Сдача дел и должности военнослужащим

Прием, сдача дел и должности для военнослужащих является обязанностью при организации хозяйства и условием при назначении на другую должность, переводе на иное место. Это может показаться простой процедурой, при которой должны быть выполнены определенные формальности. Если не уделить данному вопросу должное внимание, через какое-то время могут возникнуть проблемы.

Во время процесса приема и сдачи дел следует руководствоваться ст.83-87 Устава внутренней службы ВС России, а также Положением «О войсковом хозяйстве ВС СССР». Для этого назначается специальная комиссия, которая принимает участие в проверочных мероприятиях. Разными должностными лицами при ведении войскового хозяйства предусмотрены свои сроки для:

• командира полка отводится до 10-ти дней;
• заместителя командира ВЧ до 20-ти дней;
• командира батальона, роты, кораблей третьего и четвертого ранга до 5-ти дней;
• начальника службы ВЧ до 15-ти дней;
• заведующего клубом ВЧ до 10-ти дней;
• начальника склада, пекарни хлеба и столовой до 10-ти дней;
• заведующего мастерской и писаря до 5-ти дней;
• командира и старшины до 5-ти дней.

Остальным ответственным лицам этот период назначает руководство.

Прием дел и должности

В обязанности каждого принимающего входят определенные задачи:

• изучение состояния вверенного хозяйства и службы;
• знакомство с ответственными лицами;
• проверка, прием денежных и иных средств, документов;
• оформление необходимой документации.

Всю информацию следует изучить в рамках нормальной работы службы. На данный момент руководство осуществляется лицами, сдающими дела и должность. К примеру, выдача средств со складов может осуществляться только при постановке в известность того, кто принимает дела, а также председателя комиссии.

Не могут приниматься дела по доверенности. Такая процедура производится только лично гражданами, принимающими от несущих ответственность должностных лиц (сдающих).

В компетенцию назначенной комиссии входит следующее:

• инвентаризация материальных средств;
• проверка деятельности ВЧ по хозяйству, складов и иных объектов со времени последней ревизии, сопоставление учетных сведений с фактическими.

Процедура приема и сдачи оформляется актом с приложением ведомостей, где указаны материальные средства, их состояние, излишки и недостача. Помимо этого, принимающий представляет акт о приеме, где содержатся подробные сведения о его составе, психологическом состоянии солдат, боевой готовности, условий быта и жилья.

Служащий, осуществляющий прием дел, а также должности, обязан:

• заслушать доклад того, кто сдает дела, а также находящихся в подчинении командиров и старшин;
• проверить состояние помещений;
• изучить результаты проверок хозяйственной организации в ВЧ;
• проверить вооружение, технику, транспортные средства, боеприпасы.

Передача дел и должности

О сдаче (так же как и о приеме дел) своему руководству подается соответствующий рапорт. Начальники, в свою очередь, организовывают и проводят качественный прием, сдачу дел и должности своих подчиненных.

Служащие знают, что несут полную ответственность материально, если ущерб причинен:

• имуществу, что передавалось для хранения, транспортировки, использования и иных целей;
• в результате совершения действий, имеющих признаки уголовного правонарушения по закону РФ;
• из-за хищения, уничтожения, порчи, несанкционированного расходования или других действий, имеющих умышленный характер;
• вследствие действий умышленного характера, в результате чего были пострадавшие, в отношении них проводилось лечение в военно-медицинских организациях.

Таким образом, как сдающая сторона, так и принимающая, заинтересована в том, чтобы был строго соблюден порядок сдачи дел и должности. Например, акт участники оформляют совместно. Если у них возникают разногласия по поводу его содержания, то несогласная сторона может изложить их непосредственно в акте при подписании. В этом случе назначается расследование, которое по длительности не может превышать 2-е недели.

Несмотря на то, что предписывается составление единственного акта о приеме, правильнее будет его составить в 3-х экземплярах, так же как ведомостей и иных положений. Если даже эти документы будут кем-то уничтожены, факты, изложенные в них, могут подтверждаться иными экземплярами, хранящимися в других местах. Для этого после подписания следует зарегистрировать все бумаги в отделе делопроизводства.

Правильная организация процесса увеличивает ответственность за руководство вверенного хозяйства, обеспечивает лучшую сохранность имущества, а также позволяет исключить привлечение к материальной ответственности без имеющихся на то оснований.

Общие положения

В соответствии с требованиями Устава внутренней службы ВС РФ каждый офицер, назначенный на должность, обязан принять её.

Приём должности проводится в целях повышения ответственности командира (начальника) за состояние подразделения (службы).

Кроме того, акт приёма и сдачи дел и должности позволяет принимающему определить истинное состояние дел в подразделении (службе), в том числе имеющиеся утраты и недостатки по ВВТ и имуществу.

В ходе приёма должности каждому офицеру необходимо проявлять компетентность, принципиальность высокую ответственность.

Офицеры, окончившие военно-учебные заведения (переведённые из одной части в другую) представляются командиру части и его заместителям. После представления командиру части, с офицерами проводится беседа, в ходе которой определяются их назначения на должности.

В последующем офицеры представляются своим непосредственным начальникам. Офицерам и личному составу части представление осуществляется на ближайшем служебном совещании или построении.

В ходе представления, непосредственный начальник обязан провести беседу с вновь назначенным офицером в присутствии сдающего дела и должность по следующим вопросам:

— характеризует состояние дел в подразделении;

— доводит достигнутые успехи и имеющиеся недостатки в подразделении, которые необходимо устранить в первую очередь;

— доводит главные и частные задачи, стоящие перед подразделением;

— даёт полную характеристику должностным лицам (сержантскому составу), военнослужащим, призванным по контракту, при необходимости каждому солдату срочной службы;

— определяет время и место представления личному составу подразделения.

— доводит достигнутые успехи и имеющиеся недостатки в подразделении, которые необходимо устранить в первую очередь;

— доводит главные и частные задачи, стоящие перед подразделением;

— даёт полную характеристику должностным лицам (сержантскому составу), военнослужащим, призванным по контракту, при необходимости каждому солдату срочной службы;

— определяет время и место представления личному составу подразделения.

Работу по приёму дел и должности командира подразделения, вновь назначенному офицеру целесообразно осуществлять в следующей последовательности:

— провести сверку данных о количестве числящихся по книгам учёта в подразделении личного состава, ВВТ и имущества с данными соответствующих служб старшего начальника;

— провести непосредственный приём дел и должности;

— документально оформить результаты приёма дел и должности.

Приём дел и должности проводится на основании приказа по воинской части и плана, утвержденного непосредственным начальником. План является обязательным документом при приёме должности и включает выполнение следующих мероприятий:

— порядок заслушивания докладов должностных лиц (для командира автомобильного взвода это будут заместитель командира взвода и командиры отделений, должности которых могут занимать военнослужащие по контракту, а не только сержанты срочной службы);

— очередность и сроки проверки ВВТ и материальных средств;

— время составления ведомостей наличия и качественного состояния ВВТ и материальных средств.

Сроки приёма должности командира подразделения могут быть следующие:

— командир роты – не более 5 дней;

— командир взвода – 3 дня.

Командир подразделения приём должности осуществляет лично, на основании плана приёма дел и должности, в следующей последовательности:

— принять личный состав подразделения. Изучить его морально-психологическое состояние и уровень воинской дисциплины;

— принять ВВТ, определить их наличие и состояние;

— принять материальные средства, числящиеся за подразделением по книгам учёта;

— определить состояние боевой готовности и боевой подготовки подразделения;

— принять помещения подразделения закреплённый участок территории;

— принять документацию подразделения.

Регламент служебного времени и другие вопросы

Последовательность выполнения мероприятий при приёме должности в каждом конкретном случае может быть различной, ибо она зависит от условий обстановки и тех задач, которые решает подразделение. Во всех случаях работа по приёму должности должна быть организована таким образом, чтобы к установленному сроку подготовить рапорт и акт о приёме.

При вынужденной задержке по приёму, принимающий должность обязан доложить об этом своему непосредственному командиру (начальнику).

Приём личного состава

Приём личного состава является важнейшим направлением работы при приёме дел и должности командиром подразделения.

Для этого необходимо лично убедиться в строевой части, сколько личного состава находится по штату в подразделении, уточнить, где и по каким причинам военнослужащие находятся в отрыве от подразделения, сверить по фамильно, каждого военнослужащего, записанного в книге учёта личного состава (форма № 1). Далее командир подразделения проводит приём личного состава в следующей последовательности

1 Проверить учёт личного состава по журналу боевой подготовки (форма № 2) взвода, книге учёта личного состава (форма № 1) и именному списку личного состава для производства вечерних поверок (форма № 1-ВП).

При этом он обязан твердо знать:

1.1. В отделении, экипаже военнослужащие учитываются лично командирами отделений, экипажей в соответствии с должностным предназначением. Списки личного состава в этих подразделениях не составляются.

1.2. Во взводе на всех военнослужащих в журнале боевой подготовки взвода, а при отсутствии такого журнала в служебной записной книжке ведётся именной список по форме № 1-а.

1.3. В роте учёт личного состава ведётся в книге по форме № 1, а для проведения вечерних поверок сержантов и солдат, старшин и матросов, проходящих военную службу по призыву, кроме того, ведётся именной список по форме № 1-ВП.

1.4. В батальоне ведутся:

на личный состав управления батальона и подчинённые ему специальные подразделения (взвода) — книга учёта личного состава по форме № 1;

на весь личный состав батальона – книга штатно-должностного учёта личного состава по форме № 4.

1.5. В штабе воинской части на весь личный состав ведутся следующие документы:

книга алфавитного учёта личного состава (форма № 2);

книга алфавитного учёта военнослужащих, проходящих службу по контракту (форма № 3);

книга штатно-должностного учёта личного состава (форма № 4);

книга учёта временно отсутствующего и временно прибывшего в воинскую часть личного состава (форма № 5);

учётно-послужные карточки на сержантов и солдат, старшин и матросов, проходящие военную службу по призыву (форма № 6);

личные карточки (форма № 1-2) и трудовые книжки на гражданский персонал;

суточная ведомость (форма № 8);

личные дела на офицеров, прапорщиков, мичманов, сержантов и солдат, старшин и матросов, проходящих военную службу по контракту;

ведомость укомплектованности воинской части личным составом по должностям, специальностям и срокам призыва по произвольной форме;

журнал контроля за состоянием учёта личного состава (форма № 32).

2 Ознакомиться с ходом боевой подготовки подразделения, уровнем выполнения программы и основными недостатками, указанными старшим начальником при её выполнении.

Для этого принимающий дела и должность командир подразделения может использовать:

результаты боевой подготовки личного состава подразделения, отражённые в журнале боевой подготовки, взвода, роты;

ведомости результатов проведённых контрольных занятий в подразделении;

сведения, полученные от непосредственного командира в ходе первой беседы и от подчинённого сержантского состава подразделения.

3 Оценить состояние воинской дисциплины и моральное состояние личного состава по служебным карточкам, а также на основании ознакомительных бесед с личным составом, сержантами и старшим командиром.

Изучая подчинённых в ходе приёма дел и должности, командир подразделения использует информацию, полученную от непосредственного начальника и подчинённых командиров. При проведении индивидуальных бесед с подчинёнными он должен выяснить:

общие сведения;

направленность личности и мотивы поведения воина;

взаимоотношения с другими военнослужащими;

способность и успеваемость;

общественная активность.

Общие сведения:

Воинское звание, фамилию, имя, отчество, год, месяц, число и место рождения и призыва на военную службу;

род занятий до армии, специальность, время и место работы;

переведён ли из другой воинской части, причина перемещения по службе, образование и общее интеллектуальное развитие (кругозор), способности и наклонности, развитие речи (словарный состав, умение выразить речь устно и письменно);

национальность;

социально-классовое происхождение (из семьи военнослужащего, служащего, рабочего, интеллигента, крестьянина);

сведения о родителях и близких родственниках (полный или неполный состав семьи, при отсутствии родителей – кто занимался воспитанием, их место жительства, род занятий, заслуги перед Родиной). К ним относятся: отец (отчим), мать (мачеха), братья, сестры, дедушка, бабушка, опекуны;

общее физическое развитие (здоровье, перенесённые болезни, травмы, как часто подвержен заболеваниям, какими видами спорта занимался, каковы результаты, какими физическими недостатками страдает, как это морально воздействует;

семейное положение (холост, женат, наличие детей, род занятий жены, адрес проживания).

При ознакомлении с условиями жизни и воспитания в семье, командир подразделения обязан выяснить до подробностей (имел ли приводы в милицию, привлекался ли к судебной ответственности и за что, доводилось ли употреблять наркотические вещества, имел ли связь с женщинами, был ли подвержен венерическим заболеваниям, были ли суицидальные явления среди близких родственников и как он сам к этому относится, склонен ли к употреблению спиртных напитков, каково отношение к военной службе, есть ли друзья, кто они и какое у них отношение к службе в армии.

Имеется ли девушка, и какое время продолжаются взаимоотношения, осуществляется ли переписка, какие общие планы на будущее.

Направленность личности и мотивы поведения военнослужащего:

доминирующая целеустремлённость, основные потребности, интересы, взгляды, склонности, идеалы, убеждения, жизненная позиция, мотивы поведения в процессе службы, боевой учёбы, в повседневной жизни;

понимание государственной важности задач, выполняемых ВС РФ, отношение к овладению своей воинской специальностью (ответственное, безразличное, халатное);

проявление инициативы, творчества, самостоятельности, отношение к поощрениям и взысканиям командиров, отношение к несению караульной службы, различным хозяйственным работам, как при этом проявляет инициативу и творчество;

отношение к сбережению и хранению оружия, вверенной техники;

личная организованность и дисциплинированность в труде, какие виды труда предпочитает;

удовлетворённость бытовыми условиями, питанием и другими видами довольствия;

какими военными дисциплинами, больше всего увлечён и почему;

каковы планы на будущее после завершения службы в армии (поступить в институт, получить хорошую специальность и устроиться на работу);

как проводит свободное время (чтение художественной литературы, просмотр телепередач, написание писем домой и друзьям, девушке, сон).

Взаимоотношения с другими военнослужащими:

Положение в коллективе, имеет ли авторитет у своих товарищей (пользуется ли авторитетом, на чем он основан), отношение к товарищам по коллективу (дорожит мнением коллектива, пренебрегает, равнодушен);

бывают ли конфликты с товарищами по службе и в чём их причина;

взаимоотношения с младшими командирами, с офицерами, доволен ли своим положением в коллективе и какое положение хотел бы занять, дорожит ли традициями своего подразделения;

взаимоотношения и контакты с товарищами, знакомыми за пределами части, с кем поддерживает связь и как часто переписывается с друзьями, проявление войскового товарищества и взаимопомощь.

Способность и успеваемость:

умственные и физические способности;

освоение обязанностей по службе;

успеваемость по предметам боевой и общественно-гуманитарной подготовке, каково отношение к своим результатам, особенности внимания и интерес к технике, оружию;

быстрота и прочность запоминания;

спортивные, художественные, музыкальные и другие способности.

Общественная активность:

отношение к общественной жизни, работе и задачам своего подразделения (дорожит ею, инициативен, равнодушен, относится отрицательно, всячески избегает её);

участие в жизни коллектива (имеет постоянные поручения, никаких поручений не выполняет и общественных нагрузок не имеет);

интерес к жизни, страны и международным событиям (читает газеты постоянно, эпизодически, совсем не читает и т.п.);

участие в культурно-массовой работе.

Чтобы познавательная беседа прошла успешно, необходимо соблюдать следующие правила:

в начале беседы обязательно поинтересоваться здоровьем родителей и близких, узнать, когда было последнее письмо из дома (корректно поинтересоваться о чём пишут);

условия и место беседы должны располагать к доверительному разговору;

при беседе, не делать ни каких записей, стараться запомнить больше информации и сделать записи в педагогическом дневнике с обязательным выводом, только после проведения беседы.

Вопросы формировать просто и ясно, не перебивая, выслушать подчинённого до конца, не допускать назидательный и приказной тон.

В конце беседы узнать, какие есть жалобы, просьбы, заявления, предложения.

Глубокое изучение и знание своих подчинённых является важнейшим условием морально-психологического состояния личного состава и воинской дисциплины в подразделении, даёт возможность командиру более успешно вести индивидуальную воспитательную работу и положительно влиять на воспитуемого.

Порядок приёма оружия и боеприпасов

Учёт, хранение и выдача стрелкового оружия и боеприпасов в подразделении организуется и осуществляется в соответствии с требованиями общевоинских уставов ВС РФ, приказа МО РФ 1996 года № 90, директивы Генерального штаба ВС РФ 1998 года ДГШ № 31 директивы первого заместителя МО РФ № 332/500 2002 года.

Перед приёмом дел и должности, командир подразделения обязан изучить эти руководящие документы и строго ими руководствоваться.

Согласно статьи 15 «Инструкции по организации стрелкового оружия и боеприпасов к нему, а также инженерных боеприпасов в Вооруженных Силах Российской Федерации» введенной в действие приказом МО РФ № 90 от 28.02.1996 года, учет стрелкового оружия и боеприпасов в подразделениях ведётся по следующим документам:

по инвентарному списку основных средств (форма ОС-13);

по книге складского учёта (форма М-17);

по книге выдачи оружия и боеприпасов;

по ведомости закрепления оружия за личным составом;

по книге учёта материальных ценностей, выданных во временное пользование (форма № 37);

по раздаточно-сдаточной ведомости боеприпасов на пункте боевого питания (форма 9).

по акту списания (форма 11).

В акте списания (форма 11) стрелковое оружие учитывается комплектно, по видам и образцам вместе с положенным к нему индивидуальным комплектом ЗИП. На каждый вид оружия отводится несколько страниц (в зависимости от движения вооружения). В конце книги отводится несколько листов для ведения камерного учета всего оружия.

Боеприпасы к оружию учитываются по-номенклатурно с указанием типа калибра, действия пуль, номера завода и года изготовления.

Книги учёта хранятся у старшины (командира) подразделения.

Стрелковое оружие закрепляется за личным составом под роспись в ведомости закрепления оружия за личным составом. Ведомость составляется на каждый период обучения и хранится совместно с книгой учёта наличия и движения материальных средств у старшины (командира) подразделения.

Закреплённое за военнослужащим стрелковое оружие записывается в военный билет (удостоверение личности) с указанием образца, серии, номера оружия и даты выдачи. Каждая запись о выдаче и сдаче оружия заверяется подписью командира подразделения и скрепляется гербовой печатью воинской части.

Хранить в подразделении незакреплённое оружие не разрешается.
Оружие и боеприпасы командир подразделения принимает в следующей последовательности:

выписать из книг учёта (формы ОС-13, М-17) виды, серии и номера оружия, партии и год изготовления боеприпасов, количество числящихся за подразделением пирамид, сейфов, ящиков и другого инвентаря;

проверить личным осмотром наличие и состояние оружия поштучно, по номерам и комплектности, а также количество и номера серий боеприпасов, а также другое имущество;

проверить соответствие и правильность заполнения, наличия росписей в ведомости закрепления оружия за личным составом, наличие и соответствие описей в пирамидах с оружием и в ящиках с боеприпасами, наличие и правильность заполнения графиков переснаряжения магазинов;

при наличии недостатков принять меры к их устранению (при необходимости немедленно доложить непосредственному начальнику), приведению учета, наличия, состояния и хранения оружия и боеприпасов в соответствии с требованиями приказа МО РФ №90-1996 г.

Порядок приёма документации подразделения

Учёт наличия, движения и качественного состояния материальных средств в подразделении организует командир подразделения.

При приёме дел и должности командиру подразделения необходимо знать, что учёт в подразделении ведется по следующим документам:

• Раздаточно-сдаточная ведомость боеприпасов на пункте боепитания (форма № 9).
• Акт о списании материальных запасов (форма 230).
• Книга складского учёта (форма М-17).
• Инвентарный список основных средств (форма ОС-13).
• Карточка учёта материальных ценностей личного пользования (форма 45).
• Книга учёта материальных ценностей, выданных во временное пользование (форма 37).
• Карточка некомплектности (форма 46).
• Опись материальных средств.

А также в подразделении ведутся:

книга выдачи оружия боеприпасов;

книга осмотра (проверки) вооружения, военной техники и боеприпасов;

формуляры и паспорта на технику и вооружение.

Учёт материальных средств (кроме бронетанковой, автомобильной техники и имущества, а также инженерной техники и горючего) ведётся старшиной роты в целом за подразделение в книге складского учёта (форма М-17) и инвентарном списке основных средств (форма ОС-13), где на каждый вид материальных средств (вооружение, боеприпасы, инженерное имущество, средства связи, вещевое, квартирно-эксплуатационное и т.д.) выделяются отдельные разделы.

Учёт бронетанковой, автомобильной техники и имущества, а также инженерной техники и горючего в подразделении, расположенном или действующем со своей воинской частью не ведется, а ведётся в соответствующих службах воинских частей.

В каждой книге учёта листы нумеруются, прошнуровываются, скрепляются мастичной печатью «Для пакетов» воинской части. Количество листов удостоверяется подписями: в книге учёта, ведущихся в подразделениях – командиров подразделений

В книге учёта для каждого наименования материальных средств, в зависимости от частоты записей отводится определенное количество страниц. Очередность записи наименований должна соответствовать последовательности, предусмотренной формами донесений и отчётов. В начале книги учёта показывается её содержание, в котором последовательно отражаются наименования материальных средств и номера страниц, отводимых для них.

Записи в книгах учёта материальных средств, производятся только на основании подлинных, законно и правильно оформленных первичных документов (накладных и нарядов).

Итоги о приходе (расходе) материальных средств, в книгах учёта проводятся по отчётным периодам и за год, а также при инвентаризациях, ревизиях, передачи должности материально-ответственным лицам и в других необходимых случаях.

Итоги подчёркиваются чертой красного цвета (годовые итоги — двумя чертами) и заверяются подписями лица, ответственного за состояние учёта и лица, непосредственно ведущего учёт.

Записи в книгах учёта о сверке остатков материальных средств, производится в порядке, указанном в пояснениях к формам документов (в соответствии с Приказом МО РФ ).

Учётные документы должны составляться и вестись разборчиво, без помарок и подчисток, Для исправлений ошибок, допущенных при записях, неправильные цифры или слова зачеркивают тонкой чертой так, чтобы зачеркнутое можно было прочитать, а под ним записываются правильные цифры или слова. Подпись должностного лица об исправлении в первичном документе заверяется соответствующей печатью.

Порядок приёма материальных средств

Материальные средства, которые числятся за ротой по службам, принимаются на основании данных, отраженных в книге складского учёта (форма М-17) и инвентарном списке основных средств (форма ОС-13), после сверки в соответствующих службах. Они должны быть в исправном состоянии (виде), в комплекте и соответствовать категории (выслуге), находится в местах хранения.

Командир подразделения, принимающий дела и должность обязан знать, что на момент приёма все материальные средства должны находиться в подразделении.

Все временно отсутствующие материальные средства должны быть вписаны в соответствующие документы.

Приём помещений подразделения и закреплённого участка территории производится наружным осмотром. Недостатки, которые нельзя устранить по ходу приёма, записываются в акты. Учебно-материальная база принимается по описям и книгам учёта.

Для командиров взводов приемлема такая же последовательность приёма, как и для командиров рот. Только они не проводят сверку в службах, а приём должности осуществляют, опираясь на данные командира роты, который указывает им, что и в каком количестве закреплено за взводом.

Кроме того, командир взвода изучает в период приёма должности следующие вопросы:

порядок действия взвода по тревоге;

очередность несения нарядов и количество привлекаемого личного состава;

порядок увольнения личного состава из расположения части;

какие помещения и территории закреплены за взводом и порядок их уборки;

Составление акта приёма дел и должности командира подразделения

При приёме дел и должности, и составлении акта приёма (сдачи), принимающий и сдающий командир подразделения, их непосредственный командир (начальник) обязаны руководствоваться:

Уставами Внутренней службы ВС РФ, где в статье 89 указано: командир подразделения приём дел и должности производит лично на основании приказа по воинской части.

Приказом Министра Обороны Российской Федерации «об утверждении Руководства по войсковому (корабельному хозяйству в Вооруженных Силах Российской Федерации»

Приём (сдача) дел и должности должностными лицами, отвечающими за хозяйственную деятельность, оформляется актом приёма сдачи) дел и должности. К акту приёма (сдачи) дел и должности прилагаются инвентаризационные ведомости, а также объяснения (в случае необходимости) должностных лиц о причинах образования недостач, излишков, обоснование естественной убыли и т.п. В тех случаях, когда сдающий или принимающий дела и должность имеет по акту возражения или замечания, он излагает их в письменном виде в акте при его оформлении. Старший командир при утверждении акта о приёме (сдаче) дел и должности должен рассмотреть имеющиеся возражения и замечания, принять по ним решение и внести их в каждый экземпляр акта.

Пункт 244 Приказа Министра Обороны РФ № 222 – 2004 г.

Акт приема дел и должности, а также инвентаризационные ведомости подписываются лицами принимающим и сдающим дела и должность, а также лицами инвентаризационной комиссии. Кроме указанных должностных лиц, акты подписываются лицами, принявшими материальные средства на ответственное хранение.

Акты утверждаются:

при приеме дел и должности командиром и старшиной подразделения – старшим командиром.

На непосредственных начальников возлагается организация и качественное проведение приёма (сдачи) дел и должности подчинёнными должностными лицами.

Принимающий должность командира подразделения вместе с докладом представляет акт о приёме подразделения (приложение 1), в котором указывается:

списочный и наличный состав подразделения;

состояние боевой и мобилизационной готовности, боевой подготовки;

морально-психологическое состояние личного состава и состояние воинской дисциплины;

наличие и состояние вооружения, военной техники и других материальных средств;

состояние жилищных и бытовых условий военнослужащих;

выводы и предложения.

К акту прилагаются:

ведомость наличия и качественного состояния материальных средств по службам с указанием наличия, качественного состояния материальных средств по службам с указанием наличия, качественного состояния, излишков и недостач;

ведомость наличия и технического состояния автомобильной техники и ЗИП;

ведомость некомплектности автомобильной техники и ЗИП;

объяснение сдающего дела и должность о причинах образования недостач, излишков и наличие недостатков (не устранённые поломки, разукомплектованность и отсутствие какой-либо единицы техники, агрегатов и механизмов к ней) и недочётов в работе.

Объяснительная записка должна содержать следующие данные:

точная дата и время, когда произошла поломка, утрата, хищение и т.п.;

Какую задачу в то время выполняло подразделение?

Кто непосредственный виновник, исполнитель и его непосредственный командир (начальник)?

Кому и когда было доложено о происходящем?

Какое решение и какие меры были приняты по устранению поломок, восстановлению утраченного и похищенного.

план (календарный план) приёма дел и должности .

Решение об устранении в акте приёма (сдачи) должности недочётов должно быть принято вышестоящим командиром (начальником) не позднее десятидневного срока. В том случае, когда по результатам недостач ведётся административное расследование, решение о привлечении виновного к материальной ответственности должен быть принято не позднее месячного срока со дня окончания расследования. Лицо, сдающее должность, убывает к новому месту службы после утверждения акта приема (сдачи) должности старшим начальником.

После доклада о приёме должности новый командир подразделения официально вступает в командование подразделением.

ПОРЯДОК ПРИЕМА ДЕЛ И ДОЛЖНОСТИ КОМАНДИРА ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ Метки:Прием дел и должности

Особенности приема дел и должности начальника

А К Т

документальной ревизии финансово-хозяйственной деятельности

вещевой службы

(условное, а при отсутствии условного – действительное наименование воинской части)

проведенной в период с «____» ___________ 200_ г. по «_____» ___________ 200_ г. ревизором _____________________________________

(должность, воинское звание, фамилия и инициалы ревизора)

при участии инвентаризационной комиссии _____________________________________

(наименование службы воинской части)

Основание: План КРР. Командировочное удостоверение _____________________

(должность лица, назначившего ревизию)

от «___» _____________ 200__г. № ___

Ревизией охвачен период деятельности воинской части с «___» ______________ 200 _ г. (ст. №__ Книги регистрации) по «____» ____________ 200_ г. (ст. №___ Книги регистрации). Кроме того, перепроверены ранее обревизованные документы

с «____» ___________ 200_ г. по «____» ____________ 200_ г.

Ответственным за хозяйственную и финансовую деятельность воинской части в обревизованном периоде являлись:

— командир части ____________________________________________________________ ,

(воинское звание, фамилия, имя и отчество)

в должности с _________________ 200 __ г.;

— заместитель командира части по тылу _________________________________________,

(воинское звание, фамилия, имя и отчество)

в должности с ________________ 200 __ г.;

— начальник вещевой службы __________________________________________________,

(воинское звание, фамилия, имя и отчество)

в должности с ________________ 200__ г.

(Если при воинской части на вещевом обеспечении состоят другие воинские части, то дополнительно указываются наименования этих воинских частей и воинское звание, фамилия имя и отчество каждого командира части, заместителя командира части по тылу и начальника вещевой службы).

Документальная ревизия проведена в соответствии и Положением о контроле за хозяйственной деятельностью, Положением о финансовом контроле в Министерстве обороны и в полном объеме, предусмотренном Инструкцией по проведению документальной ревизии вещевой службы воинской части.

В результате проведенной ревизии выявлено:

1. Боевая готовность, специальная подготовка и организационная работа.

2. Планирование потребности вещевого имущества и обеспеченность части вещевым имуществом.

3. Состояние учета и отчетности.

4. Законность расходования вещевого имущества и денежных средств.

5. Организация хранения вещевого имущества, его наличие и качественное состояние. Организация противопожарной защиты и охраны

6. Банно-прачечное обслуживание личного состава.

7. Состояние ротного (корабельного) хозяйства.

8. Организация ремонта вещевого имущества и химической чистки.

9. Организация внутреннего контроля. Состояние сохранности вещевого имущества. Экономическая работа.

10. Выполнение предложений по актам предыдущих ревизий и проверок.

11. Выводы.

12. Предложения.

15. Приложения.

16. Подписи.

17. Дата.

Ревизор__________________________

Председатель инвентаризационной комиссии_________________

Командир воинской части___________

Заместитель командира по тылу _____

Помощник командира части по ФЭР__

Начальник вещевой службы_________

«____»_________ 200_ года.

10. Приём-сдача дел и должности специалистами вещевой службы воинской части

10.1. Порядок приема – сдачи дел и должности начальником вещевой службы воинской части

Начало служебной деятельности выпускников училища в войсках сопряжено с решением сложных и многогранных вопросов, связанных с приемом дел и должности начальника вещевой службы воинской части.

По прибытии в воинскую часть, принимающий дела и должность, в соответствии со ст. 57 — 58 Устава внутренней службы ВС РФ, представляется командиру воинской части и его заместителям.

Кроме этого, командир воинской части на служебном совещании представляет вновь прибывшего всему офицерскому составу, а на общем построении – всему личному составу воинской части.

Командир воинской части и его заместитель по тылу более подробно знакомит вновь прибывшего офицера с задачами, решаемыми вещевой службой по обеспечению боевой и мобилизационной готовности, с состоянием вещевой службы, положительными и отрицательными сторонами в работе должностных лиц и подробно дают характеристику их деловым и моральным качествам, с вопросами, на которые необходимо обратить особое внимание при приеме дел и должности, а также при исполнении своих служебных и профессиональных обязанностей после приема дел и должности.

После представления указанным должностным лицам вновь прибывшего офицера, на основании приказа командира воинской части зачисляют в списки воинской части и на все виды обеспечения.

Прием (сдача) дел и должности включает:

– изучение принимающим состояния объектов вещевой службы;

– ознакомление с должностными лицами вещевой службы;

– сверку учета материальных средств вещевой службы воинской части с данными учета вещевой службы довольствующего органа на предмет их соответствия;

– передачу лицом, сдающим должность и, одновременно, проверку и прием лицом, принимающим должность, материальных средств вещевой службы, а также документов;

– документальное оформление приема и сдачи дел и должности.

В связи с этим принимающий дела и должность должен предварительно ознакомиться с должностными лицами вещевой службы, штатом воинской части на мирное и военное время, состоянием боевой и мобилизационной готовности службы, боевой и специальной подготовкой личного состава, состоянием и расположением объектов вещевой службы и подразделений, а также распорядком дня воинской части.

Как правило, ознакомление с личным составом службы производится путем изучения личных дел, характеристик и отзывов командования части, сдающего дела и должность, а также коллег по совместной службе, отзывов близких товарищей. Лучшим методом по изучению личностных и деловых качеств будущих подчиненных является личная, непринужденная беседа.

В результате предварительного ознакомления с объектами вещевой службы и подразделениями, изучения личностных и деловых качеств подчиненных, принимающий дела и должность делает определенные выводы и намечает мероприятия, которые требуют выполнения при непосредственном приеме дел и должности.

После выполнения выше изложенных мероприятий, назначенный на должность офицер приступает к осуществлению мероприятий по непосредственному приему дел и должности, началом которых служит оформление проекта приказа командира воинской части о назначении инвентаризационной комиссии на период приема и сдачи дел и должности с целью оказания всесторонней помощи в работе, неукоснительной, всесторонней и объективной проверки и оценки состояния вещевой службы.

Срок на прием и сдачу дел и должности начальником вещевой службы воинской части в соответствии со ст. 87 Устава внутренней службы Вооруженных Сил Российской Федерации, установлен не более 15 дней. Срок приема (сдачи) дел и должности устанавливается с момента подписания приказа командира воинской части о приеме (сдаче) дел и должности.

Прием и сдача дел и должности должны проходить без нарушения нормальной работы вещевой службы. Руководство вещевой службой до окончания приема и сдачи дел и должности (до утверждения акта) осуществляет лицо, сдающее дела и должность.

На время приема и сдачи дел и должности текущая работа складов, как правило, прекращается.

Выдача вещевого имущества со склада в этот период только с ведома лица, принимающего дела и должность и председателя комиссии.

Принимающий, сдающий дела и должность и председатель комиссии организуют свою работу в строго определенной последовательности и по временным показателям, которые отражаются в составляемом календарном плане. Этот план разрабатывается выше указанными лицами, в нем должны предусматриваться мероприятия всей предстоящей работы в пределах времени, отведенного на прием и сдачу дел и должности. В календарном плане предусматривается выполнение следующих задач:

– проверка укомплектованности службы личным составом и степени их подготовленности;

– ознакомление с актами последней документальной ревизии (проверки, инвентаризации) и анализ выполнения их предложений;

– очередность и сроки заслушивания докладов начальников складов текущего обеспечения и «НЗ»; начальника вещевой ремонтной мастерской, начальника полевой полковой бани, бани и прачечной и писаря (делопроизводителя) вещевой службы;

– очередность и формы проверки объектов вещевой службы и подразделений;

– срок, к которому должны быть завершены все записи по совершенным приходным и расходным операциям в книгах и карточках учета;

– сроки проведения сверки с объектами службы, подразделениями и с вышестоящим обеспечивающим органом;

– составление актов списания ф. 230, актов снятия остатков ф. 11 (инвентаризационных ведомостей) по объектам службы и подразделениям;

– проверка состояния учета, отчетности и законности совершения приходных и расходных операций;

– порядок и сроки проверки фактического наличия и качественного состояния вещевого имущества;

– проверка организации хранения вещевого имущества;

– проверка обеспеченности воинской части вещевым имуществом;

– организация ремонта вещевого имущества и состояние банно-прачечного обслуживания личного состава;

– проверка организации и состояния ротного хозяйства;

– проверка документов, планирующих хозяйственную деятельность вещевой службы;

– организация внутреннего контроля, борьба с утратами материальных средств ВС;

– оформление акта приема и сдачи дел и должности;

– представление акта приема и сдачи дел и должности на утверждение командиру воинской части.

Календарный план утверждается заместителем командира части по тылу.

Прием дел и должности производится лично принимающим от сдающего в присутствии комиссии.

Выполнение мероприятий, согласно календарному плану, начинается с проверки хозяйственной деятельности вещевой службы, начальным этапом которой проводится инвентаризация материальных средств на объектах службы и в подразделениях. Проверка хозяйственной деятельности производится с момента последней ревизии (проверки), заключений вышестоящего обеспечивающего органа и приказов командира воинской части по результатам этих проверок.

Вместе с тем, до начала проведения проверки хозяйственной деятельности все хозяйственные операции по вещевой службе завершаются и все приходные и расходные документы сдаются в делопроизводство вещевой службы. У материально-ответственных лиц принимается подписка о том, что ими все материальные средства предъявлены к проверке полностью, других мест хранения нет, они не принимали и не проводили выдачу имущества без документов, приходные и расходные операции выполнены в карточках (книгах учета) и все первичные учетные документы сданы в делопроизводство вещевой службы (финансовый орган) воинской части.

Перед проверкой наличия материальных средств и законности операций, необходимо провести сверку с довольствующим органом по приходу и расходу материальных средств службы. Сверка должна быть документально подтверждена ведомостями, заверенными довольствующим органом, которые прилагаются к акту приема (сдачи) дел и должности.

Затем проводится сверка с объектами службы и подразделениями и, только после этого, во всех книгах учета делопроизводства вещевой службы выводятся итоги на день приема (сдачи) дел и должности. Особое внимание при проведении сверки должно быть уделено вещевому имуществу «НЗ».

В карточках учета материальных средств личного пользования ф. 45 завершаются записи по совершенным приходно-расходным операциям и выводятся остатки (наличие) имущества на день приема. Военнослужащие, проходящие службу по контракту и по призыву, правильность указанных в карточках данных подтверждают своей личной подписью.

В соответствии с мероприятиями, включенными в календарный план, комиссия в присутствии принимающего и сдающего дела и должность, прибывает на объекты и в подразделение, и приступают к проверке фактического наличия и качественного состояния вещевого имущества.

При проверке делопроизводства устанавливается наличие положенных книг учета, дел и руководящих документов, производится проверка их фактического наличия с последующей сверкой с данными номенклатуры дел, книг и журналов, ведущейся строевой части штаба. Особое внимание уделяется проверке наличия, учета, списания и использования бланков строго учета, а также правильности ведения журнала учета личного состава.

При проверке вещевого имущества на вещевом складе текущего обеспечения производится его количественный просчет и обращается внимание на качественное состояние. Данные просчета записываются в заранее подготовленный акт списания (снятия остатков) ф.11 (инвентаризационную ведомость), в котором указывается наименование материальных средств, ед. измерения, количество и категорийность материальных средств, числящихся по учету, фактическое их наличие и категорийность, выявленные недостачи и излишки. При приеме обращается внимание на принадлежность имущества воинской части, сроки их изготовления, ростовку.

При проверке технических средств обращается внимание на техническое состояние, комлектность, соблюдение правил хранения, эксплуатации, обслуживания, а также на наличие паспортов (формуляров) и производство в них соответствующих записей, характеризующих порядок и правила их эксплуатации.

При проверке состояния вещевого склада изучаются условия его размещения, оборудования, наличие и состояние хозяйственного инвентаря, соблюдение правил хранения, мер пожарной безопасности, соблюдение правил техники безопасности, организация охраны, состояние учета и подготовленность начальника склада.

При проверке вещевого склада «НЗ» наряду с проверкой фактического наличия имущества (технических средств), обращается особое внимание на их качественное состояние, Дату изготовления, ростовочно-размерные характеристики, соответствие их фактического наличия потребности воинской части на особый период, порядок освежения (консервации, расконсервации и обслуживания технических средств, их комплектации, порядка апробирования) – по соответствующим записям в карточках учета (паспортах, формулярах). Безусловно, тщательным образом должны быть проверены вопросы содержания установленных запасов вещевого имущества, о готовности их к быстрой выдаче по предназначению с использованием средств механизации погрузочно-разгрузочных работ, готовности технических средств к применению в соответствии с их функциональным предназначением.

При проверке состояния учета на складе НЗ обращается внимание на его качество и своевременность записей по закладке и освежению имущества (технических средств).

Результат проверки фактического наличия и качественного состояния имущества отражается в акте списания (снятия остатков) ф. 11 (инвентаризационной ведомости).

Выявленные в результате проверки складов недостатки отмечаются принимающим и сдающим дела и должность и членами комиссии в своих рабочих тетрадях.

При проверке имущества в вещевой ремонтной мастерской (солдатском КБО) должно быть установлено:

– состояние помещения мастерской, наличие в нем оборудования, инвентаря и ремонтных материалов;

– наличие месячного плана работы и ежедневного графика выполнения плана ремонта и их реальность;

– выполнение норм выработки мастеровыми;

– качество и своевременность ремонта;

– состояние учета и законность списания в расход ремонтных материалов;

– перспективы личного состава мастерской по службе, а также их деловые и моральные качества.

Результат проверки фактического наличия и качественного состояния имущества мастерской оформляется актом списания (снятия остатков) ф. 11 (инвентаризационной ведомости), а недостатки, выявленные при проверке, отмечаются в рабочих тетрадях принимающего, сдающего дела и должность и членов комиссии.

В бане и прачечной проверяется фактическое наличие и качественное состояние оборудования, имущества, инвентаря. Обеспеченность моющими материалами, водой, топливом, электроэнергией, а также квалификация рабочих и выполнение ими норм выработки, качество и своевременность стирки.

При пользовании услугами муниципальных (бюджетных) банно-прачечных предприятий устанавливается наличие и законность в заключении договоров, состояние взаиморасчетов за оказываемые услуги, качество стирки нательного и постельного белья.

Проверяется состояние учета материальных средств и законность совершения операции по получению и списанию в расход моющих средств и материалов.

Проверяется порядок помывки личного состава в бане и замена нательного и постельного белья.

Результаты проверки фактического наличия и качественного состояния имущества в бане и прачечной также оформляется актом ф. 11 (инвентаризационной ведомостью).

В подразделениях проверяется фактическое наличие вещевого имущества и его качественное состояние, наличие и содержание комнат бытового обслуживания, их обеспеченность положенным имуществом, оборудованием, инструментом и ремонтными материалами. В кладовых для хранения имущества роты и личных вещей военнослужащих проверяется обеспеченность необходимым имуществом, шкафами, стеллажами плакатами и приспособлениями для определения размеров обмундирования и обуви.

Проверяется порядок хранения, сбережения, учета и выдачи имущества военнослужащим. При проверке комнат (мест) для курения и чистки обуви проверяется наличие урн с водой, подставок для чистки обуви, плакатов — правил ухода за обувью и о вреде курения табака. При проверке сушилок для просушки обмундирования и обуви проверяется оборудование и соответствие его мерам пожарной безопасности, наличие термометров и инструкций по режимам сушки.

В спальных помещениях проверяется обеспеченность личного состава постельными принадлежностями, лицевыми и ножными полотенцами, тапочками, порядок содержания и эксплуатации вещевого имущества, а также организация текущего ремонта обмундирования и обуви.

Особое внимание при проверке обращается на состояние учета вещевого имущества и работу должностных лиц подразделений по вопросам обеспечения личного состава вещевым имуществом, его хранения, эксплуатации и сбережения.

По результатам проверки фактического наличия и качественного состояния имущества в подразделении оформляются акты списания (снятия остатков) ф.11 (инвентаризационные ведомости). Выявленные недостатки записываются в рабочие тетради принимающего, сдающего дела и должность и членов комиссии.

В последующем принимающий и сдающий дела и должность совместно с председателем и членами комиссии приступают к проверке и изучению нижеследующих вопросов:

1. Укомплектованности личным составом, его дисциплины, деловых и моральных качеств.

2. Состояния боевой и мобилизационной готовности вещевой службы, состояния боевой и специальной подготовки личного состава.

3. Обеспеченности воинской части вещевым имуществом, организации его получения, хранения, выдачи и эксплуатации.

4. Степени выполнения:

– раздела плана хозяйственной деятельности воинской части;

– экономии, рационального расходования материальных и денежных средств;

– месячных планов работы начальника вещевой службы;

– мероприятий по контролю за наличием и качественным состоянием имущества на объектах и в подразделениях со стороны должностных лиц воинской части.

5. Выполнения предложений и предыдущих проверок и документальных ревизий.

6. Состояния учета на объектах службы и в подразделениях и представления установленной отчетности в вышестоящий обеспечивающий орган.

7. Организации содержания и освежения имущества «НЗ».

8. Организации банно-прачечного обслуживания личного состава и ремонта вещевого имущества

9. Состояния ротного хозяйства.

10. Правильности, своевременности совершения приходных и расходных операций в книгах и карточках учета вещевой службы на объектах и в подразделениях.

11. Правильности, законности и целесообразности расходования выделенных денежных средств.

12. Соблюдение мер пожарной безопасности на объектах и в подразделениях, а также техники безопасности при выполнении различных видов работ и другие вопросы, касающиеся деятельности вещевой службы.

На принимаемые дела, книги и другие документы службы составляется опись, в которой отражается наименование и номера дел, книг руководящих документов, количество экз. и количество листов в каждой книге (деле), когда начато и окончено, состояние дел, книг и документов.

Дела, книги, документы, находящиеся в архиве, принимаются по такой же описи.

Завершающим этапом в работе принимающего, сдающего дела и должность, председателя и членов комиссии является документальное оформление приема дел и должности. В соответствии с приложением 13 Руководства по войсковому (корабельному) хозяйству в ВС РФ, прием (сдача) дел и должности оформляется актом, утверждаемым командиром воинской части. Акт приема (сдачи) дел и должности оформляется в следующей последовательности:

1. Состав комиссии (воинское звание, фамилия и инициалы).

2. Фамилии и инициалы принимающего и сдающего дела и должность.

3. Основание для оформления акта (номер и дата предписания, приказа).

4. Период, в течение которого производится прием и передача дел и должности.

5. Краткое изложение результатов приема и сдачи дел и должности:

– укомплектованность службы личным составом, техникой и имуществом, состояние воинской дисциплины, боевой и специальной подготовки, состояние боевой и мобилизационной готовности;

– планирование хозяйственной деятельности и выполнение плановых мероприятий;

– обеспеченность воинской части вещевым имуществом, техническими средствами, оборудованием и инвентарем. Состояние их хранения, содержания и освежения, наличие и содержание объектов вещевой службы, организация банно-прачечного обслуживания личного состава и ремонта вещевого имущества;

– состояние ротного хозяйства;

– состояние учета материальных средств на объектах службы и в подразделениях;

– законность совершения приходных и расходных операций;

– мероприятия, проводимые в воинской части по борьбе с утратами, недостачами, хищениями и незаконным расходованием материальных и денежных средств;

– мероприятия, проводимые личным составом вещевой службы по соблюдению мер пожарной безопасности и техники безопасности при работе на ее объектах;

– выявленные недостачи и излишки на объектах службы и в подразделениях и другие вопросы;

– выводы и предложения.

К акту приема и сдачи дел и должности прилагаются: акты снятия остатков ф.11 (инвентаризационные ведомости) по каждому объекту и подразделениям, расчеты стоимости излишков и недостач, объяснение сдающего дела и должность о причинах образования недостач и излишков, а также недостатков в работе. Акт приема и сдачи дел и должности подписывается председателем и членами комиссии, сдающим и принимающим дела и должность.

Кроме указанных должностных лиц, акт подписывается лицами, принявшими материальные средства на ответственное хранение.

По окончании оформления акта приема и сдачи дел и должности разрабатывается план устранения недостатков.

В случаях, когда принимающий или сдающий имеют по отдельным вопросам возражения, они излагают их в письменной форме или в акте при его подписании. О приеме (сдаче) дел и должности подается рапорт непосредственному начальнику.

По результатам приема и сдачи дел и должности издается приказ командира воинской части, в котором отражаются положительные и отрицательные стороны в работе вещевой службы и мероприятия, которые должны быть направлены на устранение выявленных недостатков, излишков и недостач.

С этого дня принявший дела и должность вступает в исполнение своих служебных обязанностей, а сдающий – освобождается от их исполнения.

Выявленные в ходе приема дел и должности недостачи вещевого имущества, на основании приказа командира воинской части, списываются с книг (карточек) учета, записываются в книгу учета утрат материальных средств вещевой службы, а сумма недостач записывается в книгу учета недостач финансово-экономической службы.

Выявленные излишки вещевого имущества оприходуются по книгам (карточкам) учета. Решение об устранении отмеченных в акте приема дел и должности недочетов должно быть принято командиром части не позднее 10-ти дневного срока. По данным недостач (излишков) назначается административное расследование, которое должно быть закончено в месячный срок. Решение о привлечении к материальной ответственности должностных лиц службы должно быть принято в двухнедельный срок со дня окончания административного расследования и доведено до каждого военнослужащего под роспись.

Лицо, сдающее дела и должность, убывает к новому месту службы после утверждения акта о приеме (сдаче) дел и должности командиром воинской части.

16. Организация приема дел и должности начальника медицинской службы корабля.

Методика приема дел и должности НМС корабля

Прием дел и должности должностным лицом медицинской службы ко­рабельного звена проводится с целью: изучения состояния медицинского обеспече­ния личного состава, содержания и объема работы медицинской службы; сверки учета материальных средств, числящихся за медицинской службой с данными учета но службам МТО, которые обеспечивают медицинскую службу, на предмет их со­ответствия и наличия; передачи материальных средств и документов сдающим дела и должность и приема их принимающим дела и должность, а также документально­го оформления приема и сдачи дел и должности.

Кроме того, прием дел и должности предполагает выявление недостатков, упущений в работе должностных лиц медицинской службы, сдающих дела и долж­ность, оценить деловые качества других должностных лиц медицинской службы.

Вновь назначенному начальнику медицинской службы после пред­ставления командованию корабля необходимо ознакомиться с офицерским составом корабля, представиться флагманскому врачу соединения и начальнику медицинской службы объединения, в которые входит корабль, познакомиться с офицерами управления медицинской службы объединения, командованием медицинских уч­реждений (ВМГ, медицинский склад, ЦГСН), осуществляющих обеспечение или участвующих в медицинском обеспечении личного состава корабля.

Прием и сдача дел и должности производится в соответствии с календарным планом (приложение), совместно разрабатываемым принимающим и сдающим дела н должность и председателем комиссии. План должен предусматривать выполнение всех мероприятий в пределах времени, отведенного на прием и сдачу дел и должно­сти.

В календарном плане в обязательном порядке определяются очередность и сроки заслушивания докладов должностных лиц, подчиненных сдающему дела и должность (для НК многоврачебного состава); очередность и сроки проверки меди­цинской службы по основным направлениям ее деятельности; сроки проведения ин­вентаризации материальных средств, числящихся за медицинской службой, со­ставления документов по списанию материальных средств, оформления акта приема и сдачи дел и должности и приложений к нему.

Календарный план утверждается командиром (начальником) лица, прини­мающего дела и должность.

Руководство медицинской службой до окончания приема и сдачи дел и долж­ности (до утверждения акта) осуществляет сдающий дела и должность.

Результаты приема и сдачи дел и должности оформляются актом о приеме дел и должности, который подписывается председателем и членами комиссии, прини­мающим и сдающим дела и должность.

Акт о приеме дел и должности начальника медицинской слз’жбы корабля ут­верждается командиром корабля.

К акту о приеме дел и должности составляются приложения:

• инвентаризационная опись (сличительная ведомость);

• ведомость расхождения по результатам инвентаризации;

-план устранения недостатков по медицинской службе, выявленных при приеме дел и должности;

• план устранения недостатков, отмеченных в акте инвентаризации медицин­ского имущества;

• объяснения лица, сдающего дела и должность о недостачах, излишках, не­достатках в работе.

При выявлении недостач, хищений материальных средств, недостатков в ра­боте, запущенности в учете материальных средств, принимающий дела и должность докладывает командиру корабля (в форме рапорта). По этим фактам командир на­значает административное расследование.

Решение об устранении отмеченных недостатков, отраженных в докладе (рапорте) и акте приема передачи должности начальника медицинской службы, принимается командиром корабля не позднее 10-ти дневного срока, а в случае про­ведения административного расследования решение о привлечении виновного к материальной ответственности принимается не позднее месячного срока со дня окончания расследования.

Акты приема и сдачи дел и должности, снятия остатков, инвентаризационная опись (сличительная ведомость), ведомость расхождения по результатам инвентари­зации подписываются председателем и членами комиссии, принимающим и сдаю­щим дела и должность. Кроме указанных лиц, акт о приеме дел и должности и ин­вентаризационная опись (сличительная ведомость), ведомость расхождения по ре­зультатам инвентаризации подписываются лицами, принявшими материальные средства на ответственное хранение.

Для приема дел и должности начальника медицинской службы корабля прика­зом командира создается комиссия и устанавливается срок не более 15 дней. Окон­чанием приема дел и должности считается утверждение командиром акта о приеме и сдаче дел и должности.

Прием дел и должности можно разделить условно на три этапа. На первом этапе вступающий в должность офицер знакомится с воинской частью и общими усло­виями деятельности медицинской службы, на втором — изучает состояние разделов ее работы, на третьем — осуществляет документальное оформление результатов приема и сдачи дел и должности.

Офицер, принимающий должность, обязан:

а) ознакомиться с общими вопросами состояния службы: условия размещения ПМП корабля, его состояние; условия размещения личного состава корабля, разме­щения кладовых и т.д.;

б) изучить состояние дисциплины, боевой и специальной подготовки личного состава медицинской службы, укомплектованность медицинской службы личным составом, обеспеченность военной и медицинской техникой;

в) изучить выполнение годового, месячного и других планов работы медицин­ской службы, состояние медицинского учета и отчетности, а также ознакомиться с актом последней итоговой проверки и выполнением предложений комиссии, прово­дившей проверку, планом боевой подготовки части;

г) проверить наличие, качественное состояние, условия хранения мате­риальных средств, техники и имущества, числящихся за медицинской службой, ор­ганизацию их эксплуатации, хранения, ремонта и учета;

д) заслушать (в присутствии сдающего дела и должность) доклады подчинен­ных должностных лиц медицинской службы о состоянии медицинских обеспечения медицинским имуществом (начальник аптеки) и врачей специалистов;

е) провести инвентаризацию медицинской техники и имущества, числящегося за медицинской службой части;

ж) изучить состояние лечебно-профилактической, лечебно-диагностической работы, заболеваемость, госпитализацию и трудопотери личного состава части, ор­ганизацию медицинского контроля за условиями жизнедеятельности личного соста­ва.

Ознакомление с кораблём начинается с изучения типовых корабельных распи­саний, организационно-штатной структуры медицинской службы, укомплектован­ности ее личным составом, обеспеченность имуществом и техникой. Укомплекто­ванность медицинской службы изучается сопоставлением штатной и списочной численности личного состава; состояние дисциплины — по личным делам, предва­рительно, и карточкам поощрений и взысканий. Заслуживает внимания и отзыв о деловых и служебных качествах подчиненных сдающего дела офицера, мнение ко­мандования корабля и офицерского коллектива.

• Затем принимающий дела и должность знакомится с приказами и директива­ми вышестоящих командиров и начальников по вопросам медицинского обеспече­ния, с планом боевой подготовки корабля. Указанные документы позволяют прини­мающему должность получить представление о характере и интенсивности учебно­боевой подготовки корабля, о задачах, роли и месте медицинской службы в сис­теме боевой подготовки личного состава. Завершается общее знакомство с кораблём обходом всех его помещений.

Состояние дисциплины предварительно может быть установлено по личным делам и служебным карточкам; при знакомстве с личным составом принимающий должность заслушивает отзыв сдающего о деловых и моральных качествах подчи­ненных, их дальнейшей перспективе по службе.

Состояние боевой и специальной подготовки личного состава определяются по результатам последних итоговых проверок, выполнения соответствующих разделов планов работы, качеству ведения и наличию комплекта боевой и повседневной ме­дицинской документации, соответствию времени планирования и выполнения за­планированных мероприятий в документах медицинской службы и суточных планах корабля, выборочной проверке личного состава корабля по вопросам оказания пер­вой помощи. Боевая готовность медицинской службы определяется путем озна­комления с боевой документацией медицинской службы, наличия четкой регла­ментации функциональных обязанностей личного состава медицинской службы по боевым готовностям, борьбе за живучесть корабля, по развертыванию нештатных формирований медицинской службы на корабле.

Изучение состояния профилактической и лечебно-диагностической работы на корабле при приеме дел и должности: особое внимание следует обратить на изуче­ние ПМП корабля и его оборудование, организацию лечебной работы, объем лабо­раторной и функциональной диагностики, эффективность использования физиоте­рапевтической аппаратуры, на уровень и характер заболеваемости военнослужащих, и содержание мероприятий по ее профилактике. В том числе, изучить и проанализи­ровать заболеваемость, ‘ госпитализацию и другие показатели лечебно­диагностической работы ПМП; организацию диспансеризации личного состава, со­стояние учета лиц, нуждающихся в диспансерном динамическом наблюдении; орга­низацию диетического, дополнительного, лечебно-профилактического питания во­еннослужащих, проходящих военную службу по призыву; проверить укомплек­тованность шкафа неотложной медицинской помощи и соответствие его оснащения приказу Министра обороны 2002 г. № 30, укладок для оказания медицинской помо­щи.

С целью изучения организации медицинского контроля за условиями жизне­деятельности личного состава, санитарно-противоэпидемических (профилактиче­ских) мероприятий принимающий дела и должность офицер знакомится с соответ­ствующими разделами годового и месячного планов работы, изучает размещение, водоснабжение, питание, банно-прачечное обслуживание личного состава. При по­сещении объектов боевой подготовки следует обращать внимание на обеспечение безопасности при выполнении работ на военной технике, с вооружением, соблюде­нием режима труда и отдыха.

При проверке состояния учета и отчетности, прежде всего, следует устано­вить, соответствуют ли данные учета и отчетности действующим законопо­ложениям и руководящим документам медицинской службы. Затем производится сверка данных учета медицинской службы корабля с учетом довольствующего ор­гана медицинской службы. В ходе работы принимающий начальник медицинской службы устанавливает правильность произведенных записей в книгах учета матери­альных средств и выведенных в них остатков, совместно с комиссией оценивает со­стояние учета и законность отчетности по медицинской службе.

При приеме медицинского имущества текущего снабжения начальник меди­цинской службы корабля (принимающий дела и должность) в присутствии комис­сии устанавливает выборочно наличие, качественное состояние, условия хранения, эксплуатации и ремонта медицинского и имущества.

Ядовитые и наркотические лекарственные средства подвергаются поштучной проверке со вскрытием всех упаковок, спирт перевешивается и измеряется спирто­метром.

Качественное состояние расходного имущества определяется по срокам год­ности, отмеченными на упаковках. При проверке фактического наличия расходного имущества и сверке его с учетными данными необходимо проверить правильность ведения учетно-отчетной документации. Медицинское имущество, не состоящее на ежедневном учёте, списывается с учёта один раз в 3 мес. (по состоянию на 1 января, I апреля, 1 июля, 1 октября) по акту списания материальных запасов.

Если в текущем году какие-то материальные средства были списаны с учета, сдающий должен предъявить акты на списание материальных запасов (на медицин­ское имущество, не состоящее на ежедневном учёте), а на имущество, подлежащее ежедневному учёту — на основании записей в книге предметно-количественного учёта аптекарских запасов (ф.8-МЗ), утвержденные командиром части или началь­ником довольствующего органа.

Кроме актов на списание сдающий должен предъявить накладные, под­тверждающие, что списанное имущество сдано (на медицинский склад, в мастер­скую на запчасти и т.д.). Если имущество, утраченное в результате недостач (кроме норм естественной убыли), хищений, незаконного расходования (списания), гибели, уничтожения, порчи или стихийных бедствий, а так же поврежденное и преждевре­менно выведенное из строя, списывается на основании приказа командира части и записывается в книгу учёта недостач и в книгу учёта утрат материальных средств.

Сумма ущерба, которая не может быть возмещена за счёт виновных лиц, спи­сывается с учёта воинской части за счёт федерального бюджета по акту списания ущерба, причинённого недостачей материальных ценностей, нематериальных акти­вов и иного имущества.

Утверждение актов о списании ущерба производится: командиром воинской части по представлению начальника медицинской службы или вышестоящим долж­ностным лицом по ходатайству командира воинской части и заключениям соответ­ствующих специалистов, непосредственно подчинённых вышестоящему должност­ному лицу. Списание сумм ущерба во всех случаях производится на всю сумму од­ним актом о списании ущерба в пределах предоставленных должностным лицам прав на списание сумм ущерба. Раздельное, по частям, списание сумм ущерба по одному факту причинения ущерба не допускается.

Комиссия, назначенная для приема и сдачи дел и должности в присутствии принимающего и сдающего дела и должность производит инвентаризацию матери­альных средств.

Порядок проведения инвентаризации материальных средств.

Наличие, качественное состояние, условия хранения материальных средств устанавливаются путем проведения инвентаризации. При этом последовательно проверяются: записи в книгах учета с момента последней проверки; количественное н качественное состояние всех видов материальных средств в аптеке и в подразде­лениях и состояние обеспеченности.

При проверке наличия и состояния материальных средств в подразделениях и в аптеке особое внимание уделяется тому имуществу, которое по каким-либо причи­нам чаще всего утрачивается. Принимающий дела и должность проверяет также ис­пользование выделенных денежных средств по медицинской службе.

Инвентаризация материальных средств включает:

1. проверку их фактического наличия в подразделениях, в аптеке;

2. сличение данных фактического наличия с учетными данными;

3. проверку их качественного состояния и комплектности.

Инвентаризация материальных средств проводится в присутствии и при обя­зательном участии материально ответственного лица. На время работы председатель и члены комиссии освобождаются от исполнения своих служебных обязанностей. Состав комиссии отдается приказом командира воинской части.

Перед началом работы комиссии по приему и сдаче дел и должности на осно­вании требований статьи 124 приказа МО РФ № 222 от 23 июля 2003 года до её чле­нов под роспись доводятся требования законодательства Российской Федерации об ответственности за сокрытие выявленных нарушений и далее проводятся следую­щие мероприятия:

1. разрабатывается план инвентаризации с указанием в нем объектов, подле­жащих инвентаризации (аптека); время начала и окончания работы по аптеке, во­просов подлежащих проверке; времени представления акта инвентаризации на ут­верждение командиру корабля;

2. проводится инструктаж членов внутренней проверочной комиссии команди­ром корабля или назначенным им должностным лицом о целях и задачах предстоя­щей инвентаризации материальных средств и о порядке работы комиссии;

3. изучаются членами комиссии приказы, директивы, наставления, руководства и инструкции по вопросам организации и ведения войскового хозяйства, учета и от­четности;

4. члены комиссии знакомятся с перепиской медицинской службы по вопросам хозяйственной деятельности, с актами и материалами предыдущей инвентаризации.

План проведения инвентаризации разрабатывается и подписывается председа­телем внутренней проверочной комиссии и утверждается командиром корабля.

Инвентаризация материальных средств производится:

1. взвешиванием материальных средств, учитываемых по массе (весу);

2. пересчетом штучных предметов;

3. обмером объема;

4. проверкой плотности спиртов;

5. измерением материалов, учитываемых в метрах.

По медицинской технике (аппаратуре), кроме проверки наличия и соответст­вия качественного состояния, производится сверка их заводских номеров с данными учетных документов.

Итоговые данные о наличии и качественном состоянии медицинского имуще­ства оформляются в инвентаризационной описи (сличительной ведомости) и ведо­мости расхождения по результатам инвентаризации по всей номенклатуре иму­щества. Опись (ведомость) подписывается председателем, членами комиссии, на­чальником аптеки (матерально-ответственным лицом). Данные документы регист­рируются в книге регистрации первичных учётных документов по движению нефи­нансовых активов (форма 25).

Необходимо после приема дел и должности провести служебное совещание с личным составом медицинской службы корабля (для кораблей с многоврачебным составом). На совещании уточнить задачи медслужбы, план работы на предстоящий месяц, план устранения недостатков, при необходимости поставить задачи отдель­ным исполнителям.

В случае приема должности начальника медицинской службы для временного исполнения (отпуск или болезнь штатного начальника медицинской службы, при­командировании на период боевой службы и боевого дежурства к другому кораблю) время на прием и сдачу дел и должности чаще всего ограничивается. В этом случае инвентаризации обязательно подвергаются: лекарственные средства списка «А», инвентарное медицинское имущество, а также имущество, подлежащее ежедневно­му учету. Результаты приема-передачи отражаются: в акте инвентаризации, инвен­таризационной описи (сличительной ведомости), и в ведомости расхождения по ре­зультатам инвентаризации которые составляются в 3-х экземплярах (первый — в де­ло корабля, второй — в медицинскую службу объединения (соединения), третий — в довольствующий орган, подписываются принимающим и сдающим офицерами ме­дицинской службы, согласовываются с флагманским врачом соединения, утвер­ждаются командиром корабля и регистрируются в книге регистрации первичных учётных документов по движению нефинансовых активов (ф.25).

Допуск к временному исполнению обязанностей, оформляется приказами командиров соединения и корабля, а на период боевой службы (дежурства) — ко­мандующего флотом. Лицо, допущенное к временному исполнению должности и обязанностей, несет ответственность в соответствии с действующими законами и руководящими документами.

Прием и сдача дел и должности должностными лицами при ведении войскового хозяйства

Прием и сдача дел и должности должностными лицами при ведении войскового хозяйства

капитан юстиции Иванова Л.Е., Военная кафедра факультета военного обучения при МГУ им. М.В. Ломоносова

Приём и сдача дел и должности — обязанность военнослужащего при ведении войскового хозяйства и необходимое условие при передвижениях по службе (назначении на новую должность, переводе к новому песту службы), с первого взгляда — простая процедура, связанная с обязательным выполнением некоторых формальностей. Вопросы, связанные со сдачей и приёмом дел и должности встречаются у большинства военнослужащих по контракту. Однако, проблемы чаще всего возникают через некоторое время после сдачи дел и должности.

Не всегда военнослужащие знают какими правовыми актами следует руководствоваться, какие сроки установлены для сдачи каждой должности; как правильно оформлять документы и на что необходимо обращать внимание. Недостаточный контроль со стороны военнослужащего и соответствующих должностных лиц за правильным оформлением документов и соблюдением установленного порядка может повлечь нежелательные для него правовые последствии, как правило, связанные с материальной ответственностью.

На практике встречаются случаи, когда за недостачи, выявленные при сдаче дел и должности материальную ответственность несут военнослужащие принявшие должность, и только потому, что не знали, каким образом оформить обнаруженную недостачу, какие меры принять к ликвидации недостачи иногда в результате непринятия мер должностными лицами при обнаружении первой недостачи, она «кочует» из акта в акт, и создаёт «неразрешимые» проблемы для каждого принимающего и впоследствии сдающего дела и должность военнослужащего.

В последнее время военнослужащие всё чаще обжалуют приказы командиров воинских частей о привлечении виновных лиц к материальной ответственности. При внесудебном порядке привлечения к материальной ответственности судами такие признаются незаконными. Однако, наличие вины в причинении государству ущерба самой материальной ответственности не исключает. Необходимо отметить, что в соответствии с ч.4 ст.28 Федерального закона «О статусе военнослужащих» от 27 мая 1998г. №78-ФЗ за материальный ущерб, причинённый государству при исполнении обязанностей военной службы, военнослужащие привлекаются к материальной ответственности в соответствии с федеральным законом о материальной ответственности военнослужащих, принятие которого давно ожидается.

При наличии достаточных сведений — документов, подтверждающих вину военнослужащего в причинении материального ущерба, воинские части (учреждения) могут обратиться в суд для привлечения виновного лица к материальной ответственности.

Порядок приёма и сдачи дел и должности регулируется ст.ст.87-83 Устава внутренней службы ВС РФ и главой 1Х»Положения о войсковом (корабельном) хозяйстве ВС CCCP (приложение к приказу МО СССР от 22 февраля 1977г. №105).

Для приёма и сдачи дел и должности, начиная от начальника службы войсковой части и выше и им соответствующими должностными лицами, приказом старшего командира (начальника) назначается комиссия. Участие внутрипроверочной комиссии в работе по приёму и сдаче дел и должности всеми материально-ответственными лицами обязательно.

Сроки на сдачу и приём дел и должности установлены следующие: командир полка — не более 10 дней;

заместители командира войсковой части и соединения по вооружению и по тылу — не более 20 дней;

командир батальона командир роты /кораблей 3 и 4 ранга/ — не более 5 дней;

начальники служб войсковой части и соединения — не более 15 дней;

начальник клуба войсковой части и соединения — не более 10 дней;

заведующий библиотекой /библиотекарь/ — не более 15 дней;

начальник склада, хлебозавода /хлебопекарни/ и столовой — не более 10 дней;

начальник мастерской и писарь службы части и соединения — не более 5 дней;

командир и старшины подразделений — не более 5 дней.

Другим должностным лицам срок приёма и сдачи дел определяется старшим командиром (начальником).

В хозяйственном отношении приём и сдача дел и должности включает:

— изучение принимающим состояния войскового хозяйства или службы;

— ознакомление с должностными лицами;

— сдачу сдающим, проверку и приём принимающим материальных и денежных средств и документов;

— документальное оформление приёма и сдачи дел и должности.

При приёме и сдаче дел и должности не должна нарушаться нормальная работа служб. В это период времени (до утверждения акта) руководство войсковым хозяйством по подчинённым службам осуществляет лицо сдающее дела и должность. Текущая работа складов в это время прекращается, а выдача материальных средств со складов возможна только с ведома лица, принимающего дела и должность, и председателя комиссии.

Не допускается приём дел и должности по доверенности. Приём дел и должности производится лично принимающим от сдающего в присутствии комиссии.

Назначенная приказом по войсковой части комиссия или внутрипроверочная комиссия в присутствии указанных должностных лиц должна произвести:

— инвентаризацию принимаемых материальных средств;

— проверку хозяйственной деятельности войсковой части, служб и складов и других объектов с момента последней проверки и сличение учётных данных с данными фактического наличия материальных средств.

Приём и сдача дел должностными лицами должна оформляться актом, к которому прилагаются ведомости наличия и качественного состояния материальных средств с указанием наличия, качественного состояния, излишков и недостач. Также должны прилагаться объяснения сдающего дела и должность о причинах образования недостач или излишков, наличия недостатков и недочётов в работе.

Если имеются возражения со стороны соответствующего должностного лица по отдельным статьям акта, он вправе изложить их в письменном виде в акте при его подписании. При необходимости для разбора возражений может быть назначено административное расследование на срок не более 2 недель.

Акт и ведомости наличия и качественного состояния материальных средств подписываются принимающим и сдающим дела и должность, а также членами комиссии. Ведомости (кроме указанных лиц) подписываются также лицами, принявшими материальные средства на дальнейшее хранение.

В соответствии со ст.682 «Положения о войсковом (корабельном) хозяйстве ВС СССР» (далее — Положение) правом утверждения актов приёма сдачи дел и должности наделены следующие должностные лица:

— у заместителей командира и начальников служб соединения и им соответствующих лиц — командиром соединения;

— у заместителей командира и начальников служб части и им соответствующих лиц — командиром части;

— у командира и старшины подразделения — вышестоящим командиром (начальником);

— при приеме н сдаче дел и должности начальником склада мастерской хлебозавода (хлебопекарни), столовой и им соответствующими лицами — вышестоящим начальником по подчинённости.

На практике акты командиров подразделений и начальников складов чаще всего утверждаются командирами воинских частей, что позволяет заверять подпись печатью части.

О приёме и сдаче дел и должности представляется рапорт непосредственному начальнику.

Срок на устранение отмеченных в акте недочётов в соответствии с решением вышестоящего начальника установлен 10 дней. Если ведётся административное расследование по результатам недостач, то решение командира должно быть принято не позднее одного месяца со дня окончания расследования.

Ст.683 Положения указывает на возможность убытия военнослужащего к новому месту службы после утверждения акта о приёме и сдаче дел и должности вышестоящим начальником. Однако норма Положения допускает несовпадение момента убытия военнослужащего к новому месту службы и принятия решения командиром части в отношении военнослужащего по результатах сдачи дел и должности. Это осложняет решение вопроса о возмещении нанесённого ущерба государству виновным лицом в добровольном порядке и впоследствии сумма возмещения для военнослужащего может увеличиться за счет уплаты госпошлины, если войсковая часть обратится с иском в суд о взыскании суммы нанесённого ущерба.

Следует отметить, что ответственность за организацию и качественное проведение приёма и сдачи дел и должности подчинёнными им должностными лицами Положение возлагает (ст.684) на непосредственных начальников.

Положение содержит подробный порядок приёма и сдачи дел и должности ниже перечисленными должностными лицами:

— командиром подразделения;

— начальником склада (хранилища);

— начальником мастерской;

— начальником хлебозавода (хлебопекарни);

— начальником столовой и соответствующими им должностными лицами;

— делопроизводителем (старшим писарем, писарем) службы части (соединения);

— старшиной подразделения.

Устав внутренней службы ВС РФ более подробно излагает вопрос приёма сдачи дел и должности командиром воинской части (ст.88) и командиром подразделения (ст.89).

Представляется необходимым из приведённого перечня должностей более подробно рассмотреть порядок приёма и сдачи дел и должности командиром подразделения.

Командир подразделения приём (сдачу) дел и должности производит лично на основании приказа по части.

Принимающий дела и должность военнослужащий обязан:

— заслушать в присутствии сдающего дела и должность доклада подчинённых командиров и старшины подразделения о состоянии хозяйства подразделения и обеспеченности материальными средствами;

— проверить размещение и состояние закрепленных помещений;

— в делопроизводстве части ознакомиться с документами проверок, характеризующими состояние и организацию ведения хозяйства в подразделении;

— проверить наличие вооружения, боевой техники, боеприпасов, транспорта и имущества в подразделении, сверив его с книгами учёта служб части.

Принимающий должность военнослужащий вместе с докладом представляет акт о приёме подразделения. Акт должен содержать следующие сведения:

— списочный и наличный состав подразделения;

— состояние боевой готовности, боевой подготовки;

— морально-психологическое состояние личного состава и состояние воинской дисциплины;

— наличие и состояние вооружения, военной техники и других материальных средств;

— состояние жилищных и бытовых условий военнослужащих.

После подписания акта принимающим и сдающим должность по команде командиру войсковой части от командира подразделения должен поступить доклад в виде письменного рапорта.

Несмотря на то, что Положение и Устав внутренней службы ВС РФ указывают на необходимость составления одного акта приема дел и должности, представляется, что акт должен быть составлен не менее чем в трёх экземплярах. Столько же должно быть ведомостей и каких-либо других приложений, которые также должны быть подписаны соответствующими должностными лицами. Первый экземпляр акта сдаётся в отдел несекретного делопроизводства, второй — принимающему, а третий — сдающему должность.

Регистрация в отделе делопроизводства всех экземпляров акта обязательна. Наличие актов на руках у лиц, отвечавших за ведение войскового хозяйства (корабельного хозяйства) сможет всегда оказать помощь при разрешении спорных ситуаций и будет служить надлежащим доказательством.

Правильная организация приёма и сдачи дел и должности при ведении войскового (корабельного) хозяйства повышает ответственность должностных лиц за руководство этим хозяйствам, обеспечивает сохранность военного имущества, а также даёт возможность исключить необоснованное привлечение военнослужащего к материальной ответственности.

Предлагается образец акта приёма и сдачи дел и должности (приложение №9 к ст.681 Положения, введённого в действие приказом МО СССР 1977 года № 105).

«УТВЕРЖДАЮ»

КОМАНДИР ВОЙСКОВОЙ ЧАСТИ (соединения)

(воинское звание и подпись)

«_____»______________19___г.

А К Т

Комиссия в составе: председателя ——————————

(воинское звание, фамилия и инициалы)

и членов ————————————————————-

(воинское звание, фамилия и инициалы)

а также сдающий должность ———————————————

(наименование должности, воинское звание, фамилия и инициалы)

и принимающий эту должность ——————————————

(воинское звание, фамилия и инициалы)

составили настоящий акт в том, что на основании предписания

(приказа)————————————————————-

(номер и дата предписания, приказа)

в период с «___»_________19—г. по «___»__________19—г. первый сдал,

а второй принял дела и должность

(наименование должности)

В результате приёма и сдачи установлено (далее кратко излагается):

1. Укомплектованность подчинённых служб, подразделений (частей) личным составом, вооружением и техникой, состояние воинской дисциплины, боевой; специальной подготовки, а также их боевая и мобилизационная готовность.

2. Планирование хозяйственной деятельности и выполнение плановых мероприятий.

3. Обеспеченность части (соединения) материальными средствами по подчинённым службам и состояние их хранения, освещения и содержания; квартирно-бытовые условия, организация питания и банно-прачечного обслуживания личного состава, наличие и состояние зданий, сооружений; инвентаря и оборудования; состояние подвоза всех материальных средств.

4.Состояние учёта материальных средств текущего довольствия и неприкосновенного запаса по подчинённым службам.

5. Организация хранения; эксплуатации, ремонта и учёта техники в подразделениях (частях).

6. Состояние контрольно-ревизионной работы; законность в расходовании материальных и денежных средств.

7. Результат проверки каждой службы в отдельности; учёт и отчётность, наличие, качественное состояние и условия хранения техники и материальных средств, их эксплуатация и ремонт; выявленные излишки и недостачи; противопожарные мероприятия и другие вопросы.

8. Выводы и предложения.

Приложения: ведомости наличия и качественного состояния материальных средств, объяснения сдающего дела и должность; план устранения недостатков.

ПРЕДСЕДАТЕЛЬ КОМИССИИ ——————————

(воинское звание и подпись)

ЧЛЕНЫ КОМИССИИ: ————————————-

(воинские звания и подписи)

Дела и должность: .

Сдал ——————————-

(воинское звание и подпись)

Принял ——————————

(воинское звание и подпись)