последняя часть – корешок больничного листка, который заполняется сотрудником медицинского учреждения.
Бланк больничного листа нового образца тут.
Перед заполнением формы потребуется внимательно изучить информацию, которая представлена на обратной стороне листа.
На ней записаны основные рекомендации по разным видам лечения, предоставлению вынужденного отпуска на конкретные сроки, порядок расчета и выплаты компенсации.
Вся имеющаяся кодировка позволяет упростить систему учета, кроме того, предотвращает отклонение от назначенного законом толкования.
Заполнение
При заполнении листков временной потери трудовой способности необходимо руководствоваться следующими нормативными документами:
- Приказ Министерства социального развития РФ №624н от 2011 года – является дополнением к Приказу Министерства здравоохранения, утверждает порядок выдачи.
- Письмо ФСС России №15-7581 от 2011 года – устанавливает порядок заполнения информационных строк.
- Письмо ФСС №15-8545 от 2011 года – включает положения, разъясняющие порядок оформления листа нетрудоспособности.
- Федеральный закон № 255.
Некоторые уступки при заполнении устанавливаются для работодателей – им предоставляется право на ошибку или технические недочеты.
К последним относятся:
- написание текста прописными буквами, а не печатными;
- нарушение границ ячейки и т.д.
Если при заполнении листа ошибку допустил врач, то документ признается испорченным – доктор должен взять новый бланк.
Образец заполнения больничного листа медицинским учреждением тут,
образец заполнения больничного листа работодателем тут.
При его оформлении запрещается использовать шариковую ручку, разрешается применение только гелевых или перьевых ручек. При желании и возможности, врач может использовать для заполнения технические средства – компьютер и принтер.
Запрет на применение шариковых ручек обусловлен тем, что обработка документов происходит электронным путем – технические устройства не считывают информацию, наносимую простой шариковой ручкой.
Печати на больничном листе
Печати на больничном листе должны включать в себя наименование «для листков нетрудоспособности» – положение устанавливается Приказом Министерства здравоохранения №624 от 2011 года.
Некоторые считают, что должно указываться «больничный лист», но это неправильно, поскольку данное понятие используется в разговорной речи.
Круглая или треугольная?
Какие печати должны быть на больничном листе нового образца? Не имеет значения форма печати – главное, чтобы на ней был проставлен оттиск «для листков нетрудоспособности».
В городских поликлиниках в настоящее время врачами используются треугольные печати.
Известен прецедент, когда работодатель отказался принимать больничный лист с треугольной печатью, а в больнице отказывались ставить другую.
Суть принятого по делу решения заключалась в том, что работодатель должен принять документ с треугольной печатью.
Пример расчета больничного листа в 2019 году поможет понять, как начисляется пособие.
Как осуществляется оплата больничного по ТК РФ? Смотрите .
Требования
Основные требования:
- каждая печать проставляется в специально отведенном для этого месте;
- оттиск может выступать за пределы отведенного места;
- запрещается выход оттиска печати на ячейки информационного бланка;
- каждый штамп должен быть четким;
- печать проставляется с верхней и нижней стороны в правом углу.
Сколько должно быть?
На листке временной потере трудовой способности должно присутствовать две печати медицинской организации, которая выдала документ.
Если пациент направляется на медицинскую экспертизу, то дополнительно проставляется третья печать – от учреждения, её проводившего.
Количество печатей на больничном листе устанавливается действующим законодательством.
Проверка документа
Лист нетрудоспособности не только указывает на болезнь гражданина и уважительность отсутствия его на рабочем месте, но и является основанием начисления компенсации по временной потере трудовой способности.
Следовательно, проверке документа нужно уделить внимание, иначе ФСС не примет расходы на выплату.
Прежде всего, важно убедиться, что на лицевой стороне документа имеет штамп больницы или клиники, указывается наименование и адрес расположения.
Что касается реквизитов, то каждый из них должен быть проверен.
Образец заявления о продлении отпуска в связи с больничным можно использовать при составлении документа.
Что такое страховой стаж для больничного? Читайте .
Удерживается ли НДФЛ с больничного? Подробности в этой статье.
Исправления
При заполнении больничного листа запрещается использовать для исправления внесенных сведений канцелярские принадлежности, в число которых входят корректирующие средства – ластик, корректор и т.д.
ФСС принимает на рассмотрение только те документы, в которых присутствует не более двух исправлений. В противном случае по больничному листу не будет выплачиваться компенсация.
Порядок исправления:
- Аккуратно с использованием линейки зачеркивается неправильно написанная информация.
- На обратной стороне бланка записывается наименование строки, в которой была допущена ошибка.
- Рядом указываются правильные сведения, после чего ставится надпись «исправленному верить».
Рядом с исправлением проставляется подпись руководства и печать компании.
Если работодатель в своей деятельности не использует печать, то достаточно указать только подпись.
Правила оформления листа нетрудоспособности
Но начнём не со штампов, а с того, как документ оформляется в целом. Есть определённые правила, которым нужно следовать, иначе он может быть не принят, даже если все печати на месте. Основные требования следующие:
- Отсутствие в тексте помарок – из-за них сканер может не считать информацию.
- Буквы необходимо располагать в пределах, отведённых для них ячеек.
- Текст вносится либо машинным способом, либо от руки, но во втором случае печатными заглавными буквами.
- Если заполняется документ вручную, должны использоваться чернила исключительно чёрного цвета.
- Если врач ошибся, заполняя бланк, ошибка не исправляется – вместо этого оформляется новый.
- Если потребуется копия, то нужно будет сделать пометку «дубликат».
А вот в той части, что заполняется работодателем, допускается исправление ошибки – она должна быть зачёркнута одной чертой, а верные данные указаны на оборотной стороне документа с отметкой о том, на какой строке находится исправляемая ошибка, заверены печатью и подписью. Также это дополняется записью «исправленному верить». Таких исправлений может быть не более двух, в ином случае потребуется замена документа.
После того как листок нетрудоспособности получен, он должен быть передан сотрудником работодателю, и уже тот завершает его заполнение. Стоит обратить внимание, что помимо чёрного цвета, предписывается заполнять документ либо гелиевой, либо перьевой, либо капиллярной ручкой, но не шариковой. Это не столь критично, но желательно выполнять данное требование.
Всё более широкое распространение получают электронные больничные, значительно упрощающие процедуру. Однако не везде они ещё практикуются, и не у всех работодателей имеется возможность работать с ними, но вскоре можно ожидать полного замещения бумажных листков ими, что сделает всю процедуру куда быстрее и удобнее.
Сколько печатей должно быть?
Согласно требованиям законодательства, сколько должно быть печатей на больничном листе?
Для стандартной справки о временной нетрудоспособности требуются две печати – первая ставится, когда она открывается, вторая – когда закрывается.
После того как ставится первый оттиск, документ остаётся у врача до тех пор, когда пациент не придёт закрывать документ. Тогда-то ставится и второй штамп, после чего лист нетрудоспособности выдаётся на руки пациенту.
Однако на бланке три места для печати, когда же ставится третья? Её нужно будет поставить при прохождении экспертизы, и она необязательно должна принадлежать тому же учреждению, что две другие – допустимо, чтобы экспертиза проводилась в другом.
Требования к оттиску печати
Казалось бы, ну какие могут быть требования к оттиску? Многие приучены ещё с прежних времён к тому, что оттиски печатей разобрать нет возможности, сама она поставлена криво-косо и вообще едва видна. Однако теперь требования к оттискам достаточно серьёзны, и стоит отнестись к их качеству критично: ФСС может вовсе отказаться принимать листок нетрудоспособности на основании того, что оттиск сделан некачественно, в результате чего печать не прочесть.
К виду печати тоже есть чёткие требования: если раньше ставились круглые печати, то по новым правилам необходимо ставить треугольные, на которых должно быть чётко видно название организации, которой принадлежит печать, также должна быть фраза о том, что она предназначена для больничных листов.
Отклонения от этих требований допускаются лишь для отдельных организаций, имеющих особую направленность, в первую очередь психиатрических, а также наркологических больниц. Для них допускается отсутствие названия на печати, но всё равно она должна быть треугольной. Круглая не совсем перестала использоваться, просто теперь у неё есть чёткое назначение – она должна ставиться в том случае, если справка выдана не по месту жительства гражданина.
В Приказе Минздравсоцразвития РФ № 624н сформулированы следующие требования:
- Чёткий оттиск без размытия и смазанности – важно, чтобы без труда можно было разглядеть каждую букву.
- Печать должна вписываться в поле, предназначенное для неё – недопустимо, чтобы ею перекрывались соседние ячейки, и она мешала прочесть другие сведения.
- На ней должно присутствовать словосочетание «для больничных листов», чётко маркирующее её предназначение.
Наименование медицинского учреждения на печати должно в точности соответствовать его актуальному названию, фигурирующему в реестре ФСС. При обнаружении несовпадения необходимо будет заменить документ. Замена потребуется и в том случае, если сама по себе печать полностью верна, но была поставлена не в отведённое для неё место. А вот если работодателем поставлена не та печать, но при этом на правильное место, то допускается обойтись без замены, нужно будет поступить так же, как при обнаружении других ошибок – перечеркнуть одной чертой, внести на оборотную сторону верный штамп, запись «исправленному верить» и всё остальное, как уже было изложено ранее.
Причины, по которым больничный не принимают на работе
Ошибки, из-за которых листок нетрудоспособности не может быть принят:
- отсутствие одной из необходимых печатей;
- неверные данные о больном, то есть ошибки при написании его ФИО, неправильно указанный пол или дата рождения;
- ошибки в данных о медицинском учреждении – неверное название или адрес;
- отсутствие подписи или инициалов врача, что выписал лист;
- неправильно указанный код болезни.
Избежать суеты, связанной с повторным оформлением листа нетрудоспособности на самом деле совсем несложно – достаточно лишь на месте проверить, чтобы все изложенные здесь требования выполнялись. Конечно, случаются отдельные казусы, которые не так-то просто сразу исправить, к примеру, расхождение названия медицинского учреждения на печати, и нового, но большая часть ошибок может быть исправлена сразу же, на месте, заполнением нового листа. Не стоит полагаться на «авось» и думать, что если печать на больничном листе не читается, или вы заметили ошибку, то её не заметит принимающий документ сотрудник на предприятии, на котором вы трудитесь – а если заметит, то не придаст ей значения. Лучше потратить несколько лишних минут в больнице, чем потом возвращаться за дубликатом документа.
>Образцы документов Заполнение больничного листа
Какие печати должны быть на больничном листе?
Также внесены санкции, которые будут применены в случаи нарушения эти правил.
Общие правила оформления листка нетрудоспособности:
- Каждая буква вносится в одну ячейку, лучше всего если вы будете использовать печатный почерк.
Хочу заболеть для начальства на пару дней, нужен больничный, это какой бланк медицинской справки должен быть?
А если исправления допустили вы сами при заполнении или расчете, пишите — исправленному верить и подпись, а еще лучше приложите расчет на отдельной листке в произвольной форме.
В новых больничных листах, 1 печать, круглая (поликлиническая) две. круглая и треугольная Треугольную .Круглая — для иногородних.шестиугольная Круглая, недавно закрывала новый больничный Две треугольные .Наименование организации выдавшей больничный пишется от руки .Штамп не вмещается .А позвонить \»участковой\».
\»Я тебя жду, дорогая, ты там \»это фуфло, новый бланк прихвати\».И после вечера её домой на такси, коль \»служебной\» нет. А \»нет\»??.\»Ковыляй ковылёк\». печать должна быть той же , которой заверили больничный лист Т.е.
если ДЛЯ БОЛЬНИЧНЫХ ЛИСТОВ, то и исправления с этой же печатьюМогу только посоветовать,
Стоит обратить внимание, что помимо чёрного цвета, предписывается заполнять документ либо гелиевой, либо перьевой, либо капиллярной ручкой, но не шариковой. Это не столь критично, но желательно выполнять данное требование.Всё более широкое распространение получают , значительно упрощающие процедуру.
Однако не везде они ещё практикуются, и не у всех работодателей имеется возможность работать с ними, но вскоре можно ожидать полного замещения бумажных листков ими, что сделает всю процедуру куда быстрее и удобнее.Согласно требованиям законодательства, сколько должно быть печатей на больничном листе?Для стандартной справки о временной нетрудоспособности требуются две печати – первая ставится, когда она открывается, вторая – когда закрывается.После того как ставится первый оттиск, документ остаётся у врача до тех пор, когда пациент не придёт .
Виды и количество печатей на больничном листе нового образца
Первая проставляется при заполнении верхней части бланка, после данных застрахованного лица, причины его обращения и даты приема. Вторая проставляется при закрытии больничного в графе со сведениями о том, когда человек может приступить к своим трудовым обязанностям.
Предусматривается и третья печать, которую ставят в том случае, если гражданин был направлен на медико-социальную экспертизу. Законодательством допускается, что печать организации, в которой был открыт лист нетрудоспособности, может отличаться от печати организации, проводящей экспертизу.
Не по правиламЕсли были
Также внесены санкции, которые будут применены в случаи нарушения эти правил.
Фактически, человек может обратиться в одну поликлинику при потере работоспособности, но быть направленным в другую для прохождения МСЭ. Больше о том, можно ли закрыть больничный в другой поликлинике, читайте в статье .
Общие правила оформления листка нетрудоспособности:
- Каждая буква вносится в одну ячейку, лучше всего если вы будете использовать печатный почерк.