Счет 10531 что относится

По Инструкции 157н, к материальным запасам, можно отнести три основных типа нефинансовых активов:

• средства учреждения, используемые не более 12 месяцев, независимо от стоимости;
• товары для реализации;
• готовая продукция.

Кроме этого, Инструкция 157н предусматривает ряд исключений, позволяющих без учета срока службы причислить нефинансовые активы к категории материальных запасов:

• орудия лова;
• лесные дороги;
• специальная одежда;
• постельное белье;
• тара для хранения ТМЦ;
• средства для выдачи напрокат;
• временные сооружения;
• молодняк животных;
• многолетние насаждения;
• оборудование, требующее монтажа (сборки и установки);
• строительные конструкции;
• драгоценные металлы;
• инвалидная техника;
• спецоборудование для научных работ;
• материальные ценности специального назначения.

В отличие от хозрасчетного учета, стоимостной критерий не оказывает никакого влияния на включение НФА в состав МЗ!

Для отражения операций по движению материальных запасов в Едином плане счетов предусмотрен счет 105.00 Материальные запасы. Внутри счета применяются аналитические группы синтетических счетов учета: 105.20 — Особо ценное движимое имущество учреждения (для автономных и бюджетных учреждений); 105.30 — Иное движимое имущество; 105.40 — Имущество — предметы лизинга Также счета делятся по коду вида синтетического счета на группы: В Инструкции детально описаны особенности учета мягкого инвентаря:

1. Предметы маркируются спец. штампом несмываемой краской, с указанием наименования учреждения;
2. При выдаче в эксплуатацию дополнительно маркируется год и месяц выдачи со склада;
3. Маркированные штампы хранятся у руководителя учреждения или его зама.

Отдельно стоит пояснить, что относится на счет 105.х6 Прочие материальные запасы:

• спецоборудование;
• молодняк животных;
• посадочный материал;
• хозяйственные материалы;
• канцелярские принадлежности;
• химикаты;
• инвалидная техника;
• драгоценные металлы;
• посуда и тара;
• корма;
• запчасти;
• спецматериалы;
• иные МЗ не вошедшие в другие группы.

Внимание! Бланки строгой отчетности не учитываются на счете 105.00.

Государственные учреждения в учете материальных запасов используют метод начисления, то есть отражают операции на счетах активов и обязательств не на момент оплаты, а на момент их фактического совершения. Если права собственности на материалы уже перешли на организацию, но в учреждение фактически не поступили, то они отражаются на счете 107.00 Нефинансовые активы в пути. Если же материалы поступили в организацию раньше, чем на них перешло право собственности, то они учитываются на забалансовом счете 02 Материальные ценности, принятые на хранение.

Оценка материальных запасов.

— при поступлении.

Обычно материальные запасы, как и прочие объекты НФА, учитываются по первоначальной (фактической) стоимости, которая в дальнейшем не подлежит изменению, за исключением случаев, установленных законодательством и Инструкцией по применению Единого плана счетов.

Инструкция 157н определяет состав первоначальной стоимости следующим образом:

• суммы уплаченные поставщику (продавцу);
• таможенные пошлины, вознаграждения посредническим организациям, оплата консультационных услуг и другие платежи, связанные с приобретением материальных ценностей;
• суммы расходов по доставке и сборке материалов. Причем, затраты по их доставке распределяются пропорционально стоимости каждого материального запаса.
• иные платежи, связанные приобретением МЗ.

Исключения, которые не включаются в фактическую стоимость:

• проценты по кредитам и заемным средствам перед поставщиками, даже если они привлечены для покупки данных МЗ;
• затраты на содержание складского подразделения.

Материалы изготовленные самим учреждением оцениваются по совокупности затрат, связанных с их изготовлением, в порядке указанном в Учетной политике организации.

Материальные запасы полученные по договору дарения или выявленные при проведении проверки (инвентаризации), или остающиеся у учреждения от ликвидации основных средств должны учитываться по текущей рыночной стоимости на дату принятия к бухгалтерскому учету, увеличенную на стоимость услуг, связанных с доставкой, регистрацией и приведением их в состояние, пригодное для использования, если таковые имеются.

Текущая рыночная стоимость — это цена продажи данного товара или аналогичного ему на дату принятия к учету, подтвержденная документально или экспертным путем. Текущую рыночную стоимость определяет постоянно действующая комиссия по поступлению и выбытию активов на основании:

• данные о ценах от организаций-изготовителей;
• сведения от органов гос. статистики;
• сведения из СМИ;
• сведения от торговых инспекций;
• сведения из спец. литературы;
• экспертные заключения.

Стоимость материалов в иностранной валюте пересчитывается в рубли по курсу ЦБ РФ, на дату принятия объекта к учету.

Организации принимающие участие в централизованных закупках МЗ или в торговой деятельности могут не включать затраты по доставке материалов до центральных складов или грузополучателей в фактическую стоимость МЗ (счет 105.00), а сразу относить их на финансовый результат (счет 401.20), указав это в Учетной политике.

— при перемещении и списании.

Списание материалов происходит либо по средней стоимости, либо по фактической стоимости отдельной единицы. Выбранный порядок списания для каждой группы МЗ не должен меняться в течение отчетного года.

Расчет по средней стоимости происходит по следующей схеме: общая стоимость / количество, учитываемых материалов на дату списания.

Материалы, учитываемые в особом порядке (напр, драгоценные металлы) учитываются по фактической стоимости каждой единицы.

Документы по учету материальных запасов.

Вид операции	Документ	Особенности
Поступление от контрагента	Товарно-сопроводительные документы	Подходит для всех типов учреждений
Поступление от контрагента при расхождении с документами контрагента	Акт о приемке материалов ф.0315004	Подходит для всех типов учреждений
Внутреннее перемещение	Требование-накладная ф.0315006	Подходит для всех типов учреждений
Внутреннее перемещение, списание продуктов питания	Меню-требование на выдачу продуктов питания ф.0504202	Подходит для всех типов учреждений
Внутреннее перемещение, списание кормов	Ведомость на выдачу кормов и фуража ф.0504203	Подходит для всех типов учреждений
Внутреннее перемещение, списание прочих материалов	Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждений ф.0504210	Подходит для всех типов учреждений
Расход топлива	Путевой лист	Подходит для всех типов учреждений
Списание других видов материалов	Акт о списании материальных запасов ф.0504230	Подходит для всех типов учреждений
Списание мягкого инвентаря, посуды	Акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря ф.0504143	Подходит для всех типов учреждений
Естественная убыль, хищения, недостачи, потери от ЧС	Акты утвержденные в учетной политике	Подходит для всех типов учреждений

Регистры учета.

Пункт 119 Инструкции предусматривает аналитический учет МЗ:

• по группам, наименованиям и сортам;
• по количеству;
• в разрезе ЦМО и мест хранения.

Регистры аналитического учета

ОБЪЕКТ	РЕГИСТРЫ УЧЕТА	ОСОБЕННОСТИ
Виды МЗ	Карточки количественно-суммового учета	Ведут ЦМО по наименованию, сорту и количеству
Продукты питания	Накопительная ведомость по приходу и расходу, оборотная ведомость	Оборотная ведомость заполняется на основании накопительной ведомости. В конце месяца выводятся остатки
Разбитая посуда	Книга регистрации	Ведут ЦМО
Молодняк животных, животные на откорме	Книга учета	По видам и возрастным группам(только молодняк)

Учет запасов в соответствии с их целевым назначением: разъяснения Минфина

Сизонова О., эксперт информационно-справочной системы «Аюдар Инфо»

Начиная с 2020 года при учете запасов следует применять положения ФСБУ «Запасы» и Письмо Минфина РФ от 01.08.2019 № 02-07-07/58075, в котором доведены Методические рекомендации по применению указанного стандарта (далее – Методические рекомендации). В данном документе разъяснены правила учета материальных запасов в соответствии с их целевым назначением. Подробнее об этом расскажем в публикации.

Cогласно п. 118 Инструкции № 157н материальные запасы учитываются по соответствующим аналитическим счетам:

• 105 01 000 «Медикаменты и перевязочные средства»;

• 105 02 000 «Продукты питания»;

• 105 03 000 «Горюче-смазочные материалы»;

• 105 04 000 «Строительные материалы»;

• 105 05 000 «Мягкий инвентарь»;

• 105 06 000 «Прочие материальные запасы»;

• 105 07 000 «Готовая продукция»;

• 105 08 000 «Товары»;

• 105 09 000 «Наценка на товары».

Минфин пояснил, что если бухгалтеру не удается отнести материальные запасы на тот или иной счет аналитического учета, то следует руководствоваться положениями отраслевых нормативных правовых актов и Общероссийского классификатора (принят и введен в действие Приказом Росстандарта от 31.01.2014 № 14-ст). К примеру, учреждение приобрело шторы для интерьеров. Согласно Общероссийскому классификатору они относятся к изделиям текстильным готовым (кроме одежды), то есть являются мягким инвентарем и учитываются на счете 0 105 05 000 «Мягкий инвентарь».

Однако если невозможно точно определить счета аналитического учета, то их целесообразно учитывать в составе прочих материальных запасов на счете 0 105 06 000 «Прочие материальные запасы».

В 24 – 26-м разрядах счета 0 105 хх 000 (последние 3 цифры) указывается соответствующая подстатья статьи 340 «Увеличение стоимости материальных запасов» КОСГУ, отнесение на которую осуществляется по целевому (функциональному) назначению материального запаса.

В Методических рекомендациях на примерах рассмотрены особенности применения КОСГУ и бухгалтерских счетов в отношении приобретения и списания отдельных видов материальных запасов.

Лекарственные препараты и медицинские изделия

В соответствии с п. 11.4.1 Порядка № 209н расходы на оплату договоров на приобретение (изготовление) лекарственных препаратов и медицинских изделий, применяемых в медицинских целях, относятся на подстатью 341 «Увеличение стоимости лекарственных препаратов и материалов, применяемых в медицинских целях» КОСГУ.

При этом согласно Общероссийскому классификатору лекарственные средства и материалы, применяемые в медицинских целях, относятся к классу 21. Вместе с тем в перечне изделий этого класса не поименованы шприцы, иглы, катетеры, канюли для переливания, стерильные перчатки и прочие медицинские расходные материалы, антисептики, дезинфицирующие материалы, системы тест-полосок и другие расходные материалы медицинского назначения. Они относятся к классу 32 («Изделия готовые прочие») как инструменты и приспособления, применяемые в медицинских целях, не включенные в другие группировки.

Поэтому многие учреждения здравоохранения при приобретении таких изделий, применяемых в медицинских целях, используют счет 0 105 06 341, а не 0 105 01 341.

Обратите внимание: в настоящее время подготовлен проект изменений в Инструкцию № 157н, после внесения которых счет 105 01 000 будет называться «Лекарственные препараты и медицинские материалы». На нем будут учитываться не только медикаменты, компоненты, эндопротезы, бактерийные препараты, сыворотки, вакцины, кровь и перевязочные средства, но и материалы, применяемые в медицинских целях (такие как шприцы, катетеры и т. п.).

В Методических рекомендациях приведены следующие корреспонденции счетов по поступлению и списанию материальных запасов, включенных в группу «Медикаменты и перевязочные средства»:

	Дебет	Кредит
Приобретение медикаментов и медицинских материалов, в том числе медицинские аптечки и санитарные сумки, перевязочные средства (вата, марля, бинты), шприцы, иглы, катетеры, канюли для переливания, стерильные перчатки и прочие медицинские расходные материалы, антисептики, дезинфицирующие материалы, системы тест-полосок, применяемых в медицинских целях	0 106 34 341 0 105 31 341	0 302 34 73х 0 106 34 341
Выбытие израсходованных материальных ценностей, относящихся к объектам материальных запасов по группе «Медикаменты и перевязочные средства»	0 109 х0 272 0 401 20 272	0 105 31 441

В то же время расходы на приобретение лекарственных препаратов и материалов, не предназначенных для применения в медицинских целях, подлежат отражению по подстатье 346 «Увеличение стоимости прочих оборотных запасов (материалов)» КОСГУ.

	Дебет	Кредит
Приобретение аптечек, лекарственных препаратов и т. п.для нужд учреждения	0 106 34 346 0 105 36 346	0 302 34 73х 0 106 34 346
Выбытие израсходованных материальных ценностей, относящихся к объектам материальных запасов по группе «Медикаменты и перевязочные средства», применяемых для нужд учреждения	0 109 х0 272 0 401 20 272	0 105 36 446

Бутилированная вода

Согласно Порядку № 209н приобретение питьевой воды в бутылях может осуществляться по разным кодам КОСГУ в зависимости от целевого назначения:

1. Если в учреждении имеется система централизованного питьевого водоснабжения, но в его функции входит обеспечение питанием различного контингента (например, детей в дошкольных образовательных учреждениях, больных, находящихся в медицинских организациях), бутилированная вода приобретается по подстатье 342 «Увеличение стоимости продуктов питания» КОСГУ.

	Дебет	Кредит
Приобретение бутилированной питьевой воды, предусмотренной нормативами обеспечения питанием, включенной в меню-раскладку	0 106 34 342 0 105 32 342	0 302 34 73х 0 106 34 342
Выбытие израсходованной бутилированной воды	0 109 х0 272 0 401 20 272	0 105 32 442

2. В случае, если в учреждении отсутствует система централизованного водоснабжения (либо уполномоченным органом выдано заключение о несоответствии воды санитарным нормам), приобретение бутилированной воды следует отражать по подстатье 349 «Увеличение стоимости прочих материальных запасов однократного применения» КОСГУ.

	Дебет	Кредит
Приобретение бутилированной питьевой воды при отсутствии питьевого водоснабжения либо при несоответствии санитарным нормам	0 106 34 349 0 105 36 349	0 302 34 73х 0 106 34 349
Выбытие израсходованной бутилированной воды	0 109 х0 272 0 401 20 272	0 105 36 449

3. В случае, если в учреждении есть централизованное водоснабжение и нет обязанности по обеспечению питанием различного контингента (например, посетителей, работников отделов), такие расходы отражаются по подстатье 346 «Увеличение стоимости прочих оборотных запасов» КОСГУ.

	Дебет	Кредит
Приобретение бутилированной питьевой воды для посетителей, работников и т. п.	0 106 34 346 0 105 36 346	0 302 34 73х 0 106 34 346
Выбытие израсходованной бутилированной воды	0 109 х0 272 0 401 20 272	0 105 36 446

Твердое топливо для печного отопления

В силу п. 10.2.3 Порядка № 209н расходы на приобретение коммунальных услуг, в том числе оплата твердого топлива при наличии печного отопления по договорам о предоставлении коммунальных услуг, отражаются по подстатье 223 «Коммунальные услуги».

Вместе с тем расходы на оплату договоров на приобретение (изготовление) горюче-смазочных материалов, в том числе всех видов топлива, горючих и смазочных материалов, присадок, иных материалов, используемых в качестве топлива и (или) смазочных материалов для обеспечения функционирования топливных систем, относятся на подстатью 343 «Увеличение стоимости горюче-смазочных материалов» КОСГУ (п. 11.4.3 Порядка № 209н).

В Методических рекомендациях разъясняется, что операции по приобретению материальных запасов, включенных в группу «Горюче-смазочные материалы», в виде твердого топлива (дров, угля) для печного отопления в бухгалтерском учете отражаются следующими записями:

	Дебет	Кредит
Приобретение твердого топлива (дров, угля) для печного отопления	0 106 34 343 0 105 33 343	0 302 23 73х 0 106 34 343
Выбытие твердого топлива (дров, угля), приобретенного по договорам на оказание коммунальных услуг, включающих в себя услуги предоставления твердого топлива при наличии печного отопления	0 109 х0 223 0 401 20 223	0 105 33 443
Выбытие израсходованного топлива (дров, угля), приобретенного по договорам на поставку (приобретение) для использования на нужды учреждения (для работы отопительных систем учреждения)	0 109 х0 272 0 401 20 272	0 105 33 443

Как видим, в Методических рекомендациях приведена корреспонденция счетов по приобретению твердого топлива по подстатье 223 КОСГУ, а списание осуществляется в зависимости от целевого назначения: расходы отражаются либо по подстатье 223, либо по подстатье 272 КОСГУ.

По нашему мнению, приобретение и списание твердого топлива по подстатье 223 КОСГУ следует отражать только в рамках заключенных договоров о предоставлении коммунальных услуг. Если твердое топливо приобретается для нужд учреждения (не в рамках договоров о предоставлении коммунальных услуг), то нужно применять следующие бухгалтерские записи:

	Дебет	Кредит
Приобретение твердого топлива (дров, угля) для печного отопления (не в рамках договоров о предоставлении коммунальных услуг)	0 106 34 343 0 105 33 343	0 302 34 73х 0 106 34 343

В Методических рекомендациях также отмечено, что стоимость приобретенного природного газа, поступающего в учреждение по трубопроводу (не подлежащего хранению), относится на расходы текущего финансового периода – по дебету счета 0 401 20 223 (либо 0 109 х0 223).

Приобретение молока работникам, занятым на работах с вредными условиями труда

Согласно п. 10.1.4 Порядка № 209н расходы на приобретение молока или других равноценных пищевых продуктов для бесплатной выдачи работникам, занятым на работах с вредными условиями труда, а также компенсационная выплата этим работникам в размере, эквивалентном стоимости указанных продуктов, относятся на подстатью 214 «Прочие несоциальные выплаты персоналу в натуральной форме» КОСГУ.

При приобретении и списании названных материальных ценностей применяются следующие корреспонденции счетов:

	Дебет	Кредит
Приобретение молока или других равноценных пищевых продуктов для бесплатной выдачи работникам, занятым на работах с вредными условиями труда	0 106 34 346 0 105 36 346	0 302 14 73х 0 106 34 346
Выбытие молока или других равноценных пищевых продуктов при выдаче их упомянутым работникам	0 109 х0 214 0 401 20 214	0 105 36 446

Призы, знамена, кубки, медали

В соответствии с п. 11.4.8 Порядка № 209н расходы на оплату договоров на приобретение (изготовление) прочих объектов, относящихся к материальным запасам однократного применения, в том числе подарочной, сувенирной продукции, а также иных материальных ценностей в целях награждения, дарения относятся на подстатью 349 «Увеличение стоимости прочих материальных запасов однократного применения» КОСГУ.

Таким образом, приобретение призов, знамен, кубков, учрежденных разными организациями и получаемых от них для награждения команд-победителей, а также материальных ценностей, приобретенных и предназначенных для награждения (дарения), в том числе ценных подарков и сувениров, отражается на счете 0 105 36 349.

	Дебет	Кредит
Приобретение призов, знамен, кубков, медалей, предназначенных для вручения	0 106 34 349 0 105 36 349 Забалансовый счет 07	0 302 34 73х 0 106 34 349
Вручение призов, знамен, кубков, медалей	0 109 х0 272 0 401 20 272	0 105 36 449 Забалансовый счет 07

Минфин напомнил в Методических рекомендациях, что отражение ценных подарков (сувениров) на забалансовом счете 07 «Награды, призы, кубки и ценные подарки, сувениры» осуществляется с момента приобретения (в случае, когда материальные ценности принимаются на склад) и до момента вручения ценных подарков (сувениров).

При одновременном представлении лицами, ответственными за приобретение и вручение (дарение) ценных подарков (сувениров), документов, подтверждающих приобретение и вручение ценных подарков (сувениров), информация о таких материальных ценностях на забалансовом счете 07 не отражается (признаются расходы текущего финансового периода в сумме стоимости ценных подарков (сувениров)).

Порядок отражения в бухгалтерском учете операций по приобретению памятных подарков (сувенирной продукции), а также бланков строгой отчетности определен в Письме Минфина РФ от 26.04.2019 № 02-07-07/31230.

Венки, цветы для возложения к памятникам

В Методических рекомендациях разъясняется, что расходы на приобретение (изготовление) венков, цветов, а также оплата услуг по их изготовлению относятся на финансовый результат текущего года по дебету счета 0 401 20 226 «Расходы на прочие работы, услуги» и кредиту счета 0 105 00 000 «Материальные запасы» без отражения на забалансовом счете 07 «Награды, призы, кубки и ценные подарки, сувениры».

Строительные материалы

Согласно п. 11.4.4 Порядка № 209н расходы на оплату договоров на приобретение (изготовление) строительных материалов, за исключением строительных материалов для целей капитальных вложений, относятся на подстатью 344 «Увеличение стоимости строительных материалов» КОСГУ.

Таким образом, строительные материалы, приобретенные (изготовленные) в целях выполнения строительных работ, не связанных с капитальными вложениями (например, текущий ремонт здания), следует отражать по дебету счета 0 105 34 344 «Увеличение стоимости строительных материалов – иного движимого имущества учреждения».

Все виды материалов, включая строительные материалы, приобретенные (изготовленные) для целей капитальных вложений (в рамках капитального ремонта с реконструкцией), подлежат отражению на счете 0 105 34 347 «Увеличение стоимости строительных материалов – иного движимого имущества учреждения».

В то же время строительные материалы, приобретенные (изготовленные) для ремонта движимого имущества – объектов нефинансовых активов (например, приобретение ДСП, стекла, шурупов для ремонта мебели), следует отражать на счете 0 105 36 346 «Увеличение стоимости прочих материальных запасов – иного движимого имущества учреждения».

* * *

Помимо рассмотренных правил учета материальных запасов, в Методических рекомендациях:

• приведен перечень случаев, когда положения ФСБУ «Запасы» не применяются (в том числе при ведении бухгалтерского учета библиотечных фондов, живых организмов, культивируемых для получения биологической продукции, объектов культурного наследия, финансовых инструментов);

• разъяснен порядок определения первоначальной стоимости материальных запасов, в том числе при обменной операции, изготовлении собственными силами, а также если их стоимость выражена в иностранной валюте;

• даны рекомендации по формированию резерва под снижение стоимости запасов;

• разъяснены вопросы по реклассификации материальных запасов.

Отдельные рекомендации посвящены переходным положениям ФСБУ «Запасы» при его первом применении.

Как оприходовать умывальники, смесители, унитазы и сантехнические трубы: на счет 105.34 или на счет 105.36? Относятся ли все эти объекты к строительным материалам, а точнее — к санитарно-техническим материалам, или же это прочие материалы (счет 105.36)?

4 июня 2018

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Умывальники, смесители, унитазы и сантехнические трубы могут быть отнесены на счет 105 04 «Строительные материалы».

Обоснование вывода:
Согласно п. 117 Инструкции, утвержденной приказом Минфина России от 01.12.2010 N 157н (далее — Инструкция N 157н), объекты материальных запасов учитываются на счете, содержащем помимо аналитического кода группы синтетического счета (п. 37 Инструкции N 157н) соответствующий аналитический код вида синтетического счета объекта учета. Например, «4» — строительные материалы», «6» — прочие материальные запасы.
Перечни имущества, относимого к той или иной группе материальных запасов, приведены в п. 118 Инструкции N 157н. В частности, к строительным материалам относятся санитарно-технические материалы (краны, муфты, тройники и т.п.).
Соответственно, первым шагом при определении счета учета для конкретного вида материальных запасов является проверка его наличия в перечнях, приведенных в п. 118 Инструкции N 157н. Однако, исходя из информации, приведенной в п. 118 Инструкции N 157н, прямо ответить на вопрос применения в рассматриваемой ситуации счета 105 04 или 105 06 не представляется возможным.
Перечни п. 118 Инструкции N 157н «закрытыми» не являются и, по сути, не исключают возможности отнесения к конкретным видам объектов учета других аналогичных материальных запасов.
Поэтому если конкретное имущество в перечнях п. 118 Инструкции N 157н не поименовано, отнести его к определенной группе материальных запасов должностным лицам учреждения помогут отдельные положения:
— отраслевых нормативных правовых актов;
— общероссийского классификатора.
Так, для оценки возможности отнесения объектов материальных запасов к «Строительным материалам» могут использоваться определения и перечни, содержащиеся в Общероссийском классификаторе продукции по видам экономической деятельности (ОКПД 2) ОК 034-2014 (КПЕС 2008), принятом и введенном в действие приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 31.01.2014 N 14-ст.
Согласно данному документу умывальники и унитазы керамические (коды 23.42.10.120 и 23.42.10.150 соответственно) входят в группу изделий санитарно-технических из керамики. Раковины для умывальников и унитазы пластмассовые (код 22.23.12) включены в группу изделий пластмассовых строительных.
Кроме того, в ГОСТ 30493-2017 «Изделия санитарные керамические. Классификация и основные размеры»*(1) указано, что керамические умывальники и унитазы относятся к изделиям санитарным керамическим.
В Межгосударственном стандарте ГОСТ 19681-2016 «Арматура санитарно-техническая водоразборная. Общие технические условия», введенном в действие приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 02.12.2016 N 1920-ст, указано, что смесители, предназначенные для санитарно-технических приборов и водоподогревателей открытого типа, устанавливаемых в зданиях различного назначения, относятся к арматуре санитарно-технической водоразборной.
На основании изложенного умывальники, смесители и унитазы могут быть отнесены к санитарно-техническим материалам и учтены на счете 105 04 «Строительные материалы».
Исходя из названия сантехнических труб, можно сделать вывод, что это изделия, различные по своим характеристикам, формам и размерам, но предназначенные для сантехнических работ. Соответственно, они также могут быть отнесены к санитарно-техническим материалам и учтены на счете 105 04 «Строительные материалы».
На счете 105 06 «Прочие материальные запасы» могут учитываться материалы, поименованные в соответствующей группе п. 118 Инструкции N 157н, и имущество, отнести которое описанными выше приемами к конкретной группе материальных запасов не представляется возможным.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Киреева Анна

Ответ прошел контроль качества

18 мая 2018 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг. Для получения подробной информации об услуге обратитесь к обслуживающему Вас менеджеру.

————————————————————————
*(1) Размещен на официальном сайте Росстандарта (п. 3 приказа Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 12.10.2017 N 1404-ст «О введении в действие межгосударственного стандарта»).

Учет строительных прочих материалов в бюджетной организации

Цитата (157 н): 6 ‘Прочие материальные запасы’:
спецоборудование для научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ, приобретенное по договорам с заказчиками для обеспечения выполнения условий договоров до передачи его в научное подразделение;
молодняк всех видов животных и животные на откорме, птицы, кролики, пушные звери, семьи пчел независимо от их стоимости;
приплод молодняка при наличии в учреждениях рабочего скота;
посадочный материал;
реактивы и химикаты, стекло и химпосуда, металлы, электроматериалы, радиоматериалы и радиодетали, фотопринадлежности, подопытные животные и прочие материалы для учебных целей и научно-исследовательских работ, драгоценные и другие металлы для протезирования, а также инвалидная техника и средства передвижения для инвалидов;
хозяйственные материалы (электрические лампочки, мыло, щетки и др.), канцелярские принадлежности (бумага, карандаши, ручки, стержни и др.);
посуда;
возвратная или обменная тара (бочки, бидоны, ящики, банки стеклянные, бутылки и т.п.) как свободная (порожняя), так и находящаяся с материальными ценностями;
корма и фураж (сено, овес и другие виды кормов и фуража для животных), семена, удобрения;
книжная, иная печатная продукция, кроме печатной продукции, предназначенной для продажи, а также библиотечного фонда и бланочной продукции строгой отчетности (бланков ценных бумаг, квитанционных книжек, голограмм, аттестатов, дипломов, бланков удостоверений, бланков трудовых книжек (вкладышей к ним) и других бланков, изготовленных типографским способом по форме, утвержденной правовым актом органа власти, учреждения, в случаях, предусмотренных действующим законодательством, содержащей номер, серию, имеющих степень защиты и специальные требования по их хранению, выдаче и уничтожению (далее — бланки строгой отчетности);
запасные части, предназначенные для ремонта и замены изношенных частей в машинах и оборудовании, транспортных средствах, объектах производственного и хозяйственного инвентаря;
материалы специального назначения;
иные материальные запасы.

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Медицинские расходные материалы и одноразовые медицинские изделия следует учитывать на балансовом счете 010536000 «Прочие материальные запасы — иное движимое имущество учреждения».

Обоснование вывода:
В соответствии с п. 98 «Инструкции по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета…», утвержденной приказом Минфина России от 01.12.2010 N 157н (далее — Инструкция N 157н), учет материальных ценностей в виде сырья, материалов, приобретенных (созданных) для использования (потребления) в процессе деятельности учреждения, (или) для изготовления иных нефинансовых активов, а также готовой продукции, произведенной учреждением и приобретенных для продажи товаров, осуществляется на балансовом счете 10500 «Материальные запасы» в разрезе соответствующих аналитических счетов.

Для правильного отнесения рассматриваемых материальных ценностей к конкретному счету аналитического учета прежде всего необходимо определить, к какому виду материальных запасов они относятся.

Понятия медикаментов и перевязочных средств приведены в Инструкции по учету медикаментов, перевязочных средств и изделий медицинского назначения в лечебно-профилактических учреждениях здравоохранения, состоящих на государственном бюджете СССР, утвержденной приказом Минздрава СССР от 02.06.1987 N 747 (далее — Инструкция N 747).

Согласно п. 1 Инструкции N 747 к медикаментам относятся лекарственные средства, сыворотки и вакцины, лекарственное растительное сырье, лечебные минеральные воды, дезинфекционные средства и т.п., к перевязочным средствам — марля, бинты, вата, компрессная клеенка и бумага, алигнин и т.п.

Понятие лекарственных средств дано в ст. 4 Федерального закона от 12.04.2010 N 61-ФЗ «Об обращении лекарственных средств». К лекарственным средствам относятся вещества или их комбинации, вступающие в контакт с организмом человека или животного, проникающие в органы, ткани организма человека или животного, применяемые для профилактики, диагностики (за исключением веществ или их комбинаций, не контактирующих с организмом человека или животного), лечения заболевания, реабилитации, для сохранения, предотвращения или прерывания беременности и полученные из крови, плазмы крови, из органов, тканей организма человека или животного, растений, минералов методами синтеза или с применением биологических технологий. Кроме того, к лекарственным средствам относятся фармацевтические субстанции и лекарственные препараты.

В соответствии с п. 117 Инструкции N 157н и п. 21 Инструкции по применению Плана счетов бюджетного учета, утвержденной приказом Минфина России от 06.12.2010 N 162н, медикаменты, компоненты, эндопротезы, бактерийные препараты, сыворотки, вакцины, кровь и перевязочные средства и т.д. учитываются на счете 010531000 «Медикаменты и перевязочные средства — иное движимое имущество учреждения».

В то же время на счете 010536000 «Прочие материальные запасы — иное движимое имущество учреждения» учитываются, в том числе, и материалы специального назначения.

Учитывая вышеизложенное, можно сделать вывод: медицинские расходные материалы (шприцы одноразовые, иглы, катетеры, зонды, шпатели, скарификаторы) и одноразовые медицинские изделия (береты, бахилы, маски, пеленки, подгузники) не относятся к медикаментам и перевязочным средствам и, следовательно, их учет должен быть организован на балансовом счете 010536000 «Прочие материальные запасы — иное движимое имущество учреждения».

>Использование счета 105.31 или 105.36

Вопрос

мы Федеральное бюджетное учреждение Всероссийский центр глазной и пластической хирургии Минздрава России, хотели задать вопрос: На каком счете мы должны учитывать расходные материалы,такие как шприцы одноразовые,медицинские реактивы, шовный материал, маски ларингиальные, эндотрахеальные, наркозные на 105.31 или 105.36?

Ответ

Отвечает Валентина Малофеева, эксперт

Обязательные общие требования к учету материальных запасов в бухгалтерском учете организациями государственного сектора определены Инструкцией , утвержденной Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 01.12.2010 № 157н.

Учитывая, что в п.118 Инструкции 157н аналитические коды счета 10500 «Материальные запасы» не содержат конкретных указаний на расходные материалы: шприцы одноразовые, медицинские реактивы, шовный материал, маски ларингиальные, эндотрахеальные, наркозные, принятие решения об отнесении материальных запасов к соответствующей группе аналитического учета находится в компетенции субъекта учета.

Так как группы аналитического учета материальных запасов нормативными документами не установлены, можно разработать их самостоятельно,закрепить в учетной политике учреждения и принять решение об отнесении данных материальных запасов на счет 10531 или 10536. Такой порядок установлен в частях 3, 4 статьи 8 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ.

Обоснование

Виды материальных запасов

На счете 0 105×1 000 «Медикаменты и пере­вязочные средства» учитываются государствен­ными (муниципальными) учреждениями медикаменты, компоненты, эндопротезы, бакте­рийные препараты, сыворотки, вакцины, кровь, пе­ревязочные средства и др.

На счете 0 105×1 000″Медикаменты и пере­вязочные средства» независимо от отраслевой принадлежности учреждения или структурного подразделения учитываются спирт и дорогостоя­щие медикаменты.

Порядок учета и списания медикаментов опре­делен Инструкцией по учету медикаментов, пере­вязочных средств и изделий медицинского назначения в лечебно-профилактических учрежде­ниях здравоохранения, состоящих на государст­венном бюджете СССР, утвержденной приказом Министерства здравоохранения СССР от 02.06.1987 № 747 по согласованию с Министерст­вом финансов СССР от 25.03.1987 № 41 -31.

По нормам данной Инструкции этиловый спирт и дорогостоящие медикаменты (а также ядовитые и наркотические лекарственные средства и новые препараты для клинических испытаний и исследо­ваний) подлежат предметно-количественному учету.

В соответствии с указанными выше докумен­тами оперативный учет ведется с соблюде­нием следующих требований:

• страницы книги предметно-количествен­ного учета аптекарских запасов Должны быть пронумерованы и заверены подписью главного бухгалтера. На каждое наименова­ние, фасовку, лекарственную форму, дози­ровку лекарственных средств, подлежащих предметно-количественному учету, откры­вается отдельная страница;

• учет поступления и списания запасов, подлежащих предметно-количественному учету, ведется ежедневно. Основанием для ежедневной записи поступивших лекарственных средств служат счета поставщиков, а для ежедневных записей выданных ле­карственных средств — накладные (требо­вания), акты или другие документы;

• на основании первичных документов на от­пуск лекарственных средств, подлежащих предметно-количественному учету, состав­ляется ведомость выборки, записи в кото­рой ведутся по каждому наименованию в отдельности. Ведомость подписывается за­ведующим аптекой или его заместителем. Общее количество отпущенных за день ука­занных материальных ценностей согласно выборке за день переносится в книгу пред­метно-количественного учета;

• лекарственные средства, подлежащие предметно-количественному учету, должны выписываться из аптеки на отдельных на­кладных (требованиях) со штампом, печатью учреждения и утверждаться руководителем учреждения. В них должны указываться но­мера историй болезни, фамилии, имена и отчества больных, для которых выписаны лекарственные средства;

• накладные (требования) на лекарственные средства, подлежащие предметно-количе­ственному учету, выписываются в пяти эк­земплярах. Из них два экземпляра поступают в учреждение, три экземпляра остаются в аптеке.

На счете 0 105×2 000 «Продукты питания» учи­тываются продукты питания, продовольственные пайки, молочные смеси, лечебно-профилактиче­ское питание и т. д.

Специфика бухгалтерского учета продуктов пи­тания определяется особенностями деятельности соответствующего государственного (муници­пального) учреждения или структурного подраз­деления. Как правило, продукты питания передаются со склада (кладовой) в производство на основании Меню-требования на выдачу продук­тов питания (ф. 0504202).

На счете 0 105×3 000 «Горюче-смазочные ма­териалы учитываются все виды топлива, горючего и смазочных материалов: дрова, уголь, торф, бен­зин, керосин, мазут, автол и т. д.

В учреждениях, использующих различные виды горюче-смазочных материалов (ГСМ), должен быть организован их раздельный учет в зависимо­сти от направлений использования (для нужд транспортного обеспечения, для обеспечения ра­боты машин и механизмов, для отопления и т. п.). В транспортных подразделениях топливо списыва­ется по фактическому расходу. При этом мате­риалы в пределах норм расхода ГСМ на автомобильном транспорте, утвержденных в уста­новленном порядке, списываются на счет учета расходов (при осуществлении приносящей доход деятельности — на счет учета себестоимости из­готовленной продукции, работ и услуг); стоимость материалов, использованных сверх установленных норм, — на счет учета доходов с последующим вос­становлением за счет виновных лиц или списанием за счет установленных источников.

Нормы расхода топлива и смазочных материа­лов на автомобильном транспорте доведены в Ме­тодических рекомендациях, утвержденных Распоряжением Минтранса России от 14.03.2008 № АМ-23-р.

На счете 0 105×4 000 «Строительные мате­риалы» учитываются все виды строительных мате­риалов:

• силикатные материалы (цемент, песок, гра­вий, известь, камень, кирпич, черепица), лесные материалы (лес круглый, пиломате­риалы, фанера ит. п.), строительный металл (железо, жесть, сталь, цинк листовой и т. п.);

• металлоизделия (гвозди, гайки, болты, ско­бяные изделия и т. п.), санитарно-технические материалы (краны, муфты, тройники и т. п.), электротехнические материалы (ка­бель, лампы, патроны, ролики, шнур, про­вод, предохранители, изоляторы и химико-москательные (краска, олифа, толь и т. п.) и другие аналогичные материалы;

• готовые к установке строительные конструк­ции и детали (металлические, железобетон­ные и деревянные конструкции, блоки и сборные части зданий и сооружений, сбор­ные элементы;

• оборудование для отопительной, вентиля­ционной, санитарно-технической системы (отопительные котлы, радиаторы и т. п.);

• оборудование, требующее монтажа и пред­назначенное для установки. К оборудова­нию требующему монтажа, относится оборудование, которое может быть введено в действие только после сборки его частей и прикрепления к фундаменту или опорам зданий и сооружений, а также комплекты за­пасных частей такого оборудования. При этом в состав оборудования включаются и контрольно-измерительная аппаратура или другие приборы, предназначенные для мон­тажа в составе установленного оборудова­ния, и другие материальные ценности, необходимые для строительно-монтажных работ.

Общий принцип, который используется при отнесении материалов к строительным, заключается в том, что на счете строительных материалов учета отра­жаются все материалы, использование которых предусмотрено проектно-сметной документацией.

Поступление строительных материалов в уч­реждениях отражается аналогично поступлению материалов общего назначения — по дебету счета 0 105×4 000 «Строительные материалы» и кредиту счетов учета расчетов и расходов.

При строительстве или реконструкции, осуществляемой хозяйственным способом, израсходованные материалы списываются непо­средственно на счета учета капитальных вложений.

На счете 0105×5 000 «Мягкий инвентарь» учи­тываются следующие виды мягкого инвентаря:

• белье (рубашки, сорочки, халаты и т. п.);

• постельное белье и принадлежности (мат­рацы, подушки, одеяла, простыни, пододе­яльники, наволочки, покрывала, мешки спальные и т. п.);

• одежда и обмундирование, включая спец­одежду (костюмы, кофты, юбки, куртки, плащи, полушубки, платья, пальто, брюки и т.п.);

• обувь, включая специальную (ботинки, са­поги, сандалии, валенки и т. п.);

• спортивная одежда и обувь (костюмы, бо­тинки и т. п.);

• прочий мягкий инвентарь.

В состав специальной одежды входят специ­альная одежда, специальная обувь и предохра­нительные приспособления (комбинезоны, костюмы, куртки, брюки, халаты, полушубки, тулупы, различная обувь, рукавицы, очки, шлемы, противогазы, респираторы, другие виды специ­альной одежды).

Предметы мягкого инвентаря при поступлении их в учреждение маркируются материально ответ­ственным лицом в присутствии руководителя уч­реждения или его заместителя и работника бухгалтерии специальным штампом несмываемой краской без порчи внешнего вида предмета с ука­занием наименования учреждения, а при выдаче предметов в эксплуатацию производится допол­нительная маркировка с указанием года и месяца выдачи их со склада. Маркировочные штампы должны храниться у руководителя учреждения или его заместителя.

Мягкий инвентарь выдается в эксплуатацию по требованию-накладной (ф. 0315006).

Пришедшие в негодность предметы мягкого инвентаря списываются с баланса учреждения с учетом сроков и норм износа по акту о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (ф. 0504143).

Списанные предметы мягкого инвентаря после утверждения акта подлежат утилизации и оприхо­дованию ветоши.

На счете 0 105×6 000 «Прочие материальные запасы» учитываются материалы:

• спецоборудование для научно-исследова­тельских и опытно-конструкторских работ, приобретенное по договорам с заказчиками для обеспечения выполнения условий дого­воров до передачи его в научное подразде­ление;

• молодняк всех видов животных и животные на откорме, птицы, кролики, пушные звери, семьи пчел независимо от их стоимости;

• приплод молодняка при наличии в учрежде­ниях рабочего скота;

• посадочный материал;

• реактивы и химикаты, стекло и химпосуда, металлы, электроматериалы, радиомате­риалы и радиодетали, фото принадлежности, подопытные животные и прочие материалы для учебных целей и научно-ис­следовательских работ, драгоценные и дру­гие металлы для протезирования, а также инвалидная техника и средства передвиже­ния для инвалидов;

• хозяйственные материалы (электрические лампочки, мыло, щетки и др.), канцелярскиепринадлежности (бумага, карандаши, ручки, стержни и др.):

• посуда;

• возвратная или обменная тара (бочки, би­доны, ящики, банки стеклянные, бутылки и т.п.) как свободная (порожняя), так и находя­щаяся с материальными ценностями;

• корма и фураж (сено, овес и другие виды кормов и фуража для животных), семена, удобрения;

• книжная, иная печатная продукция, кроме печатной продукции, предназначенной для продажи, а также библиотечного фонда и бланочной продукции строгой отчетности (бланков ценных бумаг, квитанционных кни­жек, голограмм, аттестатов, дипломов, бланков удостоверений, бланков трудовых книжек (вкладышей к ним) и других бланков, изготовленных типографским способом по форме, утвержденной правовым актом ор­гана власти, содержащей номер, серию, имеющих степень защиты и специальные требования по их хранению, выдаче и уни­чтожению;

• запасные части, предназначенные для ре­монта и замены изношенных частей в маши­нах и оборудовании, транспортных средствах, объектах производственного и хозяйственного инвентаря;

• материалы специального назначения;

• иные материальные запасы.

Спецоборудование для научно-исследова­тельских и опытно-конструкторских работ, приобретенное по договорам с заказчиками для выполнения условий договоров до его передачи в подразделение, выполняющее НИР или НИОКР в рамках хозяйственного договора, учитывается на счете 0 10536 000 «Прочие материальные запасы — иное движимое имущество».

При передаче спецоборудования в подразде­ление, выполняющее хозяйственный договор, его стоимость относится на затраты по данному дого­вору.

По завершении работы и передаче результатов заказчику оборудование по согласованию сторон может быть передано заказчику или оставлено ис­полнителю.

При передаче оборудования со склада в на­учное подразделение для выполнения работ по до­говору:

Дебет счета 0 10960 000 «Себестоимость гото­вой продукции, работ, услуг»

Кредит счета 0 10536 000 «Прочие материаль­ные запасы — иное движимое имущество».

Одновременно это оборудование учитывается на забалансовом счете 12 «Спецоборудование для выполнения научно-исследовательских работ по договорам с заказчиками».

После выполнения и сдачи работы заказчику оборудование возвращается заказчику или прихо­дуется на баланс учреждения по рыночной стоимо­сти в зависимости от его состояния и дальнейшего использования, например у бюджетного учрежде­ния на соответствующие счета:

Дебет счета 0 10134310 «Увеличение стоимости машин и оборудования — иного движимого иму­щества учреждения»

Дебет счета 0 10536 340 «Увеличение стоимости прочих материальных запасов — иного движимого имущества учреждения»

Кредит счета 0 40110 180 «Прочие доходы».

Учет и списание материальных запасов бюджетного учреждения

К материальным запасам бюджетные организации в первую очередь относят имущество, которое служит меньше 12 месяцев. При этом стоимость этого имущества значения не имеет.

Все изменения для бухгалтера с 1 января 2020 года: справочная таблицаСкачайте и подготовьтесь к изменениям заранееВсе изменения в Трудовом кодексе с 1 января 2020 годаСкачайте справочникВсе изменения в Налоговом кодексе с 1 января 2020 годаСкачайте справочникПоследние новости о зарплате бюджетниковКогда проиндексируют зарплату бюджетников

Счет 105 Материальные запасы в бюджетном учреждении

Материальные запасы бюджетного учреждения – это существенная часть нефинансовых активов организации. К ним относятся:

• предметы, срок использования которых не превышает 12 месяцев;
• готовая продукция;
• товары, предназначенные для продажи.

Некоторые МЦ, перечисленные в п. 99 Инструкции 157н, следует относить к категории материальных запасов независимо от срока использования. К таким МЗ относятся оборудование, требующее монтажа, тара, постельное белье и принадлежности, одежда и обувь, в том числе специальные и форменные, молодняк животных и прочие.

Перечень: какое имущество относится к материальным запасам

Для учета МЗ в бюджетных учреждениях основными нормативными актами являются:

1. Инструкция 157н.
2. Федеральный стандарт «Концептуальные основы бухучета и отчетности организаций госсектора».
3. Приказ Минфина 209н о порядке применения КОСГУ.

Согласно п.98, п.99 и п.117 Инструкции 157н, материальные запасы в учреждениях госсектора экономики учитываются на счете 105 00 и в соответствии с аналитическим кодом вида объекта учета (позиция 23 в 26-значном номере счета) подразделяются на следующие виды:

• 105 01 – медикаменты и перевязочные средства;
• 105 02 – продукты питания;
• 105 03 – ГСМ;
• 105 04 – строительные материалы;
• 105 05 – мягкий инвентарь;
• 105 06 – прочие МЗ;
• 105 07 – товары;
• 105 08 – готовая продукция;
• 105 09 – наценка на товары.

В п. 118 перечислены конкретные наименования МЗ, относящихся к каждому из перечисленных видов.

Код группы объекта учета (позиция 22 в номере счета) может принимать следующие значения:

• 2 – для особо ценного имущества;
• 3 – для прочего движимого имущества.

В казенном учреждении особо ценного имущества нет. В бюджетных и автономных организациях перечень материальных запасов, относящихся к категории особо ценных, определяется на основании ПП РФ № 538 от 26.07.2010 года. Распоряжаться такими МЗ можно только по согласованию с учредителем. В Инструкции 174н и 183н для учета, например, мягкого инвентаря предусмотрены счета 105 25 и 105 35, а в Инструкции 162н – только 105 35.

Смотрите типовые проводки по учету и списанию материальных запасов:

Типовые проводки по учету и списанию материальных запасовдля бюджетных учреждений Типовые проводки по учету и списанию материальных запасовдля казенных учреждений Типовые проводки по учету и списанию материальных запасовдля автономных учреждений

Обратите внимание, с 01.01.2019 года детализированы статьи КОСГУ 340 440 (24-26 позиция балансового счета), которые отражают движение МЗ. На основании приказа Минфина 209н применяются следующие подстатьи:

Наименование	Увеличение стоимости	Уменьшение стоимости
Препараты лекарственные и материалы, применяемые в медицинских целях
Продукты питания
ГСМ
Строительные материалы
Мягкий инвентарь
Прочие МЗ
МЗ, предназначенные для капитальных вложений
Прочие МЗ однократного применения

Хозяйственные или строительные материалы: как определить >>После детализации статей 340 и 440 бухгалтера стали часто путать отнесение хозяйственных и строительных материалов. Строительные материалы учитывают по подстатье КОСГУ 344, а хозяйственные по КОСГУ 346. Как определить вид материалов, смотрите в перечнях.

Учет поступления материалов в бюджетном учреждении

В бюджетных организациях возможны три способа поступления МЗ:

• приобретение у поставщиков по госконтрактам;
• получение безвозмездно по договорам дарения или пожертвования;
• оприходование запасов, образовавшихся в результате деятельности учреждения.

При приобретении МЗ у поставщиков основаниями для отражения в бухучете являются: товарные накладные, счета-фактуры, универсальные передаточные документы, акты приемки и пр. Приходуются материалы по фактической стоимости, которая складывается из:

• суммы, выплаченной поставщику по договору;
• стоимости сопутствующих услуг (консультационных, информационных, посреднических и т.д.);
• расходов на заготовку, доставку, сортировку, подработку, фасовку, улучшение технических характеристик МЗ;
• иных затрат, связанных с приобретением.

Сформированная при поступлении материальных запасов стоимость не меняется в течение всего периода использования, если не производится переоценка. В таблице приведены проводки, отражающие покупку МЗ.

Д-т	К-т	Примечание
Первый вариант: в стоимости учитываются только расходы по договору поставки
0 105 хх 34х	0 302 34 734	Поступление материалов от поставщика (коммерческой нефинансовой организации)
Второй вариант: в стоимости учитываются дополнительные расходы
0 106 х4 34х	0 302 34 734	Поступление материалов от поставщика (коммерческой нефинансовой организации)
0 106 х4 34х	0 302 22 734	Получен счет от транспортной организации за доставку
0 106 х4 34х	0 303 05 731	Оплачена госпошлина
0 105 хх 34х	0 106 х4 34х	Оприходованы МЗ

Скачать примеры проводокИспользуйте как шпаргалку в работе

Материальные запасы в бюджетное учреждение могут передаваться юридическими или физлицами безвозмездно по договорам дарения или пожертвования. Эти взаимоотношения регулируются соответственно ст. 572 и ст. 582 ГК РФ. Соглашение о дарении может быть заключено устно с гражданами на любую сумму, а с юрлицами – не более, чем на 3 тыс. руб. Если передающая сторона представляет первичные документы, начальная стоимость МЗ формируется так же, как и при приобретении по договору поставки.

Обратите внимание, в 2019 году сильно изменился порядок учета бланков строгой отчетности. БСО отражают по подстатье КОСГУ 349. А вот на каком счете учитывать бланки: 105 00 «Материальные запасы» или 03 «Бланки строгой отчетности»? Смотрите ответ Минфина

При отсутствии первичных документов производится оценка по справедливой стоимости (гл. V стандарта «Концептуальные основы»). В этом случае основанием для отражения полученных МЗ в бухучете является приходный ордер на приемку материальных ценностей, ф. 0504207 (приказ Минфина 52н). В таблице приведены проводки, которые выполняются при принятии к учету.

Д-т	К-т	Примечание
0 105 хх 34х	0 401 10 192	Безвозмездное неденежное поступление текущего характера от организаций (за исключением госсектора)
0 105 хх 34х	0 401 10 193	Безвозмездное неденежное поступление текущего характера от физлиц

Если МЗ предназначены для капитальных вложений, применяются КОСГУ:

• 196 – для организаций, за исключением госсектора;
• 197 – для физлиц.

Оприходование материальных запасов, полученных от организаций госсектора, оформляется извещением ф.0504805 (приказ Минфина 52н). В бухучете на основании этого документа делаются проводки, приведенные в таблице.

Д-т	К-т	Примечание
0 105 хх 34х	0 304 04 34х	Безвозмездное неденежное поступление от головного учреждения или обособленного подразделения в рамках внутриведомственных расчетов
0 105 хх 34х	0 401 10 191	Безвозмездное неденежное поступление текущего характера от госучреждений и органов власти
0 105 хх 34х	0 401 10 195	Безвозмездное неденежное поступление капитального характера от госучреждений и органов власти

В процессе деятельности бюджетного учреждения могут образовываться МЗ, для оприходования которых используются следующие проводки.

Д-т	К-т	Примечание
0 105 хх 34х	0 106 х4 34х	Для МЗ, изготовленных в учреждении
0 105 хх 34х	0 401 10 172	Для МЗ, полученных в результате разукомплектации и ликвидации списанных ОС. Если основное средство числилось на хранении, одновременно следует уменьшить на эту сумму забалансовый счет 02
0 105 хх 34х	0 401 10 199	Для МЗ, полученных: после проведения ремонтных работ, списания НФА (ветошь, металлолом, макулатура, запасные части, дрова и т.д.); в результате выявления неучтенных излишков в ходе инвентаризации; в результате принятия на баланс спецоборудования после выполнения работ (если предусмотрено договором); в результате принятия на баланс полученного в качестве приплода молодняка животных.
0 105 хх 34х	0 209 00 000	Для МЗ, поступивших в натуральной форме от виновного лица в счет возмещения ущерба.

Оприходование МЗ в этих случаях выполняется на основании соответствующих актов, формы которых есть в приказе Минфина или разрабатываются учреждением самостоятельно.

Иногда на балансе числятся матзапасы, которые для учреждения уже не представляют ценности или использовать по назначению не получится. Что с ними делать: оставить на балансе, перевести на забалансовый счет или вообще списать с учета? Минфин разъяснений по данному поводу не выпускал. Но мы разобрались в этом вопросе и предлагаем вам алгоритм действий

Учет списания материалов в бюджетном учреждении

В бюджетном учреждении МЗ могут списываться по фактической стоимости одного предмета (учетной единицы) или по средней стоимости. Оба способа правомерны, порядок списания материальных запасов в бюджетных учреждениях должен быть установлен в Учетной политике и соблюдаться последовательно в течение календарного года. Для разных групп МЗ могут быть приняты разные способы списания.

Чтобы определить среднюю цену на дату списания, нужно сложить количество запасов определенного вида на начало месяца и их приход в текущем периоде. Аналогично складывается стоимость остатков на начало месяца со стоимостью поступивших МЗ. Полученная сумма делится на количество и получается средняя цена за единицу. Списание по фактической стоимости одного предмета возможно, если в учете каждая поставка по отличающейся цене отражена отдельно. Для некоторых групп МЗ такой учет и списание обязательны, например, для сильнодействующих медикаментов.

Иногда на балансе числятся матзапасы, которые для учреждения уже не представляют ценности или использовать по назначению не получится. Что с ними делать: оставить на балансе, перевести на забалансовый счет или вообще списать с учета? Подробный алгоритм

Основаниями для отражения в бухучете выбытия МЗ могут быть следующие документы, унифицированные формы которых утверждены в приказе 52н, скачайте их:

• меню-требование на выдачу продуктов питания – ф.0504202;
• акт о списании материальных запасов – ф.0504230;
• акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря – ф.0504143;
• ведомость на выдачу материальных ценностей на нужды учреждения – ф.0504210;
• ведомость на выдачу кормов и фуража – ф.0504203.

Списание ГСМ в бюджетных учреждениях может производиться на основании путевых листов, утвержденных Постановлением Госкомстата РФ № 78 от 28.11.1997 года, или разработанных самостоятельно и зафиксированных в Учетной политике.

Проводки, которые применяются для отражения списания со счета 105 материальных запасов в бюджетном учреждении, показаны в таблице.

Д-т	К-т	Примечание
0 401 20 272	0 105 хх 44х	Списаны материалы, израсходованные на обеспечение текущей деятельности учреждения
0 109 хх 272	0 105 хх 44х	Списаны материалы, израсходованные на изготовление готовой продукции, стоимость которых учитывается в себестоимости

При выдаче спецодежды, спецобуви, средств индивидуальной защиты сотрудникам учреждения, МЗ списываются на счета 0 401 20 или 0 109 00, а затем приходуются на забалансовый счет 27, по которому на каждого получателя ведется индивидуальная карточка. По окончании срока носки, при увольнении работника выполняется списание МЗ с забалансового счета.

Чтобы упорядочить работу по учету и списанию материальных запасов в учреждении, разработайте положение:

Образец положения об учете и списании материальных запасовУкажите в положении основные моменты организации работы по учету и списанию материалов.

Внутреннее перемещение материальных запасов в бюджетных учреждениях

Внутреннее перемещение МЗ – операция, которая выполняется в бюджетных учреждениях в различных ситуациях:

• при выдаче материалов со склада в подразделения в подотчет материально-ответственных лиц;
• при смене МОЛ в связи с уходом в отпуск, на больничный или увольнением;
• при передаче МЗ по распоряжению руководителя из одного подразделения в другое;
• в иных случаях.

Оформляется внутреннее перемещение требованием-накладной ф.0504204, которая подписывается передающей и принимающей стороной. В проводке, выполненной бухгалтером на основании этого документа, по дебету и кредиту будут одинаковые счета 0 105 хх 34х, однако в аналитике изменятся такие показатели, как «МОЛ» и, возможно, «подразделение».

Требование-накладная Пример заполнения требования-накладной (ф. 0504204). Передача со склада туалетных принадлежностейпри отпуске мыла, туалетной бумаги, полотенец со склада в подразделение учреждения

Внутреннее перемещение отражается в бухучете следующей проводкой:

«1С:БУХГАЛТЕРИЯ ДЛЯ БЮДЖЕТНЫХ УЧРЕЖДЕНИЙ» В ВОПРОСАХ И ОТВЕТАХ

24 августа 2006 Архивный материал

Источник: «Финансовая газета» № 34(региональный выпуск), август, 2006 г.

На основании какого документа в программе «1С:Бухгалтерия для бюджетных учреждений» можно оформить передачу материальных запасов в эксплуатацию?

Согласно п. 58 Инструкции по бюджетному учету (утверждена приказом Минфина России от 10.02.06 г. № 25н) отражение в учете операций по передаче материальных запасов в эксплуатацию осуществляется на основании следующих первичных документов:

Требование-накладная (ф. 0315006);

Меню-требование на выдачу продуктов питания (ф. 0504202);

Ведомость на выдачу кормов и фуража (ф. 0504203);

Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210).

В соответствии с п. 59 Инструкции по бюджетному учету документы «Меню-требование на выдачу продуктов питания» (ф. 0504202), «Ведомость на выдачу кормов и фуража» (ф. 0504203), «Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения» (ф. 0504210) являются основанием для списания материалов и продуктов питания с учета.

В зависимости от существа хозяйственной операции передача материальных запасов в эксплуатацию может оформляться в программе «1С:Бухгалтерия для бюджетных учреждений» документами «Требование-накладная», «Списание материальных запасов», «Меню-требование».

Если в момент выдачи в эксплуатацию материальные запасы можно списать с учета прямым расходом с оформлением, например, Ведомости выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210) или Меню-требования на выдачу продуктов питания (ф. 0504202), то для оформления таких операций в программе применяются документы «Списание материальных запасов» и «Меню-требование», с помощью которых списываются материальные запасы со счета 105 «Материальные запасы» и оформляется Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210) и Меню-требование на выдачу продуктов питания (ф. 0504202) соответственно.

Если при выдаче в эксплуатацию материальных запасов необходимо обеспечить их сохранность до момента, когда они станут не пригодны для дальнейшего использования, например посуда или мягкий инвентарь, то для таких операций применяется Требование-накладная. При этом делаются бухгалтерские записи по перемещению материальных запасов внутри учреждения — с МОЛ-кладовщика на МОЛ, ответственного за сохранность материальных запасов (из подразделения (склад) в подразделение, в котором будет производиться их эксплуатация). Из документа можно сформировать для печати Требование-накладную (ф. 0315006).

В нашей организации проведена проверка и было сделано замечание по Главной книге, сформированной в программе «1С:Бухгалтерия для бюджетных учреждений». Указано, что проводки по внутреннему перемещению основных средств и материалов не должны попадать в Главную книгу, а в программе «1С:Бухгалтерия для бюджетных учреждений» они входят в отчет «Главная книга». Как быть?

Согласно Инструкции по бюджетному учету внутреннее перемещение нефинансовых активов (НФА) отражается на счетах бюджетного учета следующими записями:

Д-т 0.101.ХХ.310, К-т 0.101.ХХ.310 — внутреннее перемещение объектов основных средств между материально ответственными лицами в учреждении (п. 20);

Д-т 0.102.01.320, К-т 0.102.01.320 — внутреннее перемещение объектов нематериальных активов между материально ответственными лицами в учреждении (п. 27);

Д-т 0.103.ХХ.330, К-т 0.103.ХХ.330 — внутреннее перемещение объектов непроизведенных активов между материально ответственными лицами в учреждении (п. 32);

Д-т 0.105.ХХ.340, К-т 0.105.ХХ.340 — внутреннее перемещение материальных запасов между материально ответственными лицами в учреждении (п. 58).

Учет операций по выбытию и перемещению объектов нефинансовых активов — основных средств, нематериальных активов, непроизведенных активов, материальных запасов — ведется в журнале операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов (ф. 0504071).

В соответствии с п. 3 Инструкции по бюджетному учету «корреспонденция счетов в журнале операций записывается в зависимости от характера операций по дебету одного счета и кредиту другого счета. По истечении месяца данные оборотов по счетам из журналов операций записываются в Главную книгу».

Таким образом, приведенные выше записи должны попадать в соответствующие журналы операций как по дебету счета учета НФА, например 101.04.310, так и по кредиту и увеличивать обороты по дебету (графа 8 формы 0504071) и кредиту счета (графа 9 формы 0504071), которые по истечении месяца должны быть перенесены из журналов операций в Главную книгу (рис. 1).

Рис. 1

Согласно приказу Минфина России от 23.09.05 г. № 123н «Об утверждении форм регистров бюджетного учета» в графах 8 и 9 формы 0504071 должен отражаться номер счета бюджетного учета. В соответствии с п. 9 Инструкции по бюджетному учету номер счета Плана счетов бюджетного учета состоит из двадцати шести разрядов (24-26 разряды — код Классификации операций сектора государственного управления).

Таким образом, независимо от того, что в дебете и кредите приведенных выше бухгалтерских записей по внутреннему перемещению НФА указан один и тот же номер счета бюджетного учета, он должен отразиться и в графе 8, и в графе 9 формы 0504071 и соответственно в графах 7 и 8 «Оборот за период» Главной книги (ф. 0504072). Поэтому в сформированных в программе «1С:Бухгалтерия для бюджетных учреждений» отчетах «Журнал операций» и «Главная книга» отражаются обороты по внутреннему перемещению объектов нефинансовых активов (основных средств, нематериальных активов, непроизведенных активов, материальных запасов) между материально ответственными лицами (структурными подразделениями) в учреждении (рис. 2).

Рис. 2

К. СЕРГЕЕВА

Фирма «1С»

Контактный телефон (495) 737-92-57