Серии трудовых книжек

Бланки трудовых книжек

Трудовая книжка нового образца или старого формата должна быть проверена нанимателем при приеме работника. Оформление гражданина по подложным документам, даже если наниматель не догадывался о подлоге, влечет за собой административную ответственность, если обман будет обнаружен проверяющими органами. И это не единственные неприятности, которые вытекают из факта предоставления недостоверных личных данных. Приписанные периоды работы напрямую влияют на размер компенсации за дни нетрудоспособности, а здесь речь идет уже об уголовной ответственности.

Трудовые книжки выдаются исключительно работодателями, купить их самостоятельно невозможно. Бланки изготавливаются на государственном предприятии «Гознак» и выдаются работодателям в строгом соответствии с утвержденными списками. Новоорганизованная фирма должна заключить договор с представителем Гознака, на основе которого приобретается нужное количество пустых бланков. Представителями государственного предприятия может стать любое юридическое лицо, подавшее заявку на распространение и получившее разрешение. Представители вносятся в специальный реестр, который публикуется на официальном сервисе Гознака.

В настоящее время бланки этого документа выпускаются в строгом соответствии с Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 22.12.2003 № 117н. Приказом установлено, что в трудовую книжку должны входить такие атрибуты:

1. Обложка бланка «украшена» гербом РФ и надписью «Трудовая книжка».
2. На первой странице бланка кроме строк для внесения персональных данных, также размещена дублирующая надпись с обложки и уменьшенное изображение герба.
3. На каждой 4-й странице бланка проставляется индивидуальный номер и серия.
4. Номер прописан красными чернилами, а серия черными.
5. На последней странице внизу стоит сведения об изготовителе «МПФ Гознак».
6. Там же стоит год, который говорит не о моменте выпуска самого документа, а о том какого периода образца данный бланк.

А вот узнать сведения о дате выпуска можно непосредственно по сериям и годам трудовых книжек.

Серии трудовых книжек

Трудовые книжки как обязательные для каждого работающего документы были введены в 1939 году. Первично разработанная форма просуществовала без изменений вплоть до 1974 года. Никаких номеров и серий у этих бумаг не было, отсутствовали и водяные защитные знаки. Цвет оригинальной обложки был темно-фиолетовым.

С 1974 года стали вводиться все новые элементы защиты. Первыми защитными нюансами стали присвоенные серия и номер к трудовой книжке. Эта нумерация сохранялась без изменений до конца 2003 года, а с 2004 года и она была изменена.

Такой подход делит номера трудовых книжек по годам:

1. С 1974 по 2003 год.
2. С 2004 по данный момент.

Чтобы проверить трудовую книжку, необходимо просто иметь под рукой таблицу соответствий по годам выпуска и соответствующих им индивидуальных номеров.

С 1974 года по 2003 год

Проведем проверку трудовой книжки по серии и номеру.

Если речь идет о бланках, изготовленных с 1974 по 2003 включительно, то следует учитывать, что:

1. За это время было выпущено десять серий от АТ-I до АТ-Х.
2. Все документы этих лет имели отметку на последней странице «Гознак. 1974.». Это означает что образец 74-го года.
3. И серия и номер выполнены красными чернилами. Исключения составляют лишь три последних серии – АТ- VIII – АТ-Х, которые произведены в черном формате.
4. Цвет обложек применялся до 1992 только темно-зеленый, а с 1993 наравне с ними стали ходить и обложки светло-голубого цвета.

Страницы защищались водяными знаками, легко просматриваемыми на просвет. Рисунок водяных знаков был выполнен в виде волнообразных линий.

Серии трудовых книжек по годам выпуска:

1. АТ- I присваивались с 1974 по 1976 гг.
2. АТ- I I изготавливался с 01.01.1977 по 31.12.1979.
3. АТ- I I I – 1980-1982 гг.
4. АТ- IV с 1983 по 1985 год включительно.
5. АТ- V применялся 4 года с 01.01.1986 по 31.12.1989 годов.
6. АТ- VI изготавливались 3 года – 1990-1992.
7. АТ- VII начиная с 1993 года до конца 1997-го.
8. АТ-VIII печатались 3 года — 1998 – 2000 гг.
9. АТ- IX с 01.01.2001 по 30.06.2003.
10. АТ-Х с 01.07.2003 по 31.12.2003.

Выпуск трудовых книжек этого формата и серий с 2004 более не осуществлялся.

С 2004 года по настоящее время

Новый формат бланков был введен с начала 2004 года. Документ стал немного меньше по размеру, а цвет обложки был заменен на темно-серый. Изменились и серии трудовых книжек с АТ на ТК. Выпущено несколько серий — ТК, ТК I, ТК II, ТК III,TK IV, ТК V.

В новую трудовую книжку внесли несколько степеней защиты:

1. На каждой странице в ультрафиолете можно увидеть надпись с названием документа, которая светится зеленым.
2. На просвет можно увидеть буквы ТК, расположенных хаотично по всему объему страницы.
3. Прошиваются листы специальной двухцветной нитью «Биколор».
4. На последней странице на всех экземплярах проставлено «МПФ Гознака. 2003.».

Рассмотрим соответствие серий трудовых книжек и их номеров:

1. В 2004 и 2005 году выпускались книжки серии ТК.
2. Образцы 2006 и 2007 года идут под серии ТК- I.
3. Серия ТК-II соответствует 2008 – 2010 годам.
4. ТК-III изготавливались в 2011-2012 г.
5. С 01.01.2013 по 30.09.2015 применялась серия ТК-IV.
6. С начала октября 2015 и по сегодняшний день выдаются бланки серии ТК-V.

В современных документах всегда 44 страницы. Бланки старых образцов, выданные ранее, действуют и по сегодняшний день и, хотя их уже не выдают сотрудникам, которые только начали свою трудовую деятельность, но они принимаются как свидетельство об отработанном стаже.

Как определить подлинность трудовой?

Согласно Трудовому кодексу, наниматели принимают новых работников по предъявлении ряда документов и, в частности, бланка о труде. В обязанности руководства входит проверка поступающей документации, поэтому кадровый сотрудник должен перво-наперво подтвердить подлинность предоставленных бумаг.

Подлинность трудовых книжек и вкладышей к ним определяется по серии и номеру.

Кадровик должен сверить:

1. Совпадает ли проставленная серия с тем, с какого года документ был выдан гражданину. Позже он может быть выдан, а вот раньше никак.
2. Есть ли заявленные степени защиты на бумаге.
3. Правильно ли проставлены сведения об изготовителе на последней странице.

Дополнительно можно дать запрос в отделение Пенсионного фонда, чтобы выявить, были ли отчисления на указанного гражданина в те или иные периоды. Можно также просто обратиться к бывшим работодателям, которые смогут подтвердить или опровергнуть указанные сведения.

Как правило, более глубокая проверка проводится в том случае, если у кадровика закрались подозрения, выявлены несоответствия и так далее.

Серии трудовых книжек по годам выпуска

В настоящее время на территории РФ действительны 4 вида трудовых книжек, бланки которых были утверждены постановлениями:

• СНК СССР от 20.12.1938 № 1320;
• ВЦСПС, Совмина СССР от 06.09.1973 № 656;
• Совмина СССР от 21.04.1975 № 310 (трудовые книжки колхозников);
• Правительства РФ от 16.04.2003 № 225.

Трудовые книжки старого образца

Выпускались с начала 1939 и до конца 1973 года в твердой обложке из кожзаменителя фиолетового цвета с гербом СССР. Размер 148 х 105 мм.

Книжки изготавливались в двух вариантах: 40 страниц (на русском языке) и 80 страниц (на русском и языке союзной республики).

На титульном листе отсутствовали такие реквизиты, как наименование и печать учреждения, выдавшего документ, и подпись кадрового сотрудника.

Кроме того, не указывалась полная дата рождения гражданина: записывался только год.

Даты в разделы книжки заносились в обратном порядке: год, месяц, день.

Никаких специальных элементов защиты (серия, номер, водяные знаки) для таких книжек не предусматривалось, но случаев подделки выявлено не было.

В настоящее время трудовые старого образца можно встретить у пожилых граждан, которые продолжают работать после выхода на пенсию.

Трудовые книжки серии АТ

Выпускались с 1974 по 2003 год включительно. Всего было выпущено 10 серий таких книжек.

Все трудовые этих лет имеют на последней странице надпись: «Гознак. 1974». В данном случае имеется в виду не год выпуска, а соответствие образцу, утвержденному постановлением № 656.

Год выпуска в трудовой нигде не указан, его можно определить по порядковому номеру серии (римские цифры) в соответствии с данной таблицей:

Серия трудовой книжки			Годы выпуска
			Начало	Окончание
АТ	–	I	1974	1976
		II	1977	1979
		III	1980	1982
		IV	1983	1985
		V	1986	1989
		VI	1990	1992
		VII	1993	1997
		VIII	1998	2000
		IX	2001	июнь 2003
		X	июль 2003	декабрь 2003

Трудовые книжки с 1974 по 1992 год выпускались в твердой обложке зеленого цвета из коленкора или винила. Затем наряду с формулярами этого типа стали изготавливаться бланки в картонной обложке бледно-голубого цвета. Размер 148 х 105 мм.

Печать серии и семизначного номера в труд. книжках серий АТ-I – AT-VII выполнялась красными чернилами, далее в формулярах серий AT-VIII – AT-X саму серию (буквы и римские цифры) стали печатать черным цветом, а номер – красным.

Данные идентификационные реквизиты печатались на следующих страницах: 1, 5, 9, 13, 17, 21, 25, 29, 33, 37.

В период существования СССР бланки также изготавливались в двух форматах: для граждан РСФСР – 40 страниц, для граждан союзных республик – 80.

Все листы трудовых серии АТ защищены однотонными водяными знаками «змейка», четко видимыми на просвет.

Трудовая книжка колхозника серии РОС

В 1975 году была введена книжка колхозника. Такой документ выдавался сельским жителям, состоящим в колхозе.

Называется формуляр «Трудовая книжка колхозника», имеет серию РОС, а вместо сведений о работе в нем находится раздел «Членство в колхозе». В остальном трудовая колхозника внешне похожа на бланк серии АТ.

Трудовые книжки серии ТК

Трудовые книжки образца 2004 года разительно отличаются от своих предшественниц. Размер 125 х 88 мм, твердая обложка серого цвета из тканевого или бумажного винила с гербом России, выполненном в золотистом цвете.

Количество страниц – 46. Выпускаются с серией ТК, при этом серия печатается черным цветом, а семизначный номер – красным. Данные идентификационные реквизиты расположены на следующих страницах: 1, 3, 9, 15, 19, 23, 27, 31, 33, 37, 39.

На последней странице стоит надпись: «© МПФ Гознака. 2003. В».

Имеют высокий уровень защиты:

• надпись «Трудовая книжка», расположенная на каждой странице и светящаяся зеленым светом в ультрафиолете;
• водяные знаки в виде двухтоновых символов ТК, расположенные в хаотичном порядке и видимые на просвет;
• метод печати с плавным переходом цвета – ирисовая печать;
• прошивка специальной нитью «Биколор», исключающей возможность замены листов.

В настоящее время выпущено 6 серий труд. книжек нового образца:

Серия трудовой книжки			Годы выпуска
			Начало	Окончание
ТК	–	–	2004	2005
		I	2006	2007
		II	2008	июнь 2010
		III	июль 2010	2012
		IV	2013	октябрь 2015
		V	ноябрь 2015	по настоящее время

Вкладыши в труд. книжку

Вкладыши в трудовую книжку были введены постановлением ВЦСПС, Совмина СССР от 06.09.1973 № 656. Таким образом, выпускаться они начали с 1974 года вместе с труд. книжками, утвержденными вышеуказанным НПА, и имели ту же серию – АТ. Всего было выпущено 4 серии таких вкладышей.

Современные вкладыши в трудовую, форма которых утверждена постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225, имеют серию ВТ.

Соответствие серий вкладышей годам выпуска:

Серия вкладыша в трудовую книжку			Годы выпуска
			Начало	Окончание
АТ	–	I	1974	1980
		II	1981	1987
		III	1988	1994
		IV	1995	2003
ВТ	–	–	2004	2012
		I	2013	по настоящее время

Электронные трудовые книжки

Планы по внедрению электронных трудовых книжек в Правительстве назревают давно, при этом ежегодно проект по введению электронного учета трудовой деятельности граждан вновь откладывается.

На сегодняшний день запустить рабочий вариант электронной системы учета стажа Минтруд обещает с 2020 года. Уже сейчас в базе данных ПФР содержится 80% сведений о труд. деятельности физических лиц.

Для того чтобы полностью отказаться от бумажных труд. книжек, требуется провести большой объем работ: откорректировать законодательство, разработать дополнительную отчетность в ПФР для работодателей, внедрить новое ПО, обеспечить безопасность и надежность хранения информации и т. д.

Справятся ли Минтруд и ПФР с поставленной задачей – покажет время. Но пока до 2020 года основным документом, подтверждающим трудовой стаж гражданина, остается бумажная трудовая книжка.

Мы подобрали для вас лучшие предложения для ИП и ООО по открытию расчетного счета.

Открытие расчетного счета в банке «Тинькофф»

• 6 месяцев бесплатно для новых ИП и малого бизнеса (ООО).
• Открытие за 1 день.
• Интеграция с онлайн бухгалтерией (автоматический расчет УСН, ЕНВД, страховых взносов).
• 6% на остаток по счету.

Подать заявку на регистрацию счетаза 9 минут

Открытие расчетного счета в банке «Точка»

• Бесплатное открытие расчётного счёта.
• 3 месяца бесплатного обслуживания.
• 7% годовых на остаток каждый месяц.

Подать заявку на регистрацию счеталучший мобильный банк 2015, 2016, 2017

Открытие расчетного счета в банке «Восточный банк»

• 3 месяца бесплатно.
• Овердрафт сразу после открытия.
• Онлайн регистрация счета.

Подать заявку на регистрацию счетакредит для бизнеса сразу после открытия счета

Открытие расчетного счета в банке «Открытие»

• Бесплатное открытие расчетного счета.
• Обслуживание 0 руб. в месяц.
• Онлайн регистрация.

Подать заявку на регистрацию счетаспецпредложения от AmoCRM, Tilda, Shiptor, Insales

Открытие расчетного счета в банке «ВТБ»

• Бесплатное открытие расчетного счета.
• Бесплатное обслуживание 3 месяца.
• Онлайн регистрация.
• Переводы и операции с наличными 0 руб.

Подать заявку на регистрацию счетапереводы наличных 0 руб. комиссия

Проверить номер трудовой книжки по годам выпуска можно, сверившись со сведениями, указанными в таблице ниже. Серии и цифры трудовых книжек по годам в ней указаны в порядке возрастания:

Как распределились серии и номера трудовых книжек по годам.

Годы выпуска бланков АТ определяли по номеру бланка, который был напечатан красным цветом на первой странице.

Страницы были защищены водяными знаками, благодаря чему их было непросто подделать.

На последней странице находилась пометка «Гознак.1974».

С 2004 эти бланки больше не выпускаются, но до сих пор используются некоторыми работниками. То есть если сотрудник приносит вам свой документ о стаже, который имеет реквизиты АТ-II, и он уже предпенсионного возраста, то с этим человеком и его документом, вероятнее всего, все нормально. Но если такой документ принесет лицо в возрасте лет тридцати, да еще и с вшитым вкладышем, это заставит как минимум задуматься о подлинности предоставленных документов и о мотивах лица, его предоставившего.

С 2004 стали выпускаться бланки ТК. В настоящее время выпускается трудовая книжка серии ТК V. Этот документ имеет меньшие габариты, чем его предшественник, и он серого цвета.

Бланки ТК имеют небольшой формат, серую обложку. На обложке находится герб России. Страницы документа защищены от подделки с помощью качественных водяных знаков.

Проверка трудовой книжки по серии и номеру

По поводу номеров этих бланков сказать можно только одно: проверить можно только серию, цифры проверить практически невозможно, только если обращаться в Гознак с запросом, других вариантов не существует. Однако проверить подлинность бланков можно сопоставив возраст работника с началом его рабочей деятельности. Для этой цели можно использовать сведения, которые мы привели выше.

Также проверить подлинность документа можно, отправив запрос в пенсионный фонд. Это позволит узнать, производились ли отчисления на имя этого работника за интересующий период времени.

Наконец, можно обратиться с запросом в организации, в которых ранее (согласно сведениям, указанным в документе) трудился человек. Они должны будут дать информацию о его деятельности, если предоставленный работником бланк подлинный. Но здесь есть нюанс: обращаясь с запросом в другие организации, необходимо уведомить подчиненного о том, что вы собираетесь запросить его персональные данные (лучше всего при трудоустройстве получить согласие сотрудника на подобные операции, чтобы в последующем не разводить лишние бумаги и не пугать работников такими запросами).

Серии и номера трудовых книжек по годм выпуска появились относительно недавно. Они потребовались, чтобы защитить этот важный документ от возможных подделок. Сейчас по данным реквизитам опытные кадровики могут не только установить подлинность трудовой книжки, но и определить, когда примерно был выпущен ее бланк.

Современные трудовые книжки по годам и номерам

Очередное изменение бланка трудовой книжки произошло уже в суверенной Российской Федерации – в 2003 году. Новая «корочка» документа была утверждена специальным постановлением Правительства № 225 от 16.04.2003. Но ввели ее в действие с января 2004 года. Именно эти формы бланков печатаются до сих пор.

Серия трудовой книжки стала другой – ТК вместо АТ. Как и в более ранних документах, за ней следует номер, также меняющийся по годам. Современная книжка работника включает 44 страницы, на последней из которых есть стандартная надпись: «МПФ Гознака. 2003» – в ней указан не год издания бланка, а год разработки его формы.

Соответствие трудовых книжек годам выпуска таково:

• 2004-2005 – ТК;
• 2006-2007 – ТК-I;
• 2008 – июнь 2010 – ТК-II;
• июнь 2010 – 2012 – ТК-III;
• 2013 – октябрь 2015 – ТК-IV;
• с 6 октября 2015 по сегодняшний день – ТК-V.

Размер трудовых книжек уменьшился, а их обложка приобрела темно-серый цвет. На ней располагается российский герб, под которым помещено название, состоящее из заглавных букв: «ТРУДОВАЯ КНИЖКА». На страницах документа серия (буквы и римские цифры) теперь печатается красным цветом, а номер книжки – черным оттиском.

Современные виды трудовых книжек являются наиболее защищенными от подделок. Они выполнены с использованием передовых полиграфических технологий. Документ содержит не только двухтоновую водяную аббревиатуру «ТК», заметную на просвет, но и особую брошюровку страниц, исключающую их замену.

Как проверить трудовую книжку по номеру и серии

Любая трудовая книжка имеет не только римские цифры, указываемые после буквенной серии бланка, но и непосредственный номер документа, присваиваемый ей на Гознаке. Проверить его подлинность довольно сложно, для этого придется обращаться с запросом напрямую к производителю бланка. Однако будет ли на него ответ, как скоро он придет, и явится ли достоверным, сказать невозможно. И даже если фабрика подтвердит, что документ с определенным номером был ею выпущен, нет гарантии, что предъявитель приобрел его законным путем, а не купил уже заполненный бланк в какой-нибудь сомнительной конторе.

Образцы трудовых книжек по годам выпуска, приведенные выше, могут гораздо больше помочь работодателю в распознавании подделки. Например, если 25-летний человек, устраиваясь в компанию, приносит документ серии ТК-1, кадрового работника это должно насторожить. Ведь такая трудовая книжка по годам относится к периоду 2006-2007 гг., когда соискатель на должность еще ходил в школу.

Проверить подлинность документа можно попробовать и через Пенсионный фонд. Сомневающийся работодатель вправе уточнить, перечислялись ли за владельца «корочки» страховые взносы в периоды работы, указанные в его трудовой книжке.

Читайте также: Голограмма в трудовой книжке